Zapytanie ofertowe

PS-I.5380.1.2016
Częstochowa, 14.11.2016 r.
Zapytanie ofertowe
(postępowanie na podstawie art 4, punkt 8 w związku z art. 6a,
wartość do 30 000 €)
Zapraszamy
i
dostawy
Państwa
mebli
na
do
złożenia
potrzebę
oferty
obsługi
cenowej
dotyczącej
organizacyjno-technicznej
zakupu
zadania
polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej w Częstochowie
1. Zamawiający:
Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel. 034-37076-32, e-mail:
[email protected]
2. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem
zamówienia
jest
zakup
i
dostawa
mebli
na
potrzebę
obsługi
organizacyjno-technicznej zadania polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy
prawnej:
a) Fotel obrotowy - ilość: 1 sztuka
Nazwa komponentu,
parametru, elementu,
cechy
Stan
Podstawa
Podłokietniki
Wymagane minimalne parametry techniczne
fabrycznie nowe,
eksploatacji,
złożone,
gotowe
do
natychmiastowej
5-ramienna, chromowana lub z wypolerowanego aluminium,
jeżdżąca na kółkach – kółka do powierzchni dywanowych
Tak
Siedzisko
Regulowana wysokość siedziska podnośnikiem gazowym,
pokryte przyjemną w dotyku, w pełni przewiewną i odporną na
ścieranie tkaniną membranową głębokość x szerokość – min
49cmx49cm
Oparcie
Wykonane z wytrzymałej siatki, regulowane oparcie dla kręgów
lędźwiowych (regulacja w dwóch płaszczyznach), wysokość
min 55 cm
Zagłówek
Możliwość odchylenia
Regulowana wysokość i kąt pochylenia
Mechanizm odchylania pozwalający na zatrzymanie oparcie w
jednej z czterech pozycji lub swobodne bujanie się
Obrót
Krzesło ma mieć możliwość obrotu o 360 stopni
Kolor
Czarny
Wytrzymałość
Min 130 kg
Gwarancja
36 miesięcy
b) Biurko - ilość: 1 sztuka
Nazwa komponentu,
parametru, elementu,
cechy
Stan
Wymagane minimalne parametry techniczne
fabrycznie nowe,
eksploatacji,
złożone,
Głębokość
min. 75 cm (± 5 cm)
Wysokość
min. 75 cm (± 5 cm)
Szerokość
min. 140 cm (± 10 cm)
gotowe
do
natychmiastowej
Materiał
płyta meblowa melaminowa o grubości min. 18 mm w klasie
higieniczności E1
Blat
grubość min. 25 mm, odporny na działanie czynników
mechanicznych, wykonane z laminatów dopuszczonych do
używania w obiektach użyteczności publicznej
Półka na klawiaturę
wysuwana spod blatu
Szuflady
3 szuflady z prowadnicami rolkowymi, zamykane zamkiem (2
komplety kluczy). Umiejscowienie w pionie pod blatem, po
lewej stronie użytkownika
Szafka
Jedna szafka zamykana zamkiem z min. 2 półkami (2
komplety kluczy)
Podstawka pod monitor
Tak, przesuwna: możliwość zmiany lokalizacji na blacie oraz
całkowitego usunięcia.
Kolor
Gwarancja
Zamawiający wybierze kolor po przedstawieniu
Wykonawcę propozycji kolorów (odcień buku),
przez
36 miesięcy
c) Szafka na kółkach - ilość: 1 sztuka
Nazwa komponentu,
parametru, elementu,
cechy
Stan
Wymagane minimalne parametry techniczne
fabrycznie nowe,
eksploatacji,
złożone,
gotowe
do
natychmiastowej
Wymiary i opis
Szafka na kółkach o wymiarach: szerokość 100 cm (+-2cm),
Głębokość 50 cm (+-2cm), wysokość wraz z kółkami 62 cm
(+-2cm), kółka małe do powierzchni dywanowych. Szafka z
pionową ścianką działową umiejscowioną w połowie szerokości.
Lewa strona szafki wyposażona w 4 zamykane na kluczyk
szuflady (w tym jedna płaska z przybornikiem na materiały
