zalaczniki2016 - szp

Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, codzienna dostawa mięsa i produktów mięsnych w
zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego do kuchni Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza
działających w Skokach:
a) w budynku szkoły podstawowej ul. Poznańska 2,
b) w budynku przedszkola samorządowego ul. Sienkiewicza 19.
Każdy Wykonawca może złożyć 1 ofertę.
2. Artykuły spożywcze będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, przez okres
od 01.02.2016 do 31.12.2016 r. z zastrzeżeniem wcześniejszego wygaśnięcia umowy w przypadku
wykorzystania środków finansowych przewidzianych na ten cel.
3. Z uwagi na brak możliwości przechowywania w wymaganych warunkach większej ilości produktów,
dostawy muszą odbywać się do każdej kuchni od poniedziałku do piątku w godzinach 6.50 - 7.30.
Terminów i godzin dostaw należy bezwzględnie przestrzegać.
Wykonawca musi wykazywać dyspozycyjność w każdym dniu roboczym. Zamawiający nie będzie
dostosowywał terminów i godzin dostaw do możliwości logistycznych i dystrybucyjnych Wykonawcy.
4. Wielkość każdej dostawy artykułów spożywczych oraz ich rodzaj będzie wynikać z jednostronnej
dyspozycji osoby odpowiedzialnej za realizacje przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego przekazanej
Wykonawcy na piśmie lub telefonicznie. Dostawa musi być zrealizowana w terminie 24 godzin od
momentu złożenia zamówienia.
5. Określone ilości artykułów żywnościowych zostały podane szacunkowo. Faktyczne zapotrzebowanie
uzależnione będzie od liczby żywionych w stołówkach osób oraz zatwierdzonych do realizacji
jadłospisów.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych artykułów żywnościowych z
zachowaniem oferowanych cen jednostkowych oraz prawo do całkowitej rezygnacji z niektórych pozycji
asortymentu i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do
Zamawiającego.
6. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę są stałe i nie ulegną podwyższeniu w trakcie
realizacji przedmiotu umowy.
7. Wymagania technologiczne dotyczące przedmiotu zamówienia.
- Mięso i wędliny muszą być dostarczane w czystych, zamkniętych pojemnikach do przewozu mięsa
i wędlin.
- Artykuły spożywcze muszą być wyprodukowane zgodnie z obowiązującymi normami.
- Artykuły mają być świeże, o dobrym smaku, pierwszej jakości/ klasy, nieuszkodzone fizycznie,
bez oznak nadpsucia.
- Dostarczane produkty muszą mieć termin spożycia, nie krótszy niż 2 tygodnie licząc od dnia
dostawy do siedziby Zamawiającego, chyba że przepisy ogólne stanowią inaczej.
- Opakowania jednostkowe muszą być oryginalne, posiadać nadrukowaną informację o nazwie
środka spożywczego ( skład), nazwie producenta, dacie przydatności do spożycia oraz wadze.
- Dostawy realizowane będą transportem dostawcy, spełniającym wymogi sanitarne i HACCP na
jego koszt.
- Realizacja dostaw w uzgodnionych terminach, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 6.50 –
7.30
- Do każdej dostawy musi być dołączona faktura.
8. W przypadku dostarczenia nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o
odpowiedniej jakości w ciągu 2 godzin w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego.
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego
Pieczęć Wykonawcy:
FORMULARZ OFERTOWY
Na sukcesywną, codzienną dostawę mięsa i produktów mięsnych dla kuchni
Szkoły Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Skokach, ul. Poznańska 2
Nazwa Wykonawcy: ..........................................................................
Adres: ...............................................................................................
TEL./FAX: .........................................................................................
REGON: ...........................................................................................
NIP: .................................................................................................
OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO REPREZENTACJI WYKONAWCY JEST :
………………………………………………………………………………
...........................................................................................................
Jedn.
