Kraków, 2014-10-15 r. Inspektorat BHP UJ tel. 12 422 06 44 w. 24

Kraków, 2014-10-15 r. Inspektorat BHP UJ tel. 12 422 06 44 w. 24

Kraków, 2014-10-15 r.
Inspektorat BHP UJ
tel. 12 422 06 44 w. 24-28
[email protected]
P.T. Użytkownicy pomieszczeń w nowym budynku WFAiIS przy ul. Łojasiewicza 11
Szanowni Państwo,
Inspektorat BHP UJ sformułował kilka zaleceń i przypomnień dla Państwa jako użytkowników
pomieszczeń w nowym budynku WFAiIS. Przywołane dalej w tekście dokumenty są udostępnione
na stronie http://www.ibhp.uj.edu.pl.
1. Samozamykające się drzwi z kontrolą dostępu - zakaz dociągania
Wszystkie drzwi z kontrolą dostępu, nie tylko wejściowe i w korytarzach, ale także drzwi do
pomieszczeń, zostały wyposażone w samozamykacz i powinny zamykać się samoczynnie (do 5
sekund). Takich drzwi nie należy dociągać, gdyż nie tylko uszkadza to sprężynę samozamykacza,
ale także może spowodować bolesne przytrzaśnięcie palców lub otarcie skóry. Z powyższych
względów, na drzwiach od strony wewnętrznej zostanie umieszczona odpowiednia informacja
(rozpoczęto naklejanie tabliczek informacyjnych).
2. Szafy elektryczne zawieszone poniżej 2 m
Większość metalowych szaf elektrycznych wiszących na ścianach jest zawieszonych albo na
wysokości powyżej 2 m (poziom spodu), albo ma zaokrąglone, plastikowe kanty. Jednak
w niektórych pracowniach, szafy z metalowymi kantami zostały zawieszone na nieco niższej
wysokości, np. 1,88 m (w celu ułatwienia dostępu) oraz blisko przejść. Wysoka osoba może może
przy przechodzeniu pod nimi uderzyć głową w twardy kant. Zalecane jest zastawienie przejść pod
takimi szafami przez ustawienie w takim miejscu szafki, kubła na śmieci, itp. Jeżeli nie jest to
możliwe, wtedy na dolne kanty szafki należy nakleić profil ostrzegawczo – ochronny z giętkiej
pianki poliuretanowej absorbującej uderzenia, a obszar pod szafką oznakować barwami
ostrzegawczymi (na podłodze).
3. Obsługa urządzeń technicznych w pomieszczeniach
Urządzenia techniczne w pomieszczeniach, np. wentylacyjne / klimatyzacyjne, dygestoria, komory
bezpieczeństwa biologicznego, szafy wentylowane, lampy UV – muszą być obsługiwane ściśle
według instrukcji obsługi danego urządzenia, sporządzonej (w języku polskim) przez producenta
lub dostawcę urządzeń. Wszyscy pracownicy powinni poddać się szkoleniom organizowanym przez
Wykonawcę budynku lub samodzielnie zapoznać się z instrukcjami obsługi urządzeń.
4. Sterowanie temperaturą w pomieszczeniach
Przypominam, że do prac wykonywanych w pozycji siedzącej i laboratoryjnych optymalna
temperatura zimą to 20 – 22oC (nie mniej niż 18oC), a latem 24 – 26oC (nie więcej niż 280C).
5. Ocena ryzyka zawodowego ORZ w pracowniach z urządzeniami i materiałami
stwarzającymi zagrożenie
Przed podjęciem normalnego toku prac niezbędne jest sprawdzenie, czy istniejące środki
bezpieczeństwa (techniczne, organizacyjne oraz środki ochrony indywidualnej) są odpowiednie do
rodzaju / poziomu zagrożenia (tzw. ocena ryzyka zawodowego - ORZ). Zalecane jest wyznaczenie
dla każdej pracowni tzw. OPIEKUNA PRACOWNI – czyli osoby, która sporządzi dokumentację
ORZ, będzie dbać o jej aktualizacje oraz kontrolować stan bhp w pracowni. Przypomnę, że - poza
spisami zagrożeń fizycznych, mechanicznych, chemicznych i biologicznych oraz czynników
uciążliwych - w skład ORZ wchodzą listy kontrolne zawierające wymagania prawne dla
zagrożeń danego typu.
Dokumenty ORZ należy przesłać drogą elektroniczną do Inspektoratu BHP UJ. Zostanie
przeprowadzona wizja lokalna i podsumowanie oceny ryzyka zawodowego - m.in. podjęta decyzja
o potrzebie i sposobie oznakowania pomieszczeń.
Wytyczne, formularze spisowe do zagrożeń poszczególnych typów, „biblioteka” zagrożeń (wykazy
substancji i czynników) oraz listy kontrolne odpowiednie dla WFAiIS znajdują się na stronie
internetowej w zakładce OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO – WYDZIAŁY PRZYRODNICZE
(formularze ORZ.P i ORZ.0 wypełniają wszystkie pracownie; ORZ.I – pracownie z czynnikami
biologicznymi; ORZ.II – z niebezpiecznymi substancjami chemicznymi).
UWAGA! Dopuszczalne ilości przechowywanych i stosowanych substancji łatwopalnych –
rozpuszczalników i gazów palnych - określa Inspektorat Ochrony Przeciwpożarowej
([email protected]). Nie dotyczy to niewielkich ilości etanolu, izporopanolu czy acetonu
stosowanych do dezynfekcji lub odtłuszczania niewielkich powierzchni.
6. Prace z materiałami zakaźnymi, substancjami toksycznymi i substancjami żrącymi
Przypominam podstawowe przepisy bhp, zawarte także w INSTRUKCJI BHP PRZY STOSOWANIU
ŚRODKÓW CHEMICZNYCH DO PRAC NAUKOWYCH I DYDAKTYCZNYCH W UJ, a także w
listach kontrolnych w dokumentacji oceny ryzyka zawodowego ORZ.I i ORZ.II.:
a. Prace niżej wymienione mogą być prowadzone wyłącznie w tych pomieszczeniach lub strefach,
gdzie istnieje możliwość umycia rąk w umywalce lub zlewie przeznaczonym wyłącznie do
mycia rąk (odpowiednio oznakowanych):
- prace z materiałami zakaźnymi, czyli mogącymi zawierać czynniki biologiczne 3 grupy
zagrożenia (np. krew ludzka),
- prace z substancjami toksycznymi, czyli klasyfikowanymi „toksyczność ostra” kat. 1, lub 2,
lub 3, lub „toksyczność na narządy docelowe” kat. 1.
b. Prace z substancjami klasyfikowanymi jako żrące mogą być prowadzone wyłącznie w tych
miejscach, gdzie odległość od płuczki ocznej jest nie większa niż 20 m. W przypadku braku
płuczki ocznej, miejsce to należy wyposażyć w butelkę do płukania oka.
c. Prace, przy których istnieje możliwość oblania ciała człowieka substancją żrącą mogą być
prowadzone wyłącznie w tych miejscach, gdzie odległość od prysznica bezpieczeństwa jest nie
większa niż 20 m.
7. Ocena ryzyka zawodowego ORZ w warsztatach i przy obsłudze budynku
Przy pracach technicznych i na stanowiskach obsługi osoba kierująca wypełnia formularze
w zakładce PRACE TECHNICZNE I PORZĄDKOWE.
8. Instrukcje stanowiskowe bhp
Inspektorat BHP UJ udostępnia instrukcje ogólne dla UJ - w zakładce INSTRUKCJE BHP (prosimy
korzystać z nowych instrukcji dotyczących środków chemicznych, gdyż wkrótce zostaną
wprowadzone Zarządzeniem Rektora).
Jeżeli instrukcje ogólne nie są wystarczające, stanowisko pracy należy wyposażyć w instrukcję
stanowiskową. Można nabywać komercyjne instrukcje bhp - ale po ocenie przez osobę kierującą
jej przydatności) lub opracować instrukcję stanowiskową (wg wzoru) i zatwierdzić ja
w Inspektoracie BHP UJ.
9. Pracownie ze źródłami pól elektromagnetycznych – wyznaczenie stref
W pracowniach z urządzeniami wytwarzającymi pola lub emitującymi promieniowanie
elektromagnetyczne 0 – 300 GHz niezbędne jest przeprowadzenie pomiarów przez uprawnione
laboratorium w celu wyznaczenia stref ochronnych lub stwierdzenia strefy bezpiecznej.
Ze względu na negatywne doświadczenia z krakowskimi firmami uprawnionymi do pomiarów
PEM w środowisku pracy, Inspektorat BHP UJ rekomenduje pracownię Instytutu Medycyny Pracy
w Łodzi. Prosimy o zgłaszanie zainstalowanych źródeł PEM - co pozwoli na ograniczenie ilości
cyklów pomiarowych i minimalizację kosztów.
10. Pracownie ze źródłami promieniowania jonizującego – klasyfikacja i oznakowanie
Decyzję o rodzaju / klasie pracowni oraz jej oznakowaniu podejmuje inspektor ochrony
radiologicznej.
11. Stanowiska obsługi monitorów ekranowych
Na stanowiskach obsługi monitorów ekranowych zalecane jest indywidualne dostosowanie
stanowiska pracy do wymiarów antropometrycznych danego użytkownika. Należy wykorzystywać
możliwość zmiany wysokości blatów stołów komputerowych o 10 cm. Zalecane jest
posiłkowanie się listą kontrolną ORZ.ME Ocena warunków pracy na stanowiskach wyposażonych
w monitory ekranowe.
12. Ocena ryzyka na stanowiskach do prac o charakterze teoretycznym, administracyjno biurowych
Przypominam, że obowiązek aktualizacji dokumentacji oceny ryzyka zawodowego spoczywa na
wszystkich osobach kierujących pracownikami administracyjno – biurowymi, obsługi
informatycznej, biblioteki, itp.
Nauczyciele akademiccy nie prowadzący prac eksperymentalnych powinni potwierdzić zapoznanie
się z informacją o ryzyku zawodowym i zasadach ochrony przed zagrożeniami na formularzu
ORZ.NA (każda osoba indywidualnie).
13. Apteczki
Apteczki powinny znajdować się na portierniach (przenośne), w warsztatach oraz w tych
pracowniach, w których może dojść do zranienia ciała. Apteczka przeznaczona dla zespołu kilku
pomieszczeń musi być tak usytuowana, by była zawsze dostępna dla wszystkich osób w nich
pracujących. Wymogi dotyczące apteczek są udostępnione w zakładce INSTRUKCJE BHP.
Inspektorat BHP UJ zwraca się do Państwa z prośbą o zgłaszanie (na adres
[email protected]) uwag dotyczących tych elementów wyposażenia budynku
i rozwiązań technicznych, które w praktyce okazały się niefunkcjonalne, utrudniające pracę,
niewygodne lub uciążliwe. Proszę mieć na uwadze cel, jakim jest uniknięcie podobnych
błędów w nowych budynkach UJ jeszcze na etapie projektowania i zamawiania wyposażenia.
Życzymy bezpiecznej pracy, w komfortowych warunkach!
Małgorzata Majka, Główny specjalista ds. BHP