Plik w formacie pdf Załacznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ
Ogólne warunki realizacji
1. Wyjaśnienie niektórych pojęć użytych w Umowie oraz niniejszym dokumencie. Projekt Wykonawczy będący
załącznikiem do niniejszego dokumentu zawiera rozszerzony spis sformułowań i zwrotów.
Pojęcie
Awaria Krytyczna
awaria Obszaru (lub dedykowanej dla tego obszaru instalacji klimatyzacji
technologicznej obsługującej ten obszar), powodująca utratę Funkcjonalności,
objawiająca się tym, że jeden lub więcej Mierników Funkcjonalności przekroczył
dopuszczalną wartość odchyłki krytycznej od parametrów określających
Funkcjonalność danego Obszaru
Awaria Niekrytyczna
awaria elementu Obszaru (lub dedykowanej dla tego obszaru instalacji klimatyzacji
technologicznej obsługującej ten obszar) obniżająca w sposób istotny
bezpieczeństwo Obszaru (pod wzg. Niezawodności systemu i zdolności
zapewnienia Funkcjonalności) jednak nie powodująca utraty Funkcjonalności,
objawiająca się tym, że jeden lub więcej Mierników Funkcjonalności, przekroczył
dopuszczalną wartość odchyłki niekrytycznej
Czas Rozwiązania Awarii
maksymalny czas, w którym Wykonawca zobowiązany jest rozwiązać problem
w ramach istniejących technicznych możliwości obsługiwanych urządzeń i instalacji,
tzn. usunąć przyczynę powstania problemu, w tym Awarii Krytycznej, i wyeliminować
wszystkie zauważone nieprawidłowości i błędy spowodowane przez problem, w tym
Awarii Krytycznej, lub wprowadzić rozwiązanie zastępcze, odpowiednie
merytorycznie i funkcjonalnie, które zapewni warunki środowiska wymagane dla
zachowania ciągłości pracy infrastruktury w tym obszarze. Czas rozwiązania liczony
jest od momentu zgłoszenia Awarii Krytycznej Wykonawcy przez Zamawiającego.
Krytycznej
Czas Rozwiązania Awarii
Niekrytycznej
Czas Reakcji dla Awarii
Krytycznej
Czas Reakcji dla Awarii
Niekrytycznej
.
Opis pojęcia
maksymalny czas, w którym Wykonawca zobowiązany jest rozwiązać problem
w ramach istniejących technicznych możliwości obsługiwanych urządzeń i instalacji,
tzn. usunąć przyczynę powstania problemu, w tym Awarii Niekrytycznej,
i wyeliminować wszystkie zauważone nieprawidłowości i błędy spowodowane przez
problem, w tym Awarii Niekrytycznej, lub wprowadzić rozwiązanie zastępcze,
odpowiednie merytorycznie i funkcjonalnie, które zapewni warunki środowiska
wymagane dla zachowania ciągłości pracy infrastruktury w tym Obszarze. Czas
rozwiązania liczony jest od momentu zgłoszenia Awarii Niekrytycznej Wykonawcy
przez Zamawiającego.
czas liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia od
Zamawiającego do momentu przystąpienia do rozwiązywania problemu
czas liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia od
Zamawiającego do momentu przystąpienia do rozwiązywania problemu
Dni Robocze
dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w dni wolne od pracy
określone w art. 1 ust. 1 Ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od
pracy (Dz. U. Nr.4 poz.28 ze zm.).
Funkcjonalność
zespół parametrów środowiska wewnętrznego jak np.: powietrza wewnętrznego
(temperatura, wilgotność względna) obsługiwanego Obszaru jakie ma zapewnić
system klimatyzacji technologicznej obsługujący dany Obszar
1
Inspektor Nadzoru
Inwestorskiego
.
oznacza osobę prawną lub fizyczną wyznaczoną przez Zamawiającego, która jest
odpowiedzialna za bezpośrednie monitorowanie realizacji Robót Budowlanych,
której Zamawiający na podstawie kontraktu przekazuje prawa oraz pełnomocnictwa
Mierniki Funkcjonalności
zespół parametrów środowiska jak np. powietrza wewnętrznego (temperatura,
wilgotność względna) danego Obszaru, określonych wartościami granicznymi
niekrytycznymi (górną i dolną) oraz wartościami granicznymi krytycznymi (górną
i dolną), po przekroczeniu których stwierdza się wystąpienie odpowiednio: Awarii
Niekrytycznej lub Awarii Krytycznej
Niezawodność
cecha elementów składowych Obszaru świadcząca o gotowości obszaru do
pełnienia funkcji w chwili „t” w tym instalacji klimatyzacji technologicznej
obsługującej dany Obszar, przez wymagany czas i w określonych warunkach
eksploatacji (w danym zespole czynników wymuszających); określana
prawdopodobieństwem nie wystąpienia zdarzenia powodującego Awarię Krytyczną
Kierownik Budowy
kierownik budowy w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane
Obszar
oznacza obszar funkcjonalny - wydzielone pomieszczenia typu data center
(Serwerownia, krosownica lub ups-ownia), obsługiwane przez system klimatyzacji
technologicznej
Ogólny Harmonogram Prac
wstępny harmonogram wykonywania prac, na podstawie którego Wykonawca
przygotuje Harmonogram Prac zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
Plac Budowy
pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego udostępnione Wykonawcy celem
realizacji Przedmiotu Zamówienia
Projekt Wykonawczy
wielobranżowy projekt wykonawczy wymiany szaf klimatyzacji precyzyjnej
z dostosowaniem do aktualnych potrzeb chłodniczych dla Serwerowni Centrali NIK
przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie będący załącznikiem do niniejszego dokumentu
Przedmiar Robót
przedmiar robót w rozumieniu ustawy Prawo budowlane; przedmiar robót zawarty
jest w załączniku do niniejszego dokumentu
Przedmiot Zamówienia
prace szczegółowo opisane w Umowie, niniejszym dokumencie oraz w Projekcie
Wykonawczym, które Wykonawca musi wykonać w ramach niniejszego zamówienia
Przegląd Okresowy
oznacza czynności przeprowadzane profilaktycznie w ramach konserwacji wg
określonych przez producenta maszyn/ urządzeń, projektanta lub Zamawiającego,
zasad określających zarówno zakres czynności konserwacyjnych jak i częstotliwość
ich wykonywania w celu zachowania gwarancji (w okresie gwarancyjnym)
i utrzymania wymaganej zdolności użytkowej i eksploatacyjnej (w okresie
gwarancyjnym jak i po jego wygaśnięciu). Do zakresu przeglądów okresowych
należy także wymiana lub uzupełnianie olejów i smarów, czynników chłodniczych,
płynów eksploatacyjnych, filtrów powietrza, filtrów olejowych, cylindrów nawilżaczy
parowych, pasków napędowych i pozostałych materiałów eksploatacyjnych, dla
których częstotliwość wymian określona jest w warunkach gwarancji, instrukcjach
obsługi, DTR bądź określona jest innymi wymaganiami Zamawiającego.
