docwww.straz.powiatwolsztyn.pl Zał. nr 04 do SIWZ ISTOTNE
download 
Reklamacja Transkrypt
www.straz.powiatwolsztyn.pl Zał. nr 04 do SIWZ ISTOTNE
www.straz.powiatwolsztyn.pl Zał. nr 04 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY O WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH Nr -……………………….. w dniu .............................. roku pomiędzy Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie, zwaną dalej w tekście „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: ……………………………………………………… a .......................................................................... reprezentującym firmę ............................................... mającą siedzibę: .............................................. zwanym dalej w tekście „Wykonawcą”, w rezultacie postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) została zawarta umowa następującej treści: §1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie dokumentacji projektowej i dokumentacji kosztorysowej rozbudowy i modernizacji obiektu Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wolsztynie ul. Wschowska 17 wraz z zagospodarowaniem terenu zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego postępowania oraz do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją realizowaną wg opracowanej dokumentacji . 2. Szczegółowy zakres opracowania projektowo-kosztorysowego obejmuje: -zakup map sytuacyjno wysokościowych do celów projektowych, -opracowanie koncepcji rozbudowy i przebudowy budynku podlegającej zatwierdzeniu przez Zamawiającego – w dwóch wersjach , -wykonanie badań geologicznych, niezbędnych dokumentacji geodezyjnych i geologiczno – inżynierskich w koniecznym zakresie wg uznania projektanta, -przygotowanie wniosków celem uzyskania warunków technicznych przyłącza energii elektrycznej, gazu, wody i odbioru ścieków dla zwiększonych potrzeb Zamawiającego wynikłych z rozbudowy obiektu, -opracowanie inwentaryzacji istniejącego budynku łącznie z naniesieniem wymiarów pomieszczeń - 2 egz. -opracowanie projektu budowlanego wymaganego przepisami Prawa Budowlanego i przepisami szczególnymi wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, w razie potrzeby uzupełnionego szczegółowymi projektami umożliwiającymi wykonanie zamówienia bez konieczności dodatkowych opracowań - w liczbie 6 egzemplarzy, (opracowania projektu budowlanego z podziałem na poszczególne etapy uzgodnione z Zamawiającym) -opracowanie projektów wykonawczych – 6 egz, www.straz.powiatwolsztyn.pl -opracowanie ekspertyzy technicznej / opinii technicznej w sprawie możliwości przebudowy istniejącego budynku -6egz. -uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień niezbędnych do otrzymania pozwolenia na budowę, -przygotowanie dokumentów, oraz wniosku o wydanie decyzji - pozwolenia na budowę, -opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakresu prac- w liczbie 2 egzemplarzy - z podziałem na etapy uzgodnione z Zamawiającym, -opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia – w liczbie 2 egz. -opracowanie wykazów wyposażenia, urządzeń oraz mebli – 2 egz. -opracowanie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowanie zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem liczby jednostek przedmiarowych robót, wynikających z dokumentacji projektowej, oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych łącznie ze wskazaniem właściwych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, - w liczbie 2 egzemplarzy – z podziałem na etapy uzgodnione z Zamawiającym, -opracowanie druków kosztorysów ofertowych, które posłużą Wykonawcy robót budowlanych do przygotowania oferty (w w/w druku należy przewidzieć rubrykę „cena jednostkowa ‘ i „wartość zadania netto” do wypełnienia przez Wykonawcę robót budowlanych) - z podziałem na etapy uzgodnione z Zamawiającym- 1 egz. -opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów przedmiotowej inwestycji w 1 egzemplarzu- z podziałem na etapy uzgodnione z Zamawiającym -opracowanie kosztorysu inwestorskiego - z podziałem na etapy uzgodnione z Zamawiającym, który należy wykonać zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określanych w programie funkcjonalno –użytkowym, (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz. 1389) - w 1 egzemplarzu, -pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją realizowaną wg w/w dokumentacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletną dokumentację projektową , o której mowa w niniejszym paragrafie w liczbach egzemplarzy określonych w ust. 2 oraz w wersji elektronicznej. 4. Dokumentacja projektowo – kosztorysowa winna zostać dostarczona Zamawiającemu w wersji elektronicznej (na nośniku typu CD) umożliwiającej zgodnie z nowelizowanym prawem zamówień publicznych umieszczenie całej dokumentacji jako załącznika do SIWZ na stronie internetowej i jej pobranie: • projekt budowlany, projekt wykonawczy w plikach z rozszerzeniem .tif lub .jpg (zeskanowany projekt z uzyskanymi wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami) • specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w plikach z rozszerzeniem .doc, • kosztorysy inwestorskie, kosztorysy ofertowe, przedmiary robót, zbiorcze zestawienia kosztów w plikach z rozszerzeniem .xls. www.straz.powiatwolsztyn.pl 5. Do Wykonawcy należy uzyskanie wszelkich opinii , ekspertyz , uzgodnień rozwiązań projektowych wynikających z obowiązujących przepisów , których koszty ponosi Wykonawca. §2 1. W przypadkach koniecznych Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego na wniosek Zamawiającego. 2. W ramach pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym na etapie inwestycji realizowanej wg w/w dokumentacji. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do uczestnictwa na wezwanie Zamawiającego w naradach koordynacyjnych, prowadzonych na budowie przez Zamawiającego w terminie trzech dni od daty powiadomienia. 4.Wykonawca zobowiązany będzie do wymaganego uszczegółowienia Dokumentacji projektowej niezwłocznie, ale w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się na każde wezwanie Zamawiającego na budowie, zgłoszone na trzy dni przed planowanym spotkaniem.. §3 Wykonawca zakupi mapy do celów projektowych na własny koszt. §4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i normatywami oraz przepisami w zakresie projektowania i obowiązującymi przepisami prawnych w tym zakresie zamówienia , w szczególności dla obiektów Państwowej Straży Pożarnej. 2. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości. 3. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego. §5 1. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania prac projektowych, jak również w trakcie realizacji inwestycji. 2. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę: a) na podstawie przedstawionych przez Zamawiającego założeń funkcjonalnoużytkowych -do opracowania koncepcji rozbudowy obiektu podlegającej zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowiącej podstawę opracowania projektu b) do konsultacji z Zamawiającym istotnych rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych mających wpływ na koszty robót budowlanych, które będą wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. c) Do udziału w spotkaniach roboczych (min. jedno spotkanie w m –cu) podczas których zostaną przedstawione zamawiającemu propozycje rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych oraz lokalizacji i usytuowania, podlegających zatwierdzeniu przez zamawiającego; z tych spotkań zostaną sporządzone protokoły. d) do opisywania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli nie będzie to możliwe i konieczne okaże się podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca www.straz.powiatwolsztyn.pl zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów tych materiałów lub urządzeń. § 6. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres przedmiotu umowy określony w umowie, pod rygorem odstąpienia od umowy do dnia 30 kwietnia 2012 roku, 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia minimum dwóch koncepcji rozbudowy i przebudowy budynku do zatwierdzenia przez Zamawiającego w terminie 20 dni od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 15 grudnia 2011 roku do wykonania projektu budowlanego i uzyskanie pozwolenia na budowę. §7. 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletne i zgodne z umową opracowania projektowe w siedzibie Zamawiającemu w ww. terminie. 2. Odbiór prac projektowych odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego fakt wykonania umowy. 3. Do projektu Wykonawca załącza wykaz opracowanej dokumentacji projektowej oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową i kompletna - z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. § 8. 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi łącznie: - kwota netto – Słownie złotych ……………………… - kwota brutto – Słownie złotych ……………………… 2. Cena za wykonanie prac projektowych jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie z zastrzeżeniem ust.5. 3. Cena określona ust. 1 § 8 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem kompletnej dokumentacji projektowej i dokumentacji kosztorysowej wraz z uzyskaniem wszelkich opinii, uzgodnień oraz sprawowaniem nadzoru autorskiego. 4. W przypadku przerwania wykonywania prac projektowych z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający , wysokość wynagrodzenia za wykonane do dnia przerwania prace ustalona będzie przez przedstawicieli obu stron na podstawie protokołu zaawansowania prac, podpisanego przez obie strony umowy. 5. W przypadku urzędowej zmiany, w okresie trwania umowy, wysokości stawki podatku VAT - zostanie on uwzględniony w wynagrodzeniu. 1 2 3 § 9. Majątkowe prawa autorskie w zakresie objętym umową, tzn. prawo do jednorazowego wykorzystania przedmiotu umowy w celu realizacji zadania zostaje przeniesione na Zamawiającego. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w czasie realizacji inwestycji Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić te zmiany jeżeli są one zgodne z normami państwowymi i branżowymi oraz przepisami w zakresie projektowania – bez dodatkowych opłat. Zamawiający jeżeli stwierdzi wady w pracy projektowej lub jej części, wykorzystując uprawnienia z tytułu rękojmi , może względem Wykonawcy : a). żądać bezpłatnego usunięcia wad w dokumentacji w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, umożliwiającym usunięcie wad, nie później niż jest to niezbędne dla www.straz.powiatwolsztyn.pl zachowania terminu rozpoczęcia lub zakończenia budowy obiektu, którego dotyczy dokumentacja, b). odstąpić od umowy , jeżeli wady dokumentacji uniemożliwiają realizację inwestycji, 4. Wykonawca oświadcza, że dla celów realizacji remontowych prac przystosowawczych Zamawiający ma prawo do korzystania z przedmiotowej Dokumentacji Projektowej na wszystkich polach eksploatacji, w tym do tworzenia kopii Dokumentacji w ilości wymaganej potrzebami realizacji prac remontowych oraz jej wykorzystania przy udzielaniu zamówienia publicznego na roboty budowlane. § 10. 