przetarg nieograniczony na dostawę wideoduodenoskopu HD oraz

Jarocin dnia 15.02.2013
INFORMACJA
Dotyczy: przetarg nieograniczony na dostawę wideoduodenoskopu HD oraz
litotryptora awaryjnego (zestaw) wielorazowego uŜytku 4/2013
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiadamy
na pytania do siwz oraz wprowadzamy zmiany jej treści.
Pytanie 1
Pakiet nr 1
Wideoduodenoskop HD
Dot. pkt. 5
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie z pakiecie z duodenoskopem własnego kompatybilnego
procesora obrazu pracującego w systemie wysokiej rozdzielczości HD?
Odpowiedź: Zamawiający wyraŜa zgodę pod wymogiem spełnienia warunków określonych poniŜej:
Parametry oferowanego wideoduodenoskopu muszą być zgodne z określonymi w załączniku nr 3 do
SIWZ oraz niniejszymi odpowiedziami na pytania.
Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i wycenić w ofercie wraz z wideoduodenoskopem
kompletny tor wizyjny tj.:
- procesor wideo o rozdzielczości min. 1,25 mln pikseli,
- wózek medyczny,
- monitor medyczny,
- niezaleŜny system archwizacji danych;
Pytanie 2
Dot. pkt. 11
Czy Zamawiający dopuści kąt widzenia 100 stopni retro 8 stopni?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 3
Dot. pkt. 13
Czy Zamawiający dopuści wideoduodenoskop z 3 programowalnymi przyciskami endoskopowymi?
Odpowiedź: Tak, pod warunkiem, Ŝe jeden z przycisków będzie posiadał funkcję zrzutu obrazu na
urządzenie zewnętrzne typu komputer PC.
Pytanie4
Pakiet nr 1
Wideoduodenoskop HD
Dot. pkt. 16 [Rotacja przyłącza endoskopu do procesora o min.160º, dająca moŜliwość lepszego
manewrowania podczas badania oraz redukująca siłę napręŜeń przyłącza endoskopu do procesora]
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równowaŜne w postaci zabezpieczenia przed skręcaniem się
endoskopu w trakcie badania?
Odpowiedź: Tak
Pytanie 5
Dotyczy zał. nr 2 - warunków umowy § 3 ust. 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w § 3 ust. 5 umowy na zapis
o poniŜszym brzmieniu:
„Strony dopuszczają moŜliwość cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy jedynie
za pisemną zgodą zamawiającego, wyjątek od zasady stanowi bank Wykonawcy”
Odpowiedź: Podtrzymujemy zapisy SIWZ
Pytanie 6
Dotyczy zał. nr 2 - warunków umowy § 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do § 3 ustępu o poniŜszej treści:
„W przypadku zwłoki w płatnościach 2 kolejnych rat cała naleŜność staje się z góry wymagalna.”
Odpowiedź: Podtrzymujemy zapisy SIWZ
Pytanie 7
Dotyczy zał. nr 2 - warunków umowy § 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do § 3 ustępu o poniŜszej treści:
„Do momentu uregulowania całości naleŜności przedmiot umowy pozostaje własnością Wykonawcy.”
Odpowiedź: Podtrzymujemy zapisy SIWZ
Pytanie 8
Dotyczy warunków umowy § 4 ust. 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w § 4 ust. 4 umowy na zapis
o poniŜszym brzmieniu:
„Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, której bieg rozpoczyna się w dniu
wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy wraz z kartą gwarancyjną. Okres gwarancji ulega
przedłuŜeniu o czas wynikający z przestoju aparatury medycznej związany z naprawą lub wymianą
uszkodzonej części sprzętu o ile przestój trwał powyŜej 5 dni roboczych. Podczas trwania gwarancji
Wykonawca przyjmie zgłoszenie do naprawy i rozpocznie naprawę w ciągu 48 godzin od dostarczenia
sprzętu do serwisu drogą kurierską (w okresie gwarancji na koszt Wykonawcy). Wykonawca zapewni
sprzęt zastępczy jeśli naprawa trwa powyŜej 5 dni roboczych, co zapewni ciągłość pracy.”?
Odpowiedź: § 4 ust. 4 uzyskuje brzmienie:
„4. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, której bieg rozpoczyna się w dniu
wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy wraz z kartą gwarancyjną. Okres gwarancji ulega przedłuŜeniu o
czas wynikający z przestoju aparatury medycznej związany z naprawą lub wymianą uszkodzonej części sprzętu.
Podczas trwania gwarancji Wykonawca przyjmie zgłoszenie do naprawy i rozpocznie naprawę w ciągu 48 godzin
od zgłoszenia , a w przypadku naprawy wymagającej przesłania urządzenia do serwisu niezwłocznie po
otrzymaniu urządzenia (przesyłka na koszt Wykonawcy).
W przypadku naprawy wymagającej przekazanie urządzenia do serwisu Wykonawca niezwłocznie zapewni
urządzenie zastępcze o parametrach zaakceptowanych przez Zamawiającego w terminie pozwalającym
zapewnić Zamawiającemu ciągłość wykonywania świadczeń zdrowotnych jednak nie później niŜ w ciągu 2 dni
roboczych”.
Pytanie 9
Dotyczy warunków umowy § 6 ust 7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w § 6 ust 7 umowy na zapis
o poniŜszym brzmieniu:
„Okres trwania gwarancji zostaje przedłuŜony o czas przerwy w eksploatacji sprzętu związany
z usunięciem wady, gdy naprawa sprzętu trwa powyŜej 5 dni roboczych”?
Odpowiedź: Podtrzymujemy zapisy SIWZ
Pytanie 10
Dotyczy warunków umowy § 6 ust 8
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu istniejącego w § 6 ust 8 umowy na zapis
o poniŜszym brzmieniu:
„W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iŜ sprzedane urządzenie nie jest kompletne
i sprawne technicznie, ma on prawo do złoŜenia reklamacji, którą rozpatrzy Wykonawca. W przypadku
jej pełnego uznania Zamawiający moŜe odstąpić od niniejszej umowy”?
Odpowiedź: § 4 ust.8 umowy uzyskuje następujące brzmienie:
„W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iŜ sprzedane urządzenie nie jest kompletne
i sprawne technicznie, ma on prawo do złoŜenia reklamacji, którą rozpatrzy Wykonawca. W przypadku
nie uznania jej w pełni Zamawiający moŜe odstąpić od niniejszej umowy. W takim przypadku
Wykonawca zwróci Zamawiającemu uiszczoną cenę zakupu urządzenia. Wykonawca ponadto, zobowiązany jest
zdemontować i odebrać urządzenie na własny koszt.
Pytanie 11
Dotyczy § 7 umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar gwarancyjnych z 0,5% na 0,1%
wartości zamówienia brutto za kaŜdy dzień opóźnienia w dostawie oraz z wymaganych 10% do 5%?
Jednocześnie wnosimy o odstąpienie od kar umownych w przypadku dostarczenia urządzenia
zastępczego na czas przedłuŜającej się naprawy?
Odpowiedź: Podtrzymujemy zapisy SIWZ
Pytanie 12
Dotyczy zał. Nr 3. Pakiet. 1
Czy Zamawiający poprzez określenie przedmiotu zamówienia „Wideoduodenoskop HD” będzie
bezwzględnie wymagał zaoferowania endoskopu charakteryzującego się chipem o rozdzielczości HD,
czyli min. 1,25 mln pikseli, w odniesieniu do wszystkich oferentów bez względu na udzielone
odpowiedzi w pozostałym zakresie?
Odpowiedź: Wymagania odnośnie rozdzielczości wideoduodenoskopu reguluje pkt 9 tabeli dot.pakietu
1 zał.3 do SIWZ jednakowo dla wszystkich wykonawców.
Pytanie 13
Dotyczy zał. Nr 3. Pakiet. 1, pkt. 9
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie wideoduodenoskopu charakteryzującego się niŜszą
rozdzielczością, a jednocześnie spełniającego wszystkie pozostałe warunki graniczne wymagań
technicznych opisu przedmiotu zamówienia (pkt. 1-16)?
Odpowiedź: NIE
Pytanie 14
W związku z brakiem w przedłoŜonym do SIWZ projekcie umowy jakichkolwiek zabezpieczeń dla
terminowej spłaty zobowiązań wynikających z realizacji przedmiotowego postępowania (weksel in
blanco wraz z deklaracją wekslową, zastaw rejestrowy), prosimy o wyraŜenie zgody na wprowadzenie
do umowy odpowiednich zapisów:
a.Dotyczących zastawu rejestrowego
Na zabezpieczenie spłaty wierzytelności Zamawiający ustanowi na rzecz Wykonawcy zastaw
rejestrowy na _______________________________ czego dowodem będzie prawomocne
postanowienie Sądu Rejonowego w _____________Krajowego Rejestru Zastawów. Brak
ustanowienia zastawu rejestrowego w terminie 30 dni od dnia odbioru przedmiotu zamówienia
uprawnia Wykonawcę do wypowiedzenia umowy.
b.Dotyczących weksla in blanco
Na zabezpieczenie spłaty wierzytelności Zamawiający wystawia i przekazuje w dniu zawarcia umowy
do rąk Wykonawcy weksel własny in blanco oraz zobowiązuje się do jego zapłaty zgodnie z deklaracją
wekslową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy i przepisami prawa wekslowego.
Ze względu na fakt iŜ zapłata za wykonanie zamówienia będzie następowała w ratach, prosimy o
wyraŜenie zgody na ustanowienie zastawu rejestrowego na rzecz podmiotu finansującego.
Odpowiedź: Zamawiający wyraŜa zgodę na umieszczenie w umowie zapisu dotyczącego weksla in
blanco: „Na zabezpieczenie spłaty wierzytelności Zamawiający wystawia i przekazuje w dniu zawarcia
umowy do rąk Wykonawcy weksel własny in blanco oraz zobowiązuje się do jego zapłaty zgodnie z
deklaracją wekslową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy i przepisami prawa wekslowego”
Pytanie 15
Prosimy o wyraŜenie zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o moŜliwości postawienia
zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku
niezrealizowania zobowiązań wynikających z dostawy przez Zamawiającego. W razie zgody,
proponowany zapis umowny § będzie miał następujące brzmienie:
„Zamawiający zgadza się, Ŝe opóźnienie w zapłacie ponad 30 dni skutkować będzie powstaniem po
stronie Wykonawcy prawa do Ŝądania zapłaty całości niespłaconej kwoty wierzytelności”.
JeŜeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niŜ 30 dniowy termin wspomniany powyŜej, prosimy o
jego wskazanie.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŜa zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu do umowy.
Pytanie 16
Proszę o odpowiedź czy Zamawiający dopuszcza moŜliwość zawarcia umowy na wzorze
przedstawionym przez Wykonawcę uwzględniającym zapisy projektu umowy oraz SIWZ?
Odpowiedź: Zamawiający przewidział w SIWZ podpisanie umowy zgodnie z załączonym wzorem.
Pytanie 17
Prosimy o potwierdzenie, iŜ Zamawiający nie wymaga dołączania do oferty projektu umowy, a jedynie
oświadczenia, iŜ Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych w
SIWZ, zawartego w Formularzu Ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do SIWZ.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga jedynie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym.