1 Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3

1 Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych. Moduł 3

1
Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych.
Moduł 3 – Przetwarzanie tekstów
1. Uruchamianie edytora tekstu MS Word
Można to zrobić na kilka sposobów:
a) Menu start  wszystkie programy  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007
b) Uruchamiając skrót na pulpicie (o ile istnieje)
c) Otwierając istniejący dokument Worda podwójnym kliknięciem myszki (lewy przycisk) bądź
prawym przyciskiem mysz i z menu kontekstowego otwórz za pomocą …
2. Zamykanie aplikacji
a) Menu programu
zamknij program Word
b) Przycisk „x” na pasku tytułu
c) Kombinacja klawisz Alt+F4
3. Otwieranie pliku:
Menu programu
4. Zamykanie pliku:
Menu programu
Otwórz (wskazanie pliku z odpowiedniej lokalizacji)
Zamknij, lub kombinacja klawiszy Ctrl+F4
5. Zapisywanie pliku, typ pliku, różne formaty
a) Menu programu
Zapisz
Gdy tworzymy nowy dokument i pierwszy raz go zapisujemy pojawia się okno w którym:
- wskazujemy lokalizacje gdzie plik ma być zapisany,
- wpisujemy nazwę pliku,
- wybieramy z listy typ pliku.
Podstawowe formaty zapisu pliku:
- nazwa.docx – domyślny format edytora Word 2007,
- nazwa.doc – format edytora Word 97-2003,
- nazwa.rtf – tekst sformatowany, zachowuje ustawienia dokumentu
- nazwa.txt – zwykły dokument tekstowy.
UWAGA:
Pamiętajmy, że program odczytuje formaty „w dół” tzn. nowsza wersja programu otworzy
wszystkie formaty wersji niższych. Zasada ta nie działa odwrotnie dlatego jeżeli nie mamy
pewności czy komputer, na którym będziemy odtwarzali nasz plik ma tą wersję programu co
my warto zapisać plik w starszej wersji lub jako *.rtf
Jeżeli już zapisany plik chcemy zapisać pod inną nazwą wybieramy opcję z menu programu
zapisz jako. Wybranie tej opcji utworzy nowy plik. Jest to również jeden ze sposobów
tworzenia nowych plików.
b) Ikona „dyskietki” na pasku tytułu
c) Skrót klawiszowy Ctrl+s
6. Ustawienie strony (marginesy, orientacja)
Wybieramy: menu główne  Układ strony
Na wstążce są opcje Marginesy, Orientacja.
Można wybrać jedną z opcji predefiniowanych marginesów lub Marginesy niestandardowe. Pojawi
się wtedy dodatkowe okno, w którym można ustawić marginesy, na oprawę, orientację strony
i inne opcje odnoszące się do układu strony. To samo okienko wywołujemy szybciej klikając dwa
razy lewym przyciskiem myszy na linijkę nad dokumentem w części gdzie znajduje się akapit.
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
2
7. Zaznaczanie dokumentu
Jeżeli formatowanie odnosi się do fragmentu dokumentu możemy zaznaczyć go w następujący
sposób:
- podwójne kliknięcie lewym przyciskiem myszy zaznacza cały wyraz,
- potrójne klikniecie lewym przyciskiem myszy zaznacza cały akapit,
- kombinacja klawiszy Shift+ strzałki zaznacza fragment tekstu od kursora w stronę przycisku
strzałki (lewo, prawo, góra, dół),
- kombinacja klawiszy Shift+End zaznacza od kursora do końca linii,
- kombinacja klawiszy Shift+Home od kursora do początku linii,
- kombinacja klawiszy Ctrl+A zaznacza cały tekst
- tekst w dokumencie można również zaznaczać za pomocą myszy trzymając lewy przycisk
i przeciągając nad tekstem
8. Formatowanie czcionki
Podstawowe elementy formatowania czcionki znajdują się na wstążce po wybraniu menu główne
 Narzędzia główne,
9.
10.
11.
12.
Klikając lewym przyciskiem myszy na strzałkę w prawym dolnym rogu grupy czcionka otrzymujemy
okno formatowania.
