Statut nagrody św. Maksymiliana Marii Kolbego – tekst

STATUT
„NAGRODY ŚWIĘTEGO MAKSYMILIANA MARII KOLBEGO”
PRZYZNAWANEJ ZA WYBITNE OSIĄGNIĘCIA NA POLU EWANGELIZACJI
W DIECEZJI BIELSKO-ŻYWIECKIEJ
I.
Postanowienia ogólne
1.
Organizatorem „Nagrody św. Maksymiliana Marii Kolbego” jest Diecezja BielskoŻywiecka z siedzibą w Bielsku Białej, adres: ul. Żeromskiego 5A, 43-300 Bielsko-Biała.
2.
„Nagroda św. Maksymiliana Marii Kolbego” jest nagrodą Diecezji Bielsko-Żywieckiej,
przyznawaną za działalność ewangelizacyjną i apostolską na terenie Diecezji.
3.
Celem Nagrody jest promocja działalności ewangelizacyjnej oraz pobudzenie wrażliwości
apostolskiej.
4.
Nagrodę przyznaje Biskup Bielsko-Żywiecki.
5.
„Nagroda św. Maksymiliana Marii Kolbego” przyznawana jest raz w roku, w okolicach
daty 8 stycznia – urodzin św. Maksymiliana Marii Kolbego – głównego patrona Diecezji
Bielsko-Żywieckiej.
6.
Laureatem Nagrody może być osoba duchowna, świecka, członek instytutu życia
konsekrowanego albo stowarzyszenia życia apostolskiego oraz organizacja, wspólnota lub
stowarzyszenie, które prowadzą działalność ewangelizacyjną i apostolską.
II.
7.
Tryb przyznawania Nagrody
Odpowiedzialnym za rozpisanie postępowania, jego przeprowadzenie oraz wyłonienie
laureata Nagrody jest Dyrektor Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego Kurii BielskoŻywieckiej.
8.
Dyrektor Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego do dnia – 8 grudnia (data rozpoczęcia
przyjmowania kandydatur) – ogłasza możliwość i sposób zgłaszania kandydatów do
Nagrody oraz datę wpływu zgłoszeń. Ogłoszenie to będzie zamieszczone na stronach
internetowych Diecezji.
9.
Laureatów Nagrody wyłania Kapituła „Nagrody św. Maksymiliana Marii Kolbego” na
podstawie informacji zawartych w kwestionariuszu zgłoszeniowym.
10. Na wniosek Dyrektora Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego Kurii Bielsko-Żywieckiej
Kapitułę Nagrody powołuje Biskup Diecezji Bielsko-Żywieckiej w terminie do dnia
8 grudnia każdego roku. Każdorazowo członkiem i przewodniczącym Kapituły jest
Dyrektor Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego Kurii Bielsko-Żywieckiej.
11. Skład Kapituły liczy 6 osób.
12. Spotkanie Kapituły celem rozpatrzenia kandydatur i wyłonienia laureata zwołuje Dyrektor
Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego Kurii Bielsko-Żywieckiej, powiadamiając członków
Kapituły ustnie lub listownie co najmniej na 3 dni przed spotkaniem Kapituły.
13. Członkowie Kapituły pełnią swą funkcję nieodpłatnie na czas wyboru laureatów, tzn. od
momentu ich powołania do momentu wręczenia nagród w danej edycji Nagrody. Co
roku powoływana jest nowa Kapituła Nagrody. W skład Kapituły mogą wchodzić
przedstawiciele laureatów poprzedniej edycji, za wyjątkiem pierwszej edycji Nagrody.
14. Członek Kapituły może złożyć rezygnację z funkcji na ręce Przewodniczącego Kapituły.
Członek Kapituły może zostać odwołany z ważnych powodów przez Biskupa Diecezji
Bielsko-Żywieckiej na wniosek Przewodniczącego Kapituły lub Dyrektora Wydziału
Duszpasterstwa Ogólnego Kurii Bielsko-Żywieckiej. W takim wypadku, Biskup Diecezji
Bielsko-Żywieckiej, na wniosek Dyrektora Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego Kurii
Bielsko-Żywieckiej powołuje nowego członka Kapituły.
III.
Zgłaszanie kandydatur do Nagrody
15. Kandydatów do Nagrody mogą zgłaszać:
a. Biskup Bielsko-Żywiecki,
b. Wikariusze Generalni i Biskupi,
c. Dyrektorzy poszczególnych Wydziałów Kurii Diecezjalnej,
d. Ruchy i Stowarzyszenia,
e. Parafie, które reprezentuje Proboszcz lub Administrator.
2
16. Kandydatów zgłasza się w formie pisemnej przez wypełnienie stosownego kwestionariusza
(załącznik 1), w którym podaje się:
a. imię i nazwisko kandydata lub nazwę organizacji (wspólnoty),
b. parafię zamieszkania lub prowadzenia działalności ewangelizacyjnej,
c. wybitne osiągnięcia lub podejmowane działania ewangelizacyjne z krótkim
opisem,
d. datę dokonania osiągnięć lub rozpoczęcia działalności.
17. Wypełnione formularze zgłoszeniowe składa się osobiście w Wydziale Duszpasterstwa
Ogólnego Kurii Bielsko-Żywieckiej lub pocztą na adres Wydziału Duszpasterstwa
Ogólnego Kurii Bielsko-Żywieckiej, adres: ul. Żeromskiego 5A, 43-300 Bielsko-Biała, do
dnia 23 grudnia (decyduje data wpływu zgłoszenia).
18. Do zgłoszenia mogą być również dołączone rekomendacje kandydatury ze strony innych
instytucji lub osób.
19. Do zgłoszenia należy dołączyć zgodę kandydata na przetwarzanie danych osobowych przez
Diecezję Bielsko-Żywiecką na potrzeby postępowania do Nagrody (załącznik 1).
20. Kandydaci do Nagrody, którzy nie zostali wybrani laureatami, mogą być ponownie
zgłoszeni w przyszłych edycjach nagrody.
IV.
Tryb wyłaniania laureatów
21. Po upływie terminu zgłaszania kandydatur, nie później niż na 7 dni przed datą ogłoszenia
wyników i wręczenia Nagrody, Przewodniczący Kapituły zwołuje jej posiedzenie dla
rozpatrzenia zgłoszonych kandydatur.
22. Aby Kapituła mogła podejmować rozstrzygające decyzje, wymagana jest obecność
bezwzględnej większości aktualnej liczby jej członków, w tym Przewodniczącego Kapituły.
Laureat zostaje wybrany bezwzględną większością głosów.
23. Kapituła przekazuje Dyrektorowi Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego protokół ze swoich
obrad, w którym zawarta jest lista nominacji do Nagrody i nazwisko (nazwa) laureata
Nagrody. Decyzja i protokół objęte są tajemnicą aż do momentu ogłoszenia laureata
Nagrody.
24. Nagroda oraz dyplomy wszystkim nominowanym będą wręczane podczas uroczystości
rocznicy urodzin św. Maksymiliana Marii Kolbego.
25. Decyzja Kapituły jest ostateczna i nie przysługuje od niej żadne odwołanie.
3
26. Wydział Duszpasterstwa Ogólnego Kurii Bielsko-Żywieckiej pisemnie powiadamia
wszystkich nominowanych do Nagrody o miejscu i czasie jej wręczenia, kierując oficjalne
zaproszenie na galę.
27. Nominowani i laureat przybywają na galę na koszt własny.
28. Jeżeli laureat nie może odebrać nagrody, zostanie mu ona wręczona w innym czasie.
V.
Przedmiot nagrody
29. Nagrodą jest kopia figurki "Matki Bożej zza drutów” z Centrum św. Maksymiliana
w Harmężach.
30. Wszyscy nominowani otrzymują pamiątkowy dyplom.
VI.
Ochrona danych osobowych
31. Administratorem danych osobowych jest Diecezja Bielsko-Żywieckiej z siedzibą
w Bielsku-Białej, adres: adres: ul. Żeromskiego 5A, 43-300 Bielsko-Biała, w imieniu
której występuje Dyrektor Wydziału Duszpasterstwa Ogólnego.
32. Wszelkie dane osobowe będą przetwarzane tylko w celu i zakresie niezbędnym dla
przeprowadzenia postępowania, a także będą odpowiednio przechowywane oraz
chronione przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę
nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem
lub zniszczeniem.
33. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu.
Przystąpienie do postępowania jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie
danych osobowych kandydata w celach potrzebnych do organizacji przyznania Nagrody.
Instytucje zgłaszające kandydatów zobowiązane są uzyskać zgody kandydatów na
przetwarzanie ich danych osobowych i zgłoszenie do postępowania.
† Roman PINDEL
Biskup Bielsko-Żywiecki
Bielsko-Biała, dnia 8 grudnia 2016 r.
L. dz. 3493/2016
4