INFORMACJE OGÓLNE Witamy w Euro-Sportring! Korzystając z tej

INFORMACJE OGÓLNE
Witamy w Euro-Sportring!
Korzystając z tej okazji, chcielibyśmy przekazać Wam więcej informacji na temat naszych turniejów
i wyjazdu. Jeśli po zapoznaniu się z nimi, nadal coś będzie niejasne, zawsze możecie się z nami
skontaktować.
ORGANIZACJA
Profesjonalną organizację zapewnia partner z ponad 50-letnim doświadczeniem. Szczegóły dotyczące
wszystkich turniejów konsultowane są z różnymi federacjami sportowymi. Organizatorzy oraz EuroSportring serdecznie zapraszają każdą drużynę ze sportowym i entuzjastycznym podejściem.
Warunek – Wasz klub musi należeć do oficjalnej federacji sportowej.
Euro-Sportring oraz organizator tego międzynarodowego turnieju dbają o to, aby wszystko
przebiegało gładko i sprawnie. Każda strona ma swoje obowiązki i zadania.
Euro-Sportring odpowiada za:
 informowanie uczestników o turnieju oraz kwestiach związanych z podróżą;
 rejestrowanie drużyn u organizatora turnieju;
 wspieranie uczestników podczas ich pobytu, od przyjazdu do wyjazdu;
 organizowanie zakwaterowania, posiłków oraz transportu dla uczestników;
 stronę finansową.
Organizator turnieju odpowiada za:
 program sportowy;
 przebieg turniejów, jak przedstawiono w opisie turniejów;
 informacje na temat turniejów, takie jak harmonogram meczów, lista drużyn uczestniczących,
regulamin turnieju, wyniki, itd.
TURNIEJ
Program meczów
Turnieje Euro-Sportring spełniają warunki turnieju międzynarodowego. Oznacza to optymalne
zakwaterowanie sportowe, oficjalne sędziowanie, zatwierdzony regulamin oraz odpowiedni
harmonogram meczów przygotowany w taki sposób, aby wszystkie drużyny mogły liczyć na
ekscytującą rywalizację aż do ostatniego gwizdka meczu finałowego.
Dopuszczenia
Ograniczenia wiekowe różnych kategorii młodzieżowych nie są jednakowe we wszystkich krajach.
Przepisy federacji krajowych różnią się. Aby umożliwić uczestnictwo jak największej liczbie
narodowości, federacja dopuszcza do gry drużyny z krajów o różnych ograniczeniach wiekowych.
Szczegóły znajdują się na ulotce informacyjnej.
USŁUGI INFORMACYJNE EURO-SPORTRING
W momencie przyjazdu, nasz lokalny pracownik Euro-Sportring osobiście udzieli Wam informacji na
temat programu, zakwaterowania, boisk sportowych oraz innych kwestii praktycznych. Osoba ta
odpowie również na Wasze pytania i udzieli wszelkiej niezbędnej pomocy podczas pobytu.
ZAKWATEROWANIE
Euro‑Sportring bardzo ostrożnie dobiera zakwaterowanie dla uczestników turnieju. Zakwaterowanie
nie tylko musi być warte swojej ceny, lecz powinno również być odpowiednie dla grup sportowych i
znajdować się w określonej odległości od obiektów sportowych.
W cenniku, każdy rodzaj pokoju ma swój skrót.
Skrót:
A
C
M
1….6
3 lub 4 osoby w pokoju
50% pokojów dla 2 osób i 50% pokojów dla 3 lub 4 osób
Pokoje dla więcej niż 6 osób
Liczba osób w pokoju
Regulamin
W szkołach i schroniskach młodzieżowych obowiązuje regulamin porządku dla danego obieku.
Najważniejsze punkty:
 palenie i spożywanie alkoholu jest zabronione;
 aby zapewnić wszystkim gościom przyjemny pobyt, wprowadzono ciszę nocną. Drzwi zamykane
są zazwyczaj o godzinie 00:00;
 uczestnicy nie mogą korzystać z zakwaterowania bez nadzoru;
 przed wyjazdem pokoje należy pozostawić w należytym porządku.
Zaliczka
Szkoły, hale sportowe, bungalowy i apartamenty zazwyczaj wymagają zaliczki. Zaliczkę należy wpłacić
w dniu przyjazdu gotówką, o ile w cenniku nie stwierdzono inaczej. Wysokość zaliczki zostanie
zwrócona w dniu wyjazdu, po potwierdzeniu, że pokoje znajdują się w dobrym stanie. Ze względu na
to, iż zaliczka wpłacana jest bezpośrednio przez klub (tzn. bez ingerencji Euro-Sportring), to klub
odpowiada za jej zwrot.
POSIŁKI
W cenniku, każdy rodzaj pakietu ma swój skrót. O ile w cenniku nie stwierdzono inaczej, posiłki
podawane będą w miejscu zakwaterowania. Posiłki zakupione w drodze nie są wliczone.
