ZAMAWIAJĄCY: Organizator postępowania: SPECYFIKACJA
Transkrypt
ZAMAWIAJĄCY: Organizator postępowania: SPECYFIKACJA
ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Łodzi -Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi pod numerem KRS 0000032334, REGON: 000560207, NIP: 769-050-24-95 Kapitał zakładowy 6 936 865 700,00 zł w całości wpłacony Organizator postępowania: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrociepłowni Rzeszów ul. Ciepłownicza 8 35-959 Rzeszów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego p.n. p.n. „Wymiana serwerów Historian z osprzętem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów" Rzeszów, marzec 2016 rok Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 INFORMACJE OGÓLNE 1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego i nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Wykonawca uzyska na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszystkie istotne informacje, które są konieczne do przygotowania oferty. W związku z powyższym, Zamawiający zaleca aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu dokonania szczegółowych uzgodnień technicznych. Wizji można dokonać po uprzednim uzgodnieniu terminu. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w/s wizji lokalnej jest: Waldemar Tomaka tel. 17 87 56 743, email : [email protected]. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a. modyfikacji treści SIWZ - przed terminem składania ofert, b. przedłużenia terminu składania ofert, c. unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn, d. wezwania wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ albo złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, e. żądania od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, oświadczeń lub dokumentów. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 8. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ stosuje się postanowienia „Procedury - zakupy w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A." oraz Kodeksu Cywilnego. 9. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym punkcie. 10. Komisja Przetargowa/Prowadzący postępowanie upoważniony jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez niego uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. 11. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 12. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami. Nieważne są str. 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 wyjaśnienia udzielane w innej formie niż przewidziana w SIWZ. Rozdział I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty winny być załączone dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami punktu 2 Instrukcji dla Wykonawców. 1.2. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 1.3. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania wiążących oświadczeń woli przez Wykonawcę, co winno być wykazane dołączonymi do oferty dokumentami. Załączniki powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy, 1.4. Dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem formularza oferty, który należy złożyć w oryginale. 1.5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 1.6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Sekcja Realizacji Zakupów przy Oddziale Elektrociepłowni Rzeszów ul. Ciepłownicza 8 35-959 Rzeszów pokój 224 (Sekretariat) oraz winna być oznaczona: „Wymiana serwerów Historian z osprzętem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów ". UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy. 1.7. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w rozdz. I pkt. 5 SIWZ. 1.8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami punktu 1.6. a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA" lub „WYCOFANE". 1.9. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 1.10. W ofercie należy podać w PLN cenę brutto (wraz z podatkiem VAT) oraz cenę netto (bez podatku VAT) za wykonanie zamówienia w zakresie określonym w SIWZ. Cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 1.11. Zamawiający informuje, że Wykonawca ma możliwość zastrzeżenia dokumentu/ów str. 3 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 stanowiącego/ych tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy. W takim przypadku należy umieścić ten dokument/y w odrębnym załączniku wraz z oświadczeniem (adnotacją), że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. WYMAGANE OD WYKONAWCÓW DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 2.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 2.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tzn. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali minimum 1 usługę, w zakresie której było co najmniej dostawa sprzętu (serwery, stacje robocze, osprzęt sieciowy) oraz montaż dostarczonego sprzętu, 2.1.3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawnienia energetyczne „E” zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U Nr 89 poz. 828. z późn. zm.), 2.1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2.1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 9.1. SIWZ. 2.2. Ocena spełniania warunków, wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły 0-1 „spełnia"-„nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia w/w warunki. 2.3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 2.1.1 2.1.5. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty; 2.3.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w tym o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 9.1. SIWZ, złożone na formularzu jak w załączniku nr 2 do SIWZ podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji. 2.3.2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 2.1.2 (na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ), z podaniem przedmiotu i zakresu usługi, daty i miejsca wykonania oraz odbiorców, podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 2.3.3. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w w/w wykazie. 2.4. Dopuszcza się przedstawienie kserokopii dokumentów, o których mowa w pkt. 2.3.3. potwierdzonych „za zgodność" przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2.5. W przypadku podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona „za zgodność" przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy) lub str. 4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 odpis z właściwego rejestru. 2.6. Przy spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu zakupowym Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym i ludzkim podwykonawców. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami podwykonawców przedstawiając ich zobowiązanie do udziału w realizacji zamówienia. 2.7. Zamawiający dopuszcza do udziału w Postępowaniu zakupowym Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Konsorcjum). W przypadku udziału w Postępowaniu zakupowym Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przepisy dotyczące Wykonawców stosuje się odpowiednio. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy zakupowej oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej. 2.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 3.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 05.08.2016 r. 3.2. Za dzień wykonania usługi uznaje się dzień podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru. 4. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 4.1. Cena netto za wykonanie zamówienia - waga 100% Pcena = 100 pkt x (Cmin/ Cof) x 100% Gdzie: Pcena - ilość punktów uzyskanych za cenę Cmin - najniższa cena ofertowa za wykonanie zamówienia Cof - cena za wykonanie zamówienia oferty ocenianej 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 5.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów ul. Ciepłownicza 8, 35-959 Rzeszów, nr pokoju 224 (Sekretariat), nie później niż do dnia 17.03.2016 r. do godziny 1300 lub przesłać pocztą na wyżej wskazany adres. 5.2. Oferty złożone po terminie składania ofert nie podlegają ocenie i zwrotowi. 6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 6.1. Wykonawca może zwrócić się w sposób określony w pkt. 12 SIWZ do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić wyjaśnień - pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynęła do Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 6.2. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia SIWZ Wykonawcy zadającemu pytanie, Wykonawcom poinformowanym o wszczęciu postępowania oraz opublikuje treść wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego są dla Wykonawców wiążące. SIWZ należy str. 5 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 odczytywać wraz wyjaśnieniami udzielanymi przez Zamawiającego. 7. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ 7.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. 7.2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy. 8. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Oferty zostaną otwarte w siedzibie Organizatora Postępowania na posiedzeniu niejawnym. 9. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT 9.1. Zamawiający może wykluczyć z postępowania: 9.1.1. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym, 9.1.2. Wykonawców, którzy nie wykonali umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK PGE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK PGE, 9.1.3. Wykonawców, którzy znajdują się na liście Wykonawców niekwalifikowanych zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców obowiązującą w GK PGE, 9.1.4. Wykonawców, których likwidację bądź upadłość ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, 9.1.5. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego, 9.1.6. Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, przeciwko których odpowiednio wspólnikom spółki jawnej, partnerom, członkom zarządu, komplementariuszom lub urzędującym członkom organu zarządzającego prowadzone jest postępowanie o popełnienie przestępstwa w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwa przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwa przeciwko środowisku, przestępstwa przekupstwa, przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwa skarbowe lub przestępstwa udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, nie daje rękojmi należytego wykonania zamówienia z uwagi na wyżej wymienione okoliczności. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, 9.1.7. Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika spółki jawnej, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. Powyższe dotyczy również wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 9.2. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: str. 6 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 9.2.1. nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego; 9.2.2. zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia ; 9.2.3. zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny; 9.2.4. Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 9.2.5. Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 9.2.6. jest ona nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa; 9.3. Jeżeli w Postępowaniu zakupowym nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w wyznaczonym terminie Ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych Ofertach 9.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności: 9.4.1. w postępowaniu zakupowym nie złożono Oferty lub wszystkie złożone Oferty podlegają odrzuceniu, 9.4.2. cena Najkorzystniejszej Oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 9.4.3. postępowanie zakupowe jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej Umowy zakupowej, 9.4.4. udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie GiEK. 9.5. Zamawiający może podjąć decyzję o unieważnieniu Postępowania zakupowego bez podania przyczyny. 10. AUKCJA ELEKTRONICZNA. NEGOCJACJE HANDLOWE 10.1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej lub/i negocjacji handlowych na warunkach określonych poniżej. 10.2. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena netto za wykonanie zamówienia. 10.3. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców w tym wymagania techniczne. o Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy czas trwania aukcji elektronicznej wynosić będzie 20 minut. o Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego czasu trwania aukcji elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. o Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. str. 7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 o Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu i SIWZ. o Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej www.swpp.gkpge.pl do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej, o Oferty składne przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty. o W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. o Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w dniu zakończenia aukcji prześle zamawiającemu pisemne potwierdzenie ostatecznej oferty złożonej w trakcie aukcji. o Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia, o Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci „Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego” oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ „PODRĘCZNIKA OFERENTA SYSTEMU AUKCYJNEGO PGE”. 10.4. Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada), Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 10.5. Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. 10.6. W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty. 10.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 10.8. W zakresie nieuregulowanym powyżej stosuje się postanowienia „Regulaminu prowadzenia aukcji elektronicznych w PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A.” 10.9. Do negocjacji handlowych, o których mowa w pkt. 10.1. powyżej, Zamawiający zaprosi str. 8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. Negocjacje nie mogą prowadzić do podwyższenia ceny, istotnej zmiany przedmiotu i warunków realizacji zamówienia, będących podstawą złożenia Oferty. Po przeprowadzeniu negocjacji handlowych Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego potwierdzenia wynegocjowanych warunków. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny. 11. WADIUM 11.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100). Wadium powinno obejmować okres związania ofertą. 11.2. Forma wadium. 11.2.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniu bankowym; 11.2.2. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej winna ona zawierać następujące elementy: a) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji, wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji tj. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. b) wskazanie Gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, c) nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji, d) wskazanie sumy gwarancyjnej, e) określenie terminu ważności gwarancji, f) zobowiązanie banku/towarzystwa ubezpieczeniowego do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia pełnej sumy wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku gdy zajdą ku temu okoliczności, określone w pkt. 11.6. 11.2.3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia bankowego winno ono zawierać następujące elementy: a) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy poręczenia, wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta poręczenia tj. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. b) wskazanie banku udzielającego poręczenia oraz wskazanie jego siedziby, c) nazwę postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia poręczenia, d) kwotę, do wysokości której bank będzie zobowiązany, e) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czy poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane, f) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie banku do zapłaty sumy wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku gdy zajdą ku temu okoliczności, określone w pkt. 11.6. str. 9 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 11.3. Miejsce i sposób wniesienia wadium. 11.3.1. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: PGE GiEK - Oddział Elektrociepłownia Rzeszów, ul. Ciepłownicza 8, 35-959 Rzeszów, Bank Pekao nr 76 1240 6292 1111 0010 6444 9198 z dopiskiem: „Wadium – postępowanie GEK/PMR-ECR/01208/2016” 11.3.2. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej powinien być złożony w oddzielnej kopercie zaadresowanej jak oferta z dopiskiem „Wadium – postępowanie GEK/PMR-ECR/01208/2016 11.4. Termin wniesienia wadium. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 11.5. Zwrot wadium. 