regulamin Zarzadu

REGULAMIN PRAC ZARZĄDU POLSKIEJ IZBY GOSPODARCZEJ CZYSTOŚCI
§1
1. Zarząd Izby jest organem wykonawczo-zarządzającym i działa na podstawie
statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Izby oraz niniejszego
regulaminu.
2. Siedzibą władz Izby w tym Zarządu jest miasto Bydgoszcz.
3. Zebrania Zarządu organizowane mogą być w różnych miejscowościach na
terenie kraju, w zależności od potrzeb i odbywają się nie rzadziej niż raz na
dwa miesiące.
§2
Zarząd kieruje całokształtem działalności Izby w okresie pomiędzy posiedzeniami
Walnego Zgromadzenia Członków Izby.
§3
1. Zarząd wybierany jest przez Walne Zgromadzenie Członków Izby w składzie
od dwóch do czterech osób w glosowaniu tajnym, bezwzględną większością
głosów.
2. Prezesa oraz Wiceprezesów Zarządu wybiera Walne Zgromadzenie Członków
Izby.
3. Kadencja Zarządu trwa cztery lata i kończy się z chwilą wyboru nowego
Zarządu przez Walne Zgromadzenie Członków Izby.
4. W razie ustąpienia z funkcji członka Zarządu w trakcie trwania kadencji lub
niemożności jej sprawowania z innych przyczyn, Rada ma prawo na czas do
końca kadencji powołać na jego miejsce, zwykłą większością głosów, w
głosowaniu tajnym innego członka Izby lub jego przedstawiciela. W
przypadku, gdy zmiana dotyczy Prezesa Zarządu, Rada wybiera ze swojego
grona nowego Prezesa. Decyzje Rady podlegają zatwierdzeniu przez
najbliższe Walne Zgromadzenie.
5. W skład Zarządu może wchodzić Dyrektor Biura Izby jako urzędujący członek
Zarządu.
6. Jeśli praca Zarządu ma charakter odpłatny wówczas Rada Izby określa jego
wynagrodzenie oraz Przewodniczący Rady Izby zawiera umowy o pracę z
członkami Zarządu.
§4
1. Zarząd do prowadzenia swoich spraw zatrudnia pracowników i tworzy biuro,
którym kieruje Dyrektor Biura.
2. Umowę o pracę z Dyrektorem Biura zawiera Zarząd reprezentowany przez
dwóch jego członków w tym Prezesa.
§5
1. Do składania oświadczeń woli w imieniu Izby wymagane jest współdziałanie
dwóch członków Zarządu lub umocowanego przez Zarząd pełnomocnika.
2. Dla ważności innych pism i dokumentów wymagany jest podpis Prezesa lub
innego członka Zarządu bądź upoważnionego do tego pracownika biura.
3. W trybie określonym w ust. 1 zaciąga się również zobowiązania w zakresie
praw i obowiązków majątkowych Izby nieprzekraczających wartości 100
tysięcy złotych.
4. W odniesieniu do zobowiązań równych bądź przekraczających wartość 100
tysięcy złotych wymagana jest decyzja Rady Izby zatwierdzająca działania
Zarządu.
5. Jeśli Rada Izby nie zatwierdzi działań Zarządu określonych w ust. 4,
Zarządowi przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia
Członków Izby.
§6
1. Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Izby.
2. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami
imiennymi: prezes, wiceprezes, członek Zarządu i inne określone przez
Zarząd.
§7
1. Do zadań Zarządu należy:
a) wykonywanie uchwał Walne Zgromadzenie Członków Izby;
b) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie
projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów;
c) opracowywanie i przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu Członków
Izby sprawozdania ze swojej działalności po zakończeniu roku
obrachunkowego;
d) prowadzenie spraw związanych z bieżącą działalnością Izby w zakresie
zwykłego zarządu;
e) realizacja programu i celów Izby;
f) określanie szczegółowych kierunków działania Izby;
g) opracowywanie preliminarza budżetowego do uchwalenia przez Walne
Zgromadzenie Członków Izby;
h) podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku
nieruchomego i ruchomego;
i) organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej;
j) występowanie z wnioskami do Walnego Zgromadzenia Członków Izby
w sprawie ustalenia wysokości wpisowego i składek członkowskich;
k) zawieranie
porozumień
o
współpracy
z
organami
administracji
państwowej i władzami naczelnymi innych organizacji;
l) powoływanie na okres swojej kadencji specjalistów z danej dziedziny,
zespołów problemowych oraz określenie ich zadań;
m) zarządzanie majątkiem i sprawami Izby oraz spełnianie swoich
obowiązków ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczo finansowym, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz
postanowień statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Izby i
regulaminów;
n) wykonywanie zaleceń pokontrolnych organu przeprowadzającego
kontrolę;
o) udzielanie kontrolującym oraz Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby
wyczerpujących
wyjaśnień
wraz
z
przedstawieniem
wszelkich
dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli Izby;
p) sporządzanie/opracowywanie pisemnych sprawozdań z działalności
Izby
za
okres
sprawozdawczy
Zgromadzeniu Członków Izby;
i
składanie
ich
na
Walnemu
q) zawieranie umów z RAI Amsterdam oraz nadzór nad ich prawidłową
realizacją;
r) nadzór nad wydawaniem „Forum Czystości”;
s) przedkładanie corocznie Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby do
rozpatrzenia i zatwierdzenia planu finansowo - ekonomicznego oraz
programu działalności gospodarczej Izby;
t) realizowanie innych czynności wynikających zez statutu.
