Wyjaśnienie nr 1 treści SIWZ - pismo z dnia 27 lipca 2009r. znak ZIB

Wyjaśnienie nr 1 treści SIWZ - pismo z dnia 27 lipca 2009r. znak ZIB

Łapsze Niżne, 27 lipca 2009r.
ZIB.341-19-2/09
WYJAŚNIENIE NR 1
TREŚCI SIWZ
Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Numer sprawy: ZIB.341-19/09.
Nazwa zadania: „Zmiana Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego Gminy Łapsze Niżne”
Na podstawie art.38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity z 2007r. Dz.U.Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.) informuje się, że w prowadzonym
postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego pn „Zmiana Studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego Gminy Łapsze Niżne” do Zamawiającego wpłynęły zapytania
dotyczące treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
PYTANIE NR 1
„W jakiej formie gmina posiada obecnie obowiązujące studium oraz plany miejscowe (wydruk,
wersja elektroniczna w jpg lub innym formacie)”
Odpowiedź:
Gmina posiada:
a) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Łapsze Niżne
w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej (pakiet – MICROGRAFX program
DESIGNER wersja 7.0).
b) Plany zagospodarowania przestrzennego Gminy Łapsze Niżne w formie papierowej oraz w
wersji elektronicznej (JPG).
PYTANIE NR 2
„Jakimi mapami dysponuje gmina np. zasadnicze, ewidencyjne, w wersji analogowej czy cyfrowej.
Czy w związku z tym, że w procedurze sporządzania studium niezbędne będą mapy ewidencji
gruntów które gminy mogą ze starostwa pozyskać bezpłatnie (w przeciwieństwie do zespołu
projektowego) gmina zobowiąże się do ich uzyskania”
Odpowiedź:
Gmina nie dysponuje mapami oraz nie ma możliwości pozyskania map bezpłatnie. Wykonawca
sam musi pozyskać mapy w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjno – Kartograficznej
Starostwa Powiatowego w Nowym Targu. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
PYTANIE NR 3
„Jeżeli termin realizacji zamówienia dotyczy okresu wyłożenia to czy gmina zakłada ile czasu
potrzeba jeszcze będzie by zrealizować zamówienie w całości”
Odpowiedź:
Przyjęto termin realizacji do wyłożenia, gdyż po uwzględnieniu istotnych uwag do projektu
Studium i naniesieniu poprawek, wymagane będzie ponowienie uzgodnień w niezbędnym zakresie.
Wobec tego nie można jednoznacznie określić terminu realizacji całości zamówienia. Nie zwalnia
to Wykonawcy z wykonania całości zamówienia.
PYTANIE NR 4
„Pewna nieścisłość pomiędzy specyfikacją a umową: przedmiot zamówienia jest zdefiniowany jako
prace do wyłożenia , a w § 10 ust 3 umowy wymienione są wszystkie fazy”
Odpowiedź:
1
Zarówno specyfikacja istotnych warunków zamówienia w rozdziale IV ust.5 jak i wzór umowy
stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji w §1 ust.5 określa szczegółowy zakres zamówienia (fazy
od I – V).
Zamówienie należy realizować w okresie od podpisania umowy do czasu uzyskania pozytywnej
oceny zgodności z przepisami prawnymi dokumentacji prac planistycznych Wojewody
Małopolskiego – por. zapisy rozdziału IV ust.6 specyfikacji i §1 ust.6 wzoru umowy stanowiącego
załącznik nr 1 specyfikacji.
W rozdziale IV ust.5 specyfikacji oraz w §2 ust.3 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1
specyfikacji został zdefiniowany 10-cio miesięczny termin realizacji zamówienia, z uwagi na fakt,
że nie można jednoznacznie określić terminu realizacji całości zamówienia z uwagi na fakt
możliwości ponowienia po wyłożeniu do wglądu publicznego procedury uzgodnień.
Powołany §10 ust.3 wzoru umowy dotyczy sposobu wystawiania faktur przez Wykonawcę i
obejmuje całość zamówienia.
PYTANIE NR 5
„Jakie inne materiały (programy, opracowania, koncepcje) posiada gmina?”
Odpowiedź:
Gmina posiada „Program ochrony środowiska dla Gminy Łapsze Niżne”, „Plan gospodarki
odpadami dla Gminy Łapsze Niżne”, „Strategię rozwoju Gminy”, „Plan rozwoju lokalnego” dla
poszczególnych miejscowości,
PYTANIE NR 6
„w fazie V pkt b specyfikacji zawarto wymóg dostarczenia wersji cyfrowej wraz z programem do
wydruku rysunku studium – co gmina rozumie przez program umożliwiający wydruk?
Odpowiedź:
Program ma umożliwiać wydruk ze studium w skali, bez dodatkowego zakupu przez
Zamawiającego programu obsługującego przedłożoną przez Wykonawcę wersję elektroniczną.
PYTANIE NR 7
„Czy możliwe jest dopisanie do § 4 ust 2 umowy zapisu: „ W przypadku zmiany przepisów koszty
dostosowania sporządzanego dokumentu do nowych przepisów będą przedmiotem dodatkowej
umowy”
Odpowiedź:
Nie jest możliwe.
PYTANIE NR 8
„Prosimy o wyjaśnienie zapisu ust. 9 pkt. 3b SIWZ: co obejmuje sprawdzenie i zweryfikowanie
dostarczonych materiałów”
Odpowiedź:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w rozdziale IV ust.9 pkt.3 lit.b zobowiązuje
Wykonawcę do sprawdzenia zapisów specyfikacji oraz stanowiących jej integralną część
załączników, w tym wzoru umowy. Wyłoniony w drodze przetargu nieograniczonego Wykonawca
będzie zobowiązany podpisać umowę zgodnie z jej wzorem stanowiącym załącznik do specyfikacji.
Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.
Niniejsze wyjaśnienia przekazuje się Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienie treści SIWZ
oraz udostępnia się na stornie internetowej pod adresem WWW.lapszenizne.pl
___________________________
Z up. Wójta Gminy Łapsze Niżne
mgr Antoni Sowa Zastępca Wójta
2