Regulamin nr 2/2010 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z

Regulamin nr 2/2010 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z

6\F
t/
n I n,r-, /r'\
Regulaminltr'd*l AUlt-'
Dyrektora GeneralnegoSluiby Wiqziennei
z dnia [{
p a z d z i e r n i k a2 0 1 0 r .
w sprawie sposobu pelnienia sluiby
Wiqziennei
przez funkcionariuszy Slu2by
Na podstawie art. 33 ust. l pkt 2 ustawy z dnia
9 kwietnia 2010 r.
o S l u 2 b i eW i q z i e n n e(jD z .U . N r 7 9 , p o 2 . 5 2 3 o
J k r e f l as r q ,c o n a s t q p u j e :
Zasadyhierarchicznegopodporzqdkowania funkcionariuszy
Slu2by
Wigziennej
$ 1. W Stu2bieWiqziennejobowi4zujehierarchicznepodporzqdkowanie
funkcjonariuszy
Slu2byWigziennej,zwanychdalej,,funkcj
onariuszami,,.
$ 2. W ramachstruktury organizacyjnej
Slu2byWigziennejfunkcjonariusz
podporzqdkowany jest z t),tulu zajmowanego
stanowiska slu2bowego
i posiadanego
stopniaSlu2byWiqziennej,zwanegodalej
,,stopnien.r,,.
5 S. Funkcjonar-iuszw stosunku do innych funkcjonariuszy
,1est
przelo2onymalbo podwladnym,starszymalbo
mlodszym.
$ 4. Przelo|onym jest funkcjonariusz, kt6ry na podstawie przepis6w
ustawy z dnia 9 kwietnia 201.0 r. o Slu2bie
Wiqziennej, p.r"pir6_
organizacyjnych, przepis6w slu2bowych lub decyzji przelo2onego
wyiszego
szczebla- kieruje okreSlonymodcinkiemsru2bylub
dzialalnosci4podwradnychi
w ramach przyslugujEcychmu kompetencji jest
uprawniony do wydawania
poleceripodwladnymfunkcjonariuszom
oraz kierowaniaich slu2ba.
$ 5' Jezeli przeroiony nie zostar wznaczony, a zachodzi koniecznosd
wsp6lnego dzialania funkcjonariuszy, kt6rych
nie lEczy podleglosi sru2b.wa,
przelo2onym zostaje funkcjonariuszza]muiqcy
wiszestanowisko slu2bowe,a w
razie r6wnorzqdnychstanowisk,o starszenstwie
decyduiqkolejno: stopief lub
sta2siu2byw Slu2bieWiqziennej.
S 6. Funkcjonariusz podporzqdkowany przelo2onemu jest jego
podwladnym.
S 7. 1. W sprawachslu2bowychpodwladny ma jednegobezpo6redniego
przelo2onego, kt6rym jest funkcjonariusz nadzorujqcy realizacjq zadan
slu2bowych przez podwladnego. Przelo2eniwy2szego szczebla\rydaj4 polecenia
podwiadnym oraz kierujq ich slu2b4 za poSrednictwem bezpo6redniego
przelo2onego.
2. W przypadkach nie cierpi4cych zwloki t+yiszy przelo2ony moze
wyda6poleceniebezpoSrednio
podwladnemu,z uwzglqdnieniemg 19 pkt 6 i 9.
$ B. Starszymjest funkcjonariusz,kt6ry ma wy2szy,a mlodszym- niLszy
stopieri.
$ 9. 1. Starszy,kt6ry nie jest przelo2onym,nie wydaje polecerimlodszym,
z wyjqtkiem sltuacji, gdy w danej chwili lub miejscu nie ma przelo|onego, a
wydanie poleceniajest uzasadnioneze wzglqdu na ',eystEpieniestanu klqski
2ywiolowej lub zagro2enia:porzqdku publicznego,bezpieczeistwa jednostki
organizacyjnejSlu2by Wiqziennej lub przebywajqcychw niej os6b, interesu
slu2bylub autorytetuSlu2byWigziennej,a tak2er,vszczeg6lno(ci:
1) gdy zachodzi konieczno56.jednoosobowego
kierownictwa podczas
wsp6lnegodzialania;
2) w celu zapobie2enia naruszenia dyscypliny slu2bowej lub
przywr6cenia zgodno6ci z prawem wykony'wanej przez mlodszego czynno6ci
slu2bowej;
3) gdy miodszy zachowuje siQ niestosownie lub zakl6ca porz4dek
publiczny.
