UMOWA - wzór zawarta w dniu ..................... r. w Miasteczku Śląskim

UMOWA - wzór
zawarta w dniu ..................... r. w Miasteczku Śląskim, pomiędzy Gminą Miasteczko Śląskie z siedzibą w
Miasteczku Śląskim przy ul. Rynek 8
NIP 645 250 29 67
REGON 276258799
reprezentowaną przez:
Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie – Pana Krzysztofa Nowaka
zwaną dalej Zamawiającym
a
............................................................................................................................................................................
z siedzibą: ..............................................................wpisaną/ym w dniu ............................. do .........................
NIP ........................................
REGON ................................
zwaną/ym dalej Wykonawcą reprezentowaną/ym przez:
.............................................. - ..............................................
.............................................. - ..............................................
W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego, bez zastosowania przepisów
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z
późn. zm.) w związku z art. 4 pkt 8 tej ustawy, Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty i
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pn.: „Pełnienie funkcji Koordynatora
Projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy
Miasteczko Śląskie” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8. Oś priorytetowa Społeczeństwo
informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion” oraz z dotacji celowej pochodzącej z publicznych środków krajowych.
2. Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji zamówienia określa niniejsza umowa, zapytanie ofertowe
oraz oferta Wykonawcy stanowiąc integralną jej część.
§2
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji
Projektu.
2. Strony uzgadniają termin obowiązywania umowy:
- termin rozpoczęcia: od dnia zawarcia umowy,
- termin zakończenia: do 30.12.2015 r.
§3
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Projektu prowadzącej do osiągnięcia celu Projektu oraz
wskaźników określonych we wniosku oraz w umowie, a także zapewnienia trwałości Projektu zgodnie z:
- Umową o dofinansowanie Projektu nr POIG.08.03.00-24-338/13-00 wraz z załącznikami,
- obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk
wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych,
ochrony środowiska;
- wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej
czynności;
- wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym
wynikającym z wniosku o dofinansowanie Projektu.
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
1
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z wszelkimi dokumentami dotyczącymi Projektu, w tym
z wnioskiem o dofinansowanie Projektu, umową zawartą z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie na
realizację tego Projektu.
4. Do obowiązków Koordynatora Projektu należy w szczególności:
1) zarządzanie Projektem, polegające na świadczeniu usług związanych z doradztwem, zarządzaniem,
kontrolą oraz nadzorem nad realizacją Projektu;
2) nadzorowanie prac wszystkich członków Zespołu Projektowego powołanego w celu realizacji i
zarządzania Projektem,
3) udzielenie pomocy Zamawiającemu w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia
publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz z przyjętym Zarządzeniem Burmistrza
Miasta Miasteczko Śląskie Regulaminem udzielania zamówień Publicznych oraz pracy Komisji
Przetargowych Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim w Projekcie „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu oraz wyrównanie szans mieszkańców Gminy Miasteczko Śląskie”
realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, 8. Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne
– zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu –
eInclusion, polegającej na:
a) przygotowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym ogłoszeń o przetargach i dokumentacji
przetargowej, w szczególności ustalenie wartości szacunkowej poszczególnego zamówienia,
przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia
łącznie ze wzorami stosownych umów na:
wyłonienie wykonawcy odpowiedzialnego za dostawę sprzętu komputerowego wraz z
niezbędnym oprogramowaniem dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych,
wyłonienie wykonawcy szkoleń komputerowych dla Beneficjentów Ostatecznych,
wyłonienie wykonawcy odpowiedzialnego za świadczenie usług dostępu do Internetu dla
Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych,
wyłonienie wykonawcy usługi ubezpieczenia sprzętu komputerowego wraz z
oprogramowaniem dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych,
wyłonienie wykonawcy odpowiedzialnego za realizację promocji Projektu;
b) niezwłocznym przygotowaniu i przekazaniu Zamawiającemu w formie elektronicznej
propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców do treści siwz składane na etapie postępowań
przetargowych;
4) wsparcie przy rekrutacji grupy docelowej tzw. Beneficjentów Ostatecznych, w tym m.in. opracowanie
wraz z Zamawiającym oraz Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Miasteczku Śląskim,
procedury aplikacyjnej dla Beneficjentów Ostatecznych, zgodnej z wymaganiami działania 8.3.
Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion oraz stosownych umów użyczenia;
5) nadzór nad prawidłowością świadczenia usług dostępu do Internetu,
6) organizacja i przeprowadzenie szkoleń,
7) nadzór nad prawidłowością realizacji zadań w zakresie promocji Projektu,
8) organizacja i nadzór nad dostawami sprzętu komputerowego;
9) udział w odbiorach częściowych i końcowych ww. zadań;
10) analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez wykonawców;
11) realizowanie zadań formalno-prawnych, w tym m.in.:
a) sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur wystawionych przez wykonawców oraz
dokumentów do rozliczenia prac i usług związanych z realizacją Projektu,
b) przygotowywanie ewentualnych zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego,
c) raportowanie Zamawiającemu postępów realizacji wszystkich etapów Projektu – rzeczowe i
finansowe,
d) bieżące monitorowanie wskaźników Projektu zgodnie ze źródłami danych do prezentacji
wskaźników zawartych we wniosku aplikacyjnym,
e) udostępnianie dokumentacji Projektu instytucjom upoważnionym do przeprowadzania
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2
kontroli w trakcie realizacji Projektu,
f) udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośrednia współpraca z
instytucjami przeprowadzającymi kontrole,
g) przygotowanie ewentualnych zmian do Projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w
dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie, dokumentach programowych;
12) obsługa finansowa Projektu, w tym m.in.:
a) finansowe rozliczanie cząstkowe oraz końcowe projektu,
b) ocena poprawności sporządzanych dokumentów finansowych przez wykonawców zadania,
c) sporządzanie dokumentów w zakresie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej w
terminie wyznaczonym przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie,
d) sporządzanie wniosków o płatność dla Zamawiającego w terminach i w formie wymaganej
przez Instytucję Zarządzającą,
e) kontrolowanie rozliczeń wykonanych dostaw i usług,
f) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości oraz opóźnień w rozliczeniach,
g) monitorowanie, kontrola prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przewidzianych
w harmonogramie rzeczowo-finansowym;
13) współpraca z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie oraz podmiotami upoważnionymi przez tą
instytucję w zakresie: przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów
dotyczących Projektu we wskazanym zakresie i terminach.
5. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy bez ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkie
informacje uzyskane przy wykonywaniu niniejszej umowy, a także do należytego zabezpieczenia
dokumentów Zamawiającego oraz do ich bezzwłocznego zwrotu w przypadku rozwiązania mowy lub na
każde żądanie Zamawiającego.
6. Wykonawca w pełni uznaje komunikację na drodze elektronicznej (poczta elektroniczna e-mail na adres:
.....................................................) jako obowiązującą formę korespondencji z Zamawiającym i zobowiązuje
się do udzielania odpowiedzi lub innej reakcji na pocztę do 2 dni roboczych od daty jej otrzymania.
§4
1. Funkcję Koordynatora Projektu pełni osobiście .............................................................................. .
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie do wykonywania zadań
określonych w umowie.
3. Zmiana osoby wykonującej powierzoną funkcję może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu do
niniejszej umowy w szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. śmierć, choroba lub inne zdarzenia losowe).
4. Powierzenie funkcji nowej osobie wymaga zgody Zamawiającego, która może nastąpić po wcześniejszym
udokumentowaniu, że ta osoba posiada nie gorsze kwalifikacje i doświadczenie zawodowe od osoby
zastępowanej.
§5
1. Miejscem realizacji usług jest Gmina Miasteczko Śląskie oraz w innych miejscach, w których jest to
niezbędne dla realizacji umowy.
2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie przez czas trwania umowy we wszystkie dni robocze
tygodnia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed
świadczeniami na rzecz osób trzecich.
§6
1. Bezpośredni nadzór nad pracą Wykonawcy sprawuje ………....................…….., a w przypadku jej
nieobecności …………..........……. .
Zmiana osoby odpowiedzialnej za nadzór nad pracą Wykonawcy nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę niezwłocznie o zmianie osoby, o której mowa w zdaniu 1
niniejszego ustępu.
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
3
2. W celu sprawnej realizacji Projektu Zamawiający zobowiązuje się do powołania Zespołu Projektowego w
skład, którego będą wchodzili: Koordynator Projektu, ewentualnie jego asystent, jak również pracownicy
Urzędu Miejskiego w Miasteczku Śląskim i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miasteczku Śląskim.
3. Szczegółowy zakres obowiązków i wszelkich czynności Członków Zespołu zmierzających do
prawidłowej realizacji Projektu i jego rozliczenia określać będzie zarządzenie Burmistrza Miasta Miasteczko
Śląskie.
4. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych niezbędnych do
należytego wykonywania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego oraz innych osób
uczestniczących w Projekcie.
5. Zamawiający w pełni uznaje komunikację na drodze elektronicznej (poczta elektroniczna e-mail na adres:
........................................................) jako obowiązującą formę przekazywania wszelkiej dokumentacji
Projektu, wymianę uwag, określania terminów spotkań i narad.
6. Zamawiający oraz członkowie Zespołu Projektowego ze strony Zamawiającego zobowiązują się do
udzielania odpowiedzi lub innej reakcji na wiadomość pocztową w terminie do 2 dni roboczych od daty
otrzymania poczty od Wykonawcy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań zleconych oraz wglądu do
dokumentacji Projektu.
§7
Strony wspólnie zobowiązują się do szybkiego i właściwego rozstrzygania wszelkich sporów natury
organizacyjnej, które mogą zaistnieć pomiędzy Wykonawcą, Zamawiającym, powołanym Zespołem
Zarządzającym oraz innymi osobami biorącymi udział w projekcie.
§8
1. Wynagrodzenie Wykonawcy jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
oraz dotacji celowej pochodzącej z publicznych środków krajowych.
2. Zgodnie ze złożoną ofertą Strony ustalają z tytułu realizacji niniejszej umowy wynagrodzenie ryczałtowe
Wykonawcy za całość zamówienia w wysokości …………….....................… zł brutto (słownie:
……………………………………………………………..).
3. Wynagrodzenie będzie płatne w równych ratach. Ilość rat będzie równa ilości pełnych kwartałów
kalendarzowych od zawarcia umowy do jej zakończenia. Za kwartał kalendarzowy rozumie się trzy kolejno
po sobie następujące miesiące począwszy od stycznia.
Pierwsza płatność nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zakończeniu
pierwszego pełnego kwartału kalendarzowego obowiązywania umowy. Następne raty płatne będą po
zakończeniu każdego kolejnego kwartału kalendarzowego na zasadach opisanych w umowie.
Ostatnia faktura zostanie zapłacona do 30.12.2015 r. na podstawie faktury doręczonej Zamawiającemu do
końca listopada 2015 r.
4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty doręczenia faktury VAT
Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Datą zapłaty jest data obciążenia
rachunku Zamawiającego.
5. Podstawą dokonania zapłaty wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy będzie faktura VAT
przedstawiona przez Wykonawcę wraz z protokołem odbioru usług podpisanym przez Zamawiającego.
6. Ustalony sposób rozliczania i płatności ulega odpowiedniej zmianie (przesunięciu), w przypadku nie
przekazania na czas środków przez instytucję finansującą realizację Projektu.
7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich.
8. Wykonawca oświadcza, że z chwilą przyjęcia utworów powstałych w ramach umowy na Zamawiającego
przechodzą w całości autorskie prawa majątkowe do Projektu wraz z prawem własności egzemplarzy
utworów oraz z prawem do korzystania z Projektu na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili
zawarcia umowy, w szczególności wymienionych w art. 50 ustawy Prawo autorskie. Wynagrodzenie
określone w § 8 pkt. 2 wyczerpuje całość roszczeń Wykonawcy, wynikających z prawa autorskiego.
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
4
§9
1. Strony przyjmują następujące kary umowne:
a) za nieterminowe wykonywanie prac Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości
0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia z zastrzeżeniem sytuacji w pkt. 2,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 25% wynagrodzenia
umownego brutto.
2. Wykonawca jest zwolniony z zapłaty kar umownych w przypadku:
a) nieterminowej pracy członków Zespołu Projektowego ze strony Zamawiającego oraz innych osób i
podmiotów zaangażowanych w realizację, pomimo skutecznych wezwań i innych działań Wykonawcy
zmierzających do realizacji danego zadania w terminie,
b) nieterminowej pracy firm wyłonionych na drodze przetargów do realizacji Projektu, pomimo
prawidłowego nadzoru oraz innych działań Wykonawcy zmierzających do zachowania terminów
wynikających z podpisanych umów wykonawczych,
c) w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się wystąpienie zdarzenia
nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć
nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego
zobowiązania w całości lub części. W szczególności są to zdarzenia i okoliczności takie jak: klęska
żywiołowa, działania wojenne, rebelie, terroryzm, rewolucja, powstanie, inwazja, bunt, zamieszki, strajk
spowodowany przez inne osoby nie związane z realizacją Projektu.
3. W przypadku, gdyby zastrzeżone kary umowne nie pokrywały całości szkody, Zamawiający może
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 10
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez
Burmistrza Miasta Miasteczko Śląskie, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu
pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szczególności w zakresie:
a) ceny ofertowej:
- w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia – o
wielkość wynikającą ze zmiany tej stawki;
- w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
sposób i koszty realizacji przedmiotu zamówienia – o wielkości uzasadnione zmianą przepisów
prawa;
b) realizacji przedmiotu zamówienia:
- gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia,
- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach
pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą,
Instytucją Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów
prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
- gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej
lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości oraz
kwalifikacji wydatków;
- gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego
celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia.
§ 11
1. Zamawiający jest uprawniony wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
5
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca w takim przypadku
może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy za okres do momentu
wypowiedzenia.
3. W przypadku udokumentowanego nieterminowego i/lub nieprawidłowego wykonania zakresu
obowiązków Koordynatora Projektu wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia
od umowy ze skutkiem natychmiastowym. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w
wysokości 25% umownego wynagrodzenia brutto. § 9 ust. 3 stosuje się.
§ 12
Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których nie można rozwiązać w drodze negocjacji, podlegają
rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 13
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i
ustawy o finansach publicznych.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 14
Integralną część umowy stanowi:
1) Harmonogram finansowo-rzeczowy Projektu (załącznik nr 3a i 3b).
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
6