Wyciąg z Protokołu Zarządu z dnia 6 lutego 2007 roku

Wyciąg z Protokołu Zarządu z dnia 18 grudnia 2012 roku
Uchwała Nr 1235/2012
z dnia 18 grudnia 2012 roku
Zarządu Kompanii Węglowej S.A.
w sprawie:
zasad realizacji deputatu węglowego dla pracowników Kompanii Węglowej
S.A. od 2013 roku.
Zarząd Kompanii Węglowej S.A. działając na podstawie § 10 ust. 3 Statutu Kompanii
Węglowej Spółka Akcyjna na wniosek Biura Strategii Personalnej
uchwala, co następuje:
§1
Wprowadza się do stosowania od 01 stycznia 2013 roku „Zasady realizacji deputatu
węglowego dla pracowników Kompanii Węglowej S.A. od 2013 roku”, które stanowią
załącznik nr 1 do Uchwały.
§2
Z dniem 31 grudnia 2012 r. uchyla się:
1) Uchwałę Nr 190/2008 z dnia 29 stycznia 2008 r. Zarządu KW S.A. w sprawie zasad
realizacji deputatu węglowego w naturze dla pracowników i bezpłatnego węgla dla
emerytów i rencistów,
2) Zarządzenie Nr ZP/15/2011 z dnia 29 września 2011 r. Prezesa Zarządu KW S.A.
w sprawie zasad realizacji deputatu węglowego w naturze w Centrali Kompanii
Węglowej S.A. oraz KWK Pokój, KWK Bielszowice i KWK Halemba-Wirek.
§3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Uchwałę podjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym.
Za zgodność z Protokołem
Jolanta Wilk
Zespół Obsługi Zarządu
Rozdzielnik:
1.
2.
3.
4.
5.
Biuro Polityki Płacowej
Biuro Strategii Personalnej
Centrum Usług Księgowych
Dyrektor Pionu ds. Sprzedaży i Marketingu
Oddziały KW S.A.
Załącznik do niniejszej Uchwały zostanie przesłany elektronicznie
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 1235/2013
z dnia 18.12.2012 Zarządu Kompanii Węglowej S.A.
ZASADY REALIZACJI DEPUTATÓW WĘGLOWYCH
DLA PRACOWNIKÓW KOMPANII WĘGLOWEJ S.A. OD 2013 ROKU
I. Deklaracja Węglowa
Deklarację węglową składa każdy pracownik. Określa w niej sposób realizacji deputatu
węglowego zgodnie z możliwymi wariantami tj.:
1.
Wypłata deputatu węglowego w postaci ekwiwalentu
Wybierając tę formę realizacji deputatu węglowego pracownik zobowiązany jest do
określenia sposobu wypłaty:
−
miesięcznie do wynagrodzenia,
−
w jednej racie wypłacanej do 30 listopada każdego roku,
−
w dwóch ratach wypłacanych do 30 czerwca i do 30 listopada każdego roku.
2.
Deputat węglowy realizowany w postaci natury
Wybierając tę formę realizacji deputatu węglowego pracownik określa:
Sortyment węgla
Określenie sortymentu odbywa się przez wskazanie w deklaracji tzw. grupy sortymentowej
czyli orzech, kostka, gruby, groszek, ekogroszek, miał, ekomiał, flotokoncentrat, muł.
Miejsce realizacji deputatu węglowego
Realizacja deputatu odbywa się wyłącznie we wskazanej przez pracownika kopalni
(w przypadku kopalni jednoruchowej) oraz ruch kopalni (w przypadku kopalni dwuruchowej),
we wskazanym w deklaracji sortymencie właściwym dla wybranego punktu sprzedaży węgla,
Termin realizacji
Realizacja deputatu odbywa się we wskazanym przez pracownika miesiącu bądź miesiącach,
zgodnie z zadeklarowaną ilością ton.
3.
Deputat węglowy realizowany częściowo w naturze i częściowo w ekwiwalencie
Wybierając tę formę realizacji deputatu węglowego pracownik wskazuje w deklaracji
węglowej:
−
wymiar deputatu węglowego realizowanego w naturze oraz grupę
sortymentową, miejsce i termin jego realizacji
−
wymiar deputatu węglowego, który ma zostać wypłacony w formie
ekwiwalentu a także sposób jego wypłaty tj. miesięcznie do wynagrodzenia,
w jednej lub w dwóch ratach.
4.
Indywidualna rekompensata
Sposób realizacji indywidualnej rekompensaty określają w deklaracji pracownicy tylko tych
Oddziałów KW S.A., w których ona przysługuje (nie przysługuje w Kopalniach
„Bielszowice”, „Halemba-Wirek” i „Pokój”). Indywidualna rekompensata może być
realizowana w następujący sposób:
1
Wypłata indywidulnej rekompensaty w postaci ekwiwalentu
Wybierając tę formę realizacji indywidualnej rekompensaty pracownik zobowiązany jest do
określenia sposobu wypłaty:
−
miesięcznie do wynagrodzenia,
−
w jednej racie wypłacanej do 30 listopada każdego roku,
−
w dwóch ratach wypłacanych do 30 czerwca i do 30 listopada każdego roku.
Realizacja indywidualnej rekompensaty w postaci natury
Wybierając tę formę realizacji indywidualnej rekompensaty należy spełnić następujące
warunki:
−
całość przysługującego deputatu węglowego musi zostać zadeklarowana do
realizacji w postaci węgla w naturze, w określonej grupie sortymentowej,
−
cała kwota przysługującej rekompensaty musi zostać przeznaczona na węgiel
tego samego sortymentu, co wybrany do realizacji deputat bazowy,
−
w przypadku uzyskania zgody na realizację deputatu węglowego w dwóch
sortymentach węglowych, indywidualna rekompensata realizowana będzie
w jednym sortymencie z dwóch realizowanych w deputacie,
−
realizacja indywidualnej rekompensaty w formie węgla w naturze może
nastąpić wyłącznie po zrealizowaniu pełnego rocznego wymiaru deputatu
węglowego w formie natury,
−
rekompensata w naturze realizowana jest po otrzymaniu asygnaty
wartościowej, która nie musi być łączona z asygnatami tonażowymi
właściwymi dla deputatu węglowego, czyli może być realizowana niezależnie
od tych asygnat. Asygnata wartościowa jest realizowana dopiero po
dokonaniu realizacji asygnat tonażowych lub łącznie z nimi – w przypadku
realizacji deputatu jednorazowo. W sytuacji, gdy realizacja deputatu rozłożona
jest na części, asygnata wartościowa może zostać zrealizowana łącznie
z ostatnią asygnatą tonażową.
II. Zmiany i korekty deklaracji węglowej
Zmiana deklaracji węglowej
1. Na kolejny rok kalendarzowy zmiana sposobu realizacji deputatu węglowego (ekwiwalent /
natura, kopalnia realizująca, sortyment, tonaż, miesiąc realizacji) lub indywidualnej
rekompensaty (gotówka / natura) nastąpi po złożeniu przez pracownika nowej deklaracji
węglowej w terminie do 30 listopada roku poprzedzającego rok realizacji.
2. Zmiana deklaracji węglowej przez pracownika w trakcie roku kalendarzowego może nastąpić
w przypadku:
a)
zmiany adresu zamieszkania lub adresu gospodarstwa domowego (sytuacja, gdy
pracownikowi zmienią się warunki mieszkaniowe, co spowoduje konieczność
zamiany deputatu węglowego w ekwiwalencie na deputat węglowy w naturze),
b)
rezygnacji z deputatu węglowego w naturze na rzecz ekwiwalentu pieniężnego.
2
Korekta deklaracji węglowej
Zmiana terminu realizacji deputatu węglowego w stosunku do zadeklarowanego w deklaracji
węglowej może mieć miejsce w wyjątkowych sytuacjach np. związanych z problemami
produkcyjnymi zakładu lub losowymi pracownika, za zgodą Pełnomocnika Zarządu Oddziału
zatrudniającego pracownika.
1. W indywidualnych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika, za zgodą Pełnomocnika
Zarządu Oddziału zatrudniającego pracownika, dopuszcza się możliwość realizacji deputatu
węglowego w naturze w dwóch grupach sortymentowych. Pracownik chcący skorzystać
z takiej możliwości, zobowiązany jest do podania grupy sortymentowej, tonażu węgla
bazowego deputatu węglowego oraz miesiąca realizacji.
2. W uzasadnionych przypadkach, na pisemny wniosek pracownika, za zgodą Pełnomocnika
Zarządu Oddziału zatrudniającego pracownika, może nastąpić korekta zadeklarowanego
sposobu realizacji węgla deputatowego w naturze w zakresie: kopalni realizującej, grupy
sortymentowej węgla lub miesiąca realizacji. Powyższa zmiana dotyczy wyłącznie danego
roku i nie wymaga zmiany deklaracji węglowej (nie skutkuje na rok następny, czyli
w kolejnych latach obowiązuje sposób realizacji deputatu ujęty w deklaracji węglowej).
III. Zasady odbioru deputatu węglowego w naturze
1. Począwszy od roku 2013, zgodnie z obowiązującymi w KW S.A. zasadami, realizacja węgla
deputatowego w naturze może być dokonana przez pracownika, na podstawie asygnaty,
w miesiącach styczeń – październik każdego roku (wzór asygnaty węglowej z oświadczeniem
akcyzowym i pełnomocnictwem - załącznik 2).
2. Wygenerowana z systemu asygnata do realizacji węgla w naturze na wskazany przez
pracownika w deklaracji miesiąc, ważna będzie od pierwszego do ostatniego dnia tego
miesiąca. Po upływie tego terminu, ważność asygnaty automatycznie wygasa.
3. Asygnata węglowa może zostać pobrana przez pracownika w miesiącu wskazanym przez
niego do realizacji lub w miesiącu poprzedzającym.
4. Asygnata węglowa pobrana do realizacji w bieżącym miesiącu, będzie możliwa do
zrealizowania w punkcie odbioru węgla od dnia następnego.
5. Pracownik przy odbiorze z referatu węglowego asygnaty do realizacji węgla w naturze jest
zobowiązany do złożenia „Oświadczenia akcyzowego”, które będzie generowane
z Centralnego Systemu Obsługi Deputatów w KW S.A (CSOD) w 2 egzemplarzach. Na
1 egzemplarzu będzie wystawiona asygnata wraz z oświadczeniem akcyzowym, a na
2 egzemplarzu oświadczenie akcyzowe wraz z pełnomocnictwem do odbioru węgla
i podpisania dok umentów sprzedaży. Oświadczenie akcyzowe musi być złożone przez
pracownika do każdej wystawionej asygnaty. W CSOD utworzony zostanie rejestr oświadczeń
akcyzowych. Każde kolejne oświadczenie akcyzowe oznaczone zostanie kolejnym numerem
ewidencyjnym, unikatowym dla każdego Oddziału KW S.A.
6. Przed zgłoszeniem do punktu drobnicowej sprzedaży węgla odbierający (pracownik lub
przewoźnik) powinien skontaktować się telefonicznie z Punktem Obsługi Klienta kopalni,
w której będzie realizowany deputat węglowy, w celu sprawdzenia dostępności sortymentu,
3
czasu oczekiwania i możliwości odbioru węgla oraz ustalenia terminu odbioru (wykaz
numerów kontaktowych Punktów Obsługi Klienta poszczególnych kopalń KW S.A. załącznik 1).
7. Osoba odbierająca węgiel, po spełnieniu zapisów określonych w pkt III.6, zgłasza się do
punktu drobnicowej sprzedaży węgla z asygnatą, oświadczeniem i pełnomocnictwem,
(w przypadku gdy właściciel asygnaty nie odbiera węgla osobiście). Odbierający określa
rodzaj sortymentu zgodny z grupą sortymentową wskazaną w deklaracji (np. dla grupy
sortymentowej „miał” określa klasę miału, a w przypadku innych grup sortymentowych
określa rodzaj sortymentu z wybranej grupy sortymentowej). Ilość węgla odbieranego
w innym sortymencie niż orzech wynikać będzie ze stosunku cenowego węgla orzech do
węgla odbieranego, zgodnie z obowiązującym w dniu realizacji cennikiem gotówkowym
w transporcie drogowym (bez podatku akcyzowego) z uwzględnieniem podatku VAT.
