Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 10.02

ORG.0057. 2011
SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 10 LUTEGO DO 10 MARCA 2011 R.
I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA
1) wydano 5 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 40 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 850 zł.,
3) wydano 16 zaświadczeń na kwotę 272 zł.
4) prowadzone jest 1 postępowanie w celu ustalenia inwestycji celu publicznego – budowa
sieci wodociągowej tranzytowej ze Środy Śląskiej przez Komorniki do wsi Święte, z
odgałęzieniem do Wojczyc. Decyzja jest na etapie rozpatrywania przez Generalną Dyrekcję
Lasów Państwowych w Warszawie zażalenia Średzkiej Wody na postanowienie
Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu.
5) wydano 12 opinii w sprawie sprawie podziału nieruchomości,
6) zawieszono 3 postępowania w sprawie podziału nieruchomości (Ogrodnica, Bukówek) do
czasu uchwalenia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
7) postępowania w sprawie naliczenia opłaty planistycznej:
•
wydano 2 decyzje na kwotę 9.128 zł. - wysłano informację o uprawomocnieniu się
decyzji i wpłacie należności
•
prowadzonych jest z urzędu 5 postępowań w sprawie naliczenia opłaty planistycznej dot. wsi Komorniki, 2x wsi Rakoszyce, Jastrzębce i Wojczyce
•
prowadzone są na wniosek 2 postępowania w sprawie ustalenia wysokości opłaty
planistycznej przed zbyciem nieruchomości. Rzeczoznawca przedłożył wycenę
nieruchomości
•
2 decyzje są w trakcie rozpatrywania przez organ odwoławczy
•
1 decyzję na kwotę 26.169,00zł. przekazano do egzekucji (dot. wsi Święte)
8) trwają prace nad zmianą studium:
•
wieś Jugowiec (teren gospodarstwa ogrodniczego), zmiana na etapie wyłożenia do
publicznego wglądu,
•
miasto Środa Śląska (teren obecnego Składbudu i dawna restauracja Turystyczna).
Zakończył się etap wniosków do planu
9) prace nad zmianą planu miasta Środa Śląska:
•
al. Basztowa (teren przejęty od ANR na cele publiczne), zmiana na etapie wyłożenia do
publicznego wglądu,
•
ul. Rakoszycka (zmiana funkcji mieszkalnictwa jednorodzinnego na mieszkaniowousługową), zakończył się etap składania wniosków do planu,
•
ul. Legnicka - 2 zmiany: zmiana projektowanego terenu zabudowy wielorodzinnej na
teren parkingu; teren restauracji Turystycznej: zmiana z terenów usług na tereny
zabudowy mieszkaniowo-usługowej. Zakończył się etap składania wniosków do planu,
•
przekazano do uchwalenia projekt zmiany mpzp miasta Środa Śląska (dot. ul. Lipowej,
zmiana z mieszkalnictwa jednorodzinnego na wielorodzinne),
•
ponowiono procedurę wyłożenia do publicznego wglądu projektów mpzp wsi
Ogrodnica, Chwalimierz, Bukówek, Wrocisławice, Kulin, Pęczków. Przewidywany
termin przekazania do uchwalenia projektów tych planów - kwiecień 2011
II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI
1. Dnia 14 lutego 2011 roku na zorganizowanym pierwszym i drugim przetargu
nieograniczonym na sprzedaż 13 działek niezabudowanych, położonych we wsi
Przedmoście przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną od nr 121/1 do
1
nr 121/13, gdzie powierzchnia działek kształtowała się w przedziale od 1000 m2 do 1077
m2 (cena za 1m 2 wynosi od 37 zł do 39 zł netto + 23 % podatek VAT) sprzedano jedną
działkę nr 121/6 o pow.1030 m2 za kwotę 47 153,28 zł brutto (w tym podatek VAT 23 %, co
stanowi kwotę 8 817,28 zł).
W dniu 10 marca 2011 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w/w działki.
Na 12 działek niezabudowanych przeznaczonych pod zabudowę mieszkaniową brak było
chętnych nabywców.
2. Wysłano zawiadomienia o naliczeniu wysokości opłaty rocznej dla 8 użytkowników
wieczystych w związku z przeniesieniem przez osoby
fizyczne i
Spółdzielnię
Mieszkaniową w Środzie Śląskiej procentowego udziału prawa wieczystego użytkowania
gruntu dla wyodrębnionego lokalu mieszkalnego znajdującego się danym budynku
mieszkalnym wielorodzinnym. Założono również kartoteki o wysokości opłat rocznych dla
ww. użytkowników wieczystych dla Wydziału Finansowego.
3. Przygotowano i wysłano zawiadomienia dla 725 osób fizycznych i prawnych o wysokości
opłat rocznych ustalonych na 2011 rok, za grunty oddane im w użytkowanie wieczyste pod
budynkami mieszkalnymi, usługowi, handlowymi i garażami . Termin wniesienia opłaty
rocznej upływa z dniem 31 marca bieżącego roku.
4. Wydano decyzję o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności
nieruchomości gruntowej zabudowanej budynkiem mieszkalnym położonej przy ul.
Kopernika 22, w Środzie Śląskiej oznaczonej nr 61, AM-19 o pow.437 m 2. Opłata za
przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wynosi 4589,70 zł
przy zastosowaniu bonifikaty w wysokości 70 % zgodnie z podjętą Uchwałą Nr XV/136/08
Rady Miejskiej w Środzie Śl. z dnia 30 stycznia 2008 roku.
5. Dnia 16 lutego 2011 roku podpisano z osobami fizycznymi akty notarialne na sprzedaż
pięciu działek niezabudowanych przeznaczonych pod zabudowę garażową, położonych
przy ul Kolejowej Środzie Śląskiej gdzie powierzchnia każdej działki wynosiła 19 m2 , a
cena sprzedaży 1959,36 zł. brutto (w tym VAT 23 %, co stanowi kwotę 366,39 zł.)
Na działkę szóstą o pow. 20 m 2 nie zgłosiła się osoba fizyczna do podpisania aktu
notarialnego w dniu 28 lutego 2011 roku, pomimo otrzymanego zawiadomienia o terminie
jego podpisania i pouczenia, że w przypadku nie zgłoszenia się w wyznaczonym terminie
bez usprawiedliwienia w Kancelarii Notarialnej wpłacone wadium w wysokości 300 zł ulega
przepadkowi.
6. Przedłużono umowę dzierżawy na kolejne trzy lata na grunt o pow 16 m 2 położony przy ul.
Wrocławskiej w Środzie Ślaskiej pod kioskiem handlowym. Miesięczny czynsz dzierżawy
wynosi 394,15 zł brutto (w tym VAT 23 %, co stanowi kwotę 73,30 zł)
7. Przygotowano dokumentację dla Starostwa Powiatowego na wydanie zaświadczenia o
samodzielności lokali mieszkalnych dla niżej podanych lokali
•
lokal mieszkalny nr 4 i 5 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej
przy pl. Wolności 10,
•
lokal mieszkalny nr 7 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej
przy ul. Legnickiej 11
•
lokal mieszkalny nr 2 położony w budynku wielolokalowym w Środzie Sląskiej przy
pl. Wolności 45-47
8. Przygotowano komplet dokumentów o przekształcenie użytkowania wieczystego w prawo
własności działki nr 14, AM- 22 o pow. 6.55 mkw, położonej w Środzie Śląskiej przy pl.
Wolności 48.
Kwota za przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności wynosi
8.423.70 zł.
9. Wpłynęły 2 wnioski od osób fizycznych o udzielenie 50% bonifikaty od opłaty rocznej z
tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej z w związku niskim dochodem
miesięcznym na jednego członka rodziny. Sprawa w trakcie załatwiania.
10. Wpłynęły 2 wnioski od osób fizycznych o ustalenie innego terminu płatności opłaty
rocznej za grunt oddany w użytkowanie wieczystego, a przypadający na dzień 31
marca.
11. Wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
2
12. Wydano 13 decyzji zatwierdzających podziały nieruchomości.
III. INWESTYCJE
1.Realizowano następujące zadania:
a) Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Chwalimierz, Jugowiec i Kryniczno
Wykonawca robót: Przedsiębiorstwo Inżynierii Sanitarnej INSAN s.c. z siedzibą w Lubinie
Wartość zadania: 7 777 777. Termin wykonania: 30 października 2011r.
Zakres do wykonania obejmuje budowę:
Chwalimierz
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=483,4m,- kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=2577,9m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=90,3m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=254,8m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 160 i długości
L=1070,3m,
•
kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=16,2 l/s i H=27,9m w skład której
wchodzi zbiornik z polimerbetonu  2000 wyposażony w przejścia szczelne na
rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest,
drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali
kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją
grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu
pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Jugowiec
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=461,1m,
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=1190,0m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=15,0m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=288,2m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 140 i długości
L=2464,2m,
- kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=12,2 l/s i H=39,9m
w skład której wchodzi zbiornik z polimerbetonu  2000 wyposażony w przejścia
szczelne na rurociągi i przepusty kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą
(podest, drabina, łańcuchy, prowadnice wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze
stali kwasoodpornej, sterownikami elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją
grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu
pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Kryniczno
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 250 i długości L=474,4m,
•
kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=3072,7m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 200 i długości
L=32,2m,
•
odejścia do posesji kanalizacji sanitarnej z rur litych PVC-U SN 8 Ø 160 i długości
L=561,8m,
•
kanalizacji sanitarnej tłocznej z rur klasy PE 100 SDR 17 PN 10 Ø 125 i długości
L=1365,4m,
kompletnej pompowni ścieków o wydajności Q=9,97 l/s i H=32,2m w skład której wchodzi
zbiornik z polimerbetonu  1500 wyposażony w przejścia szczelne na rurociągi i przepusty
kablowe, z orurowaniem kołnierzowym i armaturą (podest, drabina, łańcuchy, prowadnice
3
wraz elementami mocowania) w wykonaniu ze stali kwasoodpornej, sterownikami
elektronicznymi, szafą sterowniczą, wentylacją grawitacyjną, 2szt. pompami zatapialnymi
wraz z wykonaniem ogrodzenia terenu pompowni i zasilania w energię elektryczną.
Zakończono budowę kanału sanitarnego oraz przyłączy w miejscowości Chwalimierz.
Natomiast odtworzenie asfaltu planowane jest na 15-25 marca.
Rozpoczęto także następny etap budowy. Został wykonany w 80% kanał przesyłowy
między miejscowościami Kryniczno i Jugowiec. Trwają także prace związane z budową
kolektora w miejscowości Kryniczno oraz Jugowiec.
b) Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej.
Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul.
Chociszewskiego 2a. Wartość zadania: 18 300 000 zł brutto. Termin realizacji zgodnie z
zapisami umowy: 30 listopada 2012r. Inwestycja zlokalizowana jest w Środzie Śląskiej, przy
ul. Kilińskiego, dz. Nr 1/9, AM-28
Usługi nadzoru inwestorskiego nad zadaniem będzie pełniło Wrocławskie Biuro
Inwestorskie Oddziału PZiTB Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Piłsudskiego
74. Nadzór inwestorski będzie pełniony przez cały okres realizacji inwestycji.
Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru wynosi 183 000 zł brutto.
Ogólna charakterystyka budynku:
Dane powierzchniowe:
•
parter: 1817, 6 m²
•
piętro:
412, 8 m²
•
piwnica: 1310,3 m²
•
Razem - 3 540,7 m²
•
Kubatura 12 950 m³
Budynek basenu jest obiektem trzykondygnacyjnym.
Hall wejściowy obejmuje faktycznie dwa poziomy budynku połączone szerokimi schodami
i otwartą dwukondygnacyjną przestrzenią. Niższa część hallu (poziom - 3,40 = 122,6 m
npm) jest związana z wejściem głównym, z funkcjami fitness i pomocniczymi (szatnie,
toalety). Na wyższym poziomie (+ 0,00 = 126,0 m npm) znajdują się wszystkie
podstawowe funkcje basenu oraz zespół pomieszczeń medycznych. Nad wejściem
głównym umieszczono antresolę kawiarni – przeszkloną zarówno w fasadzie zewnętrznej
jak i od strony hallu. Na wprost wejścia głównego w niższej części hallu (- 3,40 )
zlokalizowano wejście do zespołu fitness. Należy do niego zespół saun i siłownia. Sauny są
zlokalizowane przy zespole szatniowym. Zespół fitness posiada dodatkowe połączenie
schodami z przestrzenią hali basenu. Pozostałą część poziomu -3,40 basenu zajmują
pomieszczenia techniczne i pomocnicze.
Hall główny na poziomie wyższym (+ 0,00 ) posiada przeszklenie pozwalające na wgląd do
hali basenowej. Z przestrzeni hallu jest dostępna kawiarnia, zespół pomieszczeń
medycznych i przejście przez zespół kasowy do szatni basenowych. Na widownię
zlokalizowaną na wyższej kondygnacji (+ 3,63) prowadzą z tej części obiektu łatwo
dostępne schody.
Zespół szatni składa się z
szatni męskiej,
damskiej
oraz szatni dla osób
niepełnosprawnych połączonych (łącznie szafek podwójnych: 51 + 51 + 6) z toaletami i
zespołem natrysków. Poza wyżej opisanymi pomieszczeniami zaprojektowano szatnie dla
uczniów które składają się z dwóch osobnych szatni.
Hala basenu wyposażona została w następujące niecki ze stali nierdzewnej:
•
dużą nieckę basenową sportową o wym.12,50 x 25,00 m i głębokości od 140 do 180
cm; wyposażoną w 4 drabinki w niszy ze stopniami antypoślizgowymi, 6 słupków
startowych, oznakowanie dna i ścian szczytowych wg FINA, haki kotwiące liny torowe
10 szt, przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, gniazda dla słupów linii
nawrotowych, gniazda dla linii falstartowej, linie nawrotne i podstawowe, ściany
nawrotu, przepusty dla odkurzacza itd. Opcjonalnie przewiduje się możliwość
zainstalowania wypłycenia na dwóch torach basenu – w postaci demontowanego
ażurowego podestu z barierką oddzielająca od pozostałej części basenu
4
małą nieckę basenową rekreacyjną o głębokości max 120cm, wyposażoną w schody
zejściowe, ławki rurkowe z masażem powietrznym, gejzer powietrzny, masaż ścienny,
masaż karku szeroki i wąski, grotę sztucznej fali, zjeżdżalnię małą, drabinki w niszy,
przepusty dla wlotów i wylotów systemu cyrkulacyjnego, przystawiany zjazd dla osób
niepełnosprawnych, przepusty dla odkurzacza, przepusty dla wlotów i wylotów systemu
cyrkulacyjnego i oświetlenie podwodne.
•
brodzik dla dzieci dwuczęściowy głębokości 25 cm. z małym wodotryskiem .
Projekty wykonawcze niecek, ich posadowienia i wyposażenia wykona dostawca i
producent niecek.
Ponadto na hali basenowej zaprojektowano:
•
rynnę zjeżdżalni dł. ok. 47 m łącznie z basenem hamownym i podestem startowym;
•
basen jacuzzi o wymiarach ok 2,25 m/2,25 m.
Z hali basenu dostępne są również 2 magazyny sprzętu podręcznego, sanitariat dla matki
z dzieckiem oraz pomieszczenie ratownika.
Z korytarza na piętrze zaprojektowano wejścia do pomieszczeń biurowych administracji
obiektu
oraz
wejście
na
widownię
przy
sportowej
niecce
basenowej.
Zaprojektowano widownię
posiadającą
ok. 165
miejsc siedzących.
W piwnicach zlokalizowano pomieszczenia techniczne i socjalne dla pracowników.
Poprzez niezależne wejście z obniżonego dojazdu (poziom. 122,58 m.n.p.m.)
zaprojektowano wejście pracownicze, gospodarcze i techniczne. W części pracowniczej
zaprojektowano 2 szatnie z węzłami sanitarnymi i pomieszczenie socjalne. W części
technicznej zaprojektowano pomieszczenie kotłowni, dyżurkę techników z węzłem
sanitarnym, warsztat podręczny oraz pomieszczenia stacji uzdatniania wody.
W przestrzeni podbasenia przewidziano lokalizację filtrów i zbiorników wyrównawczych.
Oprócz głównej klatki schodowej przy hallu głównym, zaprojektowano klatkę schodową
łączącą widownię i pozostałe kondygnacje; klatka służy również jako droga ewakuacyjna.
•
Rozpoczęto wylewanie ław fundamentowych oraz budowany jest kolektor, który będzie
odprowadzał wody deszczowe. W następnym tygodniu wykonawca przystąpi do
wykonywania szalunków i zbrojenia słupów żelbetowych.
c) Przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie
nowej
nawierzchni jezdni i chodników.
Wykonawca: BERGER BAU POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Wartość
zadania: 2 801 681 ,75 zło. Termin realizacji zgodnie z zapisami umowy: 15 września
2011r.
Zadnie obejmuje wykonanie nowej nawierzchni bitumicznej od stacji PKP (od miejsca gdzie
została ułożona nawierzchnia jeszcze przez Starostwo Powiatowe) do ulicy Malczyckiej, a
także na ulicy Malczyckiej oraz Legnickiej - do mostu. Od Środy Ślaskiej będzie
wybudowana ścieżka rowerowa o szerokości 2 m o nawierzchni bitumicznej (poza terenem
zabudowanym) i będzie przebiegała po prawej stronie drogi (jadąc od Środy Ślaskiej do
Szczepanowa). W terenie zbudowanym będzie wykonana z kostki betonowej. Przy ulicy
Malczyckiej i Legnickiej zostaną wybudowane dwustronne chodniki z kostki betonowej.
W dniu 8 marca przekazano wykonawcy plac budowy. Roboty rozpoczną się od 21 marca
od prac ziemnych na odcinku do stacji PKP. Natomiast rozbiórka krawężników oraz starego
chodnika przy ulicy Malczyckiej rozpocznie się 4 kwietnia.
d) Utworzenie punktu informacji turystycznej w wieży widokowej przy Kościele Św. Andrzeja
w Środzie Śląskiej. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza z siedzibą w Ząbkowicach
Śląskich. Wartość zadania: 187 285,41 zł brutto. Przewidywany termin zakończenia robót:
25 marca 2011r.
Zadanie obejmuje renowację schodów prowadzących na wieżę, odgrzybianie ścian,
wykonanie oświetlenia, wykonanie wyłazu i przystosowanie tarasu widokowego dla
zwiedzających.
Oczyszczono konstrukcję drewnianą i zabezpieczano ją środkami impregnacyjnymi.
Rozprowadzono instalację elektryczną w 75%, zbito 100% starych tynków. Trwa
5
odgrzybianie ścian. Przygotowywany jest wyłaz na taras widokowy.
IV. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Zamówienia publiczne:
Przedmiot zamówienia
utrzymanie dróg gminnych na terenie miasta i gminy Środa Ślaska
w zakresie remontów cząstkowych
(dot. zadań: remonty cząstkowe
nawierzchni bitumicznych mieszankami mineralno - bitumicznymi oraz remonty chodników, jezdni z kostki betonowej, żwirowej i
urządzeń wbudowanych w pas
drogowy)
Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Wartość umowna
brutto w PLN
Termin
zakończenia robót
budowlanych/
usług lub dostaw
73.590,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
Termin otwarcia ofert
15.02.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
wydział odpowiedzialny WIN
Przetarg nieograniczony
przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i Legnickiej poprzez wykonanie nowej nawierzchni jezdni i Termin otwarcia ofert
chodników
18.02.2011r
wydział odpowiedzialny WIN
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
zakup materiałów kamiennych do Art. 4 pkt 8
napraw dróg
wydział odpowiedzialny WIN
2.801681,75 Termin realizacji
zamówienia do
15.09.2011r.
Ceny jednostkowe
Termin otwarcia ofert
10.02.2011r
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
szkolenie pracowników administracji z zakresu funkcjonowania w
Urzędzie Miejskim elektroniczne- Termin otwarcia ofert
15.02.2011r
go obiegu dokumentów
wydział odpowiedzialny ORG,
transport materiałów kamiennych
do napraw dróg
wydział odpowiedzialny WIN
6.150,00
Termin realizacji
zamówienia do
15.03.2011r
Cena jednostkowa
Termin realizacji
zamówienia do
31.03.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
Termin otwarcia ofert
15.02.2011r
6
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
dostawa słupów ogłoszeniowych
do m. Święte, Jugowiec, Wojczyce
wydział odpowiedzialny WIN
Art.4 pkt 8
5.535,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
Termin otwarcia ofert
15.02.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
dostawa materiałów biurowych dla Przetarg nieograniczony
potrzeb Urzędu Miejskiego oraz
gminnych jednostek organizacyj- Termin otwarcia ofert
04.03.2011r.
nych
43.831,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
wydział odpowiedzialny ORG, DK, Rozstrzygniecie przetargu
BP, GOPS
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
dostawa i montaż stolarki okiennej
w budynkach komunalnych i w budynkach wspólnot mieszkaniowych
Przetarg nieograniczony
Ceny jednostkowe Termin wykonania
zamówienia do
31.12.2011r.
wydział odpowiedzialny WSL,
Termin otwarcia ofert
10.03.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
pełnienie obowiązków inspektora
nadzoru inwestycji pn. przebudowa ulicy Kolejowej, Malczyckiej i
Legnickiej poprzez wykonanie nowej nawierzchni jezdni i chodników
wydział odpowiedzialny WIN
Art. 4 pkt 8
dostawy do
15.09.2011r.
Termin otwarcia ofert
03.03.2011r.
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
obsługa istniejącego i montaż no- Art.4 pkt 8
wego oznakowania na drogach na
terenie miasta Środa Śląska
Termin otwarcia ofert
wydział odpowiedzialny WIN
19.680,00 Termin wykonania
Ceny jednostkowe
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r
Ceny jednostkowe
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r
09.03.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
sukcesywna dostawa części komputerowych dla potrzeb Urzędu
Termin otwarcia ofert
Miejskiego
03.03.2011r
7
wydział odpowiedzialny ORG,
świadczenie usług medycznych w
placówkach oświatowych
wydział odpowiedzialny ZOPO
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
Art. 4 pkt 8
Termin otwarcia ofert
04.03.2011r
Ceny jednostkowe
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
wykonanie instalacji co i wod-kan
w 5 mieszkaniach komunalnych
wydział odpowiedzialny WSL
Art.4 pkt 8
Termin otwarcia ofert
07.03.2011r
24.451,20 Termin realizacji
zamówienia do
30.04.2011r.
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
świadczenie usług zduńskich w bu- Przetarg nieograniczony
dynkach komunalnych i w budynkach wspólnot mieszkaniowych
Termin otwarcia ofert
wydział odpowiedzialny WSL
Ceny jednostkowe Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2011r.
07.03.2011r.
Rozstrzygniecie przetargu
– 30 dni licząc od dnia
otwarcia ofert
2. Postępowania w trakcie realizacji:
1) organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta i gminy Środa Śląska
(termin składania ofert : 14.03.2011r.)
2) opracowanie oraz wdrożenie programu trenera osiedlowego na terenie miasta i gminy
Środa Śląska ( termin składania ofert: 14.03.2011r.)
3) świadczenie usług terapeutycznych dla osób uzależnionych (termin składania ofert:
18.03.2011r.)
V. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta „Krokus”
w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
2. Na podstawie pism od Kuratora Sądowego wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta
„Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
3. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 1 osoby do Klubu Abstynenta
„Krokus” w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych.
4. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat:
•
3 zezwolenia do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A),
•
3 zezwolenia powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ
alkoholu B
•
3 zezwolenia powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C)
5. Przeprowadzono kontrolę w 32 punktach sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na
8
terenie gminy i miasta Środa Śląska w zakresie zasad i warunków korzystania z zezwoleń
na sprzedaż napojów alkoholowych.
6. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-06A, Z-03 do GUS-u
•
miesięczną informacje do PFRON,
•
6 ZUA, 3 ZWUA, 4 ZZA do ZUS-u
•
korekty do ZUS-u za lata 2001/2002
7. Opracowano miesięczne karty pracy I/2011.
8. Złożono wniosek o refundację prac interwencyjnych.
9. Rozliczono zaległe urlopy wypoczynkowe za 2010 r.
10. Opracowano:
•
5 upoważnienia ,
•
3 zarządzenia,
•
2 pełnomocnictwa,
•
3 umowy zlecenie oraz umowę o dzieło.
11. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
•
dokonano 10 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej.
•
dokonano 25 zmian we wpisach ewidencji działalności gospodarczej.
•
dokonano 3 wpisy do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie zawieszenia
działalności gospodarczej.
•
dokonano 4 wpisy do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie wznowienia
działalności gospodarczej.
•
wydano 18 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej.
•
wydano 20 zaświadczeń potwierdzających dane ze zbioru ewidencji działalności
gospodarczej.
12. Ogłoszony został otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w obszarach:
upowszechniania kultury fizycznej i turystyki, ochrony zabytków oraz dziedzictwa
kulturowego, ochrony i promocji zdrowia, profilaktyki i rozwiązywania problemów
alkoholowych oraz przeciwdziałaniu narkomanii w roku 2011.
VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu wizji w terenie wydano 8 decyzji w sprawie wycinki drzew i krzewów.
2. Przygotowano projekty uchwał :
•
w sprawie wyłapywania bezdomnych zwierząt na terenie gminy Środa Śląska oraz
dalszego postępowania z nimi;
•
w sprawie wymagań jw sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w
wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków;
3. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 3 bezdomne psy.
4. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego „Naprawa placów zabaw na
terenach zielonych gminy Środa Ślaska”
5. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości 14
m³.
VII. SPRAWY LOKALOWE
1. Rozstrzygnięto przetarg na wykonanie instalacji c.o w lokalu przy ulicy Żwirki i Wigury 2/1,
wymianę pieców w lokalach przy ulicy Kolejowej 20/3, Kolejowej 20/5, wymianę pieca w
lokalu przy ulicy Cmentarnej 7/1 oraz wykonanie pomieszczenia łazienki wraz z instalacją
c.o i kuchnią stałopalną z podkową w lokalu przy ulicy Daszyńskiego 11/8 Wykonawcą
robót będzie Zakład Instalacyjny J Adamski i Zbigniew Socha „ INSTALATOR” z siedzibą
przy ulicy Targowej 3 w Środzie Śląskiej .Wyżej wymienione lokale są lokalami
komunalnymi. Wartość robót wynosi 24 451,20 zł brutto
9
2. Wykonywano bieżące naprawy instalacji wod- kan w tym udrażnianie kanalizacji sanitarnej,
usuwano awarie instalacji elektrycznej zgodnie z zaleceniami ZE Rejon Środa Śląska oraz
wykonywano prace związane z przerobieniem instalacji elektrycznej oświetlenia klatki
schodowej piwnic i strychów z 220V na 24V; wykonywano roboty ogólnobudowlane w
zakresie dobudowy pomieszczeń sanitarnych montażu kabin prysznicowych w lokalach
komunalnych.
3. Z uwagi na bezpieczeństwo lokatorów przeprowadzane są w dalszym ciągu kontrole
„pionu” służb kominiarskich w odniesieniu do pionów wentylacyjnych, spalinowych,
systemów nawiewnych budynku.
4. Przeprowadzono 100 zebrań wspólnot mieszkaniowych, na których omawiano sprawy
bieżące oraz ustalany jest program gospodarczy na rok 2011
5. Przydzielono siedem lokali mieszkalnych przy ulicy Kolejowej 20/3, ul. Malczyckiej 24, ul.
Lipowej 19/21 m 1, ul. Wrocławskiej 13/1,ul. Świdnicka 22/4, ul. Klińskiego 7/1
VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Bieżące zakupy materiałów i wyposażenia dla OSP.
Aktualizacja ewidencji sprzętu pożarniczego Ochotniczych Straży Pożarnych.
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Bieżące umieszczanie na stronie internetowej komunikatów dla ludności o zagrożeniach
typu: wichury, burze, podtopienia.
6. Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
7. Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
8. Aktualizacja strony BIP w zakresie wydziału GCR.
9. Opracowanie i zatwierdzenie Planu Akcji Kurierskiej.
10. Opracowanie Planu Szkolenia Obronnego na rok 2011.
11. Opracowanie Planu Szkolenia Bezpieczeństwa Wewnętrznego na rok 2011.
12. Opracowanie wytycznych Burmistrza do Szkolenia Obronnego na rok 2011.
13. Aktualizacja rejestru świadczeń osobistych i rzeczowych realizowanych w czasie pokoju.
14. Aktualizacja dokumentacji szkoleniowej za rok 2010.
15. Opracowanie oceny szkolenia obronnego za rok 2010
16. Aktualizacja planu świadczeń osobistych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia
mobilizacji i w czasie wojny na terenie gminy Środa Śląska
17. Opracowanie informacji o stanie mienia komunalnego.
18. Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia zebrań sprawozdawczowyborczych w OSP.
19. Uczestnictwo
w
zebraniach
sprawozdawczo-wyborczych
jednostek
ochrony
przeciwpożarowej gminy.
20. Zmiana 3 decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych w
zakresie zmiany terminu dostarczenia pojazdu do jednostek wojskowych .
1.
2.
3.
4.
5.
IX. SPRAWY OBYWATELSKIE
1)
2)
3)
4)
5)
zameldowano na pobyt stały 33 osoby
wymeldowano z pobytu stałego 11 osób
wymeldowano z pobytu czasowego 4 osoby
zameldowano na pobyt czasowy 32 osoby w tym 4 cudzoziemców
zarejestrowano 20 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy na
terenie innych gmin
6) zarejestrowano 20 zgonów
7) zarejestrowano 17 urodzeń
8) zarejestrowano 7 małżeństw
10
9) zarejestrowano 3 rozwody
10) przekazano 16 zawiadomień do WKU o zmianach
adresowych dotyczących osób
podlegających obowiązkowi wojskowemu
11) złożono 17 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
12) wydano 108 zaświadczeń
13) udzielono odpowiedzi na 98 wniosków o udostępnienie danych osobowych
14) prowadzono 11 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 3 zostały zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
15) przyjęto 91 wniosków o wydanie dowodu osobistego
16) wydano 95 dowodów osobistych
X. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
32 urodzenia
•
4 małżeństwa
•
22 zgony
2. Wydano:
•
6 zaświadczeń do ślubu konkordatowego
•
365 odpisów skróconych, zupełnych i wielojęzycznych z akt stanu cywilnego na
wniosek osób fizycznych i prawnych
•
3 postanowienia o niewłaściwiści miejscowej
•
1 zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed terminem
•
2 zaświadczenia o braku przypisku pod aktem urodzenia
•
1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne:
•
2 decyzję prostujące i uzupełniające akty stanu cywilnego
•
4 decyzję wpisującą zagraniczny dokumenty do polskich ksiąg
4. Zrealizowano 4 wyroki i postanowienia sądowe oraz decyzje administracyjne, które
odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym 4 wyroki
w sprawie rozwodu
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
10 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
22 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
1 oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński
•
1 oświadczenie o powrocie do nazwiska po rozwodzie
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
81 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
36 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego, znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 127 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska
8. Sporządzono wniosek o nadanie medali za Długoletnie pożycie małżeńskie.
XI. OŚWIATA
1. W związku z zamiarem likwidacji Szkoły Podstawowej w Krynicznie:
•
powiadomiono wszystkich rodziców o podjęciu przez Radę Miejską w Środzie Ślaskiej
uchwały w sprawie zamiaru likwidacji Szkoły Podstawowej w Krynicznie,
•
wystąpiono do Dolnośląskiego Kuratora Oświaty o opinię w sprawie likwidacji Szkoły
Podstawowej w Krynicznie.
2. Przygotowano regulację płac dla pracowników obsługi i administracji szkół i przedszkoli.
11
Regulacja wejdzie w życie od 1 kwietnia 2011 r.
3. Rozpatrzono wnioski dyrektorów szkół o przyznanie stypendiów naukowych dla
wyróżniających się uczniów. Stypendia przyznano 2 wyróżniającym się uczniom ze Szkoły
Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej i 2 wyróżniającym się uczniom z Gimnazjum w
Środzie Śląskiej.
4. Od 1 marca 2011 r. uruchomione zostaną punkty przedszkolne w Zespole Szkół w
Szczepanowie i w Zespole Szkół w Rakoszycach.
5. 10 lutego 2011 r., z udziałem szkół i przedszkoli z terenu gminy Środa Śląska, odbyły się
uroczystości upamiętniające 71. rocznicę pierwszej masowej deportacji Polaków na
Syberię.
XII. KULTURA
1. 71 Rocznica Deportacji na Sybir – uroczystość Związku Sybiraków wraz z częścią
artystyczną (10.02.2011r )
2. „Zaplątani” – bajka dla dzieci prod. USA (10.02.2011)
3. „Zaplątani” – bajka dla dzieci prod. USA (11.02.2011)
4. Otwarcie wystawy prac plastycznych Ryszarda Żłobińskiego (11.02.2011)
5. Zabawa w Krynicznie – oprawa muzyczna w wykonaniu zespołu ALTAIR (12.02.2011)
6. „Zaplątani” – bajka dla dzieci prod. USA (13.02.2011)
7. „Zaplątani” – bajka dla dzieci prod. USA (13.02.2011)
8. „Weekend” – komedia polska (13.02.2011)
9. „Weekend” – komedia polska (13.02.2011)
10. „Jak rycerz Walduś uratował królestwo” – spektakl teatralny dla dzieci w ramach akcji Ferie
w Mieście w wykonaniu artystów krakowskiego Teatru MASKA. USA (14.02.2011 )
11. Projekcja filmu dla podopiecznych średzkiego Oratorium (14.02.2011)
12. „Obiekt Seksualny” – recital piosenki kabaretowe w wykonaniu Artura Gotza z okazji
Walentynek (14.02.2011)
13. „U Króla Bulu Bula” – bal karnawałowy dla dzieci (17.02.2011)
14. „Megamocny” – bajka prod USA (18.02.2011)
15. „Aurora i archanioł” – dramat prod. hiszpańskiej (18.02.2011)
16. „Joanna” – dramat prod. polskiej (18.02.2011)
17. „Megamocny” – bajka prod USA (19.02.2011)
18. „Megamocny” – bajka prod USA (19.02.2011)
19. „Aurora i archanioł” – dramat prod. hiszpańskiej (19.02.2011
20. „Bezpieczna wyprawa” - spektakl teatralny dla dzieci w ramach akcji Ferie w Mieście w
wykonaniu artystów krakowskiego Teatru MASKA. USA (24.02.2011 )
21. „Och Karol 2” - komedia polska (25.02.2011)
22. „Och Karol 2” - komedia polska (25.02.2011)
23. „Och Karol 2” - komedia polska (25.02.2011)
24. „Och Karol 2” - komedia polska (26.02.2011)
25. „Och Karol 2” - komedia polska (26.02.2011)
26. „Och Karol 2” - komedia polska (26.02.2011)
27. Spotkanie przy muzyce dla członków PZERiI (2.03.2011)
28. „Podróże Guliwera” – film przygodowy prod USA (4.03.2011)
29. „Och Karol 2” - komedia polska (5.03.2011)
30. „Turysta” – thriller romantyczny prod USA (5.03.2011)
31. Dzień Kobiet w Rakoszycach – oprawa muzyczna w wykonaniu średzkiej kapeli „Biesiadni”
5.03.2011)
32. Dzień Kobiet w Jastrzębcach – spotkanie mieszkańców z oprawą muzyczną w wykonaniu
Jacka Kaznowskiego (6.03.2011)
33. Dzień Kobiet w Proszkowie – oprawa muzyczna w wykonaniu Pawła Witkowskiego
(6.03.2011)
34. Dzień Kobiet w Zakrzowie – oprawa muzyczna w wykonaniu zespołu ALTAIR (6.03.2011)
35. Warsztaty kosmetyczne z okazji Dnia Kobiet (7.03.2011)
12
36. Konkurs Recytatorski uczniów Szkoły Podstawowej Nr 3 – współorganizacja imprezy
(8.03.2011)
37. Dzień Kobiet w Lipnicy – oprawa muzyczna w wykonaniu zespołu ALTAIR (8.03.2011)
38. Dzień Kobiet w Jastrzębcach – zabawa (8.03.2011)
39. Otwarcie wystawy prac plastycznych Małgorzaty Boguckiej (11.03.20011)
40. „Opowieści z Narnii” – film przyg. prod USA (12.03.2011)
41. „Opowieści z Narnii” – film przyg. prod USA (12.03.2011)
42. „Londyński Bulwar” – thriller prod. Wielka Brytania (12.03.2011)
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w Ogniskach Muzycznych,
Zajęcia Taneczne, zajęcia Kółka Teatralnego dla dorosłych, zajęcia Kółka Teatralnego dla
dzieci, Warsztaty Rękodzielnicze i Zajęcia Ogniska Plastycznego.
W omawianym okresie łącznie w imprezach DK uczestniczyło ok. 4 000 osób.
XIII. CZYTELNICTWO
1. W okresie sprawozdawczym BP rozpoczęła prace nad wnioskiem do Programu Rozwoju
Bibliotek. Realizatorem programu jest Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.
Program ma ułatwić polskim bibliotekom publicznym dostęp do komputerów, internetu i
szkoleń.
2. 11 lutego 2011 r. w Dziale Dziecięcym BP w Środzie Śląskiej odbyła się V edycja
Walentynkowego Konkursu Recytatorskiego. Pracownicy Działu Dziecięcego BP zaprosili
do udziału w konkursie uczniów przedszkoli oraz szkół podstawowych z terenu miasta i
gminy Środa Śląska.
3. 14 lutego 2011 r. w siedzibie głównej i filiach BP odbyła się akcja promująca czytelnictwo i
średzką bibliotekę pn. "Walentynki w Bibliotece". Dla wszystkich czytelników
odwiedzających tego dnia wszystkie agendy biblioteczne pracownicy BP przygotowali
gadżety reklamowe.
4. 16 lutego 2011 r. pracownicy Wypożyczalni dla Dorosłych BP przygotowali imprezę
czytelniczą z cyklu „Popołudniowe spotkania z książką”. Motywem przewodnim imprezy
czytelniczej było motyw miłości w literaturze.
5. 16 lutego 2011 r. w Czytelni BP odbyła się lekcja biblioteczna wprowadzająca dla członków
Środowiskowego Domu Samopomocy w Środzie Śląskiej. Uczestnicy zapoznali się z
zasadami wypożyczania księgozbioru na zewnątrz, korzystania ze zbiorów w Czytelni BP
oraz użytkowania komputerów w kafejce internetowej BP.
6. W dniach od 14 do 25 lutego 2011 r. w Dziale Dziecięcym BP prowadzone były zajęcia
rozrywkowo-edukacyjne pn „Biblioteczne Feriowanie”. Oferta adresowana była do dzieci w
wieku od 5 do 10 lata. Program podzielony był na 6 bloków tematycznych: „Dzień dobry w
bibliotece!”, „Portret Pani Zimy…”, „Ruch to zdrowie”, „W krainie Pani Zimy…”, „Bajkowe
przedpołudnie” i „Zakończenie Ferii w Bibliotece”. Podczas zajęć uczestnicy brali udział
m.in. w grach i zabawach ruchowych, zabawach klanzowych, głośnym czytaniu, zajęciach
plastycznych i muzycznych. Na zakończenie akcji „Biblioteczne Ferowanie” pracownicy BP
przygotowali dla dzieci zabawę taneczną z konkursem na najciekawsze przebranie
karnawałowe. W okresie ferii zimowych w bibliotecznych zajęciach wzięło udział ponad 100
uczestników.
7. 3 marca 2011 r. w Czytelni BP odbyła się lekcja biblioteczna dla członków Środowiskowego
Domu Samopomocy w Środzie Śląskiej. Uczestnicy zapoznali się z materiałami
dotyczącymi Skarbu Średzkiego zgromadzonymi w Czytelni BP.
8. 4 marca 2011 r. Biblioteka Publiczna w Środzie Śląskiej wzięła udział w międzynarodowej
akcji „Tydzień z Internetem 2011”, mającej na celu zachęcić jak największą liczbę osób do
korzystania z Internetu. Tego dnia w bibliotece zorganizowano wyjątkowe spotkanie dla
seniorów pn. „Wirtualna poradnia zdrowia”. Każdy uczestnik mógł zapoznać się z zasobami
Internetu na temat zdrowia.
9. W okresie sprawozdawczym BP złożyła projekt pn. „Odkryj swój talent z Biblioteką: cykl
warsztatów edukacyjno – kulturalnych” w ramach III edycji konkursu „Dom z Wyższą
Kulturą” organizowanej przez Alior Bank.
13
Konkurs „Dom z Wyższą Kulturą” to ogólnopolska akcja, skierowana do ponad 6 tys.
placówek kulturalnych, której celem jest dofinansowanie najciekawszych projektów,
aktywizujących lokalną społeczność. Projekt średzkiej biblioteki zrealizowany zostanie w
formie warsztatów kulturalno-edukacyjnych i czytelniczych prowadzonych przez trenerów,
animatorów i artystów profesjonalistów. Wnioskowana kwota dofinansowania na
działalność BP w ramach projektu pn. „Odkryj swój talent z Biblioteką: cykl warsztatów
edukacyjno – kulturalnych” to 9500 PLN.
10. W Dziale Dziecięcym BP przygotowano i ogłoszono regulaminy konkursów związanych z
życiem i twórczością Hansa Christian Andersena, które odbędą się w ramach akcji
czytelniczej „Tydzień z Andersenem” organizowanej w BP w dniach od 28.03 do 1.04 2011
r.
Konkurs czytelniczy pn. „Życie i twórczość Hansa Christiana Andersena” adresowany jest
do uczniów szkół podstawowych klas III i IV z terenu miasta i gminy Środa Śląska do
wzięcia udziału w konkursie czytelniczym pt. „Życie i twórczość Hansa Christiana
Andersena”. Konkurs obejmuje podstawową wiedzę na temat życia i twórczości Hansa
Christiana Andersena oraz znajomość treści ośmiu baśni: „Dni tygodnia”, „Calineczka”,
„Pasterka i kominiarczyk”, „Krzesiwo”, „Latający kufer”, „Mała syrenka”, „Słowik”,
„Świniopas”. Opracowany jest w formie testu.
11. Konkurs plastyczny pn. „W magicznym świecie Baśni Andersena” adresowany jest do
dzieci w wieku przedszkolnym z terenu miasta i gminy Środa Śląska. Zadaniem
uczestników jest samodzielne wykonie dowolna techniką pracy będącej dziecięcą
interpretacją świata przedstawionego w baśniach H. Ch. Andersena
12. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
11 II – Światowy Dzień Chorego,
•
14 II – Dzień Chorego na Padaczkę,
•
15 II – Światowy Dzień Młodzieży Prawosławnej,
•
19 II – 60. rocznica śmierci André Gide, francuskiego prozaika, laureata literackiej Nagrody
Nobla w 1947 r.,
•
21 II – Międzynarodowy Dzień Języka Ojczystego,
•
21 II – Światowy Dzień Przewodnika Turystycznego,
•
22 II – Europejski Dzień Ofiar Przestępstw,
•
23 II – Ogólnopolski Dzień Walki z Depresją,
•
24 II – 70. rocznica śmierci Emila Zegadłowicza, poety, prozaika, dramatopisarza,
•
1 III – Międzynarodowy Dzień Walki Przeciwko Zbrojeniom Atomowym,
•
3 III – Międzynarodowy Dzień Pisarzy,
•
5 III – 110. rocznica urodzin Juliana Przybosia, poety, eseisty,
•
6 III – Dzień Olimpijczyka,
•
8 III – 250. rocznica urodzin Jana Potockiego, pisarza, podróżnika i historyka.
XIV. SPORT I REKREACJA
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub
współorganizatorem następujących imprez:
1) 14.02.2011 – 25.02.2011 – imprezy sportowo – rekreacyjne dla dzieci i młodzieży w
okresie ferii zimowych
2) 26.02.2011 – eliminacje halowego turnieju piłki nożnej o „Puchar burmistrza Środy
Śląskiej”
3) 05.03.2011 – halowy turniej piłki nożnej chłopców do lat 13 w ramach XII Dolnośląskich
Igrzysk LZS i Mieszkańców Wsi
4) 06.03.2011 – finał turnieju piłki nożnej o „Puchar Burmistrza Środy Śląskiej”
XV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
14
Wydano 18 decyzji administracyjnych (pozytywnych –
Dodatki mieszkaniowe pobrało 79 osób, na kwotę - 12.648,03 zł.
18
odmownych
–
0).
II. Świadczenia rodzinne:
1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela
poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
536
1012
86.036,00
1 Urodzenia dziecka
6
6
6.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
38
39
15.600,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
55
73
13.130,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
12
15
900,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
60
76
6.080,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
93
110
5.500,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania - internat
3
3
270,00
113
160
12.800,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
391
583
89.199,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
49
50
24.666,00
31
31
4.016,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
24
24
24.000,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
15
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
119
190
66.480,00
Na ww. świadczenia w lutym 2011 r. wydano kwotę 354.677,00 zł.
Pomoc społeczna
W lutym 2011r. wpłynęły 64 wnioski o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych
i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych.
Wydano 127 decyzji administracyjnych w tym 10 odmownych (przekroczony dochód, brak
współpracy)
Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Żywność
18
4.600
leki
1
100
Energia elektryczna
3
950
Opłaty mieszkaniowe
2
500
Specjalne zasiłki celowe (leki)
1
230
Opał z dowozem do domu
(w tym: 1 zasiłek specjalny)
22
7.541
Zdarzenie losowe (pożar)
1
3.000
Zasiłki okresowe
45
4.615
Razem
93
21.536
Usługi opiekuńcze
14 osób objętych pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 11 osób samotnych, 3 osoby
zamieszkałe z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 1.810,08
Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego liczba osób korzystających z usług specjalistycznych – 4 osoby samotne
Należność uzyskana za ./w usługi stanowi dochód wojewody w wys. 43,12 zł
Domy Pomocy Społecznej
W DPS umieszczonych jest 16 osób. Opłata za DPS wynosi 36.730,38 zł.
RZĄDOWY PROGRAM „POMOC PAŃSTWA W ZAKRESIE DOŻYWIANIA”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
16
Liczba osób objętych programem :
Wyszczególnienie
Luty
2011r
dzieci do 7 roku
33
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
115
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek)
22
Zasiłek celowy na zakup posiłków lub żywności
0
Razem
170
Koszt udzielonych świadczeń własne
zlecone
4.102,74
4.878,74
Świadczenia pomocy polegające na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem placówek: żłobki,
przedszkola, bar gastronomiczny IMBIS
Pomocą rzeczową pozyskaną od sponsorów w tym: pościel, kołdry,poduszki,artykuły szkolne,
środki czystości – objęto 3 rodziny.
W ramach unijnego programu „Dostarczanie żywności dla najuboższej ludności z Unii Europejskiej
- PAED otrzymano:
mąka - 300 kg
Makaron świderki – 600 kg
Makaron krajanka - 150 kg
Zupa krupnik – 600 kg
Kawa zbożowa Instant – 90 kg
Herbatniki – 60 kg
Dania gotowe z kaszanką- 240 kg
Dania gotowe z makaronem- 480 kg
Mleko UHT – 600 litrów
Dżem
- 117 kg
Pomocą objętych zostało 106 rodzin/ 300 osób.
Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
kwota
Zasiłki stałe
86
28.958,00
Zasiłki okresowe
45
13.462,00
Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające
zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego
72
2.194,69
15
660,00
składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające
świadczenia pielęgnacyjne
XVI. PROMOCJA
1. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność dla zadania
„Aktywizacja mieszkańców przyodrzańskich miejscowości - Rzeczycy, Lipnicy oraz Brodna
poprzez modernizację świetlic wiejskich oraz budowę zaplecza socjalno – szkoleniowego
17
z przeznaczeniem na centrum aktywności wiejskiej przy OSP w Brodnie”. Wniosek złożono
na kwotę dofinansowania w wysokości 341.124,00 zł.
2. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność dla zadania
„Budowa świetlicy wiejskiej w miejscowości Michałów”. Wniosek złożono na kwotę
dofinansowania w wysokości 257.178,00 zł.
3. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Marszałkowskim wniosku o płatność końcową dla
zadania „Rekultywacja wypiska śmieci w Wojczycach”. Wniosek złożono na kwotę
dofinansowania w wysokości 528.487,55 zł.
4. Przygotowanie prognoz wydatków kwalifikowanych dla trzech projektów dofinansowanych
ze środków EFRR w ramach RPO WD.
5. Uzupełnienie wniosku pn. „Renowacja budynków socjalnych przy ul. Lipowej w Środzie
Śląskiej” złożonego do dofinansowania. Kwota wnioskowanego dofinansowania to
1.291.129,32 zł
6. Uzupełnienie wniosku o płatność projektu pn. „Sprawni - Niepełnosprawnym”. Wniosek
o płatność złożono na kwotę 6.684,65 zł.
7. Przeprowadzenie akcji promocyjnej projektu „Utworzenie punktu informacji turystycznej
w wieży widokowej przy kościele Św. Andrzeja w Środzie Śląskiej” – artykuł prasowy,
wyłonienie wykonawcy tablicy informacyjnej.
8. Przygotowanie informacji do Ministerstwa Sportu i Turystyki o stanie realizacji inwestycji pn.
„Budowa krytej pływalni w Środzie Śląskiej”.
9. Realizacja projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie
Środa Śląska”.
10. Rozpoczęcie prac nad przygotowaniem wizyty delegacji z gminy partnerskiej Saterland
(opracowanie programu pobytu, dokonywanie rezerwacji).
11. Działania związane z aktualizacją folderu gminnego (wykonanie oprawy zdjęciowej,
opracowanie tekstu, bieżący kontakt z firmą).
12. Opracowanie materiałów do Informatora Samorządowego Dolnego Śląska 2011.
13. Rozpoczęcie prac nad opracowaniem planu miasta Środa Śląska.
14. Przygotowywanie materiałów promocyjnych do Punktu Informacji Turystycznej.
15. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych i sportowych (Obchody rocznicy deportacji
Polaków na Syberię, Sportowe Posumowanie Roku, otwarcie wystawy R. Żłobińskiego,
Halowy Turniej Piłki Nożnej, Wieczór Walentynowy).
16. Działania związane z kolejnym wydaniem Kuriera Średzkiego - przygotowywanie artykułów
prasowych, opracowanie projektu, przygotowanie składu.
17. Przygotowanie tekstów do Rolanda.
18. Bieżąca aktualizacja strony www.
XVII. ZESPÓŁ PRAWNY
1.
2.
3.
4.
5.
Udzielono 41 porad ustnych dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy
Udzielono 56 porad ustnych pro bono
Pro bono – sporządzono 11 pism procesowych
Wydano 6 opinii prawnych w formie pisemnej, 28 opinii ustnych.
Zaopiniowano:
•
projekty uchwał na sesję
•
5 zarządzeń
•
15 projektów umów
•
5 projektów decyzji
6. Radca prawny brał udział jako pełnomocnik Gminy w już toczących się sprawach z
powództwa Gminy:
•
11 spraw o zapłatę
•
6 spraw o eksmisję
•
4 sprawy - jako kurator dla nieobecnej strony
7. Wszczęto 9 spraw egzekucyjnych
18
8. Skierowano do Sądu :
•
6 pozwów o zapłatę w trybie postępowania uproszczonego
•
2 pozwy o zapłatę w postępowaniu zwykłym
•
2 pozwy o eksmisję
9. Uzyskano 6 klauzul wykonalności
10. Uzyskano 5 tytułów wykonawczych w postaci nakazu zapłaty
11. Uzyskano 3 tytuły wykonawcze w postaci wyroku
12. Analiza zgodności z prawem umów wydziałów UM i jednostek organizacyjnych
13. Doradztwo podatkowe i ubezpieczeniowe oraz w zakresie renty planistycznej
XVIII. AUDYT WEWNĘTRZNY
1. Zadania zapewniające:
•
ocena systemu zarządzania długiem publicznym – analiza obszaru poddanego
audytowi;
•
ocena systemu gospodarki wydatkami – analiza obszaru poddanego audytowi.
2. Czynności doradcze:
•
obieg dokumentów, stosowanie instrukcji kancelaryjnej;
•
konsultacje w zakresie aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego;
•
określenie wartości majątku podlegającego ubezpieczeni – analiza podejmowania
działań asekuracyjnych.
3. Pozostałe czynności:
•
udział w szkoleniu:“Analiza ryzyka – jak przeprowadzić analizę ryzyka bazując na
obiektywnych informacjach, nie na opiniach”.
XIX. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 24 tytuły wykonawcze (spłaty zaległości)
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
•
podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 6
3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości:
•
a) podatek od nieruchomości osoby prawne – 6
•
podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 5,
4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 48,
•
podatek rolny – 30,
•
podatek od środków transportowych – 16,
•
opłata od posiadania psa – 2,
5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiare w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 547
•
podatek rolny – 2840,
6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
•
zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 26,
•
zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 18,
7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 3,
•
podatek rolny –1,
8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
•
podatek od nieruchomości – 11,
•
podatek rolny - 6
•
podatek od środków transportowych – 4,
19