1. Zamawiający będzie zobowiązany , na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego i pisemnego oświadczenia Wykonawcy - że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć - zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonane i odebrane prace projektowe. 2. Wynagrodzenie wykonawcy wypłacone będzie w dwóch ratach, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, za realizację kolejnych etapów wykonania prac projektowych, tj.: - etap I (wykonanie projektu budowlanego i uzyskanie pozwolenia na budowę) – do wysokości nie mniejszej niż 50% wartości całkowitego wynagrodzenia, - etap II – faktura końcowa – po wykonaniu i przekazaniu całkowitej, kompletnej dokumentacji projektowej i kosztorysowej wg wymagań zawartych w zapisach SIWZ. 3. Zamawiający ma obowiązek zapłacenia faktur w terminie 30 dni od daty jej doręczenia przez Wykonawcę. 4. Dniem zapłaty jest dzień w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu. §11 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy w następującej formie: ………………………………………………………………………………………………….. (wymienić formę zabezpieczenia) 2. Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust.1 zostanie zwrócone w terminach i na zasadach określonych w art. 151 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych: a) 70% kwoty zabezpieczenia o którym mowa w ust.1 zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, b) 30% kwoty zabezpieczenia o którym mowa w ust.1 zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone łącznie z odsetkami należnymi z tytułu zdeponowania tych środków na koncie bankowym inwestora. W przypadku zatrzymania części zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu naliczania kar umownych, odsetki bankowe przynależne dla tej kwoty również nie zostaną wypłacone. § 12 www.straz.powiatwolsztyn.pl 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za zwłokę - w wys. 1 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn zależnych od Zamawiającego , Zamawiający zapłaci karę umowną w wys. 10% wartości umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wys. 10% wartości umowy. 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w usuwaniu wad przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wys. 1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. 5. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. W przypadku nie usunięcia usterek/wad w terminach wskazanych przez Zamawiającego w protokole końcowym odbioru dokumentacji , Wykonawca wyraża zgodę na usunięcie wad na koszt Wykonawcy. 7. W przypadku nie usunięcia usterek / wad w terminach wskazanych przez Zamawiającego z przeglądu w okresie rękojmi, Zamawiającemu służy prawo do usunięcia wad na koszt Wykonawcy. § 13. 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści Tytułu XV „Umowa o dzieło” Kodeksu Cywilnego, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. 3) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 4) Wykonawca do 15 grudnia 2011 roku nie wykona projektu budowlanego w wersji i zakresie umożliwiającym złożenie wniosku o pozwolenie na budowę. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu za zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie. 2) Zamawiający zawiadomił wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 14. Strony zgodnie postanawiają o rozszerzeniu terminu upływu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy do upływu terminu rękojmi za wady robót budowlanych, wykonanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy. § 15. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w opisanych poniżej sytuacjach: www.straz.powiatwolsztyn.pl a). Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w sytuacji : -wystąpienia okoliczności siły wyższej – jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, -W przypadku niemożliwości rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, termin wykonania prac ulega przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnienia rozpoczęcia prac, b). Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących sytuacjach : - zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. c). Inne możliwe zmiany w postanowieniach umowy : -zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron, w tym zmiany projektantów, za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującą kandydata na stanowisko, -zmiany podwykonawców w zakresie określonym w ofercie lub wprowadzenie nowych z zastrzeżeniem, iż nie mogą oni realizować części zamówienia przewidzianej do wyłącznej kompetencji Wykonawcy (o ile takie zastrzeżenie zostało dokonane przez Zamawiającego w SIWZ). 2. Warunki wprowadzenia zmian: a) inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b) zgoda obu stron umowy, c) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych robót i prac, d) forma zmian: aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 16. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego. § 17. Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla miejsca siedziby Zamawiającego. § 18. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. www.straz.powiatwolsztyn.pl Załączniki do umowy: 1.Oferta Wykonawcy 2. SIWZ przedmiotowego postępowania 3.Zawiadomienie o wyborze Zamawiający ....................................... Wykonawca ..........................................
