Kraków, dn. 15 lutego 2012r. dot: postępowania o

Kraków, dn. 15 lutego 2012r. dot: postępowania o

Kraków, dn. 15 lutego 2012r. dot: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Kompleksową organizację dwóch konferencji: pierwszej, dla przedstawicieli firm branży SSC i BPO oraz drugiej, tzw. eksportowej Kraków – Paczółtowice – postępowanie II”. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy prawo zamówień publicznych, w odpowiedzi na pytania wykonawców, zamawiający wyjaśnia co następuje: Pytanie 1: W nawiązaniu do pkt. 3.2.1. SIWZ oraz informacji otrzymanej od hotelu Sheraton o dokonanym zawarciu kontraktu na wynajem i obsługę konferencji w terminie 23‐25 maja 2012, prosimy o przekazanie informacji na temat warunków cenowych oraz anulacyjnych z tym związanych w celu uwzględnienia ich przy tworzeniu oferty. Odpowiedź: Rezerwacja Sali konferencyjnej w hotelu Sheraton, w wyznaczonym terminie konferencji, została złożona przez Partnera Zamawiającego na wypadek gdy Wykonawca nie wybierze innej odpowiedniej lokalizacji. Informację dotyczącą warunków cenowych można uzyskać bezpośrednio w Hotelu – zgodnie z ustaleniami na każde zapytanie cenowe odnośnie danego terminu udzielona zostanie taka sama odpowiedź. W momencie rozstrzygnięcia przetargu rezerwacja będzie przekazana Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, na warunkach uzyskanych w zapytaniu cenowym. Pytanie 2: W nawiązaniu do pkt. 3.2.1. SIWZ, jeśli wybrany wykonawca będzie chciał skorzystać z rezerwacji dokonanej przez partnera Zamawiającego(współorganizatora), na jakich warunkach zostanie przekazana w/w rezerwacja ? Odpowiedź: Na warunkach uzyskanych przez Wykonawcę w odpowiedzi na zapytanie cenowe przesłane do Hotelu Sheraton. Pytanie 3: W Załączniku nr 5 do SIWZ pkt 12 widnieje stwierdzenie, że catering musi uwzględniać dwa miejsca, tj. wybraną lokalizację na konferencję oraz uczelnię wyższą. Prosimy o wyjaśnienie sformułowania „ uczelnię wyższą”. O która lokalizację chodzi ? Odpowiedź: Zgodnie z punkami 12 a oraz 12 b (w Załączniku nr 5) oraz programem konferencji. W dniu pierwszym konferencji (23 go maja) catering będzie obejmował dwa miejsca: lokalizacja b (o której mowa w pkt. 2 b)gdzie odbędzie się konferencja dla sektora samorządowego, dla max 70 osób oraz w miejscu zakończenia „site visits” wyznaczonym przez Zamawiającego (na terenie Krakowa) dla max 40 osób, nie musi to być uczelnia wyższa. Pytanie 4: W Załączniku nr 5 do SIWZ pkt 26 widnieje stwierdzenie, że łączne wynagrodzenie dla gości VIP nie może przekroczyć 100 000 pln, Czy w kalkulacji należy założyć kwotę. 100 000 pln jako wynagrodzenie VIP ? Czy jest to kwota netto czy brutto ? Odpowiedź: Jest to kwota brutto. W kalkulacji należy założyć kwotę stosowną do tej, jaką wykonawca wynegocjuje z gośćmi VIP. Wskazana przez zamawiającego w załączniku nr 5 pkt 26 kwota, jest oszacowaną przez zamawiającego wielkością wynagrodzenia, jakie w przypadkach tego rodzaju należy przewidywać dla 3 gości VIP w tym Gościa Specjalnego (o randze i pozycji jaka jest wymagana przez Zamawiającego). W związku z powyższym, użyte przez Zamawiającego w załączniku nr 5 do SIWZ pkt 26 sformułowanie: „ (…) łączne wynagrodzenie dla gości VIP nie może przekroczyć 100 000 pln (…)” ulega zmianie i zostaje zastąpione sformułowaniem „ (…) zakładane łączne wynagrodzenie dla gości VIP wynosi 100 000 pln (…)” Pytanie 5: W Załączniku nr 6 do SIWZ pkt 4 ppkt c widnieje stwierdzenie o organizacji uroczystej kolacji w I dniu konferencji. Prosimy o informację o formule kolacji(zasiadana czy na stojąco) i czy kolacja musi odbyć się w tym samym miejscu co konferencja czy mogą to być dwa różne miejsca ? Odpowiedź: Kolacja powinna się odbyć w tym samym miejscu. Możliwość organizacji kolacji na stojąco.