To samo okno otrzymamy klikając prawym myszy na zaznaczonym tekście i wybierając (lewym
przyciskiem) z menu kontekstowego Czcionka…
Formatowanie akapitu
Podstawowe elementy formatowania akapitu znajdują się na wstążce po wybraniu menu główne
 Narzędzia główne
Podobnie jak w przypadku czcionki okno formatowania można wywołać poprzez kliknięcie strzałki
w dolnym prawym rogu grupy akapit bądź z poziomu menu kontekstowego Akapit…
Należy rozróżniać wcięcie całego akapitu z lewej lub z prawej od wcięcia pierwszego wiersza, które
znajduje się we wcięciach specjalnych. Odstępy przed i po odnoszą się do całego akapitu,
a odległości między wierszami w akapicie to interlinia.
Nagłówek i stopka (wstawianie nr stron - formatowanie)
Nagłówek i stopkę wykorzystujemy wtedy, gdy chcemy, aby informacja (w postaci tekstu, grafiki
itd.) raz wpisana pojawiała się na każdej stronie dokumentu. W nagłówku lub stopce dokumentu
najczęściej znajdują się: numery stron, tytuł opracowania czy autor.
Aby przejść do edycji nagłówka czy stopki wybieramy: menu główne  Wstawianie i odpowiednio
nagłówek czy stopkę. Wybierając jedną z opcji możemy zastosować jeden z predefiniowanych
formatów bądź przejść w tryb edycji. Aby wrócić do edycji tekstu wybieramy ze wstążki zamknij
nagłówek i stopkę bądź klikamy 2 razy lewym myszy na tekście.
Analogicznie wstawiamy numery stron. wybieramy: menu główne  Wstawianie i z wstążki
Numer strony. Możemy wybrać jedną z proponowanych opcji (czy numery mają być w nagłówku –
po stronie lewej, prawej czy na środku czy na dole strony w stopce) lub Formatuj numery stron…
Po wybraniu Formatuj numery stron… otrzymamy dodatkowe okno, w którym będziemy mogli
ustalić format numeracji.
Wstawianie daty – format daty
Wybieramy: menu główne  Wstawianie oraz z wstążki Data i godzina W oknie, które się pojawi
wybieramy format zapisu daty i zatwierdzamy.
Wstawianie podziału strony
Znak podziału strony jest bardzo ważnym elementem formatowania tekstu. Jeżeli np. chcemy, aby
każdy rodział czy podrozdział opracowania zaczynał się na oddzielnej (nowej) stronie używamy
znaku podziału strony. Da nam to pewność, że bez względu na zmianę formatowania tekstu
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
3
13.
14.
15.
16.
17.
(wielkość czcionki, odstępy między wierszami) wymagany fragment opracowania będzie zaczynał
się na nowej stronie.
Wybieramy: menu główne  Wstawianie oraz z wstążki Podział strony
Zamiana liter małe na WIELKIE
Zamiana liter jest elementem formatowania czcionki.
Zaznaczamy dany fragment tekstu oraz:
wybieramy: menu główne  Narzędzia główne i z grupy formatowania czcionki ikonę
lub
z poziomu okna formatowania czcionki (menu kontekstowe  Czcionka…) zaznaczamy opcję
wszystkie wersaliki.
Usuwanie hiperłącza
W dokumentach Worda mogą pojawić się odnośniki czyli hiperłącza do stron internetowych np.
www.wp.pl Gdy ustawimy kursor myszy nad hiperłączem i trzymając wciśnięty klawisz Ctrl
klikniemy lewym przyciskiem myszy zostaniem odesłani na stronę internetową.
Często zdarza się że kopiując dane ze strony internetowej do dokumentu kopiujemy je razem
z hiperłączami. Aby usunąć hiperłącze z dokumentu klikamy na nim prawym przyciskiem myszy
i z menu kontekstowego wybieramy opcję usuń hiperłącze. Ten zabieg spowoduje, że hiperłącze
stanie się zwykłym tekstem.
Wyszukiwanie elementów tekstu, zamiana
Aby wyszukać w tekście słowo bądź frazę używamy skrótu klawiszowego Ctrl+f.
