Umowa - usługa serwisowa Rimage

Załącznik nr 1 do
SIWZ dla zadania 1
UMOWADZ/3323/232/14 zad. nr 1
zawarta w dniu …...................................... w Katowicach pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 7 Śląskiego Uniwersytetu
Medycznego
w Katowicach, Górnośląskim Centrum Medycznym im. prof. Leszka Gieca
ul. Ziołowa 45/47, 40-952 Katowice
KRS 0000064696,
NIP PL 954-22-69-625
zwanym dalej Zamawiającym
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
………………………
po wstępnej kontroli, o której mowa w art. 54 ust. 1 pkt 3) i ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r.; nr 157, poz. 1240 z poźn. zm.) dokonanej
przez
…………………………………………………………………………………………………
a:
.........................................................................................................................................................
(nazwa, adres Wykonawcy)
.........................................................................................................................................................
(nazwa, adres Wykonawcy)
KRS :……………………………
NIP: ……………….……………
zwanym dalej „Wykonawcą ” reprezentowanym przez :
…………………………………………………………………………………………………
………………………
w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, została zawarta
Umowa
o następującej treści:
§1.
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi serwisowej – Zad. 1 –
Serwis pogwarancyjny robotów Rimage 2000i Zamawiającego (dalej: urządzenie lub
urządzenia), wyszczególnionej w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do
Umowy.
2. Usługa serwisowa obejmuje:
a) wykonywanie przeglądów urządzeń w zakresie określonym zaleceniami producenta danego
urządzenia, a w szczególności: czyszczenie nagrywarek, czyszczenie i konserwacja drukarki,
czyszczenie i konserwacja wentylatorów, wymiana filtrów na wentylatorach, konserwacja
elektroniki, kalibracja ramienia robota, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr
……….. do Umowy ( dalej: Harmonogram);
b) wykonywanie napraw urządzeń zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi serwisowe w sposób zgodny z:
- obowiązującymi normami i przepisami prawa,
- wymogami techniczno-eksploatacyjnymi producenta urządzenia,
- opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy,
- wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (dalej: „SIWZ”), stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.
§3.
1. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od dnia
zawarcia Umowy:
a) wzór raportu serwisowego sporządzanego przez Wykonawcę po wykonaniu przeglądu
urządzenia zawierający co najmniej następujące informacje: datę wykonania przeglądu,
zakres i rodzaj wykonanych czynności, wykaz zużytych części i materiałów, oświadczenie
Wykonawcy o wykonaniu przeglądu zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia, wyraźne
oznaczenie Wykonawcy i Zamawiającego wraz z wyodrębnionym miejscem na podpisy
przedstawicieli Stron;
b) wzór orzeczenia technicznego o wycofaniu urządzenia z użytkowania.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przeglądy urządzeń zgodnie z
Harmonogramem, przy czym godzinę wykonania przeglądu Wykonawca zobowiązany jest
uzgodnić z Zamawiającym, co najmniej 7 dni naprzód.
3. Każdorazowo po wykonaniu przeglądu urządzenia Wykonawca zobowiązany jest:
a) sporządzić i doręczyć Zamawiającemu raport serwisowy zgodnie z zaakceptowanym przez
Zamawiającego wzorem, o którym mowa w ust. 1 pkt. a);
b) dokonać odpowiedniego wpisu w paszporcie technicznym urządzenia;
c) wystawić i doręczyć Zamawiającemu certyfikat sprawności urządzenia;
d) sporządzić i doręczyć Zamawiającemu informację o stwierdzonych w trakcie przeglądu
koniecznych naprawach urządzenia i ich zakresie;
e) w przypadku stwierdzenia w trakcie przeglądu konieczności wycofania urządzenia z
użytkowania –sporządzić i doręczyć Zamawiającemu odpowiednie orzeczenie techniczne
zgodne z zaakceptowanym przez Zamawiającego wzorem, o którym mowa w ust. 1 pkt.b).
4. Należyte, zgodne z Umową, wykonanie przeglądu urządzenia, w tym wykonanie
obowiązków wskazanych w ust. 3,będzie potwierdzone każdorazowo przez Zamawiającego
protokołem odbioru usługi przeglądu.
§4.
1. Naprawy urządzeń będą wykonywane zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest pozostawać w gotowości do wykonania naprawy urządzeń
od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 15:00 z wyłączeniem świąt i dni
ustawowo wolnych od pracy.
3. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w ciągu 48 godzin (z wyłączeniem sobót,
niedziel, świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu uzyskania informacji od
Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy przedstawić Zamawiającemu, w formie
pisemnej, do akceptacji, wycenę kosztów naprawy określającą: zakres koniecznej naprawy,
koszt materiałów niezbędnych do wykonania naprawy, czas niezbędny do wykonania
naprawy liczony w roboczogodzinach, przy czym czas ten nie może być dłuższy niż 7 dni od
momentu uzyskania informacji od Zamawiającego o akceptacji wyceny kosztów.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę urządzenia w terminie wskazanym w
zaakceptowanej przez Zamawiającego wycenie kosztów, o której mowa w ust.3.
Wykonawca nie może przystąpić do wykonania naprawy bez akceptacji przez Zamawiającego
wyceny kosztów.
5. W szczególnych przypadkach uzasadniających wykonywanie naprawy w terminie
dłuższym niż wskazany w zaakceptowanej wycenie kosztów naprawy, czego nie można było
przewidzieć w chwili sporządzania wyceny kosztów, możliwe jest przedłużenie, na wniosek
Wykonawcy, tego terminu i uzgodnienie w formie pisemnej dłuższego terminu wykonania
naprawy.
6. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia będzie dłuższy niż 7 dni roboczych
Wykonawca zobowiązany jest, w zakresie wynagrodzenia określonego w §6 Umowy,
dostarczyć i zainstalować, na czas naprawy, urządzenie zamienne o parametrach technicznych
nie gorszych niż parametry urządzenia podlegającego naprawie. Z dostawy i instalacji
urządzenia zamiennego sporządzony będzie protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do
niniejszej umowy.
7. Każdorazowo, po wykonaniu usługi naprawy, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i
przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji kosztorys powykonawczy określający: czas
wykonywania naprawy liczony w roboczogodzinach od momentu faktycznego przystąpienia
do naprawy po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wyceny kosztów, wartość zużytych do
wykonania naprawy materiałów ustaloną według cen ich zakupu, przy czym czas naprawy
oraz wartość zużytych materiałów nie mogą przekraczać wartości wskazanych w wycenie
kosztów naprawy zaakceptowanej przez Zamawiającego.
8. Należyte, zgodne z Umową, wykonanie naprawy aparatury będzie potwierdzone
każdorazowo przez Zamawiającego protokołem odbioru usługi naprawy.
§ 5.
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za nadzór nad wykonywaniem niniejszej
umowy, a w szczególności za: ustalanie godziny przeglądów, informowania Wykonawcy o
rezygnacji z przeglądu urządzenia, odbioru i akceptacji raportów serwisowych, certyfikatów
sprawności urządzenia, informacji o stwierdzonych w trakcie przeglądu koniecznych
naprawach urządzenia i ich zakresie, orzeczeń technicznych, wyceny kosztów naprawy,
kierowanie do Wykonawcy wezwania do naprawy urządzenia, weryfikację i akceptację
wyceny kosztów naprawy, odbiór wykonanych usług, zgłaszanie wad, kierowanie do
Wykonawcy wezwania do usunięcia wad jest
…………………………………………………………………………………………………
……………..
2. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować wszelkie informacje od Zamawiającego
telefonicznie
na
numer
……………………………………………………………………………………….
faxem
na
numer
……………..………………………………………………………………………………..poc
ztą
elektroniczną
na
adres
email:……………………………………………………………………….
§ 6.
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za należyte zrealizowanie całej umowy
wynagrodzenie ustalone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodne z
Formularzem cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy, a w
szczególności koszty przeglądów, koszty napraw, wszelkich niezbędnych materiałów, części
zamiennych, części wykorzystanych do wykonania przeglądów i napraw, narzędzi, transportu,
cła, podatku VAT i ubezpieczenia.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte zrealizowanie całej Umowy nie może przekroczyć
kwoty:
brutto ........................................................... zł
(słownie: ............................................................................................................................/100)
netto ............................................................. zł
(słownie: ............................................................................................................................/100)
w tym VAT …... % co wynosi ........................ zł
(słownie: .........................................................................................................................../100)
w tym:
3a) za wykonanie usługi przeglądów urządzeń :
- wynagrodzenie brutto:………………………
- wynagrodzenie netto: ……………………….
3b) za wykonanie usługi napraw urządzeń:
- wynagrodzenie brutto:………………………
- wynagrodzenie netto: ……………………….
4. Wynagrodzenie jednostatkowe za wykonanie usługi przeglądu określone zostało w
Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
5. Wynagrodzenie jednostkowe za wykonanie usługi naprawy stanowić będzie iloczyn stawki
roboczogodziny określonej w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy i
ilości godzin niezbędnych do wykonania usługi, powiększony o wartość zużytych do
wykonania naprawy materiałów. Czas wykonania naprawy oraz wartość zużytych materiałów
ustalana będzie na podstawie kosztorysu powykonawczego zaakceptowanego przez
Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie za każdy wykonany przegląd i każdą naprawę nastąpi przelewem na
rachunek wskazany na fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowej i zgodnej z umową faktury VAT.
7. Faktura, o której mowa w ust. 6 nie może być wystawiona z datą wcześniejszą niż dzień
podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru w usługi przeglądu lub usługi naprawy w
zależności od tego jakiej usługi dotyczy faktura.
§ 7.
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady wykonanych na podstawie
niniejszej umowy usług oraz udziela gwarancji na wykonane usługi na okres 12 miesięcy od
dnia podpisania protokołu odbioru usługi ( przeglądu lub naprawy).
2. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokument gwarancji udzielonej
przez producentów na części urządzenia wymienione w trakcie ich napraw.
3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od
uprawnień wynikających z gwarancji.
4. Naprawy gwarancyjne wykonywane będą w terminie do 3 dni roboczych od chwili
zgłoszenia przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do
usuwania wady nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia w formie
określonej w §5 ust.2.
§8
1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przelać na osoby
trzecie jakichkolwiek obowiązków lub praw (w tym wierzytelności) wynikających z niniejszej
umowy. Jakakolwiek czynność prawna powodująca zmianę wierzyciela z Wykonawcy na inny
podmiot wymaga również uprzedniej pisemnej zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić wzmiankę o zakazie cesji na każdej fakturze lub
rachunku wystawionych na podstawie niniejszej umowy.
§ 9.
1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy, a w razie gdy umowa została już w
części prawidłowo wykonana od pozostałej do wykonania części umowy, bez wyznaczania
terminu dodatkowego, w przypadku gdy:
a) Wykonawca 3-krotnie opóźnił się z wykonaniem usługi przeglądu lub 3-krotnie opóźnił się
z przedstawieniem Zamawiającemu wyceny kosztów naprawy lub 3 – krotnie opóźnił się z
wykonaniem naprawy lub naprawy gwarancyjnej,
b) Wykonawca 3-krotnie nie wykonał lub wykonał nienależycie usługę przeglądu, naprawy
lub naprawy gwarancyjnej;
c) Zamawiający 3-krotnie odmówił Wykonawcy akceptacji wyceny kosztów naprawy lub
kosztorysu powykonawczego.
2. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do wykonania przeglądu, naprawy lub
naprawy gwarancyjnej zgodnie z Umową, Zamawiający może zlecić zastępcze wykonanie
usługi innemu podmiotowi a kosztami wykonania usługi obciążyć Wykonawcę.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy.
§ 10.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 0,1 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 3 umowy, za każdy dzień
opóźnienia w wykonaniu usługi przeglądu urządzenia, w wykonaniu usługi naprawy
urządzenia lub naprawy gwarancyjnej;
b) 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 3 umowy za każdą godzinę
opóźnienia w przedstawieniu Zamawiającemu wyceny kosztów naprawy lub przystąpienia do
wykonania naprawy gwarancyjnej;
c) 10 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w §6 ust. 3 umowy w przypadku, gdy
Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, o których mowa w § 9 ust. 1
umowy.
2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokości
naliczonych kar umownych.
§ 11.
Dopuszcza się zmiany w zakresie postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmiany wynagrodzenia
Wykonawcy (ceny podanej w ofercie):
a) w przypadku zmian ustawowych stawek podatków i należności administracyjno –prawnych
(w szczególności: podatek VAT i inne, cło);
b) w przypadku nadzwyczajnej zmiany warunków spełnienia postanowień umowy (w
szczególności znaczącej zmiany kursów walut), co groziłoby co najmniej jednej ze stron
rażącą stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy.
§ 12.
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony -24 miesięcy od dnia jej zawarcia, przy
czym Umowa wygasa z chwilą, gdy suma wynagrodzeń Wykonawcy z tytułu wykonywania
Umowy osiągnie wartość określoną w §6 ust. 3 ( całkowite wynagrodzenie), jak również
wówczas, gdy zapłata wynagrodzenia za wykonanie kolejnej naprawy lub przeglądu
spowodowałaby przekroczenie wartości określonych w §6 ust. 3.
2. Skutek wygaśnięcia Umowy następuje z dniem zawiadomienia Wykonawcy przez
Zamawiającego, w formie określonej w §5 ust.2, o wystąpieniu okoliczności, o których mowa
w ust. 1.
§ 13.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.).
§ 14.
Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy Strony
zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku gdy takie rozstrzygnięcie nie będzie
możliwe, sądem właściwym do rozpoznania sporu będzie sąd właściwy ze względu na
siedzibę Zamawiającego.
§ 15.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron.
Załączniki do Umowy :
- SIWZ
- Formularz cenowy
ZAMAWIAJĄCY :
.........................................
..........................................
WYKONAWCA:
..............................................
..............................................
Osobą odpowiedzialną ze realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest:
…………………………………………………………………………………………………