Załącznik nr 5 do SIWZ U M O W A – wzór Umowa zawarta w dniu

Załącznik nr 5 do SIWZ
U M O W A – wzór
Umowa zawarta w dniu ............................2013 r. pomiędzy:
Regionalną Izbą Obrachunkową z siedzibą w Lublinie, ul. Karłowicza 4, reprezentowaną przez
p. Jacka Grządkę – prezesa, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym
a
………………………………………………………………………………,
reprezentowaną przez ………………., na podstawie pełnomocnictwa z dnia …………………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.
Zamówienia dokonano w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.).
§ 1.
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest bezgotówkowa, sukcesywna sprzedaż paliw, do
samochodów służbowych Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy, z użyciem
elektronicznych kart tankowania bezgotówkowego (zwanych dalej: kartami paliwowymi)
w następujących ilościach:
a) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 12.400 litrów,
b) benzyna bezołowiowa Pb 98 – 2.100 litrów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego, bez
prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia przy zastosowaniu
prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.
zwiększenia w okresie realizacji umowy ilości każdego z obu rodzajów zamawianego paliwa o
nie więcej niż 30% w stosunku do ilości stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego.
Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku umożliwić Zamawiającemu zakup
dodatkowych ilości paliwa na takich samych zasadach jak dostawy objęte zamówieniem
podstawowym.
4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w
ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z
prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. W przypadku skorzystania z prawa opcji, zmiany umowy lub zawarcie umowy odrębnej nie
będą wymagane.
§ 2.
1. Dane dotyczące posiadanych pojazdów służbowych Wykonawcy(6 szt.):
- Hyundai I40 - LU2000V – Pb 98
- Citroen C5 – LU72623 – Pb 95
- KIA Ceed – LU0313H – Pb 95
- KIA Venga – LU 9391R – Pb 95
- KIA Venga – LU 1473U – Pb 95
- KIA Venga – LU 1474U – Pb 95
2. Wykonawca oświadcza, że paliwa będące przedmiotem umowy spełniają wymagania określone
w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań
jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058).
3. Wykonawca winien dysponować stacjami paliw spełniającymi wymogi przewidziane dla stacji
paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie
warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi
przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich
usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.).
4. Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody spowodowane wadami sprzedanego paliwa.
5. Wykonawca posiada ważną koncesję na sprzedaż paliw będących przedmiotem zamówienia,
przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku utraty koncesji na którykolwiek rodzaj
paliwa będącego przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający ma
prawo do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6. Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego,
poprzez doraźne tankowanie paliw z wykorzystaniem kart paliwowych. Karty paliwowe winny
być zabezpieczone kodem PIN.
7. Wykonawca umożliwia tankowanie paliwa na stacjach paliw zlokalizowanych w
miejscowościach, wyszczególnionych w tabeli, poprzez dokonywanie transakcji
bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych. W przypadku ewentualnej modernizacji lub
wyłączenia ze sprzedaży danej stacji paliw Wykonawca umożliwi dokonywanie transakcji
bezgotówkowych na innej stacji paliw położonej najbliżej siedziby stacji wyłączonej.
8. W przypadku zagubienia bądź kradzieży karty paliwowej Zamawiającego, Wykonawca po
otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego na nr …………. bądź za pośrednictwem poczty
elektronicznej na adres ……………………, niezwłocznie dokona zablokowania karty.
§ 3.
1. Sprzedaż paliw odbywać się będzie wg cen obowiązujących w momencie realizacji transakcji
na danej stacji paliw Wykonawcy, przy uwzględnieniu stałego upustu określonego w złożonej
ofercie z dnia ………….. w wysokości …. % od każdego litra zakupionego paliwa.
2. Upust w wysokości wskazanej w ust. 1 będzie naliczany przez cały okres trwania umowy.
3. Łączna wartość umowy, według cen jednostkowych benzyny Pb 95 i Pb 98 zawartych w ofercie
Wykonawcy, pomniejszonych o wskazany upust, wynosi …........zł (słownie
…........................................................................................zł).
§ 4.
1. Ustala się następujące okresy rozliczeniowe dla transakcji bezgotówkowych: od 1 do 15 dnia
miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni
dzień danego okresu rozliczeniowego.
2. Zamawiający będzie dokonywać płatności w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo
wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
4. W przypadku niedokonania zapłaty w terminie, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo
wezwania Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności oraz naliczania odsetek
ustawowych od zaległej kwoty. Ponadto, Wykonawca po bezskutecznym upływie dodatkowego
terminu do zapłaty określonego w wezwaniu do zapłaty, będzie miał prawo do zablokowania
danej karty paliwowej do chwili uregulowania zaległej należności, z zastrzeżeniem, iż
odblokowanie kart nastąpi niezwłocznie po dokonaniu wpłaty i nie później niż w przeciągu 48
godzin od dnia wpływu na konto Wykonawcy zaległych należności.
§ 5.
1. Podczas realizacji niniejszej umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu karty paliwowe w
ilościach odpowiednich do posiadanej liczby samochodów, dla każdego pojazdu odrębnie.
2. Cennik opłat za karty paliwowe:
- karty paliwowe w ilości 6 sztuk zostaną przekazane w ramach wynagrodzenia Wykonawcy
określonego w złożonej ofercie, w terminie 15 dni od dnia podpisania niniejszej umowy,
- kolejne karty paliwowe, wydane lub wymienione w okresie obowiązywania umowy będą
podlegały opłacie w wysokości ………..zł brutto za sztukę.
§ 6.
1. Umowa zawarta jest na czas określony, od dnia 2 stycznia 2014r. do 31 grudnia 2014 r.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z miesięcznym okresem wypowiedzenia
ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 7.
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy będą
rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
5. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 – Wykaz stacji Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA