Regulamin konkursu na logo Start in Poland

Regulamin konkursu na logo programu Start In Poland
1. Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest:
Ministerstwo Rozwoju
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa
2. Przedmiot konkursu
Przedmiotem konkursu jest przygotowanie projektu logo programu Start In Poland, dalej
„Logo”.
Krótka informacja przybliżająca ideę programu Start In Poland stanowi Załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnicy konkursu
Konkurs przeznaczony jest dla profesjonalnych projektantów/firm projektowych,
a także studentów kierunków artystycznych. W przypadku osób fizycznych,
w konkursie mogą wziąć udział jedynie osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do
czynności prawnych.
4. Etapy konkursu
Organizator konkursu ustala, że konkurs jest dwuetapowy:
I etap
a) nadesłanie minimum pięciu dotychczas wykonanych projektów logo, dalej
„portfolio”,
b) wybór trzech Uczestników konkursu, którzy zostaną zakwalifikowani do
II etapu konkursu.
II etap
a) przygotowanie przez Uczestników konkursu po dwa projekty Logo wraz
z przykładowymi propozycjami jego użycia oraz opisem genezy Logo, dalej
„prace konkursowe”,
b) rozstrzygnięcie konkursu.
5. Harmonogram konkursu:
1) Przesłanie portfolio: do 6 maja 2016 roku;
1
2) Ogłoszenie na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju listy trzech Uczestników
konkursu zakwalifikowanych do II etapu konkursu: 11 maja 2016 roku;
3) Przygotowanie i przesłanie prac konkursowych: 27 maja 2016 roku;
4) Ogłoszenie na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Zwycięzcy konkursu:
do 1 czerwca 2016 roku; Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu
ogłoszenia wyników.
5) Przygotowanie pełnej identyfikacji wizualnej, tj. przygotowanie księgi znaku:
7 czerwca 2016 roku.
6. Warunki uczestnictwa w konkursie
1) Warunki niezbędne udziału w I etapie konkursu:
a) przesłanie portfolio, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2,
b) przesłanie zgłoszenia konkursowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 2a /2b,
c) przesłanie pisemnego oświadczenia dotyczącego zgody na przetwarzanie
danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3,
d) przesłanie pisemnego oświadczenia, że zgłoszone przez uczestnika portfolio
składa się z utworów w pełni autorskich, nie narusza praw osób trzecich,
a w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich,
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4,
w jednej kopercie, za pośrednictwem przesyłki pocztowej/kurierskiej lub dostarczenie
osobiście (do Kancelarii Ministerstwa Rozwoju) na adres:
Ministerstwo Rozwoju
Departament Innowacji
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa
z dopiskiem „Konkurs na logo Start In Poland”.
e) Koszty przesyłki ponoszą Uczestnicy konkursu.
f)
Portfolio, które wpłyną po terminie wskazanym w punkcie 5 ppkt. 1 nie zostaną
zakwalifikowane do konkursu.
g) Decyduje data wpływu do kancelarii Ministerstwa Rozwoju.
h) Za udział w I etapie konkursu (nadsyłanie portfolio) nie jest wypłacana nagroda.
i)
Niespełnienie powyższych warunków powoduje niezakwalifikowanie do I etapu
konkursu.
2) Warunki niezbędne do udziału w II etapie konkursu:
a) przygotowanie przez wybranych Uczestników konkursu prac konkursowych,
zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2,
2
b) przesłanie pisemnego oświadczenia, że zgłoszona przez uczestnika praca
konkursowa jest jego autorskim dziełem, nie narusza praw osób trzecich,
a w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich,
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5.
3) Zgłoszenie uczestnictwa w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją warunków
konkursu określonych w niniejszym Regulaminie.
4) Udział w konkursie jest równoznaczny z udzieleniem zgody na wykorzystywanie
zwycięskiej pracy w materiałach informacyjnych i promocyjnych programu Start In
Poland.
5) Złożone portfolio i prace konkursowe nie podlegają zwrotowi.
7. Komisja konkursowa
1) Do oceny portfolio, wyboru Uczestników konkursu, którzy zostaną zakwalifikowani do
II etapu konkursu oraz oceny prac konkursowych i wyboru Zwycięzcy Ministerstwo
Rozwoju powołuje Komisję konkursową, w następującym składzie:
Jadwiga Emilewicz, Podsekretarz Stanu, Ministerstwo Rozwoju,
Małgorzata Szczepańska, Dyrektor Departamentu Innowacji, Ministerstwo
Rozwoju,
Patrycja Loose, Dyrektor Departamentu Informacji i Promocji, Ministerstwo
Rozwoju,
Katarzyna Rzehak, Instytut Wzornictwa Przemysłowego,
Ewa Szyszka-Oczkowska, Instytut Wzornictwa Przemysłowego,
Anna Zimecka, Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR,
dr hab. Dawid Korzekwa, Stowarzyszenie Twórców Grafiki Użytkowej,
Anna Walkowska, Fundacja Startup Poland.
2) Komisja konkursowa podejmuje decyzje w drodze głosowania. Dla ważności obrad
Komisji konkursowej wymagany jest udział co najmniej 5 członków.
3) Z posiedzeń Komisji konkursowej zostaną sporządzone protokoły.
8. Kryteria oceny portfolio i prac konkursowych
Portfolio i prace konkursowe będą oceniane pod kątem:
1) zgodności z ideą programu Start In Poland, przedstawioną w załączniku nr 1,
2) artystycznym – pomysł, komunikatywność, czytelność, estetyka;
3) graficznym – profesjonalizm pracy zgodny z zasadami sztuki;
4) użytkowym – możliwości zastosowania w materiałach informacyjno-promocyjnych,
spełnienia roli marketingowej i informacyjnej.
3
9. Nagrody
1) Nagroda za przygotowanie prac konkursowych dla trzech Uczestników konkursu,
zakwalifikowanych do II etapu konkursu – 1 000 zł brutto.
2) Organizator konkursu (płatnik) potrąci podatek w wysokości 10% wartości nagrody,
o której mowa w punkcie 9 ppkt. 1).
3) Nagroda zostanie wypłacona przez Ministerstwo Rozwoju na podstawie umowy
zawartej z trzema Uczestnikami konkursu, zakwalifikowanymi do II etapu konkursu,
zgodnie z załącznikiem nr 7
4) Wypłata nagrody, o której mowa w punkcie 9 ppkt. 1) nastąpi w formie przelewu na
wskazane w umowie przez Uczestników zakwalifikowanych do II etapu konkursu
numery rachunków bankowych.
5) Nagroda dla Zwycięzcy konkursu za przygotowanie Logo wraz z księgą znaku
i przeniesieniem praw autorskich i praw zależnych - 17 000 zł brutto.
6) Organizator konkursu (płatnik) potrąci podatek w wysokości 10% wartości nagrody,
o której mowa w punkcie 9 ppkt. 5).
7) Warunkiem
przekazania
nagrody
Zwycięzcy
konkursu
jest
zawarcie
z Organizatorem – Ministrem Rozwoju umowy o przeniesienie autorskich praw
majątkowych do utworu stanowiącego zwycięską pracę konkursową, zgodnie
z załącznikiem nr 8.
8) Wypłata nagrody, o której mowa w punkcie 9 ppkt. 5) nastąpi w formie przelewu na
wskazany w umowie przez Zwycięzcę konkursu numer rachunku bankowego.
10. Prawa autorskie
1) Autor/ Autorzy (oprócz autora zwycięskiego projektu) zachowują autorskie prawa
majątkowe i prawa zależne do prac nadesłanych w II etapie konkursu.
2) Autor zwycięskiej pracy konkursowej przekazuje odpłatnie autorskie prawa
majątkowe i prawa zależne na rzecz Organizatora konkursu (w ramach nagrody).
3) Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji
zwycięskiej pracy konkursowej z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego
skutecznego wykorzystania.
11. Dane Osobowe
1) Administratorem danych osobowych Uczestników konkursu w rozumieniu ustawy
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135
z późn. zm.) jest Minister Rozwoju, ul. Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.
2) Dane osobowe Uczestników konkursu będą przetwarzane wyłącznie w zakresie
realizacji konkursu.
4
3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do uczestnictwa
w konkursie.
4) Uczestnikowi konkursu, który podał swoje dane osobowe, przysługuje prawo wglądu
do danych jego dotyczących oraz ich poprawiania. Przysługuje mu także prawo
odwołania w każdym czasie zgody na przetwarzanie jego danych osobowych.
Cofnięcie zgody oznacza pozbawienie Uczestnika konkursu możliwości udziału
w konkursie i ewentualnego prawa do nagrody.
12. Postanowienia końcowe.
1) Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich
związanych z organizacją konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem
błędnych bądź nieaktualnych danych przez Uczestników konkursu oraz
nieprawdziwych oświadczeń. Odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na
Uczestniku, który podał błędne bądź nieaktualne dane albo złożył nieprawdziwe
oświadczenia.
2) Dopuszcza się możliwość niewyłonienia zwycięskiej pracy i nieprzyznania nagrody,
bez podania przyczyny. Wypłacona zostanie jedynie nagroda dla Uczestników II
etapu konkursu, zgodnie z punktem nr 9 niniejszego Regulaminu.
3) Organizator konkursu nie ma obowiązku wykorzystania
konkursowej jako znaku programu Start In Poland.
zwycięskiej
pracy
4) Decyzja Komisji konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5) Uczestnicy, zakwalifikowanych do II etapu konkursu i Zwycięzca konkursu
informowani będą mailowo bądź telefonicznie przez Ministerstwo Rozwoju.
6) Do udzielenia informacji dotyczących konkursu Organizator konkursu wyznaczył
Natalię Załużną, e-mail: [email protected].
7) W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie
przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego (Dz. U.
z 2014, poz. 121 z późn. zm.) i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.).
5