§8
1.
Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
A. w sprawach członkowskich:
a) przyjmowanie członków Izby na zasadach określonych w statucie;
- wzór deklaracji członkowskiej stanowi załącznik nr 1 niniejszego regulaminu;
b) przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu z Izby;
c) składanie informacji Walnemu Zgromadzeniu Członków Izby o wykreśleniu
członków z Izby lub podjęciu uchwały o pozbawieniu członkostwa w Izbie w
oparciu o postanowienia § 9 ust. 3 i 4 statutu Izby;
d) występowanie do Walnego Zgromadzenia Członków Izby z wnioskiem we
wszystkich innych sprawach członków Izby.
B. w sprawie Walnego Zgromadzenia Członków Izby:
a) zwoływanie Walnych Zgromadzeń Członków Izby z własnej inicjatywy, na
wniosek co najmniej 1/4 liczby członków i na żądanie Rady Izby, w terminie i w
sposobie określonym w statucie;
b) przygotowanie organizacyjne Walnego Zgromadzenia Członków Izby;
c) przygotowanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli
i oświadczeń Walnego Zgromadzenia Członków Izby, a w szczególności w
kwestiach:
-
zmian w statucie Izby;
-
postawienia Izby w stan likwidacji i jej rozwiązania;
-
przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Izby;
-
wyznaczenia likwidatora Izby i określenia jego zadań i kompetencji;
-
opracowania regulaminu obrad Zgromadzenia oraz pracy Rady Izby i
Komisji Rewizyjnej, które dla ważności wymagają zatwierdzenia w
formie uchwały przez Walne Zgromadzenie Członków Izby;
-
opracowania regulaminu pracy Zarządu, który dla ważności wymaga
zatwierdzenia w formie uchwały przez Radę Izby;
d) udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i
prowadzonej działalności.
C. w sprawach majątkowych
a) pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Izby;
b) inicjowanie i w miarę możliwości, prowadzenie działalności gospodarczej,
handlowej, wydawniczej i usługowej.
§9
1. Zebrania Zarządu zwołuje Prezes bądź osoba przez niego upoważniona.
2. W zebraniach mogą brać udział pełnomocnicy Zarządu, przewodniczący
Komisji Rewizyjnej, lub upoważniony przez niego członek Komisji, z głosem
doradczym, przewodniczący Rady Izby, lub upoważniony przez niego członek
Rady, z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Prezesa Izby.
§ 10
1. Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów przejazdu, a także wydatków
poniesionych w związku z realizacją wyznaczonych zadań.
2. Warunki zwrotu kosztów oraz limity wydatków określa Rada Izby, w oparciu o
rekomendacje Zarządu, na pierwszym posiedzeniu Rady Izby w danym roku
§ 11
1. Posiedzeniami Zarządu kieruje Prezes, a w razie jego nieobecności
przewodniczący, wybrany w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów
spośród członków Zarządu uczestniczących w posiedzeniu.
2. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół. Protokoły powinny zawierać:
a) porządek obrad;
b) imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych
osób obecnych na zebraniu;
c) liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne
zdanie członka w danej kwestii.
3. Protokół podpisuje przewodniczący posiedzenia i protokolant.
4. Zarząd prowadzi rejestr uchwał.
5. Uchwały podpisują Prezes i Wiceprezes Zarządu.
§ 12
1. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co
najmniej połowy członków Zarządu.
2. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” decyduje głos
przewodniczący posiedzenia.
3. W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze
ustalenia telefonicznego lub korespondencyjnego.
§ 13
1. Prezes Izby kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Izbę na zewnątrz,
2. Prezes wraz z Wiceprezesami odpowiada za sprawy finansowe Izby oraz
zbieranie składek członkowskich.
3. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez
Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych, w tym ze
statutu, uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Izby i Zarządu oraz
regulaminów.
§14
Dyrektor Biura organizuje pracę Zarządu i kieruje realizacją przyjętych zadań oraz
prowadzi dokumentację posiedzeń Zarządu.
§ 15
1. W razie sprzeczności interesów Izby z interesami poszczególnego członka
Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu
takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust.1,
Zarząd jest zobowiązany dla dobra Izby wyłączyć tego członka, od udziału w
posiedzeniu Zarządu, którego sprawa dotyczy.
3. Sprawy konfliktowe winna rozpatrywać Rada Izby, a w ostateczności Walne
Zgromadzenie Członków Izby.
§ 16
1. Zarząd nadaje kierunek pracy biura Izby, sprawuje nad nim kontrolę, powołuje,
zatrudnia i zwalnia jego Dyrektora.
§ 17
Zarząd może ustanowić pełnomocników do realizacji określonych zadań w granicach
swego umocowania statutowego.
§ 18
Zarząd otwiera konto bankowe i przechowuje w nim środki pieniężne Izby i za
pośrednictwem tego Banku przeprowadza określone, prawem przypisane operacje
finansowe.
§ 19
W przypadkach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd
kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa, a w
ostateczności powszechnie obowiązującymi normami zwyczajowymi.
§ 20
Regulamin prac Zarządu wchodzi w życie z chwilą jego uchwalenia przez Radę Izby.