OPT!MA Handel

OPT!MA Handel
Handel
Moduł Handel oprócz pełnej funkcjonalności modułu Faktury pozwala na prowadzenie
gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Pracując na
programie, Użytkownicy prowadzą i zarządzają gospodarką magazynową przy zastosowaniu
rozliczania kosztu własnego sprzedaży jedną z czterech metod: FIFO, LIFO, AVCO, QUAN.
Program umożliwia wystawianie różnego rodzaju dokumentów handlowych i magazynowych:
faktury VAT, paragony, faktury proforma, faktury RR, dokument Tax Free, Intrastat, zamówienia
i rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz wewnętrzne, arkusze inwentaryzacyjne i
wiele innych.
Comarch OPT!MA Handel zapewnia prowadzenie wielu magazynów. Magazyny mogą być
prowadzone lokalnie lub w lokalizacjach odległych. Przesyłanie informacji o towarach
przesuwanych pomiędzy magazynami odbywa się za pomocą plików.
Użytkownicy Comarch OPT!MA dysponują dużą swobodą ustalania schematu obiegu
dokumentów w firmie, dzięki możliwości ich przekształcania:
- Tworzenie faktur na podstawie jednego lub wielu dokumentów magazynowych,
- Faktura sprzedaży może być tworzona na podstawie rezerwacji przyjętych od klientów,
- Faktura zakupu może być wygenerowana na podstawie złożonych wcześniej zamówień
do dostawców,
- Wydania i przyjęcia zewnętrzne mogą powstawać automatycznie do dokumentów
handlowych (faktur sprzedaży, paragonów, faktur zakupu);
- Proces sprzedaży może być poprzedzony wystawieniem faktury Pro Forma, na podstawie
której można wygenerować zamówienie do dostawcy, rezerwację klienta lub dokument
sprzedaży.
1/4
OPT!MA Handel
Program umożliwia ewidencjonowanie usług, towarów prostych oraz złożonych. Towary złożone
posiadają własne receptury, na podstawie których odbywa się kompletowanie zestawów lub
produktów. Kompletacja to uproszczona forma produkcji umożliwiająca wprowadzenie
produktów na magazyn, z równoczesnym rozchodem użytych do produkcji składników.
Towary posiadają nieograniczoną ilość cen sprzedaży w PLN oraz dowolnej walucie,
rozbudowany system rabatów i indywidualne cenniki klientów. Każdy towar może być
przypisany do wielu grup magazynowych, które prezentowane są w formie drzewa.
Jeśli standardowe informacje o towarze są niewystarczające, Użytkownik ma możliwość
zdefiniowania własnej listy specjalnych atrybutów, opisujących dany towar. Atrybuty mogą
przyjmować formę tekstową, liczbową, daty lub graficzną np. zdjęcie towaru. Wskazane
atrybuty mogą być przenoszone na transakcje lub wysyłane do e-klepu.
Atrybut binarny (graficzny) – zdjęcie towaru
Ponadto Comarch OPT!MA Handel to:
- Pełna informacja o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach,
zamówieniach itp.)
2/4
OPT!MA Handel
- Wielowalutowość
- Obsługa faktur zaliczkowych krajowych i zagranicznych
- Dokumenty wewnątrzunijne
- Uproszczona obsługa importu
- Obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań
niezwróconych w terminie
- Atrybuty transakcji – możliwość opisania każdego dokumentu/transakcji dowolną ilością
dodatkowych cech
- Zestawienia wg atrybutów transakcji oraz atrybutów towarów
- Zestawienia obrazujące ruchy towaru na magazynie
- Historia transakcji towaru oraz kontrahenta
- Kontrola płatności przeterminowanych, blokada sprzedaży poniżej limitu kredytu
- Kontrola stanów minimalnych i maksymalnych, generowanie zamówień na brakujące
towary
- Sprzedaż dedykowana – w jednym oknie widoczne najważniejsze informacje o kliencie i
wszystkich transakcjach z nim przeprowadzonych.
- Współpraca z e-sklepem
Rozszerzony moduł Comarch OPT!MA Handel Plus:
W porównaniu z wersją standardową zawiera dodatkowo:
- możliwość przyjęcia i ocechowania konkretnych partii dostawy
- możliwość wydania towaru ze wskazaniem na dostawy
Te dwie bardzo innowacyjne funkcje to narzedzia dla firm, w których kluczowe znaczenie
odgrywa możliwość prowadzenia obrotu towarami w oparciu o konkretne partie zróżnicowane
pod względem opisujących je cech.
To użytkownik sam decyduje jak wprowadzić towar na magazyn aby w jak najbardziej
przejrzysty dla siebie sposób móc go potem rozchodować. Stworzono mechanizm podziału
wprowadzanych dostaw na konkretne partie w jednoznaczny i precyzyjny sposób opisane za
pomocą cech. W zależności od potrzeb możliwe jest zdefiniowanie aż do 10-u atrybutów dla
danej partii. Dodatkowo znacznik obowiązkowości opcjonalnie definiowany podczas tworzenia
cech zapewnia pełną kontrolę ze strony programu - blokowana jest możliwość zatwierdzenia
3/4
OPT!MA Handel
dostawy w przypadku braku cech obowiązkowych dla danej partii.
Rozbudowany i płynny mechanizm tworzenia ocechowanych partii dostaw to znaczne
usprawnienie i zwiększenie wydajności pracy. Szczegółowy opis partii pozwala przy wydawaniu
wyszukiwać i wprowadzać na dany dokument żądany produkt o konkretnych cechach.
Użytkownik sam decyduje, z którego przyjęcia lub którą sztukę o zdefiniowanych cechach chce
wydać z magazynu. Zapewnia to pełną kontrolę i świadomy wybór konkretnych zasobów
podczas prowadzenia obrotu towarami.
4/4