dokumentacja przetargowa - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie

DOKUMENTACJA PRZETARGOWA
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE:
⇒ usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania
dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie :
– ZADANIE NR 1 – na terenie Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie;
– ZADANIE NR 2 – na terenie Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lub.
CPV: 60181000-0 – wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą
SPIS TREŚCI:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
2. Załącznik A – wzór dokumentu „Oferta przetargowa”.
3. Załącznik B – wzór dokumentu „Oświadczenie o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu”.
4. Załącznik C – wzór dokumentu „Oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia”.
5. Załącznik D – wzór dokumentu „ Oświadczenie o przynależności do grupy
kapitałowej”
6. Załącznik E – wzór dokumentu „Wykaz potencjału technicznego”.
7. Załącznik F – wzór dokumentu „Wykaz części zamówienia, których
wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom”.
8. Załącznik G – wzór dokumentu „Umowa”.
9. Opis przedmiotu zamówienia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie
21-200 Parczew, ul. Wojska Polskiego 21
tel. 83 3542314 fax 83 3541694
e-mail: [email protected] www.zdw.lublin.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w
zakresie utrzymania dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
na terenie:
- Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie
–
ZADANIE NR 1;
- Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim
–
ZADANIE NR 2,
zgodnie z wymaganiami określonymi w załączonym „Opisie przedmiotu zamówienia”.
CPV: 60181000-0 – wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą.
Zakres zamówienia wynosi :
– ZADANIE NR 1 – na OD Nr 1 w Parczewie – 500 godz.
z możliwością rozszerzenia do 900 godz. (prawo opcji);
– ZADANIE NR 2 – na OD Nr 2 w Ostrowie Lubelskim – 300 godz.
z możliwością rozszerzenia do 500 godz. (prawo opcji);
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne
zadania z zachowaniem pełnego zakresu usług.
3. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania
równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania
równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że
oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego
(art. 30, ust. 5 ustawy). Za rozwiązanie równoważne uznana będzie oferta na wykonanie
usług przy użyciu jednostek transportowych innych niż określone w załączniku E.
4. Zamawiający przewiduje stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych prawo opcji obejmujące swoim zakresem możliwość zwiększenia
ilości usług maksymalnie do :
Ø Zadanie nr 1 - na terenie OD Nr 1 w Parczewie
–
900 godz.
Ø Zadanie nr 2 - na terenie OD Nr 2 w Ostrowie Lub.
–
500 godz.
1
5. Prawem opcji objętych jest :
- do 400 godz. na Zadaniu Nr 1. Oznacza to, że Zamawiający zrealizuje usługi
w ilości 500 godz., zaś pozostałe 400 godz. zostanie zrealizowane w zależności
od potrzeb Zamawiającego.
- do 200 godz. na Zadaniu Nr 2. Oznacza to, że Zamawiający zrealizuje usługi
w ilości 300 godz., zaś pozostałe 200 godz. zostanie zrealizowane w zależności
od potrzeb Zamawiającego.
6. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez
Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego
tytułu.
7. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego wykonania
zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego
wykraczającego poza ilość mieszanki stanowiącej przedmiot zamówienia.
8. Rozliczenie następować będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w
ofercie.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r.
na wezwanie Zamawiającego w zależności od potrzeb wynikających z prowadzonych
przez pracowników Obwodów Drogowych prac w zakresie utrzymania dróg i mostów.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału:
1) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału polegającego na
dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym w oparciu o załącznik „Wykaz
potencjału technicznego”. Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że
dysponuje (wraz z podstawą dysponowania) środkami transportu wymienionymi
poniżej:
Lp.
Opis (typ/model/parametry)
Wymagana liczba
(minimum dla 1 zadania)
1.
Samochód samowyładowczy o ładowności 5 – 6 ton
1
2) W przypadku, gdy Wykonawca polega na potencjale technicznym innych podmiotów
Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego
rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną
za „zgodność z oryginałem” przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr:
KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11).
2
UWAGA!
Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której
będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej
skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie
złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez
podmiot trzeci(zgodnie z wyrokiem KIO 2213/11).
3. Zgodnie z § 1 ust. 6 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego
2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 231), jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy
Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla
należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi
podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów
dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawc ę, przy
wykonywaniu zamówienia
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w
warunki udziału mogą być spełnione łącznie.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w
celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału Wykonawca załączy do oferty
Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (wzór- zał.
B).
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału polegającego na dysponowaniu
odpowiednim potencjałem technicznym, o którym mowa w pkt. V.2 ppkt.1) Wykonawca
dołączy do oferty Wykaz potencjału technicznego (wzór - zał. E) wraz z informacją o
podstawie dysponowania tymi zasobami. W przypadku udostępnienia potencjału
technicznego przez inne podmioty do oferty należy dołączyć pisemne zobowiązanie
tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnego potencjału technicznego na
okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawca załączy do oferty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków,
o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór - zał.
C).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(spółki cywilne, konsorcja) dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
3
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.
24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że
Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór Zał. D). Oświadczenie składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt.2),
przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert,
5) W przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzib ę nie wydaje się dokumentów, o
których mowa w pkt. 3) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzib ę lub miejsce
zamieszkania.
4. Ponadto, oprócz oświadczeń lub dokumentów, które należy dostarczyć w celu
spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:
1) Dowód wniesienia wadium.
2) Ofertę przetargową – z ceną netto i z podatkiem VAT dla każdego zadania
oddzielnie (wzór - zał. A ) .
3) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy
podwykonawcom (wzór - zał. F).
4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do
oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osob ę/osoby, które nie
są wymienione w odpisie z właściwego rejestru albo zaświadczeniu o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy załączyć dokument
potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby
podpisujące ofertę.
5. Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ
w sposób wymieniony w pkt. X.2. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału
lub kopii potwierdzonej notarialnie. Pozostałe dokumenty mogą być złożone
w oryginale lub kopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. X.2.
6. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądzu (art. 45 udt. 5 pkt 2-5 ustawy PZP)
winno być złożone w formie oryginału.
VII.
Informacje
o
sposobie
porozumiewania
się
zamawiającego
z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,
4
a także wskazanie
z wykonawcami:
osób
uprawnionych
do
porozumiewania
się
Oświadczenia,
wnioski,
zawiadomienia
oraz
informacje
Zamawiaj ący
i Wykonawcy przekazują pisemnie – faksem lub drogą elektroniczną.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron
na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
1. W sprawach technicznych: Krzysztof Meluch, tel. 83 354-23-14.
2. W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie
zamówienia i zawarciem umowy – inż. Jadwiga Graniak, mgr inż. Roman Kopeć, tel. 83
354-23-14.
Uwaga:
Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej Zamawiającego
lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, mogą przesłać
Zamawiającemu krótką informację zawierającą podstawowe dane firmy (nazwa, adres, nr
telefonu i faksu, adres poczty elektronicznej) faksem pod nr 83 354 16 94 lub poczt ą
elektroniczną na adres [email protected].
Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia
będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.:
zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, protestach dotyczących SIWZ i rozstrzygnięciach tych protestów, zwołaniu
przez Zamawiającego zebrania wszystkich Wykonawców, przedłużeniu terminu składania
ofert.
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysoko ści
ZADANIE NR 1 - 600,00 zł (słownie złotych: sześćset 00/100)
ZADANIE NR 2 - 300,00 zł (słownie złotych: trzysta 00/100) .
2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45, ust. 6 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW
w Lublinie w Banku Zachodnim WBK S.A. 4 Oddział w Lublinie nr 89 1500 1520 1215
2004 1596 0000.
4. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.
UWAGA:
1. Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy
Prawo zamówień publicznych, tzn. „przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez Zamawiającego” W myśl art. 63 ust. 3 pkt. 1 ustawy Prawo bankowe
z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 72 poz. 665 t.j.) polecenie przelewu
jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63 c) Prawa
bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika
obciążenia jego rachunku określona kwotą i uznania tą kwotą rachunku
wierzyciela.
Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie
stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów.
5
2. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy Pzp) uważa się
za wniesione w terminie, jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem
terminu składania ofert.
IX. Termin związania ofertą:
Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę, który wygrał przetarg i nie dłużej niż
30 dni od upływu terminu do składania ofert.