Roboty Budowlane
roboty budowlane w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane, których zakres został
opisany w Umowie, niniejszym dokumencie i Projekcie Wykonawczym
Serwerownia
pomieszczenie w siedzibie Zamawiającego, w którym znajdują się urządzenia
informatyczne i centralny węzeł komunikacyjny dla sieci komputerowej; Serwerownia
jest częścią Obszaru
Obsługa Serwisowa
świadczenie pełnego zakresu usług utrzymania ruchu lub wybranych czynności,
2
np. Przeglądów Okresowych lub napraw awaryjnych
STWiOR
Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót w rozumieniu ustawy Prawo
budowlane; STWiOR jest częścią Projektu Wykonawczego
Harmonogram Prac
harmonogram prac, w/g którego Wykonawca będzie realizował Przedmiot
Zamówienia
Wada
brak którejkolwiek z funkcjonalności wymienionej w opisie Przedmiotu Zamówienia
lub niezgodne z wymaganiami wykonanie Robót Budowlanych, lub ukryte usterki
w wykonaniu Robót Budowlanych, które zostaną stwierdzone w trakcie odbioru
końcowego, obowiązywania gwarancji i świadczenia przez Wykonawcę Obsługi
Serwisowej
Wykonawca
oznacza osobę fizyczną lub prawną, której Zamawiający powierzył wykonywanie
całości zakresu usług objętych Przedmiotem Zamówienia na mocy podpisanej
Umowy
Zamawiający
Najwyższa Izba Kontroli z siedzibą w Warszawie, ul. Filtrowa 57
2. Informacje w sprawie Przedmiotu Zamówienia
W ramach Przedmiotu Zamówienia należy w szczególności:
2.1.
Wykonać kompleksową wymianę dwóch szaf klimatyzacji precyzyjnej z dostosowaniem do aktualnych potrzeb
chłodniczych, dla Serwerowni znajdującej się w siedzibie Zamawiającego, na parterze budynku „A” Centrali NIK przy
ul. Filtrowej 57 w Warszawie, wraz ze wszystkimi robotami towarzyszącymi oraz sprawowanie Przeglądów Okresowych
i Obsługi Serwisowej na zamontowane urządzenia i instalacje przez okres udzielonej gwarancji wynoszący 36 miesięcy.
2.2.
Realizacja robót ma nastąpić zgodnie z wielobranżowym Projektem Wykonawczym nr 07/2011 pn.: „Wymiana szaf
klimatyzacji precyzyjnej z dostosowaniem do aktualnych potrzeb chłodniczych dla Serwerowni Centrali NIK przy
ul. Filtrowej 57 w Warszawie” opracowanym przez Pracownię Projektowo-Usługową „INSTALATOR” z Kielc w 2011 roku.
Projekt Wykonawczy jest załącznikiem do niniejszego dokumentu.
Z uwagi na wzrost ilości serwerów i dwukrotne zwiększenie wymaganej mocy chłodniczej (do 40 kW całkowitej wydajności
chłodniczej jednej nowej szafy) występują znaczne różnice gabarytowe pomiędzy istniejącymi szafami klimatyzacji precyzyjnej,
a nowymi. Stwarza to duże problemy lokalizacyjne w ciasnej Serwerowni, zaadoptowanej w 2003 r. z dwóch pomieszczeń
biurowych i wymaga wykonania w ramach niniejszego zamówienia szeregu prac dodatkowych. Między innymi:
2.3.
Wykonania robót konstrukcyjno-budowlanych w obszarze Serwerowni i w jej pobliżu,
2.4.
Wykonania powiększenia istniejącej konstrukcji wsporczej (platformy) z dotychczasowymi skraplaczami, przystosowując ją
do skraplaczy dla nowych szaf klimatyzacyjnych (platforma większa niż obecnie ) i posadowienie jej elementów na
stromym dachu dołączając je do konstrukcji istniejącej,
2.5.
Dokonania zmian w aranżacji Serwerowni ( stworzenie zimnych i gorących korytarzy),
2.6.
Dokonania zmian lokalizacji szaf klimatyzacyjnych,
2.7.
Montażu podpodłogowych kierownic powietrza (dla nawiewu podpodłogowego),
2.8.
Zwiększenia powierzchni podłogowych kratek nawiewnych oraz korektę ich lokalizacji,
2.9.
Zabezpieczenia Serwerowni przed fałszywym przepływem powietrza poprzez montaż dodatkowych przegród stałych
i przesuwnych oraz aluminiowej rolety,
2.10. Wymuszenia prawidłowej cyrkulacji powietrza poprzez montaż dodatkowego kanału wentylacyjnego dla powietrza
gorącego z zasysaniem z przestrzeni podsufitowej i przetłaczaniem w okolice szaf klimatyzacji precyzyjnej drogą okrężną,
poprzez wydzielony przedsionek, który powstanie po dobudowaniu ściany z drzwiami wejściowymi w holu budynku
(wszystko w ramach niniejszego zamówienia). Kanał musi być wyposażony w wentylator kanałowy i tłumik akustyczny,
2.11. Modernizacji modułu świeżego powietrza dla Serwerowni poprzez likwidację dotychczasowej czerpni i wyrzutni na
elewacji i dobudowanie nowej instalacji nawiewno-wywiewnej z podłączeniem do centralnego systemu wentylacji
mechanicznej w obiekcie,
.
3
2.12. Rozszerzenia automatyki producenta szaf klimatyzacji precyzyjnej o dodatkowe elementy z uwagi na turnusową pracę
szaf w systemie 100 %-owej redundancji oraz bezobsługową pracę Serwerowni. Dodatkowe elementy to między innymi:
2.12.1. wyniesiony panel obsługowy systemu sterowania Icom Large,
2.12.2. karty „IntelliSlot”,
2.12.3. niezależne monitorowanie i sterowanie szafami za pomocą nadrzędnego systemu sterowania „N-form”,
zainstalowanego na serwerze wskazanym przez Zamawiającego oraz połączenie z systemem monitoringu
temperatury i wilgotności firmy EP&M.
2.13. Modernizacja instalacji wodnej do zasilania nawilżaczy w szafach klimatyzacyjnych polegająca na:
2.13.1. całkowitej wymianie istniejącej instalacji ze zmianą materiału rurociągów na PP-R typ3 - zgrzewane czołowo,
2.13.2. doposażeniu instalacji w stację uzdatniania wody – nie uwzględnioną w dokumentacji projektowej – złożoną
z elementów:
2.13.2.1.
filtra wstępnego EPURION A25-2
-1 kpl
2.13.2.2.
zmiękczacza jonowymiennego EPUROTECH 50/025 DF DUPLEX
- 1 kpl
lub urządzeń równoważnych zapewniających następujące parametry wody:
2.13.2.3.
wstępne usunięcie zawiesiny,
2.13.2.4.
zmiękczenie wody do poziomu ≤ 0,1 odH,
2.13.2.5.
ciągłe zasilanie w wodę o ciśnieniu roboczym od 3,5 bara – do 5,5 bara,
2.13.2.6.
natężenie przepływu od 0 do 0,36 m3/h wody zmiękczonej, plus dodatkowa ilość na potrzeby
regeneracji zmiękczacza.
2.13.2.7.
bezciśnieniowa kanalizacja.
(Koszt tych urządzeń wraz z oprzyrządowaniem i montażem należy dodatkowo uwzględnić w wycenie ofertowej).
2.13.3. wykonaniu nowego miejsca włączenia instalacji do systemu wodociągowego w budynku, (dokładne miejsce
podłączenia zostanie wskazane na etapie realizacji zamówienia i będzie zmienione w stosunku do załączonego
projektu),
2.13.4. doposażeniu w zawór szybkozamykający, zawory odcinające – kulowe, filtry siatkowe itp.,
2.13.5. doposażeniu w dodatkowe odejście przyszłościowe instalacji, do zasilania przewidywanych szaf klimatyzacji
precyzyjnej na sąsiedniej kondygnacji.
2.14. Wykonaniu całkowicie nowej instalacji odprowadzania skroplin z szaf klimatyzacji precyzyjnej, z zastosowaniem rur
o wysokiej odporności termicznej i wzmocnionej szczelności w technologii PP-R typ3 od szaf klimatyzacyjnych do pionu
kanalizacji bytowej w pomieszczeniu gabinetu rehabilitacyjnego służby medycznej na poziomie piwnicy. W celu
zabezpieczenia przed przedostawaniem się nieprzyjemnych zapachów z kanalizacji bytowej do pomieszczenia
Serwerowni, oprócz głębokiego syfonu przy pionie kanalizacyjnym (z możliwością zalewania go), na każdym przewodzie
skroplinowym, wychodzącym z szafy klimatyzacyjnej ma być zamontowany syfon z blokadą antyzapachową,
2.15. Częściowej modernizacji instalacji hydrantowej z uwagi na włączenie części korytarza (holu) do obszaru Serwerowni
poprzez dobudowanie ściany z drzwiami. Modernizacja polega na wyniesieniu instalacji hydrantowej poza obszar
Serwerowni (wymaga to zmiany prowadzenia tras instalacyjnych na dwóch kondygnacjach) oraz przeniesienia jednej
szafki hydrantowej z jej zabudową w technologii G-K ,
2.16. Zasilania elektrycznego szaf klimatyzacji precyzyjnej z dwóch niezależnych źródeł z samoistnym przełączaniem
automatycznym (istniejącego SZR),
2.17. Modernizacji oświetlenia w obrębie przedsionka Serwerowni wydzielonego z korytarza (holu),
2.18. Wykonania zabezpieczeń przeciwpożarowych na granicach stref pożarowych dla wszystkich instalacji, wykonywanych
w ramach niniejszego zamówienia ( klapy ppoż., opaski ppoż., masy ppoż. itp.), przy założeniach, że Serwerownia
stanowi wydzieloną strefę pożarową, a także każda kondygnacja i każda klatka schodowa stanowi oddzielną strefę
pożarową,
2.19. Wykonania elementów, które w sposób oczywisty są potrzebne do tego, aby Przedmiot zamówienia osiągnął wymagane
cele (realizacja „pod klucz” i osiągnięcie wymaganych parametrów technicznych), nawet jeżeli elementy takie nie są
wyszczególnione w dokumentacji technicznej (projektowej i kosztorysowej).
.
4
3. Dodatkowe utrudnienia realizacyjne
3.1.
Budynek jest pod opieką konserwatora zabytków, a na wykonanie niniejszego zadania została wydana pozytywna decyzja
konserwatorska oraz urzędowa decyzja pozwolenia na budowę, do których należy się dostosować.
3.2.
Realizacja robót odbywać się będzie w czynnym obiekcie biurowym i wynikających z tego utrudnieniach:
3.2.1. dostępu,
3.2.2. czasu,
3.2.3. hałasu.
3.3.
Zachodzi bezwzględna konieczność utrzymania Serwerowni „w nieprzerwanym ruchu” – pod rygorem naliczenia kar
umownych. Z tego powodu występuje konieczność etapowania robót, wydłużenia ich realizacji oraz konieczność
wykonania dodatkowych prac zabezpieczających ciągłość pracy serwerów i wynikające z tego tytułu dodatkowe koszty
robót. Etapowanie robót związane z utrzymaniem ciągłości chłodzenia w Serwerowni zawarte zostało w załączonym
Projekcie Wykonawczym. Jednak, już po wykonaniu projektu, warunki temperaturowe w Serwerowni na tyle
się pogorszyły, że obecne szafy klimatyzacyjne muszą pracować jednocześnie. Wpływa to na utrudnienie
i konieczność modernizacji etapowania. Ponadto, poza etapowaniem robót należy dodatkowo przewidzieć:
3.3.1. prowadzenie wymiany szaf klimatyzacji precyzyjnej wyłącznie przy zewnętrznej temperaturze powietrza
poniżej + 12oC,
3.3.2. pracę dodatkowego agregatu chłodu (dostarczonego przez Wykonawcę) na czas wymiany szaf
klimatyzacyjnych, zapewniającego utrzymanie temperatury powietrza w Serwerowni poniżej + 26oC, Przy
czym średnie obciążenie podłogi technicznej w serwerowni nie może przekroczyć 150kg /m2.
3.3.3. kilkakrotne zamawianie dźwigu celem wykonania na stromym dachu kolejno:
3.3.3.1. posadowienia pierwszej części dodatkowej konstrukcji wsporczej i jej montażu,
3.3.3.2. demontażu pierwszego skraplacza i posadowienia nowego skraplacza,
3.3.3.3. wniesienia drugiej części dodatkowej konstrukcji wsporczej i jej montażu,
3.3.3.4. demontażu drugiego skraplacza i posadowienia nowego skraplacza.
3.4.
Przy demontażu dwóch starych szaf klimatyzacji precyzyjnej należy dokonać ekologicznej utylizacji freonu R22
i przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający ekologiczną utylizację.
3.5.
Po modernizacji instalacji hydrantowej, do odbioru należy przedstawić próby ciśnieniowe i wydajnościowe tej instalacji
wykonane przez specjalistyczną firmę ze stosownymi uprawnieniami pożarniczymi.
3.6.
Przed wykonywaniem robót należy zapoznać się z projektami planowanych prac w pobliżu Serwerowni i prowadzić
instalacje w taki sposób by nie utrudniały realizacji kolejnych projektów i nie kolidowały z nimi (w szczególności dotyczy to
projektu wentylacji i klimatyzacji pomieszczeń biurowych oraz projektu rozbudowy Serwerowni na poziomie piwnic).
4. Uwagi dodatkowe
4.1.
Warunkiem przystąpienia do końcowego odbioru robót będzie wykonanie zadania pod klucz, przedstawienie kompletnej
dokumentacji odbiorowej oraz dokonanie rozruchu instalacji i urządzeń oraz uzyskanie parametrów technologicznych
zgodnych z projektem.
4.2.
Ostateczny odbiór robót nastąpi po dodatkowym odbiorze technologicznym w ruchu w okresie letnim, przy pracy
urządzeń w temperaturze zewnętrznej powietrza powyżej +26oC (tzw. „odbiór na zimno”).
5. Zakres zamówienia
Realizacja zamówienia będzie w szczególności obejmowała:
.
5.1.
Dostawę materiałów i urządzeń klimatyzacyjnych, wentylacyjnych oraz, klap ppoż., materiałów i aparatury elektrycznej,
elementów sterowania i automatyki niezbędnej do realizacji inwestycji oraz materiałów budowlanych konstrukcyjnych,
izolacyjnych i wykończeniowych,
5.2.
Realizację robót budowlanych - rozbiórkowych i demontażowych, montażu freonowej instalacji klimatyzacji precyzyjnej,
wentylacji mechanicznej, instalacji hydrantowej, nawilżania i odprowadzania skroplin, instalacji elektrycznych
silnoprądowych i automatyki, oraz zasilania klap ppoż. oraz związanych z instalacjami robót budowlanych –
konstrukcyjnych, przygotowawczych, poinstalacyjnych i zabezpieczających zgodnie z technologią prowadzenia i odbioru
robót, określoną w STWiOR opracowanych w ramach Projektu Wykonawczego będącego załącznikiem do niniejszego
opracowania,
5
5.3.
Wykonanie elementów, które w sposób oczywisty są potrzebne do tego, aby przedmiot zamówienia osiągnął wymagane
cele, nawet jeżeli elementy takie nie są wyszczególnione w dokumentacji technicznej (projektowej i kosztorysowej),
5.4.
Wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i odbiorów technicznych,
5.5.
Instruktaż pracowników (min 4 osoby wskazane przez Zamawiającego) w zakresie obsługi i eksploatacji zainstalowanych
urządzeń i instalacji,
5.6.
Przeglądy Okresowe i Obsługa Serwisowa zamontowanych instalacji i urządzeń w okresie gwarancji tj. przez okres
36 miesięcy.
6. Obowiązki Wykonawcy w ramach wynagrodzenia
Wykonawca zobowiązany jest do:
6.1.
Sporządzenia przed rozpoczęciem budowy:
6.1.1. planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia uwzględniającego specyfikę obiektu budowlanego i warunki prowadzenia
robót budowlanych,
6.1.2. Harmonogramu Prac (harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót).
6.2.
Organizacji zaplecza socjalno - technicznego,
6.3.
Wykonania robót budowlanych zgodnie z Dokumentacją Projektową, STWiOR, normami, przepisami prawa w tym ustawy
prawo budowlane, harmonogramem rzeczowo-finansowym,
6.4.
Ubezpieczenia robót, poprzez zawarcie odpowiednich polis z tytułu odpowiedzialności za szkody, które mogą zaistnieć
w związku z określonymi zdarzeniami losowymi na Placu Budowy, od następstw nieszczęśliwych wypadków
i odpowiedzialności cywilnej – potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy przed zawarciem umowy,
6.5.
Zapewnienia bezpiecznych warunków realizacji robót, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.,
6.6.
Dokonania rozruchu instalacji i urządzeń przez firmę autoryzowaną przez producenta lub dystrybutora szaf
klimatyzacyjnych ,
6.7.
Stosowania wyłącznie materiałów i urządzeń dopuszczonych do obrotu na rynku polskim,
6.8.
Przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń.
7. Szczegółowe wytyczne dla Wykonawcy dotyczące użytkowania Placu Budowy
Plac Budowy zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej do 15.08.2012 r. chyba, że umowa zostanie podpisana po tym
terminie, wówczas Plac Budowy zostanie przekazany w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. Plac Budowy zostanie przekazany
po wcześniejszym dokonaniu przez Zamawiającego odbioru Harmonogramu Prac oraz odbioru planu bezpieczeństwa i ochrony
zdrowia, o którym mowa w art. 21a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, ze
zm.). Przekazanie Placu Budowy nastąpi w sposób protokolarny (wzór protokołu podano poniżej). Od dnia przekazania
Wykonawca jest odpowiedzialny za Plac Budowy.
7.1.
.
Zasady ogólne:
7.1.1.
Zamawiający zobowiązuje się przekazać w użyczenie Wykonawcy znajdujące się na terenie Placu Budowy
pomieszczenie techniczne oraz wskaże miejsce ustawienia kontenera do składowania gruzu i odpadów. Za
wywóz gruzu i odpadów, a także za zamówienie kontenera na śmieci odpowiada Wykonawca. Porządkowanie
Placu Budowy wykonawca musi zapewnić w ramach Przedmiotu Zamówienia, bez naliczania dodatkowych
kosztów,
7.1.2.
Pracownicy Wykonawcy mają prawo korzystać z pomieszczeń socjalnych zgodnie z ich przeznaczeniem,
w szczególności z łazienek i toalet położonych najbliżej miejsca prowadzenia robót, a także ze stołówki
zakładowej,
7.1.3.
Na co najmniej 2 dni robocze przed przystąpieniem do wykonywania prac Wykonawca zgłosi listę pracowników,
dla których Zamawiający wystawi przepustki imienne umożliwiające poruszanie się po budynkach
Zamawiającego,
7.1.4.
Pracownicy Wykonawcy nie posiadający przepustek lub mający nieważne przepustki nie będą wpuszczani na
teren budynków Zamawiającego,
7.1.5.
Jeżeli zajdzie konieczność wprowadzenia innego pracownika, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego
nie później niż na 2 dni przed planowanym wprowadzeniem tego pracownika na teren budynków
Zamawiającego celem przygotowania przepustki,
6
7.1.6.
Pracownik Wykonawcy poza przepustką musi posiadać dokument stwierdzający tożsamość i okazywać go na
żądanie ochrony Zamawiającego,
7.1.7.
W przypadku wykonywania prac mogących prowadzić do uszkodzenia instalacji wodno-kanalizacyjnych
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wyposażenia, które zminimalizuje skutki zalewania do czasu
usunięcia awarii,
7.1.8.
Wykonawca musi zabezpieczyć istniejące instalacje ppoż. w taki sposób, żeby nie uległy awarii podczas
prowadzonych prac i jednocześnie nie zostały aktywowane.
7.1.9.
W przypadku wykonywania prac mogących wywołać działanie zabezpieczeń ppoż., Wykonawca musi
powiadomić kierownika projektu Zamawiającego, że może wystąpić alarm,
7.1.10. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia i utrzymania czystości w miejscu prowadzenia prac i na terenie
dróg transportowych wewnątrz budynków Zamawiającego,
7.1.11. Przebywanie pracowników Wykonawcy w Serwerowni i centrali telefonicznej jak i wszelkie prace tam
prowadzone muszą być wykonywane pod czynnym nadzorem pracownika Zamawiającego pełniącego dyżur w
danym dniu i za jego zgodą,
7.1.12. Zabrania się palenia tytoniu w miejscach do tego nie przeznaczonych, spożywania alkoholu i przebywania pod
wpływem środków odurzających na terenie budynków Zamawiającego, pod rygorem unieważnienia przepustki
imiennej i zakazu wstępu do budynków Zamawiającego.
7.2.
Przystąpienie pracowników Wykonawcy do prac:
7.2.1. Pracownicy Wykonawcy muszą się kontaktować przed przystąpieniem do prac z nadzorującym ze strony
Zamawiającego w celu określenia zakresu prac do realizacji na dany dzień,
7.2.2. Dostęp do pomieszczeń jest możliwy zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę Harmonogramem Prac oraz za
zgodą nadzorującego ze strony Zamawiającego,
7.2.3. Klucze do pomieszczeń pobiera nadzorujący ze strony Zamawiającego na wniosek pracowników Wykonawcy,
7.2.4. Przed przekazaniem pomieszczenia, nadzorujący ze strony Zamawiającego sprawdza stan pomieszczenia
i przekazuje Wykonawcy,
7.2.5. Od momentu przekazania za pomieszczenie wraz z wyposażeniem odpowiada Wykonawca,
7.2.6. Przed przystąpieniem do prac, jeśli to konieczne, Wykonawca zabezpieczy pomieszczenie i jego wyposażenie
przed zniszczeniem i zabrudzeniem; w szczególności Wykonawca zabezpieczy serwery i inne urządzenia przez
zapyleniem,
7.2.7. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przebywania tylko w obrębie pomieszczeń Placu Budowy,
7.2.8. Za nadzór nad pracownikami Wykonawcy oraz wszelkie działania na terenie budynków Zamawiającego,
odpowiada Wykonawca,
7.3.
Wykonywanie prac:
7.3.1. Prace głośne oraz wywóz gruzu i odpadów mogą być wykonywane:
7.3.1.1. w dni robocze w godzinach od 8:00-16:00 tylko po uzgodnieniu z kierownikiem projektu Zamawiającego,
7.3.1.2. w dni robocze w godzinach od 16:00-22:00 bez ograniczeń,
7.3.1.3. w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 6:00-22:00,
7.3.1.4. w godzinach nocnych po wcześniejszym uzgodnieniu z kierownikiem projektu Zamawiającego,
7.3.2. W przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych (np. wwiercenie w instalację CO, Wod-Kan, elektryczną,
sieci komputerowej, światłowodową, telewizyjną, ppoż., itp.) nadzorujący ze strony Zamawiającego natychmiast
zostanie powiadomiony, a prace zostaną przerwane na czas wyjaśnienia zdarzenia z przedstawicielem
Wykonawcy; wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego podjęcia działań mających na celu zapobieżenie
skutkom i ograniczenia rozmiarów szkody,
7.4. Zakończenie prac:
7.4.1. Zakończenie prac w danym dniu pracownicy Wykonawcy każdorazowo zgłaszają nadzorującemu prace ze strony
Zamawiającego,
.
