Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie zamówienia na

Piątnica, dnia 29.11.2011 r.
Zaproszenie do złożenia oferty
na wykonanie zamówienia na:
przeprowadzenie kursu języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych dla 72
beneficjentów ostatecznych projektu pt.: „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gminy
Piątnica” realizowanego przez gminę Piątnica w ramach poddziałania 9.1.2. Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
/na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych/
I.
Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO :
Gmina Piątnica
18 – 421 Piątnica
Ul. Stawiskowska 53
Tel: 86 216 24 76
Fax: 86 215 21 13
II.
Opis przedmiotu zamówienia :
1. Przedmiotem zapytania jest przeprowadzenie kursu języka angielskiego z wykorzystaniem
technik informatycznych, to jest za pomocą metody blended-learning, na poniższych
zasadach:
 W kursie języka angielskiego z wykorzystaniem technik informatycznych, to jest kursie
realizowanym za pomocą metody blended-learning, uczestniczyć będzie 72 beneficjentów
ostatecznych, uczniów klas 1-3 gimnazjum.
 72 beneficjentów ostatecznych zostanie przydzielonych do 6 grup średnio 12 osobowych,
zgodnie z wynikami przeprowadzonych przez Wykonawcę testów plasujących.
 Kurs każdej grupy będzie trwał 100 godzin lekcyjnych.
 W sumie w projekcie zostanie zrealizowanych 600 godzin lekcyjnych (45 min.) kursu języka
angielskiego.
 Zajęcia rozpoczną się w grudniu 2011 i będą trwać do maja 2012 r.
2. Co najmniej raz na dwa tygodnie zajęcia będą przeprowadzane w salach komputerowych szkół
do których uczęszczają beneficjenci ostateczni. Zajęcia będą wtedy realizowane za pomocą
platformy on-line o następujących cechach:
 platforma osadzona jest w środowisku internetowym
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11

każdy z uczestników grupy może korzystać z niej w dowolnym czasie na dowolnym
komputerze, również domowym, który posiada dostęp do Internetu.

ze zindywidualizowanego toku nauki on-line słuchacz będzie korzystał po uprzednim
zalogowaniu (dostęp do konta uczestnika chroniony jest hasłem).

platforma zawiera materiały dydaktyczne umożliwiające naukę w zakresie gramatyki,
słownictwa, doskonalenia umiejętności pisania, doskonalenia umiejętności rozumienia ze
słuchu, czytania na przyjętych dla danej grupy poziomach zaawansowania

lektor ma możliwość wysyłać uczniom zadania domowe za pomocą platformy

platforma umożliwia generowanie raportów indywidualnych i grupowych

platforma posiada funkcję archiwizowania ćwiczeń, testów wypełnianych przez
beneficjentów ostatecznych

lektor ma możliwość dodawać ćwiczenia do zestawów, które już istnieją w ramach
platformy
3. Zamawiający zapewnia sale lekcyjne oraz pomoce dydaktyczne (podręcznik i ćwiczenie) dla
każdego beneficjenta ostatecznego. Zakup podręcznika i ćwiczenia o określonym tytule
zostanie uzgodniony z Wykonawcą.
4. Do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewni kadrę posiadającą
wykształcenie wyższe, biegłą znajomość języka angielskiego, uprawnienia pedagogiczne( co
najmniej 3 – letnie doświadczenie w nauczaniu dzieci i młodzieży w wieku szkolnym)
odpowiednie dla przedmiotu zlecenia.
5.
Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia pisemnych testów plasujących, na
podstawie których beneficjenci ostateczni będą przydzieleni do grup na terenie szkół, do
których uczęszczają.
6. Wykonawca jest zobowiązany do regularnego monitorowania postępów beneficjentów
ostatecznych przeprowadzając różne formy weryfikacji przyrostu kompetencji językowych
(m.in. testy, kartkówki) nie rzadziej niż raz na 3 tygodnie. Weryfikacja przyrostu kompetencji
może też odbywać się przy wykorzystaniu platformy on-line.
7. Do dnia 10 grudnia 2011 roku Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę loginów i haseł do
platformy on-line dla każdego beneficjenta ostatecznego.
8. Wykonawca w systemie miesięcznym to jest do 10 dnia każdego miesiąca (począwszy od
grudnia 2011 r.) przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie z realizacji usługi według wzoru
przekazanego przez Zamawiającego, zawierające m.in. raportowanie o frekwencji i postępach
uczestników kursu.
9. Wykonawca jest zobligowany do informowania Zamawiającego o nieusprawiedliwionych
nieobecnościach beneficjentów ostatecznych na kursie, zgodnie z umową uczestnika projektu.
10. Po zakończeniu kursu Wykonawca wystawi zaświadczenie dla każdego beneficjenta
ostatecznego, który ukończy kurs.
11. Wykonawca prowadzi dzienniki zajęć z uwzględnieniem: tematów, liczby godzin
zajęć, listy obecności na zajęciach (podpisanej przez beneficjentów ostatecznych oraz
lektora prowadzącego kurs).
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11
12. Kurs będzie realizowany w ramach Projektu pt.: „Zajęcia dodatkowe podstawą
rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy” współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
13. W związku z powyższym wypłata należności za przeprowadzenie kursu uzależniona
będzie od daty wpływu środków finansowych na rachunek bankowy Zamawiającego
założony na potrzeby realizacji projektu pt.: „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju
uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania wytycznych w zakresie informacji i promocji
Europejskiego Funduszu Społecznego.
III. Wymagania związane z wykonaniem (np. termin wykonania, termin gwarancji i inne):
Zajęcia realizowane będą od grudnia 2011 r. do maja 2012 r.
IV.
Kryteria wyboru oferty:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowane będą następujące kryteria:
Kryterium 1: Metoda nauczania beneficjentów ostatecznych-30 punktów
Kurs języka angielskiego będzie prowadzony przy wykorzystaniu technik komputerowych,
platformy on-line to jest metodą blended-learning. Metoda ta polega na połączeniu zajęć z lektorem z
zajęciami na platformie on-line pod opieką lektora, czyli prócz zajęć z lektorem są realizowane zajęcia przy
wykorzystaniu platformy. Należy wskazać w jaki sposób, to jest za pomocą jakiej metody, będą
prowadzone zajęcia z lektorem opisując ich cel i program.
Kryterium 2: Cena-15 punktów
Należy wskazać cenę brutto za przeprowadzenie jednej jednostki zajęć (to jest 45 min.) oraz cenę
brutto za przeprowadzenie 600 godzin zajęć. Cena uwzględnia koszt zapewnienia przez Wykonawcę
platformy on-line, kadry lektorskiej, koszt nadzoru przedsięwzięcia od strony organizacyjnej i metodycznej,
koszty prowadzenia sprawozdawczości, ewaluacji. Oferowana cena będzie obowiązywać w całym okresie
trwania projektu.
Krterium 3: Doświadczenie w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków POKL-35 punktów
Należy wykazać doświadczenie w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków POKL
załączając referencje.
Kryterium 4: Doświadczenie w realizacji kursów językowych za pomocą metody blended learning to jest
za pomocą platformy on-line – 20 pkt:
Platforma powinna posiadać następujące cechy:

platforma osadzona jest w środowisku internetowym
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11

każdy z uczestników grupy może korzystać z niej w dowolnym czasie na dowolnym komputerze,
również domowym, który posiada dostęp do Internetu.

ze zindywidualizowanego toku nauki on-line słuchacz będzie korzystał po uprzednim zalogowaniu
(dostęp do konta uczestnika chroniony jest hasłem).

platforma zawiera materiały dydaktyczne umożliwiające naukę w zakresie gramatyki, słownictwa,
doskonalenia umiejętności pisania, doskonalenia umiejętności rozumienia ze słuchu, czytania na
przyjętych dla danej grupy poziomach zaawansowania

lektor ma możliwość wysyłać uczniom zadania domowe za pomocą platformy

platforma umożliwia generowanie raportów indywidualnych i grupowych

platforma posiada funkcję archiwizowania ćwiczeń, testów wypełnianych przez beneficjentów
ostatecznych

lektor ma możliwość dodawać ćwiczenia do zestawów, które już istnieją w ramach platformy
Zgodnie z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie posługiwał się poniższym
wzorem:
W=A+B+C+D
W-wskaźnik oceny oferty
A-metoda nauczania beneficjentów ostatecznych
B- cena oferty
C- doświadczenie w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków POKL
D-doświadczenie w realizacji kursów językowych za pomocą metody blended learning to jest za pomocą
platformy on-line
Kryterium 1: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 30 punktów, wyliczone według:


Udostępnienie platformy on-line do realizacji zajęć – 30 pkt.
Brak platformy – 0 pkt.
Kryterium 2: będzie podlegało ocenie wg poniższego wzoru:
B=( B min/B badana)*15 punktów
Gdzie B- cena realizacji usługi
B min- cena ofert najniższej
B badana- cena oferty badanej
Kryterium 3: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 35 punktów wg poniższego wyliczenia:




Brak doświadczenia 0 pkt
Doświadczenie powyżej 1 roku – 15 pkt
Doświadczenie powyżej 2 lat – 25 pkt
Doświadczenie powyżej 3 lat – 35 pkt
Kryterium 4: będzie podlegało ocenie w skali od 0 do 20 punktów wg poniższego wyliczenia:

Brak doświadczenia 0 pkt
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11



Doświadczenie powyżej 1 roku – 5 pkt
Doświadczenie powyżej 2 lat – 10 pkt
Doświadczenie powyżej 3 lat – 20 pkt
Wybór oferenta odbędzie się na podstawie uzyskania najwyższej ilości otrzymanych punktów zgodnie z
zamieszczonym wzorem.
Oceny ofert dokona powołana przez Zamawiającego komisja.
Za spełnienie formalnych warunków w postępowaniu uznaje się:
1) Złożenie oferty w terminie określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym
2) Złożenie kompletnej oferty we wskazanym przez Zamawiającego formularzu wraz z wszystkimi
załącznikami
Nie dopuszcza się korygowania ofert ani ich uzupełniania.
V.
Opis warunków wymaganych do spełnienia przez wykonawców:
Do oferty należy załączyć:

Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z
podatkami i innymi opłatami ( wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem upływu
terminu składania ofert).

Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o nie zaleganiu ze składkami
na ubezpieczenia społeczne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem upływu
terminu składania ofert).

Aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesiący przed dniem
upływu terminu składania ofert).
Dopuszcza się możliwość złożenia powyższych dokumentów w formie kserokopii potwierdzonej przez
Wykonawcę za zgodność z oryginałem.
VI.
Sposób przygotowania oferty:
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie.
2. Na kopercie należy umieścić napis: „Oferta na zadanie przeprowadzenia kursu języka angielskiego z
wykorzystaniem technik informatycznych – projekt pt.: „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów
z gimnazjum w Piątnicy” realizowany w ramach poddziałania 9.1.2. PO KL.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. przed dniem 6 grudnia 2011 r. i godz. 10.00.
3. Na kopercie należy umieścić nazwę zamawiającego oraz komórki przeprowadzającej postępowanie i
adres wykonawcy
4. Ceny w ofercie należy podać w walucie polskiej PLN, wyrażone cyfrowo i słownie.
5. Ofertę należy przygotować w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
VII. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 6 grudnia 2011 r. do godz.10.00
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11
osobiście lub listem. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1.
VIII.
Tryb postępowania:
ROZPOZNANIE CENOWE.
W przypadku negocjacji informacja o terminie zostanie przekazana pisemnie.
Zamawiający powiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o
wyniku postępowania.
…………………………………………………………………………………………..
Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11
Załącznik nr 1
WZÓR OFERTY
…………………………………….
…………………............................................
pieczęć Wykonawcy
miejscowość, dnia
OFERTA
NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA NA
………………….………..………………………………………………………….…………………………………………....................................
..............................................................................................................................................................
nazwa zamówienia
I. Wykonawca: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres)
II. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto: …………………………………………….zł
cenę brutto: ……………………………………………zł
słownie brutto: ............................................................................................................zł.
podatek V AT: ………………………………………..zł.
III. Deklaruję ponadto:
1)
termin wykonania zamówienia: ………………
2)
warunki płatności : ……………………………….…………………………………………………………………
IV. Oświadczam, że:
1) zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
2) w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych
w Formularzu Zaproszenia do złożenia oferty z dnia ………….. w miejscu i terminie określonym przez
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11
zamawiającego.
V. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1. Opis metody nauczania beneficjentów ostatecznych
2. Wykaz doświadczenia w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków PO KL
3. Doświadczenie w realizacji kursów językowych za pomocą metody blended learning
4. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami i innymi
opłatami ( wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem upływu terminu składania ofert).
5. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o nie zaleganiu ze składkami na ubezpieczenia
społeczne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem upływu terminu składania ofert).
6. Aktualny wypis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem upływu terminu
składania ofert).
Kryterium 1: Metoda nauczania beneficjentów ostatecznych:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kryterium 3: Doświadczenie w realizacji kursów językowych finansowanych ze środków POKL
Nazwa realizowanej usługi oraz nazwa Liczba
klienta
usługą
osób
objętych
Posiadane
referencje
tak/nie
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11
Kryterium 4: Doświadczenie w realizacji kursów językowych za pomocą metody blended learning
Nazwa realizowanej usługi Liczba osób objętych
Posiadane
Opis właściwości platformy
oraz nazwa klienta
referencje
on-line
usługą
tak/nie
…………………………….... ..............................
Miejscowość i data
……….………………………………………………………………………………
pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Projekt „Zajęcia dodatkowe podstawą rozwoju uczniów z gimnazjum w Piątnicy”
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
nr wniosku WND-POKL.09.01.02-20-544/11