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy przygotować na podstawie załączonych materiałów przetargowych,
podając cenę wyliczoną wg pkt. XII SIWZ – netto oraz z podatkiem VAT.
Wykonawca przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się
z opisem przedmiotu zamówienia i zakresem usług zawartym w niniejszej SIWZ.
Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Zamawiającemu.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy i osób/osoby uprawnionych
do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby. Oferta winna
być oprawiona w sposób trwały łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami.
Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty. Oferta powinna zawierać:
- dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy,
- określenie przedmiotu oferty,
- cenę (cyfrowo i słownie),
- datę sporządzenia oferty,
- ilość i numery załączników do oferty.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętych kopertach. Zewnętrzna
koperta powinna być zaadresowana:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie
Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie
21-200 Parczew
ul. Wojska Polskiego 21, pok. nr 22
Ponadto zewnętrzna koperta powinna być oznaczona napisem „Oferta na usługi
transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania dróg
i mostów”. Koperta powinna posiadać oznaczenie „Nie otwierać przed 04 kwietnia
2014 r. godz. 1030.”
Koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy
(pieczęć firmową), aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia
jej po terminie.
5. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt VI SIWZ.
6. W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone
„za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli,
wymienione w pkt. 2.
7. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego winien
dołączyć pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne
zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię
zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot.
6
8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie
wynika ono z dokumentów załączonych do oferty.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania
ofert.
10. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt. 3 ustawy PZP
(Dz. U. z 2013 r., poz. 907 – tekst jednolity),
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt. 3,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcom, lub podania przez wykonawc ę nazw
(firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp., w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich
w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21, w pokoju
nr 22, do dnia 04 kwietnia 2014 r. do godz. 10 00.
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich
w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21, w pokoju nr
12, w dniu 04 kwietnia 2014 r. o godz. 10 30.
Uwaga:
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej, wykaz
złożonych ofert, tj. wykaz wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ceny ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego
w pkt. III niniejszej SIWZ z uwzględnieniem prawa opcji stosownie do art. 34 ust. 5
ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawem opcji objętych jest:
- do 400 godz. na Zadaniu Nr 1. Oznacza to, że Zamawiający zrealizuje usługi
w ilości 500 godz., zaś pozostałe 400 godz. zostanie zrealizowane w zależności
od potrzeb Zamawiającego.
- do 200 godz. na Zadaniu Nr 2. Oznacza to, że Zamawiający zrealizuje usługi
w ilości 300 godz., zaś pozostałe 200 godz. zostanie zrealizowane w zależności
od potrzeb Zamawiającego.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
7
2. W ofercie należy podać cenę netto, cenę brutto obejmującą należny podatek VAT
zgodnie z aktualnymi przepisami prawa za jedną godzinę usługi na Zadaniu Nr 1 lub/i
Nr 2. Cena jednostkowa jest ceną stałą i obowiązuje na czas trwania umowy.
3. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w zwi ązku z
realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez
Zamawiającego w SIWZ.
4. Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w
rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 385) oraz
ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. Nr 84, poz. 386 ze
zm.).
5. Rozliczenia miedzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą w PLN.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia z Wykonawcą rozliczeń w innej
walucie niż PLN.
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny
ofert:
Przy wyborze ofert będą stosowane następujące kryteria :
a) cena
-
znaczenie 100 % .
Każda oferta będzie oceniona (punktowana) według następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej
P = ------------------------------- x 10
Cena oferty ocenianej
(p= ilość punktów)
Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska największą ilość punktów.
Dla każdego zadania Wykonawca będzie wybierany oddzielnie, zgodnie z zasadą
wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy może być przyznane zamówienie w zakresie
jednego lub obu zadań spośród wymienionych w ofercie.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty przesłania
zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku, gdy zawiadomienie o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane inaczej niż faksem lub drogą elektroniczną
umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym ni ż 10 dni od daty przesłania
zawiadomienia.
2. Umowa może być zawarta w terminie krótszym niż wymieniony w pkt. 1, jeżeli w
postępowaniu
o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę na wykonanie
zamówienia, a także w przypadku, jeżeli w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty
oraz nie wykluczona żadnego Wykonawcy.
3. W przypadku, gdy wybrana oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy
Prawo zamówień publicznych żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
8
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Nie dotyczą zamówienia.
XVI. Zaliczki na poczet wykonania zamówienia
Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki
umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy,
aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie
zamówienia publicznego zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ.
XVIII. Możliwość zmiany postanowień zawartej umowy:
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną
na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty,
polegających na:
1) zmianie wynagrodzenia Umowy w przypadku, gdy:
a) zmianie uległy stawki podatku VAT
2) zmianach osobowych w przypadku gdy:
a) z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe,
nieprzewidziane zmiany organizacyjne) nastąpiła lub powinna nastąpić zmiana
osób kluczowych dla realizacji Umowy np. koordynatora prac itp. oraz osób
reprezentujących strony;
3) zmianach redakcyjnych Umowy w przypadku gdy:
a) nastąpi zmiana danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmiany
dotyczące wskazania stron.
4) zmianach podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się
w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez
Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, i ż proponowany
inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
5) rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powo ływał
się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania
Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczno ści powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
9
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
XIX. Informacja
o
przewidywanych
zamówieniach
o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7:
uzupełniających,
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających stosownie do art.
67 ust. 1 pkt. 6..
XX.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w
toku postępowania o udzielenie zamówienia:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie przysługuje, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907) wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc ą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów
określonych w art. 27 ust. 2.
Zgodnie z art. 182. ust. 1. pkt. 2) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia
przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia
- jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi si ę w terminie 5 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych
warunków zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
10
2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie
Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
ZATWIERDZIŁ:
Sporządził:
Starszy Specjalista
ds. drogowych i zamówień publicznych
mgr inż. Roman Kopeć
Kierownik
mgr inż. Ryszard Siatka
Sprawdził:
Kierownik Sekcji Technicznej
inż. Jadwiga Graniak
Parczew, dnia 25.02.2014 r.
11
FORMULARZ INFORMACYJNY
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
⇒ usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania
dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
niniejszą ofertę składa:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(podać dokładną nazwę, adres siedziby, ewentualny adres do korespondencji, numer faksu,
numer telefonu , adres poczty elektronicznej)
Osobą/osobami do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania jest:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(podać imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej)
..........................., dnia ..................... ………
............................................
(podpis upowa żnionego przedstawiciela)
Zał. A
(pieczęć Wykonawcy)
Nazwa Wykonawcy...............................................................................................
Adres : ..................................................................................................................
TEL. .........…………................………………………………………………………..
*
FAX :……………………………………….
*
e-mail : …………………………………….
*/
dane, na które Zamawiający ma przesyłać korespondencję
O F E R T A
P R Z E T A R G O W A
Do
Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie
Rejonu Dróg Wojewódzkich w Parczewie
ul. Wojska Polskiego 21
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
⇒ usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie
utrzymania dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego przetargiem::
Ø ZADANIE NR 1 – na terenie OD Nr 1 w Parczewie
a) za cenę jednostkową brutto: .............................................zł za 1 godz. usługi
słownie złotych: ...................................................................................................,
wartość netto ......................................... zł, podatek VAT …........................ zł.
b) cena za realizację usług w ilości 500 godz. (bez prawa opcji)
…………………………………………………………………………. zł. brutto
c) cena za realizację usług w ilości 900 godz. ( z prawem opcji)
………………………………………………………………………… zł brutto
Ø ZADANIE NR 2 – na terenie OD Nr 2 w Ostrowie Lubelskim
a) za cenę jednostkową brutto: .............................................zł za 1 godz. usługi
słownie złotych: ...................................................................................................,
wartość netto ......................................... zł, podatek VAT …........................ zł.
a) cena za realizację usług w ilości 300 godz. (bez prawa opcji)
…………………………………………………………………………. zł. brutto
b) cena za realizację usług w ilości 500 godz. ( z prawem opcji)
………………………………………………………………………… zł brutto
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, SIWZ, wzorem
umowy, spełniamy wymogi postawione w SIWZ i przyjmujemy warunki w niej
zawarte oraz akceptujemy wzór umowy.
3. Oferujemy rozwiązania równoważne zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp
polegające na* …………………………………………………………………….
4. Zobowiązujemy się do wykonywania zamówienia w terminie do dnia 31 grudnia
2014 r., zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
5. Załącznikami do niniejszego formularza są:
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
........................., dnia ....................
.............................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy)
Zał. B
Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na wykonanie:
⇒ usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania
dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki udziału określone przez Zamawiającego.
........................, dnia ....................
.....................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. C
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na wykonanie:
⇒ usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania
dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
oświadczam/oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia Mnie/Nas z powodu
niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
........................, dnia ....................
................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. D
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI
DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
⇒ usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania
dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
ja /my* niżej podpisany /i* ...........................................................................................
........................................................................................................................................
Reprezentując Wykonawcę*..........................................................................................
oświadczam/my*, że na dzień składania ofert Wykonawca:
 nie należy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331
z późń. zm.)

należy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.),
w której skład wchodzą następujące podmioty:
1)………………………………………………………………………………………
2)………………………………………………………………………………………
3)………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić lub pominąć.
**zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie
się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub
pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
.............................., dnia ........................
…………...............................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Uwaga: niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
(pieczęć
Za ł. E
wykonawcy)
WYKAZ POTENCJAŁU TECHNICZNEGO
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
⇒ usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania
dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
oświadczamy, w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych
w pkt. V.2 ppkt. 1) SIWZ, że zamówienie zostanie zrealizowane przy użyciu
następujących jednostek transportowych/sprzętowych:
Lp.
1.
Nazwa i typ jednostki
transportowej/sprzętowej
Ilość
sztuk
Forma
dysponowania1
Samochód samowyładowczy o ład. 5 ÷ 6 Mg
………………………………………………
2.
3.
1
– należy podać czy sprzęt jest własnością wykonawcy, wynajęty, dzierżawiony, itp.
UWAGA: Zgodnie z art.26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na potencjale
technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi
do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
.........................., dnia ....................
…………............................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
(pieczęć wykonawcy )
Zał. F
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE
WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na wykonanie:
⇒
usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania
dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
oświadczamy, że realizację niżej wymienionego zakresu zamówienia powierzymy
podwykonawcy:
Lp.
Powierzona dla
podwykonawcy część
zamówienia
Szacunkowa wartość
brutto powierzonej
podwykonawcy części
zamówienia
Nazwa (firma)
podwykonawcy*
..........................., dnia ....................
………………………………………
(podpis osoby /osób/ upoważnionej)
Zał. G
WZÓR UMOWY
NR
R5/U/2014
W dniu ........................... 2014 r. w Lublinie, pomiędzy Zarządem Dróg
Wojewódzkich z siedzibą w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, Rejonem Dróg
Wojewódzkich w Parczewie. ul. Wojska Polskiego 21, zwanym dalej Zamawiającym,
którego reprezentuje:
P. mgr inż. Andrzej Gwozda
Dyrektor
a firmą ...........................................................................................................................,
zwaną dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:
P. ...........................................................................................................
została zawarta umowa następującej treści :
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia:
⇒ usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie utrzymania
dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie :
˗
˗
ZADANIE NR 1 – na terenie Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie;
ZADANIE NR 2 – na terenie Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim.
CPV: 60181000-0 – wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą
§2
1. Usługi będą wykonywane na sieci dróg wojewódzkich administrowanej przez
RDW w Parczewie samochodem ciężarowym (samowyładowczym) o ładowności
5 ÷ 6 ton, bez doliczania wynagrodzenia z tytułu dojazdu do miejsca dyspozycji.
Punktem dyspozycji będzie :
– ZADANIE NR 1 – Obwód Drogowy Nr 1 w Parczewie, ul. 11 Listopada 98,
– ZADANIE NR 2 – Obwód Drogowy Nr 2 w Ostrowie Lub., ul. Lubartowska 62.
2. Ilość usług wynosi :
– ZADANIE NR 1 – na OD Nr 1 w Parczewie – 500 godz.
z możliwością rozszerzenia do 900 godz. (prawo opcji);
– ZADANIE NR 2 – na OD Nr 2 w Ostrowie Lubelskim – 300 godz.
z możliwością rozszerzenia do 500 godz. (prawo opcji);
3. Wykonawca będzie świadczył usługi objęte zamówieniem na wezwanie
Zamawiającego w zależności od potrzeb wynikających z prac prowadzonych
przez pracowników Obwodów Drogowych w zakresie utrzymania dróg i mostów.
4. Wezwanie Wykonawcy do świadczenia usług z określeniem miejsca i czasu
zgłoszenia się pojazdu będzie następowało w formie pisemnej, z co najmniej
1-dniowym wyprzedzeniem. W nieprzewidzianych, pilnych sytuacjach,
Wykonawca w miarę swoich możliwości zabezpieczy niezbędny Zamawiającemu
środek transportu bez zachowania w/w terminu wyprzedzenia.
5. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zapewnienie bezpiecznych
warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego zgodnie z instrukcją
„Szczegółowe warunki techniczne dla znaków i sygnałów drogowych oraz
urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunki ich umieszczania
na drogach” (Dz. U. z 2003 r. Nr 220, poz. 2181, z pó źn. zm.), w rejonie
prowadzonych usług objętych umową. Pracownicy winni być ubrani w kamizelki
ostrzegawcze, a pracujące pojazdy bezwzględnie powinny być wyposażone
w lampę błyskową koloru pomarańczowego.
6. Zamawiający przewiduje stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych prawo opcji obejmujące swoim zakresem możliwość większenia
ilości usług maksymalnie do :
1
Ø Zadanie nr 1 - na terenie OD Nr 1 w Parczewie
–
900 godz.
Ø Zadanie nr 2 - na terenie OD Nr 2 w Ostrowie Lub.
–
500 godz.
7. Prawem opcji objętych jest :
- do 400 godz. na Zadaniu Nr 1. Oznacza to, że Zamawiający zrealizuje usługi
w ilości 500 godz., zaś pozostałe 400 godz. zostanie zrealizowane w
zależności od potrzeb Zamawiającego.
- do 200 godz. na Zadaniu Nr 2. Oznacza to, że Zamawiający zrealizuje usługi
w ilości 300 godz., zaś pozostałe 200 godz. zostanie zrealizowane w
zależności od potrzeb Zamawiającego.
8. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi
skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. W przypadku nie
skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują
żadne roszczenia z tego tytułu.
9. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego
wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego
zamówienia częściowego wykraczającego poza ilość usług stanowiącej przedmiot
zamówienia.
10. Rozliczenie następować będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych w
ofercie.
§3
Integralną częścią niniejszej umowy są następujące dokumenty :
1. Złożona oferta wraz z formularzem cenowym.
2. Pismo zawiadamiające o przyznaniu zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
1.
§4
Za wykonanie usług Zamawiający zobowiązuje się zapłacić (z zastrzeżeniem
ust. 2 i 3) wynagrodzenie do maksymalnej wysokości ............................. zł brutto;
słownie złotych:......................................................................................................,
(tj. netto .................................. zł, podatek VAT (….%) ........................ zł), w tym:
Ø ZADANIE NR 1 - .........................zł brutto, słownie złotych:............................
……………………netto : ................................. zł, VAT : .................... zł, za
zrealizowanie usług w ilości 500 godz. (ilość bez prawa opcji).
Ø ZADANIE NR 2 - ........................ zł brutto, słownie złotych:…………………..
……………………netto : ................................. zł, VAT : .................... zł, za
zrealizowanie usług w ilości 300 godz. (ilość bez prawa opcji).
2. Wynagrodzenie dla Wykonawcy ustalone będzie jako iloczyn oferowanej ceny
jednostkowej netto:
a) ZADANIE NR 1 - ................. zł za 1 godz.;
b) ZADANIE NR 2 - ................. zł za 1 godz.,
i faktycznie wykonanej ilości usług, ustalonej na podstawie dokumentów
potwierdzonych w zakresie ilości i jakości wykonanej usługi przez osoby
wymienione w § 6.
3. Łączne wynagrodzenie za wykonanie usługi objęte prawem opcji nie może
przekroczyć kwoty stanowiącej iloczyn jednostkowej ceny za 1 godz. usługi,
określonej w ust. 2, oraz maksymalnej ilości usługi objętej prawem opcji
- tj. 900 godz. dla Zadania Nr 1 tj. kwoty ………….. zł brutto (słownie złotych:
……………………………..).
2
- 500 godz. dla Zadania Nr 2 tj. kwoty ………….. zł brutto (słownie złotych:
……………………………..).
4. Rozliczenie finansowe odbywać się będzie na podstawie prawidłowo
wystawionych faktur, jednak nie częściej niż 1 raz w miesiącu.
5. Podstawą wystawiania faktur będą dokumenty (np. raporty pracy, karty drogowe)
potwierdzone uprzednio przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
6. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, na jego konto
w .................................... nr ....................................................................... w ci ągu
30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
7. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§5
Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 31 grudnia 2014 r.
§6
Zamawiający upoważnia do nadzoru nad wykonywaniem zamówienia oraz
do potwierdzania faktycznie wykonanej ilości usług następujące osoby :
- ........................................................................
- ........................................................................
§7
Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji zamówienia i dokonywaniu
wszelkich uzgodnień z Zamawiającym będzie :
- ........................................................................
- ........................................................................
W/w przedstawiciele Wykonawcy oraz pracownicy obsługujący pojazdy stosować się
będą do dyspozycji i poleceń upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
§8
W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu zamówienia, Wykonawca jest
zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 3 dni od daty powiadomienia Wykonawcy
o zaistniałych wadach.
§9
1.
2.
3.
4.
5.
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia Wykonawca
zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości:
a) 50 % ceny jednostkowej netto pracy danego pojazdu za ka żdą godzinę
opóźnienia w rozpoczęciu wykonywania usługi,
b) 20 % wartości umownej netto za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę,
c) 20 % wartości umownej netto za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni od daty
powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa.
Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy
w ich łącznym wymiarze.
Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może
dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar
na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie
z należności Wykonawcy.
3
6. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w trakcie
realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich
kosztów.
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów
ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji zamówienia.
2. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa
za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników
i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem
pojazdów mechanicznych – wymagana suma ubezpieczenia nie mniej ni ż 30 tys.
zł na jedno zdarzenie.
3. Kopie polis lub dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzone za zgodno ść
z oryginałem Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu najpóźniej
w pierwszym dniu świadczenia usług i następnie na każde żądanie
Zamawiającego. Opóźnienie z tego tytułu będzie traktowane, jako powstałe
z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
4. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma
prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron
wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści
oferty, polegających na:
1) zmianie wynagrodzenia Umowy w przypadku, gdy:
a) zmianie uległy stawki podatku VAT
2) zmianach osobowych w przypadku gdy:
a) z uwagi na niezależne od stron okoliczności (tj. choroba, wypadki losowe,
nieprzewidziane zmiany organizacyjne) nastąpiła lub powinna nastąpić
zmiana osób kluczowych dla realizacji Umowy np. koordynatora prac itp.
oraz osób reprezentujących strony;
3) zmianach redakcyjnych Umowy w przypadku gdy:
a) nastąpi zmiana danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz
zmiany dotyczące wskazania stron.
4) zmianach podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca
powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w
celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku
akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po
wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie
mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca
powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w
celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku
wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu
nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4
§ 12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Przez umowę o podwykonawstwo - należy rozumieć umowę w formie pisemnej o
charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące przedmiot
niniejszej Umowy, zawartą między Wykonawcą a innym podmiotem
(podwykonawcą).
Wykonawca jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej Umowy do
przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii
umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. Za opó źnienie
w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w
wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia.
Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie
o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia
Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych
podwykonawcy usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
W przypadku gdy termin, o którym mowa w ust. 3 jest dłuższy, Zamawiający
poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej
umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem naliczenia
kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia.
Wykonawca jest zobowiązany do terminowego dokonywania zapłat
wynagrodzenia należnego podwykonawcy. Wykonawca w terminie 7 dni od daty
zapłaty przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty oraz kopię faktury lub
rachunku stanowiących podstawę do zapłaty. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego
terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za
każdy dzień opóźnienia.
Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej
ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania
warunków
udziału
w
postępowaniu,
jest:
…………………………………………………………………………
Jeżeli Wykonawca zamierza zmienić albo zrezygnować z podwykonawcy podmiotu, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż
proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spe łnia je w
stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r.
poz. 907 – tekst jednolity) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 14
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy zostaną poddane pod
rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód w Lublinie lub Sądowi
Okręgowemu w Lublinie, w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu.
5
§ 15
Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA :
...................................
......... ..........................
6
Opis przedmiotu zamówienia
na usługi transportowe związane z prowadzeniem prac w zakresie
utrzymania dróg i mostów administrowanych przez RDW w Parczewie
CPV: 60181000-0 – wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą
I. Zapotrzebowanie Zamawiającego:
a) Obwód Drogowy Nr 1 w Parczewie – samochód ciężarowy /samowyładowczy/
o ładowności 5-6 ton – szt. 1;
b) Obwód Drogowy Nr 2 w Ostrowie Lubelskim – samochód ciężarowy
/samowyładowczy/ o ładowności 5-6 ton – szt. 1.
II. Zakres usług:
Maksymalny zakres usług na terenie:
a) Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie
–
b) Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim –
900 godz.
500 godz.
III. Warunki organizacyjne i techniczne:
1. Wezwanie Wykonawcy do świadczenia usług z określeniem miejsca i czasu
zgłoszenia się pojazdu będzie następowało w formie pisemnej, z co najmniej
1-dniowym wyprzedzeniem.
W nieprzewidzianych, pilnych sytuacjach, Wykonawca w miarę swoich
możliwości zabezpieczy niezbędny Zamawiającemu środek transportu
bez zachowania w/w terminu wyprzedzenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerywanego czasu pracy
oraz czasowego zawieszenia wykonywania prac ze względu na panujące
warunki atmosferyczne lub inne ważne uwarunkowania wynikające z potrzeb
Rejonu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość doraźnego dysponowania pojazdem
poza obręb działania poszczególnych Obwodów Drogowych, w zależności
od potrzeb.
4. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w kamizelki ostrzegawcze oraz
przeszkoli ich w zakresie technologii pracy i obsługi sprzętu oraz warunków bhp
przy usługach związanych z utrzymaniem dróg i mostów.
5. Wykonawca zamontuje na własny koszt lampę ostrzegawczą z pomarańczowym
migającym światłem.
6. Wykonawca podstawia do pracy pojazdy zaopatrzone w niezb ędną ilość paliwa
i uzupełnia je we własnym zakresie.
7. Na wypadek konieczności usług transportowych w skrajnie niskich temperaturach
(poniżej – 200C) Wykonawca zobowiązuje się zgromadzić zapas odpowiedniego
oleju napędowego zimowego, niezbędnego do zapewnienia pracy.
8. Wykonawca we własnym zakresie zapewni bieżącą i stałą obsługę naprawczoremontową dla pojazdu przewidzianego do świadczenia usług.
9. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest podstawić do pracy
zastępczy środek transportu.
2
IV. Warunki ekonomiczne:
1. Zamawiający ponosi koszty pracy pojazdów wg faktycznie przepracowanego
czasu pracy na podstawie dokumentów potwierdzonych przez upowa żnionego
pracownika.
2. Dokumenty (np. raporty pracy, karty drogowe) będą potwierdzane niezwłocznie
po zakończeniu dnia roboczego, najpóźniej w dniu następnym. Dokumenty
niepotwierdzone przez Zamawiającego w powyższym terminie nie będą
uwzględnione przy rozliczeniu wykonanych usług.
3. W dniach ustawowo wolnych od pracy (wolne soboty, niedziele i święta) będą
stosowane ceny, jak w pozostałe dni tygodnia.
4. Za nienależyte wykonanie usług, udokumentowane przez Zamawiającego,
zostaną naliczone kary umowne.
5. Realizacja zapłaty za wykonanie usługi nastąpi w terminie 30 dni od daty wpływu
faktury VAT.
6. Za wykonane usługi Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT - jeden raz
w miesiącu, zaadresowaną następująco:
„ZDW w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Parczewie
21-200 Parczew, ul. Wojska Polskiego 21
NIP 712 016 04 19 ”.
Sporządził:
Specjalista d/s mechanizacji
Krzysztof Meluch
Zatwierdził:
Kierownik RDW
mgr in ż. Ryszard Siatka