7
7.4.2. Nadzorujący prace w danym dniu ze strony Zamawiającego dokonuje odbioru przekazywanych pomieszczeń,
7.4.3. Klucze do pomieszczeń Wykonawca zdaje nadzorującemu ze strony Zamawiającego,
7.4.4. Po zakończeniu Robót Budowlanych i prac na dany dzień, Wykonawca musi obowiązkowo dokonać odkurzenia
rejonu, który uległ zapyleniu lub zabrudzeniu, a jeżeli zajdzie konieczność zmyć na mokro,
7.4.5. Plac Budowy musi być zostawiony w takim stanie, żeby umożliwić Zamawiającemu bieżącą pracę (czynny zakład
pracy),
7.4.6. Wszelkie zauważone usterki i zniszczenia muszą być usunięte przez Wykonawcę natychmiast,
7.4.7. Pracownicy Wykonawcy mogą opuścić Plac Budowy dopiero po uzyskaniu zgody nadzorującego ze strony
Zamawiającego.
8. Zasady przeprowadzenia instruktażu dla pracowników Zamawiającego z zakresu eksploatacji dostarczonych urządzeń
klimatyzacji precyzyjnej oraz obsługi systemu zdalnego zarządzania klimatyzacją poprzez sieć komputerową
Wykonawca przeprowadzi kompletny instruktaż dotyczący eksploatacji wykonanej instalacji systemu klimatyzacji precyzyjnej,
wykonanej instalacji i obsługi zarządzania poprzez sieć komputerową dla min. 4 osób z siedziby głównej Zamawiającego
w Warszawie. Instruktaż nie może trwać krócej niż 6 godzin.
Potwierdzeniem wykonania usługi instruktażu będzie protokół przeprowadzenia instruktażu. Wzór protokołu podano poniżej. Do
protokołu Wykonawca musi dołączyć oryginał listy obecności uczestników wskazanych przez Zamawiającego. Usługa instruktażu
nie zostanie odebrana przez Zamawiającego w przypadku, jeżeli Wykonawca nie dostarczy jednocześnie protokołu i wymaganej
listy obecności. Protokół musi zostać podpisany przez kierownika projektu Zamawiającego wskazanego w Umowie. Protokół
należy sporządzić w trzech egzemplarzach, przy czym jeden przeznaczony jest dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego.
Oryginały protokołu odbioru Wykonawca dołączy jako załączniki do protokołu odbioru końcowego.
Jakikolwiek protokół, w którym kierownik projektu Zamawiającego wskaże uwagi (wypełni pole uwagi), tzw. protokół z uwagami,
jest protokołem opisującym błędy Wykonawcy w wykonaniu instruktażu i nie stanowi on protokołu potwierdzającego wykonanie
w określonym terminie przedmiotu opisanego w protokole. Oznacza to, że taki protokół nie może być załącznikiem do protokołu
odbioru końcowego oraz, że w takim przypadku mogą wystąpić opóźnienia w wykonaniu całości przedmiotu umowy z winy
Wykonawcy.
9. Współpraca nowej klimatyzacji precyzyjnej z posiadanym przez Zamawiającego systemem monitoringu temperatury
i wilgotności firmy EP&M
Zamawiający informuje, że w Serwerowni posiada system SCS WIN, tj. system monitoringu temperatury i wilgotności oraz
zalania podłogi. System ten jest zintegrowany z obecnie istniejącą klimatyzacją precyzyjną. Wymagane jest zintegrowanie nowej
klimatyzacji z systemem firmy EP&M (78-400 Szczecinek, ul. Junacka 7) w zakresie przekazywania komunikatów o zalaniu
podłogi w rejonie klimatyzatorów oraz w zakresie przekazywania komunikatów o awariach tych klimatyzatorów. Niezależnie od
tego nowo instalowana klimatyzacja precyzyjna musi mieć swój odrębny system sterowania, monitorowania i alarmowania
o awariach. System ten musi być możliwy do zainstalowania na udostępnionym przez Zamawiającego serwerze z systemem
Windows 2003 Serwer. Komunikacja między serwerem, a klimatyzacją precyzyjną musi przebiegać poprzez sieć komputerową
i przy wykorzystaniu protokołów TCP/IP. W razie konieczności Wykonawca rozbuduje tą sieć.
10. Świadczenie Obsługi Serwisowej na instalacje i urządzenia klimatyzacji precyzyjnej
Świadczenie Obsługi Serwisowej na instalacje i urządzenia klimatyzacji precyzyjnej zostało szczegółowo opisane w dokumencie
"Warunki serwisowania i przeglądu instalacji i urządzeń" będącym częścią Projektu Wykonawczego załączonego do niniejszego
dokumentu. Wykonawca świadczy Obsługę Serwisową w celu utrzymania ruchu zamontowanych urządzeń i prawidłowej
eksploatacji Serwerowni, wykonuje przeglądy gwarancyjne zgodnie z dokumentacjami techniczno-ruchowymi i warunkami
gwarancji wydanymi przez producentów lub dystrybutorów urządzeń oraz procedurami ustalonymi z Zamawiającym. W ramach
Obsługi Serwisowej Wykonawca nadzoruje także prawidłowe działanie oprogramowania zarządzającego i sterującego
urządzeniami klimatyzacji precyzyjnej oraz dokonuje aktualizacji oprogramowania w terminie do 2 miesięcy licząc od dnia, w
którym aktualizację wprowadzi producent. Brak wykonania aktualizacji oprogramowania w wymaganym terminie traktowany jest
jako niedotrzymanie czasu usunięcia Awarii Niekrytycznej. Świadczenie Obsługi Serwisowej musi być prowadzone przez
autoryzowany serwis producenta bądź autoryzowaną przez niego firmę. Na tę okoliczność Wykonawca wraz ze zgłoszeniem
robót do odbioru technicznego przedstawi kopie zawartych umów „Umowa o świadczenie usług na rzecz osoby trzeciej” z
autoryzowaną firmą serwisową (o ile sam wykonawca nie posiada takiej autoryzacji). Umowa ta winna zawierać szczegółowy
zakres czynności przeglądów okresowych i czynności konserwacyjnych poszczególnych maszyn, urządzeń, systemów i instalacji
przewidzianych przez producentów tak, aby zapewnić ich ciągłą i bezawaryjną pracę.
Potwierdzeniem usunięcia Awarii Krytycznej lub Awarii Niekrytycznej będzie protokół usunięcia awarii, w którym wskazano
przyczynę awarii, a także dzień i godzinę jej usunięcia. Wzór protokołu podano poniżej. Protokół musi zostać podpisany wyraźnie
.
8
przez pracownika Zamawiającego, który potwierdził skuteczność naprawy, tj. czy w Obszarze przywrócona została wymagana
Funkcjonalność i Niezawodność. Protokół należy sporządzić w trzech egzemplarzach, przy czym jeden przeznaczony jest dla
Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Za sporządzenie protokołu odpowiedzialny jest Wykonawca.
11. Świadczenie Przeglądów Okresowych na instalacje i urządzenia klimatyzacji precyzyjnej
Wykonawca wykona 36 Przeglądów Okresowych, jeden miesięcznie, począwszy od kolejnego miesiąca w stosunku do miesiąca,
w którym podpisano końcowy protokół odbioru. Każdy Przegląd Okresowy należy wykonać od 1 do 10 dnia danego miesiąca.
Świadczenie Przeglądów Okresowych na instalacje i urządzenia klimatyzacji precyzyjnej zostało szczegółowo opisane
w dokumencie "Warunki serwisowania i przeglądu instalacji i urządzeń" będącym częścią Projektu Wykonawczego załączonego
do niniejszego dokumentu. W ramach Przeglądów Okresowych Wykonawca wymienia i czyści części eksploatacyjne zgodnie
z wymaganiami określonymi w "Warunkach...". Wymiana części następuje bez dodatkowych opłat. Wykonawca świadczy
Przeglądy Okresowe w celu utrzymania ruchu zamontowanych urządzeń i prawidłowej eksploatacji Serwerowni, wykonuje
Przeglądy Okresowe i przeglądy gwarancyjne zgodnie z dokumentacjami techniczno-ruchowymi i warunkami gwarancji
wydanymi przez producentów urządzeń oraz procedurami ustalonymi z Zamawiającym. Świadczenie Przeglądów Okresowych
musi być prowadzone przez autoryzowany serwis producenta bądź jego autoryzowaną firmę. Na tę okoliczność Wykonawca
wraz ze zgłoszeniem robót do odbioru technicznego przedstawi kopie zawartych umów „Umowa o świadczenie usług na rzecz
osoby trzeciej” z autoryzowaną firmą serwisową (o ile sam wykonawca nie posiada takiej autoryzacji). Umowa ta winna zawierać
szczegółowy zakres czynności przeglądów okresowych i czynności konserwacyjnych poszczególnych maszyn, urządzeń,
systemów i instalacji przewidzianych przez producentów tak, aby zapewnić ich ciągłą i bezawaryjną pracę.
Potwierdzeniem wykonania Przeglądu Okresowego będzie protokół przeprowadzenia Przeglądu Okresowego. Wzór protokołu
podano poniżej. Protokół musi zostać podpisany wyraźnie przez pracownika Zamawiającego, który uczestniczył w procesie
wykonywania tego przeglądu. Protokół należy sporządzić w trzech egzemplarzach, przy czym jeden przeznaczony jest dla
Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego.
Dokładny termin i godzinę przeprowadzenia Przeglądu Okresowego Wykonawca uzgodni z Zamawiającym nie później niż na
7 dni przed planowaną wizytą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmówienia Wykonawcy wstępu do lokalizacji
wskazanych w Obszarze w przypadku, jeżeli termin i godzina przeprowadzenia Przeglądu Okresowego nie zostaną ustalone
z wymaganym wyprzedzeniem. W takim wypadku odpowiedzialność za możliwe opóźnienie w przeprowadzeniu Przeglądu
Okresowego ponosi Wykonawca.
Jakikolwiek protokół, w którym pracownik Zamawiającego wskaże uwagi (wypełni pole uwagi), tzw. protokół z uwagami, jest
protokołem opisującym błędy Wykonawcy w wykonaniu Przeglądu Okresowego i nie stanowi on protokołu potwierdzającego
wykonanie w określonym terminie przedmiotu opisanego w protokole. Oznacza to, że w takim przypadku mogą wystąpić
opóźnienia w wykonaniu Przeglądu Okresowego z winy Wykonawcy.
12. Udzielenie 36 miesięcznej gwarancji na wykonane Roboty Budowlane, usługi, instalacje, systemy, urządzenia
klimatyzacji precyzyjnej oraz dokumentację powykonawczą
Wykonawca pokrywa koszty robocizny oraz dojazdu serwisantów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody
spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów, urządzeń, systemów oraz robót powstałych przy usuwaniu tych wad. Okres
gwarancji na całość Przedmiotu Zamówienia przedłuża się o czas trwania danej wymiany lub naprawy.
12.1. Gwarancja na Roboty Budowlane
12.1.1. Zamawiający w razie stwierdzenia w okresie gwarancji Wad wykonanych Robót Budowlanych, przedłoży
Wykonawcy, najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia ich ujawnienia, stosowną reklamację wraz z podaniem terminu ich
usunięcia,
12.1.2. Obowiązki wynikające z gwarancji na wykonane Roboty Budowlane Wykonawca musi wykonać w wyznaczonym
przez Zamawiającego terminie,
12.1.3. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia Wad wykonanych Robót Budowlanych w ustalonym terminie,
Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz bez utraty
gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.
12.2. Gwarancja na instalacje, urządzenia klimatyzacji precyzyjnej, a także na dostarczone urządzenia i oprogramowanie
zarządzające klimatyzacją
12.2.1. Gwarancja będzie świadczona u Zamawiającego w miejscach instalacji sprzętu w obecności przedstawiciela
Zamawiającego,
12.2.2. Gwarancja obejmuje:
.
9
12.2.2.1.
naprawę w czasach zgodnych z Czasem Rozwiązania Awarii Krytycznej lub Czasem Rozwiązania
Awarii Niekrytycznej,
12.2.2.2.
usuwanie Wady w przypadku stwierdzenia Wady, tj. brak którejkolwiek z funkcjonalności
wymienionej w opisie Przedmiotu Zamówienia; Zamawiający przedłoży Wykonawcy, najpóźniej
w ciągu 7 dni od dnia ujawnienia Wady stosowną reklamację wraz z podaniem terminu jej usunięcia,
12.2.2.3.
wymianę na nowe w przypadku braku możliwości skutecznej naprawy (odbiór, dostawa, instalacja,
rozruch w miejscu aktualnego zainstalowania) przy jednoczesnym zapewnieniu ze strony
Wykonawcy utrzymania Funkcjonalności oraz Niezawodności w Obszarze,
12.2.3. Obowiązki wynikające z gwarancji na funkcjonalność wymaganą w Przedmiocie Zamówienia Wykonawca musi
wykonać w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,
12.2.4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia Wad w ustalonym terminie, Zamawiający może powierzyć ich
usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz bez utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.
12.3. Gwarancja na dokumentację powykonawczą
12.3.1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za Wady dokumentacji powykonawczej, zmniejszające
jej wartość lub użyteczność ze względu na cel określony w Przedmiocie Zamówienia, a w szczególności
odpowiada za rozwiązania dokumentacji niezgodne z obowiązującymi normami i przepisami technicznobudowlanymi,
12.3.2. Zamawiający w razie stwierdzenia w okresie gwarancji Wad dokumentacji, przedłoży Wykonawcy, najpóźniej
w ciągu 7 dni od dnia ich ujawnienia, stosowną reklamację wraz z podaniem terminu ich usunięcia,
12.3.3. Obowiązki wynikające z gwarancji na wykonaną dokumentację Wykonawca musi wykonać w wyznaczonym
przez Zamawiającego terminie,
12.3.4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia Wad w ustalonym terminie, Zamawiający może powierzyć ich
usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy oraz bez utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę.
13. Utrzymania Funkcjonalności oraz Niezawodności w Obszarze przez okres świadczenia gwarancji lub Obsługi
Serwisowej
Odpowiednie warunki klimatyczne i ich ciągłość w Obszarze są warunkiem kardynalnym niniejszego Przedmiotu Zamówienia.
Mierniki wskazujące przekroczenie (nie utrzymanie) wymaganych parametrów w Obszarze zostały określone jako Mierniki
Funkcjonalności. Utrzymanie Funkcjonalności oraz Niezawodności w Obszarze zostało szczegółowo opisane w dokumencie
"Warunki serwisowania i przeglądu instalacji i urządzeń" będącym częścią Projektu Wykonawczego załączonego do niniejszego
dokumentu.
14. Harmonogram Prac
Wykonawca przygotuje Harmonogram Prac na podstawie Ogólnego Harmonogramu Prac przedstawionego poniżej oraz biorąc
pod uwagę terminy odbiorów, o których mowa w ust. 15.
14.1. przygotowanie Harmonogramu prac w terminie do 10 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy,
14.2. rozpoczęcie demontażu starej klimatyzacji precyzyjnej nie wcześniej niż po zainstalowaniu i uruchomieniu zastępczego
układu klimatyzacji,
14.3. demontaż zastępczego układu klimatyzacji precyzyjnej po odbiorze rozruchu oraz utrzymania Funkcjonalności
i Niezawodności bez uwag,
14.4. przeprowadzenie instruktażu nie później niż 3 Dni Robocze przed odbiorem końcowym,
14.5. zgłoszenie do rozruchu nie później niż na 15 dni przed końcem terminu na wykonanie Umowy,
14.6. zgłoszenie odbioru końcowego nie później niż na 10 Dni Roboczych przed końcem terminu na wykonanie Umowy,
14.7. odbiór końcowy nie później niż w ostatnim dniu przewidzianym na realizację Umowy (nie wliczając okresu gwarancji,
Przeglądów Okresowych oraz Obsługi Serwisowej).
Potwierdzeniem wykonania i odbioru Harmonogramu Prac będzie protokół odbioru Harmonogramu Prac. Wzór protokołu podano
poniżej. Protokół musi zostać podpisany przez kierownika projektu Zamawiającego wskazanego w Umowie. Protokół należy
sporządzić w trzech egzemplarzach, przy czym jeden przeznaczony jest dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego. Oryginały
protokołu odbioru Wykonawca dołączy jako załączniki do protokołu odbioru końcowego.
.
10
Protokół, w którym kierownik projektu Zamawiającego wskaże uwagi (wypełni pole uwagi), tzw. protokół z uwagami, jest
protokołem opisującym błędy Wykonawcy w wykonaniu Harmonogramu Prac i nie stanowi on protokołu potwierdzającego
wykonanie w określonym terminie przedmiotu opisanego w protokole. Oznacza to, że taki protokół nie może być załącznikiem do
protokołu odbioru końcowego oraz, że w takim przypadku mogą wystąpić opóźnienia w wykonaniu całości przedmiotu umowy z
winy Wykonawcy.
15. Terminy odbiorów
Odbiory (i przekazania) będą dokonywane w dniu ustalonym pomiędzy kierownikami projektu obu Stron. Ponadto:
15.1.
Odbiór dostaw urządzeń i oprogramowania, w tym sprawdzenie kompletności, braku uszkodzeń mechanicznych,
sprawdzenie dostarczonych certyfikatów i dokumentacji techniczno-rozruchowych – w ustalonym dniu dostawy;
15.2.
Odbiór rozruchu zastępczej klimatyzacji potwierdzający na podstawie Mierników Funkcjonalności utrzymanie
Funkcjonalności i Niezawodności w Obszarze – w ciągu 3 Dni Roboczych;
15.3.
Odbiór robót demontażowych, likwidacyjnych i utylizacyjnych – w ciągu 2 Dni Roboczych;
15.4.
Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu – w ciągu 5 Dni Roboczych;
15.5.
Odbiór robót konstrukcyjnych i budowlanych – w ciągu 1 Dnia Roboczego;
15.6.
Odbiór robót elektrycznych i ppoż. – w ciągu 3 Dni Roboczych;
15.7.
Odbiór robót sanitarnych – w ciągu 3 Dni Roboczych;
15.8.
Odbiór rozruchu nowej klimatyzacji potwierdzający na podstawie Mierników Funkcjonalności utrzymanie
Funkcjonalności i Niezawodności w Obszarze – w ciągu 3 Dni Roboczych;
15.9.
Odbiór sprawdzający poziom hałasu w Serwerowni i pomieszczeniach przyległych – w ciągu 2 Dni Roboczych;
15.10.
Odbiór demontażu zastępczej klimatyzacji – w ciągu 1 Dnia Roboczego;
15.11.
Odbiór "na zimno" sprawdzający utrzymanie Funkcjonalności i Niezawodności w Obszarze podczas temperatur na
zewnątrz przekraczających +26oC – w ciągu 3 Dni Roboczych;
15.12.
Odbiór systemu zarządzającego i sterującego – w ciągu 1 Dnia Roboczego;
15.13.
Odbiór przeprowadzenia instruktażu – w ciągu 1 Dnia Roboczego;
15.14.
Odbiór końcowy – w ciągu 10 Dni Roboczych.
16. Sporządzenie dokumentacji powykonawczej wszystkich branż i przekazanie dokumentacji technicznej
Zakres wykonania dokumentacji powykonawczej wszystkich branż i wymagane dokumentacje techniczne zostały szczegółowo
opisane w dokumencie STWiOR. Ponadto:
16.1. dokumentację powykonawczą Wykonawca opracuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Zamawiający
wymaga dostarczenia pięciu egzemplarzy dokumentacji w formie drukowanej i dwóch egzemplarzy na płycie CD
lub DVD,
16.2.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dokumentację powykonawczą w formie elektronicznej w formatach
PDF oraz dodatkowo w formacie specjalistycznym edytowalnym, np.: dla rysunków projektowych w formacie DWG,
a dla dokumentów tekstowych w formacie DOC (nie dopuszcza się przysyłania dokumentów w formacie DOCX, XLSX,
itd.),
16.3.
W ramach dokumentacji powykonawczej na dwóch płytach CD lub DVD Wykonawca dostarczy wersję instalacyjną
oprogramowania zarządzającego klimatyzacją precyzyjną wraz z plikami konfiguracyjnymi oraz opisem konfiguracji
systemu.
Załączniki:
1. Projekt Wykonawczy na wymianę szaf klimatyzacji precyzyjnej z dostosowaniem do aktualnych potrzeb chłodniczych
dla Serwerowni Centrali NIK przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie przygotowany przez Pracownię Projektowo-Usługową
„INSTALATOR” z siedzibą w Kielcach.
.
11
Protokół przekazania z NIK …………………………….**)
Nr…………………………
Na podstawie Umowy nr …………………….. z dnia…………………………………….
Najwyższa Izba Kontroli zwana dalej Przekazującym
Przekazuje Firmie ………………………………………………………………………….
Zwanej dalej Odbierającym
przedmiot w postaci:
…………………...........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
Odbierający przyjmuje przedmiot przekazania bez uwag / z uwagami *):
…………………….....................………………………………………………………………………………………………….
………………….....................…………………………………………………………………………………………………….
………………………….....................…………………………………………………………………………………………….
………………………….....................…………………………………………………………………………………………….
Strony ustalają termin usunięcia uwag do dnia ……………………………………………………………………
Po realizacji uwag przedmiot przekazania podlega/nie podlega*) ponownemu przekazaniu.
Niniejszy protokół przekazania, sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Warszawa, dnia ……………………………. 2012 r.
PRZEKAZUJĄCY
ODBIERAJĄCY
*) niepotrzebne skreślić
**) wpisać rodzaj protokołu przekazania np. dokumentacji, Placu Budowy
.
12
Protokół przekazania do NIK …………………………………….**)
Nr…………………………
Na podstawie Umowy nr …………………….. z dnia…………………………………….
Firma .................................................. zwana dalej Przekazującym
Przekazuje Najwyższej Izbie Kontroli ………………………………………………………………………….
Zwanej dalej Odbierającym
przedmiot w postaci:
…………………...........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
Odbierający przyjmuje przedmiot przekazania bez uwag / z uwagami *):
…………………….....................………………………………………………………………………………………………….
………………….....................…………………………………………………………………………………………………….
………………………….....................…………………………………………………………………………………………….
………………………….....................…………………………………………………………………………………………….
Strony ustalają termin usunięcia uwag do dnia ……………………………………………………………………
Po realizacji uwag przedmiot przekazania podlega/nie podlega*) ponownemu przekazaniu.
Niniejszy protokół przekazania, sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Warszawa, dnia ……………………………. 2012 r.
PRZEKAZUJĄCY
ODBIERAJĄCY
*) niepotrzebne skreślić
**) wpisać rodzaj protokołu przekazania np. dokumentacji, Placu Budowy
.
13
Protokół odbioru …………………………………………………….**)
Nr…………………………
Na podstawie Umowy nr …………………….. z dnia…………………………………….
Firma ………………………………………………………………………….
Zwana dalej Wykonawcą
Przekazuje Najwyższej Izbie Kontroli zwanej dalej Zamawiającym
przedmiot odbioru w postaci:
…………………...........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
…………………….........................................................................................................
Zamawiający przyjmuje przedmiot odbioru bez uwag / z uwagami *):
…………………….....................………………………………………………………………………………………………….
………………….....................…………………………………………………………………………………………………….
………………………….....................…………………………………………………………………………………………….
………………………….....................…………………………………………………………………………………………….
Strony ustalają termin usunięcia uwag do dnia ……………………………………………………………………
Po realizacji uwag przedmiot odbioru podlega/nie podlega*) ponownemu odbiorowi.
Niniejszy protokół odbioru, sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Warszawa, dnia ……………………………. 2012 r.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
*) niepotrzebne skreślić
**) wpisać rodzaj protokołu odbioru np. dostaw/prac/dokumentacji/instruktażu, na zimno...
.
14
PROTOKÓŁ
Wykonania Przeglądu Okresowego
Na podstawie Umowy nr …..….…………………... z dnia ……………….....
Firma ……………………………………..………………...
Dokonała Przeglądu Konserwacyjnego urządzeń zainstalowanych w ramach Umowy
zgodnie z Warunkami serwisowania i przeglądu instalacji i urządzeń:
Nazwa elementu serwisowanego / czynność
Uwagi
Zalecane działania do wykonania:
………..………………………………………………….....…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
W wyniku przeprowadzonych czynności przeglądowych dopuszcza się / nie dopuszcza się *) dalsze użytkowanie przedmiotu
przeglądu.
Zamawiający przyjmuje przedmiot odbioru bez uwag / z uwagami *):
…………………….....................………………………………………………………………………………………………….
………………….....................…………………………………………………………………………………………………….
………………………….....................…………………………………………………………………………………………….
………………………….....................…………………………………………………………………………………………….
Termin następnego Przeglądu Konserwacyjnego do 10 dnia kolejnego miesiąca.
Warszawa, dnia ……………………………. 201.... r.
……………………………
Podpis
wykonującego przegląd
……………………………
Podpis przedstawiciela Zamawiającego
*) niepotrzebne skreślić
15
PROTOKÓŁ
usunięcia Awarii Krytycznej lub Awarii Niekrytycznej
Na podstawie Umowy nr …..….…………………... z dnia ………………......................
Firma ……………………………………..………………...
Dokonała usunięcia zgłoszonej przez Zamawiającego awarii urządzeń zainstalowanych w ramach Umowy. Usunięcie awarii
wykonano zgodnie z Warunkami serwisowania i przeglądu instalacji i urządzeń:
Nazwa elementu serwisowanego / Wykonana czynność
Uwagi
W trakcie świadczenia Obsługi Serwisowej stwierdzono, że awaria wystąpiła z powodu:
………..………………………………………………….....…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym wykonano:
………..………………………………………………….....…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
W wyniku przeprowadzonych czynności przeglądowych dopuszcza się / nie dopuszcza się *) dalsze użytkowanie przedmiotu
przeglądu.
Niniejszy protokół jest poświadczeniem zakończenia biegu awarii nr: ............................
Warszawa, dnia …………………………. 201.... r., godzina: ..................................................
……………………………
Podpis
wykonującego przegląd
……………………………
Podpis przedstawiciela Zamawiającego
*) niepotrzebne skreślić
16
PROTOKÓŁ
usunięcia Wady/stwierdzenia braku możliwości usunięcia Wady *)
Na podstawie Umowy nr …..….…………………... z dnia ………………......................
Firma ……………………………………..………………...
Dokonała / nie dokonała *) usunięcia zgłoszonej przez Zamawiającego Wady. Wykonano następujące czynności:
Nazwa elementu serwisowanego / Wykonana czynność
Uwagi
Wada wystąpiła z powodu:
………..………………………………………………….....…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Wady nie da się usunąć z powodu:
………..………………………………………………….....…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
W wyniku przeprowadzonych czynności naprawczych dopuszcza się / nie dopuszcza się *) dalsze użytkowanie przedmiotu
przeglądu.
Niniejszy protokół jest poświadczeniem zakończenia biegu Wady nr: ............................
Warszawa, dnia …………………………. 201.... r., godzina: ..................................................
……………………………
Podpis
Wykonawcy
……………………………
Podpis przedstawiciela Zamawiającego
*) niepotrzebne skreślić
17
Warszawa, dn. ……………………r.
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
Dotyczący wymiany dwóch szaf klimatyzacji precyzyjnej z dostosowaniem do aktualnych potrzeb chłodniczych dla
Serwerowni znajdującej się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie
w zakresie:
I.
całość Przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 umowy nr…………..……….z dnia
………………………..
Końcowego odbioru dokonała komisja w składzie:
1. ze strony Najwyższej Izby Kontroli (Zamawiający):
l
Imię i Nazwisko
Funkcja
p
1
2
3
4
5
6
7
8
2. ze strony ………………………………………………………………………(Wykonawcy):
l
Imię i Nazwisko
p
1
2
3
4
3. przy udziale:
l
Imię i Nazwisko
p
1
2
Funkcja
Funkcja
II.
Zakres rzeczowy podlegający odbiorowi:
Wymiana dwóch szaf klimatyzacji precyzyjnej z dostosowaniem do aktualnych potrzeb chłodniczych dla
Serwerowni znajdującej się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie
III.
Zadanie zostało zrealizowane przez firmę …………………………………………….………………...
IV.
Dokumentacja eksploatacyjna:
l
Nazwa dokumentu
Uwagi
p
1
2
3
4
18
5
6
7
8
V.
Zgodnie z Umową do niniejszego protokołu dołączono poniższe dokumenty:
l
Nazwa dokumentu
Uwagi
p
1
2
3
4
5
6
7
8
VI.
Wykaz Wad z terminem ich usunięcia (w przypadku wpisania Wad, należy zaznaczyć sporządzanie protokołu
"z uwagami"):
l
Opis Wady
Uwagi
p
1
2
VII.
Okres gwarancji:
…………………………………………………………….…………………………… zgodnie z Umową
VIII.
Na podstawie przedstawionych dokumentów i oświadczeń komisja stwierdza:
1.
Zgodność/niezgodność *) wykonania zadania z projektami, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi,
Polskimi Normami oraz Zasadami Wiedzy Technicznej.
2.
Zadanie spełnia/nie spełnia *) warunki:
- sanitarne
- socjalno-bytowe
- bezpieczeństwa i higieny pracy
- ochrony przeciwpożarowej
- wykonania dostaw
- wykonania usług w celu rozruchu klimatyzacji precyzyjnej
- określone Umową
- określone przepisami szczegółowymi
3.
Zadanie zawiera/nie zawiera*) Wad uniemożliwiających przekazanie do użytkowania.
Na podstawie powyższych komisja wnioskuje o:
DOKONANIE/NIE DOKONANIE*) ODBIORU KOŃCOWEGO BEZ UWAG/Z UWAGAMI*) I PRZEKAZANIE/NIE
PRZEKAZANIE*) DO UŻYTKOWANIA W NIK
z dniem ………………………………………
19
Jednocześnie Komisja wnioskuje o wstrzymanie kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości
……………………………………. brutto, z tytułu wykrytych Wad, do czasu ich usunięcia potwierdzonego ponownym protokołem
odbioru końcowego bez uwag.
Termin usunięcia wszystkich Wad przez Wykonawcę został ustalony na: …………………………………..
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Podpisy członków komisji:
1. ze strony Najwyższej Izby Kontroli (Zamawiający):
l
Imię i Nazwisko
p
1
2
3
4
5
6
7
8
2. ze strony ………………………………………………………………………(Wykonawcy):
l
Imię i Nazwisko
p
1
2
3
4
3. przy udziale:
l
p
1
2
Imię i Nazwisko
Podpis
Podpis
Podpis
*) niepotrzebne skreślić
20