11.5.1. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 11.5.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej. 11.5.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11.5.4. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione (bez odsetek). 11.6. Utrata wadium. Zamawiający może zatrzymać wadium w sytuacji, gdy Wykonawca uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej albo zawarcie Umowy zakupowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 12.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie faksem oraz drogą elektroniczną. 12.2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) w sprawach przetargu – Małgorzata Dec-Doroba, tel. 17/8756719, fax. 178756785, e-mail; [email protected] 2) w sprawie wizji lokalnej – Waldemar Tomaka,tel. 17/8756743, email: [email protected] 13. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. Zamawiający wymaga podpisania umowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy - Zlecenie Usługi. 14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO. 14.1. Po dokonaniu wyboru oferty, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył str. 10 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 najkorzystniejszą ofertę o wyborze jego oferty, a pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu poinformuje o zakończeniu postępowania. 14.2. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) uchyla się od zawarcia umowy; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej. Zamawiający może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert. Ponadto Zamawiający zgodnie z Procedurą Ogólną Systemu Oceny i Kwalifikacji Wykonawców w Grupie Kapitałowej PGE może umieścić Wykonawcę na liście niekwalifikowanych Wykonawców. 14.3. Wykonawca w celu należytego zabezpieczenia wykonania umowy przedłoży Zamawiającemu zabezpieczenie na kwotę stanowiącą 5 % wynagrodzenia brutto za wykonanie zamówienia. Pod warunkiem rozwiązującym umowę i rygorem zatrzymania przez Zamawiającego wadium zabezpieczenie należy wnieść w terminie do 7 dni od dnia podpisania Zlecenia. 14.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, a także do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 14.5. Zabezpieczenie może być wniesione: 1) w pieniądzu; 2) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych; 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 14.6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może zaliczyć kwotę wniesionego wadium na poczet zabezpieczenia. 14.7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: PGE GiEK Oddział Elektrociepłownia Rzeszów, ul. Ciepłownicza 8, 35-959 Rzeszów, Bank Pekao nr 76 1240 6292 1111 0010 6444 9198 z dopiskiem: „Zabezpieczenie- postępowanie nr GEK/PMR-ECR/01208/2016” 14.8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej będzie nieodwołane, bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie i powinno być wystawione na PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, 97-400 Bełchatów. Do gwarancji zastosowanie będzie mieć prawo polskie a sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta. Treść gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego pod rygorem uznania braku jego dostarczenia. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji z treści tej gwarancji musi w szczególności wynikać: 1) zobowiązanie Gwaranta do zapłaty do określonej w gwarancji kwoty, nieodowołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, 2) termin obowiązywania gwarancji, przy czym okres ważności zabezpieczenia powinien wynosić : 100% wartości z terminem ważności od dnia wystawienia do upływu 30-ego dnia od daty uznania przedmiotu Umowy za wykonany należycie, co potwierdzone zostanie podpisaniem Protokołu odbioru. str. 11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 30% wartości z terminem ważności od dnia wystawienia do upływu 15-ego dnia od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji (decyduje termin późniejszy). 14.9. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie niepieniężnej Zamawiający nie dopuszcza w treści gwarancji w szczególności zapisów uzależniających wypłatę od spełnienia jakichkolwiek warunków lub od dostarczenia innych dokumentów poza oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 14.8. ppkt. 1 (w szczególności protokołów odbioru, faktur, opinii biegłego itp.). 14.10. W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej elementów, o których mowa w pkt. 14.8. lub zawierającej/go jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14.11. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może wyrazić zgodę na zmianę formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i nie zmniejszenia jego wysokości. 14.12. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach i wysokościach: 14.12.1. 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty uznania przedmiotu Umowy za wykonany należycie, co potwierdzone zostanie podpisaniem Protokołu Odbioru; 14.12.2. 30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji. 14.13. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy oprocentowanego rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. Zabezpieczenie wniesione w formie stosownego dokumentu zostanie zwrócone poprzez zwrot oryginału dokumentu. 14.14. Wykonawca zapewni ważność i ciągłość wymaganego zabezpieczenia. W przypadku przedłużenia okresu wykonania Umowy lub okresu gwarancji i rękojmi za wady na przedmiocie Umowy, Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku złożenia zabezpieczenia w formie niepieniężnej, dostarczyć Zamawiającemu na 10 dni przed zakończeniem terminu poprzedniego zabezpieczenia, dodatkowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na ten przedłużony okres powiększony odpowiednio o 30 dni lub 15 dni. Niedopełnienie tego obowiązku daje Zamawiającemu prawo do skorzystania z posiadanego zabezpieczenia bez dodatkowego informowania wykonawcy. 14.15. Postanowienia pkt. 14.3-14.14 stosuje się odpowiednio w stosunku do innych form zabezpieczenia, o których mowa w pkt. 14.5. str. 12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 Rozdział ll: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest „Wymiana serwerów Historian z osprzętem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów”. W ramach zamówienia należy: 1. Dostarczyć HP ProLiant DL385p Gen8 6344 2.6GHz 12-core 2P 32GB-R P420i/1GB FBWC Hot Plug SFF 750W RPS EU Svr 703931-421 z osprzętem do zamocowania w szafie rack 19’’ - 2 szt . 2. Dostarczyć dysk twardy HP 1.2TB 12G SAS 10K 2,5" SC ENT HDD P/N: 781518-B21 - 13 szt. 3. Dostarczyć SMT3000RMI2U APC Smart-UPS 3000VA RM 2U LCD 230V z osprzętem do zamocowania w szafie Rack 19’’ lub równoważny spełniający podstawowe parametry takie jak moc pozorna (3000VA), możliwość zamocowania w szafie rack 19’’ i wysokość urządzenia 2u - 1szt. 4. Dostarczyć ESET File Security for Microsoft Windows Server licencja na 3 lata - 2 szt. 5. Dostarczyć MS Windows Server 2012 R2 Standard PL 64-bit 2CPU DVD (5 users) Lic BOX - 2 szt. 6. MOXA EDR-G903 Series Industrial secure routers with Firewall/NAT/VPN - 2 szt. 7. MOXA DR-45-24 DIN-Rail Power Supplies lub równoważny o określonej mocy (ok. 300 W), napięciu zasilania I (24 V) i sposobie mocowania w szafie (DIN-Rail) - 3 szt. 8. Dostarczyć komputer HP Z230S ZC3.3 500G 8G W8.1P64 DG W7P64 WS , Intel Xenon E31266v3 3.3 8M GT2 4C, 500GB 7200 RPM SATA 1st, 8GB DDR3-1600 ECC (2x4GB), DVD RW SM SATA, Intel HD P4600, W8.1 Pro 64 DG W7 Pro 64, USB Lase lub równoważny w takiej samej konfiguracji tzn: z takim samym procesorem z preinstalowanym Windows 7 prof/64bit,z takim samym typem i pojemnością dysku , z taką samą pojemnością pamięci RAM ,z napędem DVD RW - 3 szt. 9. Dostarczyć ESET Endpoint Security Suite for Microsoft Windows licencja na 3 lata - 3 szt. 10. Dostarczyć Monitor C9V73AA HP EliteDisplay E201 LED MNT lub równoważny o określonej przekątnej ekranu (21’’) i podobnych parametrach wyświetlania - 3 szt. 11. Dostarczyć Microsoft Office Professional 2013 32/64 Bit PL - 3 szt. 12. Wykonać okablowanie skrętką kategorii 7 pomiędzy istniejącymi szafami w następujących pomieszczeniach : Z Pomieszczenia operacyjnego Nastawni BGP do Pomieszczenia Nieoperacyjnego Nastawni BGP - 24 połączeń – ok. 20 m Z Pomieszczenia nieoperacyjnego Nastawni BGP do Pomieszczenia Stacji inżynierskiej w Nastawni BGP - 24 połączeń – ok. 20 m Skrętkę należy zakończyć w szafach na patch panelach RJ45 zamocowanych w Rack 19’’. Przewody starego okablowania należy usunąć z kanałów kablowych. 13. Wykonać okablowanie skrętką kategorii 7 pomiędzy istniejącą skrzynką węzła sieci w pomieszczeniu rozdzielni w Budynku Usług Technicznych przy wykorzystaniu istniejących tras kablowych do pomieszczenia 223 (1 gniazdko) – ok.50 m, pomieszczenia nr 119 (dwa gniazdka) – ok.50m, do pomieszczenia nr 139 (1gniazdko) – ok.50 m. Weryfikacja obmiaru okablowania określonego w pkt. 12-13 powyżej możliwa jest do dokonania w trakcie wizji lokalnej. str. 13 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu pn. „Wymiana serwerów Historian z osprzetem w PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów " nr postępowania GEK/PMR-ECR/01208/2016 14. Serwery i UPS należy zamontować w szafie w Pomieszczeniu Inżyniera Systemu w miejsce starych urządzeń oraz podłączyć zasilanie i sieć. 15. Na ww. serwerach należy: 1) Zainstalować po pięć dostarczonych dysków w RAID5 w każdym serwerze 2) Zainstalować MS Windows Server 2012 R2 Standard 3) Zainstalować ESET File Security for Microsoft Windows Server 4) Zainstalować posiadane przez PGE EC Rzeszów wszystkie elementy pakietu WonderwareSystemPlatform 2014 R2 działające na starych serwerach. 5) Skonfigurować wszystkie połączenia sieciowe – Zegar czasu rzeczywistego, serwery OPC oraz połączenie pomiędzy serwerami Historian na poziomie MS SQL 2012 zapewniające funkcjonalność redundancji serwerów. 6) Przenieść wszystkie dane historyczne ze starych na nowe serwery. 7) Na stacjach roboczych zainstalować: a. ESET Endpoint Security Suite for Microsoft Windows b. Microsoft Office Professional 2013 32/64 Bit PL c. posiadane przez PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Rzeszów oprogramowanie Wonderware Historian Client 2014 R2 d. skonfigurować połączenie Wonderware Historian Client 2014 R2 do pracy z ww. serwerami. Odbiór prawidłowo zrealizowanego przedmiotu zamówienia nastąpi po akceptacji Protokołu Odbioru przez Zamawiającego. Okres gwarancji – 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania urządzeń/sprzętu równoważnego poza pozycjami wyraźnie wskazanymi w pkt. 3, 7, 8 i 10 powyżej. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia/sprzęt równoważny, zgodnie z pkt. 3, 7, 8 i 10 powyżej, w ofercie powinien wskazać nazwy zaproponowanych urządzeń/sprzętu a ponadto dołączyć do oferty szczegółową specyfikację zaproponowanego urządzenia/sprzętu. Załączniki do SIWZ: • • • • Załącznik nr 1 - Wzór formularza oferty, Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia, Załącznik nr 3 – Wzór Wykazu usług, Załącznik nr 4 - Istotne postanowienia umowy – Zlecenie Usługi, str. 14