miary
1
1
Boczek pieczony,
bez kości I skóry,
klasa I produkt polski, bez stabilizatorów i
konserwantów
kg
90
2
Boczek wędzony, bez kości i skóry,
kg
10
3
Filet z indyka bez skóry,
kg
50
4
Filet z kurczaka bez skóry,
kg
800
kg
850
kg
550
kg
600
kg
950
kg
1800
kg
900
klasa I, produkt polski, bez stabilizatorów i
konserwantów
pojedynczy, elementy świeże, klasa I,
produkt polski
pojedynczy, elementy świeże, gat I,
produkt polski
5
Karkówka bez kości, chuda,
elementy świeże, klasa I, produkt polski,
6
Kurczak świeży, klasa I, produkt
polski
7
Łopatka bez kości na pieczeń,
8
Mielone z łopatki klasy I, świeżo
chuda, elementy świeże, klasa I, produkt
polski
skręcone, produkt polski, bez stabilizatorów
i konserwantów
9
Noga z kurczaka, elementy świeże,
klasa I, produkt polski
10 Schab bez kości, elementy świeże,
klasa I, produkt polski
2
Wartość
netto
ogółem
Wartość brutto
ogółem
/ kol.1 x 2 /
Cena
jednostk
z VAT
(cena
brutto)
3
4
5
netto
( zł )
Nazwa przedmiotu
Cena
jednostkowa
netto
lp
Ilość
Szacunkowa
FORMULARZ ASORTYMENTOWO – CENOWY
/ kol. 1 x 4 /
11 Szynka b/k, zrazowa, elementy
kg
300
kg
200
13 Wołowina b/k, zrazowa, elementy
kg
50
14 Kiełbasa krakowska sucha
kg
28
15 Kiełbasa schabowa
kg
28
16 Kiełbasa szynkowa
kg
28
17 Kiełbasa śląska
kg
180
18 Kiełbasa zielonogórska
kg
25
19 Kiełbasa żywiecka
kg
25
20 Parówka cielęca ( w naturalnym
kg
200
21 Parówka z szynki (we folii)
kg
200
22 Polędwica drobiowa
kg
25
23 Polędwica wieprzowa
kg
25
24 Schab gotowany
kg
25
świeże, klasa I, produkt polski
12 Szynka b/k, ”kulka”, elementy
świeże, klasa I, produkt polski
świeże, klasa I, produkt polski
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, zapakowana
jednostkowo w opakowania o wadze około
1 kg
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, zapakowana
jednostkowo w opakowania o wadze około
1 kg
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
flaku) o zawartości co najmniej 70%
mięsa i nie więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g
produktu gotowego do spożycia,
zapakowana jednostkowo w opakowania o
wadze około 1 kg
o
zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia , zapakowana
jednostkowo w opakowania o wadze około
1 kg
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
25 Szynka gotowana
kg
25
26 Kurczak gotowany
kg
25
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
o zawartości co najmniej 70% mięsa i nie
więcej niż 10 g tłuszczu w 100 g produktu
gotowego do spożycia, świeżo pokrojona
na plastry o grubości 1,5-2 mm
zapakowane próżniowo
Razem
xxxxx
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem wynikającym z
powyższego zestawienia i umową kupna-sprzedaży opisującą warunki realizacji
zamówienia za cenę:
Cena oferty brutto ................................. zł
( słownie ...................................................................................................................................)
....................................
(miejscowość i (data)
.............................................................
(podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych)
przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
Projekt umowy
UMOWA KUPNA - SPRZEDAŻY
Zawarta dnia.......................r. w Skokach, pomiędzy Szkołą Podstawową im. Adama
Mickiewicza w Skokach
w imieniu której działa:
– mgr Wiesław Berendt - Dyrektor
zwanym dalej Zamawiającym,
a .............................................................................................................................. .z siedzibą w
……………………………………………….................................................
w
imieniu
której
działa:……..................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą,
na podstawie wyboru Wykonawcy, po przeprowadzeniu zapytania ofertowego zgodnie z
obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych, o wartości szacunkowej nie
przekraczającej równowartości kwoty netto 30 000 euro została zawarta umowa o następującej
treści:
§1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się w okresie od 01.02.2016 r. do
31.12.2016 r. dostarczać sukcesywnie mięso i produkty mięsne na potrzeby kuchni Szkoły
Podstawowej im. Adama Mickiewicza w Skokach na warunkach przewidzianych w ofercie z
dnia ..................................oraz niniejszej umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar własnym środkiem transportu spełniającym
wymogi sanitarno- epidemiologiczne obowiązujące przy transporcie artykułów spożywczych i
wymogami (HACCP) do siedziby Zamawiającego na własny koszt bez względu na wielkość
zamówienia.
3. Dostawy będą realizowane do miejsca i w ilościach wskazanych przez Zamawiającego od
poniedziałku do piątku w godzinach 650-730, po uprzednim telefonicznym lub pisemnym
zamówieniu. W tym samym dniu towar będzie musiał być dostarczony do kuchni w budynku
szkoły podstawowej ul. Poznańska 2 i do kuchni w budynku przedszkola samorządowego ul.
Sienkiewicza 19. Do każdej dostawy musi być dołączona oddzielna faktura i handlowy
dokument identyfikacyjny
§2
1. Ceny jednostkowe za towar ustalone w formularzu asortymentowo- cenowym
2.
3.
4.
5.
( stanowiącym załącznik do umowy) są cenami stałymi i obowiązywać będą przez cały
czas trwania umowy.
Ceny obejmują wniesienie towaru do pomieszczeń magazynowych, lub zaplecza .
Dostarczenie towaru zgodnie z zamówieniem i bez wad będzie kwitowane przez osobę
uprawnioną według § 7 pkt. 2.
Zapłata za dostarczony towar dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty poprawnie wystawionej faktury
Z tytułu niezrealizowania przez Wykonawcę zakupu asortymentu lub ilości określonych
w Formularzu asortymentowo-cenowym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
§3
1. Dostawa mięsa i produktów mięsnych nastąpi w terminach i ilościach podanych przez
Zamawiającego według szczegółowego zamówienia cząstkowego złożonego u Wykonawcy z
minimum 1 dniowym wyprzedzeniem. – pod groźbą kar umownych określonych w § 4.
2. Zamawiający ma prawo w szczególnych okolicznościach korygować zamówienie na 2 godziny
przed terminem dostawy.
3. W przypadku niemożności dostarczenia zamówionych artykułów – Wykonawca po
4.
5.
6.
7.
8.
uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany jest zrealizować zamówienie przez dostarczenie
artykułów zamiennych o co najmniej takich samych właściwościach i jakości – po cenach
określonych w § 2 ust.1.
Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów świeżych, wysokiej jakości, w pierwszej
klasie/ gatunku, posiadających odpowiednio długą datę przydatności do spożycia, zgodnie z
obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o
bezpieczeństwie żywności i żywienia.
Zamawiający może odmówić odbioru dostawy w przypadku braków ilościowych lub zbyt
późnej dostawy uniemożliwiającej wykorzystanie do przygotowania posiłku dostarczonego
towaru w bieżącym dniu. Wówczas uznaje się, iż Wykonawca nie dotrzymał terminu dostawy.
Podczas odbioru towarów w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad, w szczególności
jakościowych, świeżości, terminu przydatności, niezgodności dostawy z zamówieniem itp.
Zamawiający może odmówić przyjęcia wadliwego towaru i zgłosi reklamację dostawcy w dniu
dostawy. Dostawca jest zobowiązany natychmiast odebrać wadliwy towar.
W związku z reklamacją o której mowa w § 3 ust.6 Zamawiający ma prawo żądać:
a) dostawy towaru wolnego od wad na koszt Dostawcy w terminie 2 godzin od zgłoszenia
reklamacji,
b) lub korekty faktury o wartość towarów wadliwych
W przypadku zaistnienia kwestii spornej co do jakości artykułów spożywczych, przydatności
tego towaru do konsumpcji, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrócenia się o
przeprowadzenie ekspertyzy do jednostki prowadzącej zawodowo takie badania. Koszt
ekspertyzy pokrywa Dostawca o ile ekspertyza potwierdzi złą jakość zakwestionowanego
towaru. Artykuły spożywcze powinny być wyłączone ze spożycia do czasu rozstrzygnięcia o
ich przydatności
§4
1. Odpowiedzialność z tytułu niewykonania,
bądź nienależytego wykonania umowy Strony
ustalają w formie kar umownych.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości;
 5 % wartości towaru nie dostarczonego w terminie, za każde 2 godziny zwłoki,
 10 % wartości towaru dostarczonego z wadami, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w
dostarczeniu towaru wolnego od wad zamiast towaru wadliwego.
3. W przypadku przekroczenia ustalonego w § 2 pkt.5 terminu zapłaty, Zamawiający
zobowiązany jest do zapłacenia należności wraz z odsetkami ustawowymi.
4. Strony
zachowają
możliwość
dochodzenia
odszkodowania
uzupełniającego,
przewyższającego zastrzeżone powyżej kary umowne.
§5
Oprócz wypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega
sobie prawo do odstąpienia od umowy:
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy;
3. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zerwania umowy bez wypowiedzenia w przypadku nie
dotrzymania warunków umowy przez Dostawcę (np. pogorszenia się jakości towaru, nie
przestrzegania godzin i terminów dostaw )
§6
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.02.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. .
§7
Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają następujące osoby:
1. ....................................................................................reprezentującego
Wykonawcę
–
tel……….....................................................……….
2. Anna Tadeusz - kierownik gospodarczy reprezentującą Zamawiającego, tel.61 8124021 lub
61 8925172, 503004815
§8
Mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową spory, Strony poddają pod rozstrzygniecie sądu
powszechnego właściwego miejscowo dla Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych
niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§9
Załączniki stanowią integralną częścią umowy .
§ 10
Przedstawiciele Dostawcy i Zamawiającego wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy,
oświadczają, ze posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie
niniejszej umowy.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z mocą oryginału bez skreśleń i
poprawek - jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Wykaz załączników
1. formularz ofertowy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: