SIWZ do pobrania w formacie PDF

Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego
50-044 Wrocław, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Usługi teleinformatyczne dla Filharmonii im. W. Lutosławskiego we Wrocławiu.”
Część pierwsza
Usługi w zakresie telefonii komórkowej
ZP/PN/3370/FW/2011
1
1.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający: Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, 50-044
Wrocław , tel. 71/342 20 01, fax 71/ 342 89 80
Godziny pracy: 8.00-16.00
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna Engel, tel. +48 504 148 150,
fax. 071/342 89 80
2.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie poniższego zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r.
Nr 113, poz. 759), zwaną dalej „ustawą Pzp” w procedurze jak dla wartości zamówienia poniżej równowartości
kwoty 193.000 euro.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej „SIWZ” składa się z zasadniczej części opisowej i
wszystkich tworzących ją załączników.
Ogłoszenie
o
zamówieniu
zostało
zamieszczone
w
dniu
16.09.2011
r.
w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Zamawiającego www.filharmonia.wroclaw.pl
oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Zamawiającego przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, 50-044
Wrocław.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
3.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wspólny Słownik Zamówień: 64212000-5 - Usługi telefonii komórkowej
32250000-0 Telefony komórkowe
3.1.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą 90 sztuk aparatów
telefonicznych z akcesoriami i urządzeniami do transmisji danych dla potrzeb Filharmonii we Wrocławiu
przez okres 24 miesięcy.
Zamawiający przewiduje aktywację 100 kart SIM.
Świadczenie usługi dedykowane jest dla operatorów, którzy zasięgiem sieci telefonii komórkowej obejmują
minimum 94% terenu RP na poziomie umożliwiającym realizację transmisji głosu i danych. Przez określenie
procentowe zasięgu Zamawiający rozumie zasięg GSM.
3.2.
Dla kart SIM Zamawiający przewiduje abonamenty o pakietach kwotowych A, B, C, D, E. Wartości pakietów
kwotowych mają umożliwiać wykonywanie połączeń głosowych oraz transmisję danych w niżej wymienionych
ilościach (podane ilości minut sumują się w ramach jednego pakietu kwotowego).
2
Ilość kart SIM
Ilość minut w pakiecie kwotowym
w sieci firmowej
ilość minut w pakiecie kwotowym
do sieci Wykonawcy i sieci
stacjonarnej w kraju
ilość minut w pakiecie kwotowym
do sieci komórkowych innych
Operatorów w kraju
ilość minut w pakiecie kwotowym
do sieci stacjonarnych i
komórkowych w UE
razem ilość minut
ilość SMS
ilość MMS
Dostęp do sieci Internet w
pakietach
A
B
C
D
4
40
30
24
bez
bez
bez
bez
ograniczeń ograniczeń ograniczeń ograniczeń
E
2
-
200
400
120
120
-
200
400
120
120
-
-
50
-
-
400
-
800
200
10
240
150
5
240
150
5
-
4 GB
2 GB
0,1 GB
4000
-
3.3.
Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego- Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego ul. Marszałka
Józefa Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław - fabrycznie nowe telefony komórkowe oraz urządzenia do transmisji
danych w rozbiciu na modele:
- telefon typu T1 w ilości 8 sztuk,
- telefon typu T2 w ilości 24 sztuk,
- telefon typu T3 w ilości 26 sztuk,
- telefon typu T4 w ilości 32 sztuk,
- urządzenie typu U1 w ilości 6 szt.
3.4.
Dostawa aparatów telefonicznych, urządzeń do transmisji danych i kart SIM musi nastąpić nie później niż na 7
dni przed ich aktywacją na koszt Operatora.
Wraz z dostawą telefonów, urządzeń do transmisji danych i kart SIM Wykonawca dostarczy w wersji
elektronicznej tabelaryczne zestawienie:
- numer karty SIM,
- numer abonenta,
- PIN, PUK,
- model i numer fabryczny telefonu komórkowego.
- model i numer fabryczny urządzenia transmisji danych.
3.5.
Abonament musi być jednocześnie pakietem kwotowym na realizację krajowych połączeń głosowych oraz
wysyłanie wiadomości SMS i MMS. Pod pojęciem pakietu kwotowego Zamawiający rozumie kwotę, jaką
Zamawiający może przeznaczyć na realizację usług telekomunikacyjnych w każdym kolejnym pełnym
miesięcznym okresie rozliczeniowym bez ponoszenia żadnych dodatkowych opłat.
3
3.6.
Wykonawca przeniesie i uruchomi we własnej sieci wszystkie numery telefonów komórkowych będące obecnie
w posiadaniu Filharmonii Wrocławskiej, a pracujące w sieci ORANGE GSM operator PTK Centertel.
Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich pełnomocnictw w zakresie potrzebnym do przeniesienia numerów
z sieci Operatora, który obecnie świadczy usługi Zamawiającemu do sieci Wykonawcy.
3.7.
W ramach opłaty abonamentowej Wykonawca uruchomi tzw. Sieć firmową Zamawiającego przez, którą należy
rozumieć wszystkie aktywne karty SIM użytkowane w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia.
3.8.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu skorzystanie z wszystkich oferowanych we własnej sieci usług nie
będących przedmiotem zamówienia. Skorzystanie przez Zamawiającego z usługi nie będącej przedmiotem
zamówienia rozliczane będzie w sposób odrębny na podstawie obowiązujących cenników dla firm w sieci
Wykonawcy na dzień skorzystania z tej usługi.
3.9.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany pakietów kwotowych między abonamentami, przy założeniu, że
ogólna liczba pakietów kwotowych o określonych wartościach pozostanie bez zmian. Koszty w/w zmian muszą
być wliczone w cenę oferty.
3.10.
Operator, z którym zostanie podpisana umowa musi zapewnić w cenie usługi:
- naliczanie sekundowe począwszy od pierwszej sekundy wszystkich rodzajów połączeń krajowych,
- identyfikację numeru dzwoniącego,
- roaming,
- przechodzenie niewykorzystanych usług z miesięcznych abonamentów z danego rodzaju pakietów na kolejne
okresy rozliczeniowe i możliwość ich jak najdłuższego wykorzystania min. 2 okresy rozliczeniowe przy
założeniu, że w pierwszej kolejności będą wykorzystywane pakiety kwotowe z poprzedniego okresu
rozliczeniowego,
- możliwość kontroli bieżącego wykorzystania pakietów użytkownika przez wiadomość SMS,
- niezmienną stawkę za połączenia i SMS/MMS po przekroczeniu pakietu kwotowego,
- comiesięczne, szczegółowe wykazy (bilingi) indywidualnych rozmów w wersji elektronicznej, wysłane na
określony adres e-mail lub udostępniony na stronie Operatora z kluczem dostępu, dostarczony w ciągu 7 dni
kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego,
- dostarczanie aparatu zastępczego o podobnych parametrach w przypadku awarii aparatu użytkowanego w
czasie nie dłuższym niż 24 godziny w dni robocze, od otrzymania pisemnego wniosku faxem lub pocztą
elektroniczną przez Wykonawcę,
- maksymalny okres naprawy telefonu komórkowego 14 dni,
- okres gwarancji producenta na aparaty telefoniczne i urządzenia transmisji danych
24 miesiące,
- powiadomienie o próbie połączenia (SMS),
- aktywację kart SIM,
- opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi,
- wymianę kart SIM w przypadku uszkodzenia, kradzieży, utraty lub zablokowania.
3.11
W zakresie realizacji umowy Wykonawca winien w formularzu ofertowym wskazać imiennie osobę
odpowiedzialną za obsługę Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi (nr telefonu, fax, e-mail).
3.12
Przewidywany średniomiesięczny udział w ruchu dla poszczególnych Operatorów:
- ORANGE – 29%
- PLUS GSM – 25%
- ERA – 23%
- PLAY – 6%
4
- Stacjonarne 15%
- Pozostali 2%
3.13
Zamawiający wymaga, aby dostarczone karty SIM posiadały możliwość wprowadzenia do pamięci minimum
250 wpisów książki telefonicznej i były zabezpieczone przed uruchomieniem kodem PIN.
3.14
Zamawiający wymaga, aby w miejscach, w których prowadzi działalność, Operator zapewnił łączność
umożliwiającą bezproblemowe korzystanie z wszystkich usług Operatora. Zamawiający dopuszcza stosowanie
przez Operatora urządzeń wzmacniających sygnał sieci komórkowej. Miejsca objęte niniejszym wymaganiem
to w szczególności Rynek 7 (Wrocław) - Pasaż pod Błękitnym Słońcem, Plac Wolności – Wrocław i inne, gdzie
ta działalność jest wykonywana.
3.15
Zamawiający przewiduje następujące typy aparatów telefonicznych o wymaganych podstawowych
minimalnych parametrach technicznych:
Telefon T1 iPhone 4 32GB lub aparat równoważny
- Częstotliwość działania UMTS/HSDPA/HSUPA (850, 900, 1900, 2100 MHz) GSM/EDGE (850, 900, 1800,
1900 MHz) Wi-Fi 802.11b/g/n
- Kolorowy wyświetlacz 16,7 mln. Szerokoekranowy, Multi-Touch o przekątnej 3,5 cala
- 960 na 640 pikseli przy 326 punktach na cal Kontrast 800:1
- Odporna na odciski palców powłoka, z przodu i z tyłu
- Możliwość jednoczesnego wyświetlania w wielu językach i w różnych czcionkach
- Czas rozmowy: minimum 7 godzin w sieci 3G
minimum 14 godzin w sieci 2G
- Czas gotowości: minimum 300 godzin
Praca z Internetem: minimum 6 godzin w sieci 3G
minimum 10 godzin w sieci Wi-Fi
- Interfejs bezprzewodowy Bluetooth 2.1 + EDR
- Karta pamięci zewnętrznej (MicroSD) 4 GB
- Czas odtwarzania wideo: minimum 10 godzin
- Czas odtwarzania dźwięku: minimum 40 godzin
- Pamięć flash 32 GB
- Słuchawki stereofoniczne z mikrofonem
- Przewód dokujący ze złączem USB
- Zasilacz USB
- Dokumentacja
5
Telefon T2 Samsung GALAXY S II lub aparat równoważny
System operacyjny
Android 2.3 lub równoważny
Procesor
Dwurdzeniowy procesor 1.2GHz
Procesor graficzny MALI-400MP GPU
Wyświetlacz
4,3" WVGA Plus
Obsługa Multi-Touch
Konfigurowalne aktywne panele i zmienne rozmiary widgetów
Transmisja danych
HSPA+ 21 Mbps / HSUPA 5.76 Mbps
Router Wi-Fi
BT v 3.0 + HS
USB 2.0 OTG
Zintegrowana skrzynka odbiorcza, lista kontaktów, kalendarz
Pakiet aplikacji biurowych Polaris Office lub równoważny
Tworzenie, edycja i przeglądanie dokumentów biurowych zgodnych z MS Office
Aparat fotograficzny
8 Megapikseli AutoFocus z lampą doświetlającą LED i stabilizacją obrazu
Dodatkowy aparat przedni 2 Megapiksele
Poczta elektroniczna
Gmail
MS Exchange ActiveSync
POP3/IMAP4
Pamięć
32 GB
Karta pamięci zewnętrznej (MicroSD) 4 GB
1GB pamięci RAM
Video
Odtwarzanie formatów: MPEG4, H.264, H.263, WMV, DivX, Xvid, VC-1
Nagrywanie i odtwarzanie w jakości Full HD (1080p)
Muzyka
Odtwarzanie formatów: MP3, OGG, AAC, AAC+, eAAC+, AMR-NB, AMR-WB, WMA, WAV, MID, AC3,
IMY, FLAC, XMF
Wyjście słuchawkowe 3,5 mm Jack
Funkcje dodatkowe
GPS
Bateria
1650 mAh
Sieć
EDGE / GPRS Class 12
Zakres UMTS 850 / 900 / 1900 / 2100
6
Telefon T3 Nokia E6-00 lub aparat równoważny
System operacyjny
Symbian ^3 lub równoważny
Java Runtime 2.2 for Symbian lub równoważny
Qt 4.6.2, Web Runtime 7.2 lub równoważny
Częstotliwości działania
GSM/EDGE 850/900/1800/1900
WCDMA 850/900/1700/1900/2100
Automatyczna zmiana pasm WCDMA i GSM
Tryb samolotowy
Transmisja danych
GPRS/EDGE klasa B, wieloszczelinowa klasa 33
HSDPA kat. 9, maksymalna szybkość 10,2 Mb/s, HSUPA kat. 5, 2,0 Mb/s
WLAN IEEE802.11 b/g/n
Możliwość używania w charakterze modemu
Możliwość używania w charakterze mobilnego hotspotu WiFi
Obsługa synchronizacji kontaktów, kalendarza i notatek z programem MS Outlook
Zasilanie
Bateria, litowo-jonowa, 1500 mAh
Czas rozmów:
GSM minimum 14 godz. 48 min
WCDMA minimum 7 godz. 30 min
Czas gotowości:
GSM minimum 681 godz.
WCDMA minimum 744 godz.
Czas odtwarzania wideo (H.264 720p, 30 klatek/s): minimum 9 godz.
Czas nagrywania wideo (H.264 720p, 25 klatek/s): minimum 4,7 godz.
Czas odtwarzania muzyki (w trybie offline): minimum 75 godz.
Łączność
Bluetooth 3.0
Złącze ładowarki 2 mm
Złącze micro-USB i do ładowania
USB High-Speed 2.0 (złącze micro USB)
USB On-the-Go
Złącze AV 3,5 mm z obsługą wyjścia telewizyjnego
Radio FM
GPS i nawigacja
Wbudowane odbiorniki GPS, A-GPS
Ustalanie pozycji przy użyciu Wi-Fi
Kompas i akcelerometr do prawidłowego orientowania map na wyświetlaczu
Pobieranie map bezpośrednio do telefonu przez WLAN
+ Dodatkowe akcesoria: Szybka ładowarka, Stereofoniczny zestaw słuchawkowy Bluetooth + karta pamięci
microSD 4 GB, Futerał - Instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB,
7
Telefon T4 Nokia E55 lub aparat równoważny
System operacyjny Symbian 9.3 lub równoważny
Wyświetlacz i grafika 3D
Przekątna: 2.4”
Rozdzielczość: QVGA (320 x 240 pikseli)
16 mln kolorów
Automatyczne dopasowywanie orientacji wyświetlacza (pozioma/pionowa)
Złącza
USB High Speed (480 Mb/s)
Złącze audio 3,5 mm
Pamięć
Karta pamięci MicroSD 2 GB (z możliwością wymiany podczas pracy), obsługa do 16 GB
100 MB pamięci wewnętrznej
256 MB pamięci flash NAND
Zasilanie
Bateria 1500 mAh
Czas rozmów:
- GSM minimum 8 godz.
- WCDMA minimum 6 godz.
Czas gotowości:
- GSM minimum 552 godz.
- WCDMA 696 godz.
Czas odtwarzania muzyki:
- Odtwarzacz muzyki minimum 18 godz.
- Radio FM minimum 30 godz.
WCDMA 900/2100
Cztery zakresy GSM 850/900/1800/1900
Automatyczna zmiana zakresu częstotliwości GSM
Tryb offline
Transmisja danych
Standard GPRS klasy A, wieloszczelinowy klasy 32;Standard EGSM klasy A, wieloszczelinowy klasy 32
WCDMA 900/2100 lub 850/2100 Maksymalna szybkość HSDPA: 10,2 Mb/s Maksymalna szybkość HSUPA 2
Mb/s WLAN 802.11b, 802.11g
Obsługa TCP/IP Możliwość działania jako modem danych; Łączność lokalna i synchronizacja danych
Bluetooth w wersji 2.0
Drukowanie
Sieć (Raw). Bezpośrednie połączenie za pomocą gniazda TCP/IP z dowolnym portem
Sieć (LPR). Protokół LPD (Line Printer Daemon) RFC1179
Drukowanie do pliku
Drukowanie w standardzie PictBridge za pomocą połączenia USB
Funkcje połączeń
SIP VoIP 3.0 lub równoważne
Poczta elektroniczna
Stosowane protokoły: IMAP4 (z funkcją bezczynności), Mail for Exchange, POP3, SMTP
Obsługa załączników wiadomości e-mail
Obsługa Mail for Exchange
Obsługa Lotus Notes Traveller
8
Przeglądarka internetowa
Obsługiwane języki znaczników: HTML, XHTML, MP, WML, CSS
Stosowane protokoły: HTTP, WAP
Obsługa TCP/IP
GPS i nawigacja Moduł A-GPS z kompasem
Hybrydowa konstrukcja qwerty
UWAGA: do wszystkich telefonów niezbędne jest dołączenie akcesoriów dodatkowych: ładowarka, kabel do
transmisji danych + karta pamięci microSD 2 GB , Futerał - Instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB
Urządzenie U1 OPTION GlobeSurfer III router z modemem 7.2/5.8 lub model równoważny
-
-
9
Typ łącza: 802.11 b/g
Wbudowany modem pracuje w technologiach: GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA/HSUPA
Częstotliwość pracy wbudowanego modemu:
GPRS/EDGE 850/900/1800/1900 MHz
UMTS/HSDPA: 900/1900/2100 MHz
Max prędkość: 7.2 mbps na odbiorze i 2.0 mbps na wysyle (możliwość po dokonaniu aktualizacji
oprogramowania max prędkość wysyłu 5.76 mbps)
Możliwość podłączenia anteny zewnętrznej
Porty LAN: RJ45 x 2
Port telefonu: RJ11 x 1
Port USB x 1: możliwość podłączenia drukarki lub dysku USB
Obsługa routera poprzez przeglądarkę internetową
Instrukcja konfiguracji dla polskich operatorów w języku polskim
4.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: dostawa telefonów i urządzeń wraz z wymaganymi elementami nie
później niż na 7 dni przed pierwszym okresem rozliczeniowym, a następnie 24 okresy rozliczeniowe.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
5. 1.
Przez „Wykonawcę” rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą
osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę
w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt. 11) ustawy Pzp.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółka cywilna,
konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność
za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 141 ustawy Pzp).
5.2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
Spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
5.3
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca dołączy do oferty oświadczenia
i dokumenty wymienione w dziale 6 SIWZ. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie
dokonana według formuły: spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach
i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać
jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
6.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
6.1.
Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, do oferty Wykonawcy
dołączą następujące dokumenty:
- w formie oryginału:
oświadczenie złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp - (Załącznik nr 2 do SIWZ).
- w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę:
1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa
Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w pkt. 2, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do
reprezentowania Wykonawcy.
6.2
10
WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE O ZAMÓWIENIE:
1. Oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 1 powyżej
Wykonawcy mogą złożyć:
a) oświadczenie podpisane przez lidera,
b) oświadczenia podpisane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) oświadczenie (jeden druk) podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia.
2. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć
samodzielnie – dokument wymieniony w pkt 6.1.2.
3.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, mogą złożyć wspólnie dokumenty i
oświadczenia wymienione w pkt 6.1.3.
4.W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i
dotyczących go danych teleadresowych – należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich
dane teleadresowe.
5. Do oferty musi być załączone - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A
TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI
7.1.
Postępowanie,
którego
dotyczy
niniejszy
dokument,
oznaczone
jest
symbolem
ZP/PN/3370/FW/2011. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z
Zamawiającym.
7.2.
Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. Jeżeli Zamawiający
i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na
żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7.3.
Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną (poczta
elektroniczna).
7.4.
Udzielanie wyjaśnień i modyfikacja SIWZ:
Wykonawca może zwrócić się na piśmie lub faksem na adres Zamawiającego, z prośbą o udzielenie wyjaśnień
związanych z treścią SIWZ. Odpowiedzi wraz z treścią zapytania, lecz bez ujawnienia jego źródła,
Zamawiający prześle niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na
stronie internetowej www.filharmonia.wroclaw.pl.
7.5.
Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania z Wykonawcami.
11
7.6.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże
niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz
zamieści na stronie internetowej www.filharmonia.wroclaw.pl.
7.7.
Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
7.8.
Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano
specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na stronie internetowej www.filharmonia.wroclaw.pl.
8.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że
zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do
wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60
dni.
9.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
9.1.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9.2.
Oferta musi być sporządzona pisemnie, w języku polskim.
9.3.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy
w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9.4.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9.5.
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle
według postanowień niniejszej Specyfikacji.
9.6.
Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź
niezmywalnym atramentem.
9.7.
Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone
w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był
opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.
12
9.8.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę
i opatrzone datami ich dokonania.
9.9.
Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom.
9.10.
Wykonawca zamieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie oznaczonym nazwą i
adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób:
Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław
„Usługi w zakresie telefonii komórkowej”
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT
26 wrzesień 2011 r. godz. 10.15
9.11.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania
koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
9.12.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem
składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne
powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób
wskazany w pkt. 9.10. oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
9.13.
W przypadku zastrzeżenia w ofercie jawności elementów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, ofertę
należy sporządzić w formie dwóch części, jedną z informacjami jawnymi, a drugą z informacjami niejawnymi.
Do oferty winny być dołączone: wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w dziale 6 SIWZ.
10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
10.1
Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych na adres:
Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19, 50-044 Wrocław
Sekretariat (IV piętro)
nie później niż do dnia 26.09.2011 r. do godz. 10.00
10.2
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone
Wykonawcom bez ich otwierania.
10.3
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26. 09. 2011 r. o godz. 10.15 w gabinecie Zastępcy Dyrektora Filharmonii przy
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 19 we Wrocławiu, piętro IV.
10.4
Otwarcie ofert jest jawne.
10.5
13
Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni
przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
11.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
11.1.
Cena oferty musi być podana w PLN cyfrą i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT.
11.2.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz
warunkami stawianymi przez Zamawiającego, uwzględniającej ryzyka i zakresy odpowiedzialności ujęte w
opisie przedmiotu zamówienia.
11.3.
Cena nie może wynosić 0.
11.4.
Cena powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
11.5.
Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia.
11.6.
Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym
załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
11.7.
Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą mogą być prowadzone tylko w złotych polskich.
12.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Nr:
Nazwa kryterium:
Waga:
K1
Cena oferty
65
K2
Cena 1 min. połączenia głosowego do pozostałych
abonentów w sieci Wykonawcy i stacjonarnych
8
K3
Cena 1 min. połączenia głosowego do abonentów
pozostałych krajowych sieci komórkowych
8
K4
Cena 1 min. połączenia głosowego w EU
5
K5
Cena 1 min. połączenia głosowego w roamingu w EU
5
K6
Cena 1 wiadomości SMS
4
K7
Cena za 100 KB transmisji danych
2
K8
Cena za 100 KB transmisji danych w roamingu w EU
3
Kryterium K1 jest to suma wartości brutto pakietów kwotowych dla wszystkich kart SIM i abonamentów w
taryfach telemetrycznych oraz wartości brutto wszystkich aparatów telefonii komórkowej i urządzeń transmisji
danych.
14
Kryterium K 2 jest to suma cen brutto za 1 min. połączenia głosowego do pozostałych abonentów w sieci
Wykonawcy i stacjonarnych wszystkich pakietów kwotowych A, B, C i D.
Kryterium K 3 jest to suma cen brutto za 1 min. połączenia głosowego do abonentów pozostałych krajowych
sieci komórkowych wszystkich pakietów kwotowych A, B, C i D.
Kryterium K 4 jest to suma cen brutto za 1 min. połączenia głosowego do abonentów w EU pakietów
kwotowych B i C
Kryterium K 5 jest to suma cen brutto za 1 min. połączenia głosowego w roamingu z EU pakietów kwotowych
BiC
Kryterium K 6 jest to suma cen brutto 1 wiadomości SMS pakietów kwotowych B, C, D i E.
Kryterium K 7 jest to suma cen brutto 100 KB transmisji danych pakietów kwotowych B i C i D
Kryterium K 8 jest to suma cen brutto za 100 KB transmisji danych pakietów kwotowych B i C i D
Punkty przyznawane za podane w pkt 12.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium:
Wzór:
Cena (koszt)
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
K 1-8
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie
powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień
treści złożonej przez niego oferty.
13.
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym
w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane wyżej kryteria oceny ofert.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli
oferty, o:
a)
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce
zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo
imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także
punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
b)
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c)
wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
d)
terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 14.4 Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w
miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
15
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem
wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub w
postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
14.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), w terminie nie krótszym niż 5 dni od
dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane
w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z
późn. zm.), albo 10 dni - jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed
upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem
lub telefonicznie.
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja,
spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy .
15.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,
OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY
WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
Istotne postanowienia umowy zawarte są w zał. nr 3.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy.
16.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.
zm.).
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.
zm.), zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i
prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
16
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki
sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż
Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów
określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn.
zm.).
Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o
niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on
zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010
r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie
skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Wrocław dnia 16 września 2011 roku
Zatwierdzam:
Załączniki:
załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy.
załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 i 24 Ustawy Pzp
załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy.
17
Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy
Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na „Usługi w zakresie telefonii komórkowej”, w
którym Zamawiającym jest Filharmonia im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu, oferuję realizację
przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami zawartymi w SIWZ za
następującą cenę:
I. Cena za realizację całości przedmiotu zamówienia wynosi:
Ilość
Cena jednego
miesięcznego
abonamentu
brutto w zł.
3.
4.
Nr
ABONAMENT
Kryterium
1.
2.
Pakiet
Pakiet kwotowy A
4
Pakiet kwotowy B
40
Pakiet kwotowy C
30
Pakiet kwotowy D
24
Pakiet kwotowy E
2
Wartość abonamentów
brutto w zł w okresie
24 m-cy
(kol. 3 x 4 x 24))
5.
kwotowy
[Cena Oferty]
K1
RAZEM WARTOŚĆ ABONAMENTÓW:
Nr
kryterium
K2
K3
18
POŁĄCZENIA
Cena 1 min. połączenia
głosowego do pozostałych
abonentów w sieci
Wykonawcy i stacjonarnych
Cena brutto 1 min
połączenia głosowego
abonentów pozostałych
krajowych sieci
komórkowych
PAKIET
KWOTOWY
A
PAKIET
PAKIET
PAKIET
PAKIET
KWOTOWY
KWOTOWY KWOTOWY
KWOTOWY
D
B
C
E
Nie dotyczy
Nie dotyczy
K4
Cena 1 min. połączenia
głosowego w EU
Nie dotyczy
K5
Cena 1 min. połączenia
głosowego w roamingu w
EU
Nie dotyczy
K6
Cena 1 wiadomości
SMS
K7
K8
Cena za 100 KB
transmisji danych w
kraju
Cena za 100 KB
transmisji danych w
roamingu w EU
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie
wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
3.
Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy
został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej
oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4.
Oświadczam, że: wykonam przedmiot zamówienia siłami własnymi/część prac zamierzam
powierzyć podwykonawcom2, w tym zakres prac powierzonych podwykonawcom
to:................................................................................................................................................................
19
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 i 24 Ustawy Pzp
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY z art. 22 ustawy PZP
Niniejszym oświadczam, iż spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam
odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
własnoręcznym
podpisem
świadomy
OŚWIADCZENIE
WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA z art. 24 ustawy PZP
Stosownie do treści art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia na „Usługi w zakresie telefonii komórkowej”, na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy
odpowiedzialności karnej z art. 297 kodeksu karnego.
20
Załącznik nr 3 – Istotne postanowienia umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na ,, Usługi w zakresie telefonii
komórkowej’’, zorganizowanego zgodnie z ustawą z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759z późn. zm.)
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą 90 szt.
nowych telefonów komórkowych oraz urządzeń do transmisji danych na rzecz Filharmonii
Wrocławskiej.
2. Wykonawca zapewnia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze swoja ofertą (załącznik
nr .......... do umowy) z dnia ………….. oraz wymogami specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załączniku nr ...... do niniejszej
umowy.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych umową.
2. Usługą objętych będzie 100 numerów telefonii komórkowej. Realizacja usługi nastąpi w
ramach 5 rodzajów abonamentów:
- .............................................................................. – 4 szt.
- ............................................................................. – 40 szt.
- .............................................................................. – 30 szt.
- .............................................................................. – 24 szt.
- .............................................................................. – 2 szt.
§ 3.
1. Dostawa aparatów telefonicznych, i urządzeń transmisji danych o których mowa w § 1
ust. 1 umowy wraz z akcesoriami, kartami gwarancyjnymi i kartami SIM zostanie
zrealizowana najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług..
2. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 90 szt. następujących modeli aparatów
telefonicznych oraz 6 szt. urządzeń transmisji danych :
T1 …….................................... – 8 szt.
T2……..................................... – 24 szt.
T3……………………………. – 26 szt.
T4……………………………. – 32 szt.
U1……………………………. – 6 szt.
4. Odbiór aparatów telefonicznych i urządzeń transmisji danych zostanie potwierdzony
pisemnym protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli obu stron.
5. Gwarancja na aparaty telefoniczne i urządzenia transmisji udzielona zostanie na okres 24
miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru.
6. Maksymalny gwarancyjny okres naprawy telefonu komórkowego wynosi 14 dni.
7. W przypadku awarii aparatu użytkowanego Wykonawca na pisemny wniosek
Zamawiającego dostarczy aparat zastępczy o podobnych parametrach w czasie nie dłuższym
niż 24 godziny w dni robocze od otrzymania pisemnego wniosku faxem lub pocztą
elektroniczną.
8. Wykonawca przeniesie i uruchomi we własnej sieci wszystkie numery telefonów
komórkowych będące obecnie w posiadaniu Filharmonii Wrocławskiej , a pracujące w
sieci ORANGE GSM operatora PTK Centertel. Zamawiający udzieli Wykonawcy
wszelkich pełnomocnictw w zakresie potrzebnym do przeniesienia numerów z sieci
Operatora, który obecnie świadczy usługi Zamawiającemu do sieci Wykonawcy.
9. W dniu podpisania umowy numery zostaną udostępnione w ilości 100 szt.
10. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów
przydzielonych i wykorzystanych przez Zamawiającego (przerwa w świadczeniu usług
w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora może występować w
godzinach pomiędzy 00:00 a 03:00 w nocy), zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM
MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków
korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz.U. Nr 249, poz.
1670).
§ 4.
Termin wykonania przedmiotu umowy określa się w następujący sposób: dostawa telefonów i
urządzeń wraz z wymaganymi elementami nie później niż na 7 dni przed pierwszym okresem
rozliczeniowym, a następnie 24 okresy rozliczeniowe.
Z dniem zakończenia obowiązywania umowy następuje równocześnie zaprzestanie świadczenia
wszystkich usług na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę.
§ 5.
1. Z ramienia Zamawiającego za realizację umowy będzie odpowiadać: ……………..,
tel……................
2. Z ramienia Wykonawcy za realizacje umowy będzie odpowiadać ……………….tel.
...........................
§ 6.
1. Strony ustalają, że za realizację usług objętych umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie, ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie
Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony ustalają następujące ceny abonamentów:
1) ................................zł brutto miesięcznie każdy (słownie……………………………),
2) ................................ zł brutto miesięcznie każdy (słownie…………………………),
3)............................... .zł brutto miesięcznie każdy (słownie……………………………),
4) ................................ zł brutto miesięcznie każdy (słownie…………………………);
5) ................................ zł brutto miesięcznie każdy (słownie…………………………);
3. Ceny jednostkowe, o których mowa w ust. 1 ustalone są na okres obowiązywania
niniejszej umowy i nie mogą ulec zwiększeniu.
4. Niewykorzystane środki przechodzą na następne miesiące (indywidualnie dla każdego
numeru) i kumulowane są w okresie nie krótszym niż 2 miesiące oraz mogą być
wykorzystane przez inne numery.
5. Opłaty za usługi telekomunikacyjne inne niż wskazane w SIWZ i ofercie wykonawcy
będą taryfikowane zgodnie z ogólnodostępnym cennikiem świadczenia usług
telekomunikacyjnych wykonawcy dla klientów biznesowych.
6. Zapłata za wykonaną usługę następować będzie po zakończeniu każdego miesiąca
kalendarzowego na podstawie faktur wystawianych za dany miesiąc, przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury.
7. Do faktury musi być dołączony biling sporządzony nieodpłatnie w wersji elektronicznej i
przekazany Zamawiającemu w ciągu 7 dni kalendarzowych od zakończenia okresu
rozliczeniowego
poprzez
przesłanie
na
wskazany
adres
email................................................lub udostępnione na stronie www Operatora zabezpieczone
kluczem dostępu . Przyjmuje się okres rozliczeniowy jeden miesiąc kalendarzowy.
8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług Wykonawca doliczy
do wynagrodzenia netto aktualną stawkę tego podatku, po podpisaniu aneksu do niniejszej
umowy.
10. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP …………….
11. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP
...............................................
§ 7.
1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w § 6
ust. 2
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po jego
stronie zobowiązany on jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości umowy z
wyłączeniem § 8 umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdą rozpoczętą godzinę przerwy
w świadczeniu usług objętych niniejszą umową w wysokości 10,00 zł brutto dla każdego
numeru. Przerwa w świadczeniu usług objętych niniejszą umową zostanie potwierdzona przez
Wykonawcę na podstawie złożonego przez Zamawiającego wniosku zawierającego dane
dotyczące numeru telefonicznego, którego dotyczyła przerwa w świadczeniu usług
telekomunikacyjnych, dokładnej daty, godziny wystąpienia przerwy i czasu trwania oraz
lokalizacji, w której wystąpiła przerwa w świadczeniu usług telekomunikacyjnych. Przerwa w
świadczeniu usług objętych niniejszą umową nie będzie naliczana w przypadku wystąpienia
działania „siły wyższej” czyli wystąpienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę
lub takich, na które Wykonawca nie ma wpływu.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w uruchomieniu aktywacji
każdej karty SIM w wysokości 50,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia licząc od terminu
wyznaczonego w § 4 ust. 1. dotyczącego rozpoczęcia świadczenia usług.
5. W przypadku niedostarczenia aparatów telefonicznych w terminie określonym w § 3 ust.
1 oraz przekroczenia terminu naprawy gwarancyjnej określonego w § 3 ust. 6 Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia
w odniesieniu do każdego aparatu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego,
przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej
szkody z wyłączeniem utraconych korzyści, jeżeli Wykonawca nie wykonuje bądź
nienależycie Wykonuje zobowiązania wynikłe z umowy.
8. Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na
zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1
października 2004r. w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków,
jakimi powinna odpowiadać reklamacja usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz.
2291).
§ 8.
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej
zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym
przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
§ 9.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych, przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz przepisy Kodeksu
cywilnego .
§ 10.
Spory, które nie zostaną rozstrzygnięte polubownie, strony przekażą do rozstrzygnięcia przez
rzeczowo właściwy Sąd we Wrocławiu.
§ 11.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze stron.
Integralna część umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr ........ – SIWZ
Załącznik nr ........ – oferta Wykonawcy
Załącznik nr ......... – regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych