Wzór umowy

UMOWA NR …/DKZ/2015
zawarta w dniu ………………….. 2015 r w Warszawie,
pomiędzy:
Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, działającą na podstawie ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z
2014 r., poz. 1804, z późn. zm.), z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-834), przy ulicy
Pańskiej 81/83, NIP 526-25-01-444, REGON 017181095, zwaną w dalszej części umowy:
„Zamawiającym” reprezentowaną przez:
1) Katarzynę Wesołowską, Dyrektora
Departamentu Finansowo-Księgowego,
działającą na podstawie pełnomocnictwa nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r.. którego
kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy,
oraz
2) Monikę Dyląg-Sajór, Dyrektora Departamentu Komunikacji Zewnętrznej, działającą
na podstawie pełnomocnictwa nr 7/2014 z dnia 8 sierpnia 2014 r którego kopia
stanowi załącznik nr 2 do umowy,
a
……….
z
siedzibą
w
……….
(kod
pocztowy……….),
przy
ul. ………., zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez ………. pod
numerem KRS ………., aktualny odpis z KRS stanowi załącznik nr 3 do umowy
NIP: ………., REGON: ………., o kapitale
zakładowym:
………., zwanym dalej
„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……….
w dalszej części umowy łącznie zwanymi „Stronami”.
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych (Dz.
U. 2013, poz. 907, z późn. zm.) do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy.
1
§1
Przedmiotem zamówienia jest obsługa cateringowa Gali „Polska Wschodnia – dziś i jutro”,
która odbędzie się w dniu 14 października br. w Centrum Konferencyjnym Targów Kielce,
dalej zwaną Galą. Planowana liczba uczestników Gali to ok. 180 osób.
§2
1. PARP oświadcza, że Gala odbędzie się w dniu 14 października 2015 r., w Kielcach, w
Centrum Konferencyjnym Targów Kielce, przy ul. Zakładowej 1.
2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za obsługę cateringową , tj.:
2.1 przygotowanie posiłków dla uczestników gali w tym:
2.1.1 kolacji w formie bufetu, obejmującą: sałaty z dodatkami (co najmniej 4 rodzaje), 4
przystawki na zimno (do wyboru co najmniej 4 rodzajów), sery, wędliny, ryby (w
ilości co najmniej 150 g na osobę po obróbce termicznej), przystawki gorące (do
wyboru co najmniej 5 rodzajów), dania główne na gorąco (co najmniej 4 rodzaje do
wyboru, w tym jedno wegetariańskie, dwa mięsne oraz jedno rybne), dodatki
skrobiowe (co najmniej 3 rodzaje do wyboru, np. ryż, ziemniaki, kluski itp.), desery
np. mus, krem lub lody, sałatka owocowa, napoje zimne i gorące (serwowane bez
ograniczeń): woda mineralna w butelkach szklanych gazowana (w ilości co najmniej 1
x 0,33 l na osobę) i niegazowana (w ilości co najmniej 1 x 0,33 l na osobę), kawa z
ekspresu ciśnieniowego, herbata, soki owocowe 100% (co najmniej 3 rodzaje soku do
wyboru w ilości co najmniej 0,33 l na osobę), mleko do kawy podawane w dzbankach
szklanych bądź ceramicznych, cytryna do herbaty, cukier.
2.2 przygotowanie, dowóz i rozstawienie we wskazanym miejscu oraz serwowanie
zamawianego posiłku zgodnie ze specyfikacją zawartą w punkcie 2.1.1;
2.3 dostarczenie i przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym;
2.4 estetyczne podawanie posiłków w formie bufetu (stół szwedzki);
2.5 dostarczania ciepłych posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na
30 min. przed rozpoczęciem gali;
2.6 zapewnienie pełnego wyposażenia technicznego oraz rozstawienie stolików tzw.
koktajlowych o parametrach: fi 82cm, h 110cm z elastycznymi pokrowcami w kolorze
białym. Liczba stolików koktajlowych będzie odpowiednia do liczby gości, bufetu oraz
stanowisk z napojami zimnymi i ciepłymi;
2.7 utrzymanie właściwej temperatury posiłków do momentu spożycia;
2.8 zapewnienie obsługi kelnerskiej, przy czym kelnerzy/ki powinni być ubrani schludnie,
elegancko odpowiednio do charakteru wydarzenia;
2.9 zapewnienie odpowiedniej liczby osób do obsługi, która zapewni sprawną i zgodną z
wysokimi standardami obsługę cateringową;
2.10 podawanie posiłków odbywać się będzie na zastawie ceramicznej w neutralnych
kolorach bez wzorów, z użyciem sztućców ploterowych, szklanych dzbanków i szklanek,
serwetek papierowych, obrusów materiałowych bez ozdób, skirtingów;
2.11 świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających
normy jakości produktów spożywczych;
2.12 przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania
artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn. zm.);
2.13 zebranie naczyń, resztek pokonsumpcyjnych oraz stołów cateringowych niezwłocznie
po zakończeniu spotkania, nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od zakończenia
spotkania;
2.14 usuwanie i utylizację odpadków i śmieci;
2
2.15 uwzględnienie, iż posiłki nie mogą być przygotowane z gatunków roślin, zwierząt lub
grzybów umieszczonych w Polskiej Czerwonej Księdze Roślin, Polskiej Czerwonej
Księdze Zwierząt, Czerwonej liście roślin i grzybów Polski oraz Czerwonej Księdze
Gatunków Zagrożonych publikowanej przez Międzynarodową Unię Ochrony Przyrody i
Jej Zasobów (IUCN).
3. Za wszelkie szkody w mieniu Targów Kielce lub szkody na osobach trzecich powstałe w
wyniku realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 wyłączną odpowiedzialność
ponosi Wykonawca.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§3
Za wykonanie umowy PARP zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy
wynagrodzenia w kwocie …… (słownie: ……) zł brutto.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem po wykonaniu przedmiotu umowy, o którym
mowa w § 1, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do
wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół zdawczo - odbiorczy,
sporządzony w terminie 3 dni od daty zakończenia Gali.
Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 21 dni kalendarzowych od
dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień złożenia polecenia przelewu przez PARP.
Faktura winna być wystawiona na: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości,
ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, NIP: 526-25-01-444.
§4
Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich okolicznościach
mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
W przypadku nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz PARP karę
umowną
w
wysokości
20
%
wynagrodzenia,
o
którym
mowa
w § 3 ust. 1.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub PARP z przyczyn zależnych
od Wykonawcy, PARP może żądać kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.
Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę
wezwania PARP do zapłaty kary umownej wraz z notą obciążeniową, na rachunek
bankowy wskazany przez PARP w wezwaniu do zapłaty lub zostanie potrącona
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
PARP zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania,
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§6
1. Strony wskazują jako odpowiedzialne za kontakty w zakresie wykonania umowy
i odbioru przedmiotu umowy następujące osoby:
1) ze strony Zamawiającego: Karol Demski, tel.: (22) 432 71 22, e-mail:
[email protected];
2) ze strony Wykonawcy: …………….
3
2. Osobą upoważnioną do podpisywania zawiadomień i oświadczeń, jak również do
sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Monika
Dyląg-Sajór, Dyrektor Departamentu Komunikacji Zewnętrznej, tel. (22) 432 71 99, email: [email protected].
§7
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Nie wymaga zmiany umowy zmiana osób, o których mowa w § 6. W takim wypadku
Strony pisemnie poinformują się o zmianie osób upoważnionych do kontaktów.
§8
1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją umowy, Strony zobowiązują się
rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności
osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121,
z późn. zm.).
§9
Integralną część umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 - kopia pełnomocnictwa nr 13/2012 z dn. 16 marca 2012 r.;
2) Załącznik nr 2 - kopia pełnomocnictwa nr 7/2014 z dn. 8 sierpnia 2014 r.;
3) Załącznik nr 3 - informacja odpowiadająca aktualnemu odpisowi z rejestru
przedsiębiorców KRS Wykonawcy;
4) Załącznik nr 4 - Zaproszenie do składania ofert;
5) Załącznik nr 5 - Oferta Wykonawcy.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
PARP
WYKONAWCA
4