2. Starszyw sytuacjach,o kt6rych mowa w ust. 1, powinien:
1) przed wydaniem poleceniaokaza6mlodszemulegitymacjqslu2bow4
oraz poda( sw6j stopieri i stanowisko slu2bowe;
2) WraLnie wskazai, na czym polega niewla6ciwe postqpowanie
mlodszegow przypadkach,o kt6rych mowawust. l pkt Z i 3;
3) niezwlocznie po wydaniu polecenia zawiadomi6 o rym
bezpo6redniegolub wy2szego przelo2onegofunkcjonariusza,kt6rego
polecenie dotyczylo.
Droga slu2bowa
S 10. 1. W sprawach slu2bowych funkcjonariusz zwraca siq w formie
pisemnej lub ustnej do przeto2onegouprawnionego do jej zalatwienia, za
poSrednictwem
bezpoSredniego
przelo2onego(drogaslu2bowa).
2. Raport zwraca siq funkcjonariuszowi bez rozpatrzenia w razie
niezachowaniadrogi slu2bowej,z wyjqtkiem przypadk6w, o kt6rych mowa w g
11.
$ L1. DrogqsluZbowqmo2napominqi:
1) w sprawachnie cierpiqcychzwloki, gdy w miejscupelnieniaslu2by,
b4dZpobytu funkcjonariusza
nie ma bezpoSredniego
przelo2onego;
2) przy skladaniu skarg - na zasadach okre6lonych w Kodeksie
p o s t q p o w a n iaad m i n i s t r a c y j n e g o ;
3l przy zwracaniu siq do os6b przepro'"vadzajqcychw jednostce
organizacyjnej
Stu2byWiqziennejkontrolq Iub inspekcjq.
S 12. 1. Przelo|ony przyjniuje podwladnychindy'rvidualnie
rv sprawach
sluZbowychlub osobistychwynikajqcychze stosunkuslu2bowego.
2.
Przelo2ony powinien niezwlocznie rozpatrywad sprawy wnoszone
przez funkcjonariuszyi podejmowai na bie24costosowne decyzje.
3. JeieIi przelo2ony nie .jest wlaSciwy do zaiatwienia sprawy,
niezwlocznieprzesyla drogq slu2bowE raport funkcjonariuszawraz z opiniq
dotyczqc4sposobujej zalatwienia.
4. Je2elisprawa z obiektywnych,rva2nychi uzasadnionychprzyczyr.t
nie mo2e by6 rozpatrzona w terminie 30 dni, nale2y powiadomii
zainteresowanegona pi6mie o przyczyme zwloki oraz terminie zaiatwienia
sprawy.
5. je2eli funkcjonariuszsklada osobi6ciepisemny raport w sprawach
slu2bowych lub sprawach osobistych wynikajqcych ze stosunku slu2bowego,
przyjmujqcyraport potwierdzajego otrzymanie,umieszczaj4c
na oryginalei na
kopii datq jego otrzymania oraz czytelnypodpis.
Obowiqzki przelo2onego i podwladnego
S 13, 1. Przelo2ony daje przyklad przestrzeganiaobowiqzuj4cych
przepis6w i poleceri, a w szczeg6lnoScizdyscyplinowania, rzetelnojci,
wytrwalo3ci,sumienno6cii kulturalnegopostgpowania.
2. Do podwladnych przeloiony powinien zwraca(. siq z powagq,
rozwainie i taktownie, zachowujqcw ka2dejsytuacji spok6j i opanowanie.
3.
Przelo2ony nie powinien wypowiadad krytycznych uwag [opinii)
o podwladnymw obecnoScifunkcjonariuszani2szegood niegostanowiskiemlub
stopniemoraz os6bpostronnych.
$ 14. Przelo2onyczuwa nad zachowaniemporzqdku w slu2bie oraz
przeciwdziala wszelkim poczynaniom mogECym spowodowac niewla(ciwq
realizacjqzadai i obowiqzk6wslu2bowych.
$ 15. Przelo2onyobowiEzanyjest, w ramach posiadanychkompetencji,
w szczeg6lnoSci
do:
1l tworzenia warunk6w do sprawnej i efektywnej realizacji zadai
slu2bowychprzez podwladnych;
2) organizowaniaslu2by lub pracy podwladnychw spos6bplanowy i
racjonalnieobci42ajqcy
funkcjonariuszy;
3) koordynowaniadzialafiw odniesieniudo spraw charakteryzujEcych
siq niemo2noSci4
przewidywania;
4) sprawowania nadzoru oraz kontroli sposobu wykonania dziala{
i uzyskanychrezultat6w oraz terminowoScirozpoczqciai zakoriczeniadzialafi;
5] korygowania dzialan w razie stwierdzenia wadliwego sposobu
wykonywaniaokre5lonegozadania;
6) podejmowania dzialan motyr,vuj4cychpodwladnych do efekty'wnej
slu2by;
7) zapewnienia odpowiednich warunk6w bezpieczeristwai higieny
pracy podwtadnym;
B) ksztaltowania wla6ciwej atmosfery siu2by opartej na wzajemnym
szacunku,sprzyjaj4cejrzetelnemu wykonywaniu zadari;
prowadzenia dzialah zmierzaj4cych do wla5ciwej adaptacji
9l
zawodowej funkcjonariuszy;
10) zapobiegania powstawaniu sytuacji sprzyjaj4cych naruszaniu
dyscypliny slu2bowej oraz bezwzglgdnegozwalczania wszelkich przejaw6w jej
naruszania;
11l przyjmowaniafunkcjonariuszyw sprawachosobistych.
Przelo2ony jest obowi4zany zwolnii od zajq6 slu2bowych
S 16.
funkcjonariuszaw przypadku wezwania go do stawienia siq przed organem
wla5ciwym w sprawach powszechnegoobowiqzku obrony, Policjq,prokuraturq,
organem prowadz4cym postqpowanie administracyjne, sEdowe lub w sprawie o
vrykroczenie - w charakterze strony lub swiadka - w postQpowaniu
prowadzonymprzed tymi organami.
S 17, Wykonywanie czynno3ci przez podwladnego polega w
szczeg6lnoSci
na:
1) terminowej, dokladnej i starannej realizacji zad,afi stalych,
okre6lonych w indywidualnym zakresie obowiqzk6w [czynnoSciJoraz poleceri
nrzcloinnpon.
2) niezwlocznympowiadamianiuprzelo2onegoo ka2dej okolicznoSci
utrudniajqcejlub uniemo2liwiaj4cejrealizacjqzadania stalego albo wydaneg<r
poleceniaslu2bowego;
3) niezwlocznym powiadamianiu przelo2onego o dostrzeZonych
mo2liwo6ciachwykonania poleceniaw spos6bsprawniejszylub skutecznie;szy,
ni2 okre6lonypoleceniem,
4) przekazywaniuprzeio2onemuspostrze2eR,
sugestii lub wnioskow,
maj4cychna celuusprawnieniesposoburealizacjizadafislu2bowych;
5l zawiadamianiuprzelo2onegoo zaistnjalejw trakcie wykony.,vania
poleceniazmianiestanu faktycznego,
uzasadniajqcej
modyfikacjqtreici polecenia,
jest
gdy
a
nie
to mo2liwe wykonaniu poleceniaz uwzglqdnreniem
zrnienionych
warunk6w dzialania.
$ 18. Przelo2onywydaje poleceniaslu2bowe - ustnie, na pi6mie lub w
inny spos6b,ustalonyw jednostceorganizacyjnej
Slu2bywigziennej[np. sygnaly
Swietlne,syrenyalarmoweJ.
$ 19. Przy wydawaniu i wykony'rvaniupolecefiobo,,viqzujq
nastqpujqce
zasady:
1l poleceniepowinno by(. zwiqzle i zrozurniale,a wydajqcypolecenie
obowiqzanyjest uwzglqdnii poziornprzygotowaniapodwladnegooraz warunki i
okolicznoiciwykonaniapolecenia;
2) poleceniemoZe uchylii bqdZ zmienii ten, kto je wydal lub - je2eli
dobro siu2by tego wymaga - WZszy przeloiony, zawiadamiaj4c o tym
wydajEcego
polecenie;
3) funkcjonariuszpo otrzymaniupoleceniapotwierdza jego przyjqcre
i przystqpuje do jego wykonania; wydaj4cy polecenie mo2e sprawdzii
zrozumieniepolecenia;
4) polecenieslu2bowemusi byi wykonanedokladniei w wyznaczonym
czasie;
5) o wykonaniu poleceniafunkcjonariuszmelduje temu przelo2onemu,
kt6ry.ie wydal, chyba 2e ten zarz4dzil inaczei;
6) realizujqc polecenie wyiszego przeloionego, funkcjonariusz
powiadamia o jego wykonaniu wyda.j4cegopolecenie oraz bezpoSredniego
przelo?onego;
vvyLszy
przelo2ony,
kt6ry
wydal
polecenie
podwladnemu
-
powiadamia
o
tym
bezpoSredniego przelo2onego
f.. ^L^i ^-^-:.,^-^.
rurrl\LjUlldl
I LlJZcl,
7) w przypadku utraty lqczno5ci z przelo2onym i niemo2noSci
otrzymania polecenia,funkcjonariusz dzialasamodzielnie,zgodnie z otrzymanym
zadaniem,obowi4zujqcymiprzepisamii zlo2onymSlubowaniem;
B) podwladny mo2e prosi6 o wydanie poleceniana piSmie,zwlaszcza
gdy dotyczy ono zadania wykony'wanego w specyficznych warunkach lub w
spos6bodmiennyod og6lnieprzyjgtychzasad;wydajqcypoleceniema obowiqzek
spetni6takq pro6bq,a podwladny - poleceniewykonai;
9) jeZeli w trakcie wykonywania polecenia funkcjonariusz otrzyma, od
innego przelo2onego,drugie polecenie, kt6rego wykonanie kolidowaloby z
poleceniempierwszym - melduje o tym wydaj4cemudrugie polecenie;w razre
potwierdzenia drugiego polecenia - wykonuje je; wydajqcy drugie polecenie
zawiadamia o tym osobg, kt6ra wydala pierwsze polecenie i odpowiada za
wynikle z nowego polecenianastQpstwa;
10) wydaj4cy polecenie odpowiada za jego tre56 oraz daj4ce srg
przewidzie(, skutki jego wykonania, a wykonawca polecenia - za spos6b
realizacji.
S 20. 1. Funkcjonariuszjest oborviqzanyniezr,vlocznie
poinformorvacvv
pisemnym raporcie drogq stu2bow4 przeloionego wla6ciwego w sprawach
osobowycho:
1) zmianieimienialub nazwiska;
2Jzmianiestanu cywilnego;
3Jzmianie miejsca zamieszkania oraz zmianie numeru telefonu
domowego;
4) wszczqciu i zakofczeniu postqpowania karnego lub postqpowania
karnegoskarbowegoprzeciwko niemu;
5) ukaraniu przez s4dza wykroczenie;
6) utracie uprawnienia lub prawa wykonywania zawodu lub czynnoSci,
kt6re pozostajq w bezpoirednim zwi4zku z zajmowanym stanowiskiem
slu2bowym;
7Jka2dym przypadku osadzeniaw jednostce,w kt6rej pelni slu2bq
osoby mu bliskiej z tytulu pokrewiefistwa, powinowactwa lub przysposobienra,a
tak2e osoby,zkt6r4wi424 go bliskie stosunki osobiste;
B) innychprzypadkach,je2eliprzepisyodrqbnetak stanowiE.
2. W sprawach tego wymagaj4cychfunkcjonariusz przedstawia wlajciwe
dokumenty.
$ 21. Funkcjonariuszprzed rozpoczqciem urlopu jest obowi4zany
zawiadomii bezpo(redniegoprzelo2onegoo przewidywanym miejscu pobytu
albo o mo2liwo6cii sposobienawiqzaniaz nim kontaktupodczasurlopu.
S 22. Funkcjonariuszzawieszony w czynno6ciachslu2bowych jest
obowiqzanystawii siq w jednostceorganizacyjnejSlu2byWiqziennej,w ktdrej
peini slu2bq,na ka2de wezwanie kierownika jednostki organizacyjnejSlu2by
Wiqziennej.