piśmiennicze), prawa strona zamykana roletą (z zamkiem na
kluczyk), w środku pozioma półka. Dołączone dwa komplety
kluczy. Szuflady z mechanizmem samodomykającym się,
wyposażone w uchwyty z materiału i w kolorze tożsamym do
zastosowanych przy biurku w pozycji b) niniejszego
zamówienia.
Materiał
Płyta meblowa melaminowa o grubości 28mm (wierzch szafki) i
18 mm (wszystkie ścianki szafki łącznie z tylną, fronty szuflad)
zabezpieczona okleiną PCV o grubości 1-2 mm. Kolor i materiał
tożsamy z zastosowanym w biurku w pozycji b) niniejszego
zamówienia. Szuflady metalowe z frontem z płyty meblowej. W
przypadku przybornika w płaskiej szufladzie Zamawiający
dopuszcza inny materiał, np. Wytrzymałe tworzywo sztuczne.
Kółka
Min 4 kółka, do powierzchni dywanowych
Kolor
Kolor i materiał tożsamy z zastosowanym w biurku w pozycji
b) niniejszego zamówienia
Gwarancja
36 miesięcy
d) Szafa aktowa - ilość: 1 sztuka
Nazwa komponentu,
parametru, elementu,
cechy
Stan
Wymagane minimalne parametry techniczne
fabrycznie nowa,
eksploatacji,
złożona,
Szerokość
80 cm (± 10 cm)
Wysokość
200 cm (± 10 cm)
Głębokość
min. 42 cm (± 5 cm)
Materiał
Półki wewnętrzne
gotowa
do
natychmiastowej
płyta meblowa melaminowa o grubości min. 18 mm w klasie
higieniczności E1
min. 4 półki, regulowane
Drzwi
dwuskrzydłowe, zamykane zamkiem (2 komplety kluczy)
Kolor
Zamawiający wybierze kolor po przedstawieniu
Wykonawcę propozycji kolorów (odcień buku)
Gwarancja
przez
36 miesięcy
e) Szafka pod drukarkę - ilość: 1 sztuka
Nazwa komponentu,
parametru, elementu,
cechy
Stan
Wymagane minimalne parametry techniczne
fabrycznie nowa,
eksploatacji,
Szerokość
80 cm (± 10 cm)
Wysokość
70 cm (± 10 cm)
Głębokość
40 cm (± 5 cm)
Materiał
Półki wewnętrzne
złożona,
gotowa
do
natychmiastowej
płyta meblowa melaminowa o grubości min. 18 mm w klasie
higieniczności E1
min. 1 półka
Drzwi
dwuskrzydłowe, zamykane zamkiem (2 komplety kluczy)
Kolor
Zamawiający wybierze kolor po przedstawieniu przez
Wykonawcę propozycji kolorów (odcienie jasnego brązu),
Gwarancja
36 miesięcy
3. Termin realizacji zamówienia:
a) rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy
b) termin realizacji – do 15 grudnia 2016 r.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli
wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie
usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.
4. Kryteria wyboru oferty:
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie całkowita cena ryczałtowa
brutto – 100%. Oferty oceniane będą według wzoru
Cn
Cb
X
100%
=
P
Gdzie:
Cn – cena najniższa;
Cb – cena oferty badanej;
P – całkowita liczba punktów.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą.
Cena oferty musi uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5. Składanie ofert:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 22.11.2016 r. do godziny 12:00 w formie:

pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa,
pokój nr 412;

faxem: 034-370-71-70;

drogą elektroniczną na e-mail: [email protected]
1) Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Patrycja Bajerska, tel. 034-37-076-32, e-mail: [email protected]
2) Informacja w sprawie umowy:
Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1) Formularz ofertowy
2) Wzór umowy