Skrót:
BB
BD
BE
FB
FBFB+
HB
HBHB+
nocleg i śniadanie
nocleg i posiłek wieczorny
nocleg, bez posiłków
pełne wyżywienie
pełne wyżywienie minus 1 lunch w dniu wyjazdu
pełne wyżywienie plus 1 dodatkowy posiłek wieczorny w dniu wyjazdu
śniadanie i posiłek wieczorny
śniadanie i posiłek wieczorny minus 1 posiłek wieczorny w dniu przyjazdu
śniadanie i posiłek wieczorny plus 1 dodatkowy posiłek wieczorny w dniu wyjazdu
Napoje nie są wliczane, ale jest możliwość ich zakupu. Kanapki, przekąski, itp. są dostępne w do
kupienia na obiektach sportowych.
Specjalne wymagania (np. wegetarianizm lub niespożywanie wieprzowiny) można podać w
formularzu rejestracyjnym.
Kafeteria
Posiłki dla drużyn korzystających z taniego zakwaterowania podawane są w ‘kafeterii’. Kafeteria to
pomieszczenie z podstawowym sprzętem do przygotowywania posiłków. Przykłady kafeterii:
stołówka firmowa, restauracja, hala szkolna lub duży namiot wyposażony specjalnie do tego celu w
parku sportowym.
TRANSPORT WŁASNY
W przypadku korzystania z opcji transportu własnego, należy pamiętać, że transport na miejscu nie
zostanie uwzględniony. Parki sportowe znajdują się zazwyczaj poza centrum miasta i nie zawsze
można łatwo dostać się do nich środkami transportu publicznego.
Jeśli podróżujesz samolotem lub pociągiem, Euro‑Sportring może za dodatkową opłatą zorganizować
transport na miejscu.
REJESTRACJA
Uczestników i kibiców można zarejestrować korzystając z załączonego formularza. Po otrzymaniu
formularza oraz opłaty, Euro-Sportring prześle szczegóły dotyczące rezerwacji oraz informacje
uzupełniające.
Minimalna liczba zawodników
Każda drużyna musi posiadać przynajmniej 2 graczy rezerwowych. Minimalna liczba zawodników w
drużynie (wyłączając 2 kapitanów):
 piłka nożna: 13 dla drużyn 11-osobowych, 11 dla drużyn 9-osobowych, 9 dla drużyn 7osobowych;
 piłka ręczna: 9;
 plus przynajmniej 2 pełnoletnich opiekunów w drużynie.
Data rejestracji
Uczestnictwo pod warunkiem dostępności miejsc, zarówno w przypadku turnieju, jak i
zakwaterowania. Rejestracja zostaje zamknięta najpóźniej na 8 tygodni przed turniejem.
CO UWZGLĘDNIA CENA?
Cena zawiera:
 uczestnictwo w turnieju;
 zakwaterowanie;
 posiłki, zgodnie z uzgodnionym pakietem;
 wsparcie ze strony pracownika lokalnego.
Ubezpieczenie podróżne i ubezpieczenie na wypadek anulowania wyjazdu
Pakiet nie uwzględnia ubezpieczenia podróżnego i ubezpieczenia na wypadek anulowania wyjazdu.
Zalecamy opłacenie tego rodzaju ubezpieczeń wszystkim uczestnikom.
OPŁATY
Opłaty za wyjazd można dokonać w ratach.
Zaliczka:
 w przypadku rejestracji otrzymanych do 3 miesięcy przed turniejem: PLN 550,00 za drużynę.
 w przypadku rejestracji otrzymanych od 2 do 3 miesięcy przed turniejem: 25% całkowitej kwoty.
 w przypadku rejestracji otrzymanych w terminie poniżej 2 miesięcy od turnieju: 100% całkowitej
kwoty.
Inne opłaty:
Po potwierdzeniu rejestracji przez Euro-Sportring, otrzymasz opis dotyczący płatności. Ogólnie
mówiąc, 25% całkowitej kwoty należy zapłacić w ciągu 3 tygodni od otrzymania potwierdzenia.
Opłaty końcowej należy dokonać nie później niż na 8 tygodni przed wyjazdem.
Anulowanie wyjazdu
Koszty anulowania wyjazdu przedstawiono w punkcie 6 naszych Warunków. Proszę zwrócić uwagę na
fakt, iż koszty anulowania wyjazdu są ograniczone do 8 tygodni przed wyjazdem, lecz wzrastają
mocno od 8 tygodni przed wyjazdem.
PODSUMOWANIE
Mamy nadzieję, że informacje te przekonają Was, iż Euro-Sportring to bardzo dobry partner do
przeżycia przygody sportowej. Zespół Euro-Sportring jest do Waszej dyspozycji. Serdecznie witamy na
naszej arenie międzynarodowych turniejów!
WARUNKI UMOWY
1. Ogólne informacje
Warunki składania Zamówień, Terminy, Warunki Uczestnictwa zwane dalej Ogólnymi Warunkami
dotyczą wszystkich imprez organizowanych przez Euro-Sportring (ESR). „ESR“ oznacza: Biuro Zarządu
(Generalna Dyrekcja) w Baarn / Holandia, zagraniczne oddziały i agentów, lokalnych przedstawicieli i
ich asystentów.
2. Rejestracja
Rejestracja w projekcie ESR odbywa się poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego w formie
papierowej lub cyfrowej. Po dostarczeniu formularza, otrzymasz szczegóły dotyczące zakwaterowania
oraz płatności.
3. Płatności
Warunkiem realizacji zamówienia jest dokonanie wpłat wynikających z oferty. Płatności muszą być
dokonywane w terminach podanych przes ESR. ESR zachowuje sobie prawo do unieważnienia umowy
i obciążenia Klubu kosztami anulowania, jeżeli przekroczone zostaną terminy płatności podane przez
ESR.
4. Koszt uczestnictwa
Cena wyjazdu opiera się na szczegółach dostarczanych przez naszych dostawców co roku w dniu 1.
lipca. Chociaż Euro-Sportring niezwykle ostrożnie ustala ceny, zastrzega sobie prawo do
wprowadzania tymczasowych zmian cen w przypadku zmian kursu euro, stawki podatku
turystycznego lub podatku VAT.
5. Anulowanie udziału w turnieju
Anulowanie musi zostać dokonane pisemnie przed rozpoczęciem turnieju. Datą anulowania będzie
data otrzymania przez ESR pisemnej informacji o anulowaniu udziału w turnieju.
6. Koszty anulowania wyjazdu
A. od momentu rejestracji do 8 tygodni przed wyjazdem: PLN 50,00 za osobę, do maksymalnej
kwoty PLN 950,00 za grupę.
B. od 1 tygodnia do 8 tygodni przed wyjazdem: 40% całkowitej kwoty
C. poniżej 1 tygodnia przed wyjazdem: 100% całkowitej kwoty.
7. Kierownik drużyny
Drużyna musi mieć minimum jednego dorosłego opiekuna –kierownika. Nazwisko Kierownika musi
być podane na Formularzu Zamówienia dostarczonym przez ESR. Kierownik jest odpowiedzialny za
wszelkie szkody spowodowane przez członków drużyny w mieniu osób trzecich, z którymi ESR
podpisała umowy na świadczenie usług związanych z turniejem (właściciele szkół, internatów, hoteli,
obiektów sportowych, autokarów, itp.)
8. Czas trwania wyjazdu
Czas trwania wyjazdu podawany jest w pełnych dniach. Data wyjazdu i data powrotu liczone są jako
pełne dni.
9. Regulamin miejsca zawkaterowania
Uczestnicy turnieju muszą zastosować się do regulaminu miejsca zakwaterowania – szkoły, internatu,
schroniska młodzieżowego, hotelu, itp.
10. Program sportowy
ESR jest pośrednikiem w realizacji programu sportowego. Organizatorzy programu sportowego i ESR
zachowują prawo do wprowadzenia zmian do programu, jeżeli zaistnieją istotne powody ich
wprowadzenia oraz nie biorą na siebie odpowiedzialności, jeżeli program sportowy nie będzie mógł
zostać zrealizowany w całości lub w jakiejkolwiek jego części w wyniku okoliczności, na które nie mają
wpływu.
11. Odpowiedzialność
ESR nie odpowiada za jakiekolwiek szkody poniesione w związku z udziałem w turnieju, z wyjątkiem
sytuacji, gdy szkody takie zostały spowodowane poważnym zaniedbaniem ze strony ESR.
12. Wyłączenie z udziału w turnieju
Jeżeli okaże się, że uczestnik lub uczestnicy turnieju stwarzają kłopoty, które mogą zakłócić relacje
między ESR a organizatorami (dotyczy to między innymi transportu, zakwaterowania itp.) mogą oni
zostać wykluczeni z dalszego udziału w turnieju. Wszelkie koszty wynikające z powyższego
wykluczenia ponosi osoba lub osoby wykluczone. Powyższe zasady odnoszą się również do drużyn i
klubów.
13. Reklamacje i zwroty
Reklamacje należy składać bezpośrednio do pracownika ESR oraz dostawcy. Jeśli problemu nie można
rozwiązać na miejscu, należy skontaktować się telefonicznie z siedzibą główną ESR w Holandii.
Reklamacje i prośby o zwrot należy dostarczyć do rozpatrzenia w formie pisemnej w ciągu 2 tygodni
od zakończenia wyjazdu.
14. Postanowienia ogólne
Powyższe warunki stosuje się do wszystkich umów zwartych między ESR a drugą stroną, niezależnie
od prawnego miejsca pobytu zaangażowanej strony umowy oraz niezależnie od miejsca, w którym
umowa została lub powinna zostać wprowadzona w życie. Kluby sportowe są traktowane na równi ze
wszelkimi pozostałymi grupami i uczestnikami korzystającymi z usług ESR.
15. Uwagi ogólne
Zgłoszenie udziału w turnieju oznacza, że kierownictwo klubu, kierownictwo drużyny, kluby i drużyny,
uczestnicy turnieju i osoby towarzyszące, akceptują Ogólne Warunki przedstawione powyżej oraz że
wszystkie umowy z ESR związane z udziałem w turnieju zawierane są przez osoby do tego
uprawnione.