SIWZ - Urząd Gminy Mełgiew

Transkrypt

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
PROJECT SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE
SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION
Fundusz Lokalny im. Jana III Sobieskiego
ul. Partyzancka 2 pok. 315
21 – 007 Mełgiew
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Tryb postępowania:
przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej
kwot
określonych
w
przepisach
wydanych
na
podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 ze zm.)
Przedmiot zamówienia: dostawa materiałów eksploatacyjnych, papierniczych
i żywnościowych w ramach projektu „Marka lokalna
szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim
Szlaku w województwie lubelskim” realizowanego
w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu
Współpracy – znak sprawy: FLJIIIS.5/1/2013
Kierownik zamawiającego:
………………………………………
Mełgiew, dnia 9 września 2013 r.
1
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa Zamawiającego:
Adres Zamawiającego:
ul. Partyzancka 2 pok. 315, 21-007 Mełgiew
(budynek Urzędu Gminy Mełgiew)
NIP
712-327-24-90
REGON
061432315
Nr telefonu:
Adres strony internetowej:
Adres e-mail:
81 759 77 01 wew. 224
www.melgiew.pl
[email protected]
II.
TRYB UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego – art. 39 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz.
759 ze zm.) – dalej zwana „ustawa Pzp”.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych, papierniczych
i żywnościowych w ramach projektu „Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na
Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim” realizowanego w ramach Szwajcarsko –
Polskiego Programu Współpracy.
1. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym
określonym poniżej:
Pakiet I
Lp.
Nazwa artykułu
Ilość
1.
Toner do drukarki
OKI MC352 Black lub 7 sztuk
równoważny, minimalna wydajność średnia 3500
stron A4 przy 5% pokryciu
2.
Toner do drukarki OKI MC352 Cyan lub równoważny 3 sztuki
minimalna wydajność średnia 2000 stron A4 przy
5% pokryciu
3.
Toner do drukarki OKI MC352 Yellow lub 3 sztuki
równoważny minimalna wydajność średnia 2000
4.
Toner do drukarki OKI MC352 Magneta lub
3 sztuki
6.
Papier biurowy A4, przeznaczony do wydruków
czarno-białych,
kolorowych
i
kopiowania,
gramatura: 80g/m², białość minimum CIE 161
Kawa rozpuszczalna typu Nescafe Classic/Maxwell
House/Tchibo Family opak. 200 g
Herbata
czarna
ekspresowa
typu
Lipton/Tetley/Dilmah opak. 100 torebek
Woda mineralna niegazowana w opakowaniach
bezzwrotnych tj. butelkach typu PET opak. 0,5 l
Ciastka z kawałkami czekolady i orzechami opak. 1
kg
Ciastka typu kruche z cukrem opak. 1 kg
Ciastka typu kruche z nadzieniem dekorowane opak.
1 kg
Ciastka typu markizy z nadzieniem opak. 1 kg
10 ryz
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Pakiet II
Lp.
Nazwa artykułu
2 opakowania
2 opakowania
24 sztuki
1 opakowanie
1 opakowanie
1 opakowanie
1 opakowanie
Ilość
2
1.
2.
3.
4.
5.
Toner do drukarki
OKI MC352 Black lub
równoważny, minimalna wydajność średnia 3500
Toner do drukarki OKI MC352 Cyan lub równoważny
minimalna wydajność średnia 2000 stron A4 przy
5% pokryciu
Toner do drukarki OKI MC352 Yellow lub
Toner do drukarki OKI MC352 Magneta lub
Papier biurowy A4, przeznaczony do wydruków
czarno-białych,
kolorowych
i
kopiowania,
gramatura: 80g/m², białość minimum CIE 161
4 sztuki
2 sztuki
2 sztuki
1 sztuka
15 ryz
2. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania
materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia.
3. Zamawiane materiały będą dostarczone do siedziby Funduszu Lokalnego im. Jana
III Sobieskiego: ul. Partyzancka 2 pok. 315, 21-007 Mełgiew (budynek Urzędu
Gminy Mełgiew).
4. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne (tonery) były fabrycznie
nowe, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich, oryginalnie
wyprodukowane, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego,
przez producenta urządzeń lub równoważne, na opakowaniu powinna znajdować
się data produkcji danego wyrobu. Za równoważne uznaje się produkty
nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany
jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą
wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do
których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność co
najmniej taką, jaka została podana w załączniku do SIWZ. Materiały równoważne
muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta urządzeń
i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci.
5. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały równoważne, Zamawiający może wymagać
od niego zapewnienia gwarancji zwrotu kosztów naprawy urządzenia, wymiany
urządzenia na nowe lub przejęcia gwarancji producenta urządzenia, jeżeli
bezpośrednia przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych
materiałów eksploatacyjnych.
6. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub
niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów
produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego
materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób
stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien
materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na
materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta,
do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny.
7. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak
firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i jego termin, listę
kompatybilności (typ drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są
przystosowane) oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
30197630-1 Papier do drukowania
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
15820000-2 Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej
trwałości
15860000-4 Kawa, herbata i podobne produkty
3
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: 5 dni od dnia podpisania umowy.
V.
WARUNKI
UDZIAŁU
W
POSTĘPOWANIU
ORAZ
OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
- Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania
tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez
złożenie oświadczenia.
b) posiadania wiedzy i doświadczenia
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia
tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie
oświadczenia.
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej
2. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 1 ustawy Pzp.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24
ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w formie „spełnia
– nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach oraz dokumentach
dołączonych do oferty.
*W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z
warunków określonych w pkt 1 lit a – d winien spełniać co najmniej jeden z tych
wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2 i pkt 3
powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
VI.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
4
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do
grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
4. *Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VI
pkt 2:
a) pkt b - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
–
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. *W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenia zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca
nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
6. *Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału
w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do
wykonana zamówienia lub zdolności finansowe innych podmiotów, które będą
brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówień.
Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.
26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części
zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy.
Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania
poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
VII.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCAMI
ORAZ
PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ
LUB
DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO
POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą
elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt. 3.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym
oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez
oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego,
oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp
informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej oraz
pełnomocnictwa.
5
4. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mailowy
podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający
zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba że wykonawca wezwany przez
Zamawiającego
do
potwierdzenia
otrzymania
oświadczenia,
wniosku,
zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt. 4, oświadczy że ww.
wiadomości nie otrzymał.
6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
21-007 Mełgiew
7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu
Zamawiającego są:
Pan Sebastian Janulewicz – nr tel. 81 759 77 01 wew. 224.
8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym pisemnie lub
drogą elektroniczną, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie
niezwłocznie, nie później jednak niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert,
na piśmie na zadane pytania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim
uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie
internetowej (www.melgiew.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia
treści SIWZ.
10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców,
którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie
internetowej (www.melgiew.pl).
VIII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
IX.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni
przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie
zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60
dni.
X.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być
dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych
przez wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa,
to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie
do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi
być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia
pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy
dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski
6
winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją
wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
7. Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana
lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty,
a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie,
przesłonięcie korektorem etc. powinny być parafowane przez wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno
ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie z wzorów (formularza
ofertowego, oświadczeń, wykazu) przygotowanych przez Zamawiającego.
Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że
muszą zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego
w przygotowanych wzorach.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane
innym uczestnikom postępowania, muszą być opatrzone klauzulą: „Informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr
153, poz. 1503 ze zm)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale,
oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa
rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne, przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające
wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania
w celu zachowania ich poufności.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje
alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę
ofert.
13. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy
podwykonawcom.
14. Ofertę składają się:
a) wypełniony formularz ofertowy zgodny ze wzorem formularza stanowiącym
załącznik nr 1 do SIWZ;
b) wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia żąda
Zamawiający, zgodnie z postanowieniami rozdziału VI SIWZ.
XI.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego:
21-007 Mełgiew (budynek Urzędu Gminy Mełgiew)
w terminie do dnia 16 września 2013 r. do godziny 10:45.
2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie
zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone
nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres Fundusz Lokalny im.
Jana III Sobieskiego, ul. Partyzancka 2 pok. 315, 21-007 Mełgiew (budynek
Urzędu Gminy Mełgiew) oraz opisane:
Nazwa (firma) wykonawcy
adres wykonawcy
7
21-007 Mełgiew
„Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę materiałów
