Wzór wniosku o powołanie zespołu zakupowego

Załącznik nr 2
do Zapytania przetargowego na dostawę materiałów i elementów identyfikacji wizualnej.
ZAKRES I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Projektowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących
projektów realizowanych w ramach Funduszu Sektorowego Mieszkań na Wynajem.
Przedmiotem zapytania jest:
1. wycena opracowania projektu graficznego,
2. wyprodukowanie lub pozyskanie produktu,
3. dostawa produktu do siedziby Zamawiającego.
1. ULOTKA INFORMACYJNA 1
1. Parametry produktu:
- format A-4 składana do formatu DL,
- druk obustronny,
- pełen kolor,
- liczba wariantowo: 100, 500, 750 sztuk.
2. Warunki realizacji :
a) Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przygotowanie 3 projektów graficznych ulotki
z doborem rodzaju papieru, docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami, wymaganiami
i wskazówkami Zamawiającego. Termin przedłożenia projektów do oceny 7 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania zlecenia szczegółowego. Termin dostarczenia wyrobu finalnego nie może przekraczać 30 dni
kalendarzowych,
b) Treść ulotki będzie stanowić projekt przygotowany przez Wykonawcę wraz z informacjami przekazanymi przez
Zamawiającego,
c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu ulotki Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.
2. ROLLUP INFORMACYJNY ROZKŁADANY
1. Parametry produktu:
- format ok. 80cm x 200cm,
- pokrowiec z usztywnieniem,
- druk jednostronny,
- aluminiowa kaseta do składania rollup’u,
- gwarancja na mechanizm rozkładania – min. 24 m-ce,
- liczba: 1 szt.
2. Warunki realizacji :
a) Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przygotowanie 3 projektów graficznych z doborem
rodzaju materiału nośnika informacji, docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami,
wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Termin przedłożenia projektów do oceny 7 dni kalendarzowych
od dnia otrzymania zlecenia szczegółowego. Termin dostarczenia wyrobu finalnego nie może przekraczać 30 dni
kalendarzowych,
b) Treść rollup’u będzie stanowić projekt przygotowany przez Wykonawcę wraz z informacjami przekazanymi
przez Zamawiającego,
1|Strona
Załącznik nr 2
do Zapytania przetargowego na dostawę materiałów i elementów identyfikacji wizualnej.
c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu rollup’u Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.
3. EKSPOZYTOR REKLAMOWY, TZW. POTYKACZ
1. Parametry produktu;
- wymiar odpowiedni dla formatu plakatu A0,
- część wystawiennicza wykonana z profili OWZ,
- ekspozytor dwustronny zewnętrzny z profili aluminiowych (dopuszczalny wariant z ruchomym plakatem),
- wyposażony w folię antyrefleksyjną (nakładaną na plakat) chroniącą plakat przed promieniami słonecznymi oraz
deszczem,
- konstrukcja stabilna, uniemożliwiająca wywrócenie na wietrze oraz uwzględniająca kurczliwość metalu na
mrozie,
- liczba: 1 szt.
2. Warunki realizacji :
a) Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przygotowanie 3 projektów graficznych z doborem
rodzaju materiału nośnika informacji, docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami,
wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Termin przedłożenia projektów do oceny 7 dni kalendarzowych
od dnia otrzymania zlecenia szczegółowego. Termin dostarczenia wyrobu finalnego nie może przekraczać 30 dni
kalendarzowych.
b) Treść ekspozytora będzie stanowić projekt przygotowany przez Wykonawcę wraz z informacjami
przekazanymi przez Zamawiającego.
c) Po akceptacji przez Zamawiającego modelu ekspozytora Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.
4. PLAKAT INFORMACYJNY DO EKSPOZYTORA REKLAMOWEGO, TZW. POTYKACZA
1. Parametry produktu:
- format A0 docięty w sposób umożliwiający montaż w ramkach ww. ekspozytora,
- druk offsetowy bez lakieru,
- pełen kolor,
- rodzaj nadruku: jednostronny,
- liczba: 4 sztuki.
2. Warunki realizacji :
a) Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przygotowanie 3 projektów graficznych z doborem
rodzaju materiału nośnika informacji, docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami,
wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Termin przedłożenia projektów do oceny 7 dni kalendarzowych
od dnia otrzymania zlecenia szczegółowego. Termin dostarczenia wyrobu finalnego nie może przekraczać 30 dni
kalendarzowych,
b) Treść plakatu będzie stanowić projekt przygotowany przez Wykonawcę wraz z informacjami przekazanymi
przez Zamawiającego,
c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.
5. ULOTKA INFORMACYJNA 2
1. Parametry produktu:
- format wizytówkowy,
- druk jednostronny,
2|Strona
Załącznik nr 2
do Zapytania przetargowego na dostawę materiałów i elementów identyfikacji wizualnej.
- kolor pełen lub wersja czarno - biała (proszę o wycenę obu wariantów),
- liczba:100 sztuk.
2. Warunki realizacji :
a) Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przygotowanie 3 projektów graficznych ulotki
z doborem rodzaju papieru, docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami, wymaganiami
i wskazówkami Zamawiającego. Termin przedłożenia projektów do oceny 7 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania zlecenia szczegółowego. Termin dostarczenia wyrobu finalnego nie może przekraczać 30 dni
kalendarzowych,
b) Treść ulotki będzie stanowić projekt przygotowany przez Wykonawcę wraz z informacjami przekazanymi przez
Zamawiającego,
c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu ulotki Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.
6. TECZKA KARTONOWA
1. Szczegóły teczki:
- teczka kartonowa składana z zakładką,
- format: A4,
- wycięcie w środku umożliwiające włożenie wizytówki,
- objętość teczki: 50-100 kartek formatu A4,
- liczba wariantowo: 100, 500, 750 sztuk.
2. Warunki realizacji:
a) Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przygotowanie 3 projektów graficznych z doborem
rodzaju papieru, docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami, wymaganiami i
wskazówkami Zamawiającego. Termin przedłożenia projektów do oceny 7 dni kalendarzowych od dnia
otrzymania zlecenia szczegółowego. Termin dostarczenia wyrobu finalnego nie może przekraczać 30 dni
kalendarzowych,
b) Projekty będą przygotowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem sugestii przekazanych przez
Zamawiającego,
c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.
7. NAKLEJKA INFORMACYJNA SAMOPRZYLEPNA NA SZYBĘ OKIENNĄ ZEWNĘTRZNĄ
1. Parametru produktu:
- wymiary 121,5 cm x 68 cm (2 sztuki),
- wymiary 54,5 cm x 68 cm (2 sztuki),
- wymiary 63,5 cm x 121,5 cm (1 sztuka),
- materiał zapewniający odporność na promienie słoneczne,
- możliwość trwałego przyklejenia naklejki wykluczającego samoistne odklejenie,
- pełen kolor na białej folii samoprzylepnej błyszczącej,
- naklejana od wewnątrz,
- liczba: 5 sztuk według podanych wymiarów.
2. Warunki realizacji :
a) Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przygotowanie 3 projektów graficznych z doborem
rodzaju materiału nośnika, docelowym rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami, wymaganiami i
wskazówkami Zamawiającego. Termin przedłożenia projektów do oceny 7 dni kalendarzowych od dnia
3|Strona
Załącznik nr 2
do Zapytania przetargowego na dostawę materiałów i elementów identyfikacji wizualnej.
otrzymania zlecenia szczegółowego. Termin dostarczenia wyrobu finalnego nie może przekraczać 30 dni
kalendarzowych,
b) Treść naklejki będzie stanowić projekt przygotowany przez Wykonawcę wraz z informacjami przekazanymi
przez Zamawiającego,
c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.
8. WYDRUK WIELKOFORMATOWY
1. Parametry produktu:
- wydruk wielkoformatowy składający się z elementów o formatach; A4, A3, A1, A0,
- możliwość przyklejenia na ścianie pokrytej farbą emulsyjną lub tablicy o podłożu metalowym lakierowanym
- druk jednostronny,
- pełen kolor,
- liczba: do wyceny proszę przyjąć 1 i 10 sztuk dla każdego z w/w formatów.
2. Warunki realizacji :
Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie skład i łamanie przesłanych dokumentów (dla potrzeb
wyceny możemy przyjąć, że dokumenty będą dotyczyć prezentowania prostych schematów bądź struktur), bądź
też tylko wydruk przesłanych dokumentów. Za termin realizacji zlecenia należy przyjąć 5 dni roboczych.
9. STANDARYZACJA SZABLONU DOKUMENTÓW
Przedmiotem zapytania jest opracowanie szablonów dokumentów umożliwiające każdorazowy wydruk
po wpisaniu zmiennych danych (jak np. dane klienta do umowy).
1. Parametry produktu:
- format dokumentów A4,
- zapytanie obejmuje skład i łamanie już opracowanej treści,
- pliki w formach; word i pdf,
- liczba wariantowo wg. przewidywanych rodzajów dokumentów: 1, 4, 100 stron.
2. Warunki realizacji :
a) Do obowiązków wybranego Wykonawcy należeć będzie przygotowanie szablonów dokumentów z docelowym
rozmieszczeniem logotypów i treści, zgodnie z sugestiami, wymaganiami i wskazówkami Zamawiającego. Termin
przedłożenia projektów do oceny 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia szczegółowego. Termin
dostarczenia wyrobu finalnego nie może przekraczać 30 dni kalendarzowych.
b) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu szablonów dokumentów Wykonawca przystąpi do realizacji
zamówienia.
4|Strona