zapytanie ofertowe - stoisko targowe

Płock, 25.02.2016r.
COPCO Polska Sp. z o.o.
Szanowni Państwo,
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zaprasza Państwa firmę do złożenia oferty na wykonanie stoiska
targowego na targi GasShow 2016.
Gas Show to jedyna impreza targowa dla branży LPG, LNG i CNG w Polsce.
Stoisko targowe ORLEN Paliwa znajdować się będzie pod numerem F9. W załączniku
znajduje się aktualny plan wystawy.
Na swoim stoisku ORLEN Paliwa chce w ciekawy i kreatywny sposób promować Program
QGAZ (w załączniku oferta Programu).
Powierzchnia stoiska to 56 m2 (szerokość 8m, głębokość 7m). Jest to teren z trzech stron
otwarty, na jednym 8 metrowym boku jest ścianka (sąsiadujemy z innymi wystawcami).
Więcej informacji o targach na stronie www.gasshow.pl
Bardzo prosimy o zapoznanie się z załączonymi na platformie CONNECT zdjęciami z
poprzednich edycji GasShow. Znajdują się na nich zdjęcia dotychczasowych stoisk
targowych Spółki.
Prosimy o zaproponowanie rozwiązań niestandardowych, przykuwających jak największą
uwagę.
Dodatkowo informujemy, że spółka ORLEN Paliwa dysponuje takimi elementami stoiska jak:
lada, dwa szklane stoliki, stojak na ulotki, dwie podświetlane donice, dwa sztuczne kwiaty w
kształcie kuli, ścianka biała z logo ORLEN Paliwa o wymiarach 550 x 219 cm, oświetlenie
led do ścianki, 4 czerwone hokery. Posiadamy też dwa dmuchane balony z logo ORLEN
Paliwa o wysokości 6 m, średnicy podstawy 2,2 m, średnicy góry 4,3 m, a także dmuchane Q
na słupie o wysokości 4 m i średnicy 0,8 m. Jest możliwość zabrania i wykorzystania od nas
tych elementów włączając je w projekt stoiska. Zdjęcie w dokumentacji na platformie
CONNECT.
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Oferta powinna zawierać:
- propozycję zagospodarowania przestrzeni, która koniecznie powinna uwzględniać:
a) aranżację przestrzeni, w której można będzie usiąść i porozmawiać z Klientami, wypić
kawę/herbatę
b) umeblowanie stoiska (krzesła, stolik)
c) miejsce na ekspozycję ulotek reklamowych i innych materiałów promocyjnych
d) ustawienie minimum 40 calowego telewizora (wypożyczonego przez zleceniobiorcę) na
którym z pendriva puszczana będzie prezentacja oferty oraz film „Jak powstaje QGAZ”
e) propozycję małego zaplecza (miejsce gdzie można będzie podłączyć czajnik, schować
materiały promocyjne)
- cenę całkowitą netto przedmiotu zapytania wraz z propozycją wyceny prac, z
wyszczególnieniem:
•
kosztu obsługi stoiska przez dwie hostessy przez 2 dni (W zakresie agencji będzie
także projekt i produkcja strojów dla hostess).
•
wykonanie usługi montażu i demontażu
•
koszt wszystkich elementów stoiska
•
transport
- 3 wstępne wizualizacje stoiska
- przykłady podobnych realizacji (stoisk targowych)
- minimum 3 referencje lub wykaz podmiotów, dla których realizowali Państwo usługę w tym
zakresie
- harmonogram realizacji prac
- aktualny dokument dotyczący reprezentacji Spółki – KRS lub CEIDG;
- podpisane oświadczenie oferenta dot. zachowania tajemnicy;
- akceptacja Ogólnych Warunków Zamówienia (OWZ);
Termin realizacji: 07-09.04.2016r.
Montaż stoiska - 07.04.2016 6:00 - 22:00; Demontaż - 09.04.2016 16:30 - 22:00
Termin ważności składanej oferty 60 dni.
Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury (bez zaliczki)
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych
Więcej informacji uzyskacie Państwo logując się na platformie zakupowej CONNECT.
Wszelkie pytania proszę kierować przez zakładkę pytania/ odpowiedzi.
Termin składania ofert: 03.03.2016r. godz. 13:00
UWAGA! Oferty można składać jedynie za pośrednictwem Platformy Zakupowej
CONNECT, logując się do systemu na https://connect.orlen.pl/
Z poważaniem,
Natalia Bartosiewicz-Burdanowska
603 394 696
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia
o zwrot tych kosztów.
„ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą
prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż
jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu
złożonej oferty/odpowiedzi na zapytanie.
ORLEN Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia procesu wyboru Dostawcy i
odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu podmiotowi do którego skierowano zapytanie nie przysługują
żadne roszczenia wobec ORLEN Paliwa Sp. z o.o.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania
przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c.”
ORLEN Paliwa Sp. z o. o.
z siedzibą w Widełce
36-145 Widełka 869
tel. (+48 17) 867 27 00, fax (+48 17) 867 27 01
Centrala
Adres do korespondencji
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy w Rzeszowie
pod nr: 0000126258
NIP: 814-10-19-514
kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: 81.280.000,00 zł
Biuro w Warszawie
Budynek SENATOR seg. C
ul. Bielańska 12, 00-085 Warszawa
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Biuro Sprzedaży do Klientów Kluczowych
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39
www.orlenpaliwa.com.pl
Oddział Sprzedaż Regiony w Płocku
ul. Zglenickiego 44, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 60 39, fax (+48 24) 367 90 55
Oddział Biuro Obsługi Klienta w Płocku
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 72 91
801 805 541 z telefonów stacjonarnych
Oddział Logistyka Pierwotna Gazu w Płocku
ul. Zglenickiego 46a, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 201 04 00, fax (+48 24) 367 70 50
801 100 100 (infolinia Gaz)
z telefonów stacjonarnych