Regulamin realizacji przedsięwzięć w ramach

Regulamin realizacji przedsięwzięć w ramach programu
„Dzielnice Kultury 2014”
Obszar: Czyby Południowe, Czuby Północne, Konstantynów, Sławin, Sławinek, Szerokie, Węglin
Południowy, Węglin Północny, Zemborzyce.
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§1
Koordynatorem programu „Dzielnice Kultury” jest Wydział Kultury Urzędu Miasta Lublin.
Koordynator odpowiada za kompleksową realizację programu na terenie całego miasta, opracowanie
założeń, monitorowanie i ewaluację jego realizacji.
§2
Operatorem programu dla dzielnic: Czyby Południowe, Czuby Północne, Konstantynów, Sławin,
Sławinek, Szerokie, Węglin Południowy, Węglin Północny, Zemborzyce jest Dzielnicowy Dom
Kultury „Węglin”. Operator odpowiada za poszerzanie i tworzenie kompletnej i spójnej oferty
kulturalno-edukacyjnej dostosowanej do potrzeb i specyfiki danego obszaru.
§3
Przedmiotem niniejszego regulaminu jest przedstawienie zasad organizacyjnych dotyczących
realizacji przedsięwzięć w ramach programu „Dzielnice Kultury” zwanego dalej Programem.
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
• DDK „Węglin”, należy przez to rozumieć Dzielnicowy Dom Kultury „Węglin”;
• Wnioskodawcy, należy przez to rozumieć podmiot realizujący przedsięwzięcie w ramach Programu
i we współpracy z DDK „Węglin”;
• Koordynatorze, należy przez to rozumieć Wydział Kultury Urzędu Miasta Lublin;
• Beneficjencie, należy przez to rozumieć społeczność lokalną, dla której Przedsięwzięcie będzie
realizowane;
• Przedsięwzięciu, należy przez to rozumieć zadanie podejmowane na rzecz realizacji Programu;
Rozdział 2
Cele i metody realizacji projektów
§4
Nadrzędnym celem proponowanych działań jest wzbudzenie w mieszkańcach nawyku oraz potrzeby
aktywnego uczestnictwa w kulturze oraz włączenie osób zagrożonych wykluczeniem w życie
kulturalne miasta.
§5
Głównym zadaniem Programu jest dotarcie do środowisk, w których kultura dotychczas była
nieobecna, rozpoznanie potrzeb i zainteresowań mieszkańców powyższych obszarów oraz wspólne
opracowanie i przygotowanie atrakcyjnego programu budującego spójny obraz dzielnic,
funkcjonujących w obszarze jednego operatora.
§6
Zgłoszone działania powinny zakładać aktywny udział społeczności lokalnych, który polega na
współtworzeniu scenariusza, wspólnym uczestniczeniu oraz kreowaniu kolejnych działań w oparciu
o wcześniejsze doświadczenia Wnioskodawcy.
Rozdział 3
Zasady uczestnictwa
§7
O dofinansowanie w ramach programu mogą ubiegać się: rady i zarządy dzielnic, parafie, osiedlowe
i spółdzielcze domy i kluby kultury, filie ośrodka pomocy społecznej, placówki oświatowe,
mieszkańcy dzielnic (osoby prywatne), prowadzące działalność na terenie dzielnic Operatora.
§8
W ramach dofinansowania Wnioskodawca na terenie dzielnicy, w której prowadzi działalność
organizuje jednorazowe lub cykliczne wydarzenia, które wpisują się w założenie przyjęte przez
Operatora i jednocześnie realizują strategiczne założenia Programu w 2014 roku, tj. realizacja
działań z zakresu edukacji kulturalnej dla dzieci i młodzieży, dorosłych i seniorów (Lublin
dzieciom, Lato w mieście, Dzielnicowe Przestrzenie Edukacji Kulturalnej)
§9
Szczególnie preferowane będą projekty innowacyjne, poruszające temat edukacji w nowatorski
sposób.
§ 10
1. Zadanie zostaje skierowane do realizacji po przedłożeniu zaktualizowanych kosztorysów i
harmonogramu wydatkowania środków oraz:
a) w przypadku Rad i Zarządów Dzielnic, przedstawieniu i zaakceptowaniu przez DDK „Węglin”
prośby o wsparcie zgłoszonych Przedsięwzięć;
b) w przypadku parafii, filii ośrodka pomocy społecznej, placówek oświatowych, kultury,
mieszkańców dzielnic, podpisania porozumienia o współpracy.
2. Integralny element ww. dokumentów stanowi załączony harmonogram oraz budżet
Przedsięwzięcia.
3. DDK „Węglin” może powołać komisję ekspertów w celu dokonania oceny wniosków, które
wpłyną w ramach programu
4. Termin przyjmowania wniosków to 28 lutego 2014, do godz. 15.30. Wnioski, które wpłyną po
terminie, nie będą oceniane. Miejsce składania wniosków: Dzielnicowy Dom Kultury „Węglin”, ul.
Judyma 2a, 20-716 Lublin, w godzinach otwarcia.
5. Nadesłane oferty zostaną poddane weryfikacji pod kątem:
Formalnym, obejmującym analizę następujących pozycji:
a. wniosek został złożony w terminie;
b. wszystkie pola formularza zostały wypełnione prawidłowo;
c. wnioskodawca jest uprawniony do składania oferty;
d. wniosek nie zawiera błędów kalkulacyjnych;
e. planowane wydatki są kosztami kwalifikowanymi.
Merytorycznym, obejmującym analizę następujących kwestii:
a. zgodność z założeniami programu „Dzielnice Kultury”;
b. uwzględnienie w programie potrzeb środowiska lokalnego dzielnicy;
c. poziom artystyczny/wartość merytoryczna;
d. wyrównanie szans w dostępnie do kultury o obszarach gdzie dostęp do niej jest ograniczony oraz
dla grup defaworyzowanych;
e. zasadność i rzetelność wydatków;
f. spójność koncepcji projektu.
g. udział finansowego wkładu własnego.
6. Wybór projektów i zatwierdzenie wydarzeń składających się na program „Dzielnic Kultury” 2014
leży w gestii DDK „Węglin” w Lublinie – nadesłanie oferty nie jest równoznaczne z
zakwalifikowaniem do programu.
7. Ostateczna decyzja o wyborze projektów należy do DDK „Węglin”. Wnioskodawcom, którzy nie
zostaną zakwalifikowani do programu, nie przysługuje prawo do odwołania.
8. Każda zgłoszona oferta powinna stanowić opis pojedynczego projektu. Jeśli Organizator zgłasza
kilka projektów, wówczas powinien złożyć odpowiadającą temu ilość odrębnych ofert.
9. Maksymalna wysokość wsparcia dla jednego projektu wynosi 5 000 (pięć tysięcy) złotych (brutto).
W wyjątkowych sytuacjach Dyrektor DDK „Węglin” może podjąć decyzję o zwiększeniu wsparcia
ponad tę kwotę, nie więcej jednak niż do kwoty 10 000 (dziesięć tysięcy) złotych (brutto).
10. Wartość wsparcia dla jednego podmiotu nie może przekroczyć w danym roku budżetowym 10
000 (dziesięć tysięcy) złotych (brutto).
11. Wnioskodawca ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną za projekt, która będzie
pozostawać w stałym kontakcie z przedstawicielami DDK „Węglin” we wszelkich kwestiach
dotyczących projektu przed rozpoczęciem realizacji projektu, w czasie trwania projektu, a także –
jeśli będą wymagały tego osobne ustalenia – w okresie po zakończeniu projektu.
12. Zadania mogą być realizowane od 1 kwietnia do 20 grudnia 2014.
13. W ramach programu w szczególności nie mogą być finansowane zadania o charakterze
komercyjnym, politycznym oraz wyznaniowym.
14. Wnioskodawca w materiałach promocyjnych projektu winien każdorazowo umieszczać logo
DDK „Węglin”, logo programu „Dzielnice Kultury” wraz z dopiskiem „Projekt zrealizowano w
ramach programu „Dzielnice Kultury – Program Rozwoju Kultury w Dzielnicach Lublina” oraz herb
miasta Lublin.
Rozdział 4.
Koszty
§ 12
Rodzaje kosztów kwalifikowanych:
1) Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki:
a. niezbędne do realizacji zadania;
b. efektywne i racjonalne;
c. poniesione w terminie wskazanym w niniejszym Regulaminie, tj. od 1 kwietnia do 20 grudnia 2014.
Wydatki poniesione przez Wnioskodawcę przed tym terminem nie będą dofinansowane.
d. prawidłowo udokumentowane;
e. przewidziane w zaakceptowanym budżecie Przedsięwzięcia;
2) W ramach realizacji Programu dofinansowane będą koszty takie jak:
a. honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne instruktorów prowadzących warsztaty,
twórców, artystów, animatorów,
b. zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania oraz wydarzeń towarzyszących
c. koszty wynajmu sali, pomieszczeń, placu na potrzeby realizacji zadania;
d. koszty transportu uczestników zadania.
3. Realizacja poniesionych kosztów następować będzie w formie bezgotówkowej po dostarczeniu do
DDK „Węglin” rachunku lub faktury zgodnie z kosztorysem wniosku.
Rozdział 5.
Ewaluacja Zadania
§ 13
Po zakończeniu realizacji zadania Wnioskodawca przedstawi w ciągu dwóch tygodni pełne
sprawozdanie finansowe i merytoryczne realizowanego przedsięwzięcia wraz z kartą ewaluacji
przedsięwzięcia.
§ 14
Do sprawozdania dołączona będzie płyta z dokumentacja fotograficzną zadania
§ 15
Po przeanalizowaniu sprawozdań, i stwierdzeniu prawidłowej realizacji zadania, zadanie uznaje się
za skończone