eksploatacyjnych, papierniczych i żywnościowych.”
Nie otwierać przed dniem 16 września 2013 r. godz. 11:00
3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie
niezwłocznie zwrócona wykonawcy.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do
złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie
o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak
składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”.
Koperty oznakowane „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się
z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych
zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.
Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po
potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi
zamieszczonymi na kopercie wycofanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie
będą otwierane.
6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
21-007 Mełgiew (budynek Urzędu Gminy Mełgiew)
w dniu 16 września 2013 r. o godz. 11:00.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy
wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawarte ofertach.
9. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
wykonawcy informacje z otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy.
XII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ,
powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego
i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty
i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę.
2. Cenę ofertową stanowi łączna cena brutto jaką Zamawiający obowiązany jest
zapłacić wykonawcy za dostawy określone w Pakiecie I i Pakiecie II.
3. Cena oferty brutto winna być podana w złotych polskich liczbowo i słownie.
4. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę.
XIII.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERÓW
I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium
ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez wykonawcę
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w rozdziale
XII SIWZ i podanej w formularzu ofertowym.
Lp.
Kryterium
zasadnicze
Opis
Waga
udział
–
w
8
1.
Cena oferty
Cena oferty (z podatkiem od towarów
i
usług
–
VAT) za
realizację
przedmiotu zamówienia, na którą
powinny składać się wszelkie koszty
ponoszone przez wykonawcę
ocenie
100%
2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz
uzyska największą liczbę punktów przyznanych w ramach ustalonego kryterium.
3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium
w %.
4. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego
miejsca po przecinku.
5. Przyznawanie ilość punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg
następującej zasady:
Cena brutto najniższej zaproponowanej ofert
Liczba punktów = ----------------------------------------------------------- x 100
Cena brutto oferty badanej
6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została
oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu
i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryterium wyboru.
7. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający
zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym
postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
8. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści
informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (zawiadomienie o wyborze
najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (www.melgiew.pl) oraz
w swojej siedzibie na „Tablicy ogłoszeń”.
9. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty drogą
elektroniczną.
10. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed
upływem 5-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna
oferta.
XIV.
INFORMACJE
O
FORMALNOŚCIACH,
JAKIE
POWINNY
ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże
Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób
upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy.
2. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana
jako najkorzystniejsza pod względem kryterium ceny w postępowaniu o
udzielenie
zamówienia
publicznego,
zobowiązany
będzie
przed
podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia do podpisania klauzuli
antykorupcyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
XV.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI.
ISTOTNE
DLA
STRON
POSTANOWIENIA,
KTÓRE
ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy
na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
9
XVII.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Środki ochrony prawnej określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII.
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XIX.
MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z
ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
KTÓRYMI
ZAMAWIAJĄCY
XX.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH,
O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT
3I4
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
XXI.
OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT
MINIMALNE
WARUNKI,
JAKIM
MUSZĄ
WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXII.
ADRES
POCZTY
ZAMAWIAJĄCEGO
Adres strony internetowej:
Adres e – mail:
ELEKTRONICZNEJ
LUB
WARIANTOWYCH ORAZ
ODPOWIADAĆ
OFERTY
STRONY
INTERNETOWEJ
www.melgiew.pl
[email protected]
XXIII.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ
OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej .
XXIV.
WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
XXV.
INFOMACJA O PODWYKONAWCACH
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ)
części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku braku
takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, że wykonawca będzie realizował zamówienie
bez udziału podwykonawców.
XXVI.
Załączniki
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
Załącznik nr 4 – lista podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej/informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
5. Załącznik nr 5 – klauzula antykorupcyjna
6. Załącznik nr 6 – wzór umowy
1.
2.
3.
4.
10

SIWZ - Urząd Gminy Mełgiew

Transkrypt

Podobne dokumenty

Turek, dnia 29.11.2016 r. Oznaczenie sprawy: DGK-GRAIZ/SG

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik nr 2 OFERTA CENOWA Nazwa wykonawcy

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

Zapytanie ofertowe - Powiatowy Zarząd Dróg

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza