specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1 PUM
Ul. Unii Lubelskiej 1
71-252 Szczecin
adres strony internetowej Zamawiającego: www.spsk1.szn.pl
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 72.00.00.00-5
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
znak OS/ZP/17/16
z dnia 08.03.2016 r.
dotyczy: przetargu nieograniczonego powyżej 135 000 euro Nr OS/ZP/17/16 na:
Administrowanie serwerami, administrowanie systemem Infomedica i
innymi systemami informatycznymi, obsługa serwisowa sprzętu
komputerowego, doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju
systemów IT.
SPIS TREŚCI:
Rozdział I
Rozdział II
Rozdział III
Rozdział IV
Instrukcja dla Wykonawców.
Opis przedmiotu zamówienia.
Formularze ofertowe i załączniki:
Oferta cenowa (Zał. Nr 1)
Oświadczenie Wykonawcy (Zał. Nr 2)
Oświadczenie o podwykonawcach (Zał. Nr 3)
Oświadczenie o korzystaniu z zasobów
innych podmiotów (Zał. Nr 3A )
Wykaz wykonanych usług (Zał. Nr 4)
Wykaz osób (Zał. Nr 5)
Oświadczenie o koncesji (Zał. Nr 6)
Projekty umów
str. 2- 22
str. 23-28
str. 29- 31
str.32
str. 33
str.34
str.35
str.36
str.37
str.38 – 63
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2013.907 z późniejszymi zmianami) zwane dalej też jako „ustawa” , lub „Pzp”.
Podane w dalszej części SIWZ bez bliższego oznaczenia artykuły są artykułami tej ustawy.
1
SIWZ OS ZP 17 16 infomedica
ar/MM
ROZDZIAŁ I
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
1. Opis sposobu przygotowania ofert
1.1.
Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Oferty, stanowiącym
załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Cena
podana w ofercie ma obejmować wszystkie upusty, rabaty i wszystkie,
choćby osobno niewymienione koszty wykonania zamówienia.
1.2. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w
punkcie 4 instrukcji dla Wykonawców.
1.3. W przypadku, gdy Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołącza kopię
jakiegoś dokumentu, każda strona tego dokumentu musi być
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy.
1.4. Oferta musi zawierać spis treści z podaniem stron na których znajdują się
poszczególne dokumenty.
1.5. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia. Propozycje rozwiązań wariantowych
nie będą brane pod uwagę.
1.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania,
komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
1.8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentacji Wykonawcy.
1.9. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile
nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
1.10. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być
parafowane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
1.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.12. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w
kopercie posiadającej:
- nazwę i adres Zamawiającego,
- nazwę i adres Wykonawcy
- oznaczenie: „przetarg nieograniczony Nr OS/ZP/17/16 –
Infomedica
- napis „nie otwierać przed dniem 18.04.2016 r.” (termin
otwarcia ofert)
2
ar/MM
1.13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie
ofertę przed terminem składania ofert.
1.14. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po
terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania
1.15. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w
PLN.
1.16. Niniejsze postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej lub
mailem.
1.17. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty.
2. Odrzucenie ofert.
2.1 O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą nie
podlegającą odrzuceniu ofertę.
2.2. Ofertę odrzuca się, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z
zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził
się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ;
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
2.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, których oferty
zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2.4 Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający
zamieszcza informację, o której mowa w pkt. 2.3 na własnej stronie
internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Wykluczenie Wykonawcy
3.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1)Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób
zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy
wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie
3
ar/MM
wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie
wskazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie
wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który
udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe,
które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków
zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia
obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których
upadłość ogłoszono z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości
zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ
nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali
oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa
lub przestępstwa skarbowego.
5) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
6) Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa,
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
7) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których
komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
4
ar/MM
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa
lub przestępstwa skarbowego.
8) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących
pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego.
9) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o
zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano
za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca
2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.
U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;
11) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką
komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których
odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub
urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym
wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku
od dnia uprawomocnienia się wyroku.
12) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem
prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty
5
ar/MM
osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych
wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
2) złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą,
lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą dotyczy postępowań
prowadzonych powyżej progów określonych w rozporządzeniu prezesa Rady
Ministrów na podstawie art. 11 ust.8 ustawy PZP.
5) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z
późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym
samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania
nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w
postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3.1 Zamawiający zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy
pzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą
przesłanki wykluczenia wykonawcy
3.2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne
czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt
5 ustawy pzp, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w
postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji.
3.3. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy,
o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy pzp.
4.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia
Wykonawców, którzy złożyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni
z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne.
5. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający zamieszcza
informację, o której mowa w pkt. 4 na własnej stronie internetowej oraz w
miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4. Wymagania wobec Wykonawców
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki, o
których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP oraz nie podlegający wykluczeniu
na podstawie art. 24 ust. 1-2 Prawa zamówień publicznych.
6
ar/MM
4.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których
mowa w art. 22 ust. 1 Zamawiający , zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane
(zwanego dalej też „Rozporządzeniem”)
żąda
następujących dokumentów:
1. Koncesji, zezwolenia, licencji lub oświadczenia Wykonawcy o braku
obowiązku posiadania ww. dokumentów w zakresie prowadzonej działalności załącznik Nr 6 do SIWZ.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych również lub wykonywanych głównych usług (min. 1) w okresie
ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim
rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania (od dnia........ do
dnia.............) i odbiorców oraz załączeniem dowodów, wskazujących, że zostały
wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 4 do SIWZ)
Za usługi potwierdzające spełnienie warunku posiadania przez Wykonawcę
wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna usługi spełniające łącznie
następujące kryteria:
- Świadczenie usługi administracji systemem InfoMedica w jednostce w której
liczba stanowisk włączonych do ww. systemu wynosi min. 100 szt, a system
obejmuje co najmniej następujące moduły: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość,
Gospodarka Materiałowa, Środki trwałe i Wyposażenie, Ruch Chorych, Apteka
i Apteczka, Przychodnia, Blok Operacyjny, Zlecenia, oraz administracja
infrastrukturą serwerową co najmniej 6 serwerów opartych o platformy: Novell
Netware, MS Windows, Unix wraz z administracją stacjami klienckimi
użytkowników co najmniej 350 komputerów - świadczona na podstawie umowy
zawartej na okres min. 12 miesięcy.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty stanowiące dowód tego, że wymagane
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Za dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług, o
których mowa powyżej Zamawiający uzna:
- poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług
okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż
na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenia
7
ar/MM
wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz osób
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia lub wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
- Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował przynajmniej 2 osobami
posiadającymi doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania
oraz szkolenia użytkowników dla następujących modułów systemu
InfoMedica/AMMS: Kadry i Płace, Finanse i Księgowość, Gospodarka
Materiałowa, Środki trwałe i wyposażenie oraz przynajmniej 3 osobami
posiadającymi doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania
oraz szkolenia użytkowników dla następujących modułów: Ruch Chorych,
Apteka i Apteczka, Przychodnia, Blok Operacyjny (Załącznik nr 5 do SIWZ).
4. Oświadczenia że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień
5. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i
finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający żąda złożenia
przez Wykonawców:
- opłaconej polisy wraz z dowodem jej opłacenia, a w przypadku jej braku
innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000,00
zł ( jeden milion złotych).
4.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach
finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji
zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi
zasobami w trakcie realizacji i zamówienia, w szczególności przedstawiając w
tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków o których mowa w pkt 4.1.,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował
8
ar/MM
zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania
zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda pisemnego zobowiązania
tych podmiotów dotyczącego:
a) zakresu udostępnionych Wykonawcy zasobów innego podmiotu i
sposobu ich wykorzystania
b) charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym
podmiotem
c) zakresu i okresu udziału tego podmiotu przy wykonywaniu
zamówienia
4.3. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, czy zamierza/
nie zamierza korzystać z zasobów innego podmiotu do wykazania spełniania
warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP (Załącznik Nr 3a do SIWZ)
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w
realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia
w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 3 ust. 1 lub
ust. 3 Rozporządzenia
4.4. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę oświadczania, czy
przedmiotowe zamówienie Wykonawca wykona, bądź nie wykona przy pomocy
podwykonawców. (Załącznik Nr 3 do SIWZ).
4.5.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19.lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane żąda następujących dokumentów:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - na formularzu stanowiącym
załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i
informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP - wystawionego
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów
zbiorowych)
4. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego
zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, 9
ar/MM
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub KRUS
potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub
zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
4.6 Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawców, wraz z ofertą listy
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50,
poz. 331, z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej.(załącznik Nr 7)
4.7 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i
11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego
organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11
ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu
zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń
– zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed
notariuszem.
4.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w § 3 ust. 1 Rozporządzenia:
a) pkt 2–4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
– nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
10
ar/MM
– nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu,
– nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11
ustawy;
4.8.1 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i
11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego
organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11
ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu
zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń
– zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed
notariuszem.
4.8.2Dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret pierwsze i trzecie,
i lit. b, Rozporządzenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o
którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a tiret drugie Rozporządzenia, powinien być
wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo składania ofert.
4.8.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w § 4 ust. 1 Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca
11
ar/MM
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis § 4 ust. 2
Rozporządzenia stosuje się odpowiednio.
4.9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez
wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych
organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
4.10. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii dokumentów wtedy, gdy złożone przez Wykonawcę kopie
dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich
prawdziwości.
4.11.Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone w ofercie
wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4.12. Zgodnie z art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, Zamawiający
wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń,
pełnomocnictw i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy do ich
uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia
konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4.13. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do
udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę
Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za
nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy
5. Warunki wnoszenia i zwrot wadium.
1. Obowiązek wniesienia wadium:
Przystępując do przetargu wykonawca jest obowiązany wnieść wadium
w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
w terminie do dnia 18.04.2016 r. do godz. 08:00.
12
ar/MM
2. Forma wnoszenia wadium:
a) przelew bankowy na konto:
Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 1
BGK (Bank Gospodarstwa Krajowego) Oddział W Szczecinie
31 1130 1176 0022 2011 8420 0004 z dopiskiem „wadium – obsługa
informatyczna przetarg Nr OS/ZP/17/16.”
Kopię przelewu bankowego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez
osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta należy dołączyć do oferty.
b) poręczenia i / lub gwarancje bankowe,
c) gwarancje ubezpieczeniowe,
d) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym, ze poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b
ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z
2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).
W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w punktach b, c i d
do oferty załączyć należy wyłącznie oryginały ww. dokumentów.
Wadium składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej
nie może nakładać na Zamawiającego obowiązku udowodnienia, czy
choćby uprawdopodobnienia wystąpienia podstaw do zatrzymania
wadium. Wypłata powinna następować na podstawie samego
oświadczenia Zamawiającego o zaistnieniu podstaw do zatrzymania
wadium.
3. Zwrot wadium:
Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie
po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z
wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu
umowy.
Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie w wyniku zgłoszenia
pisemnego wniosku przez wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem
terminu do składania ofert.
Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli:
- wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w
ofercie,
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy wykonawcy.
13
ar/MM
- Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w
odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust.3 Ustawy PZP z
przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o
których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy PZP, pełnomocnictw, list podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5
ustawy PZP, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie
wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3
Ustawy PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez
Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu
zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia
odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
6. Kryteria i sposób oceny ofert.
6.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami i ich znaczeniem:
KRYTERIUM
RANGA
1. cena
90%
2. termin płatności
10 %
minimalny termin płatności wymagany przez Zamawiającego wynosi 45 dni.
Maksymalny termin płatności, który może być zaoferowany wynosi 60
dni. (Podstawa prawna art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o terminach
zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia 28 marca 2013 r.)
Łącznie
100 %
cena najniższa
Kryterium ------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium - 90 %
cena oferty badanej
14
ar/MM
termin oferty badanej
Kryterium ------------------------ x 100 pkt. x znaczenie kryterium - 10 %
Termin najdłuższy
Zamawiający wymaga aby cena była obliczana w następujący sposób:
- cena jednostkowa netto: cena zaoferowana przez Wykonawcę za jedną
jednostkę miary,
- cena jednostkowa brutto: cena jednostkowa netto plus podatek VAT,
- wartość netto danej pozycji: cena jednostkowa netto x ilość jednostek
miary,
- wartość brutto danej pozycji: wartość netto plus podatek VAT ,
- stawka VAT: procentowa stawka podatku,
- wartość VAT: wyrażona w złotówkach kwota podatku liczona od
wartości netto danej pozycji
- całkowita wartość netto: suma wartości netto wszystkich pozycji,
- całkowita wartość brutto: suma wartości brutto wszystkich pozycji.
Każda oferta, według podanych wyżej kryteriów, podlega indywidualnej ocenie
przez wszystkich członków komisji przetargowej.
Punktacja dla poszczególnych kryteriów dokonywana będzie z uwzględnieniem
relacji do najkorzystniejszych warunków zaproponowanych w danym przetargu.
Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę według
poszczególnych kryteriów.
Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez ofertę według
kryteriów, obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
a. Ofertę należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzoną napisami jak w
punkcie 1.12. w kancelarii Dyrektora SPSK Nr 1 w Szczecinie, w terminie do
dnia 18.04.2016 r. do godz. 08. 00
b. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 18.04.2016 r. ,o godz. 1000
w Sekcji Zamówień Publicznych Samodzielnego Publicznego Szpitala
Klinicznego Nr 1 PUM, przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie.
8. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
8.1. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany
niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż:
15
ar/MM
1.na
6
dni
przed
terminem
składania
ofert
2. na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość
zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst.
art. 11 ust 8 ustawy PZP – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu
składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
8.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje
Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na własnej
stronie internetowej.
8.3. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu
wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informacja o terminie
zebrania Zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej.
Zamawiający sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o
wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł
zapytań. Informacje z zebrania Zamawiający doręcza niezwłocznie
Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na własnej stronie
internetowej.
8.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym
czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną w ten sposób
modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na własnej
stronie internetowej.
8.5. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert,
warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełnienia.
8.6. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku
modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na
wprowadzenie zmian w ofertach.
8.7. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz
zamieszcza tą informację na własnej stronie internetowej.
8.8. Przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego
kontaktowania się z Wykonawcami są:
Małgorzata Stachowiak, Eliza Kraus, Agata Racinowska, Agnieszka Kostarelas
– Filip - Sekcja Zamówień Publicznych, tel. 91 425 30 08, Zamawiający
dopuszcza formę porozumiewania się z Wykonawcą za pomocą e-maila:
[email protected], godziny pracy: 7.30 – 15.00. Korespondencja, która
wpłynie do Zamawiającego po godzinach jego urzędowania zostanie
potraktowana
tak
jakby
przyszła
w
dniu
następnym.
16
ar/MM
9. Okres związania ofertą
Składający ofertę pozostaje nią związany, przez okres 60 dni. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert.
10.1. Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję przetargową
powołaną przez Dyrektora SPSK Nr 1 w Szczecinie.
10.2. Otwarcie ofert jest jawne.
10.3.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy, adresy Wykonawców, a
także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu
gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
10.5. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiącej tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert
zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec
informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy PZP.
10.6. W przypadku, gdy Wykonawca nie uczestniczył w otwarciu ofert, na jego
wniosek Zamawiający prześle mu informacje z punktu 10.3 i 10.4.
10.7. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie
zamówienia.
10.8. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne
dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz
umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.
10.9. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu
udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich
otwarcia.
10.10.W trakcie dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający
może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert z
zastrzeżeniem, że nie zostanie dokonana jakakolwiek zmiana w treści oferty
oraz nie dopuszczalne będzie prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a
Wykonawcą.
10.11. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz
omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym
wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
10.12. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w
następujący sposób:
1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
17
ar/MM
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej
oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano
liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą,
przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten
zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu
ceny;
2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części
zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części
zamówienia,
b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą,
przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada
dokonanemu obliczeniu ceny,
c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana
słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że
prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie;
3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo
jego część (cena ryczałtowa):
a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu
na sposób jej obliczenia,
b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie
ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę
ryczałtową podaną słownie,
c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych,
przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.
10.13. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie
najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
10.14. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający
jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę), albo imię i
nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę
wy brano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska,
siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty,
a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną
punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest
18
ar/MM
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia
albo zapytania o cenę;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie
umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
10.15.Informacje o których mowa w pkt 10.14 łącznie z kwotami
poszczególnych ofert Zamawiający umieszcza na własnej stronie internetowej.
10.16.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania
ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia
postępowania.
11.Warunki unieważnienia postępowania
11.1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu od wykonawcy
nie podlegającego wykluczeniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa
kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty;
3) w przypadku, o którym mowa w art. 91 ust. 5 ustawy PZP zostały
złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie
postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą
uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
11.2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający
zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia
postępowania przed upływem terminu do składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie
terminu do składania ofert
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
11.3.W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z
przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złożyli
oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot
19
ar/MM
uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności
kosztów przygotowania oferty.
11.4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia
Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie
zamówienia zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które
dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam
przedmiot zamówienia.
12.
Termin realizacji zamówienia:
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
13. Środki ochrony prawnej
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują
wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji
istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym
na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.
3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy
czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie
ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem
terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z
jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do
jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli
zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni –
20
ar/MM
jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia
jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na
podstawie art. 11 ust. 8;
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza
kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi
się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10
dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę
ego wniesienia;
10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy
lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze
oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia z uzasadnieniem;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie
opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia
c) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił
w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu
zamówienia
11 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu
lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający
może przedłużyć termin składania ofert .
12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg
terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę
orzeczenia.
13. W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy
do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze, zwanych dalej „orzeczeniem”.
14. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium,
wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do
przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres
niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli
21
ar/MM
odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje
się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
15. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od
dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści
ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja,
wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
16. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w
terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której
przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której
przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie
pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię
przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się
uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby
odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
18. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu
innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba
uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że
wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do
której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o
uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu
niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie
przysługuje skarga.
19. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać
w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z
zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez
uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
20. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie
korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego
wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2
i 3.
21. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na
odwołanie wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
22. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów
przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na
posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania
odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod
warunkiem, że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie
22
ar/MM
przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający
wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie
zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
23. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do
postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do
uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez
zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza
lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z
żądaniem zawartym w odwołaniu.
24. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do
postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec
uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu, Izba
rozpoznaje odwołanie.
25. Sprzeciw wnosi się na piśmie lub ustnie do protokołu.
26. Koszty postępowania odwoławczego:
1) w okolicznościach, o których mowa w art. 186 ust. 2, znosi się wzajemnie;
2) w okolicznościach, o których mowa w art. 186 ust. 3:
a) ponosi zamawiający, jeżeli uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w
odwołaniu po otwarciu rozprawy,
b) znosi się wzajemnie, jeżeli zamawiający uwzględnił w całości zarzuty
przedstawione w odwołaniu przed otwarciem rozprawy;
3) w okolicznościach, o których mowa w art. 186 ust. 4, ponosi:
a) odwołujący, jeżeli odwołanie zostało oddalone przez Izbę,
b) wnoszący sprzeciw, jeżeli odwołanie zostało uwzględnione przez Izbę.
27. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia
Prezesowi Izby. Prezes Izby może zarządzić łączne rozpoznanie odwołań przez
Izbę, jeżeli zostały one złożone w tym samym postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub dotyczą takich samych czynności zamawiającego.
28. Odpisy orzeczenia wraz z uzasadnieniem wysyła się w terminie 3 dni od
dnia ogłoszenia orzeczenia, a jeżeli nie było ogłoszenia w terminie 3 dni od dnia
wydania postanowienia, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego
Skarga do sądu
29.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu.
23
ar/MM
ROZDZIAŁ II
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 72.00.00.00-5
A. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1. Administrowanie serwerami przekazanymi przez Zamawiającego,
2. Administrowanie systemem Infomedica i innymi systemami informatycznymi
przekazanymi przez Zamawiającego
3. Obsługa serwisowa sprzętu komputerowego,
4. Doradztwo w zakresie prowadzenia inwestycji i rozwoju systemów IT
Zamawiającego.
B. Szczegółowy zakres zamówienia:
1. Administrowanie serwerami sieciowymi będącymi własnością
Zamawiającego i przekazanymi Wykonawcy protokolarnie. Dopuszcza się
przekazanie w czasie trwania umowy kolejnych serwerów Zamawiającego.
Aktualnie Zamawiający posiada następujące serwery
Windows 2008 Standard 64bit – baza Oracle Infomedica część medyczna;
Windows 2008 Standard 64bit – baza Oracle Infomedica część
administracyjna, baza Płatnik;
Hypervisor VMware ESXi 4.1
o Windows 2003 R2 Enterprise 32bit – serwer terminali;
o Windows 2003 Standard 32bit – antywirus AVG
o Simple
o Windows 2003 Standard 32bit – serwer wymiany zleceń
Infomedica, szyna integracyjna eWUŚ
o CentOS 6.7 - serwer aplikacji AMMS, serwer HTTP AMMMS
o NAS4free - serwer plików
Windows 2003 Standard 32bit – podstawowy DNS i WINS
Windows 2003 Standard 32bit – zapasowy DNS i WINS, backup
Novell NetWare 5.1
Macierz EMC AX4-5
W szczególności administrowanie serwerami obejmuje:
1.1 instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi serwerów, w
tym również aktualizację oprogramowania systemowego – instalację
24
ar/MM
uaktualnień i poprawek systemu,
1.2 naprawy i usuwanie usterek sprzętowych oraz oprogramowania
1.3 administrację bazą danych Oracle (w tym „strojenie” bazy na potrzeby
oprogramowania aplikacyjnego, ciągła 24 godzinna archiwizacja danych w
sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą, kradzieżą, dewastacją
i dostępem osób nieupoważnionych),
1.4 zarządzanie kontami użytkowników zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego,
1.5 kontrolę dostępu i weryfikację zabezpieczeń systemu przed ingerencją osób
trzecich,
1.6 zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami pomiędzy
Zamawiającym a producentem serwerów i oprogramowania
zainstalowanego na serwerach
1.7 bieżące aktualizowanie rejestru udostępnionego przez Zamawiającego,
zgodnie z protokołem przekazania sprzętu serwerowego i komputerowego,
1.8 w terminie 90 dni kalendarzowych od daty protokołu przekazania
serwerów, przygotowanie i przekazanie informatykom Zamawiającego
procedur postępowania w sytuacjach awaryjnych:
a) tzw. Disaster Recovery (kompletne odtworzenie środowiska po awarii)
b) uszkodzenia dysku twardego
c) wymiany podzespołu wpływającego na działanie/rekonfigurację innych
elementów, np. karty sieciowej (zmiana MAC Adres), karty FC (zmiana
WWN)
d) diagnostyka uszkodzeń i systemów operacyjnych;
e) wykonanie i odtworzenie kopii zapasowych, w tym:
i. całości systemu
ii. pojedynczej maszyny wirtualnej
iii. wirtualizatora wraz z ustawieniami
iv. pojedynczej bazy z maszyny wirtualnej
v. pojedynczego pliku z maszyny wirtualnej
f) odtworzenie systemu archiwizacji wraz ustawieniami i bazą
(katalogiem)
i. reinstalacja systemu operacyjnego;
ii. reinstalacja wirtualizatora;
iii. reinstalacja aplikacji.
2. Administrowanie systemem Infomedica/AMMS i innymi systemami
informatycznymi przekazanymi przez Zamawiającego.
2.1 administrowanie systemem Infomedica/AMMS oraz wszelkimi jego
25
ar/MM
aktualizacjami w zakresie posiadanych i dodatkowo nabywanych przez
Zamawiającego licencji,
2.2 instalacja, konfiguracja i „strojenie” oprogramowania aplikacyjnego do
potrzeb użytkownika,
2.3 codzienny nadzór eksploatacyjny nad oprogramowaniem aplikacyjnym
oraz bieżące powiadamianie Zamawiającego o pojawiających się
nieprawidłowościach,
2.4 import umów i aneksów NFZ do systemu Infomedica wraz z przypisaniem
miejsc wykonań,
2.5 zarządzanie kontami użytkowników,
2.6 włączanie nowych jednostek organizacyjnych do systemów działających u
Zamawiającego,
2.7 szkolenie użytkowników grupowo i przy stanowisku pracy, w zakresie
posiadanych przez nich uprawnień,
2.8 bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze modułów Infomedica,
2.9 bieżące wykonywanie prac związanych z pozyskaniem z systemu
niezbędnych informacji, a w szczególności zestawień, raportów,
sprawozdań na bazie informacji pochodzących z bazy danych na potrzeby
Zamawiającego,
2.10 pomoc w zdefiniowaniu sprawozdań i dokumentów możliwych do
uzyskania z oprogramowania aplikacyjnego,
2.11 instalowanie aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego,
2.12 zgłaszanie do producenta oprogramowania i prowadzenie spraw
związanych z propozycjami modyfikacji i usuwaniem usterek w
oprogramowaniu aplikacyjnym,
2.13 udostępnienie wyznaczonym informatykom SPSK 1 PUM konta
administratora z pełnymi uprawnieniami do wszystkich modułów systemu
Infomedica,
2.14 Administrowanie systemami informatycznymi Zamawiającego:
a) Płatnik firmy Asseco Poland S.A. w tym nadzór i weryfikacja przepływu
danych;
b) Simple
c) KS-PPS
d) instalację i administrację systemami antywirusowymi,
e) zapewnienie ciągłości pracy integracji systemu Infomedica z systemem
RIS Alteris oraz Diagnostyka za pomocą bramki HL7 po stronie systemu
Infomedica.
3. Administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego użytkowanego
w SPSK Nr 1 PUM.
Przez sprzęt komputerowy Zamawiający rozumie następujący sprzęt: serwery,
26
ar/MM
komputery, monitory, laptopy, tablety, PDA, drukarki, urządzenia
wielofunkcyjne, zasilacze awaryjne UPS, czytniki kodów paskowych posiadający szpitalne numery inwentarzowe lub przekazany przez PUM
Szpitalowi w użytkowanie.
Do zadań Wykonawcy należy:
3.1 instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego
3.2 instalacja oraz konfiguracja oprogramowania systemowego i
użytkowego,
3.3 kontrola konfiguracji oraz poprawnej pracy sprzętu,
3.4 bieżąca inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania Wykonawca raz w miesiącu ma obowiązek przekazania Zamawiającemu
inwentaryzacji w formie elektronicznej wraz z comiesięcznym protokołem
odbioru prac;
3.5 kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania i sporządzanie
raportów, pierwszy raport musi być dostarczony w terminie nie
przekraczającym 3 miesiące od daty podpisania umowy, kolejne raporty
muszą być dostarczane w odstępie 6 miesięcy, licząc od daty przekazania
pierwszego raportu;
3.6 obsługa eksploatacyjna, naprawy, przeglądy i konserwacja sprzętu
komputerowego bez naruszania warunków gwarancji nowego sprzętu,
prowadzenie dokumentacji wykonanych napraw, przeglądów i
konserwacji, konserwacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z
przygotowanym planem konserwacji dostarczonym Zamawiającemu w
terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
• Wykonawca w terminie 5 dni roboczych (dni od poniedziałku
do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od
podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu swój portal
ewidencji i obsługi zgłoszeń. Zamawiający pisemnie
zaakceptuje zaproponowane rozwiązanie lub w przypadku braku
akceptacji udostępni Wykonawcy oprogramowanie
(MMEwidencja), służące do odbierania i realizacji zgłoszeń.
• W zakresie urządzeń wielofunkcyjnych wydzierżawionych
przez Zamawiającego na podstawie osobnej umowy – do
obowiązków Wykonawcy należy:
i. wymiana tonerów (tonery są przekazywane przez firmę,
która oddaje urządzenia w dzierżawę),
ii. instalowanie sterowników do urządzeń wielofunkcyjnych
na komputerach użytkowników,
iii. diagnozowanie problemów i usuwanie awarii np.
27
ar/MM
dotyczących zakleszczonego papieru,
iv. zgłaszanie niemożliwych do usunięcia awarii do serwisu
dzierżawcy,
3.7 zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami
gwarancyjnymi, pomiędzy Zamawiającym a producentem sprzętu
komputerowego.
a. wydawanie:
i. orzeczeń technicznych,
ii. potwierdzeń przekazania/wymiany sprzętu odbieranego od
użytkownika w celu przeprowadzenia działań serwisowych
iii. zmian lokalizacji sprzętu
b. bieżąca ewidencja wszelkich napraw, przeglądów oraz
modyfikacji sprzętu
3.8 liczba stanowisk komputerowych na dzień 2016-02-18 - 850, w tym
625 pracujących w systemie Infomedica:
3.9 informacja o stanie sprzętu komputerowego:
a) 100 zestawów zakupionych w grudniu 2013 roku z ElToro,
gwarancja do stycznia 2017 r.;
b) 112 komputerów zakupionych w maju 2015 roku z
Enterprise, gwarancja do lipca 2018;
c) około 170 stacji w użytkowaniu PUM (nie przekazanych
Szpitalowi w użytkowanie), gdzie wykonywana jest tylko
diagnoza uszkodzenia, a naprawa realizowana jest przez
pracowników PUM.
Zamawiającego:
4.1 wsparcie w budowie i procesie integracji systemów IT
Zamawiającego,
4.2 doradztwo w procesach zmian dotyczących struktury organizacyjnej
Zamawiającego w kontekście dostosowania środowiska IT,
4.3 pomoc w budowie elektronicznej dokumentacji medycznej,
4.4 konsultacje w wyborze systemów wzbogacających działalność Szpitala
np. nowoczesne systemy z obszaru telemedycyny,
4.5 doradztwo związane z systemami informatycznymi, siecią
informatyczną, sprzętem, ich rozbudową lub integracją z systemami
zewnętrznymi,
4.6 doradztwo w procesie decyzyjnym mającym na celu wybór systemu
szpitalnego, który mógłby zastąpić aktualnie użytkowany system,
28
ar/MM
4.7 testowanie oprogramowania szpitalnego innych producentów,
raportowanie Dyrekcji Szpitala sprawozdań z porównywania
funkcjonalności innych systemów z obecnie użytkowanym,
4.8 pomoc w przygotowaniu specyfikacji techniczno-użytkowych na
dostawy, usługi, roboty związane z eksploatacją bądź rozbudową zasobów
informatycznych zamawiającego na potrzeby zamówień publicznych.
Sprzęt Zamawiającego, którego dotyczy opis przedmiotu zamówienia:
a) 8 serwerów,
b) 20 modułów systemu Infomedica
c) 2 interfejsy pomiędzy systemem Infomedica a systemami zewnętrznymi
(Alteris, Diagnostyka)
d) liczba stanowisk komputerowych na dzień 2016-02-18 - 850, w tym 625
pracujących w systemie Infomedica.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia szczegółowego
formularza cenowego w wersji papierowej i elektronicznej
dołączonej do oferty
Brak
szczegółowego
formularza
cenowego
spowoduje
automatyczne odrzucenie oferty.
Zamawiający wymaga aby cena była obliczana była do dwóch miejsc po
przecinku, w następujący sposób:
- cena jednostkowa netto: cena zaoferowana przez Wykonawcę za jedną
jednostkę miary,
- cena jednostkowa brutto: cena jednostkowa netto plus podatek VAT,
- wartość netto danej pozycji: cena jednostkowa netto x ilość jednostek
miary,
- wartość brutto danej pozycji: wartość netto plus podatek VAT ,
- stawka VAT: procentowa stawka podatku,
- wartość VAT: wyrażona w złotówkach kwota podatku liczona od
wartości netto danej pozycji
- całkowita wartość netto: suma wartości netto wszystkich pozycji,
- całkowita wartość brutto: suma wartości brutto wszystkich pozycji.
Szczegółowy formularz cenowy musi zawierać wyodrębnione następujące
elementy zamówienia:
- administrowanie serwerami,
- administrowanie systemem Infomedica,
- administrowanie sprzętem komputerowym i oprogramowaniem,
29
ar/MM
ROZDZIAŁ III
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ Nr OS/ZP/17/16
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY NR 17/DT/16
.................................
(Pieczęć Wykonawcy)
OFERTA
Ja, niżej podpisany ..................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz firmy........................................................................
z siedzibą (adres).....................................................................................................
nr tel. wraz z nr kierunkowym.................................................................................
REGON.............................................. NIP .............................................................
E-mail: ...................................................................................................................
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym powyżej 135 000 euro
Nr OS/ZP/17/16 na:
Administrowanie serwerami, administrowanie systemem Infomedica i
innymi systemami informatycznymi, obsługa serwisowa sprzętu
systemów IT.
składam niniejszą ofertę.
30
ar/MM
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę (36 m-cy):
............... ………………………………................ PLN netto
( słownie : .....................................................................................................),
podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... %
wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł
wartość brutto: .......................... PLN
(słownie: .......................................................................................................)
W tym:
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za miesięczną kwotę:
............... ………………………………................ PLN netto
( słownie : .....................................................................................................),
podatek VAT według obowiązującej stawki wynosi ............... %
wartość podatku VAT wynosi ................................................ zł
wartość brutto: .......................... PLN
(słownie: .......................................................................................................)
Termin płatności wynosi …………………….(min.45 dni)
Wadium w kwocie ....................zł (słownie: ..............................................)
zostało wniesione w dniu .................... w formie .......................................
31
ar/MM
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne
informacje do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 60 dni od
upływu terminu składania ofert.
Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas
zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę zgodną z
tym projektem
Osobą upoważnioną do podpisania umowy jest:...............................................
(imię, nazwisko, funkcja)
............................, dn. .......
............................................................
(podpis upoważnionego
przedstawiciela)
32
ar/MM
Załącznik Nr 2
--------------------------------(Pieczęć firmowa)
Oświadczenie
I. Zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oświadczam, że:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
II. Zgodnie z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oświadczam, że nie podlegam
wykluczeniu z uwagi na:
1) naruszenie w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie
obowiązków zawodowych, w szczególności, nie wykonie lub nienależyte wykonanie
zamówienia w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa lub jeżeli takie
zdarzenie miało miejsce udowodnię, że podjąłem konkretne środki techniczne, organizacyjne
i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków
zawodowych w przyszłości oraz naprawiłem szkody powstałe w wyniku naruszenia
obowiązków zawodowych lub zobowiązałem się do ich naprawienia.
2) wszczęcie w odniesieniu do mojej firmy postępowania likwidacyjnego lub ogłoszenia
upadłości i nie zawarcie układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu,
bądź
zawarcie układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu
przewidującego zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego
3) zaleganie z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przewidzianej prawem zgody na zwolnienie, odroczenie,
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu
4) prawomocne
skazanie
za
przestępstwo
popełnione
w
związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko
prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku,
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
5) prawomocne skazanie w ciągu ostatniego roku za przestępstwo, o którym mowa w art.
9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania
pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769)
6) to, iż reprezentuję podmiot względem, którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o
zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary.
III. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 2
Prawa zamówień publicznych.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem – świadom
odpowiedzialności karnej z art. 297 KK.
Podpis składającego oświadczenia
33
ar/MM
Załącznik NR 3 do SIWZ nr OS/ZP/17/16
...............................................................
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE *
1.
Oświadczam, że realizacji przedmiotu zamówienia nie zamierzam
powierzać podwykonawcy.
....................................................................
data i podpis upoważnionego przedstawiciela
2.
Oświadczam, że realizację przedmiotu zamówienia zamierzam powierzyć
podwykonawcy.
L.p.
Określenie części zamówienia przeznaczonej do realizacji przez
podwykonawcę
....................................................................
*Wykonawca wypełnia odpowiednio pkt 1 albo pkt 2 powyższego
oświadczenia.
34
ar/MM
Załącznik NR 3a do SIWZ nr OS/ZP/ 17 /16
...............................................................
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE *
1. Oświadczam, że nie zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do
wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP.
....................................................................
2. Oświadczam, że zamierzam korzystać z zasobów innego podmiotu do
wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust 1 PZP.
L.p.
Dane Innego Podmiotu
Zakres w jakim Wykonawca zamierza korzystać z zasobów
( i rodzaj zasobów) innego podmiotu do wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust 1 PZP.
....................................................................
*Wykonawca wypełnia odpowiednio pkt 1 albo pkt 2 powyższego
oświadczenia.
35
ar/MM
Załącznik Nr 4 do SIWZ Nr OS/ZP/17/16
Wykaz wykonanych usług
Lp.
Przedmiot
Wartość
Daty wykonania
(od dnia .... do
dnia)
Odbiorca
Do wykazu dołączam dowody potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane
należycie
........................................................................
36
ar/MM
Załącznik Nr 5 do SIWZ Nr OS/ZP/17/16
Wykaz osób wykonujących zamówienie
Lp.
Pełniona funkcja
Imię i
nazwisko
Posiadane
uprawnienia
(data wydania,
numer)
Podstawa
dysponowania
osobą przez
Wykonawcę
1
2
3
Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień
…………………………………………………
37
ar/MM
Załącznik nr 6 do SIWZ Nr OS/ZP/17/16
…………………………………
(pieczęć wykonawcy)
Oświadczenie
o posiadaniu/braku posiadania koncesji, zezwolenia, licencji
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 oświadczam , że w zakresie prowadzonej działalności mam
obowiązek posiadania/ nie mam obowiązku posiadania1 koncesji, zezwolenia
lub licencji.
………………………………………………………..
Podpis
(osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
W przypadku obowiązku posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji
Wykonawca musi załączyć odpowiedni dokument.
1
niepotrzebne skreślić
38
ar/MM
Załącznik nr 3 do SIWZ Nr OS/ZP/17/16
Oświadczenie
o przynależności / braku przynależności do grupy kapitałowej
Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U.2010 r. nr 113, poz. 758 z późn. zmianami)
oświadczam, że podmiot który reprezentuję:
……………………………………………………………………..
należy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo
zamówień publicznych /nie należy do żadnej grupy kapitałowej1
………………………………………………………..
Podpis
(osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)
W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca musi załączyć
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
1
Niepotrzebne skreślić
39
ar/MM
ROZDZIAŁ IV
UMOWA Nr 17/DT/16
zawarta w dniu ………… r. pomiędzy
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 PUM przy
ul. Unii Lubelskiej 1, 71 – 252 Szczecin
ujawnionym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej
prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000009581, NIP: 852-22-11-119,
REGON 000288892,
reprezentowanym przez:
Dyrektora –Marka Makowskiego
Z - cę Dyr. ds. Ekonom. Fin., Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
NIP: ………….
REGON: …………………
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………..……..
zwaną dalej „Wykonawcą”
w wyniku postępowania Nr OS/ZP/17/16 w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego dnia
…………… r. w SPSK Nr 1, potwierdzonego protokołem.
§ 1 Przedmiot umowy
A. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1. Administrowanie serwerami przekazanymi przez Zamawiającego,
2. Administrowanie systemem Infomedica i innymi systemami informatycznymi
przekazanymi przez Zamawiającego
40
ar/MM
3. Obsługa serwisowa sprzętu komputerowego,
Zamawiającego,
B. Szczegółowy zakres zamówienia:
1.
Administrowanie
serwerami
sieciowymi
będącymi
własnością
Zamawiającego i przekazanymi Wykonawcy protokolarnie. Zamawiający
przewiduje możliwość zwiększenia, w trakcie realizacji umowy, liczby
serwerów przekazanych Wykonawcy do administrowania. Zwiększenie liczby
serwerów do administrowania nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia
Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do jego podwyższenia.
Aktualnie Zamawiający posiada następujące serwery
Windows 2008 Standard 64bit – baza Oracle Infomedica część medyczna;
Windows 2008 Standard 64bit – baza Oracle Infomedica część
administracyjna, baza Płatnik;
o Windows 2003 R2 Enterprise 32bit – serwer terminali;
o Windows 2003 Standard 32bit – antywirus AVG
o Simple
o Windows 2003 Standard 32bit – serwer wymiany zleceń
Infomedica, szyna integracyjna eWUŚ
o CentOS 6.7 - serwer aplikacji AMMS, serwer HTTP AMMMS
o NAS4free - serwer plików
Windows 2003 Standard 32bit – podstawowy DNS i WINS
Windows 2003 Standard 32bit – zapasowy DNS i WINS, backup
Novell NetWare 5.1
Macierz EMC AX4-5
Administrowanie serwerami obejmuje w szczególności:
1.1 instalację, konfigurację, opiekę nad systemami operacyjnymi serwerów, w
tym również aktualizację oprogramowania systemowego – instalację
uaktualnień i poprawek systemu,
1.2 naprawy i usuwanie usterek sprzętowych oraz oprogramowania
1.3 administrację bazą danych Oracle (w tym „strojenie” bazy na potrzeby
oprogramowania aplikacyjnego, ciągła 24 godzinna archiwizacja danych w
sposób gwarantujący ich pełną ochronę przed utratą, kradzieżą, dewastacją
i dostępem osób nieupoważnionych),
1.4 zarządzanie kontami użytkowników zgodnie z wytycznymi
Zamawiającego,
1.5 kontrolę dostępu i weryfikację zabezpieczeń systemu przed ingerencją osób
trzecich,
41
ar/MM
1.6 zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami pomiędzy
Zamawiającym a producentem serwerów i oprogramowania
zainstalowanego na serwerach
1.7 bieżące aktualizowanie rejestru udostępnionego przez Zamawiającego,
zgodnie z protokołem przekazania sprzętu serwerowego i komputerowego,
1.8 w terminie 90 dni kalendarzowych od daty protokołu przekazania
serwerów, przygotowanie i przekazanie informatykom Zamawiającego
procedur postępowania w sytuacjach awaryjnych:
a) tzw. Disaster Recovery (kompletne odtworzenie środowiska po awarii)
b) uszkodzenia dysku twardego
c) wymiany podzespołu wpływającego na działanie/rekonfigurację innych
elementów, np. karty sieciowej (zmiana MAC Adres), karty FC (zmiana
WWN)
d) diagnostyka uszkodzeń i systemów operacyjnych;
e) wykonanie i odtworzenie kopii zapasowych, w tym:
i. całości systemu
ii. pojedynczej maszyny wirtualnej
iii. wirtualizatora wraz z ustawieniami
iv. pojedynczej bazy z maszyny wirtualnej
v. pojedynczego pliku z maszyny wirtualnej
f) odtworzenie systemu archiwizacji wraz ustawieniami i bazą
(katalogiem)
i. reinstalacja systemu operacyjnego;
ii. reinstalacja wirtualizatora;
iii. reinstalacja aplikacji.
2. Administrowanie systemem Infomedica/AMMS i innymi systemami
informatycznymi przekazanymi przez Zamawiającego obejmuje:
2.1 administrowanie systemem Infomedica/AMMs oraz wszelkimi jego
aktualizacjami w zakresie posiadanych i dodatkowo nabywanych przez
Zamawiającego licencji,
2.2 instalacja, konfiguracja i „strojenie” oprogramowania aplikacyjnego do
potrzeb użytkownika,
2.3 codzienny nadzór eksploatacyjny nad oprogramowaniem aplikacyjnym
oraz bieżące powiadamianie Zamawiającego o pojawiających się
nieprawidłowościach,
2.4 import umów i aneksów NFZ do systemu Infomedica wraz z przypisaniem
miejsc wykonań,
2.5 zarządzanie kontami użytkowników,
42
ar/MM
2.6 włączanie nowych jednostek organizacyjnych do systemów działających u
Zamawiającego,
2.7 szkolenie użytkowników grupowo i przy stanowisku pracy, w zakresie
posiadanych przez nich uprawnień,
2.8 bieżąca pomoc użytkownikom w obsłudze modułów Infomedica,
2.9 bieżące wykonywanie prac związanych z pozyskaniem z systemu
niezbędnych informacji, a w szczególności zestawień, raportów,
sprawozdań na bazie informacji pochodzących z bazy danych na potrzeby
Zamawiającego,
2.10 pomoc w zdefiniowaniu sprawozdań i dokumentów możliwych do
uzyskania z oprogramowania aplikacyjnego,
2.11 instalowanie aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego,
2.12 zgłaszanie do producenta oprogramowania i prowadzenie spraw
związanych z propozycjami modyfikacji i usuwaniem usterek w
oprogramowaniu aplikacyjnym,
2.13 udostępnienie wyznaczonym informatykom SPSK 1 PUM konta
administratora z pełnymi uprawnieniami do wszystkich modułów systemu
Infomedica,
2.14 Administrowanie systemami informatycznymi Zamawiającego:
a) Płatnik firmy Asseco Poland S.A. w tym nadzór i weryfikacja przepływu
danych;
b) Simple
c) KS-PPS
d) instalację i administrację systemami antywirusowymi,
e) zapewnienie ciągłości pracy integracji systemu Infomedica z systemem
RIS Alteris oraz Diagnostyka za pomocą bramki HL7 po stronie systemu
Infomedica.
3. Administrowanie i obsługa serwisowa sprzętu komputerowego użytkowanego
w SPSK Nr 1 PUM.
Przez sprzęt komputerowy Zamawiający rozumie następujący sprzęt: serwery,
komputery, monitory, laptopy, tablety, PDA, drukarki, urządzenia
wielofunkcyjne, zasilacze awaryjne UPS, czytniki kodów paskowych posiadający szpitalne numery inwentarzowe lub przekazany przez Pomorski
Uniwersytet Medyczny Szpitalowi w użytkowanie.
Do zadań Wykonawcy należy:
3.1 instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego
3.2 instalacja oraz konfiguracja oprogramowania systemowego i
użytkowego,
3.3 kontrola konfiguracji oraz poprawnej pracy sprzętu,
43
ar/MM
3.4 bieżąca inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania Wykonawca raz w miesiącu ma obowiązek przekazania Zamawiającemu
inwentaryzacji w formie elektronicznej wraz z comiesięcznym protokołem
odbioru prac;
3.5 kontrola legalności zainstalowanego oprogramowania i sporządzanie
raportów, pierwszy raport musi być dostarczony w terminie nie
przekraczającym 3 miesiące od daty podpisania umowy, kolejne raporty
muszą być dostarczane w odstępie 6 miesięcy, licząc od daty przekazania
pierwszego raportu;
3.6 obsługa eksploatacyjna, naprawy, przeglądy i konserwacja sprzętu
komputerowego bez naruszania warunków gwarancji nowego sprzętu,
prowadzenie dokumentacji wykonanych napraw, przeglądów i
konserwacji, konserwacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z
przygotowanym planem konserwacji dostarczonym Zamawiającemu w
terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
• Wykonawca w terminie 5 dni roboczych (dni od poniedziałku
do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od
podpisania umowy, przedstawi Zamawiającemu portal
ewidencji i obsługi zgłoszeń. Zamawiający pisemnie
zaakceptuje zaproponowane rozwiązanie lub w przypadku braku
akceptacji udostępni Wykonawcy oprogramowanie
(MMEwidencja), służące do odbierania i realizacji zgłoszeń.
• W zakresie urządzeń wielofunkcyjnych wydzierżawionych
przez Zamawiającego na podstawie osobnej umowy – do
obowiązków Wykonawcy należy:
i. wymiana tonerów (tonery są przekazywane przez firmę,
która oddaje urządzenia w dzierżawę),
ii. instalowanie sterowników do urządzeń wielofunkcyjnych
na komputerach użytkowników,
iii. diagnozowanie problemów i usuwanie awarii np.
dotyczących zakleszczonego papieru,
iv. zgłaszanie niemożliwych do usunięcia awarii do serwisu
dzierżawcy,
3.7 zgłaszanie i prowadzenie spraw związanych z naprawami
gwarancyjnymi, pomiędzy Zamawiającym a producentem sprzętu
komputerowego.
a. wydawanie:
i. orzeczeń technicznych,
ii. potwierdzeń przekazania/wymiany sprzętu odbieranego od
użytkownika w celu przeprowadzenia działań serwisowych
iii. zmian lokalizacji sprzętu
44
ar/MM
b. bieżąca ewidencja wszelkich napraw, przeglądów oraz
modyfikacji sprzętu
3.8 liczba stanowisk komputerowych na dzień 2016-02-18 - 850, w tym
625 pracujących w systemie Infomedica:
3.9 informacja o stanie sprzętu komputerowego:
a) 100 zestawów zakupionych w grudniu 2013 roku z ElToro,
gwarancja do stycznia 2017 r.;
b) 112 komputerów zakupionych w maju 2015 roku z
Enterprise, gwarancja do lipca 2018;
c) około 170 stacji w użytkowaniu PUM (nie przekazanych
Zamawiającemu w użytkowanie), gdzie wykonywana jest tylko
diagnoza uszkodzenia, a naprawa realizowana jest przez
pracowników PUM.
Zamawiającego:
4.1 wsparcie w budowie i procesie integracji systemów IT
Zamawiającego,
4.2 doradztwo w procesach zmian dotyczących struktury organizacyjnej
Zamawiającego w kontekście dostosowania środowiska IT,
4.3 pomoc w budowie elektronicznej dokumentacji medycznej,
4.4 konsultacje w wyborze systemów wzbogacających działalność Szpitala
np. nowoczesne systemy z obszaru telemedycyny,
4.5 doradztwo związane z systemami informatycznymi, siecią
informatyczną, sprzętem, ich rozbudową lub integracją z systemami
zewnętrznymi,
4.6 doradztwo w procesie decyzyjnym mającym na celu wybór systemu
szpitalnego, który mógłby zastąpić aktualnie użytkowany system
4.7 testowanie oprogramowania szpitalnego innych producentów,
raportowanie Dyrekcji Szpitala sprawozdań z porównywania
funkcjonalności innych systemów z obecnie użytkowanym
4.8 pomoc w przygotowaniu specyfikacji techniczno-użytkowych na
dostawy, usługi, roboty związane z eksploatacją bądź rozbudową zasobów
informatycznych zamawiającego na potrzeby zamówień publicznych.
§2
Zasoby Zamawiającego
1) Zakres posiadanych przez Zamawiającego licencji systemu Infomedica,
obejmuje następujące moduły:
45
ar/MM
a) Moduł Finansowo Księgowy z Rejestrem VAT i Rejestrem Bankowym
wraz z Systemem Wspomagania Decyzji Moduł Rejestr Sprzedaży,
b) Moduł Koszty,
c) Moduł Kadry,
d) Moduł Płace z Wykazami,
e) Moduł Grafiki,
f) Moduł Gospodarka Materiałowa,
g) Moduł Środki Trwałe,
h) Moduł Wyposażenie,
i) Moduł Obsługa Kasy,
j) Moduł Ruch Chorych (Izba Przyjęć, Oddział, Statystyka Medyczna)
k) Moduł Rozliczenia XML,
l) Moduł Apteka Szpitalna,
m) Moduł Apteczka Oddziałowa,
n) Moduł Blok Operacyjny,
o) Moduł Przychodnia Przyszpitalna (Infomedica PRO),
p) Moduł Zleceń,
r) Moduł Elektroniczna Inwentaryzacja Środków Trwałych i
Wyposażenia,
s) Moduł Symulator JGP;
t) Zakażenia Szpitalne
u) Moduł Punkt Pobrań AMMS
w) Interfejs wymiany danych pomiędzy systemem Infomedica a
systemem Alteris.
Ponadto do prawidłowego działania Interfejsu HL7 RIS/HIS Szpital
posiada moduł:
Pracownia Diagnostyczna – licencjonowany na nazwanego użytkownika.
y) Interfejs wymiany danych pomiędzy systemem Infomedica a systemem
eLAB Diagnostyka,
z) elektroniczne przekazywanie faktur z systemu Patomorfolog.
2). Jednostki Organizacyjne będące w strukturach Zamawiającego na dzień
18.02.2016:
a) w Szczecinie:
- KLINIKA ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII
- KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I CHIRURGII RĘKI
- KLINIKA CHIRURGII DZIECIĘCEJ I ONKOLOGICZNEJ
- KLINIKA CHIRURGII SZCZĘKOWO-TWARZOWEJ
- KLINIKA PEDIATRII, HEMATOLOGII I ONKOLOGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA PEDIATRII, ENDOKRYNOLOGII, DIABETOLOGII,
CHORÓB METABOLICZNYCH I KARDIOLOGII WIEKU
ROZWOJOWEGO
46
ar/MM
- KLINIKA GASTROENTEROLOGI
- KLINIKA HEMATOLOGII
- KLINIKA NEUROLOGII Z PODODDZIAŁEM UDAROWYM
- KLINIKA NEUROCHIRURGII I NEUROCHIRURGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA OTOLARYNGOLOGII I ONKOLOGII
LARYNGOLOGICZNEJ
- KLINIKA PSYCHIATRII Z ODDZIAŁEM DZIENNYM
PSYCHIATRYCZNYM
- KLINIKA REUMATOLOGII, GERIATRII I CHORÓB
WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII
- KLINIKA ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII DZIECIĘCEJ
- KLINIKA ENDOKRYNOLOGII, CHORÓB METABOLICZNYCH I
CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA HIPERTENSJOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA CHIRURGII OGÓLNEJ I GASTROENTEROLOGICZNEJ
- ODDZIAŁ ONKOLOGII KLINICZNEJ I CHEMIOTERAPII
- CENTRUM LECZENIA URAZÓW WIELONARZĄDOWYCH
- SZPITALNY ODDZIAŁ RATUNKOWY
- CENTRALNY BLOK OPERACYJNY
- ZAKŁAD MEDYCYNY NUKLEARNEJ
- ZAKŁAD PATOMORFOLOGII
- ZAKŁAD DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ I RADIOLOGII
INTERWENCYJNEJ
- LABORATORIUM MIKROBIOLOGICZNE
- BANK KRWI
- IZBY PRZYJĘĆ
- APTEKA
- PSYCHIATRYCZNA IZBA PRZYJĘĆ
- ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII DLA
DZIECI
- PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA
DOROSŁYCH
- PRZYKLINICZNA SPECJALISTYCZNA PRZYCHODNIA DLA
DZIECI I MŁODZIEŻY
b) w Policach:
- KLINIKA CHIRURGII PLASTYCZNEJ, ENDYKRONOLOGICZNEJ
IOGÓLNEJ
- KLINIKA DIABETOLOGII I CHORÓB WEWNĘTRZNYCH
- KLINIKA PERINATOLOGII, POŁOŻNICTWA I GINEKOLOGII
- ODDZIAŁ KLINICZNY ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ
TERAPII DOROSŁYCH I DZIECI
47
ar/MM
- KLINIKA NEONATOLOGII
- BLOK OPERACYJNY
- IZBA PRZYJĘĆ OGÓLNA
- ZAKŁAD DIAGNOSTYKI RADIOLOGICZNEJ
- KLINIKA GINEKOLOGII I UROGINEKOLOGII
- KLINIKA CHORÓB SKÓRNYCH I WENERYCZNYCH
- PORADNIE SPECJALISTYCZNE
§3
Podwykonawcy
Zgodnie z Oświadczeniem Wykonawcy złożonym w ofercie prace będące
przedmiotem zamówienia będą wykonywane przez Wykonawcę przy
udziale/bez angażowania podwykonawców.
§4
1.
2.
3.
4.
5.
Zasady świadczenia przedmiotu umowy
Prace będą prowadzone w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą
Zamawiającego (Szpitala), z priorytetem dobra pacjentów szpitala.
Wszelkie prace wymagające zatrzymania systemu Infomedica/AMMS
muszą być uzgodnione z Zamawiającym i wykonywane po godzinie 22:00.
Umowa będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego przy ul. Unii
Lubelskiej 1 w Szczecinie i przy ul. Broniewskiego 24/26 w Szczecinie
oraz przy ul. Siedleckiej 2 w Policach SPSK Nr 1 PUM.
Wykonawca zapewni utrzymanie urządzeń w należytym stanie
technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy,
bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz
ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm.
Strony ustalają następujące zasady obsługi:
1) Telefoniczne przyjmowanie zgłoszeń
- w dni robocze w godzinach 7:30 – 15:05 pod numerami telefonów:
numer wew.: ………………
numer komórkowy: …………..
- w dni robocze w godzinach 15:05 – 7:30, oraz w soboty, niedziele
i święta 24 godziny na dobę pod numerami telefonów:
numer komórkowy: ………………..
2) Elektroniczne przyjmowanie zgłoszeń pod adresem e-mail:
………………….….
3) Prowadzenie rejestru i ewidencji zgłoszeń.
4) W przypadku zgłoszeń w godzinach od 07:30 – 15:05 - przystąpienie
do realizacji zgłoszenia wpływającego na ciągłość pracy systemu
48
ar/MM
6.
7.
8.
9.
niezwłocznie, a w razie innych zgłoszeń nie później niż w ciągu 3
godzin od ich zgłoszenia.
5) W przypadku zgłoszeń po godz. 15:05 Wykonawca przystąpi do ich
naprawy w następnym dniu roboczym, a w przypadku zgłoszeń
wpływających na ciągłość pracy systemu – w ciągu dwóch godzin. W
szczególności należy zabezpieczyć ciągłość pracy serwerów oraz
ciągłość pracy oprogramowania na izbach przyjęć.
6) Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zgłoszenia w okresie do
trzech godzin od czasu przystąpienia do ich naprawy. W przypadku
trudności lub braku możliwości zrealizowania zlecenia w ww.
określonym terminie Wykonawca niezwłocznie powiadomi w formie
pisemnej lub elektronicznej Zamawiającego o zaistniałych
trudnościach, proponowanych środkach zaradczych i możliwych
terminach realizacji. W takiej sytuacji ostateczny termin realizacji
zgłoszenia zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. Brak ww.
powiadomienia skutkować będzie naliczaniem kary umownej
przewidzianej w § 11 ust. 1 umowy do czasu dokonania
powiadomienia
Zamawiający udostępni na pisemny wniosek Wykonawcy możliwość
zdalnego dostępu do systemu Infomedica typu: tunel VPN lub zdalny
pulpit.
W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę konieczności naprawy lub
rozbudowy elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania
systemu dotyczących w szczególności sprzętu komputerowego i drukarek
Wykonawca będzie przedkładał do akceptacji Zamawiającemu obiektywne
i rynkowo uzasadnione propozycje rozwiązania problemu. Koszty dostawy,
instalacji i montażu obciążać będą Wykonawcę zaś koszty zakupu
Zamawiającego.
Zamawiający wynajmie Wykonawcy na terenie Szpitala, na warunkach
określonych w odrębnej umowie najmu nr 17A/DT/16 z dnia …….2016 r. :
- na Unii Lubelskiej 1 pomieszczenie Centrali Telefonicznej (technicznobiurowe) – o powierzchni 23,25 m2 (określona powierzchnia to 2/3
wielkości pomieszczenia, pozostała jego cześć jest wykorzystywana dla
potrzeb centrali telefonicznej),
- na Siedleckiej 2 pomieszczenia nr 537 (techniczno-biurowe) o
powierzchni 19,19 m2 i 537A (pomieszczenie magazynowe) o powierzchni
14,26 m2
Czynsz najmu wynosi:
- dla pomieszczenia techniczno-biurowego – 30,00 zł netto za 1 m2
- dla pomieszczenia magazynowego – 7,00 zł netto za 1 m2.
Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie
Zamawiającego jest ……………………………………………………….
49
ar/MM
…...…………………………………………………..
10. Informatycy Zamawiającego mają prawo do kontroli i koordynacji
wszelkich działań personelu Wykonawcy w zakresie realizacji prac
będących przedmiotem niniejszej umowy.
11. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie
Wykonawcy jest ………………………………………………………..…
…………………………………………………………..
§5
Zobowiązania Wykonawcy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na własne ryzyko
zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie zgodnym z
przedmiotem umowy oraz ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej
na własny koszt od wszelkich skutków wynikających z realizacji
przedmiotu zamówienia na sumę ubezpieczenia min. 1 000 000 zł.
Pracownicy Wykonawcy muszą legitymować się wysoką wiedzą
merytoryczną w zakresie powierzonych im obowiązków.
Wykonawca zapewni ciągłość pracy systemu informatycznego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie 7 dni roboczych od daty
podpisania protokołu przekazania serwerów, hasła administratora do tych
serwerów i systemów, jakie zostaną przyjęte w administrowanie w wyniku
realizacji tej umowy
Wszelkie zmiany organizacyjne w szpitalu (np. likwidacja lub utworzenie
oddziału), w trakcie trwania umowy, skutkujące zmianą struktury i ilości
stanowisk nakładają na Wykonawcę obowiązek włączenia tych zmian w
zakres przedmiotu umowy bez zmiany wysokości wynagrodzenia.
Wszelkie zmiany zakresu i wersji posiadanych przez Zamawiającego
licencji w trakcie trwania umowy nakładają na Wykonawcę obowiązek
włączenia tych zmian w zakres przedmiotu umowy bez zmiany wysokości
wynagrodzenia.
W terminie 3 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu imienny wykaz pracowników Wykonawcy, tożsamy z
wykazem dołączonym do oferty, rozszerzony o nr dowodu osobistego,
pełnioną funkcję w zakresie realizacji przedmiotu umowy oraz telefon
kontaktowy.
O każdej zmianie kadrowej, dokonanej przez Wykonawcę w trakcie
realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest poinformować
Zamawiającego w formie pisemnej, najpóźniej na dzień przed podjęciem
pracy przez nowego pracownika pod rygorem rozwiązania umowy z winy
Wykonawcy.
50
ar/MM
9.
10.
11.
12.
13.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji
eksploatacyjnej, która winna być na bieżąco aktualizowana. Dokumentacja
eksploatacyjna winna zawierać między innymi: Dokumenty przyjęcia
urządzeń do eksploatacji oraz dokumenty dotyczące, konserwacji,
uszkodzeń, napraw, w tym napraw gwarancyjnych
Wszelkie przypadki wyłączania urządzeń należących do Zamawiającego w
celu dokonania planowych przeglądów należy uzgadniać z odpowiednim
wyprzedzeniem czasowym z Zamawiającym. W przypadku konieczności
wyłączenia stanowisk komputerowych Wykonawca powiadomi o tym
fakcie użytkownika urządzenia
z co najmniej 30 minutowym
wyprzedzeniem.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do noszenia identyfikatorów w
trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy.
Zamawiający udostępni Wykonawcy dwie linie telefoniczne z
uprawnieniami zewnętrznymi na terenie obiektu przy ul. Unii Lubelskiej i
jedną linię telefoniczną z uprawnieniami zewnętrznymi na terenie obiektu
przy ul. Siedleckiej w Policach.
Wykonawca zapłaci za korzystanie z linii telefonicznych Zamawiającego
sumę opłat wynikających z bilingów.
§6
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający we własnym zakresie prowadzi eksploatację wydzielonej dla
potrzeb systemu komputerowego sieci elektrycznej i teleinformatycznej.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas realizacji umowy
pomieszczenie centrali telefonicznej. Zamawiający zastrzega, że dostęp do
pomieszczenia
centrali
telefonicznej
posiadać
będzie
podmiot
odpowiedzialny za administrację centralą telefoniczną. Dostęp realizowany
będzie poprzez udostępnianie klucza z portierni dla osób posiadających
stosowne upoważnienia.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do innych pomieszczeń
technicznych takich jak serwerownia, punkty dystrybucyjne i inne, na
zasadach przewidzianych w procedurach Zamawiającego.
4. Zamawiający zobowiązuje się w ciągu dwóch dni od daty zawarcia umowy:
a) Przekazać Wykonawcy, na jego wniosek określający potrzebne dane,
w formie pisemnej posiadane dane dotyczące posiadanego sprzętu
komputerowego i systemu informatycznego oraz oprogramowania
systemowego;
b) Udostępnić Wykonawcy na czas realizacji niniejszej umowy serwery i
stacje robocze, które będą przekazane protokołem przekazania.
51
ar/MM
§7
Termin realizacji umowy
Umowa została zawarta na okres od
………………….………. r.
…………………..…. r. do
§8
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wynagrodzenie Wykonawcy:
a) za wykonanie prac opisanych w par 1 lit B punkt 1, 2, 3, 4, ustalone
zostało na kwotę ……….. zł netto miesięcznie (słownie: ………………)
+ obowiązująca stawka podatku VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy
stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
b) Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu kosztów zakupu części
komputerowych niezbędnych do realizacji zadania zgodnie z par 4 ust 7, na
podstawie wykazu zakupionych części, który będzie załącznikiem do faktury
za dany miesiąc, w maksymalnej wysokości w okresie obowiązywania
umowy 36 000 zł netto (słownie trzydzieści sześć tysięcy 00/100) +
obowiązująca stawka VAT
c) Całkowita maksymalna wartość umowy wraz z kosztami części
komputerowych wynosi ………………. zł netto (słownie………………) +
obowiązująca stawka podatku VAT.
2. Podstawą przyjęcia i zapłaty faktury będzie sporządzany przez Wykonawcę,
miesięczny protokół odbioru wykonanych prac, podpisany przez osoby
odpowiedzialne za realizację umowy.
3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie ……… dni od daty doręczenia
faktury VAT wraz z protokołem odbioru.
4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego.
5. Niedotrzymanie terminów płatności upoważnia Wykonawcę do naliczania
odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej.
6. Wykonawca nie ma prawa zbywania wierzytelności
z umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.
wynikających
§9
Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania
osobom trzecim informacji o przedsiębiorstwie Wykonawcy (w tym
informacji o jego klientach) nie ujawnionych w złożonej przez Wykonawcę
52
ar/MM
jawnej ofercie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 16.04.1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile informacje takie nie są
powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody
drugiej ze Stron na ich ujawnienie.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu bezwzględną
rękojmię zachowania tajemnicy zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o
ochronie informacji niejawnych zgodnie z oświadczeniem złożonym w
ofercie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do nieudostępniania informacji przetwarzanych
u Zamawiającego, a ponadto:
- bezwzględnego przestrzegania przepisów i norm obowiązujących w
zakresie ochrony danych osobowych, w tym do współpracy z
Administratorem Bezpieczeństwa Informacji SPSK Nr 1 PUM w celu
zabezpieczenia wszelkich przetwarzanych danych osobowych w systemie
informatycznym w sposób zgodny z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie
danych osobowych,– przestrzegania Rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie
dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i
systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
- przestrzegania bezpieczeństwa informacji, zgodnie z ustawą z dnia 17
lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne oraz ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie
informacji w ochronie zdrowia.
Każdy pracownik Wykonawcy, aby być dopuszczonym do realizacji umowy,
musi wypełnić i podpisać Załącznik nr 2, który stanowi integralną część
umowy.
4. Zakaz udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego
paragrafu, nie obejmuje przypadków, w których Strony zobowiązane są do
udostępnienia tych informacji na podstawie:
• bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
• decyzji, orzeczeń i zarządzeń odpowiednich władz, sądów, itp.;
a także udostępnienia tych informacji organom i podmiotom kontrolującym,
audytorom, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom w przypadku gdy
udostępnienie danej informacji zmierza do ochrony interesów jednej ze
Stron.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania bezpieczeństwa informacji,
zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów publicznych oraz ustawą o
informatyzacji w ochronie zdrowia.
53
ar/MM
§10
Wypowiedzenie umowy i odpowiedzialność stron
1. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu
wypowiedzenia, w przypadku:
a) zawinionej przez Wykonawcę zwłoki w realizacji obowiązków
wynikających z niniejszej umowy, jeżeli zwłoka ta przekracza 3 dni,
b) Nienależytej lub nieprawidłowej realizacji umowy.
2. Wykonawca może rozwiązać umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu
wypowiedzenia w przypadku zawinionej przez Zamawiającego zwłoki w
zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy, przekraczającej 90 dni.
3. W wypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w niniejszym
paragrafie strony obciążają następujące obowiązki:
a) W terminie do siedmiu dni od daty rozwiązania umowy Wykonawca
przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół
inwentaryzacji systemu informatycznego według stanu na dzień
rozwiązania umowy,
b) Wykonawca zabezpieczy system informatyczny w zakresie
obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której umowa
została rozwiązana,
4. Wykonawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za błędy powstałe w
systemie informatycznym w trakcie realizacji umowy, jeżeli zaistnieją one na
skutek:
a) wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych do systemu
b) udokumentowanego
przekazania
Wykonawcy
przez
Zamawiającego błędnych danych i informacji.
5. Wykonawca nie odpowiada za ewentualne szkody spowodowane przez
pracowników Zamawiającego w wyniku obsługi Oprogramowania
Aplikacyjnego niezgodnie z instrukcją obsługi.
6. Po upływie 12 miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy Stronom będzie
przysługiwało prawo rozwiązania umowy za sześciomiesięcznym
wypowiedzeniem.
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku każdorazowego, stwierdzonego notatką Zamawiającego,
sporządzoną w terminie do 14 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości,
opóźnienia w realizacji zadań, o których mowa w §4 ust 5 pkt. 4), 5) i 6),
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za
każdą godzinę opóźnienia.
54
ar/MM
2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu dokumentów opisanych w §1 lit.B
ust 1 punkt 1.8 oraz §5 ust 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których
mowa w § 5 ust 7 oraz § 5 ust 8 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia
miesięcznego Wykonawcy brutto za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto tej
części umowy, która w wyniku rozwiązania umowy nie zostanie wykonana.
5. Kary umowne należą się Zamawiającemu bez względu na fakt poniesienia
szkody. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na
zasadach ogólnych.
6. Niezależnie od kar umownych za opóźnienie Zamawiający w przypadku
powstania opóźnienia w wykonaniu obowiązków przez Wykonawcę będzie
miał prawo do zlecenia wykonania zastępczego pozostających w opóźnieniu
obowiązków innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kara
umowna będzie naliczana do dnia wykonania obowiązku. Postanowienie
niniejsze nie zobowiązuje Zamawiającego do wdrażania wykonania
zastępczego w przypadkach opóźnień. Zamawiający ma pełną swobodę co do
tego, czy wdroży wykonanie zastępcze, czy też będzie oczekiwał na
wykonanie obowiązków przez Wykonawcę - w obu przypadkach naliczając
kary umowne.
§12
1. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy na bazie niżej
wymienionych pomieszczeń:
a) pomieszczenia centrali telefonicznej znajdującego się na terenie obiektu
SPSK Nr 1 PUM ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie, skrzydło F Budynku
Głównego, pomieszczenie to będzie współużytkowane przez firmę
administrującą centralami telefonicznymi Zamawiającego,
b) pomieszczenia nr 537 i nr 537A, znajdującego się na IV piętrze w części
administracyjnej Szpitala SPSK1 w Policach, ul. Siedlecka 2.
2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo użytkowania i zarządzania
pomieszczeniami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Przekazanie pomieszczeń wraz z wyposażeniem, nastąpi za protokołem
zdawczo-odbiorczym sporządzonym przy udziale obu stron, dołączonym do
niniejszej umowy, co nastąpi nie później niż w drugim dniu obowiązywania
umowy.
4. Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do zwrotu wynajmowanego
pomieszczenia i wyposażenia po zakończeniu umowy.
55
ar/MM
5. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić
pomieszczenia wraz z wyposażeniem w stanie niepogorszonym, ponad
zużycie wynikające z normalnej eksploatacji.
6. Wszelkie poczynione przez Wykonawcę remonty i trwałe adaptacje,
dokonane w udostępnionych pomieszczeniach w trakcie trwania umowy,
przechodzą z dniem jej zakończenia nieodpłatnie na własność
Zamawiającego. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przywrócenia
pomieszczeń do stanu poprzedniego w zakresie adaptacji i zmian , na które
nie wyraził zgody na piśmie.
7. Wszelkie środki trwałe zakupione przez Wykonawcę i wykorzystywane do
realizacji umowy pozostają z dniem zakończenia umowy własnością
Wykonawcy i podlegają usunięciu z terenu Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuje się używać udostępnione pomieszczenia w sposób
odpowiadający ich przeznaczeniu, przy przestrzeganiu przepisów prawa w
zakresie ochrony p-poż, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony mienia
oraz zgodnie z wymogami technicznymi jakim podlega pomieszczenie.
9. Wykonawca nie może dokonywać zmiany przeznaczenia udostępnionych
powierzchni bez zgody Zamawiającego.
10. Wykonawca, nie ma prawa oddawania udostępnionych powierzchni osobom
trzecim, bez zgody Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać na własny koszt konserwacji
udostępnionych powierzchni oraz ich remontów bieżących.
§13
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron
wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują
możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia
Wykonawcy w przypadku, gdy:
a) dojdzie do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października
2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu
zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne,
c) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim
aktem prawnym,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia
przez Wykonawcę.
3. Zmiana umowy o której mowa w ust. 2 może dotyczyć tylko wysokości
wynagrodzenia na przyszłość. Zmiana wysokości wynagrodzenia
obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust.
2.
56
ar/MM
4. Obowiązek wykazania, iż zmiany określone w ust. 2 lit. a) i b) mają wpływ
na koszt wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy. W przypadku
powyższych zmian Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z
wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty
potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien
wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania
zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość
wynagrodzenia.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a) wynagrodzenie
Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu
Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio
wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego
minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń
publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 2 lit. b) wynagrodzenie
Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu
Wykonawcy, jaka, będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu
uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto
wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz
Zamawiającego.
7. Zmiana wartości umowy może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy.
8. Wykonawca złoży powyższy wniosek z co najmniej 30 - dniowym
wyprzedzeniem wobec postulowanej daty obowiązywania nowej ceny.
9. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 2 lit. c), wprowadzenie zmian
wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę
dokumentu zawierającego:
− wyliczenie wysokości dodatkowych kosztów wynikających z
wprowadzonych zmian, o których mowa w ust. 2 lit. a) i b) i
propozycję zmian wynagrodzenia umownego,
− wyjaśnienie wpływu zmian określonych w ust. 2 lit. a) i b) na
koszty wykonywania zamówienia.
10.W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. c) wartość netto
wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość
brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
§14
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
57
ar/MM
wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu wykonania części umowy.
§15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają
przepisy:
- Kodeksu Cywilnego,
- Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach
pokrewnych,
- Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
- Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych
2. Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez
sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z
czego jeden przeznaczony dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
Zamawiający:
Wykonawca:
58
ar/MM
Załącznik nr 2 do umowy nr 17/DT/16
Upoważnienie
Na podstawie przepisów ustawy z 29.08.1997 o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz w związku z par 9
umowy …………………….. z dnia ……………………… zostaje Pan/Pani
…………………………………… upoważniony do wglądu i przetwarzania danych
osobowych pacjentów oraz pracowników Samodzielnego Publicznego Szpitala
Klinicznego Nr 1 PUM w Szczecinie, ul. Unii Lubelskiej 1.
Jednocześnie Informuję, że zobowiązany jest Pan/Pani do zachowania
powyższych informacji w tajemnicy. Obowiązek ten istnieje również po
zakończeniu umowy.
W przypadku naruszenia niniejszej tajemnicy będzie Pan/Pani podlegał
sankcjom wynikającym z ustawy z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych.
……………………..………
Podpis upoważnionej osoby
……………….………………
podpis Dyrektora SPSK Nr 1 PUM)
59
ar/MM
UMOWA NAJMU Nr 17A/DT/16
zawarta w dniu .............................. pomiędzy
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 1 im. prof. Tadeusza
Sokołowskiego Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, z
siedzibą w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1, 71-252 Szczecin, ujawnionym
w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych,
fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd
Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie – Wydział XIII Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego za nr KRS 0000009581, posiadającym nr NIP
852-22-11-119, REGON 000288892
reprezentowanym przez:
Dyrektora – Marka Makowskiego
Z – cę Dyr. Ds. Ekonom. Fin. – Gł. Księgową - Sabinę Kropielnicką
zwanym dalej „Wynajmującym”
a
…………….………………………………………………………………………
zwanymi dalej „Najemcą”
§1
Przedmiotem umowy jest najem pomieszczeń znajdujących się na terenie
obiektów SPSK nr 1 PUM z przeznaczeniem na warsztaty naprawy i
konserwacji sprzętu komputerowego oraz na magazyny w celu realizacji umowy
nr ....... z dnia......... na administrowanie serwerami, administrowanie systemem
Infomedica i innymi systemami informatycznymi, obsługę serwisową sprzętu
systemów IT.
.
§2
1. Strony ustalają, że opłaty za wynajem pomieszczeń wynoszą:
- dla pomieszczeń techniczno-biurowych 30,00 zł netto za 1m2,
- dla pomieszczeń magazynowych 7,00 zł netto za 1 m2.
60
ar/MM
2. Opłaty pozostają niezmienne przez okres obowiązywania umowy.
3. Pomieszczenia wskazane w § 3 przekazane zostaną Najemcy przez
Wynajmującego na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez obie
strony.
§3
1. Wynajmowane pomieszczenia znajdują się:
a) W budynku F SPSK Nr 1 PUM przy ul. Unii Lubelskiej 1 w Szczecinie –
pomieszczenie Centrali Telefonicznej, wejście „C” nad SOR, o
powierzchni 23,25 m2 (określona powierzchnia to 2/3 wielkości
pomieszczenia, pozostała jego cześć jest wykorzystywana dla potrzeb
centrali telefonicznej),
b) W SPSK Nr 1 PUM przy ul. Siedleckiej 2 pomieszczenia 537
(techniczno-biurowe) o powierzchni 19,19 m2 i 537A (pomieszczenie
magazynowe) o powierzchni 14,26 m2.
2. Najemca może na własny koszt dokonywać remontów i konserwacji
wynajmowanych pomieszczeń, pod warunkiem nie pogorszenia ich
obecnego stanu technicznego i bez prawa do żądania zwrotu
poniesionych nakładów w przypadku rozwiązania umowy najmu z
jakiejkolwiek przyczyny lub jej wygaśnięcia.
3. Zmiana przeznaczenia najmowanych pomieszczeń wymaga zgody
Wynajmującego.
4. Bez zgody Wynajmującego Najemca nie ma prawa oddawać przedmiotu
najmu do bezpłatnego użytkowania oraz w podnajem osobom trzecim.
§4
1 Umowa zawarta jest na czas określony od …………… r. do
…………………… r.
2 Wynajmujący może rozwiązać umowę bez zachowania okresu
wypowiedzenia, jeżeli Najemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu
najmu za dwa okresy płatności lub korzysta z wynajmowanej powierzchni
w sposób sprzeczny z przeznaczeniem lub umową
3 Wynajmujący może
rozwiązać umowę
bez
zachowania
okresu
wypowiedzenia umowy w przypadki niezastosowania się przez Najemcę do
postanowień § 3 ust 3 niniejszej umowy.
4 Umowa rozwiązuje się automatycznie z dniem rozwiązania umowy o
udzielenie zamówienia publicznego nr ……………………………..
§5
61
ar/MM
1 Najemca zobowiązany jest do opłacenia czynszu najmu w miesięcznej
wysokości 1373,02 zł netto (słownie: tysiąc trzysta siedemdziesiąt trzy złote
02/100) + obowiązująca stawka podatku VAT, płatnego w ciągu 14 dni od
daty otrzymania faktury.
2 Opłata za najem powierzchni obejmuje odbiór i wywóz odpadów oraz
centralne ogrzewanie.
3 Poza obowiązkiem zapłaty czynszu określonego w ust. 1 Najemca będzie
uiszczał opłaty za pozostałe media, w wysokości odpowiadającej zużyciu:
a) woda i ścieki – 15 m³/m-c wg cen dostawcy szpitala z faktury
rozliczeniowej za wodę i ścieki.
b) energia elektryczna – 250 kWh/m-c wg średniej ceny za kWh z faktury
rozliczeniowej z dostawcą energii
4 Opłaty za media o których mowa w ust.3 niniejszego paragrafu mogą ulec
zmianie w przypadku zmiany cen wprowadzonych przez dostawców
mediów.
5 Wynajmujący udostępni Najemcy trzy linie telefoniczne.
a) dwie o numerach 91-425 30 56 i 91-425 32 73 z pełnymi
uprawnieniami na terenie obiektów w Szczecinie
b) jedną o numerze 91-425 38 15 z pełnymi uprawnieniami na terenie
obiektu w Policach.
c) Za każdą z udostępnionych linii Najemca opłaci zryczałtowany
abonament w wysokości 20 zł netto miesięcznie. Dodatkowo
Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami przeprowadzonych rozmów
telefonicznych na podstawie bilingów. Abonament opłacany jest z
góry, za kolejne miesiące, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami
rozliczania z Orange Polska S.A.
Koszty faktycznie
przeprowadzonych rozmów telefonicznych za dany miesiąc rozliczane
będą przez Dział Sprzedaży SPSK nr 1 PUM rachunkiem,
wystawionym do 25-go dnia miesiąca następującego po miesiącu
rozliczeniowym. Do rachunku dołączony będzie
biling
przeprowadzonych rozmów telefonicznych.
§6
W razie zwłoki w uiszczaniu opłat Wynajmującemu służy prawo naliczenia
odsetek w wysokości ustawowej
§7
Po rozwiązaniu umowy, Najemca zobowiązany jest do bezzwłocznego zwrotu
wynajmowanej powierzchni w stanie nie pogorszonym ponad normalne zużycie.
62
ar/MM
§8
1. Zmiana warunków umowy wymaga pisemnej zgody obu stron.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, obowiązują przepisy
kodeksu cywilnego.
3. Do rozstrzygania sporów pomiędzy umawiającymi się stronami właściwy
jest Sąd Powszechny w Szczecinie
§9
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla
Najemcy, trzy dla Wynajmującego.
WYNAJMUJĄCY
.......................................
NAJEMCA
………..........................
63
ar/MM

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

wzór umowy-transport kruszywa

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Warszawa, 2 sierpnia 2016 r. ZP/PN/3/2016 Wszyscy Wykonawcy