Bez tytułu slajdu

PORADNIK DLA BENEFICJENTÓW
RYNKU ZBOŻOWEGO
ŚWIADCZENIE USŁUG
PRZECHOWALNICZYCH
1. SKŁADANIE OFERT
Zainteresowani świadczeniem usług przechowalniczych powinni
złożyć swoją ofertę w OT ARR właściwym ze względu na
lokalizację zgłaszanego obiektu magazynowego w terminie
przed 15 września 2004 r., na formularzu (Izb_P2_f1), który
uzyskać można w Centrali ARR, OT ARR, lub poprzez jego
wydruk ze strony internetowej ARR (www.arr.gov.pl)
Formularz ofertowy powinien zostać złożony wraz z
wymaganą dokumentacją, o której mowa w pkt.3,
w zaklejonej kopercie, opatrzonej adresem właściwego OT
ARR i napisem:
„Oferta na świadczenie usług przechowalniczych – zboża”.
PHARE PL0104.07.01
2
2. Oferta nie spełnia wymogów
formalno- prawnych gdy:
 Dane oferenta są niezgodne z danymi w Centralnym Rejestrze
Przedsiębiorców,
 Została złożona w innej formie niż określona w pkt.1 lub 2
 Jest nieczytelna lub/i niekompletna,
 Nie została podpisana przez uprawnioną do tego osobę,
do oferty nie załączono dokumentów wymienionych w pkt.3
lub/i dokumenty te są niekompletne,
 Została złożona po wyznaczonym terminie,
PHARE PL0104.07.01
3
3. Wymagane dokumenty
Do formularza ofertowego należy dołączyć:
 Dokładne plany i wymiary pomieszczeń przechowalniczych wraz z
opisem ich położenia, przeznaczenia i wyposażenia;
 Dokładny schemat technologiczny wraz z wymiarami pomieszczeń
przechowalniczych, z dokładnym zaznaczeniem tych, w których
przechowywane będzie zboże należące do Agencji. Na schemacie
winny być oznaczone również miejsca plombowania (jeśli istnieje taka
możliwość).
 Ważne świadectwo atestacji magazynu wydane przez IJHARS;

Kserokopię aktualnego okresowego sprawozdania finansowego lub
zeznania podatkowego, dla oferentów nie objętych obowiązkiem
sporządzania okresowego sprawozdania finansowego, potwierdzoną
na zgodność z oryginałem w US;
PHARE PL0104.07.01
4
3. Ponadto:
 Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz Zakładu ubezpieczeń
Społecznych o nie zaleganiu z opłacaniem składek lub zaświadczenie,
że zobowiązania są realizowane, albo, że wnioskodawca nie podlega
obowiązkowi opłacania składek społeczne;
 Dokumenty określające status prawny przedsiębiorstwa przechowalniczego:
 aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, lub
 zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wydane
nie wcześniej niż 3 m-ce przed datą złożenia oferty
 Kopię dokumentu potwierdzającego tytuł własności do magazynu;
 Oświadczenie przedsiębiorstwa przechowalniczego o posiadanych rachunkach
bankowych;
PHARE PL0104.07.01
5
 Opinię o sytuacji finansowej z banków, w których Przedsiębiorstwo
przechowalnicze posiada rachunki kredytowe.
 Opinie te winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
 stanu zadłużenia,
 terminów spłat tego zadłużenia
 istniejących form zabezpieczenia tych spłat,
 Oświadczenie Przedsiębiorstwa przechowalniczego, że nie jest stroną
ani uczestnikiem jakiegokolwiek postępowania, którego rozstrzygnięcie
mogłoby spowodować niekorzystny wpływ na jego sytuację majątkową
i/lub prowadzoną działalność gospodarczą.
 Agencja może zażądać dodatkowo innych dokumentów.
PHARE PL0104.07.01
6
Autoryzacja magazynów
Warunkiem zawarcia umowy na przechowywanie zbóż jest
uzyskanie Świadectwa autoryzacji.
Przedsiębiorstwo przechowalnicze, którego oferta na
świadczenie usług przechowalniczych została przyjęta,
zostanie powiadomione o terminie kontroli autoryzacyjnej,
która odbędzie się najpóźniej do 30 września 2004r.
.
PHARE PL0104.07.01
7
OGÓLNE WYMAGANIA STAWIANE
MAGAZYNOM
 Pojemność magazynu powinna być nie mniejsza niż 8000 ton,
 Powinien posiadać możliwość wydzielenia części magazynowej do
odrębnego przechowywania zboża ARR;
 magazyn powinien prowadzić dokumentację potwierdzającą
zatrudnienie
odpowiedniej
liczby
pracowników
zawodowo
wykwalifikowanych do obsługi związanej z przyjmowaniem,
przechowywaniem, wydawaniem oraz oceną
parametrów
jakościowych zbóż, tj. magazyniera, pracowników magazynu,
pracowników laboratorium oraz
rzeczoznawców w zakresie
pobierania próbek zboża;
PHARE PL0104.07.01
8
Magazyn przeznaczony do przechowywania
zboża ARR powinien posiadać techniczne
możliwości do przyjęcia i wydania ziarna, tj.:
zapewniające sprawny przebieg mechanicznego rozładunku i
załadunku zbóż – min. 500 ton dziennie;
możliwość ważenia przyjmowanego i wydawanego zboża na
różnych środkach transportu;
posiadanie wag mających możliwość zważenia minimum 50 ton,
wraz z aktualnymi cechami legalizacji;
Wszystkie urządzenia niezbędne do przyjęcia i wydania zboża
powinny być w każdej chwili sprawne;
PHARE PL0104.07.01
9
Magazyn powinien być wyposażony w:
Urządzenia do przewietrzania zboża;
Urządzenia
kontrolno-pomiarowe
gwarantujące
kontrolę
prawidłowości przechowywania zboża (ciągła rejestracja
temperatury ziarna, psychrometry, sondy do pobierania próbek,
urządzenia do sporządzania reprezentatywnych próbek itp.);
Wyposażenie gwarantujące zachowanie warunków BHP
i p. poż. zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
PHARE PL0104.07.01
10
Stan sanitarno-higieniczny i techniczny
magazyn powinien być suchy, wolny od szkodników
magazynowych, a sposób jego wcześniejszego użycia nie może
wywierać negatywnego wpływu na zboże podczas jego
przechowywania. Przed załadunkiem zboża, magazyn winien być
wyczyszczony, odpowiednim do tego celu, dopuszczonym do
użytku w chwili jego stosowania środkiem chemicznym. Wymóg
ten dotyczy podłóg, ścian oraz dachów;
oświetlenie w całym budynku,
przeprowadzenie kontroli zboża;
pozwalające
na
właściwe
odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem gryzoni, ptaków, a
także włamaniem i kradzieżą;
możliwość rozładowania i załadowania zboża do środków
transportu pod dachem lub w zadaszonym punkcie na terenie
magazynu;
PHARE PL0104.07.01
11
W przypadku magazynów płaskich wymagania
dotyczą:
możliwości użycia podczas załadunku i wyładunku samobieżnego
pojazdu załadowczego oraz składowania zboża w sposób
umozliwiający określenie ilości zboża poprzez jego obmiar;
podłóg w obiekcie magazynowym, które mają być równe, bez
uszkodzeń o dobrej jakości, zabezpieczone przed możliwością
zawilgocenia;
ścian magazynu, w których nie może być okien. Okna powinny
zostać zasłonięte np. płytami. Jeżeli ściany nie są z betonu, jako
środek zabezpieczenia należy zastosować przy nich elementy
z betonu lub podobne.
PHARE PL0104.07.01
12
Laboratorium
 laboratorium powinno posiadać urządzenia o aktualnych cechach
legalizacji. Dotyczy to wag, odważników, gęstościomierzy i
wilgotnościomierzy;
 laboratorium powinno posiadać prawidłowo przechowywane wzorce
ziarna o parametrach określonych metodami odniesienia w celu
umożliwienia testowania sprzętu laboratoryjnego.
 laboratorium powinno posiadać pełne wyposażenie w sprzęt
laboratoryjny, pozwalający na wykonanie oznaczeń wg norm ISO
lub metod ICC dla następujących parametrów jakościowych:
- wilgotności ziarna,
- zanieczyszczeń,
- liczby opadania,
- gęstości ziarna w stanie zsypnym,
- zawartości białka
- wskaźnika sedymentacyjnego Zeleny’go
PHARE PL0104.07.01
13
MAGAZYN PRZECHOWUJĄCY ZBOŻE
ZOBOWIĄZANY JEST DO:

posiadania planów pomieszczeń magazynowych wraz z opisem ich
wymiarów, na podstawie których istnieje możliwość dokonania pomiaru
objętości przechowywanego w nich zboża. Plany te winny być zgodne ze
złożonymi wraz z ofertą na świadczenie usług.

prowadzenia komputerowego rejestru operacji magazynowych odrębnie dla
każdego rodzaju zboża. Prowadzony przez magazyn rejestr powinien
zawierać informacje dotyczące daty i ilości zbóż przyjętych,
przechowywanych i wydanych. Wprowadzanie informacji do rejestru musi
być przeprowadzane na bieżąco, w dniu ich pozyskania.

składania w ARR comiesięcznych i rocznych raportów magazynowych.
Powyższe dokumenty i informacje winny być dostępne w miejscu składowania
zbóż dla pracowników ARR i innych upoważnionych przedstawicieli organów
Wspólnoty.
PHARE PL0104.07.01
14
WIELKOŚĆ OFEROWANEJ POWIERZCHNI
MAGAZYNOWEJ
Minimalna powierzchnia przechowalnicza
zaoferowana przez przedsiębiorstwo
przechowalnicze w ofercie na świadczenie usług
przechowalniczych dla wskazanego magazynu
(Izb_P2_f1) nie może być mniejsza niż 3000 ton
.
PHARE PL0104.07.01
15
INFORMACJA O PRZYZNANIU/NIEPRZYZNANIU
AUTORYZACJI
 W przypadku, jeśli magazyn nie spełnia niezbędnych
warunków do przechowywania zboża, Przedsiębiorstwo
przechowalnicze zostanie powiadomione w ciągu 5 dni
roboczych od daty przeprowadzenia kontroli o nie przyznaniu
autoryzacji.
 Przedsiębiorstwo , którego magazyn spełnia niezbędne
warunki do przechowywania zboża, w terminie 5 dni
roboczych od daty przeprowadzenia kontroli autoryzacyjnej
otrzymuje Świadectwo autoryzacji.
 Dane o przedsiębiorstwie przechowalniczym i magazynie,
który uzyskał Świadectwo autoryzacji wprowadzone zostaną
do Rejestru magazynów autoryzowanych
PHARE PL0104.07.01
16

Przyznane Świadectwo autoryzacji obowiązuje jedynie dla
danego roku gospodarczego oraz magazynu i pomieszczeń
magazynowych wyszczególnionych w ofercie Izb_P2_f1.

Po upływie terminu ważności świadectwa autoryzacji,
przedsiębiorstwo zainteresowane przedłużeniem jego ważności
na kolejny rok gospodarczy, zobowiązane jest do złożenia we
właściwym OT ARR Wniosku o przedłużenie ważności
świadectwa autoryzacji
(Izb_P2_f9). We wniosku tym należy
podać stawki za świadczenie usług przechowalniczych w
kolejnym sezonie.

Przedłużenie ważności Świadectwa autoryzacji uwarunkowane
jest przeprowadzeniem ponownej kontroli autoryzacyjnej i jej
pozytywnym wynikiem.
PHARE PL0104.07.01
17
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG
PRZECHOWALNICZYCH
1.
2.
3.
4.
Umowy na przechowywanie zbóż zawierane będą przez Agencję w
zależności od zapotrzebowania na powierzchnię przechowalniczą.
W terminie do 1 listopada br. ARR zawrze umowy na przechowywanie zbóż
z przedsiębiorstwami przechowalniczymi, które zaoferuja najkorzystniejsze
warunki przechowywania.
W przypadku jeśli po 1 listopada br. wystąpi zapotrzebowanie na
powierzchnię przechowalniczą, Agencja może zwrócić się do innych
przedsiębiorstw przechowalniczych, kórych magazyny uzyskały świadectwo
autoryzacji na minimalną powierzchnię przechowalniczą 3000 t., a których
oferty nie zostały przyjete przed 1.11.2004 r., z zapytaniem czy i w jakim
zakresie oferty złożone przed 15 września 2004 r. pozostają aktualne.
Przedsiębiorstwa zainteresowane zawarciem przedmiotowej umowy po 1
listopada br., zobowiazane będą w terminie 7 dni kalendarzowych od daty
otrzymania zapytania, przesłać lub przekazać bezpośrednio do właściwego
OT ARR pisemne potwierdzenie wolnej powierzchni przechowalniczej i
aktualnych stawek za świadczenie usług przechowalniczych, które nie
powinny być wyższe niż podane w ofercie.
PHARE PL0104.07.01
18
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG
PRZECHOWALNICZYCH - 2
5.
Przedsiębiorstwo przechowalnicze zawiera umowę z OT ARR
właściwym ze względu na lokalizację zgłoszonego w ofercie
(Izb_P2_f1) obiektu magazynowego.
6.
Agencja ponosi koszty przechowywania w stosunku do faktycznie
przechowywanej ilości zboża.
7.
Agencja nie ponosi kosztów związanych z utrzymaniem gotowości
przechowalniczej, a która w ramach umowy pozostaje nie
wykorzystana przez Agencję.
8.
Na pisemny wniosek przedsiębiorstwa przechowalniczego, strony
mogą zmienić umowną powierzchnię przechowalniczą.
9.
Przedsiębiorstwo przechowalnicze może, w trakcie
obowiązywania umowy, zmniejszyć powierzchnię
przechowalniczą, ale tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Agencji.
PHARE PL0104.07.01
19
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG
PRZECHOWALNICZYCH - 3
10.
Warunkiem zawarcia umowy z ARR będzie wniesienie przez
przedsiębiorstwo przechowalnicze zabezpieczenia nalezytego
wykonania umowy.
11. Tytułem w/w zabezpieczenia w zakresie utrzymania w gotowości
powierzchni przechowalniczej, przedsiębiorstwo zobowiązane jest
wpłacić depozyt gotówkowy w wysokości 1 PLN za każdą tonę
umownej powierzchni będącej w gotowości przechowalniczej (dotyczy
tylko umów na przechowywanie zbóż pochodzących z zakupu z
dostarczeniem do magazynu interwencyjnego)
PHARE PL0104.07.01
20
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG
PRZECHOWALNICZYCH - 4
12. Niezależnie od zabezpieczenia wymienionego w pkt 11
przedsiębiorstwo zobowiązane jest do złożenia
dodatkowego zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, w formie bezwarunkowej i nieodwołalnej
gwarancji uznanej przez Agencję instytucji finansowej, z
rocznym terminem ważności, płatnej na każde żądanie
Agencji, na kwotę odpowiadającą 100 % wartości
aktualnie przechowywanego zboża, wg ceny 110 €/t, lub
poprzez wniesienie depozytu gotówkowego na konto
ARR w wysokości 100 % wartości przyjętego zboża wg
ceny 110 €/t.
PHARE PL0104.07.01
21
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG
PRZECHOWALNICZYCH - 5
13. Przedsiębiorstwo przechowalnicze ustali z
właściwym OT ARR termin podpisania umowy,
telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Umowa powinna
zostać podpisana w siedzibie OT ARR w terminie 5 dni
roboczych od dnia skutecznego poinformowania
przedsiębiorstwa o warunkach umowy.
14. Umowa na przechowywanie zbóż pochodzących z
przejęcia w miejscu przechowywania zostanie
podpisana wraz z umową na interwencyjny zakup zbóż
z przejęciem w miejscu przechowywania.
PHARE PL0104.07.01
22
MONITOROWANIE I KONTROLA ZAPASÓW
INTERWENCYJNYCH
Przedsiębiorca przechowujący zapasy interwencyjne zbóż
należące do Agencji zobowiązany jest do monitorowania stanów
zapasów i warunków ich przechowywania.
Magazyny zobowiązane są do przekazywania do OT ARR:
 raportów o zmianie stanu zapasów magazynowych;
 miesięcznych raportów magazynowych;
 rocznych raportów inwentaryzacyjnych.
ARR ma prawo i obowiązek fizycznej kontroli, czy informacje
zawarte w raportach prowadzonych przez dany magazyn
odpowiadają stanowi faktycznemu posiadanych ilości zbóż.
PHARE PL0104.07.01
23
Ubytki i niedobory
 Dopuszczalny
poziom
ubytków
związanych
z
przechowywaniem zbóż zakupionych na zapasy interwencyjne
wynosi dla pszenicy i jęczmienia 0,2%, a dla kukurydzy 0,4% w
okresie 12 miesięcy od daty przejęcia zbóż na zapasy
interwencyjne.
 Przedsiębiorstwo przechowalnicze prowadzące magazyn
interwencyjny
ponosi
odpowiedzialność
za
wszelkie
ponadnormatywne niedobory oraz różnice stwierdzone między
ilościami zbóż znajdującymi się w magazynie, a określonymi w
raportach dotyczących stanu zapasów przesyłanymi do Agencji
oraz w rejestrze magazynowym.
 Przedsiębiorstwo zostanie obciążone przez Agencję karą
umowną stanowiącą równowartość pozostałego niedoboru lub
straty, obliczoną wg ceny rynkowej zbóż z datą wystawienia
dokumentu obciążeniowego, lecz nie niższej niż cena
ewidencyjna zakupu powiększona o 100 %
PHARE PL0104.07.01
24
PRZY POGORSZENIU JAKOŚCI
PRZECHOWYWANEGO ZBOŻA
 Poniżej minimalnego poziomu cech jakościowych zbóż w zakupie
interwencyjnym, Przedsiębiorstwo przechowalnicze zostanie obciążone
karą umowną, która będzie stanowić iloczyn ilości zbóż
przechowywanych i nie spełniających minimalnych parametrów
jakościowych oraz ceny zapłaconej przez Agencję w ramach zakupu
interwencyjnego, powiększonej o 100%.
Po dokonaniu zapłaty kary umownej, zboże to przechodzi na
własność Przedsiębiorstwa przechowalniczego, które jest zobowiązane
na własny koszt usunąć je z pomieszczeń magazynowych, objętych
umową.
 Do poziomu, przy którym przechowywane zboże spełnia minimalne
parametry jakościowe w zakupie interwencyjnym, przedsiębiorstwo
przechowalnicze zostanie obciążone karą umowną, która stanowić
będzie iloczyn ilości zboża o pogorszonej jakości i stawki 50 PLN.
PHARE PL0104.07.01
25
Dziękujemy za uwagę
PHARE PL0104.07.01
26