Szczegóły zapytania [3] – SIWZ

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Warszawa, dnia 15 kwietnia 2013 r.
Szanowni Państwo
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy ul. Wolność 3A, zwraca się z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej na usługę przygotowania kodów źródłowych oprogramowania CMS
(Content Management System) do celów prowadzenia projektu „Wirtualne Muzeum”, realizowanego
z Programu
Operacyjnego
Innowacyjna
Gospodarka,
działanie
8.1
Wspieranie
działalności
gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
W ramach niniejszego zapytania ofertowego nie jest stosowana Ustawa Prawo Zamówień Publicznych.
1) Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wykonania komponentów w postaci kodów
źródłowych oprogramowania CMS (Content Management System) wraz z systemem do udostępniania
lekcji e-learningowych – całość do dalszego dostosowania do założeń projektowych i docelowych
funkcjonalności systemu, opisanych w poniższej tabeli (w tym przekazanie kodów źródłowych wraz
z prawami autorskimi do tych kodów).
Funkcjonalność
Surogaty
Opis
Opis i cyfrowa kopia eksponatów muzealnych, zbiorów prywatnych
i kolekcjonerskich, wsparcie przy tworzeniu opisów surogatów.
Sprzedaż surogatów
Wsparcie procesu sprzedaży surogatów.
Baza wiedzy
Umożliwienie muzeom, innym ośrodkom kultury i kolekcjonerom
pozyskania wiedzy i wsparcia przy digitalizacji części lub całości ich
zbiorów.
Baza danych Klientów
Baza danych muzeów, innych ośrodków kultury i zbiorów
kolekcjonerskich; wirtualne strony Klientów; wirtualna galeria dla
kolekcjonerów z podstawowym interfejsem do samodzielnego
wprowadzania obiektów cyfrowych i metadanych.
Zbiory
Udostępnianie wybranych zbiorów na stronach internetowych portalu
Wirtualne Muzeum.
Wirtualne wystawy
Wirtualna galeria dla muzeów z możliwością organizacji wystaw
tematycznych; automatyczne opracowanie katalogów.
Cykle prezentacyjne
Kolejne Wirtualne wystawy powiązane ze sobą np. tematycznie lub co do
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
okresu lub miejsca wytworzenia eksponatów.
Zdarzenia kulturalne
Zarządzanie informacją o zdarzeniu kulturalnym.
Bilety
Możliwość drukowania biletów po zaplanowaniu on-line wycieczki po
rzeczywistym muzeum
Wielojęzyczność
Zapewnienie wielu wersji językowych systemu.
Wersja alternatywna
Zapewnienie alternatywnej wersji systemu, dla niedowidzących.
Pomoc
Prezentacje multimedialne i filmy przedstawiające działanie e-usługi,
instrukcje obsługi.
Wyszukiwanie
Wyszukiwanie proste tekstowe polegające na poszukiwaniu zgodnych fraz
w nazwach i opisach; złożone – polegające na przeszukiwaniu
metadanych oraz opracowań takich, jak opracowania naukowe.
Reklamy
Reklama w systemie w postaci banneru.
Zgodność ze
standardami
Zgodność ze standardami opisu obiektów, zgodność ze standardami
metadanych, jako skategoryzowanych i poindeksowanie pól opisowych.
W początkowym okresie zgodność ze standardami Dublin Core oraz
CDWA. Docelowo wprowadzenie dodatkowych standardów.
Usługa, będąca przedmiotem zamówienia, powinna uwzględniać następujące wymagania techniczne
docelowego systemu:
- platforma sprzętowa – Intel x86 64-bit,
- system operacyjny – CentOS 6.3,
- interfejs użytkownika – Apache 2.2.x, PHP 5.3.x,
- warstwa logiki – GlassFish 3.1.x, Java 6, WebServices,
- system zarządzania bazą danych – Oracle Database 11g R2 XE,
- narzędzia projektowe – NetBeans 7.2.x, Oracle SQL Developer 3.2.x,
- rozwiązania informatyczne oparte na CSS3 i HTML5.
Usługa, będąca przedmiotem zamówienia, powinna uwzględniać następujące standardy: Dublin Core,
CDWA – Categories for the Description of Works of Art oraz IPTC – International Press
Telecommunications Council Photo Metadata.
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
2) Warunki udziału w postępowaniu
a) Zapewnienie potencjału kadrowego, z doświadczeniem minimalnym:
i)
doświadczenie w prowadzeniu projektów dotowanych z PO IG działanie 8.1 lub 8.2;
przynajmniej 2-3 projekty w roli sponsora, menedżera lub kierownika projektu lub
analityka
b) doświadczenie
w
wykonywaniu
analiz
informatycznych
dla
klientów
zewnętrznych;
przynajmniej 10 projektów
c) przynajmniej 5-letnie doświadczenie w branży IT
d) mile widziane certyfikaty z uznanej metodologii prowadzenia projektów (Prince, PMP lub
równoważny)
Dokumenty wymienione w tym punkcie do wglądu na życzenie Wirtualne Muzeum sp. z o.o.
3) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą być dołączone do złożonej oferty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed datą zawarcia
umowy,
b) oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Dokumenty wymienione w pkt. a) mogą posiadać formę kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4) Formularz cenowy należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1.
5) Sposób obliczenia ceny oferty
W formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany jest podać wartość netto i brutto usługi, wyrażoną
w złotych polskich, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Wartość usługi winna zawierać
wszystkie składniki kosztów realizacji usługi. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do
formularza cenowego. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i nie podlega negocjacjom
w trakcie trwania umowy.

Kryteria:
o
cena usługi – 70%
o
termin wykonania – 30%
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
6) Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy wysłać emailem na adres [email protected], następnie należy przesłać
pocztą tradycyjną na adres lub dostarczyć osobiście:
Wirtualne Muzeum sp. z o.o.
ul. Wolność 3A
01-018 Warszawa
w terminie do dnia 19 kwietnia 2013 r. (liczy się data wpływu oferty elektronicznej).
7) Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami musi być sporządzona w języku polskim
z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
8) Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,
9) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim ww.
wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium
oceny ofert.
10) Kontakt w sprawie oferty: [email protected]
11) Wykaz załączników:
a) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
pieczęć wykonawcy
pieczęć wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Niżej podpisani..........................................................................................................................,
Działając w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………........................................
(nazwa i siedziba Wykonawcy)
Wirtualne Muzeum sp. z o.o.
ul. Wolność 3A
01-018 Warszawa
W odpowiedzi na zapytanie dotyczące oferty cenowej na usługę przygotowania kodów
źródłowych oprogramowania CMS (Content Management System) do celów prowadzenia projektu
„Wirtualne Muzeum”, realizowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.1
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej, przedkładamy niniejszą
ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia (SIWZ).
1. Oferujemy realizację ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia w kwocie ………netto……. brutto (brutto, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku) słownie (………………………….).
2. Oświadczamy iż usługę tę jesteśmy w stanie wykonać w terminie ………… dni roboczych od dnia
podpisania umowy.
3. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
a w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz
zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postepowaniu zawarte w pkt. 2 SIWZ.
6. Oświadczamy, że jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczące zmiany przedstawione w naszych
dokumentach załączonych do oferty, natychmiast poinformujemy o nich Zamawiającego.
7. Do niniejszego formularza przedkładamy załączniki zgodnie z zapisem punktu 2 Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania.
………………………………………………….
(data i podpis osoby uprawnionej / osób uprawnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
_____________________________________________________________________________________________________
Wirtualne Muzeum sp. z o.o., 01-018 Warszawa, ul. Wolność 3A, tel. 22 100 10 01, fax 22 100 10 99