Protokół nr 17/08 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej

BR-0063-4/17/08
Protokół nr 17/08
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Niebylec odbytego w dniu
24 listopada 2008 r. w świetlicy Urzędu Gminy w Niebylcu.
Posiedzenie komisji rozpoczęło się o godz. 8:00 i trwało do godz. 8:40.
Posiedzenie komisji otworzył Pan Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Adam
Parys. Powitał członków komisji i przedstawił tematy posiedzenia:
1. Sporządzenie sprawozdania z działalności komisji za 2008 rok.
2. Opracowanie planu pracy komisji na 2009 rok.
Przebieg posiedzenia był następujący:
Ad 1 Sporządzenie sprawozdania z działalności komisji za 2008 rok.
Pan Przewodniczący Adam Parys powiedział, że w tym roku Komisja Rewizyjna
odbyła 8 posiedzeń. Pierwsze posiedzenie to kontrola działu 801 – Oświata
i wychowanie – GZEAS. Komisja wypracowała dwa wnioski.
Radny Antoni Basamon zaproponował, aby w sprawozdaniu przedstawić tematy
kontroli oraz wnioski.
Następnie Pan Przewodniczący powiedział, że druga kontrola dotyczyła działu 852 Pomoc społeczna.
Radny Antoni Basamon zaproponował, aby ująć w sprawozdaniu wnioski, które były
skierowane do realizacji.
Pan Przewodniczący odczytał wnioski po kontroli działu 801 – Oświata
i wychowanie. Komisja zwróciła się z prośbą o dopisanie w regulaminie przyznawania
stypendium dla dzieci w gimnazjach i szkołach podstawowych (Zarządzenie Wójta nr
4/04 z dn. 30.01.2004 r.) kwestii stypendium sportowego za wyniki sportowe (trzy
pierwsze miejsca na zawodach powiatowych i wojewódzkich). Komisji poprosiła
o rozważenie możliwości przyznawania stypendium naukowego uczniom
w gimnazjum mających średnią ocen od 4,75 a nie jak do tej pory od 5.0. Kwota o jaką
zwiększyłyby się wydatki na w/w cel to około 5 000 zł rocznie. W tym momencie
wywiązała się dyskusja.
Radny Franciszek Stawarz mówił, aby wniosek ten zapisać, że komisja zwróciła się
o rozszerzenie regulaminu przyznawania stypendium dla dzieci.
Pan Przewodniczący mówił, że 5 marca odbyło się posiedzenie, na którym
kontrolowano dział 852 – Pomoc społeczna (GOPS). Stwierdzono, że coraz więcej
osób korzysta z pomocy społecznej. Zadania gminy w zakresie pomocy społecznej
realizowane są prawidłowo. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej świadczy coraz
więcej nowych form pomocy (domy pomocy). Dokumentacja prowadzona jest
prawidłowo. Kolejne posiedzenie dotyczyło oceny wykonania budżetu za 2007 rok
i wystąpienia z wnioskiem do Rady Gminy o udzielenie lub nieudzielenie
absolutorium Wójtowi Gminy. Biorąc pod uwagę pełną zgodność budżetu
1
uchwalonego z budżetem wykonanym Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała
wykonanie budżetu Gminy za 2007 rok i wypracowała opinie w przedmiotowej
sprawie na podstawie, której podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 1/12/08 w sprawie
wyrażenia opinii z wykonania budżetu Gminy Niebylec za 2007 rok. Komisja
Rewizyjna podjęła jednogłośnie uchwałę Nr2/12/08 w sprawie wystąpienia do Rady
Gminy o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy. Następne posiedzenie odbyło się
w maju i dotyczyło kontroli działu 750 – Administracja Publiczna – Urząd Gminy –
kontrola OSP. Komisja wypracowała dwa wnioski. Ochrona przeciwpożarowa na
terenie Gminy Niebylec jest prawidłowo wykonywana. Środki przekazywane
z budżetu gminy są prawidłowo gospodarowanie i wydatkowane. W czerwcu kontrola
dotyczyła działu 801 – Oświata i wychowanie – Hala sportowa w Niebylcu (II etap).
Komisja wypracowała następujące wnioski. Wszystkie czynności związane
z przeprowadzeniem przetargu, a także z realizacją ostatniego etapu budowy hali
sportowej były prawidłowo wykonane. Oferta przedstawiona przez wykonawcę była
zbliżona do kosztorysu. Wykonano roboty uzupełniające na kwotę 434 000 zł. Były to
konieczne roboty, bez których nie zakończono by inwestycji. Komisja po dokonaniu
oględzin stwierdza estetycznie i solidnie wykonane roboty. Komisja wyraża uznanie
dla wykonawcy - firmie KK BUD, kierownictwu Referatu Inwestycji, Programów
Pomocowych i Zamówień Publicznych oraz Inspektorowi Nadzoru Budowlanego za
dopilnowanie prac związanych z wykończeniem hali sportowej w Niebylcu. We
wrześniu komisja kontrolowała dział 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego
– GBP. Komisja stwierdziła, że gospodarka finansowa prowadzona jest prawidłowo.
Wykonanie budżetu za pierwsze półrocze jest zgodne z planem. Komisja wyraża
swoje uznanie dla rozwoju czytelnictwa w gminie. Dokumentacja prowadzona jest
prawidłowo i przejrzyście. Kierownictwo oraz pracownicy dbają o stan techniczny
i estetykę budynku. Prosi się Pana Wójta Zbigniewa Koraba o kontrolę wykonania
izolacji pionowej i poziomej budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Niebylcu
w związku
z pojawiającym się grzybem na ścianach. Do tego wniosku Pan Wójt odniósł się na
następnej sesji. W październiku odbyła się kontrola działu 700 – Gospodarka
mieszkaniowa. Komisja wypracowała następujące wnioski. Ze względu na zmianę
sytuacji gospodarczej wnosi o ponowne rozpatrzenie zasadności bezpłatnego
użyczenia mieszkania i lokalu lecznicy zwierząt. Gospodarka mieszkaniowa
prowadzona jest prawidłowo. Na 33 lokali mieszkaniowych i 30 lokali
wynajmowanych na działalność w stosunku do dwóch toczy się postępowanie
w sądzie o ściągniecie należności.
Ad 2. Opracowanie planu pracy komisji na 2009 rok.
Po konsultacjach oraz rozmowach komisja wypracowała i w wyniku głosowania
przyjęła następujący plan pracy na 2009 rok.
2
Tematyka posiedzenia komisji
Remonty mienia komunalnego w 2008 r.
Ocena realizacji budowy III etapu kanalizacji w
Lutczy
Ocena wykonania budżetu Gminy za 2008 rok i
wystąpienie z wnioskiem do Rady Gminy w
sprawie udzielenia lub nie udzielenia
absolutorium
Realizacja upoważnienia dla kierownika Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Niebylcu w
stosunku do podejmowanych działań wobec
dłużników alimentacyjnych.
Środki pozyskane z UE oraz innych źródeł
zewnętrznych – informacja na temat pozyskanych
środków oraz sposób ich wykonania.
Termin odbycia
styczeń
luty
marzec
maj
czerwiec
Zajęcia pozalekcyjne dla dzieci i młodzieży
organizowane przez szkoły, GOK i kluby sportowe.
wrzesień
Ocena realizacji inwestycji – sala gimnastyczna w
Jaworniku.
październik
- Sporządzenie sprawozdania z działalności komisji
za 2008 rok
- Opracowanie planu pracy komisji na 2010 rok.
3
grudzień
Protokołowała:
Przewodniczący Komisji:
Monika Czenczek
Adam Parys
4