Możliwości edytorów w programie ZPKSoft Doradca

ZPKSoft Doradca
Możliwości edytorów w programie
ZPKSoft Doradca
Wstęp
Program Doradca posiada szereg edytorów tekstu formatowanego:
• Komentarze do dokumentów procedur,
• Komentarze do procedur,
• Teksty wiadomości
Oraz tekstu nieformatowanego:
• Teksty notatek,
• Teksty terminów
W/w edytory mają szereg własności pozwalających na przyspieszenie edycji tekstów.
Formatowanie tekstu nie będzie w tym dokumencie omawiane, gdyż jest opracowane w
sposób typowy dla powszechnie znanych edytorów tekstów.
Formatowanie
Edytory posiadają listwę z przyciskami formatującymi. Dodatkowo niektóre czynności
formatujące są dostępne poprzez kombinację klawiszy:
- Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+B można włączyć wytłuszczenie i/lub wytłuścić
zaznaczony fragment tekstu. Tekst wytłuszczony można zamienić na normalny.
- Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+I można włączyć pochylenie i/lub pochylić
zaznaczony fragment tekstu. Tekst pochylony można zamienić na normalny.
- Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+U można włączyć podkreślenie i/lub podkreślić
zaznaczony fragment tekstu. Tekst podkreślony można zamienić na normalny.
Data i czas
Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+D można wstawić datę, np.: 2011-05-25
Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+T można wstawić datę i czas, np.:
2011-05-25 10:06
Natomiast za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+H można wstawić czas, np.:
10:06
Znaczniki predefiniowane
Jeżeli zostaną zdefiniowane globalne dla sieci Doradca znaczniki predefiniowane (opcja
administracyjna Ustawienia-> Administrowanie bazą-> Znaczniki predefiniowane)
wówczas będą one dostępne za pomocą klawiszy skrótu Ctrl+N. Użycie tego skrótu
klawiaturowego spowoduje pokazanie się listy wyboru znaczników predefiniowanych. Po
wybraniu określonej nazwy do tekstu zostanie wstawiony wybrany znacznik.
Wstawki tekstu
© ZPKSoft 2001-2014
ZPKSoft Doradca
Dowolne wstawki tekstu mogą być definiowane i używane lokalnie. Są one przypisane do
użytkownika i komputera na którym pracuje w programie Doradca.
Wstawki tekstu definiuje się korzystając z opcji menu Ustawienia-> Wstawki tekstu.
Wstawki tekstu są dostępne za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+J.
Zarówno znaczniki predefiniowane jak i wstawki tekstu mogą zawierać elementy
automatyzacji znaczników, co zostało opisane w dokumencie Automatyzacja dokumentów w
systemie ZPKSoft Doradca.
Kalkulator
Skrót klawiaturowy Ctrl+O służy do obliczania wartości arytmetycznej zaznaczonego
wyrażenia, np:
125 * 5.2 =
da rezultat:
125 * 5.2 = 650
Funkcja oblicza zaznaczone wyrażenie i wartość wstawia w miejscu końca zaznaczenia. Jeżeli
nie ma znaku równości to brane jest pod uwagę całe zaznaczenie.
Funkcja ignoruje niematematyczne znaki alfanumeryczne i tak np. z wyrażenia:
22 odcinki * po - 3m każdy daje
otrzymamy:
22 odcinki * po - 3m każdy daje -66
Szukanie fragmentu tekstu
Dialog szukania fragmentu tekstu można wywołać kombinacją klawiszy Ctrl+F – szukanie.
Za pomocą kombinacji Ctrl+L można wywołać szukanie kolejnego wystąpienia szukanego
tekstu, bez wywoływania okna dialogowego szukania. Szukany tekst jest zapamiętywany
globalnie, więc szukanie tego samego tekstu kolejno w różnych edytorach nie wymaga
wywoływania okna dialogowego.
Szyfrowanie fragmentu tekstu
Menu kontekstowe zawiera opcję szyfrowania zaznaczonego fragmentu tekstu, z możliwością
podania hasła rozszyfrowującego. Po zaszyfrowaniu fragmentu tekstu otrzymamy ciąg tej
postaci: cip:"Z5vSlnGzWv0s8qfAU6g=" Po zaznaczeniu tekstu zawartego w cudzysłowach
i skorzystaniu z opcji deszyfracji można odszyfrować ten fragment tekstu.
Sprawdzanie pisowni
Sprawdzanie pisowni w module wiadomości i komentarzach wywoływane jest przez
odpowiedni przycisk narzędziowy
, w notatkach i terminach - przez odpowiednią opcję
menu kontekstowego.
