OGÓLNE WARUNKI NAJMU SAMOCHODU PROSPECTGROUP Sp

OGÓLNE WARUNKI NAJMU SAMOCHODU PROSPECTGROUP Sp. z o.o.
Niniejsze ogólne warunki najmu samochodu określają prawa i obowiązki stron umowy, której przedmiotem jest oddanie przez firmę PROSPECT GROUP Sp. z o. o.
ul. Marusarzówny 10/11, 44-330 Jastrzębie-Zdrój KRS: 0000543140, NIP: 63322233708; REGON: 360768340 (dalej: Wynajmujący) do używania przez klienta (dalej Najemca)
określony w umowie pojazd.
2.
Najemcą samochodu może być osoba fizyczna lub prawna, która:
a)
ukończyła 21 lat,
b)
posiada niezbędne uprawnienia pozwalające na kierowanie pojazdem (minimum 1 rok), a w szczególności, nie został
pozbawiony praw przez kompetentny do tego organ i nie toczy się przeciw niemu postępowanie, które mogłoby doprowadzić do pozbawienia go prawa jazdy,
c)
posiada ważny dowód osobisty,
d)
posiada inny dokument potwierdzający tożsamość,
e)
osoba zameldowana na terytorium Polski winna posiadać, ważny dokument potwierdzający tożsamość oraz aktualne prawo jazdy. W przypadku wynajmu pojazdu
przez firmę wymagane są dokumenty rejestrowe potwierdzające prowadzoną działalność gospodarczą
3.
Kierowcą pojazdu może być wyłącznie Najemca lub osoba wskzana w umowie, spełniająca warunki określone w punkcie 2.
4.
Najemca zobowiązany jest do okazania Wynajmującemu, najpóźniej przy podpisaniu umowy najmu i wydaniu przedmiotu najmu, dokumentów potwierdzających spełnienie
wymagań, o których mowa w punkcie 2. powyżej, co oznacza, że w przypadku wskazania jako kierowcę inną osobę niż Najemca przedstawić także dokumenty (kserokopie) tej osoby.
5.
Do podpisania umowy najmu i wydania przedmiotu najmu niezbędne są dwa dokumenty potwierdzające tożsamość Najemcy albo w przypadku firm odpis z KRS /wydruk z CEIDG
(datowany nie później niż 1 miesiąc) oraz dwa dokumenty tożsamości osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania podmiotu gospodarczego.
6.
Wynajmujący i Najemca wypełniają i podpisują protokół przyjęcia/przekazania samochodu oraz umowę najmu. Dokumenty te łącznie z niniejszymi ogólnymi warunkami stanowią
zapisy umowy najmu.
7.
Najemca otrzymuje sprawny technicznie pojazd bez usterek oraz jakichkolwiek uszkodzeń (wszelkie uwagi dot. stanu technicznego, wyglądu wewnętrznego, zewnętrznego i
zauważonych uszkodzeń zawiera protokół przyjęcia/przekazania pojazdu stanowiący integralną część umowy).
8.
Najemca zobowiązuje się używać pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, właściwościami oraz instrukcjami, wskazówkami Wynajmującego, a także zgodnie z przepisami
dotyczącymi ruchu drogowego.
9.
Zabrania się holowania innych pojazdów, przeciążenia pojazdu, udziału we wszelkiego rodzaju rajdach lub wyścigach samochodowych, palenia tytoniu wewnątrz pojazdu, pod
rygorem zapłaty kar umownych w wysokości wynikającej z aktualnego cennika, a także używania pojazdu w sposób niezgodny z prawem, m.in. przewożenia towarów niezgodnych z
przepisami prawa kraju, w którym pojazd się znajduje itp.
10. Najemca zobowiązuje się dbać o pojazd i utrzymywać go w dobrym stanie, w tym stanie technicznym, w szczególności uwzględniając właściwość pojazdu, jego zewnętrzny jak i
wewnętrzny wygląd oraz wymagania określone przepisami prawa. Dobry stan pojazdu oznacza stan nie pogorszony w stosunku do stanu z dnia jego wydania, z uwzględnieniem jego
zużycia wynikającego z prawidłowego używania.
11. W czasie użytkowania pojazdu Najemca zobowiązany jest do:
a)
przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego i innych przepisów prawa,
b)
posiadania przy sobie dokumentów wymaganych przez kontrole ruchu drogowego,
c)
zabezpieczenia pojazdu przed kradzieżą. Jeśli pojazd nie jest użytkowany należy pozostawić go na parkingu strzeżonym. Koszty parkingu ponosi w całości Najemca.
d)
sprawdzania i uzupełniania oleju silnikowego, płynu hamulcowego, elektrolitu w akumulatorze,
e)
sprawdzania działania świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych,
f)
sprawdzenia prawidłowego ciśnienia w oponach, jak również dokonywania napraw uszkodzonych kół na własny koszt.
12. W razie awarii, uszkodzenia, usterki, zdarzenia drogowego samochodu w okresie wynajmu, Najemca obowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie
Wynajmującego. Jeśli usterka może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu, zabrania się kontynuowania dalszej jazdy do czasu jej usunięcia.
13. Najemca nie ma prawa oddać samochodu osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub podnajem. Naruszenie zakazu wiąże się z obowiązkiem zapłaty kary umownej w
wysokości wynikającej z aktualnego cennika.
14. Najemca nie może zmieniać przeznaczenia pojazdu ani dokonywać jakichkolwiek zmian w pojeździe, a w szczególności instalować dodatkowego wyposażenia. Podzespoły
pojazdu są oznakowane i oplombowane, naruszenie plomb i oznakowań grozi odpowiedzialnością karną. W przypadku samowolnego zdemontowania oznakowanych części pojazdu
od Najemcy pobrana zostanie kwota wg aktualnie obowiązującej ceny detalicznej wraz z montażem. Najemca lub użytkownik zobowiązuje się nie dokonywać żadnych napraw i
zmian, z wyłączeniem kół jezdnych.
15. Bezwzględnie zabronione jest kierowanie pojazdu pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających.
16. Wynajęty pojazd nie może opuszczać granic kraju bez pisemnej zgody Wynajmującego. Naruszenie tego obowiązku powoduje obowiązek zapłaty kary umownej w wysokości
wynikającej z aktualnego cennika.
17. W przypadku przekroczenia prędkości zarejestrowanej fotoradarem lub innym urządzeniem do pomiaru prędkości Wynajmujący przekaże dane adresowe Najemcy uprawnionym
organom na co Najemca wyraża zgodę. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez kierującego pojazdem przepisów o ruchu drogowym, płatnym postoju itp. Najemca wyraża
zgodę na przekazanie swoich danych uprawnionym organom, w przypadku wystąpienia do Wynajmującego z takim żądaniem.
18. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę w wyniku awarii samochodu i nie ponosi odpowiedzialności za ruchomości pozostawione i
przewożone przez Najemcę i osoby trzecie w przedmiocie najmu.
19. Najemca nie może pozostawić w pojeździe dokumentów, kluczyków, a także panelu odtwarzacza, nawigacji satelitarnej, jeśli takie samochód posiada
20. Najkrótszy okres najmu pojazdu to 24 godziny.
21. Zapłata czynszu najmu następuje w całości z góry za cały deklarowany okres najmu określony w umowie, wg stawki dobowej określonej w aktualnym cenniku Wynajmującego.
22. Przedłużenie najmu może nastąpić wyłącznie za zgodą Wynajmującego, połączoną z zapłatą czynszu zgodnie z warunkami określonymi w punkcie .
23. Warunkiem wypożyczenia samochodu jest wpłacenie kaucji wg stawki obowiązującej w dniu wypożyczenia. Kaucja stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń
Wynajmującego wobec Najemcy i może zostać zatrzymana w części lub w całości po zakończeniu najmu. Wynajmujący wyraża zgodę na zatrzymanie kaucji na poczet jego
zobowiązań wynikających z umowy (potrącenie). W przypadku prawidłowego wykonania umowy i zgodnego z nią zdania pojazdu, kaucja zostaje zwrócona Najemcy w kwocie
nominalnej wpłaconej przez Wynajmującego.
24. Dzienny limit kilometrów to w przypadku samochodów dostawczych oraz 9 osobowych 800 km, w przypadku samochodów osobowych i
luksusowych: 400 km Dopłata za nad przebieg (zł/km) netto: 0,20zł/km.
25. W wynajętym samochodzie może być zamontowane urządzenie do kontrolowania aktualnego położenia oraz prędkości a Najemca wyraża na to zgodę.
1.
1z3
26. Paliwo nie jest wliczone w cenę najmu, a samochód zostaje przekazany Najemcy z pełnym bakiem paliwa i czysty, chyba że umowa stanowi inaczej.
27. Najemca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów związanych z korzystaniem z pojazdu i jego eksploatacją, w szczególności zaś kosztów paliwa, smarów i płynów
technologicznych, opłat, i innych ciężarów związanych z posiadaniem i używaniem pojazdu, a także, kosztów parkowania, mandatów karnych, postępowań w sprawach o
wykroczenia, karnych i cywilnych, związanych z posiadaniem oraz używaniem pojazdu przez Najemcę z (wyłączeniem przypadków, gdy odpowiedzialność ponosi Wynajmujący) oraz
inne koszty wskazane w niniejszych warunkach.
28. Najemca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych za naruszenia obowiązków umownych o charakterze niepieniężnym. Rodzaj naruszeń oraz wartość kar umownych określa
załącznik do niniejszych ogólnych warunków umowy. Do wymienionych w załączniku wartości należy doliczyć podatek VAT, przy czym nie dotyczy to najemcy będącego
konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego.
29. Wynajmujący ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych dalszego odszkodowania w kwocie przewyższającej wartość kar umownych.
30. Wynajęty pojazd jest ubezpieczony, posiada ubezpieczenie OC, AC i NNW. Wynajmujący zapoznał się z warunkami ubezpieczenia i ma świadomość obowiązków umownych, w
szczególności terminu i zakresu zgłoszenia szkody. Zakres ubezpieczenia nie obejmuje m.in. szkód w przypadku: ucieczki z miejsca zdarzenia, złożenia nieprawdziwego oświadczenia
co do miejsca, czasu, okoliczności i przyczyn powstania szkody, kierowania pojazdem w stanie po zażyciu narkotyków lub środków psychotropowych oraz bez ważnego prawa jazdy.
Zakres ubezpieczenia nie obejmuje kradzieży samochodu w przypadku, gdy nie zostaną zwrócone Wynajmującemu kluczyki lub/i dokumenty pojazdu oraz w przypadku, gdy pojazd
nie został właściwie zabezpieczony przed kradzieżą i włamaniem.
31. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody (w tym utracone korzyści) powstałe w przedmiocie najmu, które nie są objęte ubezpieczeniem, bądź które nie w pełni
pokrywa ubezpieczyciel, a także których pokrycia ubezpieczyciel odmówił, w szczególności: te których przyczyną było prowadzenie pojazdu przez nieuprawnione osoby lub
użytkowanie w zabronionym celu, lub/ i załadunek lub niewłaściwa obsługa pojazdu, wyrządzone z winy umyślnej Najemcy oraz spowodowane jego niedbalstwem lub
lekkomyślnością, naruszeniem obowiązków umownych. O winie Najemcy świadczą w szczególności: prowadzenie pojazdu po spożyciu alkoholu, narkotyków, środków odurzających
oraz użycie samochodu niezgodnie z przeznaczeniem (np. udział w zawodach sportowych, przewożenie dobra niezgodne z prawem), jak również niewłaściwe załadowanie i
przewożenie ładunku bądź bagażu. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenie opon a także za odszkodowanie, którego nie wypłacił ubezpieczyciel z powodu naruszenia
OWU przez Najemcę. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że z uwagi na utratę wartości pojazdu, a w przypadkach opisanych w zdaniu poprzednim, Najemca zobowiązany jest
do zapłaty 15% wartości pojazdu sprzed zdarzenia. Zapis nie znajduje zastosowania do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, do których
zastosowanie znajduje zapis punktu 34.
32. Najemca ponosi każdorazowo (niezależnie od odpowiedzialności wskazanej w ogólnych warunkach najmu i umowie) oraz niezależnie od ubezpieczenia pojazdu z tytułu OC i AC i
uzyskanego z tego tytułu odszkodowania odpowiedzialność – tzw. opłatę za przestój samochodu w wysokości według dobowej stawki wypożyczenia pojazdu za każdy dzień przestoju
pojazdu. Okres przestoju to okres naprawy pojazdu koniecznej z uwagi na uszkodzenia/usterki wynikłe w okresie najmu– przywrócenia stanu poprzedniego lub okres oczekiwania na
wypłatę odszkodowania przez ubezpieczyciela z tytułu szkody całkowitej – do dnia wypłaty odszkodowania. Zapisów niniejszych nie stosuje się do Najemcy będącego konsumentem
w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego.
33. Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego ponosi odpowiedzialność za szkody, w tym w przedmiocie najmu, jeżeli szkoda została wyrządzona w
winy (umyślnej lub nieumyślnej) Najemcy, kierowcy oraz pozostałych pasażerów samochodu osobom trzecim lub/i Wynajmującemu podczas trwania umowy najmu w związku z
użytkowaniem najmowanego pojazdu, w szczególności w przypadku prowadzenia pojazdu przez nieuprawnione osoby, prowadzenia pojazdu po spożyciu alkoholu, narkotyków,
środków odurzających oraz użycia samochodu niezgodnie z przeznaczeniem (np. udział w zawodach sportowych) jak również zaistniałe wskutek niewłaściwego załadowania i
przewożenia ładunku bądź bagażu.
34. Najemca ponosi każdorazowo odpowiedzialność za utratę zniżek lub podwyższenie składek ubezpieczeniowych Wynajmującego na ubezpieczenie AC lub/i OC wynikłych ze
zdarzenia powstałego w okresie najmu. W celu ułatwienia rozliczeń ustala się, iż Najemca niebędący konsumentem w rozumieniu 221 kodeksu cywilnego w przypadku wystąpienia w
okresie Najmu zdarzenia, z którym wiąże się utrata zniżek bądź podwyższenie składki ubezpieczeniowej, zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego kwoty równej 15 %
wartości składek na ubezpieczenie OC lub/i AC (w zależności z jakiego ubezpieczenia likwidowana jest szkoda) za wszystkie pojazdy znajdujące się w posiadaniu Wynajmującego (za
które płaci ubezpieczenie). W każdym przypadku Najemca ponosi odpowiedzialność za rzeczywistą szkodę Wynajmującego wynikłą z okoliczności opisanych w zdaniu poprzednim.
35. Jeśli uszkodzenie pojazdu nastąpiło w wyniku zdarzenia drogowego, Najemca zobowiązany jest:
–
wezwać na miejsce zdarzenia Policję,
–
uzyskać stosowne pisemne oświadczenie od uczestników kolizji,
–
uzyskać protokół odpowiedniej instytucji ubezpieczeniowej,
–
zabezpieczyć pojazd,
–
powiadomić Wynajmującego.
36. W przypadku jakiejkolwiek kolizji lub kradzieży samochodu Najemca zobowiązany jest natychmiast powiadomić Wynajmującego pod numerem tel. 605 423 627 lub 791 784 777
oraz Policję.
37. Niewypełnienie obowiązków wymienionych w punkcie 34 i 35 może powodować odmowę wypłaty odszkodowania przez zakład ubezpieczeń. Wówczas Najemca odpowiada za
wszelkie szkody powstałe w majątku Wynajmującego.
38. W przypadku uszkodzenia samochodu powodującego, że szkoda pokryta będzie w całości z polisy ubezpieczeniowej AC Najemca pokryje koszt udziału własnego w szkodzie w
wysokości 20% na podstawie kosztorysu naprawy sporządzonego przez ASO w terminie 14 dni od wezwania, oraz dodatkowo kwotę 2000zł (netto) jako kwotę zadośćuczynienia za
straty zniżek w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Wynajmującego. Zapisu nie stosuje się do Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, do którego
zastosowanie ma punkt 39.
39. W przypadku określonym w punkcie poprzedzającym Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego odpowiada za rzeczywistą szkodę powstałą w
majątku Wynajmującego a związaną z udziałem własnym w szkodzie wynikającym z zawartej polisy ubezpieczeniowej przedmiotu najmu oraz utratą zniżek i zwiększeniem wartości
składki/składek Wynajmującego z tytułu ubezpieczeń komunikacyjnych.
40. W przypadku drobnych uszkodzeń powstałych w okresie najmu, jak również innych uszkodzeń, w przypadku niewypełnienia przez Najemcę obowiązków umownych, skutkujących
niemożnością zgłoszenia szkody zgodnie z warunkami ubezpieczenia, Najemca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy (wartość odszkodowania) według wyliczeń rzeczoznawcy.
Rzeczoznawcę, spośród specjalistów posiadających stosowne uprawnienia, wybiera Wynajmujący.
41. W przypadku kradzieży wynajmowanego samochodu wraz z dokumentami i kluczykami Najemca zobowiązuje się pokryć koszty jego utraty w całości, w przypadku odmowy
wypłaty przez ubezpieczyciela.
2z3
42. Najemca jest zobowiązany oddać wynajęty pojazd w dniu i godzinie określonej w umowie jako chwila zakończenia najmu, po uprzednim telefonicznym potwierdzeniu
i uzgodnieniu miejsca zwrotu pojazdu minimum na godzinę przed upływem terminu w stanie niepogorszonym, z pełnym zbiornikiem paliwa i czysty wraz z dokumentami i
wyposażeniem z nim wydanym, pod rygorem odpowiedzialności Najemcy w formie kar umownych lub/i zapłaty odszkodowania na zasadach wynikających z umowy i obowiązujących
przepisów.
43. Brak zwrotu pojazdu powyżej godziny ponad termin określony w umowie skutkował będzie naliczeniem kary umownej w wysokości określonej w załączniku, o którym
mowa w ust. 28.
44. Brak zwrotu wynajętego pojazdu w okresie przekraczającym 1 godzinę od zakończenia okresu najmu bez powiadomienia o tym fakcie Wynajmującego powoduje powiadomienie
Policji o fakcie przywłaszczenia samochodu, a wszelkie konsekwencje i koszty z tym związane ponosi Najemca. To samo dotyczy sytuacji, gdy mimo wyraźnego żądania Wynajmującego
Najemca bezpodstawnie odmawia zwrotu przedmiotu najmu.
45. Najemca upoważnia Wynajmującego, na wypadek rozwiązania niniejszej umowy i niezwrócenia pojazdu w terminie, do wejścia na teren oraz do pomieszczeń Najemcy, celem
przejęcia pojazdu, również za pośrednictwem umocowanych osób trzecich, na koszt Najemcy
46. W przypadku zwłoki w zwrocie samochodu lub konieczności odbioru w innym miejscu niż zapisano w umowie Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej, określonej
w ust. 28. W każdym przypadku opisanym w zdaniu poprzednim Najemca zobowiązany jest do pokrycia faktycznych kosztów poniesionych przez Wynajmującego w celu odebrania
przedmiotu najmu.
47. Jeśli z niniejszych warunków wynika obowiązek Najemcy zapłaty Wynajmującemu określonych należności bez wskazania terminu zapłaty, Najemca zobowiązany jest do zapłaty w
terminie 14 dni od daty otrzymania przez Najemcę wezwania do zapłaty.
48. W przypadku opóźnienia w zapłacie którejkolwiek z opłat, Najemcy zostaną doliczone odsetki w wysokości równej maksymalnym odsetkom za opóźnienie w rozumieniu Kodeksu
cywilnego; niezależnie od tego Wynajmujący może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do zapłaty należności.
49. Jeśli z niniejszych warunków wynika obowiązek zapłaty kary umownej, Wynajmujący zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy
szkoda przekracza wartość kary.
50. Najemca oświadcza, że zapoznał się z umową najmu oraz regulaminem wypożyczalni samochodów i w pełni akceptuje wszystkie warunki, a także otrzymał niniejsze ogólne
warunki przed zawarciem umowy, co potwierdza własnoręcznym podpisem.
51. Najemca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych i rejestrowych przez Wynajmującego do celów związanych z realizacją niniejszej umowy
(Dz.U.nr 133, poz. 883 z dnia 29.08.1997r. z późń. zm.). W przypadku nie wywiązania się z warunków umowy lub przedstawienia fałszywych danych Wynajmujący ma prawo przekazać
dane Najemcy oraz dodatkowych kierowców organom odpowiedzialnym za egzekucję prawa oraz do dokonania wpisu do rejestru nieuczciwych klientów i partnerów gospodarczych.
52. Najemca będący konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego oświadcza, iż ma świadomość, że z uwagi na rozpoczęcie świadczenia Wynajmującego w dniu zawarcia
umowy, w chwili objęcia przedmiotu najmu utraci prawo do odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny.
53. Najemca wyraża zgodę na utrwalenie swojej osoby poprzez sfotografowanie lub sfilmowanie przez Wynajmującego oraz wykonanie kserokopii wszystkich dokumentów
potwierdzających tożsamość Najemcy.
54. Najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury VAT bez podpisu w zakresie spraw uregulowanych niniejszą umową.
55. Umowę wynajmu samochodu wraz z Ogólnymi Warunkami Wynajmu Samochodu stanowiącymi jej integralną część sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednej dla każdej ze stron.
56. Wszystkie kwoty wymienione w niniejszej umowie są kwotami netto i należy doliczyć do nich podatek VAT w wysokości 23%. Zapisu nie stosuje się umów zawartych z
konsumentami w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego.
57. Wszelkie spory wynikłe w wyniku realizacji umowy najmu będą rozstrzygane przez Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Wynajmującego. Zapisu nie stosuje się umów zawartych z
konsumentami w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego
NAJEMCA
Przeczytałem i akceptuję
WYNAJMUJĄCY
…...................................................................................
…...................................................................................
*dot. Najemcy będącego konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego:
Oświadczam, iż zostałem poinformowany, że w momencie rozpoczęcia najmu pojazdu tracę prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podawania przyczyny a tym
samym niniejszym podpisem zrzekam się tego prawa:
….....................................................................................
3z3