Jeżeli chcemy wyszukać słowo, frazę i zamienić na inną wybieramy Ctrl+h. Gdy użyjemy jednego
z ww. skrótów pojawi się okno wyszukiwania i zamiany (w zależności, która zakładka w oknie jest
zaznaczona) Wciskając przycisk więcej możemy ustawić opcje wyszukiwania oraz format
znajdowania i/lub zamiany. Pozwala nam to nie tylko znaleźć poszukiwane słowo czy frazę, ale
również przy zamianie ustawić inny format (czcionka, akapit itd.)
Wstawianie obrazu, formatowanie obrazu
Wybieramy: menu główne  Wstawianie oraz z wstążki Obraz. Następnie wybieramy
z odpowiedniej lokalizacji plik graficzny i za pomocą przycisku wstaw umieszczamy go
w dokumencie. Tak wstawiony obraz możemy modyfikować klikając na obrazie prawym myszy
i z menu kontekstowego wybierając opcję Formatuj obraz… W oknie formatowania obrazu można
m.in. obraz skalować, przycinać, ustawiać kolorystykę oraz ustawiać jego położenie względem
tekstu.
Obramowanie
Wybieramy: menu główne  Układ strony oraz z wstążki Obramowania stron z grupy Tło strony.
W oknie obramowanie i cieniowanie można obramować stronę stosując ustawienia do całego
dokumentu lub sekcji oraz obramować konkretny akapit. Wybieramy kolor, styl szerokość
obramowani i do jakiego elementu bramowanie stosujemy. W oknie tym można również wybierać
kolor tła obramowanego elementu w zakładce cieniowanie
18. Kopiowanie tekstu z innego dokumentu
Aby skopiować tekst z innego dokumentu otwieramy dokument źródłowy, zaznaczamy wybrany
fragment tekstu i z menu kontekstowego wybieramy kopiuj lub skrót klawiszy Ctrl+c. Następnie
ustawiamy kursor w odpowiednim miejscu dokumentu do którego chcemy tekst przekopiować
i z menu kontekstowego wybieramy wklej lub skrót Ctrl+v
19. Tworzenie listy, numerowanie
Tworzenie listy jest elementem formatowania akapitu. Jeżeli chcemy utworzyć listę numerowaną
lub punktowaną wykorzystujemy przyciski z grup Akapit znajdujące się na wstążce po wybraniu:
menu główne Narzędzia główne
20. Zmiana formatu numerowania
Gdy chcemy zmienić format numerowania z powyższego menu wybieramy opcję: definiuj nowy
format numeracji. Innym sposobem zmiany wyglądu listy jest zaznaczenie numerów (pojedyncze
kliknięcie lewym myszy na jeden z nich) i „ręczna” zmiana wyglądu z poziomu wstążki np. kolor,
czcionka itd
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241
4
21. Wstawianie tabeli
Wybieramy: menu główne  Wstawianie oraz z wstążki Tabela. Z dostępnych opcji możemy
wybrać wstaw tabelę, a następnie ustalić ilość kolumn i wierszy lub wybrać jedną
z predefiniowanych tabel szybkie tabele. Innym ze sposobów wstawiania tabeli jest zaznaczenie
lewym przyciskiem myszy ilości wierszy i kolumn. Tabela zostanie wstawiona w miejscu dokumentu,
gdzie postawiony jest kursor.
22. Formatowanie tabeli.
Po wstawieniu tabeli w menu głównym pojawia się dodatkowe menu narzędzia tabel, które
posiada dwie wstążki: projektowanie i układ. Projektowanie określa style tabeli, cieniowanie,
rysowanie obramowania, natomiast układ pozwala na formatowanie komórek tabeli (wstawianie
wierszy, kolumn, szerokość, wysokość, scalanie dzielenie, wyrównywanie tekstu, ustawianie
marginesów wewnątrz komórek itd.)
Praktycznie te same opcje mamy w menu kontekstowym, gdy zaznaczymy odpowiedni element
tabeli.
23. Drukowanie do .pdf
Korzystamy ze standardowej opcji drukowania
Menu programu
Drukuj lub skrót klawiszowy Crtl+p.
Po pojawieniu się okna drukowania z listy dostępnych drukarek wybieramy doPDF v7 i postępujemy
tak jakbyśmy drukowali dokument z tą różnicą, że w kolejnych krokach należy wybrać lokalizację,
gdzie plik ma być zapisany i podać jego nazwę.
ECDL Core Moduł 3
Paweł Mateja PL-E3241