Aby sprawdzanie pisowni działało, należy zainstalować słownik korzystając z opcji
administracyjnej menu głównego programu Ustawienia-> Administrowanie bazą->
Instalacja słownika do sprawdzania pisowni. Doradca korzysta z tego słownika jako
słownika głównego, oraz ze słownika lokalnego, tworzonego automatycznie podczas
sprawdzania pisowni. Słownik lokalny można edytować. Aby otworzyć słownik lokalny należy
posłużyć się opcją Ustawienia-> Słownik lokalny do sprawdzania pisowni.
© ZPKSoft 2001-2014
ZPKSoft Doradca
Mechanizm sprawdzania pisowni stopniowo uczy się, bierze również pod uwagę literówki
(zamiana liter, przestawienia) popełniane przez użytkownika. W początkowej fazie wdrożenia
mechanizmu sprawdzania pisowni program będzie zadawał dużo pytań. Z upływem czasu,
ucząc się, ilość pytań będzie zdecydowanie maleć.
W module poczty program sprawdza pisownię tytułu a następnie treści, do jej końca, lub do
momentu napotkania znacznika początku cytowanej wiadomości (przy odpowiedzi lub
przesłaniu dalej), tzn. linii oddzielającej.
Znaczniki
Technologia znaczników jest technologią opracowaną przez firmę ZPKSoft na potrzeby
edytorów programu Doradca. Znaczniki są to elementy tekstu zawierające znaki „=”, np.:
Kolor=czerwony
W tym przykładzie znacznik o nazwie Kolor ma wartość czerwony.
Znaczniki mają szerokie zastosowanie do automatyzacji dokumentów i analizy danych
zawartych w tekstach. Istnieje szereg opcji menu kontekstowego edytora dedykowanych dla
znaczników:
Opcja pierwsza pozwala na automatyczne wypełnienie otwartego dokumentu MS Office
(Word, Excel) wartościami znaczników z tekstu.
Opcja druga powoduje przetworzenie znaczników.
Opcja trzecia służy do wypełnienia znaczników wartościami znaczników skopiowanymi z
innych źródeł.
Pozostałe opcje wydają się oczywiste.
Kolorowanie wartości znaczników
Wartości znaczników po przetworzeniu mogą być automatycznie kolorowane (oprócz
wartości znacznika określającego tekst emaila - jedyny znacznik wieloliniowy).
Administrator może zdefiniować domyślny kolor dla wartości znaczników - opcja Ustawienia
→ Administrowanie bazą → Domyślny kolor wartości znaczników.
Kolorowanie wartości znaczników ma za zadanie wizualne wyodrębnienie ich z tekstu w celu
łatwiejszego ich przetwarzania.
Blokada edycji znaczników
© ZPKSoft 2001-2014
ZPKSoft Doradca
Jeżeli w wierszu tekstu występuje znak równości "=", wówczas blokowana jest jego edycja.
Ma to za zadanie zabezpieczenie predefiniowanych znaczników przed ich nieumyślnym
uszkodzeniem.
Blokada nie jest restrykcyjna, tzn. usunięcie znaku "=" powoduje odblokowanie tekstu w
miejscu występowania byłego znacznika.
Blokada nie dotyczy administratora.
Wypełnianie znaczników danymi z mikrobaz
Znaczniki można wypełniać danymi z mikrobaz. Mechanizm ten został opisany w dokumencie
Mikrobazy.pdf.
Automatyzacja tekstu wartościami domyślnymi
Lista wartości domyślnych dla danego dokumentu dostępna jest z menu Narzędzia -> Pokaż
domyślne znaczniki. Jeżeli w tekście umieszczone zostaną nazwy w ostrych nawiasach, np.
<u_nazwa>
wówczas po wybraniu z menu kontekstowego opcji Podstaw za <..> wartości domyślne
dokument zostanie odpowiednio przetworzony, tzn. za nazwy wartości zostaną podstawione
ich wartości. Przykładowo, jeżeli znacznik ma postać:
u_nazwa=Adam Malinowski
wówczas za ciąg <u_nazwa> zostanie podstawiony ciąg Adam Malinowski.
Automatyzacja tekstu danymi z mikrobaz
Mechanizm uzupełniania wartości znaczników poprzez operację drag&drop (przeniesienie
myszą) został uzupełniony o mechanizm automatyzacji. Na przykład, jeżeli rekord z
mikrobazy posiada kolumnę o nazwie miasto z wartością Wrocław, wówczas dokument
zawierający tekst:
To jest znacznik:
Miasto=
A to jest pole do automatyzacji: <miasto>
Po przeciągnięciu myszą rekordu z mikrobaz do tekstu przybierze postać:
To jest znacznik:
Miasto=Wrocław
A to jest pole do automatyzacji: Wrocław
© ZPKSoft 2001-2014
ZPKSoft Doradca
Wartość znacznika zostanie pokolorowana kolorem domyślnym dla koloru znaczników.
Opisany mechanizm jest wykonywany w kolejności: najpierw wypełnienie wartości
znaczników a następnie automatyzacja.
Uwaga: należy wystrzegać się zapisów powodujących zapętlenie programu (nie są one pod tym kontem
analizowane przez program), np. jeżeli w mikrobazie będzie następująca wartość kolumny o nazwie miasto: nowe
<miasto>.
Doradca wstawi do tekstu wartość znacznika:
Miasto=<miasto>
Następnie za nazwę w ostrych nawiasach podstawi odpowiednią wartość:
Miasto=nowe<miasto>
A następnie:
Miasto=nowenowe<miasto>
Itd.
Szyfrowanie
Program Doradca umożliwia szyfrowanie fragmentów tekstów. Aby zaszyfrować fragment
tekstu, należy go zaznaczyć, a następnie z menu kontekstowego wybrać opcję Szyfruj
zaznaczony tekst.
Przykład zaszyfrowanego tekstu:
to jest tekst szyfrowany: cip:"ZGkANUihXSA4vtM=", a to dalej tekst zwykły.
Program wstawia tekst szyfrowany w ograniczniki cip:" oraz ". Aby odszyfrować tekst
wystarczy zaznaczyć go a następnie z menu kontekstowego wybrać opcję Deszyfruj
zaznaczony teksty. Ograniczniki cip:" oraz " nie są usuwane automatycznie.
Łącza
Do tekstu można wpisać łącze do dowolnego obiektu informatycznego. Obiekty programu
Doradca, wcześniej skopiowane można wkleić posługując się odpowiednimi opcjami menu
kontekstowego edytorów.
Rodzaje łączy zostały opisane w dokumencie Skróty użytkownika .
Najechanie myszą na łącze w tekście powoduje pojawienie się dymka podpowiedzi
identyfikującego to łącze, np. przykładowe łącze do procedury:
Uruchomienie łącza uzyskać można klikając łącze z jednocześnie wciśniętym przyciskiem
Ctrl.
Jeżeli nie jest włączona opcja głównego menu programu Ustawienia-> Ustawienia
lokalne użytkownika-> Nie pokazuj podglądu hiperłączy, wówczas po kliknięciu na
łącze do procedury zobaczymy jej podgląd, np.:
© ZPKSoft 2001-2014
ZPKSoft Doradca
Opcja Wstaw datę
Menu kontekstowego pozwala na wstawienie aktualnej daty i czasu.
Tworzenie wiadomości e-mailowej w komentarzu do dokumentu
Można utworzyć szablon który zawierał będzie wiadomość e-mailową z elementami
automatyzacji typu <u_nazwisko>.
Wysłanie standardowej wiadomości e-mailowej sprowadza się do wczytania z szablonów
(może być już taki składnik przygotowany standardowo w procedurze)
składnika, który ma w komentarzu odpowiednio spreparowaną wiadomość a następnie
wywołanie odpowiedniej opcji z menu kontekstowego jego komentarza: Przetwórz tekst
JAKO EMAIL i wyślij....
Wybranie tej opcji spowoduje przetworzenie tekstu poprzez uzupełnienie elementów
automatyzacji o odpowiednie wartości domyślne i wysłanie wiadomości e-mail.
Wartości domyślne można zobaczyć korzystając z odpowiedniej opcji menu procedury:
Narzędzia→Pokaż domyślne znaczniki.
Opcja menu procedury Narzędzia→Wstaw do komentarza znaczniki pocztowe
umożliwia zainicjowanie komentarza ze znacznikami pocztowymi.
Znaczniki e-mailowe:
•
•
•
•
Adresat_adres
plZalacznika
Tytul
Tekst
Przykłady zastosowania znaczników:
Adresat_adres=Zygmunt<[email protected]>; Adam Malinowski<[email protected]>
Lub:
© ZPKSoft 2001-2014
ZPKSoft Doradca
Adresat_adres= [email protected]
PlZalacznika= dok:.F84559928B4C4AA0ADC2AFBB8CBCD1F0RD; dok:.F84559928B4C4AA0ADC2AFBB8CBCD1F0RD
Znacznik Tekst może być wielolinijkowy. Wiadomość e-mailowa nie respektuje formatowania
tekstu.
Wiadomości tego typu można preparować również w notatkach, terminach i wiadomościach
(sic!).
Zapis do pliku pdf
Tekst można zapisać do dokumentu pdf posługując się przyciskiem narzędziowym
.
Dokument pdf zawiera wszystkie elementy formatujące oraz wbudowane grafiki.
Automatycznie dodawane są marginesy, aby móc wykorzystać taki format jako dokument do
wysyłki.
© ZPKSoft 2001-2014