„DO ŚMIECHU” REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT

Strona |1
„DO ŚMIECHU”
REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT WYDARZENIA ARTYSTYCZNEGO Z KOMPONENTEM
EDUKACYJNYM, PRZEZNACZONEGO DLA DZIECI
Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu zaprasza do udziału w konkursie na wydarzenie
artystyczne z komponentem edukacyjnym, przeznaczone dla dzieci, które zrealizowane
zostanie w ramach 21. Biennale Sztuki dla Dziecka „Do śmiechu”.
A. ZASADY OGÓLNE
1. Konkurs dotyczy projektów wydarzenia artystycznego dla dzieci, w dowolnej dziedzinie
sztuki, powiązanego z tematyką 21. Biennale Sztuki dla Dziecka. Informacja dotycząca
tematyki 21. Biennale stanowi załącznik do tego regulaminu.
2. W konkursie uczestniczyć mogą osoby fizyczne, instytucje kultury, szkoły i uczelnie wyższe
oraz organizacje pozarządowe.
3. Każdy zgłoszony projekt powinien składać się z dwóch elementów: wydarzenia
artystycznego oraz powiązanych z nim działań warsztatowych o charakterze edukacyjnym.
Działaniom tym powinien towarzyszyć pakiet edukacyjny, skierowany do pedagogów lub
bezpośrednio do dzieci.
4. Zgłaszający projekty powinni dysponować możliwością ich samodzielnej realizacji
(produkcji) przy współpracy z Centrum w uzgodnionym zakresie.
5. Projekt (projekty) wybrane w konkursie powinny zostać zrealizowane w 2017 roku, a ich
prezentacja będzie miała miejsce na Festiwalu 21. Biennale Sztuki dla Dziecka w czerwcu
2017.
6. W konkursie preferowane będą projekty wartościowe artystycznie, a jednocześnie
zawierające rozbudowany, nowatorski komponent edukacyjny, spójny z aspektem
artystycznym. Szczególnie zależy nam na projektach o charakterze interdyscyplinarnym oraz
interaktywnym. Preferowane będą także projekty mogące zapewnić inne niż tylko
pochodzące z Centrum Sztuki Dziecka źródła finansowania.
B. MIEJSCE I CZAS REALIZACJI WYBRANYCH WYDARZEŃ
1. Miejscem prezentacji wybranych w konkursie i zrealizowanych wydarzeń będzie Miasto
Poznań, ze wskazaniem na:
- Scenę Wspólną Centrum Sztuki Dziecka i Teatru Łejery, ul. Romana Brandstaettera 1, 61-659
Poznań;
- Centrum Kultury „Zamek” w Poznaniu, ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań;
- wydarzenia plenerowe.
2. Centrum Sztuki Dziecka nie gwarantuje przestrzeni/miejsca do pełnego procesu
przygotowania wydarzenia.
Strona |2
3. Wybrane w konkursie wydarzenia będą realizowane według następującego harmonogramu
- produkcja/realizacja wydarzenia: styczeń – czerwiec 2017
- premierowa prezentacja wydarzenia: 21. Biennale Sztuki dla Dziecka. Festiwal, 12 – 18
czerwca 2017.
C. WYMAGANA MINIMALNA ZAWARTOŚĆ PROJEKTU
1. Koncepcja projektu, zawierająca jego założenia merytoryczne, opis celów kulturowych i
edukacyjnych, jakie projektodawca pragnie osiągnąć, opis grupy wiekowej, do której jest
skierowane planowane wydarzenie.
2. Szczegółowy scenariusz planowanego wydarzenia.
3. Szczegółowy opis procesu realizacji wydarzenia i poszczególnych czynności z nim
związanych, włącznie ze wstępnym harmonogramem realizacji, obejmującym okres styczeń –
czerwiec 2017.
4. Opis przestrzeni, niezbędnych środków materialnych oraz wyposażenia technicznego,
potrzebnych do realizacji wydarzenia.
5. Informacja o zespole twórców i realizatorów projektu.
6. Wstępny budżet całości projektu.
7. Wskazanie źródeł finansowania projektu z uwzględnieniem środków pochodzących od
organizatorów konkursu i opcjonalnie z innych źródeł.
8. Rekomendacje od instytucji i osób stanowiących autorytety w dziedzinie kultury i edukacji
kulturalnej (nieobligatoryjne).
D. PRZEBIEG KONKURSU
1. Oczekiwania Centrum Sztuki Dziecka, mające wpływ na ocenę projektu:
1.1 Stopień powiązania z tematyką 21. Biennale Sztuki dla Dziecka.
1.2 Nowatorski i oryginalny charakter.
1.3 Wartościowy program edukacyjny towarzyszący wydarzeniu artystycznemu.
1.4 Spójność aspektów: artystycznego i edukacyjnego.
1.5 Trwałość rezultatów projektów, możliwość wielokrotnego powtarzania wydarzeń
będących ich efektem.
1.6 Właściwy stosunek kosztów projektu do jego jakości, wskazujący na umiejętność
racjonalnego gospodarowania środkami.
1.7 Propozycje sposobu dofinansowania projektu z innych źródeł niż tylko ze środków
Centrum Sztuki Dziecka.
1.8 Doświadczenie w realizacji wydarzeń z zakresu twórczości dla dzieci i młodzieży oraz
edukacji kulturalnej.
Strona |3
2. W pierwszej fazie rozstrzygnięcia konkursu dyrektor Centrum Sztuki Dziecka dokona
wyboru najciekawszych projektów, kierując się oceną dokonaną przez powołany przez siebie
zespół złożony z pracowników Centrum Sztuki Dziecka oraz ekspertów w dziedzinie sztuki i
edukacji kulturalnej.
3. W drugiej fazie rozstrzygnięcia konkursu twórcy wybranych projektów zostaną zaproszeni
do rozmowy konkursowej w Centrum Sztuki Dziecka. Po tych rozmowach, decyzją dyrektora
Centrum Sztuki Dziecka, zostanie wyłoniony bezpośrednio jeden projekt do realizacji (projekt
laureat) oraz dalsze 2 – 4 projektów (projekty rezerwowe), które mogą również zostać
zrealizowane, jeżeli Centrum Sztuki Dziecka będzie dysponowało odpowiednimi środkami
finansowymi w roku 2017.
4. Projekty wybrane do realizacji otrzymają własne budżety, do realizacji że środków Centrum
Sztuki Dziecka.
5. Projekty realizowane i rozliczane będą poprzez strukturę organizacyjną i finansową
Centrum Sztuki Dziecka w części finansowanej przez Centrum na podstawie odrębnej umowy.
6. Maksymalny wkład finansowy Centrum Sztuki Dziecka przeznaczony na realizację projektu
laureata wynosić będzie 60.000 złotych. Wkład finansowy Centrum Sztuki Dziecka
przeznaczony na ewentualną realizację projektów rezerwowych zostanie określony w
terminie późniejszym, lecz nie później niż do dnia 28 lutego 2017. Centrum Sztuki Dziecka
zastrzega sobie prawo do zmiany tego terminu, w przypadku gdy z przyczyn od siebie
niezależnych nie będzie mogło podjąć w nim odpowiednich decyzji finansowych.
7. Centrum Sztuki Dziecka zastrzega sobie prawo do negocjowania ze zgłaszającymi kształtu
oraz wysokości budżetu zgłaszanych projektów.
8. Autorzy projektu laureata oraz projektów rezerwowych zaproszeni zostaną na koszt
Centrum Sztuki Dziecka w dniach 12 – 13 listopada 2016 do udziału w dwudniowych
warsztatach pod nazwą Miting Artystów. Celem warsztatów będzie praca nad
dostosowaniem projektów do wymagań Centrum Sztuki Dziecka. Udział w warsztatach
stanowi warunek niezbędny do rozpoczęcia realizacji projektu.
9. W przypadku, gdy zgłaszający wybrane projekty nie zgromadzą zadeklarowanych w nich
środków finansowych w terminie do 28 lutego 2017, Centrum Sztuki Dziecka ma prawo
odstąpić od realizacji projektu lub złożyć zgłaszającym propozycję realizacji projektu w
oparciu o odpowiednio zmniejszony budżet.
E. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, TOWARZYSZĄCE ZGŁOSZENIU PROJEKTU
1. Szczegółowy opis projektu stanowiącego przedmiot konkursu.
2. Curriculum vitae zgłaszającego (osoby fizycznej) lub informacja o zgłaszającej instytucji
kultury bądź organizacji pozarządowej.
Strona |4
3. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie autora projektu i udzielone mu
rekomendacje (nieobligatoryjnie).
F. TERMIN I FORMA SKŁADANIA PROPOZYCJI ORAZ HARMONOGRAM PROCESU WYŁANIANIA
PROJEKTU/PROJEKTÓW SKIEROWANYCH DO REALIZACJI
1. Zgłoszenia na konkurs, w formie podpisanego wydruku oraz w wersji cyfrowej, utrwalonej
na dowolnym nośniku, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „21. Biennale
Sztuki dla Dziecka. Konkurs na projekt wydarzenia artystycznego z komponentem
edukacyjnym, przeznaczonego dla dzieci” w sekretariacie Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu
(ul Święty Marcin 80, pokój 302, 61-616 Poznań), w terminie do 1 sierpnia 2016 roku. W
przypadku propozycji wysyłanych pocztą lub przesyłką kurierską decyduje udokumentowana
data nadania w placówce operatora publicznego.
2. Projekty przysłane po terminie lub nie zawierające wszystkich wymaganych elementów nie
będą brane pod uwagę, o czym uczestnik zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną
3. Lista autorów projektów zaproszonych do rozmów zostanie ogłoszona do 15 sierpnia 2016
roku.
4. Rozmowy z autorami wybranych projektów odbywać się będą od 20 do 31 sierpnia 2016
roku, w siedzibie Centrum Sztuki Dziecka w Poznaniu.
5. Decyzja o wyborze projektu laureata oraz projektów rezerwowych zostanie ogłoszona do
15 września 2016 roku. Decyzja ta jest ostateczna, a organizator nie przewiduje trybu
odwoławczego.
6. Spotkanie warsztatowe autorów wskazanych w konkursie projektów odbędzie się w dniach
12-13 listopada 2016 w Poznaniu.
7. Decyzja o ewentualnej realizacji projektów rezerwowych zapadnie do dnia 3 marca 2017.
Centrum Sztuki Dziecka zastrzega sobie prawo do zmiany tego terminu, w przypadku gdy z
przyczyn od siebie niezależnych nie będzie mogło podjąć w nim odpowiednich decyzji
finansowych.
G. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zgłoszenie projektu do konkursu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Centrum Sztuki Dziecka jako organizator konkursu nie odpowiada za naruszenia praw osób
trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych projektów, chyba, że naruszenie
jest wyłącznie zawinione przez Centrum Sztuki Dziecka. W tym zakresie zgłaszający projekt
zwalnia Centrum Sztuki Dziecka od odpowiedzialności.
3. Kwestie nieobjęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Dyrektor Centrum Sztuki Dziecka, do
którego należy również interpretacja zapisów regulaminu.
Strona |5
4. Zatwierdzenie i publikacja niniejszego regulaminu nie kreuje po stronie Centrum Sztuki
Dziecka zobowiązań cywilnych względem uczestników, w szczególności nie powstaje stosunek
prawny, z którego wynikać mogłyby roszczenia pieniężne. Uczestnicy przyjmują do
wiadomości, że Centrum Sztuki Dziecka może nie wyłonić żadnego laureata oraz odwołać
konkurs bez podania przyczyny. W takiej sytuacji nie przewiduje się zwrotu jakichkolwiek
kosztów na rzecz uczestników.