specyfikacja istotnych warunków zamówienia

GM-GZ.271.20.2012.BC
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie instalacji oświetlenia ulic Zwardońskiej i Lotniczej w Bielsku-Białej.
( CPV 45.23.14.00-9 )
Bielsko-Biała, sierpień 2012
1
Spis treści:
Części:
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
Nazwa i adres Zamawiającego;
Tryb zamówienia;
Opis przedmiotu zamówienia;
Termin wykonania zamówienia;
Warunki udziału oraz ocena ich spełnienia;
Oświadczenia i dokumenty;
Informacja o sposobie porozumiewania się;
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami;
Termin związania ofertą;
Opis sposobu przygotowania ofert;
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert;
Opis sposobu obliczenia ceny;
Informacje dotyczące walut obcych;
Opis kryteriów i ich znaczenia;
Informacje o formalnościach po wyborze oferty;
Istotne postanowienia umowy;
Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Uwaga - uŜyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia skróty oznaczają :
SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych,
2
Część I
Nazwa i adres Zamawiającego.
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej
Plac Ratuszowy 1
43-300 Bielsko-Biała
Regon:
000 515 661
NIP:
Telefon: 33 49 71 702
33 47 71 508
Część II
547 - 10 - 06 - 080
Fax: 33 49 71 700
Tryb zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia na wykonanie instalacji oświetlenia ulic Zwardońskiej
i Lotniczej w Bielsku-Białej, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm./.
Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
Część III
Opis przedmiotu zamówienia.
CPV - 45.23.14.00-9
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji oświetlenia ulic Zwardońskiej i Lotniczej
w Bielsku-Białej obejmującej :
-
budowę sieci oświetleniowej kablowej -1 540 m
montaŜ słupków oświetleniowych typ SAP 1200W dz - 32 szt.
montaŜ słupów oświetleniowych typ SAL DECO-3 LED - 9 szt.
montaŜ słupów oświetleniowych typ SAL -4,5/B60 dz - 3 szt.
montaŜ opraw ELBA MH-70- 3 kpl.
uporządkowanie terenu budowy.
Część IV – Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie naleŜy wykonać w terminie do 20.11.2012r.
Część V
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.
Spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części
VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: wykonanie w okresie
ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch robót budowlanych
polegających na wykonaniu instalacji oświetlenia ulicy, podając przedmiot zadania,
datę wykonania i odbiorców.
3
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których
mowa w części VI pkt II ppkt 1, 2 i 3 SIWZ.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: dysponowanie osobą posiadającą
uprawnienia budowlane w branŜy elektro-energetycznej (do kierowania robotami).
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których
mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 4 SIWZ.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części
VI pkt II ppkt 1 SIWZ.
Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w
takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŜ będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).
2.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia
wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 – 2 nin. SIWZ.
W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy
kaŜdego Wykonawcy z osobna.
Ocena spełnienia powyŜszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na
sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŜonych dokumentów i oświadczeń według
zasady spełnia / nie spełnia.
Część VI
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Wykonawca winien dostarczyć:
I.
Dokumenty składające się na ofertę:
1. Oryginał oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ.
2. Kosztorys ofertowy (cena oferty) - sporządzona w oparciu przedmiar robót,
zał. nr 6 do SIWZ.
3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
(w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców).
4. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców ubiegających się
wspólnie o przedmiotowe zamówienie (tj. spółka cywilna, konsorcjum), określające
zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez
wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie).
5. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu Oferta przetargowa zał. nr 1 do SIWZ):
- o terminie wykonania przedmiotu zamówienia;
- o udzielonej gwarancji dla przedmiotu zamówienia;
4
-
o terminie związania ofertą;
o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty;
o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŜeń oraz
zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy
zał. nr 5 do SIWZ.
II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:
1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz. U. Nr 113
z 2010 r. poz. 759 z póź. zm.) - załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wykaz wykonanych przez wykonawcę w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,
w tym okresie robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem robotom
stanowiącym przedmiot zamówienia (co najmniej dwie) tj. wykonanie instalacji
oświetlenia ulicy - z podaniem przedmiotu zadania, dat wykonania i odbiorców –
załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe zadania wymienione w w/w wykazie zostały wykonane
prawidłowo (referencje, opinie zamawiających).
4. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z
oświadczeniem potwierdzającym, Ŝe osoby wskazane przez Wykonawcę posiadają
uprawnienia budowlane w branŜy elektro-energetycznej (do kierowania robotami).- wg
załącznika nr 4 do SIWZ.
III.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1
ustawy Pzp:
1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3
do SIWZ) w celu wykazania brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2
ustawy Pzp.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich moŜe Ŝądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument wystawiony
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej, niŜ
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału
w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji
części zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2).
IV.
Inne dokumenty
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia,
iŜ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia – w przypadku,
5
gdy wykonawca wskaŜe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów
/art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp/.
Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność
z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację „za zgodność z oryginałem”,
opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
Część VII
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Wykonawca moŜe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŜy kierować na adres:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, 43-300 Bielsko-Biała
Fax 33 4971 700
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień – jednak nie później niŜ dwa /2/ dni
przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŜ
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął po upływie powyŜszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe Wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania
oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz www.um.bielsko.pl/bip
2. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŜe przed upływem terminu
składania ofert, zmienić treść niniejszej siwz (z zastrzeŜeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp).
Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaŜe niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na
której udostępnił siwz - www.um.bielsko.pl/bip
Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert, jeŜeli w wyniku zmiany treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach i o jego przedłuŜeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym
przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej www.um.bielsko.pl/bip
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz
Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŜeniem, Ŝe jeŜeli zostaną one
przekazane za pomocą faksu uwaŜać się będzie je za złoŜone w terminie, jeŜeli ich
treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona
pisemnie (tzn. oryginał pisma został dostarczony adresatowi).
4. Osobami upowaŜnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
− Bronisław Chrobak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej
(w/s technicznych),
− Alina Kraus - Inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej,
6
−
Stefania Kołodziejczyk - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej,
tel. 33 49 71 702, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1000.
Część VIII
Wymagania dotyczące wadium
Nie przewiduje się wnoszenia wadium.
Część IX
Termin związania ofertą
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania
ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą
wpisany jest w formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik Nr 1 do siwz.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin
związania z ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody
na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
Część X
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferta przetargowa, stanowiącym
załącznik nr 1 SIWZ.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.
3. Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę.
4. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia
winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego – art. 23 ustawy Pzp.
Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŜdego
z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być
równieŜ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.), tj. powinno być
określone czy pełnomocnik ma upowaŜnienie wykonawców do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŜ do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy.
5. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej.
6. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI SIWZ) dotyczące oferty powinny
być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 ustawy Pzp.).
7. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi
postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ.
Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŜ dokument złoŜony w niewłaściwej
formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę
za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać
zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane
(Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
8. W przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŜdy
z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia
i dokumenty wskazane w części VI pkt. III ppkt. 1 i 2 SIWZ odrębnie w odniesieniu
7
do kaŜdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy
mogą złoŜyć jako jeden wspólny komplet
9. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VI SIWZ)
powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką
i podpisana przez osobę(y) upowaŜnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz
i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu świadczenia usługi, a takŜe
zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne
do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia.
11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty,
z zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
12. Cenę ofertową wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną
wg Części XII siwz), naleŜy podać na formularzu oferta przetargowa. Cenę (z podatkiem
VAT) naleŜy podać cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %.
13. Oferta winna zawierać kosztorys ofertowy na realizację zadania opracowany
wg przedmiaru robót. nr 6 do siwz.
14. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŜ w terminie składania ofert, informacje które
nie mogą być ujawnione, gdyŜ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne
zastrzeŜenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŜ stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŜyć na formularzu oferta przetargowa,
w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.,
tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
15. Oferta powinna być opakowana w taki sposób aby nie moŜna było zapoznać się z jej treścią
do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
16. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej
43-300 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7
i opatrzona napisem:
Przetarg nieograniczony na wykonanie instalacji oświetlenia ulic Zwardońskiej
i Lotniczej w Bielsku-Białej.
- nie otwierać przed 04.09.2012r. godz. 1000 ”
17. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŜliwiający odesłanie
oferty uszkodzonej lub złoŜonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta
uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu.
18. Wykonawca moŜe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
złoŜoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem
składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem
„zmiana”) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty.
Część XI – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1.
Oferty naleŜy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia
04.09.2012r. do godziny 900
w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac
Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6).
Wykonawca moŜe złoŜyć jedną ofertę.
2. Zamawiający moŜe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2
cz. VII siwz. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania
wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3. Oferty złoŜone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone
Wykonawcom.
8
4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę
w określonym wyŜej terminie.
5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym,
tj. wskazującym na moŜliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą
dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści:
„ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym – nie podlega rozpatrzeniu”
6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia
04.09.2012r. o godzinie 1000
w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac
Ratuszowy 7 (parter. pok. nr 7).
7. Otwarcie ofert jest jawne.
8. W przypadku złoŜenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu
bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części „ publiczne badanie
ofert”.
9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach.
11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli
wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w
części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich
złoŜenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy
podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania. ZłoŜone na
wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie
przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŜ w dniu, w którym
upłynął termin składania ofert /art. 26 ust. 3 ustawy Pzp/
12. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŜe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot.
złoŜonej oferty (art.87 ust. 1 ustawy Pzp).
13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne
omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona /art. 87 ust.2 ustawy Pzp/.
Część XII – Opis sposobu obliczenia ceny
1. Obliczając cenę oferty naleŜy ująć wszystkie elementy składowe wymienione pkt 2 do
zrealizowania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem.
Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe.
Nie naleŜy stosować opustów do końcowej ceny oferty.
2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
w szczególności:
a. wartość robót określoną w oparciu o przedmiary robót i specyfikację
techniczną wykonania i odbioru robót;
b. urządzenia i zabezpieczenia terenu robót, strzeŜenia mienia i zachowania
warunków bezpieczeństwa (p-poŜ, bhp, itp.);
c. utrzymania czystości w miejscu prowadzonych robót;
d. transportu i składowania materiałów, itp.;
e. pomiarów geodezyjnych, prób i pomiarów, odbioru, itp.;
f. ubezpieczenia budowy i robót; likwidacji i uporządkowania terenu budowy;
g. ustawowo wymagany podatek VAT;
3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em,
dla całości zamówienia.
9
4. Cena ofertowa nie moŜe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŜną lecz musi
wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów.
5. Oferta winna zawierać wycenę robót przygotowaną wg przedmiaru robót zał. nr 6 do
SIWZ.
6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny.
7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeŜeń co do
zakresu robót w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności,
które zgodnie z normami muszą być uwzględnione w siwz.
8. Pominięcie jakiegokolwiek zakresu prac wynikających ze siwz traktowane będzie jako
złoŜenie oferty niepełnej, niezgodnej z wymogami siwz i taka oferta zostanie odrzucona.
Część XIII – Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert
1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami
i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów:
- cena wykonania zamówienia
2.
100 %
Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŜszej zasady:
NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów.
Oferty proponujące ceny wyŜsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych
wg wzoru:
oferta z ceną najniŜszą
x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%)
oferta badana
3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów
procentowych obliczonych wg powyŜszego wzoru.
Część XIV – Informacje o formalnościach po wyborze oferty
1. Po wyborze oferty zmawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp
/Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm/.
2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we
wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy
w załączniku Nr 5 do SIWZ.
3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą
przesłanki uniewaŜnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
4. W przypadku uniewaŜnienia nin. postępowania dokona czynności określonych w art. 93
ust. 3 ustawy Pzp.
Część XV – Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŜytego wykonania Umowy.
Nie przewiduje się zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
Część XVI – Istotne postanowienia umowy
1. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ
Zmiana umowy moŜe nastąpić w następujących przypadkach:
1. Co do terminu zakończenia zamówienia, który moŜe być wydłuŜony wskutek:
a) wystąpienia zdarzeń siły wyŜszej,
b) przedłuŜającej się procedury przetargowej,
c) wstrzymania prac albo przerw w wykonywaniu, powstałych na wskutek
okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający;
10
2. Co do nieistotnych postanowień umowy;
3. Co do istotnych postanowień umowy, z waŜnych powodów, a w szczególności o ile
jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.
Część XVII – Pouczenie o środkach ochrony prawnej
W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej.
Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zmian.).
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
Bielsko-Biała,
21.08.2012 r.
ZATWIERDZAM:
Henryk Juszczyk
Pełnomocnik Prezydenta Miasta
Załączniki:
1. Oferta przetargowa - zał. nr 1;
2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 Pzp - zał. nr 2;
3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp - zał. nr 3;
4. Wykaz osób - zał. nr 4;
5. Wzór umowy - zał. nr 5;
6. Przedmiar robót - zał. nr 6;
7. Wykaz wykonanych robót – zał. nr 7
8. Opis i Plan – zał. nr 8.
11