Raport z ewaluacji wewnętrznej - Zespół Szkół Nr 1 w Goworowie

RAPORT
Z EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ
PRZEPROWADZONY
W ROKU SZKOLNYM 2013/2014
RODZICE SĄ PARTNERAMI SZKOŁY
W roku szkolnym 2013/2014 w Zespole Szkół Nr 1 w Goworowie zostało przeprowadzone badanie
ewaluacyjne dotyczące współpracy rodziców ze szkołą.
Celem badania było:
Pozyskanie informacji na temat współpracy rodziców ze szkołą.
Dostarczenie informacji dla dyrekcji szkoły, nauczycieli i rodziców o skuteczności podjętych działań.
Zdiagnozowanie oczekiwań i potrzeb rodziców wobec szkoły.
Sformułowanie wniosków i rekomendacji, które wpłyną na poprawę współpracy rodziców ze szkołą.
1.
2.
3.
4.
W trakcie ewaluacji w szkole zbierano informacje pochodzące od rodziców, nauczycieli wychowawców,
psychologa i pedagoga szkolnego, dyrekcji szkoły, wykorzystując przy tym metody badawcze w formie: ankiet,
zapisów w dziennikach lekcyjnych, zapisów w dzienniku pedagoga, psychologa szkolnego, opinii dyrektora.
Zespół ewaluacyjny dokonał analizy dokumentacji szkolnej, tj. dokumentacji prowadzonej przez
wychowawców klas, zapisów psychologa i pedagoga szkolnego, dyrektora oraz informacji zebranych od
wychowawców poszczególnych klas.
I.
Z analizy dokumentacji prowadzonej przez wychowawców klas wynika że, każdego roku podczas pierwszego
zebrania we wrześniu, są rodzicom przedstawiane lub przypominane najważniejsze dokumenty szkolne: Statut
Szkoły, Wewnątrzszkolne Ocenianie, Szkolny Program Profilaktyki, Szkolny Program Wychowawczy. Rodzice
mają dostęp do wyżej wymienionej dokumentacji na szkolnej stronie internetowej www.zs1goworowo.pl
2
II.
Z informacji uzyskanych od psychologa i pedagoga szkolnego wynika, że głównymi problemami, z którymi
zgłaszają się rodzice są:
 agresja u dziecka,
 nieposłuszeństwo,
 brak motywacji do nauki,
 wymuszanie tego, co chcą osiągnąć poprzez szantaż, grożenie, że sobie coś zrobią, jeśli nie osiągną celu, nie
dostaną tego, czego pragną,
 oszukiwanie rodziców,
 problemy emocjonalne, uczuciowe, zamykanie się w sobie,
 nadużywanie komputera,
 złe relacje z rówieśnikami.
Z informacji uzyskanej od psychologa i pedagoga szkolnego wynika również, że rodzice szukają pomocy, ale nie są
konsekwentni w realizacji ustalonych działań, nie stawiają jasnych granic i wymagań, nie nakłaniają dzieci do
przestrzegania norm i zasad. Występuje zjawisko pajdokracji, czyli to dzieci przejmują kontrolę i stawiają warunki. Wyżej
wymienione sytuacje mają miejsce bardzo często, co jest odnotowane w prowadzonych dziennikach.
III.
Z informacji uzyskanych od dyrektora szkoły wynika że:
W mijającym roku szkolnym 2013/2014 współpraca dyrektora z rodzicami uczniów i z Radą Rodziców działającą
przy Zespole Szkół Nr 1 w Goworowie układała się bardzo dobrze. Czterokrotnie, w ciągu całego roku szkolnego, dyrektor
3
spotykał się z Radą Rodziców oraz wielokrotnie z rodzicami uczniów (zebrania ogólne, klasowe, spotkania indywidualne,
interwencje, wezwania Rodziców, imprezy i uroczystości szkolne i klasowe). Jeżeli chodzi o tematykę i problematykę w/w
spotkań i konsultacji związana była w szczególności:
- ze sprawami organizacyjnymi i funkcjonowaniem szkoły (Rada Rodziców);
- ze sprawami sprawozdawczo-wyborczymi (Rada Rodziców);
- z organizacją balu karnawałowego przez Radę Rodziców (dochód z balu zasilił konto Rady Rodziców);
- spotkanie z rodzicami podczas inauguracji nowego roku szkolnego 2013/2014;
- spotkanie ogólne śródroczne z rodzicami – podsumowanie I semestru roku szkolnego 2013/2014;
- spotkanie z rodzicami podczas zakończenia roku szkolnego 2013/2014;
- z obchodami Jubileuszu 40-lecia nadania Szkole Podstawowej w Goworowie imienia Mikołaja Kopernika
– 3 września 2013r.;
- spotkanie z rodzicami uczniów klas VI szkoły podstawowej w sprawie organizacji balu szóstoklasisty;
- spotkanie z rodzicami uczniów klas III gimnazjum w sprawie organizacji balu gimnazjalnego;
- z dowozem uczniów – spotkania indywidualne z rodzicami, roszczeniowo-wyjaśniające w trakcie, których
większość kwestii spornych została rozwiązana pozytywnie;
- z dewastacją mienia szkoły przez uczniów – spotkania indywidualne z rodzicami w celu wyjaśnienia i pokrycia
kosztów naprawy zdewastowanych przedmiotów (4 przypadki);
- z agresją i przemocą wśród uczniów – spotkania indywidualne z zainteresowanymi rodzicami – w celu
wyjaśnienia okoliczności i rozwiązania problemu (5 przypadków).
W 3 przypadkach współpraca z miejscowym Posterunkiem Policji w Goworowie;
- z wagarowaniem i paleniem papierosów – wizyta w domu rodzinnym (1 przypadek), wezwania rodziców
(12 przypadków), kontakt telefoniczny (8 przypadków) – dotyczy gimnazjum;
- z realizacją obowiązku szkolnego – zagrożenie nieklasyfikowaniem uczniów, powiadomienie pisemne
i wezwanie do stawienia się w celu wyjaśnienia (6 przypadków) – dotyczy gimnazjum;
4
- z ocenianiem i klasyfikowaniem – roszczenia rodziców w formie rozmowy telefonicznej (3 przypadki) i listu
w formie elektronicznej (1 przypadek). W jednym z wykazanych interweniował organ nadzorujący – Delegatura
Mazowieckiego Kuratorium Oświaty w Ostrołęce;
- z dalszą edukacją w szkole ponadgimnazjalnej – klasa BGŻ (2 przypadki).
Ponadto współpraca dyrektora z rodzicami, dotycząca uczestnictwa w imprezach szkolnych i klasowych nie
ograniczała się tylko do niektórych. Z wielkim zaangażowaniem dyrektor uczestniczył w większości imprez szkolnych
i klasowych, w których uczestniczyli rodzice – dotyczy głównie szkoły podstawowej. Wielokrotnie też udzielał wsparcia
poza godzinami pracy dając rodzicom możliwość prywatnego kontaktu telefonicznego i mailowego.
Dyrektor wskazał słabe i mocne strony współpracy z rodzicami:
SŁABE STRONY:
Niskie zaangażowanie w życie szkoły rodziców uczniów z gimnazjum po reorganizacji szkoły – oddziały z terenu
trafiły do szkoły macierzystej – dotyczy głównie rejonu Pasiek i Kunina;
Niska frekwencja na zebraniach z wychowawcami;
Śladowy udział w życiu klasy – niskie zaangażowanie społeczne – dotyczy głównie gimnazjum;
Brak stałego kontaktu z wychowawcą i nauczycielami (niska frekwencja i słabe wyniki w nauce);
Brak inicjatyw podejmowanych przez trójki klasowe i wychowawców w celu poszerzenia współpracy na linii:
wychowawca- rodzice- uczniowie;
MOCNE STRONY:
Natychmiastowe rozwiązywanie sytuacji problemowych przez dyrekcję szkoły;
Funkcjonowanie dziennika elektronicznego;
Podejmowanie działań przez Radę Rodziców wspierających finansowo szkołę;
5
Inicjowanie nowych przedsięwzięć w celu integracji środowiska szkolnego i jego promocji (bal szóstoklasisty, bal
gimnazjalny).
IV.
Z analizy protokołów z zebrań i informacji od dyrekcji szkoły wynika, że:
w pierwszym semestrze roku szkolnego 2013/2014 w gimnazjum odbyło się średnio po trzy zebrania z rodzicami
oraz liczne spotkania indywidualne rodziców uczniów mających problemy związane z nauką bądź zachowaniem
z wychowawcami. Frekwencja na zebraniach była bardzo niska i wynosiła od 35% do 64%, średnio 48.8%. W drugim
semestrze frekwencja wynosiła od 30% do 70% średnio 55%.
W szkole podstawowej zorganizowano w pierwszym semestrze 15 zebrań z rodzicami a frekwencja na nich wynosiła
59 %. W drugim semestrze zebrań odbyło się: w klasach „0” – 21, frekwencja ok. 99%, w kl. 1-3 – 16 średnia
frekwencja 78,39%, kl. 4-6 – 24, średnia frekwencja 58,07%
Badania, wśród wszystkich grup respondentów Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika i Gimnazjum im.
Papieża Jana Pawła II tj. rodziców i nauczycieli wychowawców polegały na przeprowadzeniu ankiety. Badaniami objęto
85 rodziców, 28 nauczycieli wychowawców zarówno szkoły podstawowej jak i gimnazjum, co daje razem 113 osób.
Wykorzystane w procesie badawczym ankiety zawierały pytania: zamknięte i otwarte. Wzory ankiet zamieszczone
zostały w załączniku nr 1, a ich analizy w załączniku nr 2. Wszyscy badani, przed wypełnieniem ankiet, byli informowani
o celach badań, sposobie wykorzystania ich wyników oraz całkowitej anonimowości uzyskanych informacji.
Ankieta dla rodziców składała się z 15 pytań a dla nauczycieli wychowawców z 12. Ankietowani wypełniali
kwestionariusze, które zostały utworzone na podstawie poniższych pytań kluczowych:
1. Czy rodzice aktywnie uczestniczą w życiu szkoły?
2. Czy rodzice chętnie uczestniczą w spotkaniach z wychowawcami?
6
3. Jakie podejmowane są działania w celu zachęcenia rodziców do aktywnej współpracy ze szkołą/z nauczycielami?
4. Jakie formy spotkań z rodzicami proponuje szkoła i które formy spotkań są satysfakcjonujące dla szkoły i rodziców?
5. Jak oceniana jest wzajemna współpraca przez rodziców, nauczycieli i dyrektora?
ANALIZA ANKIETY SKIEROWANEJ DO RODZICÓW
GIMNAZJUM
Zdecydowana większość (97% - to odpowiedzi raczej tak i zdecydowanie tak) rodziców uważa, że powinni
uczestniczyć w życiu szkoły.
Informację o możliwości uczestnictwa w życiu szkoły najczęściej uzyskują na zebraniach (86%).
Rodzice uczniów najchętniej uczestniczą w zebraniach klasowych (92%).
W zebraniach ogólnych zawsze uczestniczy ok. 30% rodziców.
92% rodziców uważa, że częstotliwość zebrań ogólnych jest wystarczająca.
Według opinii rodziców spotkania te są organizowane raczej dobrze. Takiego zdania jest 65% ankietowanych.
Najchętniej rodzice kontaktują się z wychowawcami (89 % respondentów udzieliło takiej odpowiedzi.)
W spotkaniach uczestniczy zawsze, gdy jest taka możliwość 62 % ankietowanych.
Rodzice najchętniej biorą udział w uroczystościach klasowych (62%).
70 % respondentów raczej dobrze ocenia swoją współpracę ze szkołą.
Jeśli chodzi o uroczystości i imprezy klasowe, to rodzice zadeklarowali, że najchętniej chcieliby uczestniczyć
w festynach - (24%) oraz wigiliach klasowych, wycieczkach i biwakach - po ( 22%).
7
Rodzice nie przedstawili wielu propozycji ze swojej strony, jak mogłaby ich zdaniem wyglądać współpraca ze szkołą
- (uzyskane dwie wypowiedzi były cytowane wyżej).
W kontaktach ze szkołą rodzicom najbardziej odpowiadają spotkania z wychowawcami - takiej odpowiedzi udzieliło
84% ankietowanych.
SZKOŁA PODSTAWOWA
94% rodziców uzyskuje informacje o możliwości uczestnictwa w życiu szkoły na zebraniach klasowych;
Rodzice najczęściej uczestniczą w zebraniach klasowych (96%);
Częstotliwość spotkań klasowych jest wystarczająca (96%);
92% rodziców najczęściej kontaktuje się z wychowawcą;
Spośród podanych form współpracy ze szkołą 94% respondentów bierze udział w uroczystościach klasowych;
Z wymienionych sposobów kontaktów ze szkołą badani wskazują na spotkania z wychowawcą (90%);
ANALIZA ANKIETY SKIEROWANEJ DO NAUCZYCIELI WYCHOWAWCÓW
GIMNAZJUM
Rodzice są informowani o możliwości uczestnictwa w życiu szkoły za pomocą wielu różnych form: na zebraniach
100%, rozmowy indywidualne 78%, pisemnie lub telefonicznie po 50%.
Rodzice najczęściej uczestniczą w zebraniach indywidualnych, ogólnych a także korzystają z dziennika
elektronicznego (po 78%), pedagogiem i psychologiem50% rzadziej z dyrektorem i rozmów telefonicznych.
Przedmiotem spotkań indywidualnych są przede wszystkim problemy zgłaszane przez rodziców i organizacja imprez
klasowych (po71%) oraz problemy wychowawcze lub edukacyjne dziecka (50%).
8
Nauczyciele oceniają współpracę rodziców ze szkołą raczej dobrze, chociaż frekwencje na zebraniach nie są
zadowalające.
Dobrze układa się współpraca w ramach Rady Rodziców, gdzie rodzice chętnie uczestniczą w zebraniach rady(78%)
i wspierają finansowo szkołę (opłata na Radę Rodziców 64%).
SZKOŁA PODSTAWOWA
Zdecydowana większość nauczycieli uważa, że rodzice powinni uczestniczyć w życiu szkoły (93%).
Informacje o możliwości uczestnictwa w życiu szkoły nauczyciele przekazują na zebraniach (100%), podczas
rozmowy indywidualnej (12 wskazań - 86%), poprzez pisemne zaproszenie (79%).
Najczęściej rodzice współpracują ze szkołą w formie zebrań ogólnych (100%), spotkań indywidualnych (79%),
konsultacji indywidualnych (79%), spotkań z pedagogiem, psychologiem (57%) oraz przez dziennik elektroniczny
(64%).
W zebraniach ogólnych w opinii nauczycieli zawsze uczestniczy 7% rodziców, często 57% a czasami 36%.
Częstotliwość zebrań jest wystarczająca (100%) a rodzice uczestniczą w spotkaniach indywidualnych
organizowanych w szkole (100%).
Najczęściej kontaktują się z wychowawcą (100%), następnie z pedagogiem/psychologiem oraz nauczycielem
przedmiotu (po 50%), najrzadziej z dyrektorem (7%).
Rodzice kontaktują się ze szkołą najczęściej zawsze, gdy jest taka możliwość, w opinii 10 nauczycieli(71%) oraz
z własnej inicjatywy (57%).
Podczas spotkań z rodzicami najczęściej poruszane są problemy wychowawcze lub edukacyjne dziecka(100%),
sprawy dotyczące organizacji imprez szkolnych (86%) oraz problemy zgłaszane przez rodzica (71%).
9
Rodzice współpracują ze szkołą poprzez udział w uroczystościach klasowych (100%), udział w uroczystościach
szkolnych (10 71%), pracę społeczną na rzecz klasy lub szkoły (36%), wsparcie finansowe szkoły np. opłaty na Radę
Rodziców (100%), udział w zebraniach Rady Rodziców (79%).
Większość nauczycieli współpracę rodziców ze szkołą ocenia raczej dobrze (71%), bardzo dobrze (21 %), raczej źle
7%.
Wnioski ogólne
1. Rodzice aktywnie uczestniczą w życiu szkoły, najczęściej podczas imprez klasowych i szkolnych. Rodzice deklarują
chęć uczestniczenia w: ślubowaniu klas pierwszych, festynach, wigiliach klasowych i biwakach. Nauczyciele
potwierdzają udział rodziców w uroczystościach klasowych i szkolnych a także wspieranie finansowe szkoły (m.in.
opłata na Radę Rodziców).
2. Rodzice uczestniczą w spotkaniach organizowanych przez szkołę, wychowawcy stanowią główne źródło informacji
dla rodziców o dziecku.
3. Nauczyciele zachęcają rodziców do współpracy podczas zebrań, spotkań indywidualnych i rozmowy telefoniczne
a także poprzez pisemne zaproszenia.
4. Szkoła w swojej ofercie proponuje różne formy kontaktów z rodzicami:
Zebrania ogólne
Zebrania klasowe
Konsultacje indywidualne z nauczycielami lub dyrektorem
Dziennik elektroniczny
Spotkania z pedagogiem, psychologiem szkolnym
Na podstawie badań można stwierdzić, że najczęściej wybieraną formą kontaktu są zebrania klasowe i ogólne a najmniej
spotkania z pedagogiem i psychologiem szkolnym. Frekwencja na zebraniach ogólnych i klasowych jest jednak niska.
10
5. Współpraca rodziców oceniana jest dobrze zarówno przez rodziców jak i nauczycieli. Rodzice są świadomi, że
powinni uczestniczyć w życiu szkoły
REKOMENDACJE




Należy kontynuować wypracowany w szkole system współpracy z rodzicami.
Wprowadzić nowe formy współpracy z rodzicami np. festyn rodzinny.
Zachęcać rodziców do korzystania ze strony internetowej szkoły i e-dziennika.
Zwrócić uwagę rodziców na potrzeby ich dzieci, które oczekują większego zainteresowania ich sprawami, stawiania
granic, wychowywania zachęcając ich do współpracy z pedagogiem i psychologiem szkolnym, wychowawcą,
nauczycielami i dyrekcją szkoły.
 Należy zaktywizować rodziców do udziału w zebraniach klasowych szczególnie w gimnazjum.
Podsumowując ewaluację stwierdzamy, że współpraca rodziców ze szkołą istnieje.
Współpraca ta, choć nie jest łatwa, na co wskazują nasze obserwacje, przynosi wiele wymiernych efektów, które
wpływają, na jakość pracy szkoły i na wzrost jej znaczenia dla środowiska lokalnego.
11
Raport przygotowały:
Anna Rurka
Bogumiła Lewicka-Mróz
Iwona Dobkowska
przy współpracy:
Agnieszki Puczkowskiej, Małgorzaty Dobkowskiej,
Mirosławy Duch, Bożeny Drabot (L),
Joanny Głażewskiej, Ewy Mirowskiej,
dyrekcji, psychologa i pedagoga szkolnego
oraz nauczycieli wychowawców
12