Usprawiedliwianie nieobecnoScilub sp6Znieiiw slu2bie
S 23.
nrzplninnoon
1. Funkcjonariuszma obowi4zek uprzedzi( bezpoSredniego
n.
1) nienro2no6ci
stawieniasiq do slu2bylub sp62nieniu;
2) przyczynachnieobecnoiciw slu2bie lub sp62nieniaoraz okre(li6
przewidy.wany
czastrwania nieobecno6ci.
2 . P o w i a d o m i e n i af u n k c j o n a r i u s d
z o k o n u l eo s o b i s c i el u b p r z e z i n n q
osobq, telefonicznie albo za poSrednictwem innego :irodka lqcznoSci.
Powiadomieniafunkcjonariuszdokonujetego samegodnia, w miarq mo2liwoSci
przed slu2bq lub najp62niej trzeciego dnia od daty powstania przyczyny
nieobecnoici.
3. W razie zaistnienia przyczyn unremo2li',viajEcych
po'"r'iadomienie
przelo2onegow spos6b okreSlony w ust. 2, funkcjonariusz rv szczeg6lnie
uzasadnionychprzypadkach usprawiedliwia nieobecno6i najp62niej rv dniu
powrotu do slu2bylub drogq pocztowQ,przy czym za datg zawiadomieniauwa2a
siq wtedy datq stemplapocztowego.
S 24. 1. Funkcjonariusz obowi4zany jest wykorzystywa6 zwolnienie
lekarskieod pracy z powodu choroby lub koniecznoScisprawowaniaosobistej
opiekinad chorym czlonkiemrodziny,zgodniez.jegocelemi przeznaczeniem.
2. Przelo2onypowinien przeprowadza(w miarq mo2liwo6cikontrole
prawidlowo6ci wykorzystywania zwolnieri, o kt6rych mowa w ust. l,
w szczeg6ln
oSciu funkcjonariusza:
1] co do kt6rego zachodzi uzasadnione podejrzenie, 2e moze
niewla6ciwiewykorzystywad zwolnienie lekarskie od pracy;
2) kt6ry przebyr,vana zwolnieniu lekarskim w trakcie prowadzonego
przeciwko niemu postqpowania dyscyplinarnego lub trwania kary
dyscyplinarnej;
3) kt6ry czqstoprzebywa na kr6tkotrwalych zwolnieniach Iekarskich;
4) kt6ry nie zawiadamia w
zwolnieniaod oracv.
terminie
o
uzyskaniu lekarskiego
Uczestniczenie w naradach, szkoleniach i odprawach slu2bowych
S 25. Funkcjonariusze uczestniczEcyw naradach, szkoleniach i
odprawachslu2bowychobowiqzanis4 w szczeg6lnoSci
do:
1) terminowego stawienia siq w wyznaczonyln miejscu, zgodnie
z ustaleniamiprzelo2onegozarz4dzaj4cegonaradq,odprawq lub szkolenie;
2) zachowaniasiq zgodniez ustalonymporzqdkiemnarady,szkolenia
lub odprawy;
3) odpowiedniego do r.rich przygotowania siq i aktywnego
uczestniczenia;
4) przedstawianiasiq w przypadkuzabraniaglosupo raz pierwszy;
5l
udzielania zwigzlych i konkretnych odpowiedzi w przypadku
zadawania pytan przez osobq prowadz4cq naradg, odprawQ lub zajqcia,b4di
przelo2onych.
$ 26. Funkcjonariusze skierowani na szkolenie lub doskonalente
zawodowe do CentralnegoOirodka Szkolenia Slu2by Wieziennej, o6rodk6w
szkoleniaSlu2byWiqziennejlub oSrodk6wdoskonaleniakadr Slu2byWiqzienne;,
obowiEzanis4 do przestrzegania
tre5cininiejszegoregulaminuoraz regulamin6w
pobytu sluchaczyw rych oSrodkach,w szczeg6lnoSci
w sprawach odnoszqcychsrq
do praw i obowi4zk6w sluchaczy,okre5lonegow nich porzqdku dnia, zasad
organizacji zajq(.,czasuwolnego.
$ 27. Regulaminwchodziw 2yciez dniem podpisania.
Dyrektor GeneralnySlu2byWiqziennej