Datasheet, PDF - Konica Minolta

dokoni PROCESS
Kategoria
Przechwytywanie
i zarządzanie
dokumentami
Charakterystyka
–
–
–
–
Przechwytywanie dokumentów
Przetwarzanie dokumentów
Dystrybucja dokumentów
Zarządzanie treścią
PROSTA AUTOMATYZACJA PROCESÓW
BIZNESOWYCH W SHAREPOINT
Bez względu na branżę, firmy potrzebują zautomatyzowania procesów obsługi każdego rodzaju dokumentów.
dokoni PROCESS umożliwia użytkownikom biznesowym oraz informatykom szybką i prostą atomatyzację
wszelkiego rodzaju procesów w biznesie, rutynowych zadań i współpracy przy dokumentach.
Odpowiadając na rozmaite potrzeby użytkowników,
produkt firmy Konica Minolta, dokoni PROCESS dostarcza
intuicyjny kreator webowy, działający na zasadzie
"przeciągnij i upuść", ułatwia modelowanie i usprawnia
proste jak i złożone procesy biznesowe, zapewnia
połączenie z danymi z różnych systemów, takich jak SQL,
Exchange Server, Web Services oraz integruje usługi
chmury oparte na platformie Microsoft SharePoint.
Rozwiązanie dokoni PROCESS pracuje na platformie Nintex
Workflow Automation Platform i jego głównym składnikiem
jest Nintex Workflow for SharePoint oraz webowy kreator
formularzy Nintex Forms. Ponadto usługa Nintex Live
i aplikacja Nintex Mobile umożliwiają przeniesienie obiegu
dokumentów do systemów mobilnych, społecznościowych
i opartych na chmurze.
Jako kompleksowy moduł do zarządzania treścią
przedsiębiorstwa (ECM), dokoni PROCESS sprawdzi się
u użytkowników ze zróżnicowanym zapleczem urządzeń,
zarówno stacjonarnych, jak i mobilnych. Aplikacja w
znacznym stopniu ułatwia tworzenie i automatyzację
procesów biznesowych, takich jak rozliczanie delegacji
i zatwierdzanie faktur. Użytkownicy mogą wybrać moduły
i wersje w zależności od indywidualnych potrzeb:
dokoni PROCESS
Produkt główny
Nintex Workflow
Kreator organizacji pracy do automatyzacji procesów biznesowych w środowisku SharePoint.
Dostępny w trzech wersjach: Workgroup, Standard, Enterprise.
Moduł
Nintex Forms
Kreator do tworzenia formularzy SharePoint dla każdego użytkownika i do wyświetlania w dowolnym urządzeniu.
Dodatkowe moduły*
Nintex Live
Wzbogaca rozwiązanie Nintex o integrację między platformą a usługami społecznościowymi, biznesowymi
i innymi opartymi na chmurze.
Nintex Mobile
Umożliwia stosowanie Nintex Workflow i Nintex Forms w urządzeniach mobilnych.
* Bezpłatny
SPECYFIKACJA dokoni PROCESS
GŁÓWNE CECHY
Zarządzanie treścią
– Zautomatyzowane procesy biznesowe: Intuicyjny,
oparty na przeglądarce internetowej i działający na
zasadzie "przeciągnij i upuść" kreator przepływu
dokumentów pozwala użytkownikom SharePoint tworzyć
własne procesy w zaledwie kilka minut. Użytkownik
widzi status procesów w czasie rzeczywistym. Może
na przykład kontrolować, na jakim etapie w procesie
zatwierdzania znajduje się faktura. Funkcja automatyzacji
umożliwia doraźne delegowanie zadań do użytkowników,
bezpośrednio lub w oparciu o harmonogram, umożliwia
planową i czasową organizację regularnie występujących
procesów. Oferuje również rozbudowane opcje
powiadamiania: za pomocą e-maili, komunikatora lub
wiadomości tekstowych w urządzeniach mobilnych.
– Tworzenie “działań użytkownika”: Kreator obiegu
dokumentów pozwala użytkownikom tworzyć
skalowalne i spersonalizowane procesy oraz
eksportować je do Visual Studio w celu modyfikacji,
na przykład dodawania szablonów do procesów.
– Bezpośrednia łączność: Z dokoni PROCESS
użytkownicy mogą uzyskiwać wygodny dostęp do
Active Directory, Exchange Server, serwera Office
Communications, serwera Microsoft Lync, a także
zapisywać i odczytywać dane z Microsoft Dynamics
CRM. Dostęp do danych z innych powiązanych firm
i systemów zewnętrznych można w prosty sposób
uzyskać przy pomocy Web Services, SQL, LDAP, XML,
BizTalk oraz innych powszechnych interfejsów.
– Całkowite usprawnienie SharePoint: Produkt dokoni
PROCESS został zbudowany na bazie SharePoint,
z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury SharePoint
i Windows Workflow Foundation. Użytkownicy mogą
wspierać inwestycję Sharepoint, dzięki prostemu
wdrożeniu i zarządzaniu, przy jednoczesnym uniknięciu
dodatkowych kosztów związanych z infrastrukturą
i oprogramowaniem.
– Webowy kreator formularzy procesów: Nintex Forms
to webowy kreator, który ułatwia i przyspiesza tworzenie
formularzy w SharePoint, między innymi do rozliczania
delegacji, urlopów, zatwierdzania kosztów i budżetów
itp. Moduł pozwala użytkownikom publikować
formularze za pośrednictwem kreatora webowego,
z których może korzystać każdy, bez względu na to,
czy znajduje się w firmie czy poza nią. Użytkownicy
mogą tworzyć swoje formularze i równocześnie
umieszczać je w różnych urządzaniach, takich jak
komputery osobiste, telefony komórkowe i tablety.
– Transformacja obiegu dokumentów: Połączenie
modułów Nintex Workflow i Nintex Forms zapewnia
rozwiązania organizacji pracy oparte na formularzach,
oferując tym samym transformację systemów do obiegu
dokumentów w rozbudowane aplikacje biznesowe.
Kreator formularzy automatycznie generuje wymagane
elementy modułu Workflow i pozwala wykorzystać
zmienne jako dane formularzy.
– Połączenie z chmurą: Moduł Nintex Live stanowi
rozszerzenie modułu Nintex Workflow i zapewnia
połączenie SharePoint z wieloma usługami opartymi na
chmurze. Dzięki niemu firmy mogą budować hybrydowe
stacjonarne i oparte na chmurze rozwiązania SharePoint.
– Aplikacje mobilne: Zwiększając mobilność i elastyczność
użytkowników, aplikacje mobilne Nintex pozwalają
użytkownikom uzyskać więcej z procesów biznesowych
umożliwiając im swobodny dostęp do zasobów firmy.
SPECYFIKACJA dokoni PROCESS
SCHEMAT PROCESU
URZĄDZENIE WEJŚCIOWE
Dokumenty
E-mail
MODUŁY POŁĄCZENIOWE
Nintex Workflow
–Tworzenie procesów w SharePoint
–Modelowanie i usprawnianie wszelkich
procesów biznesowych, prostych i złożonych
–Rozbudowane narzędzia do raportowania
i zarządzania
– Łatwa integracja z usługami opartymi
na chmurze
Nintex Mobile
–Optymalizacja dla platformy
sprzętowej wybranej przez
użytkownika
–Dostarczanie zdjęć,
filmów i innych danych
bezpośrednio do procesu
użytkownika
Nintex Forms
–Tworzenie formularzy w SharePoint
–Tworzenie formularzy dla przeglądarki,
tabletu i urządzeń mobilnych
–Publikacja w chmurze/Internecie
za jednym kliknięciem
Nintex Live
–Szybkie połączenie
rozwiązania Nintex Workflow z usługami opartymi
na chmurze
Folder
podręczny
Folder
sieciowy
Wyszukiwanie
Przechowywanie
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
MINIMALNE WYMAGANIA SYSTEMOWE
WYMAGANIA PROGRAMOWE
Systemy operacyjne Windows Server 2008 (32/64)
Windows Server 2008 R2 SP2 (32/64)*
Windows Server 2012*
Pamięć 8 GB wolnej pamięci RAM na serwerze fizycznym
lub wirtualnym
Miejsce na twardym dysku 200 GB
CPU
Procesor 64 bitowy, czterordzeniowy
Przeglądarka Internet Explorer 7 lub wyższa,
Internet Explorer 8 lub wyższa *
Microsoft SharePoint
SharePoint Foundation 2010
SharePoint Server 2010
SharePoint Foundation 2013*
SharePoint Server 2013*
Serwer bazy danych SQL Server 2005
SQL Server 2008
SQL Server 2008 R2 SP1*
SQL Server 2012
Wymagania Nintex Forms
SQL Server 2005
SQL Server 2008
SQL Server 2008 R2 SP1*
SQL Server 2012*
Nintex Workflow v 2.3.9.0
Nintex Workflow v 3.0.5 lub wyższy*
* Z wykorzystaniem Nintex Workflow 2013
Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. ul. Muszkieterów 15 02-273 Warszawa Polska www.konicaminolta.pl
08/2014
Obsługa i dostępność wymienionych specyfikacji i opcji może różnić się w zależności od systemów
operacyjnych, aplikacji, protokołów sieciowych oraz konfiguracji sieci i systemu.