8. W przypadku odbioru deputatu ponad tonaż wynikający z asygnaty jednym środkiem
transportu, istnieje możliwość dopłaty gotówkowej w wysokości maximum do 1 t ony
wynikającej z tzw. przeładowania, w oparciu o wypełnioną część B pełnomocnictwa do
odbioru węgla deputatowego - bez dodatkowego pełnomocnictwa.
9. Przy odbiorze deputatu istnieje możliwość dodatkowego zakupu gotówkowego w dowolnej
ilości w oparciu o stosowne pełnomocnictwo udzielone przez pracownika przewoźnikowi.
10. Do czasu wprowadzenia jednolitego systemu kadrowo-płacowego w Kompanii Węglowej
S.A., Centralny System Obsługi Deputatów działa niezależnie od funkcjonującego w Oddziale
systemu kadrowo-płacowego. W związku z tym jakakolwiek zmiana danych osobowych
pracownika w systemie kadrowo-płacowym powoduje także potrzebę zaktualizowania
danych osobowych w systemie CSOD. Ma to kluczowe znaczenie dla prawidłowego
wygenerowania oświadczenia akcyzowego.
11. Do oświadczenia akcyzowego wprowadzony zostanie adres zamieszkania znajdujący się
w systemie kadrowo-płacowym. Dopuszcza się możliwość podania przez pracownika
w deklaracji węglowej adresu jego gospodarstwa domowego, w przypadku, gdy jest on inny
aniżeli adres zameldowania. Jednakże dokumenty sprzedaży (tj. kwit wywozowy oraz
dokument dostawy) będą każdorazowo wystawiane na adres zameldowania (adres
gospodarstwa domowego podany w deklaracji służy do ewentualnej kontroli Urzędu
Celnego).
12. Od roku 2013 niezrealizowanie węgla deputatowego w naturze w okresie do końca
października powodować będzie automatyczną zamianę deputatu węglowego w naturze na
ekwiwalent pieniężny wypłacony do końca danego roku kalendarzowego.
IV. Zwolnienia i przemieszczenia pracowników między Oddziałami KW S.A.
1. Pracownicy przemieszczani pomiędzy Oddziałami KW S.A w trakcie roku kalendarzowego są
rozliczani w zakresie wymiaru deputatu węglowego proporcjonalnie do przepracowanego
okresu tj. w przypadku zrealizowania większej liczby ton aniżeli wynikająca z okresu
przepracowanego, pracownik zobowiązany jest do zwrotu nienależnie otrzymanej kwoty
w dotychczasowym Oddziale KW S.A., natomiast w nowym Oddziale KW S.A. otrzymuje
deputat węglowy w wymiarze odpowiednim do okresu pracy pozostałym do końca roku
i formie zgodnej ze złożoną nową deklaracją.
4
2. Pracownik zwolniony w trakcie roku, który wykorzystał w pełnym wymiarze przysługujący
mu deputat węglowy, musi dokonać rozliczenia tzn. zwrócić równowartość nieprzysługującej
mu części deputatu.
3. W przypadku pr zemieszczenia lub zwolnienia pracownika w trakcie roku kalendarzowego,
któremu wcześniej wydano asygnatę do realizacji węgla w naturze ze wskazanym terminem
realizacji przypadającym po dacie zwolnienia lub przemieszczenia, unieważnia się
wystawioną asygnatę i dokonuje się rozliczenia należnego (zgodnie z przepracowanym
okresem czasu) deputatu w ekwiwalencie pieniężnym.
V. Zasady przejściowe:
1. Niewykorzystane w 2012 roku talony węglowe mogą zostać zrealizowane w naturze
w terminie do 31 marca 2013 roku, po uzyskaniu zgody dyrektora (lub upoważnionej przez
niego osoby), wyłącznie po zwrocie do referatu węglowego starych talonów i otrzymaniu
nowej asygnaty do realizacji węgla w naturze. Oznacza to realizację węgla wg poniższych
zasad:
a) deputaty węglowe z 2012 roku mogą być zrealizowane w formie z akcyzą i bez akcyzy,
b) pracownicy uprawnieni do realizacji deputatu węglowego w sortymencie Orzech mogą
zrealizować zaległy deputat wyłącznie w tym sortymencie,
c) pracownicy uprawnieni do realizacji deputatu węglowego w sortymencie Kostka, mogą
zrealizować zaległy deputat wyłącznie w tym sortymencie lub w formie zamiennika
obowiązującego w roku 2012 w danej kopalni, przy zastosowaniu przelicznika cenowego
obowiązującego w 2013 roku.
2. W przypadku braku akceptacji pracownika dla takiej formy realizacji niewykorzystanego
deputatu i jednoczesnym zwrocie starych talonów może nastąpić także zamiana ich na
ekwiwalent pieniężny.
Załączniki:
- nr 1 – wykaz numerów kontaktowych Punktów Obsługi Klienta poszczególnych kopalń KW S.A.
- nr 2 – wzór asygnaty węglowej wraz z oświadczeniem akcyzowym i pełnomocnictwem
5
Załącznik 1
Numery telefonów w sprawie realizacji deputatu w naturze
(Dostępność sortymentu, godziny wydawania węgla, przybliżony czas oczekiwania itp. )
Lp.
Kopalnia / Ruch
Nr telefonu
Czynny w godz.
Jednostka organizacyjna
1
Knurów-Szczygłowice R. Knurów
32 718 15 80
całą dobę
Ekspedycja
2
Knurów-Szczygłowice R.
Szczygłowice
32 717 67 95
od 6,30-22,00
POK (Punkt Obsługi Klienta)
3
Sośnica-Makoszowy R Makoszowy
32 717 91 71
od 6,00-13,00
waga drobnicowa
4
Sośnica-Makoszowy R. Sośnica
32 717 82 62
od 6,00- 21,00
waga drobnicowa
5
Bobrek-Centrum R. I
32 718 15 80
całą dobę
POK (Punkt Obsługi Klienta)
6
Bobrek-Centrum R. II
32 718 25 82
całą dobę
Ekspedycja
od 6,00-14,00
LOK/O (Oddział Obsługi
Klienta)
32 717 15 33
od 14,00-21,30
LOK/E (Ekspedycja)
32 718 32 01
od 6,30-13,30
waga drobnicowa
32 718 45 81
całą dobę
Ekspedycja
32 718 48 42
od 6,30-13,00
waga drobnicowa
32 717 33 13
od 6,30-21,30
waga drobnicowa
32 717 55 80
od 6,30-14,00
Oddział Obsługi Klienta
od 6,30-14,00
Ekspedycja
od 6,00-14,000
Oddział Obsługi Klienta
od 7,00-14,00
Referat Węglowy
całą dobę
POK (Punkt Obsługi Klienta)
32 717 17 16
7
Piekary
8
Halemba-Wirek
9
Pokój
10 Bielszowice
11 Bolesław Śmiały
32 717 16 75
32 767 77 96
32 717 55 82
32 717 55 42
32 716 55 68
12 Brzeszcze-Silesia
32 716 55 38
32 716 51 36
13 Piast R. I
32 717 73 25
32 717 73 26
14 Piast R. II
32 717 26 43
od 6,30-21,00
POK (Punkt Obsługi Klienta)
15 Ziemowit
32 716 74 23
całą dobę
POK (Punkt Obsługi Klienta)
16 Chwałowice
32 739 32 26
od 7,00 - 21,00
waga drobnicowa
od 7,00-15,00
LOK (Dział Obsługi Klienta)
32 739 27 61
od 6,00-21,30
POK (Punkt Obsługi Klienta)
32 729 27 90
od 6,00-14,30
Oddział Obsługi Klienta
32 729 25 81
od 6,00-21,30
Ekspedycja
32 729 47 81
całą dobę
Ekspedycja
32 739 28 92
17 Jankowice
18 Marcel
19 Rydułtowy-Anna
32 739 28 91
6
Załącznik 2
7
Załącznik
2
8