Zapytanie ofertowe - Krajowy Fundusz Kapitałowy SA

Warszawa, 5 lutego 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 6/ZWS/ZO/I/2014
I.
Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie poniżej 14 tys. EUR, nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oparte
jest na zasadach konkurencyjności w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zapytanie jest dostępne
w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Kruczej 16/22.
II.
Informacje dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka - działanie 3.2 w ramach realizacji projektu „Wspieranie funduszy kapitału
podwyższonego ryzyka” oraz przez Rząd Szwajcarii w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu
Współpracy „Poprawa otoczenia biznesu i dostępu do finansowania małych i średnich przedsiębiorstw poprzez wspieranie
funduszy podwyższonego ryzyka”.
III.
Zamawiający
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.
00-526 WARSZAWA ul. Krucza 16/22
tel.: 22 578 26 86
fax: 22 578 26 87
NIP 526-28-74-748
REGON 140182478
KRS 0000238773
strona internetowa: www.kfk.org.pl
IV.
Opis przedmiotu
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej dla Krajowego
Funduszu Kapitałowego S.A.
Zakres ubezpieczenia:
1) ubezpieczenie mienia firmy sprzętu elektronicznego oraz komputerowego, od ognia i innych
zdarzeń losowych, od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu,
2) ubezpieczenie OC biurowe dla osób trzecich.
Wymagany okres ochrony ubezpieczeniowej: 12 miesięcy od podpisania umowy.
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie po jej zawarciu,
w przypadku wystąpienia którejkolwiek z poniższych okoliczności:
a) zmiany adresu siedziby Spółki, albo
b) zwiększenia powierzchni biurowej o dodatkowe pomieszczenia, wykorzystywanej przez
Zamawiającego na prowadzenie działalności statutowej.
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
Zmiana umowy zostanie dokonana w drodze aneksu do umowy, po uprzednim uzgodnieniu
warunków przez Zamawiającego i Wykonawcę.
Oferta Wykonawcy złożona w odpowiedzi na zapytanie ofertowe powinna uwzględniać
możliwość zmiany warunków umowy w trakcie jej obowiązywania.
V.
1.
Specyfikacja
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, komputerowego, wyposażenia
Zakres ubezpieczenia ( w tym oprogramowanie oraz dane) obejmuje wszystkie szkody powstałe
w wyniku nagłego, nieprzewidzianego i niezależnego od woli ubezpieczającego zniszczenia,
uszkodzenia lub straty przedmiotu ubezpieczenia objętego ochroną z rozszerzeniem o szkody
spowodowane kradzieżą w stosunku do sprzętu przenośnego. Zakres ubezpieczenia sprzętu
przenośnego musi obejmować również odpowiedzialność za sprzęt pozostawiony w pojeździe
w niewidocznym miejscu z zewnątrz, np. w bagażniku samochodu, nie znajdującego
się na parkingu strzeżonym).
Miejsce ubezpieczenia:
 dla sprzętu stacjonarnego– 00-526 Warszawa, ul. Krucza 16/22,
 dla sprzętu przenośnego – cała Polska z rozszerzeniem na Europę.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający wynajmuje pomieszczenia biurowe na piętrze 6 i 7. Sprzęt komputerowy
przechowywany jest w zamkniętych pomieszczeniach. Budynek w którym znajdują
się pomieszczenia Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. są całodobowo dozorowane.
Konserwacja sprzętu komputerowego stanowiącego własność Zamawiającego dokonywana jest
przez informatyka zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Źródłem zasilania sprzętu
komputerowego są zasilacze awaryjne UPS.
Szkodliwość w ostatnich latach nie wystąpiła.
Ubezpieczenie mienia firmy od ognia i innych zdarzeń losowych, od kradzieży
z włamaniem i rabunku, wandalizmu.
Ubezpieczenie pozostałego wyposażenia (meble, podstawowe wyposażenie techniczne biur).
Zakres ubezpieczenia: odpowiedzialność za szkody powstałe przez ogień, uderzenie pioruna,
eksplozję, pożar, upadek statku powietrznego, huragan, deszcz nawalny, zalanie, grad, dym, huk
ponaddźwiękowy, lawina, powódź, śnieg, uderzenia drzew, konarów oraz innych przedmiotów,
uderzenie pojazdu lądowego, trzęsienie ziemi. Szkody wodno-kanalizacyjne powstałe w skutek
bezpośredniego działania wody lub innych cieczy jeżeli przyczyną szkód było wydostanie się ich
z przewodów i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania znajdujących
się w budynku jak też na terenie posesji objętej ubezpieczeniem. Szkody powstałe poprzez
cofnięcie się wody, ścieków z urządzeń kanalizacyjnych, nieumyślne pozostawienie otwartych
kranów i zaworów, szkody powstałe podczas awarii urządzeń i instalacji wod-kan i c.o. Szkody
powstałe na skutek przepięcia prądu elektrycznego, w tym też powstałe w czasie wyładowań
atmosferycznych. Klauzula automatycznego pokrycia do 10 % sumy ubezpieczenia nowych
środków trwałych.
W wycenie Wykonawca musi uwzględnić koszty dodatkowe:
- klauzula automatycznego pokrycia nowych nabytych rzeczy,
.
- system ubezpieczenia na pierwsze ryzyko,
- klauzula ubezpieczenia przedmiotów osobistych pracowników,
- klauzula automatycznego pokrycia do 10 % sumy ubezpieczenia nowych środków trwałych,
2/5
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
- odpowiedzialność do wysokości sumy ubezpieczenia z konsumpcją sumy ubezpieczenia,
niezależnie od ilości zdarzeń.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający wynajmuje pomieszczenia biurowe na piętrze 6 i 7. Budynek zakwalifikowany jest
do kategorii A. System ubezpieczenia na sumy stałe wg. wartości księgowej brutto.
Szkodliwość w poprzednich latach nie wystąpiła.
3.
Ubezpieczenie OC na rzecz osób trzecich.
Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna za szkody osobowe lub szkody
rzeczowe – rozumiane jako następstwa spowodowania śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju
zdrowia osoby trzeciej lub uszkodzenia i zniszczenia rzeczy, w tym także utracone korzyści, które
osoba trzecia mogłaby osiągnąć, gdyby jej szkody nie wyrządzono – do pokrycia, których
Ubezpieczający jest zobowiązany z mocy prawa.
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody osób trzecich powstałe w trakcie okresu
ubezpieczenia.
Ubezpieczone ryzyka
Zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność cywilną za szkody osobowe lub szkody
rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej lub
posiadaniem rzeczy, w tym:
OC za szkody w nieruchomościach osób trzecich, z których osoby objęte ubezpieczeniem
korzystały na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub innej umowy
nienazwanej o podobnym charakterze (OC najemcy nieruchomości).
Suma gwarancyjna: 100.000,00 zł.
VI.
Wartość mienia Krajowego Funduszu kapitałowego S.A. podlegającego ubezpieczeniu
l.p.
Opis
1
Sprzęt komputerowy, elektroniczny oraz wyposażenie:
2
kwota
sprzęt stacjonarny
226 186,15 zł
sprzęt przenośny
35 599,34 zł
Meble
145 884,49 zł
RAZEM
VII.
406 669,98 zł
Wymagania w stosunku do wykonawcy
W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy posiadają zezwolenia na wykonywanie
działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z Ustawą z dnia
22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej ( Dz. U. 2003, Nr 124, poz.1151 z późn. zm.).
3/5
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
VIII.
Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia 07.03.2014 r. przez okres 12 miesięcy.
IX.
Zawartość oferty
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1.
3. Ogólne warunki ubezpieczenia.
4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania
w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany
pieczęciami imiennymi.
X.
Płatności
1. Rozliczenie następować będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w ciągu 7 dni
od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury lub innego dokumentu
będącego podstawą do płatności.
XI.
Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 lutego 2014 r.
do godz. 11:00.
2. Oferta powinna być przesłana jedną z możliwych dróg, z oznaczeniem, że oferta dotyczy sprawy
nr 6/ZWS/ZO/I/2014:
1) skan
oferty
za
pośrednictwem
poczty
elektronicznej
na
adres:
[email protected]
lub fax-em: 22 578-26-87,
2) poprzez kuriera (decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki kurierskiej),
3) dostarczona osobiście do biura Krajowego Funduszu Kapitałowego, ul. Krucza
16/22, 00-526 Warszawa.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych
ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe.
XII.
Zmiana lub wycofanie oferty
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem,
że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert.
2. Koperta od Wykonawcy będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”.
XIII.
Termin związania ofertą
1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
2. W przypadku dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej po upływie terminu związania ofertą
Wykonawca może uchylić się od podpisania umowy z Zamawiającym i nie grożą mu z tego tytułu
żadne konsekwencje.
3. W przypadku wyrażenia zgody przez Wykonawcę na zawarcie umowy po upływie terminu
związania ofertą umowa może zostać zawarta.
4/5
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń
XIV.
Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierować się będzie poniższymi kryteriami:
– cena 80%,
– ogólne warunki ubezpieczenia 20%.
XV.
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o uzupełnienie
oferty lub udzielenie wyjaśnień.
2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając
wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy,
który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami
potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami
za pomocą faksu lub poczty elektronicznej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w każdym czasie bez wyboru
którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny takiej decyzji.
5. Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą i poinformuje drogą mailową o wyborze
najkorzystniejszej oferty. Brak odpowiedzi ze strony Zamawiającego oznacza nienawiązanie
współpracy a Wykonawca składający ofertę nie może rościć praw do realizacji zlecenia
wynikającego z przedmiotowego zapytania ofertowego.
5/5
Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, Tel. (+48) 22 578 26 86, fax (+48) 22 578 26 87, e-mail: [email protected]
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000238773
NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, Kapitał zakładowy: 33.800.000 PLN
Zarząd: Prezes Zarządu dr Czesław Gawłowski, Członek Zarządu Magdalena Jagiełło-Szostak, Członek Zarządu Daniel Kawoń