formularz oferty

Nr sprawy OR. 272.1. 14.2011
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu pn.:
,,Dostawa artykułów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu”
Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 193 000 euro
I NAZWA, ADRES I INNE DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
Powiat Kaliski z siedzibą w Kaliszu, Pl. Św. Józefa 5, tel. 062-501-42-00, fax 062-757-26-22,
htpp://www.powiat.kalisz.pl, e-mail: [email protected].
II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j.Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759).
III INFORMACJE OGÓLNE:
1. UŜyte w SIWZ terminy oznaczają:
1) „Zamawiający” Powiat Kaliski’
2) Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŜy ofertę na
wykonanie zamówienia lub zawarł z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania
zamówienia
2. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ.
IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa róŜnych artykułów i drobnego sprzętu
biurowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu wyspecyfikowanego w szczegółowym
opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do siwz- Formularz cenowy, zgodnie z
warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy. W ramach niniejszego zamówienia
Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu
zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do końca 2011r.
Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na kaŜdorazowe, ustne lub
pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, Ŝe
podane w siwz ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w
trakcie trwania umowy.. Zamawiający zastrzega sobie w tym zakresie prawo do ograniczenia zakresu
przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30%
wartości umowy brutto nie moŜe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony
Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieŜącego
zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. PowyŜsze zmiany nie mogą spowodować zmian
cen jednostkowych Zmiany w tym zakresie nie stanowić będą zmiany umowy.
2. Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny i przydatny do
wykorzystania bez Ŝadnych dodatkowych inwestycji i zakupów.
3.Zamawiający informuje jednocześnie, Ŝe wskazane w opisie przedmiotu zamówienia: typy i symbole,
oznaczenia oraz ewentualne nazwy producentów zostały określone w celu sprecyzowania
parametrów i warunków techniczno-uŜytkowych przedmiotu zamówienia i dopuszcza oferowanie
artykułów równowaŜnych, pod warunkiem, Ŝe zagwarantują one uzyskanie warunków
eksploatacyjnych nie gorszych od załoŜonych przez Zamawiającego. W przypadku zastosowania
innych niŜ podane rozwiązań, udowodnienie równowaŜności proponowanych rozwiązań spoczywa na
Wykonawcy.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt pod wskazany przez Zamawiającego
adres jako miejsce dostawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ
Kod i nazwa zamówienia – według Wspólnego Słownika Zamówień:
30190000-7 – róŜny sprzęt i artykuły biurowe
V INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH:
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust.1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE
WARUNKI JAKIM MUSZA ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE
OFERT CZĘŚCIOWYCH:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VIII
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Zakończenie: 31.12.2011 r.
IX OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizacji zamówienia
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek nie
podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust 1 ustawy
Pzp.
w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. warunek musi spełnić
kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia zamawiający nie opisuje sposobu
dokonywania oceny spełnienia poszczególnych warunków udziału w postępowaniu,
o
których mowa w art. 22 ust.1 ustawy.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. IX będzie dokonana
wyłącznie w oparciu o kompletność i prawidłowość złoŜonych wraz z ofertą oświadczeń i
dokumentów, jakich Ŝąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów
według formuły „spełnia/nie spełnia”.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie warunki o których mowa w ust. IX
pkt 1 ppkt 1-4 musi spełnić co najmniej jeden z wykonawców albo wszyscy Ci wykonawcy wspólnie.
W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie warunek określony w ust. IX pkt 2
musi spełnić kaŜdy z wykonawców samodzielnie.
KaŜdy Wykonawca indywidualnie, z pośród Wykonawców wspólnie ubiegających się
zamówienia, musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
X WYKAZ
OŚWIADCZEŃ
LUB
DOKUMENTÓW,
JAKIE
MAJĄ
o udzielenie
DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU.
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, do oferty naleŜy załączyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1
ustawy (sporządzone wg załącznika nr 2 a - wymagana forma oryginał)
W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest w takiej
sytuacji j udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia (art. 26 b ustawy Prawo zamówień publicznych).
W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego(spółka cywilna, konsorcjum), oświadczenie o spełnianiu warunków, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych składa co najmniej jeden z tych
wykonawców - odpowiednio upowaŜniony do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających
się o zamówienie (pełnomocnika odpowiednio umocowanego do danej czynności), kaŜdy z tych
wykonawców z osobna albo wszyscy Ci wykonawcy wspólne oświadczenie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy
naleŜy złoŜyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu sporządzone według
załącznika nr 2 b do Siwz.( wymagana forma oryginał)
2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a
w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzpprzykład takiego oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do siwz.(oświadczenie dotyczy min.
wspólników spółki cywilnej, kaŜdy ze wspólników składa takie oświadczenie oddzielnie)
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych
UWAGA:
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. JeŜeli w miejscu
zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie
wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone
przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu do składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,w celu
potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, dokumenty wymienione w
ust. X. pkt. 2 powinny być przedłoŜone przez kaŜdego Wykonawcę oddzielnie.
Dodatkowe informacje na temat składanych dokumentów:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku,
Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego i przedłoŜą Zamawiającemu pełnomocnictwo.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie
odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. Ww. postanowienia dotyczą takŜe spółki
cywilnej.
XI POZOSTAŁE DOKUMENTY, OŚWIADCZENIA I FORMULARZE SKŁADAJĄCE SIĘ
NA OFERTĘ OPRÓCZ WYMIENIONYCH W UST. X:
1. formularz oferty (sporządzony wg formularza określonego w załączniku nr. 3 do SIWZ),
2. formularz cenowy sporządzony według załącznika nr 1 do siwz
3. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy przypadku o
którym mowa w ust. X ). Pełnomocnictwo musi być złoŜone w oryginale lub notarialnie
poświadczonej kopii.
4. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, jeŜeli ofertę podpisuje pełnomocnik. Treść
pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upowaŜniony jest
Pełnomocnik.
Pełnomocnictwo musi być złoŜone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.
W przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest w takiej
sytuacji j udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia (art. 26 b ustawy Prawo zamówień publicznych).
Dokument, o którym mowa w ust. X ust 2 pkt. 2 naleŜy przedstawić w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (na kaŜdej zapisanej stronie), przez
wykonawcę lub osobę upowaŜnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku innych podmiotów (na zasobach których wykonawca będzie polegać), kopie
dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być
poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
XII INFORMACJA
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A
TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI:
1.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy będą
przekazywali pisemnie lub faksem – nr (062) 75 72 622. Wszelką korespondencję kierowaną
do Zamawiającego wykonawca winien opatrzyć numerem postępowania
OR.272.1.14.2011. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości porozumiewania się drogą
elektroniczną.
2.
W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem
kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. W przypadku
braku potwierdzenia, Ŝe pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez
wykonawcę, Zamawiający domniema, Ŝe zostało ono mu doręczone w sposób umoŜliwiający
zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. Zamawiający uzna za potwierdzenie doręczenia
potwierdzenie wysłania faksu.
3.
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców.
4.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
a) w sprawach związanych z procedurą: Aleksandra Knop tel: 062 501 42 22
b) w sprawach dot. przedmiotu zamówienia: Justyna Godniak tel: 062 501 42 31
XIII WADIUM:
Nie dotyczy
XIV TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY:
1. KaŜdy wykonawca przedłoŜy tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 3
do SIWZ oraz posiadać w załączeniu wypełniony formularz cenowy (Załącznik nr 1 do
siwz) i wszelkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty, oświadczenia itp.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w formie pisemnej.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę (osoby)
reprezentującą wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we
właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upowaŜnioną do reprezentowania wykonawcy.
JeŜeli osoba/osoby podpisująca
ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to
pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do dokonania
danej czynności. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złoŜone w
oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem jeŜeli nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę do oferty.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta
winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika lub prawnie upowaŜnionych
przedstawicieli wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Dokument ustanawiający
pełnomocnika – podpisany przez prawnie upowaŜnionych przedstawicieli
wszystkich
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – naleŜy dołączyć do oferty
6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania oferty.
7. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Alternatywy nie będę brane pod uwagę.
8.
Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez wykonawcę lub upełnomocnionego
przedstawiciela wykonawcy. Zalecane jest aby wszystkie stronice oferty były zaparafowane.
Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę
podpisującą ofertę. Zalecane jest aby wszystkie stronice oferty były ponumerowane. KaŜdy
dokument sporządzony w języku innym niŜ polski musi być złoŜony wraz z tłumaczeniem na
język polski.
9. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, posiadającej następujące oznaczenia:
a) adres Zamawiającego podany w ust. I siwz.
b) nazwę zamówienia: " Oferta - przetarg nieograniczony na Dostawę artykułów
biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu”
c) adres, na który Zamawiający odeśle Wykonawcy ofertę w przypadku stwierdzenia jej
opóźnienia.
10. Wykonawca przedłoŜy ofertę wypełniając druk formularza oferty, formularza cenowego,
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oraz dołączy pozostałe
dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu i inne dokumenty
wymagane w SIWZ. Załączniki nr 1-3 oraz załącznik nr 5- jeŜeli dotyczy, powinny zostać
wypełnione przez wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę.
11. Wykonawca moŜe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W
przypadku zmiany oferty Wykonawca składa w miejsce oferty dotychczasowej, nową ofertę
spełniającą wymagania niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oznaczoną
zgodnie z postanowieniami ust. XV pkt a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami
„ZMIANA”. W przypadku wycofania oferty Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o
wycofaniu oferty. Powiadomienie o wycofaniu oferty będzie oznaczone zgodnie z
postanowieniami ust. XV pkt 9, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem
„WYCOFANIE”. Wykonawca nie moŜe wprowadzić zmian w ofercie lub wycofać oferty po
upływie terminu składania ofert.
12. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w znaczeniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien zamieścić w wewnętrznej zamkniętej
kopercie oznaczonej „POUFNE”. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli
wykonawca, nie później niŜ w terminie składania ofert, zastrzeŜe, Ŝe nie mogą one być
udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4
ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia,
okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
13. Wykonawca moŜe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie
później niŜ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść zapytań wraz z
wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków
zamówienia, oraz umieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego, pod
warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
XVI . MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Kaliszu, kancelaria ogólna nr
pokoju 8-9 nie później niŜ do dnia 01.04.2011r. do godz. 08:30 Wykonawca otrzyma
potwierdzenie złoŜenia oferty i zostanie powiadomiony jaki numer otrzymała jego oferta.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyŜej zostaną
zwrócone wykonawcom nie otwarte niezwłocznie.
2.
Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 01.04.2011r. o godz.
Sali numer 131
09:00 w
3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert,
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia,
5.
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firm) oraz adresy wykonawców, a takŜe
informacje dotyczące cen zawartych w ofertach. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny
przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje dotyczące kwoty,
jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a takŜe cen zawartych w ofertach,
które zostały otwarte,
6. Koperty oznaczone „WYCOFANIE” i "ZMIANA" zostaną odczytane
w pierwszej kolejności.
7. Oferty, których dotyczy wycofanie i zmiana nie będą odczytywane.
XVII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
Ceną oferty jest łączna cena ofertowa brutto za wszystkie artykuły, podana przez wykonawcę
w formularzu oferty, wyraŜona w pieniądzu, łącznie z naleŜnym podatkiem od towarów i usług
(VAT), wartością dostawy stanowiących przedmiot zamówienia.
2. Cena podana w ofercie jest sumą wartości wszystkich elementów składających się na
przedmiot zamówienia, wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr
1 do SIWZ.
3. Wypełniając formularz cenowy, wykonawca winien podać ceny jednostkowe
poszczególnych artykułów składających się na przedmiot zamówienia oraz ceny
poszczególnych pozycji formularza, jako sumę iloczynów ilości artykułów i ich cen
jednostkowych brutto , z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT).
Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie stosowane przez wykonawcę zniŜki,
opusty, rabaty itp.
Kształtując cenę naleŜy mieć na uwadze, Ŝe : cena musi zawierać wszystkie koszty związane
z realizacją zadania, wynikające ze SIWZ, jak równieŜ nie ujęte w niej, a niezbędne do
wykonania zadania, niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu
umowy nie będą podstawą do Ŝądania zmiany wynagrodzenia wskazanego w ofercie.
3. Nie przewiduje się Ŝadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu Umowy.
4. Cena oferty winna być wyraŜona w PLN.
5. Cena oferty musi być wyraŜona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim
systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po przecinku), przy czym
końcówki poniŜej 0,5 grosza pomija się a końcówki powyŜej 0,5 grosza zaokrągla się do 1
grosza.
XVIII OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT:
1.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
cena
Kryterium ceny - oferta z najniŜszą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów,
pozostałe oferty proporcjonalnie mniej w stosunku do oferty najtańszej. Kryterium ceny
zostanie ocenione wg wzoru:
Cn
Ac = Cb x 100
gdzie:
Ac -wyliczona ilość punktów dla danej oferty
Cn - cena najniŜsza ze wszystkich złoŜonych ofert
Cb - cena w ofercie badanej
∑ Ac x N
N – liczba członków komisji
W toku badania i oceny złoŜonych ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących złoŜonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste
omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze
specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,
niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli:
2.
1) jest niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
z zastrzeŜeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,
3) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, albo wykonawca nie
złoŜył wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny
w przypadku, o którym mowa w art. 90 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
5) została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczaniu ceny ,
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na
poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych,
8) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów.
4. Zamawiający uniewaŜni postępowanie o zamówienie publiczne, jeŜeli:
1) nie złoŜono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyŜsza kwotę, którą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba ,Ŝe zamawiający moŜe zwiększyć tę
kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) w przypadku wezwania wykonawców, którzy zaoferowali taką samą cenę do złoŜenia ofert
dodatkowych zostały złoŜone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było wcześniej
przewidzieć,
5) postępowanie obarczone jest niemoŜliwą do usunięcia wadą uniemoŜliwiającą zawarcie
niepodlegającej uniewaŜnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. O uniewaŜnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŜnienia postępowania przed
upływem terminu składania ofert,
2) złoŜyli oferty - w przypadku uniewaŜnienia postępowania po upływie terminu składania
ofert
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
W przypadku uniewaŜnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek
wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi
o wszczęciu
kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten
sam przedmiot zamówienia.
XIX INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców,
którzy złoŜyli oferty o:
1)
wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie
jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca
zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŜyli oferty
a takŜe punktację
przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2)
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
3)
wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4)
terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie
zamówienia publicznego moŜe być zawarta.
Informacje, o których mowa w pkt.1 ppkt 1 Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz
na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie.
2. W zawiadomieniu wysyłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający
określi termin i miejsce zawarcia umowy.
3.
Po wyborze oferty Zamawiający zawrze umowę, w formie pisemnej, z wykonawcą, którego
oferta została wybrana, w terminie nie krótszym niŜ po upływie 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane
w sposób określony w art.27 ust.2 albo 10 dni jeŜeli zostało przesłane w inny sposób, nie
później jednak niŜ przed upływem terminu związania ofertą.
Zamawiający moŜe zawrzeć umowę przed upływem w/w terminów jeŜeli w postępowaniu
złoŜono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego
wykonawcy.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy
zobowiązany jest do:
a) przedłoŜenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy).
XX WYMAGANIA
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEśYTEGO
WYKONANIA
UMOWY:
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
XXI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR
UMOWY, JEśELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z
NIM UMOWĘ NA TAKICH WARUNKACH.
1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku
postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Projekcie umowy – załącznik nr 4 do niniejszej
SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje moŜliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy, w
okolicznościach podanych poniŜej:
1) Zmiana zakresu rzeczowego umowy, moŜe nastąpić:
a) W jednostkowych przypadkach szczególnych, uzasadnionych niezaleŜnym od wykonawcy
brakiem moŜliwości dostarczenia zamawianego artykułu biurowego w wymaganym terminie, o
ile termin moŜliwości ich dostarczenia nie będzie dłuŜszy niŜ 1 tydzień w jego cenie nie wyŜszej
od ceny przyjętej dla tej pozycji w ofercie.
b) w przypadku braku artykułu stanowiącego przedmiot umowy na rynku z przyczyn
niezaleŜnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji), a istnieje
moŜliwość zastąpienia go artykułem równowaŜnym o tych samych lub wyŜszych parametrach i
zastosowaniu.
2) Inne zmiany umowy mogą nastąpić w przypadku:
a) zmiana danych, podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć,itp.);
b) zmiany nazwy handlowej wyrobu stanowiącego przedmiot umowy;
c) zmiany ilości sztuk w opakowaniu – przeliczenie ilości dostarczonych sztuk następuje na
odpowiednią ilość opakowań
d) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym zmian stawki podatku
VAT) w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyraŜona na piśmie
pod rygorem niewaŜności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.
Podstawą aneksu do umowy będzie notatka słuŜbowa zatwierdzona przez obie strony,
określająca przyczyny zmiany i potwierdzająca wystąpienie okoliczności wymienionych w pkt.1)
i 2)., która będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę.
Zmiana ilości Towarów nie stanowić będzie zmiany Umowy.
XXII PODWYKONAWSTWO – PODWYKONAWCY:
1.
Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Ŝąda wskazania
przez
Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy
podwykonawcom.
2.
Wykonawca wskaŜe w formularzu oferty wartość i część zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom.
3.
Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, i który będzie planował wykonać część
dostawy przy udziale podwykonawców, zobowiązany będzie, nie później niŜ na 5 dni przed
planowanym skierowaniem podwykonawcy do wykonania dostawy, przedłoŜyć do wglądu
Zamawiającemu umowę z podwykonawcą na realizację powierzonego mu do wykonania i
zgodnego z ofertą Wykonawcy zakresu dostawy.
XXIII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ:
Wykonawcy, a takŜe innym osobom , jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu danego
zamówienia poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 180 ust.2 pkt 2-4 tejŜe ustawy
przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
XXIV MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE
UMOWĘ RAMOWĄ, JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY
RAMOWEJ:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXV AUKCJA ELEKTRONICZNA:
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej
XXVI INFORMACJE
DOTYCZĄCE
WALUT
OBCYCH,
W
JAKICH
MOGĄ
BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ,
JEśELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH:
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między
Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
XXVII ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:
Wykaz dokumentów:
1. Formularz Cenowy– Załącznik Nr 1
2. Druk oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- załącznik 2a
3. Druk oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – Załącznik Nr 2 b
4. Formularz ofertowy – Załącznik Nr 3
5. Projekty umowy – Załącznik Nr 4
6. Oświadczenie osoby fizycznej – Załącznik Nr 5
Załącznik nr 1
Formularz cenowy
Lp.
Przedmiot zamówienia
J.m.
Ilość
Cena
jedno.
brutto, w
zł.
1
Papier do drukowania A4
gramatura 80g/m
2
3
41
ryza
2
2 biały
Papier do drukowania A3
gramatura 80g/m
ryza
2 biały
Papier do drukowania A3
sztuka
1000
gramatura 80g/m2
kolorowy
4
Karton wizytówkowy A4,
kolor écru, symbol: w09,
w07, w04
sztuka
1000
5
Karton wizytówkowy A4,
kolor biały, symbol: w09,
w07, w04
sztuka
4000
6
Ofertówka A4 sztywna,
przezroczysta
sztuka
400
7
Koperta mała C6 biała,
samoprzylepna
sztuka
10000
8
Koperta podłuŜna 11cm x
22cm biała, samoprzylepna
sztuka
2000
9
Koperta duŜa A4 biała,
samoprzylepna
sztuka
500
10
Skoroszyt zawieszkowy z
oczkiem plastikowym A4
sztuka
150
Wartość brutto
11
Skoroszyt papierowy,
zawieszkowy, z oczkiem A4
sztuka
50
12
Teczka z gumką A4
kolorowa
sztuka
40
13
Segregator A4 pokryty
okleiną kolor, szerokość
grzbietu 75 mm
sztuka
30
14
Segregator A4 pokryty
okleiną kolor, szerokość
grzbietu 50 mm
sztuka
30
15
Identyfikator z kombiklipem
40 x 75 mm
sztuka
400
16
Karteczki samoprzylepne
Ŝółte 76x76
paczka
70
17
Koszulka miękka A4,
krystaliczna
sztuka
800
18
Taśma klejąca
przezroczysta wąska 25
mm
sztuka
16
19
Taśma pakowa –
przezroczysta 48mm x 50m
sztuka
8
20
Taśma dwustronna 38mm x
10m
sztuka
6
21
Taśma dwustronna 48mm x
60m
sztuka
6
22
Płyty CD-R do nagrywania
700 MB
sztuka
600
23
Pudełko na płyty CD/DVD,
bezbarwne
sztuka
400
24
Papier ozdobny do
pakowania prezentów
arkusz
60
25
Celofan, folia do pakowania
prezentów
arkusz
30
26
Tasiemka 20m ozdobna do
pakowania prezentów,
kolor: srebrny
sztuka
2
27
Tasiemka 20m ozdobna do
pakowania prezentów,
kolor: złoty
sztuka
2
28
Tasiemka 20m ozdobna do
pakowania prezentów,
kolor: czerwony
sztuka
2
29
Cienkopis kolor: niebieski
sztuka
4
30
Cienkopis kolor: zielony
sztuka
4
31
Cienkopis kolor: czerwony
sztuka
4
32
Cienkopis kolor: czarny
sztuka
8
33
Długopis Ŝelowy kolor:
niebieski
sztuka
30
34
Długopis Ŝelowy kolor:
czarny
sztuka
10
35
Zakreślacz kolor: zielony
sztuka
5
36
Zakreślacz kolor: róŜowy
sztuka
5
37
Zakreślacz kolor: Ŝółty
sztuka
5
38
Folia do laminowania
A4 216x303mm 125 mic
sztuka
500
39
Folia do laminowania
A5 154x216mm 125 mic
sztuka
500
40
Folia do laminowania
54x86mm 125 mic
sztuka
500
RAZEM cena ofertowa brutto
……………………………………………
(Miejscowość i data )
………………………………………..
( Podpis Wykonawcy lub osoby
upoważnionej)
Załącznik nr 2a
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
………………………………………………
(Nazwa i siedziba Wykonawcy)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą ,,Dostawa artykułów biurowych na potrzeby
Starostwa Powiatowego w Kaliszu”
OŚWIADCZAM(Y), śE:
stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zm.) spełniam(y)
następujące warunki:
1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadam(y) wiedzę i doświadczenie;
3. dysponuję(emy) odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4. dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej;
…………………………………………………
(podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 b do siwz
………………………………………………
(Nazwa i siedziba/pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, pod nazwą ,,Dostawa artykułów biurowych na potrzeby
Starostwa Powiatowego w Kaliszu”
OŚWIADCZAM(Y), śE:
nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.
zm.),
…………….................
(miejscowość data)
...............................................
(podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do SIWZ
…………………………
…………………………
(nazwa i siedziba/pieczęć Wykonawcy)
(miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
,,Dostawa artykułów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu”
zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia (szczegółowo określony
załączniku nr 1 do siwz), zgodnie ze SWIZ oraz na warunkach określonych w załączonym do niej
wzorze umowy za cenę:
Łączna CENA ofertowa brutto : ………………….zł
(słownie złotych:...........................................................................................)
Oświadczamy, Ŝe Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z jej
załącznikami oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Do powyŜszych
dokumentów nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŜeń.
Oświadczamy, Ŝe Otrzymaliśmy od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego
sporządzenia niniejszej oferty, zgodnie z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Oświadczamy, Ŝe akceptujemy w całości zapisy projektu umowy oraz w całości zapisy Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia i nie mamy do nich Ŝadnych zastrzeŜeń.
Oświadczamy, Ŝe akceptujemy moŜliwość zmian ilościowych poszczególnych towarów na zasadach
określonych w projekcie umowy.
Oświadczamy, Ŝe wykonamy przedmiot zamówienia na warunkach określonych w SIWZ i projekcie
umowy.
Oświadczamy, Ŝe dostawy objęte zamówieniem zamierzamy zrealizować sami/powierzyć w części
podwykonawcom.
Oświadczamy, Ŝe zamierzamy powierzyć następujące części zamówienia podwykonawcom:
L.P
Zakres usług powierzonych do wykonania Podwykonawcom
W przypadku gdy Wykonawca nie zamierza powierzać wykonania części zamówienia podwykonawcom wpisuje ,,nie
dotyczy” lub pozostawia nieuzupełnione )
Oświadczamy, Ŝe oferta wraz z wszelkimi dokumentami została podpisana przez osobę/by
odpowiednio upowaŜnione do tych czynności.
………………………….…………………...
(data i podpisy osób upowaŜnionych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 4 Projekt Umowy
UMOWA
zawarta w dniu ................... 2010 roku
w Kaliszu
pomiędzy:
Powiatem Kaliskim z siedzibą w Kaliszu przy Placu Św. Józefa 5, reprezentowanym przez:
1/ Pana .................................... – Starostę Powiatu Kaliskiego
2/ Pana .................................... – Wicestarostę
zwanym w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”
a ................................................................................................. reprezentowaną/ym przez:
1/ ....................................
2/ ....................................
Zwaną/ym w dalszej części umowy ,,Sprzedawcą’’
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie „przetargu nieograniczonego” art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113,
poz. 759 ) została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zgodnie z wynikiem postępowania o zamówienie publiczne Zamawiający zamawia a
Sprzedawca przyjmuje do realizacji zamówienie w postaci sprzedaŜy i dostawy papieru i
artykułów biurowych, określonych asortymentowo i cenowo w załączniku do niniejszej
umowy. Podane przez Zamawiającego w siwz ilości towarów są ilościami szacunkowymi
i mogą ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy z zastrzeŜeniem ust. 3.
2.
PowyŜsze zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70%
wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy
brutto nie moŜe stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony
Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia.
4. Zmienione ilości będą wynikać z bieŜącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany
artykuł. Zmiana ilości Towarów nie stanowi zmiany Umowy.
5. Zakres świadczenia Sprzedawcy wnikający z umowy jest toŜsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie.
§2
1.
Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać poszczególny towar za ceny jednostkowe
wskazane w formularzu cenowym stanowiącym część oferty złoŜonej przez Sprzedawcę w dniu
……………..na zasadach określonych w § 5.
2.
Ceny jednostkowe są stałe przez cały okres obowiązywania Umowy.
3.
Wartość niniejszej umowy wynosi…………………………PLN brutto, zgodnie z ofertą
Wykonawcy.
4.
W przypadku zmniejszenia w trakcie realizacji zamówienia ilości towaru w stosunku do
maksymalnych ilości określonych w formularzu cenowym, Sprzedawcy przysługiwać będzie
wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część zamówienia, wyliczone przy
zastosowaniu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Sprzedawcy.
5.
W przypadku, gdy analiza cen na rynku wykaŜe, Ŝe ceny proponowane przez Sprzedawcę
przestają być konkurencyjne, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w ciągu dwóch tygodni.
§3
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1.oferta Sprzedawcy
2. formularz cenowy
§4
Niniejszą umowę strony zawierają na okres do dnia 31.12.2011 r. lub do czasu wyczerpania kwoty
umownej w zaleŜności co nastąpi pierwsze.
§5
1.
Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do końca 2011r.
2.
Sprzedawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia na kaŜdorazowe, ustne lub
pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej.
3.
Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu
do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od przyjęcia zlecenia. Sprzedawca w terminie
jednego dnia od daty złoŜenia zlecenia (zamówienia) potwierdzi przyjęcie zamówienia do
realizacji. Milczenie Sprzedawcy będzie traktowane jak przyjęcie zamówienia.
4.
Sprzedawca zobowiązuje się wymienić przedmiot zamówienia na wolny od wad w ciągu
jednego dnia od dnia zwrotu przez Zamawiającego wadliwego przedmiotu zamówienia.
§6
1.
NaleŜność za przedmiot umowy uiszczana będzie przez Zamawiającego po dostarczeniu
przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w § 5 , w terminie 7 dni od dnia otrzymania
faktury przez Zamawiającego.
2.
3.
Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
NaleŜność o której mowa w ust. 1, uwzględnia koszty załadunku, transportu oraz dostawy do
siedziby Zamawiającego.
§7
NiewaŜne są istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Sprzedawcy, chyba Ŝe moŜliwość dokonania tej zmiany została przewidziana
w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§8
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§9
1.
Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne:
a) Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu
zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za kaŜdy dzień zwłoki,
b) Sprzedawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy
z przyczyn zaleŜnych od Sprzedawcy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego.
2.
Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość
kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
1.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli:
a) wystąpią okoliczności, sprawiające, iŜ wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym;
b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Sprzedawcy;
c) Sprzedawca nie rozpoczął dostaw lub ich nie kontynuuje bez uzasadnionych przyczyn
pomimo wezwania Zamawiającego złoŜonego na piśmie;
d) dostarczany przedmiot umowy nie spełnia wymogów zawartych w SIWZ oraz
w Formularzu cenowym
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w części, której wykonanie nie leŜy w interesie
publicznym i której wykonanie stało się bezprzedmiotowe.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem niewaŜności
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
1.
Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie:
1) Zmiany zakresu rzeczowego umowy, co moŜe nastąpić:
a) w jednostkowych przypadkach szczególnych, uzasadnionych niezaleŜnym od wykonawcy
brakiem moŜliwości dostarczenia zamawianego artykułu biurowego w wymaganym terminie, o
ile termin moŜliwości ich dostarczenia nie będzie dłuŜszy niŜ 1 tydzień, w jego cenie nie
wyŜszej od ceny przyjętej dla tej pozycji w ofercie.
b) w przypadku braku artykułu stanowiącego przedmiot umowy na rynku z przyczyn
niezaleŜnych od wykonawcy (np. wycofanie z rynku, zaprzestanie produkcji), a istnieje
moŜliwość zastąpienia go artykułem równowaŜnym o tych samych lub wyŜszych parametrach i
zastosowaniu.
2) Innych zmian umowy, które mogą nastąpić w przypadku:
a) zmiana danych, podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć,itp.);
b) zmiany nazwy handlowej wyrobu stanowiącego przedmiot umowy;
c) zmiany ilości sztuk w opakowaniu – przeliczenie ilości dostarczonych sztuk następuje na
odpowiednią ilość opakowań;
d) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym zmian ustawowej
stawki podatku VAT) w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2.
Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyraŜona na piśmie pod
rygorem niewaŜności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. Podstawą aneksu do umowy
będzie notatka słuŜbowa zatwierdzona przez obie strony, określająca przyczyny zmiany i
potwierdzająca wystąpienie okoliczności wymienionych w pkt. 1) i 2), która będzie załącznikiem
do aneksu zmieniającego umowę.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 13
Spory wynikłe na tle stosowania umowy rozstrzyga sąd właściwy ze względu na siedzibę
Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający.
SPRZEDAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 5 do siwz
…………………………………
Nazwa/ imię i nazwisko Wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy będącego os. fizyczną
o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
na podstawie art. 24 ust 1 pkt 2
Oświadczam, Ŝe na dzień składania ofert w postępowaniu na,, „Dostawę artykułów biurowych na
potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu”
nie podlegam wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm).
………………………………..
Miejscowość i data
……………………………………………………
Podpis osoby upowaŜnionej do reprezentowania Wykonawcy
Wypełniają i składają wraz z ofertą wyłącznie osoby fizyczne