formularz oferty - WFOŚiGW w Katowicach

….……..………, dnia……………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na dostawę artykułów poligraficznych poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19
40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów poligraficznych do siedziby WFOŚiGW
w Katowicach.
Projekt moŜe być współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji usługi: od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r.
2. Zamówienie będzie realizowane w terminach i zakresie kaŜdorazowo określanych przez
Zamawiającego (rodzaj, ilości i termin dostawy).
Dopuszcza się zamówienie w formie elektronicznej.
3. Opis wybranych składników przedmiotu zamówienia:
a) Druki firmowe POIiŚ:
- format: A4,
- projekt autorski Zamawiającego,
- papier: offset 90 g.
- pełen kolor,
- ilość: ok. 3 000 szt.
b) Wizytówki:
- wymiar 50 mm x 90 mm,
- projekt autorski Zamawiającego,
- papier: kreda matowa 300 g.,
- nadruk jednostronny i dwustronny (w pełnym kolorze),
- pakowane w opakowanie kartonowe po 100 szt. (komplet),
- ilość: 50 szt. kompletów (40 szt. z nadrukiem jednostronnym, 10 szt. z nadrukiem
dwustronnym).
c) Pieczątki:
- samotuszujące tuszem olejowym, typu Modico,
- technologia błyskowa sun stamper,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
1
- treść według projektu Zamawiającego,
- ilość: ok. 30 sztuk.
d) Wydruki wielkoformatowe:
- papier: matowy o gramaturze min. 140 g.
- rozdzielczość: 720 dpi,
- szerokość wydruku: min. 1 m,
- powierzchnia: ok. 0,9 m2/szt.,
- ilość: ok. 10 szt.
e) Teczki firmowe:
- wykonane z kartonu powlekanego o gramaturze 300 g.,
- format: A4,
- składane, wymiary po złoŜeniu: ok. 215 mm x 305 mm x 5 mm,
- dwie zakładki chroniące dokument przed wypadnięciem, nacięcia na wizytówki na jednej
zakładce,
- lakier offsetowy,
- nadruk: jednostronny w pełnym kolorze,
- projekt dostarczony przez Zamawiającego,
- ilość: 1 000 szt.
f) Torby papierowe:
- umoŜliwiające włoŜenie dokumentów w formacie A4,
- wymiary: ok. 24 cm x 32 cm x 9 cm,
- papier: szary, gładki lub prąŜkowany o gramaturze min. 150 g.,
- uchwyt sznurkowy szary,
- nadruk jednostronny, jeden kolor,
- projekt dostarczony przez Zamawiającego,
- ilość: 1 000 szt.
Dodatkowych informacji udziela: Zbigniew Naprzał, tel. (32) 6032371.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Łączna wartość zamówienia w trakcie trwania umowy nie moŜe być większa niŜ 15 000 zł netto.
Ceny wybranych składników wymienionych w pkt. III.3. winny zawierać koszt dostawy do
siedziby Zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia będzie kaŜdorazowo określany w zamówieniu:
- pieczątki: 2 dni robocze,
- wizytówki: 1 dzień roboczy,
- pozostałe produkty: do 10 dni.
Jako termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dzień dostawy produktów do siedziby
Zamawiającego.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi kaŜdorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po
potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu AO lub osoba przez niego upowaŜniona.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeŜeniem pkt. 8.
Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania oferty wariantowej.
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość wezwania wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do
złoŜenia ofert dodatkowych.
Podane ilości wybranych produktów mają charakter szacunkowy do celów prowadzonego
postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zamawiania innych produktów w trakcie realizacji
umowy w ramach kwoty podanej w pkt. IV.2.
V. Ofertę naleŜy:
1. złoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 22.12.2011 r. do godz. 12.00 (osobiście,
pisemnie - listem, faksem lub e-mailem na adres: [email protected] wraz
z równoczesnym przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty,
2.
wraz z ofertą naleŜy:
- złoŜyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia (odpis z właściwego
rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, zezwolenia
lub licencji w zakresie objętym zamówieniem) oraz podpisania umowy, NIP i REGON.
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
3
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
Lp.
Wybrane produkty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Druki firmowe
Wizytówki
Pieczątki
Wydruki wielkoformatowe
Teczki firmowe
Torby papierowe
Szacowana
ilość
w trakcie
umowy (szt.)
Cena
jednostkowa
netto
Cena
jednostkowa
brutto
Wartość
netto
(ilość x cena)
Wartość
brutto
(ilość x cena)
3 000
50 kompl.
30
10
1 000
1 000
RAZEM:
2. Dodatkowe informacje o zaoferowanych produktach: …………………………………………….
…………………………………………………………………………..………………………….
………………………………………………………………………………………………………
3. Deklaruję ponadto:
a) Miejsce wykonania zamówienia: ……………..……………………………………………..,
b) Termin waŜności oferty: …. dni,
c) Rabaty, opusty, bonusy itp. ……………………………………………………………………
d) …………………………………………………………………………………………………
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, koncesji, zezwolenia lub licencji w zakresie objętym zamówieniem;
2) NIP;
3) REGON;
4) …………………………………………………………………………………………………….
5) ……………………………………………………………………………………………………
6) …………………………………………………………………………………………………….
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
4