Europejski podręcznik kwalifikacji opartych na efektach uczenia się
Transkrypt
Europejski podręcznik kwalifikacji opartych na efektach uczenia się
Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Europejski podręcznik kwalifikacji opartych na efektach uczenia się dla MŚP 7 września 2015 r. 1 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP 2 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Spis treści 1. Wprowadzenie do projektu SMEQUAL 1.1. Kontekst 1.2. Projekt SMEQUAL 1.3. Oddziaływanie 2. Rola instrumentów promujących przejrzystość i mobilność uczenia się przez całe życie na poziomie europejskim: EQF, ECVET, EQAVET 3. Uczenie się w miejscu pracy i szkolenia dla MŚP: jak korzystać z instrumentów europejskich, a w szczególności z ECVET 3.1. Modele uczenia się poprzez praktykę w miejscu pracy (Work - Based Learning [WBL]) 3.2. Uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy jako sytuacja korzystna dla wszystkich 3.3. Jak używać narzędzi ECVET? 4. Cel i funkcjonalność Europejskiego podręcznika SMEQUAL 5. Wskazówki dotyczące projektowania kwalifikacji zawodowych 6. Proces zastosowany w projekcie SMEQUAL w celu określenia konkretnego modelu kwalifikacji: Specjalista ds. zasobów ludzkich ZAŁĄCZNIKI Załącznik I: Glosariusz i skróty Załącznik II: Przykładowy model kwalifikacji stworzony w ramach projektu SMEQUAL: Specjalista ds. zasobów ludzkich a. Definicja b. Jednostki efektów uczenia się: Organizacja Zarządzanie Rozwój Planowanie Rekrutacja 3 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP 1. Wprowadzenie do projektu SMEQUAL 1.1. Kontekst Baza produkcyjna gospodarki europejskiej jest reprezentowana przez powszechnie występujące sieci małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które odgrywają kluczową rolę w tworzeniu miejsc pracy i rozwoju lokalnym. Struktura aktywności gospodarczej 27 krajów UE jest bardzo przejrzysta i wskazuje, że prawie 20 milionów przedsiębiorstw we wszystkich sektorach gospodarki to małe i średnie firmy. Ujmując rzecz dokładniej, w sektorze MŚP działa 19,6 milionów podmiotów,, co stanowi 99.8% wszystkich europejskich przedsiębiorstw. W sumie zatrudniają one 85 milionów pracowników (67% łącznej liczby zatrudnionych) generując wartość dodaną wynoszącą ponad 3 biliony euro (58% całości). Warunki zewnętrzne, takie jak infrastruktura i obecnie obowiązujący w sektorze MŚP system kształcenia, spowalniają wzrost wydajności. Dzisiejsze podstawowe potrzeby MŚP to konieczność uwiarygodnienia jakości produktów, uznania znaczenia czynnika ludzkiego, konsolidacji umiejętności poprzez nieustające odnawianie zasobów szkoleniowych, a w przypadku niektórych krajów UE, skuteczne przezwyciężanie przepaści technologicznej. Zatem główne problemy, które należy rozwiązać, dotyczą świadomości i wdrażania instrumentów kształcenia przez całe życie, w szczególności Europejskiego system transferu osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym ECVET. Te instrumenty (ECVET, EQF i EQAVET) są systemowe i jako takie uzależnione od polityki na poziomie krajowym i zachodzących tam zmian, lecz także, co jest szczególnie widoczne w przypadku stosowania ECVET, muszą uzyskać wsparcie ze strony dostawców usług kształcenia i szkolenia zawodowego. To właśnie te instytucje powinny być zainteresowane praktycznym zastosowaniem instrumentów, o których mowa, w swoich programach kształcenia, by zwiększyć mobilność pracowników MŚP i transparentność systemu zdobywania kwalifikacji w skali europejskiej. Projekt SMEQUAL (Kwalifikacje dla MŚP) oparty jest na priorytetach przyjętych przez UE w dziedzinie kształcenia przez całe życie, odnoszących się do stosowania instrumentów ECVET, EQF i EQAVET. W szczególności mowa tu o takich dokumentach jak: - Deklaracja kopenhaska z 2002 r., w której „stworzenie wspólnych instrumentów w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego (VET)” zostało uznane za jeden z czterech priorytetów; - Zalecenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ustanowienia systemu ECVET i punktów ECTS oraz Europejskie ramy odniesienia na rzecz zapewnienia jakości w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego EQUARF (kwiecień 2009 r.); - Komunikat z Brugii, który za cel strategiczny uznaje tworzenie elastycznego dostępu do szkoleń i kwalifikacji poprzez definiowanie kwalifikacji w kategoriach efektów uczenia się z przypisaniem im punktów ECVET. 4 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP 1.2. Projekt SMEQUAL Projekt SMEQUAL ma na celu poprawę jakości transsektorowych systemów szkoleniowych dla MŚP poprzez włączenie do nich postanowień dotyczących ECVET przewidzianych w zaleceniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ustanowienia systemu ECVET. W szczególności projekt dostarcza wytycznych operacyjnych oraz metodologii wdrażania postanowień dotyczących ECVET w programach kształcenia i szkolenia zawodowego dla MŚP. Zgodnie z celami projektu SMEQUAL niniejszy podręcznik ma na celu promowanie zasad ECVET w programach kształcenia skierowanych do MŚP, także z uwzględnieniem zapisów dotyczących EQF, EQAVET i ECTS. Publikacja będzie rozpowszechniana wśród zainteresowanych organizacji szkoleniowych, które są aktywne na polu działalności edukacyjno-szkoleniowej dla sektora MŚP. Podręcznik, zredagowany w praktycznej i przystępnej formie, został przetłumaczony na języki partnerów, projektu tak aby różne zainteresowane instytucje mogły z niego korzystać w całej Europie. Stworzono go w oparciu o rzeczywiste potrzeby edukacyjno-szkoleniowe MŚP i zawiera on prawdziwe opisy przypadków oraz konkretne przykłady mające za zadanie ułatwienie zastosowania zasad ECVET w praktyce. Chodzi o to, aby zainteresowane strony potraktowały tę publikację nie tylko jako podręcznik zawierający instrukcje zastosowania elementów ECVET, ale również jako źródło porad i wskazówek służących udoskonaleniu i poszerzeniu ich konkretnej oferty szkoleniowej. Ponadto niniejszy podręcznik będzie prezentowany podczas publicznych spotkań i konferencji, w ramach działalności partnerów.w Europie.. 1.3. Oddziaływanie Ostatecznym celem, do którego dąży Konsorcjum Partnerów Projektu, jest dotarcie do zewnętrznych interesariuszy i stworzenie sieci gwarantującej wykorzystanie tego podręcznika przez firmy szkoleniowe i organizacje edukacyjno-szkoleniowe działające na rzecz MŚP, nawet po zakończeniu projektu. Wspierane przez tak powstałą sieć wszystkie potencjalnie zainteresowane strony będą mogły uzyskać pomoc w dotarciu do "Europejskiego podręcznika kwalifikacji opartych na efektach uczenia się dla MŚP". Każdy z partnerów we własnym kraju ma stać się punktem kontaktowym dla użytkowników podręcznika. W celu zapewnienia trwałości tej sieci strony zainteresowane mogą zgłaszać do Konsorcjum swoje uwagi i propozycje za pośrednictwem strony internetowej Projektu. A wszystko ma służyć temu, by "Europejski podręcznik kwalifikacji opartych na efektach uczenia się dla MŚP" stał się narzędziem powszechnie wykorzystywanym nie tylko przez ekspertów, lecz także przez wszystkich zainteresowanych zapewnieniem jakości w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego. W ramach realizacji tej wizji obok "Europejskiego podręcznika kwalifikacji opartych na efektach uczenia się dla MŚP" powstanie lista wytycznych służących efektywnemu wykorzystaniu i wdrożeniu zasad zaprezentowanych w podręczniku w różnych krajach i przez zainteresowane strony. Wytyczne te stanowić będą narzędzie integrujące, pomyślane tak, by wspomagać osoby zainteresowane wykorzystaniem podręcznika w ich organizacjach, zapewniając w ten sposób trwałość i eksploatację rezultatów projektu. 5 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Chociaż podręcznik i wytyczne przygotowane są pod kątem podmiotów szkoleniowych działających w sektorze edukacyjno-szkoleniowym skierowanym do MŚP, treści te można adaptować i wykorzystać również w innych sektorach, stosownie do występujących tam potrzeb. 2. Rola instrumentów promujących przejrzystość i mobilność uczenia się przez całe życie na poziomie europejskim: EQF, ECVET, EQAVET a. Prezentacja EQF Europejska Rama Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie (EQF) 1 jest wspólną ramą odniesienia, która umożliwia krajom europejskim porównywanie stosowanych przez nie kwalifikacji. Kraje stosujące wspólną ramę odniesienia będą poprawiać przejrzystość, porównywalność i możliwość przenoszenia kwalifikacji swoich obywateli zgodnie z praktyką innych krajów członkowskich. Ustanowienie EQF powinno wspomagać uczniów i pracowników pragnących przemieszczać się pomiędzy krajami lub zmieniać pracę, bądź przenosić się z jednej placówki kształcenia do drugiej na terenie własnego kraju. Głównymi użytkownikami EQF będą instytucje zajmujące się krajowymi oraz sektorowymi systemami i ramami. Gdy już nastąpi powiązanie EQF z odpowiednimi systemami w danym kraju, ramy EQF będą pomagać osobom fizycznym, pracodawcom oraz instytucjom edukacyjnym i szkoleniowym w porównywaniu poszczególnych kwalifikacji pochodzących z różnych krajów oraz różnych systemów kształcenia i szkolenia. W praktyce ramy te będą stanowić narzędzie do translacji kwalifikacji. Posłuży to do promowania mobilności osób uczących się i pracujących. Jako instrument służący do promowania uczenia się przez całe życie Europejskie Ramy Kwalifikacji obejmują kształcenie ogólne i edukację osób dorosłych, kształcenie zawodowe oraz szkolenia, a także szkolnictwo wyższe. 8 poziomów pokrywa pełen zakres kwalifikacji, począwszy od tych osiąganych pod koniec kształcenia obowiązkowego, a skończywszy na tych, które są przyznawane na najwyższych poziomach kształcenia uniwersyteckiego, włącznie z kształceniem zawodowym i szkoleniami. Z zasady, każdy z poziomów powinien być osiągalny za pośrednictwem różnych ścieżek edukacyjnych i zawodowych. Europejskie Ramy Kwalifikacji wykorzystują 8 poziomów odniesienia opartych na efektach uczenia się (określonych w kategoriach wiedzy, umiejętności i kompetencji). Europejskie Ramy Kwalifikacji przenoszą akcent z podejścia przedmiotowego (długość procesu nauczania, rodzaj instytucji oświatowej) na podmiotowe, czyli na to, co osoba posiadająca określony tytuł faktycznie wie i umie zrobić. Jest to przesunięcie nacisku na efekty uczenia się, co w efekcie: - wspiera ściślejsze powiązanie kształcenia i szkoleń z potrzebami występującymi na rynku pracy, 1 Zalecenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 23 kwietnia 2008 r. w sprawie ustanowienia europejskich ram kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie (EQF) 6 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP ułatwia również walidację uczenia się, które odbywa się za pośrednictwem kanałów znajdujących się poza formalnymi ścieżkami kształcenia (uczenie się pozaformalne i nieformalne), - ułatwiony staje się także transfer kwalifikacji pomiędzy różnymi krajami i systemami kształcenia i szkolenia. EQF uznaje również, że systemy kształcenia w Europie są tak różne, że ich porównywanie w oparciu o wkład, np. czasu przeznaczonego na kształcenie, jest niewykonalne w praktyce. - b. Prezentacja ECVET Europejski system transferu osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET) 2 ma na celu zapewnienie większej kontroli nad własnymi indywidualnymi doświadczeniami związanymi z uczeniem się oraz zwiększenie atrakcyjności migrowania pomiędzy krajami czy do innych środowisk edukacyjnych. System ten dąży do ułatwienia walidacji, uznawania i akumulacji umiejętności związanych z pracą oraz wiedzy, nabytych w czasie pobytu w innym kraju lub w innych sytuacjach. Powinien on gwarantować, że doświadczenia, o których mowa, przyczyniać się będą do wzrostu kwalifikacji zawodowych. ECVET ma na celu zwiększenie kompatybilności pomiędzy różnymi systemami kształcenia i szkolenia zawodowego (VET) funkcjonującymi w Europie oraz nadawanymi przez nie kwalifikacjami. Na 2012 rok planowano powstanie ram technicznych opisu kwalifikacji w kategoriach jednostek efektów uczenia się, z uwzględnieniem procedur oceny, transferu, gromadzenia i uznawania jednostek. ECVET opiera się na następujących elementach: Efekty uczenia się. Efekty uczenia się to stwierdzenia opisujące, co uczący się wie, rozumie i potrafi zrobić po zakończeniu procesu uczenia się. Zazwyczaj ramy kwalifikacji wskazują ogólny poziom efektów uczenia się w ramach danej kwalifikacji. Do celów ECVET punktem odniesienia dla poziomów są Europejskie Ramy Kwalifikacji (EQF). Efekty uczenia się mogą być wykorzystywane do różnych celów, takich jak ustanowienie deskryptorów ram kwalifikacji, określenie kwalifikacji, projektowanie programów nauczania, oceny, itp. Efekty uczenia się zostały określone na różnych poziomach szczegółowości w zależności od stawianego im celu oraz kontekstu. Efekty uczenia się są określane w procesie projektowania kwalifikacji. W zależności od systemu kwalifikacji istnieją różne podejścia do identyfikowania i opisywania efektów uczenia się. Efekty uczenia się mogą być uzyskiwane za pośrednictwem różnych ścieżek kształcenia, sposobów dostarczania wiedzy (poprzez uczęszczanie do szkoły, szkolenia w zakładzie 2 Zalecenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie ustanowienia Europejskiego systemu transferu osiągnięć w kształceniu i szkoleniu zawodowym (ECVET) 7 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP pracy, uczenie się w miejscu pracy itp.), w różnych kontekstach uczenia się (formalnych, pozaformalnych i nieformalnych) lub warunkach (czyli w ramach obowiązującego w danym kraju systemu kształcenia i szkolenia). Jednostki efektów uczenia się. Jednostka jest to część składowa kwalifikacji złożona ze spójnego zbioru wiedzy, umiejętności i kompetencji, które mogą być oceniane i poddawane walidacji. Jednostki umożliwiają progresywne nabywanie kwalifikacji poprzez transfer i akumulację efektów uczenia się. Podlegają one ocenie i walidacji, która weryfikuje i rejestruje nabycie przez uczącego się oczekiwanych efektów uczenia się. W zależności od obowiązujących przepisów jednostki mogą być wspólne dla kilku kwalifikacji lub swoiste dla jednej konkretnej kwalifikacji. Jednostki są akumulowane w oparciu o wymagania konieczne do uzyskania kwalifikacji. W zależności od tradycji i praktyki systemu kwalifikacji oraz sposobu projektowania standardów kwalifikacji wymagania te mogą być mniej lub bardziej restrykcyjne. Jednostki mogą być również wykorzystane do stworzenia formalnego programu kształcenia i szkolenia. Punkty ECVET, które dostarczają dodatkowych informacji na temat jednostek i kwalifikacji w formie liczbowej. Punkty ECVET są liczbowym określeniem ogólnej wagi efektów uczenia się w danej kwalifikacji oraz względnej wagi jednostek w odniesieniu do kwalifikacji. Wraz z jednostkami, opisami efektów uczenia się oraz informacjami o poziomie kwalifikacji, punkty ECVET mogą pomagać w zrozumieniu kwalifikacji. Liczba punktów ECVET przyznanych danej kwalifikacji, wraz z innymi danymi, może na przykład wskazywać, czy zakres kwalifikacji jest wąski lub szeroki. Liczba punktów ECVET przyznana danej jednostce dostarcza osobie uczącej się informacji na temat względnej wagi tego, co udało się już tej osobie zgromadzić w postacji zasobów wiedzy i umiejętności. Osoba ucząca się otrzymuje również informacje na temat tego, co może jeszcze osiągnąć. Osiągnięcie uzyskane za oceniane jednostki. Osiągnięcia odpowiadające efektom uczenia się określają te efekty uczenia się danej osoby, które zostały ocenione i mogą być akumulowane do uzyskania kwalifikacji lub transferowane do innych programów nauczania lub kwalifikacji. Osiągnięcie dotyczy faktu uzyskania przez osobę uczącą się przewidywanych efektów uczenia się, które zostały pozytywnie ocenione, a wynik oceny został udokumentowany w indywidualnym wykazie osiągnięć. Na podstawie tej dokumentacji inne instytucje mogą uznawać osiągnięcia osób uczących się. Osiągnięcie jest pojęciem różnym od punktów ECVET. Podczas gdy osiągnięcie określa efekty uczenia się uzyskane przez daną osobę, punkty ECVET dostarczają informacji na temat kwalifikacji i jednostek. Innymi słowy, osiągnięcie jest związane z osobą i dotyczy jego/jej osobistego dokonania (osiągnięcie nie istnieje samo z siebie, bez osoby, która je uzyskała) natomiast punkty ECVET są powiązane ze strukturą kwalifikacji i ich opisem (niezależnie od tego, czy ktokolwiek uzyskał daną kwalifikację, czy też nie). 8 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Osiągnięcia mogą być transferowane i akumulowane, jeżeli właściwa instytucja uzna, że osiągnięcie uzyskane przez osobę uczącą się jest przydatne i może być brane pod uwagę w ramach kwalifikacji, którą osoba ucząca się zdobywa (lub o której uznanie się ubiega). Punkty ECVET dostarczają informacji na temat osiągnięć, które zostały transferowane i zakumulowane przez osobę uczącą się (np. jaka jest względna waga jednostek już uzyskanych przez osobę uczącą się). Wzajemne zaufanie i partnerstwo organizacji uczestniczących wyrażane są w Porozumieniu o Partnerstwie i Porozumieniu o programie zajęć. Porozumienie o Partnerstwie jest to umowa zawarta przez właściwe instytucje, która ustanawia ramy dla transferu osiągnięć. Formalizuje ono partnerstwo w dziedzinie ECVET poprzez wyrażenie wzajemnej akceptacji statusu i procedur zaangażowanych instytucji. Ustanawia również procedury w zakresie współpracy obowiązujące w partnerstwie. Porozumienie o programie zajęć jest to zindywidualizowany dokument określający warunki dla konkretnego okresu mobilności. Wyszczególnia on jakie efekty uczenia się i jednostki powinny zostać osiągnięte wraz z odnośnymi punktami ECVET dla każdej osoby uczącej się . Porozumienie o programie zajęć określa również, że jeśli osoba ucząca osiąga zakładane efekty uczenia się i są one pozytywnie oceniane przez instytucję goszczącą, instytucja macierzysta dokona ich walidacji i uzna je za spełnienie części wymogów dotyczących danej kwalifikacji. Zatem Porozumienie o programie zajęć stanowi zobowiązanie poczynione wobec osoby uczącej się, że jej osiągnięcie, jeżeli będzie zgodne z oczekiwaniami, zostanie uznane. c. Europejskie ramy odniesienia na rzecz zapewniania jakości w kształceniu i szkoleniu zawodowym EQAVET W celu wyjścia z kryzysu gospodarczego Europa potrzebuje inteligentnego rozwoju, co wymaga pracowników o wyższych kwalifikacjach. W tym kontekście kształcenie i szkolenia zawodowe (VET) mają ważną rolę do odegrania, co podkreślono w serii najnowszych dokumentów strategicznych Komisji3. Zalecenie dotyczące EQAVET ustanawia instrument referencyjny w celu wspomagania państw członkowskich w promowaniu i monitorowaniu ciągłego doskonalenia systemów kształcenia i szkolenia zawodowego. Ramy te obejmują czterofazowy cykl (planowanie, realizacja, ocena i przegląd), a każda z faz wspierana jest przez kryteria jakości i deskryptory, które mają być stosowane na różnych poziomach, począwszy od samego systemu kształcenia i szkolenia zawodowego, poprzez instytucje, a skończywszy na poziomach przyznawanych kwalifikacji. Ramy te powinny być traktowane jako „niezbędnik”, z którego różni użytkownicy mogą wykorzystywać te elementy, które uznają za najbardziej pasujące do stosowanych przez nich systemów. Wskaźniki zaproponowane do pomiaru poprawy jakości kształcenia i szkolenia 3 Niedawno Komisja Europejska przedstawiła sprawozdanie dla Parlamentu Europejskiego i Rady na temat wprowadzenia w życie zalecenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 czerwca 2009 roku w sprawie ustanowienia europejskich ram odniesienia na rzecz zapewnienia jakości w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego EQAVET. 9 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP zawodowego dotyczą takich danych jak: inwestycje w szkolenia nauczycieli i instruktorów, wskaźniki uczestnictwa, ukończenia i wskaźnik powodzenia uczestników programów kształcenia i szkolenia zawodowego w szukaniu zatrudnienia, wykorzystanie nabytych umiejętności w miejscu pracy, stopa bezrobocia, występowanie grup szczególnie narażonych, mechanizmy identyfikacji potrzeb szkoleniowych na rynku pracy i programy wykorzystywane do promowania dostępu do kształcenia i szkolenia zawodowego. Odnośnie zastosowania wskaźników, praktyki stosowane w różnych krajach są dosyć zróżnicowane. Podczas gdy niektóre wskaźniki wydają się być stosowane przez większość państw członkowskich (np. wskaźnik uczestnictwa i ukończenia programów kształcenia i szkolenia zawodowego), inne kluczowe wskaźniki ukierunkowane na wyniki, takie jak „wykorzystanie nabytych umiejętności w miejscu pracy” lub „udział uczestników posiadających zatrudnienie w wyznaczonym punkcie w czasie po zakończeniu szkolenia” są rzadziej używane, chociaż mogłyby one dostarczać kluczowych argumentów dotyczacych sposobu zapewnienia lepszego dostosowania programów nauczania do potrzeb rynku pracy. Ogólnie rzecz biorąc, są to te wskaźniki, dla których najtrudniej zebrać dane. Przyczyną tego wydają się być trudności związane z porównywaniem krajowych środków zapewnienia jakości z deskryptorami EQAVET, ponieważ deskryptory są bardzo ogólne i często obejmują takie aspekty, które nie są objęte konkretnymi środkami zapewnienia jakości, ale bardziej dotyczą polityki kształcenia i szkolenia zawodowego oraz podejścia do jej tworzenia. Co więcej, krajowe środki zapewniania jakości często nie są w ogóle prezentowane w dokumentach przekrojowych i niekoniecznie przyjmują strukturę EQAVET. Kraje najczęściej opisują swoje systemy zapewniania jakości poprzez odnoszenie się do wewnętrznej i zewnętrznej oceny instytucji zajmujących się kształceniem i szkoleniem zawodowym, do oceny poziomu systemu dla celów rozwoju polityki oraz do jakości projektowania i przyznawania kwalifikacji. Bezpośrednie wykorzystanie EQAVET jako punktu odniesienia do opisywania środków krajowych może również okazać się trudne, ponieważ EQAVET proponuje różne terminologie w odniesieniu do jakości systemu kształcenia i szkolenia zawodowego oraz na poziomie instytucji zajmujących się kształceniem i szkoleniem zawodowym. Ramy EQAVET przyczyniły się do rozwoju kultury jakości w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego w krajach europejskich, a także do jej wdrożenia w praktyce, w szczególności poprzez rozwijanie działań operacyjnych dotyczących jakości w ramach sieci EQAVET. Jednak takie działania koncentrowały się na instytucjonalnej funkcji oświatowej opartej na szkołach (gdzie odbywa się większość wstępnego kształcenia zawodowego i część ustawicznego kształcenia i szkolenia zawodowego) wywierając mniej widoczny wpływ na uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy i uczenie pozaformalne (które nie tylko przeważa w ustawicznym kształceniu i szkoleniu zawodowym, ale również odgrywa kluczową rolę we wstępnej fazie kształcenia i szkolenia zawodowego w dwutorowych systemach nauki). Elastyczne podejście ram EQAVET udostępnia narzędzia do selekcji i ułatwia ich stosowanie, ale jednocześnie zmniejsza potencjał do zastosowania EQAVET jako wspólnego języka i ram koncepcyjnych w różnych krajach. 10 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP 3. Uczenie się w miejscu pracy i szkolenia dla MŚP: jak korzystać z instrumentów europejskich, a w szczególności z ECVET Rada Europejska uzgodniła, że państwa członkowskie powinny zwiększyć „w znaczący sposób liczbę praktyk i staży tworząc w ten sposób realne możliwości dla młodych ludzi we współpracy z partnerami społecznymi oraz w miarę możliwości włączając je do programów edukacyjnych”. Doświadczenie wskazuje, że ta forma kształcenia może spełniać podwójny cel: zwiększanie możliwości zatrudnienia dla konkretnych osób i podnoszenie konkurencyjności gospodarczej. Brak doświadczenia w miejscu pracy i związanych z tym umiejętności i kompetencji jest jednym z czynników przyczyniających się do występującego obecnie w UE niedoboru wykwalifikowanej siły roboczej. Podczas gdy 5,6 mln młodych ludzi w UE cierpi z powodu bezrobocia, 36% pracodawców zgłasza trudności ze znalezieniem nowych pracowników dysponujących umiejętnościami, których potrzebują. Częściowe rozwiązanie tego problemu można znaleźć w wysokiej jakości systemach kształcenia i szkolenia zawodowego (VET), w których aktywny udział pracodawców i silny akcent na uczenie się w miejscu pracy ułatwia przejście młodych ludzi do pracy poprzez dostarczanie im wiedzy, umiejętności i kompetencji, które są im potrzebne do odnoszenia sukcesów podczas stawiania pierwszych kroków na rynku pracy. 3.1. Modele uczenia się poprzez praktykę w miejscu pracy Work - Based Learning (WBL) Uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy (WBL) jest fundamentalnym aspektem szkolenia zawodowego, ponieważ bezpośrednio wiąże się z misją kształcenia i szkolenia zawodowego, którą jest pomaganie osobom uczącym się w zdobywaniu wiedzy, umiejętności i kompetencji, które są dla nich niezbędne w życiu zawodowym. Istnieją trzy główne modele WBL: Przyuczanie do zawodu; Praktyki odbywane w zakładzie pracy; Praktyki zintegrowane ze szkolnym programem nauczania. Przyuczanie do zawodu Typowo występuje w Austrii i Niemczech pod nazwą „dwutorowego” bądź „dualnego” systemu kształcenia. System ten zasadniczo oparty jest na integracji zakładów pracy jako podmiotów szkolących ze szkołami zawodowymi czy innymi instytucjami edukacyjno-szkoleniowymi. Osoby uczące się w takim systemie spędzają dużo czasu ucząc się w zakładach pracy. Równolegle lub w okresach naprzemiennych zdobywają one wiedzę ogólną oraz związaną z zawodem, a często także uzupełniają swoje praktyczne umiejętności i kluczowe kompetencje w szkołach zawodowych lub innych instytucjach edukacyjno-szkoleniowych. Przyuczanie do zawodu, jako specyficzna forma szkolenia w systemie przemiennym, jest zdefiniowane jako „systematyczne, długoterminowe naprzemienne okresy szkolenia w miejscu pracy i w instytucji edukacyjnej lub ośrodku szkoleniowym”. Przyuczanie do zawodu różni się w kilku kluczowych aspektach od innych modeli naprzemiennych. Na przykład, przyuczanie do 11 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP zawodu zazwyczaj zawiera dłuższe okresy szkolenia i większą liczbę szkoleń w miejscu pracy w porównaniu do innych rodzajów szkolenia w formach naprzemiennych. Umowa wiąże praktykanta z pracodawcą; praktykant otrzymuje wynagrodzenie lub dodatek. Ponadto pracodawca musi zaoferować uczniowi szkolenie prowadzące do zdobycia konkretnego zawodu; za jakość szkoleń odbywanych przez ucznia w zakładzie pracy odpowiadają partnerzy społeczni. Kraje dysponujące mocno rozwiniętymi systemami przyuczania do zawodu deklarują osiąganie bardzo dobrych wyników w przechodzeniu młodych ludzi do zatrudnienia. Uczniowie nabywają te umiejętności, które są niezbędne do stawiania pierwszych kroków na rynku pracy, a pracodawcy szkolą swoich pracowników z myślą o dostarczeniu im wiedzy, umiejętności i kompetencji potrzebnych do utrzymania konkurencyjności. Praktyki odbywane w zakładzie pracy Drugim modelem uczenia się poprzez praktykę w miejscu pracy (WBL) jest kształcenie i szkolenie zawodowe zawierające szkolenia w miejscu pracy. Szkolenia w miejscu pracy zazwyczaj obejmują staże i praktyki zawodowe, które stanowią obowiązkowy bądź opcjonalny element programów kształcenia i szkolenia zawodowego prowadzących do uzyskania formalnych kwalifikacji. Są one przede wszystkim pomyślane jako skuteczny mechanizm przejścia uczniów ze szkoły do pracy, pozwalający młodym ludziom na zapoznanie się ze światem pracy, a tym samym ułatwiający im przejście od kształcenia do zatrudnienia. W niektórych krajach lub programach kształcenia są one warunkiem koniecznym, aby móc z powodzeniem ukończyć program kształcenia i szkolenia zawodowego. Praktyki zintegrowane ze szkolnym programem nauczania Uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy włączane jest do programów szkolnych poprzez wykorzystanie szkolnych laboratoriów, warsztatów, kuchni, stołówek, firm młodzieżowych lub ćwiczebnych, gier symulacyjnych albo realizację rzeczywistych projektów biznesowych/ przemysłowych. Celem jest stworzenie „prawdziwego” środowiska pracy, nawiązanie kontaktów i/lub współpracy z prawdziwymi firmami lub klientami oraz rozwijanie kompetencji w zakresie przedsiębiorczości. W tym modelu szkoły lub ośrodki szkoleniowe ponoszą główną odpowiedzialność za stworzenie warunków zbliżonych do rzeczywistych, panujących na rynku lub w środowisku pracy. 3.2. Uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy jako sytuacja korzystna dla wszystkich Uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy (WBL) jest przykładem sytuacji, w której wszyscy odnoszą korzyści, zwłaszcza wtedy, gdy nauka odbywa się w firmie, tak jak w przypadku przyuczania do zawodu. Korzyści z tego typu nauki płyną dla wszystkich stron uczestniczących w tym procesie, począwszy od osoby uczącej się i firmy ją goszczącej i/lub współpracującej ze szkołą zawodową/instytucją kształcenia i szkolenia zawodowego, poprzez same instytucje kształcenia i szkolenia zawodowego, a skończywszy na szerszych kręgach społeczeństwa. 12 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Na dzisiejszym bardzo konkurencyjnym rynku pracy doświadczenie zdobyte przez praktykę w miejscu pracy otwiera drzwi do kolejnych miejsc pracy. Te modele uczenia się poprzez praktykę w miejscu pracy, które są oparte na intensywnych okresach szkolenia w firmie, takich jak szkolenie w formach naprzemiennych i przyuczanie do zawodu, często oferują młodym ludziom możliwość pozostania u pracodawcy po zakończeniu stażu lub skracają czas potrzebny na znalezienie pierwszej pracy. Wczesne zdobycie zatrudnienia niesie ze sobą oczywiste korzyści dla osób uczących się. Młodzi ludzie dostający możliwość uczestniczenia w nauce poprzez praktykę w miejscu pracy zyskują dostęp do środowisk przesiąkniętych praktyką, co stwarza im ogromne możliwości do uczenia się. Takie możliwości pozwalają uczniom rozwijać umiejętności zapewniające im rozwój osobisty, kształtowanie i budowanie swojej tożsamości, zwiększanie swojego zaangażowania w produkcję/świadczenie usług i doświadczanie codziennych wyzwań związanych z miejscem pracy. Przyjmowanie osoby uczącej się, czy to jako ucznia, czy stażystę, albo nawet współpraca z instytucją kształcenia i szkolenia zawodowego w ramach realizacji projektów szkoleniowych, generuje koszty dla pracodawcy, albo bezpośrednie w postaci wynagrodzenia, albo pośrednie w postaci np. czasu pracy jaki jest przeznaczany na to przez personel. Jednak przynosi to również korzyści dużo szersze niż sam zysk postrzegany w kategoriach ekonomicznych. Osoby szkolone, szczególnie w ramach tych programów, w których znaczną część czasu przeznaczonego na naukę spędzają w firmach, a także stażyści uczestniczą w procesach produkcyjnych realizowanych w firmie, generując dla niej zyski. Szkolenie młodych ludzi niesie również szersze korzyści dla firm. Pracownicy firm odpowiedzialni za szkolenie/mentoring osób uczących się nie tylko odnoszą korzyści rozwijając swoje umiejętności i kompetencje trenerskie, ale również poszerzając swoją wiedzę, jako że osoby uczące się wnoszą do firmy inną perspektywę i stawiają nowe wyzwania w toku swojej nauki. Pracownikami wchodzącymi w interakcje z uczniami są nie tylko wyznaczeni instruktorzy, ale wszyscy ci, którzy realizują zadania związane ze szkoleniem i mentoringiem. Tak oto szerokie zaangażowanie pracowników wzmacnia procesy organizacyjnego uczenia się zachodzące w firmie. Zazwyczaj we współpracy z firmami przyjmującymi uczniów w ramach nauki poprzez praktykę w miejscu pracy uczestniczą również nauczyciele ze szkół zawodowych. Uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy stwarza zatem nauczycielom okazję do śledzenia zmian zachodzących w praktykach stosowanych w miejscu pracy oraz w procesach, urządzeniach i technologii. Ponadto dobre relacje i budowanie sieci kontaktów pomiędzy organizatorami kształcenia i szkolenia zawodowego a firmami, ułatwiają uczniom i nauczycielom dostęp do najnowszych technologii i sprzętu. Uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy silnie przyczynia się do podwyższenia jakości wstępnego kształcenia i szkolenia zawodowego i zapewnia, że umiejętności nabywane przez młodych ludzi są właśnie tymi, na które jest popyt na rynku pracy. W szczególności, uczenie się poprzez praktykę w miejscu pracy zaspokaja potrzeby w zakresie niedoborów wykwalifikowanej siły roboczej, ponieważ pracodawcy są bardziej skłonni do przyjmowania uczniów celem przyuczenia ich do zawodu w tych obszarach, w których mają największe trudności z rekrutacją wykwalifikowanych pracowników. 13 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Takie pozytywne angażowanie uczniów stwarza ogromne możliwości do wzrostu ich aspiracji, pewności siebie i motywacji. Osoby uczące się korzystając z wysokiej jakości nauki w miejscu pracy mogą znaleźć się w sytuacjach, które pomogą im rozwinąć umiejętności rozwiązywania problemów oraz zdolności adaptacyjne poprzez kontakt z nowymi i odmiennymi metodami pracy, technologiami i środowiskiem. 3.3. Jak używać narzędzi ECVET? Jak wspomniano powyżej, ECVET to techniczne ramy służące do transferu, uznawania oraz, w stosownych przypadkach, akumulacji efektów uczenia się indywidualnych osób w celu uzyskania przez nie kwalifikacji. Narzędzia i metodologia systemu ECVET obejmują opis kwalifikacji w kategoriach jednostek efektów uczenia się wraz ze związanymi z nimi punktami, procesy transferu i akumulacji oraz dokumenty uzupełniające, takie jak porozumienia o programie zajęć, indywidualne wykazy osiągnięć i przewodniki dla użytkowników systemu ECVET. ECVET ma ułatwiać uznawanie efektów uczenia się zgodnie z prawem krajowym, w ramach mobilności, do celów uzyskiwania kwalifikacji. Należy zauważyć, że ECVET nie tworzy dla obywateli żadnych nowych uprawnień do automatycznego uznawania punktów uzyskanych za efekty uczenia się. W ramach ECVET jednostki efektów uczenia się uzyskane w określonym otoczeniu są poddawane ocenie, a następnie, po uzyskaniu pozytywnej oceny, przenoszone do innego otoczenia. W tym drugim otoczeniu następuje ich walidacja i uznanie przez właściwą instytucję, co stanowi część wymogów do uzyskania kwalifikacji, o które stara się dana osoba. Jednostki efektów uczenia się mogą być akumulowane na rzecz uzyskania danej kwalifikacji zgodnie z przepisami krajowymi lub regionalnymi. Procedury i wytyczne dotyczące oceny, walidacji, akumulacji i uznawania jednostek efektów uczenia się są opracowywane przez właściwe instytucje oraz partnerów zaangażowanych w proces szkolenia. Transfer osiągnięć w oparciu o ECVET zastosowany do efektów uczenia się uzyskanych w kontekście uczenia się formalnego należy ułatwić poprzez ustanowienie partnerstw i sieci właściwych instytucji, z których każda ma prawo, na własnym terenie, do nadawania kwalifikacji lub jednostek efektów uczenia się albo do przyznawania punktów za uzyskane efekty uczenia się w celu transferu i walidacji. Tworzenie partnerstw ma na celu: Określenie ogólnych ram współpracy i utworzenie sieci kontaktów pomiędzy partnerami, określonymi w Porozumieniu o Partnerstwie (PoP), co zbuduje klimat wzajemnego zaufania; Wspomaganie partnerów przy definiowaniu konkretnych ustaleń dotyczących transferu osiągnięć osób uczących się. PoP powinno potwierdzać, że partnerzy: Wzajemnie akceptują swój status jako instytucji właściwych; Wzajemnie akceptują kryteria i procedury zapewnienia jakości, oceny, walidacji i uznawania jako odpowiednie do celów transferu osiągnięć; 14 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Zgadzają się na zasady funkcjonowania partnerstwa, takie jak cele, czas trwania i ustalenia dotyczące przeglądu PoP; Zgadzają się w sprawie porównywalności kwalifikacji do celów transferu osiągnięć, przy zastosowaniu poziomów odniesienia ustalonych przez Europejskie ramy kwalifikacji EQF; Podejmą starania w celu zidentyfikowania innych podmiotów oraz właściwych instytucji, które mogą zostać włączone w ten proces, ze względu na swoją działalność. Stosując ramy ECVET do efektów uczenia się uzyskanych w pozaformalnych i nieformalnych kontekstach uczenia się lub poza ramami ustanowionymi w PoP, instytucja właściwa, która jest upoważniona do przyznawania kwalifikacji lub jednostek osiągnięć, powinna ustanowić procedury i mechanizmy identyfikacji, walidacji i uznawania tych efektów uczenia się poprzez przyznawanie odpowiadających im jednostek i punktów ECVET. W celu dokonania transferu osiągnięć przy udziale dwóch partnerów oraz osoby zainteresowanej w ramach PoP należy zawrzeć porozumienie o programie zajęć pomiędzy obydwoma instytucjami właściwymi zaangażowanymi w szkolenie i proces walidacji a osobą uczącą się. Porozumienie powinno: Dokonać rozróżnienia macierzystej instytucji właściwej od goszczącej instytucji właściwej; Określić szczegółowe warunki obowiązujące podczas mobilności, czyli zidentyfikować osobę uczącą się, długość okresu mobilności, przewidywane efekty uczenia się i odpowiadające im punkty ECVET. Porozumienie o programie zajęć powinno również określać, że jeżeli osoba ucząca osiąga zakładane efekty uczenia się i są one pozytywnie oceniane przez instytucję goszczącą, instytucja macierzysta dokona ich walidacji i uzna je za spełnienie części wymogów dotyczących danej kwalifikacji, zgodnie z zasadami i procedurami określonymi przez tę instytucję właściwą. Transfer pomiędzy partnerami może dotyczyć efektów uczenia się uzyskanych zarówno w kontekście formalnym oraz, w stosownych przypadkach, nieformalnym i pozaformalnym. Tak więc, transfer punktów za uzyskane efekty uczenia się ma trzy etapy: Instytucja goszcząca dokonuje oceny efektów uczenia się i przyznaje osobie uczącej się punkty zaliczeniowe. Efekty uczenia się i odpowiadające im punkty ECVET są rejestrowane w indywidualnym wykazie osiągnięć osoby uczącej się; Instytucja macierzysta dokonuje walidacji punktów zaliczeniowych jako właściwego zapisu osiągnięć uzyskanych przez osobę uczącą się; Następnie instytucja macierzysta uznaje uzyskane efekty uczenia się. Prowadzi to do przyznania jednostek i odpowiadających im punktów ECVET zgodnie z zasadami systemu obowiązującego w instytucji macierzystej. Walidacja i uznanie przez macierzystą instytucję właściwą zależy od pozytywnej oceny efektów uczenia się przez goszczącą instytucję właściwą, zgodnie z ustalonymi procedurami i kryteriami zapewniania jakości. Punkty ECVET dostarczają dodatkowych informacji na temat kwalifikacji i jednostek w formie liczbowej. Nie mają one własnej wartości niepowiązanej z uzyskanymi efektami uczenia się dla konkretnej kwalifikacji, do której się odnoszą, natomiast odzwierciedlają one fakt zdobycia i akumulacji jednostek. Aby umożliwić jednolite podejście do stosowania punktów ECVET przyjęto 15 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP konwencję, zgodnie z którą 60 punktów przypada na efekty uczenia się uzyskiwane w ciągu jednego roku formalnego kształcenia i szkolenia zawodowego w pełnym wymiarze godzin. Indywidualny wykaz osiągnięć osoby uczącej się jest zapisem efektów uczenia się; zawiera informacje na temat oceny wyników nauczania, przyznanych jednostek i punktów ECVET. Zawiera również dane osobowe osoby uczącej się i dane instytucji, która dokonała oceny, walidacji i uznania osiągnięcia osoby uczącej się. Dokument ten wyszczególnia przynajmniej tytuł jednostki, która została już osiągnięta w ramach danej kwalifikacji wraz z krótkim opisem dostarczanych efektów uczenia się (opcjonalnie). Taka dokumentacja uzyskanych jednostek/kwalifikacji w formie indywidualnego wykazu osiągnięć osoby uczącej się służy za dowód umożliwiający ich walidację i uznanie w innej instytucji edukacyjnej lub w innym sektorze4. 4. Cel i funkcjonalność Europejskiego podręcznika SMEQUAL Głównym celem projektu SMEQUAL jest stworzenie Europejskiego podręcznika kwalifikacji opartych na efektach uczenia się dla MŚP na bazie szczegółowej analizy bieżących praktyk i potrzeb programów kształcenia i szkolenia zawodowego dla MŚP. W podręczniku opisano: 4 Narzędzia i instrumenty. Biorąc pod uwagę obecne praktyki i potrzeby programów kształcenia zawodowego przeznaczonych dla MŚP, Konsorcjum będzie w stanie zapewnić procedury operacyjne i narzędzia do oceny, transferu, walidacji i akumulacji efektów uczenia się uzyskanych w formalnych, nieformalnych i pozaformalnych kontekstach uczenia się. Celem jest dostarczenie praktycznych i konkretnych narzędzi ułatwiających podmiotom zaangażowanym w kształcenie i szkolenie zawodowe dla MŚP realizację wymagań stawianych w ramach ECVET, EQF i ECTS. Wdrożenie Zalecenia w sprawie ECVET. Dotyczy to realizacji postanowień dotyczących ECVET przewidzianych w zaleceniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ustanowienia systemu ECVET. W szczególności, zapewniając europejskie wytyczne operacyjne i metody realizacji postanowień ECVET w programach kształcenia i szkolenia zawodowego, także z uwzględnieniem zapisów dotyczących EQF, EQAVET i ECTS. Przykłady praktyczne. Przykłady mają za zadanie łączenie pojęć metodologicznych i teoretycznych z rzeczywistymi potrzebami świata pracy na bazie codziennych doświadczeń. Ilustracje i schematy mające na celu zilustrowanie przewodnika i ułatwienie jego czytania. Odniesienia do europejskiej polityki w zakresie zawodowego kształcenia ustawicznego w sektorze MŚP jako sposób zwiększania świadomości zainteresowanych stron w zakresie wymagań stawianych przez program europejski. Do dyskusji pozostaje kilka kluczowych kwestii: W jaki sposób efekty uczenia się są rejestrowane w tym konkretnym otoczeniu, w którym odbywa się nauka? Kto uzupełnia lub dodaje informacje do indywidualnego wykazu osiągnięć osoby uczącej się? Jak sformalizowana jest ta procedura? Jak zapewniana jest jakość? Jakie konkretnie informacje powinny być zawarte? 16 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Istnieją również inne pośrednie korzyści ściśle wynikające z wykorzystania niniejszego podręcznika przez różne grupy użytkowników: Osoby uczące się: certyfikacja uwzględnia również doświadczenie praktyczne/nabyte podczas pracy Certyfikacja poparta jest praktycznym doświadczeniem uzyskanym przez osobę uczącą się na skutek jej aktywnego uczestnictwa w działalności firmy podczas intensywnego szkolenia tamże odbywanego. Zdobycie przez osobę uczącą się niezbędnego doświadczenia przez praktykę jest kwestią o zasadniczym znaczeniu. Certyfikat będzie stanowić dowód, że osoba ucząca się zdobyła wiedzę odpowiednią do rozpoczęcia kariery zawodowej, a także może wykazywać nowo nabyte umiejętności oparte na doświadczeniu zdobytym w praktyce. Osoby pracujące: certyfikacja oparta na ich doświadczeniu zdobytym w pracy (w sposób nieformalny i formalny) Jak wiemy, uczenie pozaformalne istnieje niejako obok głównych nurtów systemów edukacji i szkoleń. Przykładem może być szkolenie w miejscu pracy, w sektorze wolontariatu, bądź w społeczności lokalnej. Uczenie nieformalne odbywa się poprzez zdobywanie doświadczenia w życiu i w pracy. Tego typu uczenie się bywa często niezamierzone i pracownik może nawet w danej chwili nie zdawać sobie sprawy, że oto zwiększył swoją wiedzę, umiejętności i kompetencje (na przykład, uczenie się poprzez prowadzenie firmy rodzinnej albo opiekę nad osobą starszą w rodzinie). Tym co uznaje się za istotne jest zdolność danej osoby do wyraźnego określenia czego się nauczyła oraz do zastosowania nabytych umiejętności przy wykonywaniu swoich obowiązków zawodowych. Taki proces identyfikacji treści/umiejętności pozyskanych w toku uczenia się nieformalnego i pozaformalnego wymaga produktywnego zaangażowania osób uczących się w proces wykorzystania zgromadzonych doświadczeń. Nabycia takiej umiejętności nie można z góry zakładać, gdyż jest ona sama w sobie częścią procesu uczenia się. MŚP: łatwiejsze zarządzanie i sprawniejsze zatrudnianie własnych zasobów ludzkich pochodzących z wewnątrz firmy, łatwiejszy proces selekcji. Podręcznik powinien być również przydatnym narzędziem dla osoby odpowiedzialnej za kadry służącym do lepszego zarządzania i zatrudniania na nowych stanowiskach pracowników, którzy już w firmie pracują. Powinien on pomóc w określaniu obecnych i przyszłych potrzeb (np. kompetencji niezbędnych do wykonywania pracy), a w ramach rutynowego nadzoru pracowników może posłużyć do pomiaru efektywności ich umiejętności. Ponadto, podręcznik może również wspomagać proces selekcji nowych pracowników (przydając się np. przy wdrażaniu procedur uznanych za najbardziej odpowiednie do rekrutacji, zgodnych ze strategią rekrutacji, opartych na wewnętrznych standardach i wymaganiach, albo do oceny i proponowania rozwiązań pozwalających na dotarcie do odpowiednich kandydatów), a także służąc do umieszczania pracowników już przez firmę zatrudnionych na odpowiednich dla nich stanowiskach (np. oferując metody oraz instrumenty do przewidywania zmian związanych ze stanowiskiem i profilem osobowym pracownika) 17 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Uczelnia wyższa / dostawca usług kształcenia i szkolenia zawodowego: większe możliwości zatrudnienia absolwentów, poszerzenie oferty szkoleniowej Praktyka wskazuje, że duża liczba firm nie liczy więcej niż 15/20 pracowników. W niektórych przypadkach są to firmy rodzinne. Często firmy te mają specyficzne potrzeby szkoleniowe dla swoich pracowników wynikające z niedopasowania oferty firm szkoleniowych do potrzeb rynku. Oferta szkoleniowa jest bowiem nieaktualna, jeżeli instytucje edukacyjne, szkoły i uczelnie wyższe ściśle nie współpracują z biznesem, nie identyfikując na bieżąco umiejętności niezbędnych nowym pracownikom i nie przygotowując stosownych kampanii informacyjnych. Tego typu narzędzie, podobnie jak doświadczenie zdobyte podczas pracy w firmie, może okazać się pomocne w ożywianiu dialogu pomiędzy instytucjami edukacyjnymi a światem pracy prowadzącego do opracowania adekwatnej oferty edukacyjnej spełniającej potrzeby rynku pracy oraz wspomagającej uczelnie w zwiększaniu zatrudnialności swoich absolwentów. 5. Wskazówki dotyczące projektowania kwalifikacji zawodowych Biorąc pod uwagę treść zaleceń UE w zakresie uczenia się przez całe życie i kwalifikacji zawodowych oraz na podstawie wstępnej analizy dobrych praktyk i istniejących potrzeb przeprowadzonej w ramach projektu SMEQUAL zidentyfikowano 10 konkretnych cech, które powinny charakteryzować kwalifikacje zawodowe, tak by mogły one być uznane za zgodne z zaleceniami UE: 1. Efekty uczenia się Kwalifikacja jest definiowana poprzez czytelne i zrozumiałe efekty uczenia się, czyli określenie tego, co osoba ucząca się wie, rozumie i potrafi wykonać po ukończeniu procesu uczenia się. Efekty uczenia się są podzielone na trzy grupy: wiedzę, umiejętności i kompetencje (umiejętności można opisać w kategoriach odpowiedzialności i autonomii). Do lepszego opisania wiedzy, umiejętności i kompetencji oraz do rozróżniania wiedzy od zrozumienia według definicji zawartej w Europejskich ramach kwalifikacji EQF oraz innych umiejętności kognitywnych (np. zastosowania, analizy, syntezy, ewaluacji/tworzenia) powinny być wykorzystywane określone czasowniki. Według taksonomii Blooma (patrz poniżej), wiedza i rozumienie są opisywane przez zbiór czasowników wskazujących jak mogą one, czy powinny, się manifestować, np. wyjaśnić, identyfikować, opisać, ilustrować, dać przykład, wyliczać, rozpoznać, wyróżnić. Innych czasowników używa się do uchwycenia umiejętności i kompetencji, np. zastosować, rozwiązać, interpretować, zalecać. 18 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Czasowniki oznaczające działania wg taksonomii Blooma Wiedza Rozumienie Zastosowanie Analiza Ocena Tworzenie definiować wyjaśniać rozwiązać analizować uściślić projektować identyfikować opisać etykietować wyliczać nazywać opisać interpretować parafrazować podsumować klasyfikować zastosować ilustrować modyfikować używać obliczać porównać klasyfikować zestawiać, porównywać rozróżniać wywnioskować krytykować oceniać porządkować oszacować osądzać skomponować tworzyć planować powiązać formułować stwierdzić dopasować rozpoznawać wybierać przeegzaminować lokalizować zapamiętać przytoczyć przypomnieć odtworzyć zestawić tabelarycznie porównać odróżniać omawiać rozróżniać rozszerzać przewidywać kojarzyć zestawiać, porównywać przetworzyć dowodzić słuszności oszacować zmienić wybierać dowodzić słuszności odkrywać eksperymentować powiązać, skorelować pokazać szkicować ukończyć skonstruować udramatyzować wspierać porównać decydować rozróżniać rekomendować podsumować ocenić wybierać przekonać bronić oszacować wymyślać stawiać hipotezy zastępować pisać kompilować skonstruować rozwijać uogólniać zintegrować modyfikować uporządkować powiedzieć wyrazić znaleźć błędy przygotować kopiować odkrywać duplikować wyliczyć słuchać obserwować pominąć czytać recytować rejestrować powtórzyć identyfikować wskazać wywnioskować powiązać, skorelować przedstawić ponownie wybierać przetłumaczyć pytać cytować odkrywać uogólniać oddzielić wyjaśniać wybierać szeregować łączyć odróżniać rozróżnić dzielić porządkować wskazać uszeregować pod względem ważności zinterpretować podzielić na mniejsze części manipulować zbadać malować reklamować przygotować oszacować wytworzyć podzielić na podpunkty raportować obliczyć uczyć wywnioskować działać korelować administrować krytykować artykułować dedukować przedstawić na wykresie wymyślić zebrać stworzyć diagram wytworzyć przestawić przepisać odegrać role adaptować przewidywać aranżować gromadzić wybierać współpracować zebrać opowiedzieć od nowa wizualizować podać przykłady pogrupować ilustrować wyliczyć określić rozwijać rozprawiać oszacować oceniać osądzać obserwować nakazać raportować zatrudnić ustalić przeegzaminować wyjaśniać eksperymentować skupić ilustrować uporządkować podzielić na kategorie mierzyć przewidywać umieścić w rankingu uzyskać wynik wybierać testować argumentować wywnioskować rozważyć przeprowadzić analizę krytyczną debatować rozróżniać przedstawić własną opinię uzasadnić przekonać klasyfikować ważyć reprezentować przeprowadzić badania przeanalizować przepisać pokazać odnaleźć transformować przeprowadzić wywiad osądzać wyliczać operować ćwiczyć przewidywać rejestrować zaplanować naszkicować planować kwestionować testować wymyślić wyrazić ułatwić wyobrazić wywnioskować interweniować uzasadnić zrobić kierować negocjować zapoczątkować proponować zreorganizować raportować skorygować symulować ująć w schemat transferować symulować pisać rozwiązać spekulować skonstruować wspierać testować uprawomocnić, dokonać walidacji 19 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP 2. Jednostki efektów uczenia się Kwalifikacje są podzielone na jednostki, będące zbiorem wiedzy, umiejętności i kompetencji, który stanowi spójną część kwalifikacji. Każda jednostka powinna mieć własną nazwę ogólną. 3. Punkty ECVET Punkty ECVET są liczbowym określeniem ogólnej wagi efektów uczenia się oraz względnej wagi jednostek w odniesieniu do kwalifikacji. Od kwalifikacji zawodowych oczekuje się, że zapewnią miarę nakładów pracy poniesionych przez osobę uczącą się w celu uzyskania efektów uczenia się zawartych w danej kwalifikacji. Miara nakładów pracy odniesiona do konkretnych efektów uczenia się jest przekładana na punkty ECVET. W przypadku projektu SMEQUAL proponowane jest przypisanie punktów ECVET do kwalifikacji z zastosowaniem następującej proporcji: jeden punkt odpowiada 25 godzinom uczenia się w celu nabycia określonych wyników uczenia się. Takie podejście pozwala zachować zgodność z systemem ECTS. Przypisując punkty do poszczególnych jednostek efektów uczenia się można wziąć pod uwagę następujące kryteria: przydatność, trudność, artykulacja i poziom EQF. Przydatność do wykonywanej pracy: wyraża stopień w jakim jednostka przyczynia się do oddziaływania kwalifikacji na wzrost wydajności pracy osób uczących się. Pokazuje to, jakie znaczenie mają efekty uczenia się dla wykonywania pracy i jaki jest stopień ich specjalizacji. Aspekt szans zatrudnienia również jest tu zawarty. Trudność obejmuje złożoność efektów uczenia się oraz wysiłek intelektualny (jakościowy) niezbędny do ich uzyskania. Dokonując oceny trudności można również wziąć pod uwagę zdawalność egzaminów (jednostki z niższym wskaźnikiem zdawalności są uznawane za trudne). Artykulacja reprezentuje równowagę pomiędzy trzema kategoriami efektów uczenia się (wiedza, umiejętności, kompetencje). Im większa równowaga pomiędzy tymi trzema kategoriami przy ocenie jednostki, tym wyższy wynik końcowy tej oceny. Właściwa równowaga może być różna dla różnych rodzajów kwalifikacji, jednak zaleca się, aby wszystkie trzy kategorie były reprezentowane, z naciskiem na umiejętności i kompetencje. Punkty ECVET, dotyczące konkretnych efektów uczenia się, mogą być gromadzone i transferowane. Wszystkie działania podejmowane podczas uczenia się zatwierdzone jako część programu nauczania kwalifikują się do włączenia ich do miary punktów ECVET. Takie podejście pozwala na to, że punkty ECVET są liczbowym określeniem ogólnej wagi efektów uczenia się w danej kwalifikacji oraz względnej wagi jednostek w odniesieniu do kwalifikacji. Jednocześnie, jest to ułatwienie dla akumulacji, transferu oraz uznawania efektów uczenia się 20 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP zawierających się w kwalifikacji zawodowej. Dodatkowe informacje na ten temat można znaleźć w rozdziale 3.3 niniejszego podręcznika. 4. Poziom krajowych ram kwalifikacji NQF/europejskich ram kwalifikacji EQF Oczekuje się, że kwalifikacje zawodowe będą odnoszone do europejskich ram kwalifikacji EQF poprzez umieszczenie ich na właściwym poziomie krajowych ram kwalifikacji NQF w kraju, w którym zostały wydane. Do czasu wydania innych regulacji na szczeblu Unii Europejskiej, kwalifikacje powinny zostać przypisane do odpowiedniego poziomu krajowych ram kwalifikacji NQF w tym kraju, w którym będą wykorzystywane, w porozumieniu z organizacją, która je nadała. Poziom krajowych ram kwalifikacji NQF jest ogólnie proponowany przez właściciela kwalifikacji i potwierdzany przez władze krajowe w kontekście ram krajowych. W przypadku gdy w kraju, w którym kwalifikacje będą wykorzystywane, nie istnieją jeszcze krajowe ramy kwalifikacji, punktem odniesienia dla nadawanych kwalifikacji będą europejskie ramy kwalifikacji na poziomie rekomendowanym przez organizatora kształcenia i szkolenia zawodowego w wyniku zastosowania przez niego przejrzystej i formalnie uznanej procedury przypisania kwalifikacji do odpowiedniego poziomu. 5. Wymagania w zakresie ustawicznego doskonalenia zawodowego W celu zachowania ważności kwalifikacji zawodowych będą one wymagały podejmowania działań w zakresie ustawicznego doskonalenia zawodowego. Organizator kształcenia i szkolenia zawodowego będzie decydować o tym, jakie działania mogą być uznane za ustawiczne doskonalenie zawodowe, a także jak będzie wyglądać walidacja norm i procedur ustawicznego doskonalenia zawodowego. Mogą się one różnić od siebie w zależności od rodzaju kwalifikacji, ale muszą być przejrzyste i realistyczne. Organizator kształcenia i szkolenia zawodowego będzie decydować o tym, jakie działania mogą być uznane za ustawiczne doskonalenie zawodowe, a także jak będzie wyglądać walidacja norm i procedur ustawicznego doskonalenia zawodowego. Mogą one różnić się w zależności od rodzaju kwalifikacji, ale muszą być przejrzyste i realistyczne, a także powinny być odpowiednie do utrzymania efektów uczenia się zawartych w danej kwalifikacji i bezpośrednio z nimi związane. W ramach tego warunku różnorodne działania można uznać za kwalifikujące się do ustawicznego doskonalenia zawodowego. Działania te są one proponowane na bazie dobrych praktyk prezentowanych przez najbardziej zbliżone kwalifikacje zawodowe oferowane w UE dla MŚP. Są wśród nich: Formalne egzaminy i testy Uczenie się formalne i pozaformalne, w tym e-learning, w formie szkoleń wewnętrznych, nauki zorganizowanej w miejscu pracy Uczenie się nieformalne w postaci: samokształcenia, w tym czytania, odbywania praktyk w zakładzie pracy Występowanie w roli prelegenta /wykładowcy / trenera Udokumentowane profesjonalne publikacje Inne aktywności mogą być również uwzględnione 21 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP 6. Ocena efektów uczenia się Kwalifikacja musi wyszczególniać odpowiednie metody służące wyraźnej ocenie efektów uczenia się zawartych w każdej jednostce kwalifikacji. Ocenę definiuje się jako proces oceniania wiedzy, umiejętności i kompetencji danej osoby w oparciu o wcześniej zdefiniowane kryteria. Efekty uczenia się zawarte jednostce/jednostkach kwalifikacji mogą być ocenianie po każdej jednostce. Dopuszcza się wykonanie oceny efektów uczenia się łącznie dla całej kwalifikacji. 7. Walidacja efektów uczenia się Jednostki kwalifikacji powinny być możliwe do uzyskania w procesie walidacji. Walidację definiuje się jako potwierdzenie wydane przez właściwy organ (inny niż dostawca usług kształcenia i szkolenia zawodowego), że efekty uczenia się (wiedza, umiejętności i kompetencje) nabyte przez osobę uczącą się w otoczeniu formalnym, pozaformalnym i nieformalnym zostały ocenione według uprzednio zdefiniowanych kryteriów i są zgodne z wymaganiami standardu walidacji. 8. Uznawanie efektów uczenia się Jest to proces oficjalnego poświadczania uzyskanych efektów uczenia się poprzez przyznanie jednostek uczenia się lub kwalifikacji. W następstwie walidacji osoby uczące się otrzymują oficjalne potwierdzenie faktu, że nabyta wiedza, umiejętności i kompetencje zostały zaakceptowane jako część lub dodatek do zdobywanej kwalifikacji. W praktyce może to oznaczać, że osoby uczące się otrzymają świadectwo albo że efekty uczenia się zostaną zarejestrowane w ich indywidualnym wykazie osiągnięć bądź w podobnym dokumencie. Uznanie może dodatkowo pociągać za sobą zweryfikowanie przez osobę/organizację odpowiedzialną za uznawanie, że procesy oceny i walidacji zostały dokonane zgodnie z istniejącymi zasadami (na szczeblu krajowym oraz instytucjonalnym), i że nie wystąpiły żadne nieprawidłowości. 9. Aktualizacja kwalifikacji Kwalifikacja musi mieć określoną datę ważności, dlatego też zawiera ona informację o częstotliwości jej aktualizacji. Ta informacja może być również podawana na poziomie jednostki kwalifikacji. O tym jak często kwalifikacja musi być aktualizowana decyduje dostawca usług kształcenia i szkolenia zawodowego w zależności od specyfiki i trendów rynkowych. 10. Zasady dotyczące akumulacji i transferu efektów uczenia się Jednostki kwalifikacji muszą być odpowiednie do procedury akumulacji i transferu. Oznacza to, że zestawy efektów uczenia się jednostki kwalifikacji zostały odpowiednio ocenione i są udokumentowane w indywidualnym wykazie osiągnięć osoby uczącej się, która dane zestawy efektów uczenia się osiągnęła w toku kształcenia formalnego, pozaformalnego i nieformalnego. Jednostki mogą być kumulowane dla jednej kwalifikacji lub transferowane z jednej kwalifikacji do drugiej, w tym także transferowane z jednego kontekstu uczenia się do drugiego. 22 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Procedura transferu i akumulacji oparta jest na procesach oceny, walidacji i uznawania efektów uczenia się i jednostek efektów uczenia się. Wymaga to przejrzystych zasad współpracy pomiędzy tzw. partnerem goszczącym a systemem (partner, który ocenia efekty uczenia się) oraz partnerem macierzystym a systemem (tj. partnerami, którzy weryfikują i uznają efekty uczenia się uzyskane przez osobę uczącą się). Kontekst uczenia się/Kraj A Kontekst uczenia się/Kraj B Kontekst uczenia się/Kraj C 23 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Istnieją specjalne narzędzia oraz instrumenty, z których można skorzystać: • Porozumienie o Partnerstwie • Porozumienia o programie zajęć • Indywidualny wykaz osiągnięć osoby uczącej się Te narzędzia charakteryzujące kwalifikacje zawodowe mogą być opracowywane w takiej kolejności, w jakiej je przedstawiono, ale organizator kształcenia i szkolenia zawodowego może zadecydować o ich zastosowaniu w innej kolejności waloryzując istniejącą wiedzę fachową i/lub instrumenty. Wyżej wymienione funkcje dotyczą głównie zaleceń w sprawie ustanowienia ECVET i EQF, ponieważ wdrożenie EQAVET odbywa się głównie na poziomie organizacji, a rzadko na poziomie kwalifikacji. Najważniejsze elementy dotyczące wdrożenia zalecenia o zapewnieniu jakości są związane z niektórymi z 10 wskaźników EQAVET: Wskaźnik 1. Rola systemów zapewnienia jakości w działalności dostawców usług kształcenia i szkolenia zawodowego Dla zagwarantowania wysokiej jakości oferowanych usług kształcenia i szkolenia zawodowego bardzo duże znaczenie ma posiadanie przez dostawcę usług kształcenia i szkolenia zawodowego wewnętrznego systemu zarządzania jakością. W związku z powyższym, dostawcom usług kształcenia i szkolenia zawodowego rekomenduje się opracowanie własnych systemów zarządzania jakością (niekoniecznie ISO), zgodnie z zaleceniem europejskim i w oparciu o dobre praktyki oraz istniejące wytyczne (np. projekty QUADRO i QUALES). Wskaźnik 2. Inwestycje w szkolenie nauczycieli i trenerów Szkolenie i certyfikacja trenerów stanowi gwarancję jakości i może być prowadzone na podstawie istniejących programów certyfikacji (np. projektu QUADULTRAINERS). Wskaźnik 4. Wskaźnik ukończenia programów kształcenia i szkolenia zawodowego Wskaźnik 5. Wskaźnik powodzenia uczestników programów kształcenia i szkolenia zawodowego w szukaniu zatrudnienia Wskaźnik 6. Wykorzystanie nabytych umiejętności w miejscu pracy Analiza danych stanowi kluczowy instrument do pomiaru wyników kształcenia i szkolenia zawodowego oraz do ich dalszej poprawy. Dlatego dostawcy usług kształcenia i szkolenia zawodowego powinni analizować wskaźniki ukończenia i powodzenia uczestników programów kształcenia i szkolenia zawodowego w poszukiwaniu pracy. Te dane dostarczają strategicznych informacji na temat przydatności kwalifikacji na rynku pracy. Ponadto w celu ułatwienia wykorzystania kwalifikacji w miejscu pracy, ważne jest, aby w projektowanie, aktualizację i dostarczanie kwalifikacji włączyć zarówno rynek pracy jak też związki zawodowe oraz mierzyć skuteczność w miejscu pracy (np. przeprowadzając ankiety w przedsiębiorstwach po jakimś okresie czasu). 24 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Wskaźnik 8. Występowanie grup szczególnie wrażliwych Wskaźnik 9. Mechanizmy do identyfikacji potrzeb szkoleniowych na rynku pracy Przy projektowaniu/aktualizacji kwalifikacji zawodowych bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę nie tylko umiejętności potrzebne w najbliższej przyszłości, ale także te, które będą potrzebne w średnio/długoterminowej perspektywie czasowej. Z tego powodu istotne jest, aby w projektowanie, aktualizację i dostarczanie kwalifikacji zaangażować bardzo zróżnicowaną grupę zainteresowanych stron (przedsiębiorstwa, związki zawodowe, dostawcy usług kształcenia i szkolenia zawodowego, uczelnie wyższe, decydenci, itp.). Wskaźnik 10. Systemy wykorzystywane do promowania lepszego dostępu do kształcenia i szkolenia zawodowego Włączenie społeczne jest bardzo istotne, ponieważ odnosi się nie tylko do osób dotkniętych określonym rodzajem niepełnosprawności fizycznej lub psychicznej, ale również do innych rodzajów grup szczególnie wrażliwych, takich jak: osoby w wieku powyżej 50 lat, migranci, osoby żyjące w ubóstwie, kobiety (w niektórych krajach) itd. W związku z tym kwalifikacje zawodowe powinny być dostępne dla jak największej liczby grup szczególnie wrażliwych, natomiast zainteresowane instytucje zaangażowane w kształcenie i szkolenie zawodowe powinny to zagwarantować. 6. Proces zastosowany w projekcie SMEQUAL w celu określenia konkretnego modelu kwalifikacji - Specjalista ds. zasobów ludzkich Należy podkreślić, że model kwalifikacji, o którym mowa, został zaprojektowany w wyniku współpracy zrealizowanej z udziałem następujących podmiotów: organizatorów kształcenia i szkolenia zawodowego, związków zawodowych, stowarzyszenia małych i średnich przedsiębiorstw, ośrodka prowadzącego badania w zakresie zasobów ludzkich i rozwoju organizacyjnego. Główne dane wejściowe oraz kryteria obejmowały: Wyniki analizy potrzeb przeprowadzonej na początku projektu przez partnerów Analizę, jaką ewentualną rolę w przedsiębiorstwie z sektora MŚP mógłby pełnić posiadacz kwalifikacji Rzeczywiste potrzeby MŚP w zakresie zasobów ludzkich Etap 1 – uzgodnienie nazwy kwalifikacji. We wniosku o dofinansowanie jako tytuł modelu kwalifikacji, który miał być opracowany w ramach projektu zaproponowano „Ekspert ds. Planowania Zasobów Ludzkich i Rekrutacji”. Jednakże, chociaż tytuł ten jest bardzo odpowiedni, partnerzy po głębszej analizie doszli do wniosku, że „Specjalista ds. zasobów ludzkich” będzie lepiej 25 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP pasować do kontekstu działania MŚP oraz rodzajów ról odgrywanych w MŚP przez posiadaczy takich kwalifikacji. Etap 2 – określenie 5 podstawowych jednostek efektów uczenia się na podstawie analizy potrzeb i braków i na podstawie informacji dostarczonych przez przedstawicieli pracodawców i związków zawodowych wchodzących w skład Konsorcjum. Uzgodniono, że w kontekście funkcjonowania MŚP od posiadacza takich kwalifikacji będzie oczekiwać bycia „prawą ręką szefa”, zatem takiej osobie potrzebne będą odpowiednie umiejętności organizacyjne i menedżerskie. Zatem, Partnerzy podjęli decyzję o przygotowaniu 5 modułów: Organizacja, Planowanie, Zarządzanie, Rekrutacja i Rozwój. Etap 3 – rekomendacja poziomu EQF oraz wymogów ustawicznego kształcenia zawodowego Kwalifikacje zawodowe muszą zostać odniesione do europejskich ram kwalifikacji EQF poprzez umieszczenie ich na właściwym poziomie krajowych ram kwalifikacji NQF w kraju, w którym zostały wydane. Partnerzy uzgodnili, że dla tego konkretnego modelu kwalifikacji właściwym poziomem europejskich ram kwalifikacji EQF będzie poziom 4, biorąc pod uwagę konkretne role zawodowe, które mogą być odgrywane w MŚP przez posiadacza tychże kwalifikacji. Poziom europejskich ram kwalifikacji EQF stanowi jedynie propozycję Partnerów, gdyż następnym etapem w ramach działań zapewniających trwałość projektu będzie podjęcie kroków mających na celu formalne uznanie kwalifikacji przez władze kraju każdego z partnerów. Uzgodniono również wymogi w zakresie ustawicznego doskonalenia zawodowego z uwzględnieniem trendów występujących na rynku pracy. Partnerzy mają świadomość, że ustawiczne kształcenie zawodowe musi uwzględniać rytm przemian zachodzących w różnych dziedzinach i oszacowali, że model kwalifikacji „Specjalista ds. zasobów ludzkich” cechować będzie rytm o tempie „umiarkowanym”, zatem uznano, że okres 3 lat będzie optymalny. Etap 4 – przypisanie punktów ECVET Podczas dyskusji na temat przyznawania punktów ECVET Partnerzy odbyli gorącą debatę i ostatecznie jako główne kryteria zdecydowali się brać pod uwagę: nakład pracy, przydatność, trudność, artykulację i/lub poziom europejskich ram kwalifikacji EQF . Decyzja odnośnie liczby punktów ECVET na poziomie kwalifikacji została podjęta po zmierzeniu efektów uczenia się na tle efektów przewidywanych do uzyskania na przestrzeni roku akademickiego. Zatem, na poziomie kwalifikacji Partnerzy ocenili, że 25 godzin pracy będzie równe 1 punktowi ECVET. Wniosek jest taki, że do uzyskania przez osobę uczącą się kwalifikacji według tego modelu niezbędny jest nakład pracy w liczbie około 1 500 godzin. Jak można dostrzec, tak oszacowana liczba punktów ECVET oparta jest na dotychczasowym doświadczeniu Partnerów. Od instytucji zajmujących się kształceniem i szkoleniem zawodowym 26 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP oczekuje się podobnego podejścia, ponieważ jak dotąd brak jest oficjalnych sygnałów na temat ewentualnego istnienia jakiejś formuły „matematycznej”, którą można by do tego zastosować. Przy podejmowaniu decyzji o przypisaniu punktów ECVET do każdej jednostki efektów uczenia się Partnerzy brali pod uwagę przydatność, trudność, artykulację i współczynnik europejskich ram kwalifikacji EQF do dalszego doprecyzowania. Etap 5 – sformułowanie skróconego opisu kwalifikacji z uwzględnieniem kompetencji kluczowych, kompetencji dodatkowych, możliwych ról zawodowych, zachowań, warunków wstępnych Etap 6 – konsultacje na temat skróconego opisu kwalifikacji (MŚP, dostawcy usług kształcenia i szkolenia zawodowego, uczelnie wyższe, związki zawodowe, itp.) Etap 7 – powołanie 5 grup roboczych zgodnie z wiedzą fachową i kompetencjami partnerów do opracowania każdej z 5 jednostek efektów uczenia się. Grupy robocze dokonały określenia i uszczegółowienia efektów uczenia się dla każdej z jednostek z uwzględnieniem wyników przeprowadzonych konsultacji. Technicznie rzecz biorąc, Partnerzy opisali jednostki uczenia się w oparciu o deskryptory europejskich ram kwalifikacji EQF na poziomach 3, 4 i 5, z wykorzystaniem czasowników wskazanych w Taksonomii Blooma. Ponadto, w celu określenia kluczowych wskaźników efektywności, partnerzy dogłębnie przeanalizowali role możliwe do odegrania przez posiadacza tych kwalifikacji po to, by dostarczyć konkretnych wskazówek na temat wyników jakie taka osoba może uzyskać. Kluczowe wskaźniki efektywności stanowią narzędzie pomiarowe, które udostępnia zarówno pracownikom jak i pracodawcom konkretną reprezentację najistotniejszych rezultatów, które posiadacz kwalifikacji może uzyskać w organizacji. Etap 8 – skonsolidowane określenie kwalifikacji. Jeden z partnerów zebrał dane wejściowe od każdej z grup i zdefiniował zawartość kwalifikacji przyjmując jednolite podejście i styl. Taka skonsolidowana wersja została przekazana partnerom celem ostatecznego uzgodnienia Etap 9 – dalsze konsultacje dotyczące skonsolidowanej treści (MŚP, dostawcy usług kształcenia i szkolenia zawodowego, osoby uczące się, uczelnie wyższe, decydenci, itd.) Etap 10 – określenie ostatecznej wersji kwalifikacji. Uwzględniono również wskazania dotyczące aktualizacji zawartości modelu kwalifikacji. Partnerzy zgodzili się, że uwzględniając dynamikę rynku pracy model kwalifikacji „Specjalista ds. zasobów ludzkich” powinien być aktualizowany co trzy lata . 27 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP ZAŁĄCZNIKI ZAŁĄCZNIK I Glosariusz i skróty (do realizacji, to jest tylko przykład) Ocena efektów uczenia się: Metody i procesy wykorzystywane do określenia zakresu, w jakim uczący się faktycznie przyswoił określoną wiedzę, opanował określone umiejętności i zdobył określone kompetencje. Kompetencja: Udowodniona zdolność stosowania wiedzy, umiejętności i zdolności osobistych, społecznych lub metodologicznych okazywana w pracy lub nauce oraz w karierze zawodowej i osobistej. W kontekście EQF kompetencje opisywane są w kategoriach odpowiedzialności i autonomii. Właściwa instytucja: Instytucja odpowiedzialna za opracowywanie i przyznawanie kwalifikacji lub uznawanie jednostek lub pełniąca inne funkcje związane z systemem ECVET, takie jak przyporządkowywanie punktów ECVET kwalifikacjom i jednostkom oraz ocena, walidacja i uznawanie efektów uczenia się zgodnie z zasadami i praktykami państw uczestniczących. Akumulacja osiągnięć: Proces, w ramach którego uczący się mogą stopniowo uzyskać kwalifikacje dzięki kolejnym ocenom efektów uczenia się. Transfer osiągnięć: Proces, w ramach którego efekty uczenia się osiągnięte w jednym kontekście mogą zostać uwzględnione w innym kontekście. Transfer osiągnięć opiera się na procesie oceny, walidacji i uznawania. Punkty ECVET: Liczbowe określenie ogólnej wartości efektów uczenia się w ramach kwalifikacji oraz względnej wartości jednostek w stosunku do pełnej kwalifikacji. Formalny kontekst uczenia się: Uczenie się, które ma miejsce w zorganizowanym środowisku instytucjonalnym (np. w instytucji kształcenia lub szkolenia lub podczas wykonywania obowiązków zawodowych), w ramach zaplanowanego procesu uczenia się (pod względem celów, czasu i zasobów). Z punktu widzenia osoby uczącej się uczenie się formalne ma charakter celowy. Zazwyczaj prowadzi do walidacji i certyfikacji. Kluczowe czynniki efektywności, zwane również kluczowymi czynnikami sukcesu, pomagają organizacji definiować i mierzyć postępy w jej dążeniu do osiągnięcia swoich celów. Kluczowe czynniki efektywności stanowią mierzalną wartość, która wskazuje w jakim stopniu osoba indywidualna / firma osiągają swoje główne cele zawodowe / biznesowe. 28 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Wiedza: Efekt przyswajania informacji poprzez uczenie się. Wiedza jest zbiorem faktów, zasad, teorii i praktyk powiązanych z dziedziną pracy lub nauki. Wiedza jest opisywana jako teoretyczna i/lub praktyczna. Efekty uczenia się: Stwierdzenie tego, co uczący się wie, co rozumie i co potrafi wykonać po ukończeniu procesu uczenia się, ujęte w kategoriach wiedzy, umiejętności i kompetencji. Program uczenia się (kształcenia i szkolenia): Zbiór podejmowanych działań, treści i/lub metod w celu osiągnięcia celów kształcenia lub szkolenia (zdobycia wiedzy, umiejętności i/lub kompetencji), realizowanych w formie logicznej sekwencji przez określony okres czasu. Krajowy system kwalifikacji Wszystkie aspekty działalności państw członkowskich związane z uznawaniem uczenia się oraz inne mechanizmy łączące kształcenie i szkolenie z rynkiem pracy i społeczeństwem obywatelskim. Obejmuje on opracowanie i wdrażanie rozwiązań instytucjonalnych i procedur związanych z zapewnianiem jakości, oceną i przyznawaniem kwalifikacji. Krajowy system kwalifikacji może składać się z kilku podsystemów i może obejmować krajowe ramy kwalifikacji. Krajowe ramy kwalifikacji: Narzędzie służące do klasyfikowania kwalifikacji na wyszczególnione według przyjętego zespołu kryteriów poziomy osiągnięć w uczeniu się, które ma na celu integrację i koordynację krajowych podsystemów kwalifikacji oraz poprawę przejrzystości, dostępności, rozwoju i jakości kwalifikacji w odniesieniu do rynku pracy i społeczeństwa obywatelskiego. Hipotetyczne godziny/nakład pracy: wysiłek włożony w naukę przez statystyczną osobę uczącą się w uzyskanie kwalifikacji. Pojęcie „statystycznej osoby uczącej się” należy rozumieć jako model osoby, dla której zaprojektowano dane kwalifikacje. Posiada ona odpowiednie wykształcenie i doświadczenie zawodowe, które stanowić będą podstawę do uzyskania efektów uczenia się w ramach nowych kwalifikacji. Jest to również osoba, dla której nowe kwalifikacje pasują do obecnego profilu zawodowego i etapu rozwoju zawodowego. Nakład pracy może obejmować cały szereg działań podejmowanych w celu uzyskania efektów uczenia się wymaganych przez dany model kwalifikacji. Działania, które mogą zawierać się pod pojęciem „nakładu pracy” są następujące: Wszelkie formalne i pozaformalne rodzaje uczenia się: zajęcia klasowe, e-learning, zintegrowane metody kształcenia, studia przypadków, praca nad projektami, egzaminy, wstępna nauka własna w formie zorganizowanej, nadzorowana i zorganizowana nauka na stanowisku pracy, staż realizujący określony program Uczenie się nieformalne, w tym: samokształcenie, lektury, praktyka w zakładzie pracy Działania edukacyjne dopuszczalne dla danego modelu kwalifikacji muszą zostać określone w jego opisie. Kwalifikacja: Formalny wynik procesu oceny i walidacji uzyskany w efekcie stwierdzenia przez właściwą instytucję, że osiągnięte przez daną osobę efekty uczenia się są zgodne z określonymi standardami. 29 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Uznawanie efektów uczenia się: Proces oficjalnego poświadczania uzyskanych efektów uczenia się poprzez przyznanie pełnych kwalifikacji lub ich elementów składowych - jednostek uczenia się. Sektor: Grupowanie działalności zawodowych w oparciu o ich główne funkcje gospodarcze, produkty, usługi lub technologie. Umiejętności: Zdolność do stosowania wiedzy i korzystania z know-how w celu wykonywania zadań i rozwiązywania problemów. Umiejętności określa się jako kognitywne (obejmujące myślenie logiczne, intuicyjne i kreatywne) oraz praktyczne (obejmujące sprawność i korzystanie z metod, materiałów, narzędzi i instrumentów). Jednostka efektów uczenia się (jednostka): Składnik kwalifikacji będący spójnym zbiorem wiedzy, umiejętności i kompetencji, który może podlegać ocenie i walidacji. Walidacja efektów uczenia się: Proces potwierdzania, że określone, poddane ocenie efekty uczenia się uzyskane przez uczącego się odpowiadają konkretnym efektom wymaganym w ramach jednostki lub kwalifikacji. Dostawca usług kształcenia i szkolenia zawodowego: Każda organizacja lub indywidualny dostawca usług kształcenia lub szkolenia. 30 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Załącznik II: Konkretny przykład kwalifikacji a. Definicja Specjalisty ds. zasobów ludzkich Specjalista ds. zasobów ludzkich pracuje dla MŚP w dziedzinie zarządzania i rozwoju zasobów ludzkich wspierając rozwój i realizację działań związanych z zarządzaniem personelem w organizacji. Celem specjalisty ds. zasobów ludzkich jest zapewnienie, żeby organizacja zatrudniała pracowników o odpowiednich kompetencjach oraz stwarzanie personelowi możliwości odbywania szkoleń i rozwoju zawodowego tak, aby zwiększać jego wydajność i osiągać cele działalności gospodarczej pracodawcy. Niezależnie od dziedziny prowadzonej działalności gospodarczej specjalista ds. zasobów ludzkich jest zaangażowany w szereg działań wymaganych przez pracodawcę, w szczególności w sektorze MŚP. Działania te obejmują takie obszary jak: Organizacja przedsiębiorstwa (struktura wewnętrzna i rozwój organizacyjny); Zarządzanie zasobami ludzkimi (wynagrodzenia, administracja, przestrzeganie zgodności z obowiązującymi krajowymi / branżowymi przepisami prawa pracy); Rozwój zasobów ludzkich (szkolenia, ścieżki rozwoju kariery zawodowej); Planowanie w dziedzinie zasobów ludzkich (identyfikacja bieżących i przyszłych potrzeb organizacji w zakresie zasobów ludzkich niezbędnych do osiągnięcia zakładanych przez nią celów); Rekrutacja personelu (zainteresowanie odpowiednich kandydatów, wstępna selekcja, wybór i wdrożenie osób posiadających właściwe kwalifikacje). Kwalifikacja Specjalisty ds. zasobów ludzkich obejmuje 5 jednostek kompetencji (patrz §7.b poniżej), takich jak: organizacja, zarządzanie, rozwój, planowanie, rekrutacja. Ta kwalifikacja ma określone kompetencje podstawowe i dodatkowe: Kompetencje podstawowe: Nadzór nad komunikacją, w szczególności dotyczącą zarządzania personelem w określonych ramach organizacyjnych; Ocena wewnętrznego przydziału personelu w oparciu o szczegółowe wytyczne oraz formułowanie propozycji w zakresie doskonalenia zarządzania zasobami ludzkimi; Współpraca przy definiowaniu opisów stanowisk pracy i profili zawodowych oraz wymaganych kompetencji, a także proponowanie możliwości kształcenia w celu rozwoju zawodowego w oparciu o zasady obowiązujące w organizacji; Proponowanie sposobów ogłaszania informacji o wakujących stanowiskach, zapewnienie dokonywania oceny aplikacji na podstawie kompetencji kandydatów z zachowaniem bezstronności, gotowość do pomocy przy wyborze kandydatów o najwyższych kwalifikacjach, a także przygotowanie umów o pracę. 31 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Jako dodatkowe można dołączyć kompetencje ogólne, takie jak rozwój organizacyjny, zasady zarządzania projektami, koncepcje i techniki planowania w dziedzinie zasobów ludzkich oraz kompetencje specjalistyczne w rodzaju administracyjnych, prawnych czy marketingowych. 32 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP b. Jednostki efektów uczenia się: Organizacja, Zarządzanie, Rozwój, Planowanie i Rekrutacja W opisie kwalifikacji Specjalisty ds. zasobów ludzkich partnerzy określili 5 jednostek efektów uczenia się: Organizacja, Planowanie, Rekrutacja, Rozwój i Zarządzanie. Punkty ECVET mogą zostać rozdzielone pomiędzy jednostki z uwzględnieniem danych zebranych w toku przeprowadzonych badań. KWALIFIKACJA: SPECJALISTA DS. ZASOBÓW LUDZKICH ZALECANY POZIOM EQF: 4 PODSTAWOWE JEDNOSTKI EFEKTÓW UCZENIA SIĘ PUNKTY ECVET 1. Organizacja 5 2. Planowanie 7 3. Zarządzanie 6 4. Rekrutacja 5 5. Rozwój 7 RAZEM PUNKTY ECVET 30 Wymóg aktualizacji kwalifikacji: co trzy lata (Ustawiczne doskonalenie zawodowe) 33 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Jednostka efektów uczenia się 1: Organizacja OPIS POWIĄZANYCH CZYNNOŚCI / NORMA ZAWODOWA Kluczowe działania wspierane przez efekty uczenia się: Analizowanie procesów pracy Ilustrowanie ról i funkcji organizacyjnych; opisywanie stanowisk pracy oraz kompetencji Objaśnianie znaczenia dostosowania zasobów ludzkich do strategicznego rozwoju organizacji Kluczowe wskaźniki efektywności: 1. Monitorowanie właściwej waloryzacji kompetencji zawodowych pracowników w odniesieniu do przydzielonej im pracy 2. Sporządzanie rocznych raportów o wydajności zasobów ludzkich 1. 2. 3. 4. Zachowania wspierające skuteczne działanie: Efektywna komunikacja, promowanie wartości organizacji i stosowanie ich w praktyce Demonstrowanie konstruktywnego podejścia z uwzględnieniem zarówno kwestii pracowniczych jak też struktury i wartości organizacji Udzielanie wsparcia w relacjach ze związkami zawodowymi dotyczącymi spraw pracowniczych Wykazywanie bezstronności w sprawach dotyczących zasobów ludzkich RAZEM PUNKTY ECVET 5 Wiedza Analizowanie procesów pracy Praktyczna i teoretyczna wiedza obejmująca następujące tematy (4-ty Poziom EQF): Punkty ECVET: 1 1. Analiza procesów pracy i metody oceny 2. Prawo pracy oraz inne związane z tym wymogi prawne 3. Struktury organizacyjne i rozwój Umiejętności Kompetencje 1. Definiowanie i stosowanie 1. Wykazywanie samodzielności szczegółowych procedur dotyczących w określaniu odpowiednich technik metod analizy organizacyjnej wspomagania procesów pracy i analizowania procesów pracy w organizacji 2. Analizowanie kluczowych czynników wpływających na efektywność i skuteczność procesów dotyczących zasobów ludzkich firmy 3. Tworzenie i upowszechnianie 2. Przyjmowanie odpowiedzialności, w ramach obowiązujących przepisów prawa, za wspieranie mechanizmów służących efektywności procesów pracy 34 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP 4. Procedury organizacyjne oparte na technologiach informacyjnych i komunikacyjnych Ilustrowanie ról i funkcji organizacyjnych; opisywanie stanowisk pracy oraz kompetencji Punkty ECVET: 1,5 Objaśnianie znaczenia dostosowania zasobów ludzkich do strategicznego rozwoju organizacji Punkty ECVET: 2,5 rozwiązań opartych na procedurach 4. Stosowanie i przestrzeganie firmowych zasad/celów strategicznych w obszarach związanych z procesami pracy Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Identyfikowanie profili stanowisk pracy, umiejętności i kompetencji 1. Zasady organizacji przedsiębiorstwa: struktura, funkcja, opisy stanowisk pracy 2. Identyfikowanie ról i funkcji wspierania, zarządzania i kontroli procesów organizacyjnych 2. Strategie przedsiębiorstwa w dziedzinie produktów i usług Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Metody określania poziomu zatrudnienia 2. Koszty budżetowania i kontroli personelu 3. Zarządzanie i rozwój projektów organizacyjnych 1. Wdrażanie technik i metod określania poziomu zatrudnienia w celu stworzenia profesjonalnego systemu dostosowanego do kontekstu organizacyjnego 2. Przyczynianie się do maksymalizowania potencjału zasobów ludzkich oraz ich wkładu w organizację 3. Stosowanie w miejscu pracy wartości/zasad dotyczących zasobów ludzkich zgodnie z ogólnymi celami organizacji 3. Promowanie postawy moderatora w dziale zasobów ludzkich 1. Proponowanie i wdrażanie odpowiednich ról i funkcji organizacyjnych 2. Podejmowanie inicjatyw w celu wykonywania określonych zadań w zakresie dostosowania profili i funkcji stanowisk pracy do zmieniających się warunków 1. Zajmowanie się kwestiami związanymi z wielkością zatrudnienia w określonych ramach organizacyjnych 2. Przyjmowanie odpowiedzialności za proponowanie sposobów zagwarantowania skutecznych inwestycji w zasoby ludzkie 3. Nadzorowanie rutynowej pracy innych, ponoszenie określonej odpowiedzialności za ocenę, doskonalenie i biznesowe ukierunkowanie ich pracy 35 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Jednostka efektów uczenia się 2: Planowanie OPIS POWIĄZANYCH CZYNNOŚCI / NORMA ZAWODOWA Kluczowe działania wspierane przez efekty uczenia się: Stosowanie odpowiednich metod w procesie identyfikacji potrzeb kadrowych dla osiągania celów biznesowych Uczestniczenie w określaniu potrzeb rekrutacyjnych i szkoleniowych Organizowanie rozwoju kariery z uwzględnieniem strategicznego rozwoju biznesu i celów osobistych Kluczowe wskaźniki efektywności: Identyfikacja wymagań stanowiska pracy w zakresie umiejętności i kompetencji Świadomość różnorodności metod analizy potrzeb w zakresie umiejętności Opracowywanie planów rozwoju kariery zawodowej Zachowania wspierające skuteczne działanie: 1. Wykazuje uczciwe i etyczne zachowanie w realizacji celów dotyczących kompetencji i kariery zawodowej zarówno na poziomie organizacyjnym, jak też indywidualnym RAZEM PUNKTY ECVET 7 Wiedza Stosuje odpowiednie metody w procesie identyfikacji potrzeb kadrowych dla osiągania celów biznesowych Punkty ECVET: 1,5 Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Zasady, praktyki i metody w zakresie zasobów ludzkich dotyczące szacowania nakładów pracy i bieżących oraz przyszłych potrzeb i luk w zakresie kompetencji Umiejętności 1. Dobór oraz zastosowanie metod i narzędzi do analizy potrzeb w zakresie umiejętności 2. Zastosowanie różnych rodzajów podejścia i metodologii w zakresie rozwoju kariery Kompetencje 1. Podejmowanie inicjatyw i przyjmowanie odpowiedzialności za identyfikację i przetwarzanie informacji oraz zaktualizowanych danych do celów prowadzenia analizy potrzeb w zakresie kompetencji, zgodnie z normami i procedurami zapewnienia jakości 3. Analizowanie danych w celu 2. Metody doboru potrzeb odpowiednich identyfikacji trendów oraz 2. Przyjmowanie odpowiedzialności do osiągnięcia celów biznesowych interpretacji ich wpływu na potrzeby za monitorowanie codziennej przedsiębiorstwa aktywności personelu dla celów 4. Organizacja pracy, wyznaczanie wspierania zarządzania zasobami priorytetów i określanie wymagań 36 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP w dziedzinie zasobów ludzkich Wnoszenie wkładu Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę w określanie potrzeb na następujące tematy: rekrutacyjnych 1. Metody i narzędzia do ustalania i szkoleniowych kryteriów i wymagań rekrutacji 2. Narzędzia do oceny potrzeb i braków w zakresie kształcenia i szkolenia występujących w organizacji Punkty ECVET: 2 3. Metody hierarchizacji potrzeb w zakresie rekrutacji i szkolenia w zależności od ich znaczenia i oddziaływania wewnątrz organizacji Organizowanie rozwoju kariery z uwzględnieniem strategicznego rozwoju działalności firmy i celów osobistych Punkty ECVET: 3,5 Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Metody i procesy stosowane w poradnictwie zawodowym ludzkimi, w zakresie analizy istniejących i potrzebnych kompetencji 1. Przyczynianie się do określania celów 1. Identyfikowanie potrzeb indywidualnych i organizacyjnych organizacyjnych oraz w zakresie kształcenia i szkolenia indywidualnych w zakresie kształcenia i szkoleń, zgodnie 2. Realizacja celów organizacyjnych z obowiązującymi procedurami w zakresie kształcenia i szkolenia i metodami 3. Dokonywanie interpretacji 2. Definiowanie, dobór i realizacja i realizacja w praktyce celów priorytetów organizacyjnych rekrutacyjnych i wymogów w zakresie rekrutacji i szkolenia dotyczących kompetencji zawodowych 1. Przyczynianie się do identyfikacji celów krótko lub długoterminowych oraz zawodowych, zarówno indywidualnych jak też organizacyjnych, wraz ze strategicznymi drogami ich realizacji 1. Przyjmowanie odpowiedzialności za realizację działań wspierających rozwijanie karier pracowników, zgodnie z indywidualnymi i organizacyjnymi celami strategicznymi 2. Metody identyfikacji i wspierania możliwości rozwoju kariery zawodowej 2. Wdrażanie metodologii rozwoju 2. Nadzorowanie, ocenianie w organizacji kariery oraz instrumentów do i proponowanie rozwiązań 3. Wykorzystanie technik takich jak osiągnięcia założonych celów usprawniających osiąganie ankiety samooceny, rotacja stanowisk przewidzianych celów zawodowych 3. Monitorowanie postępu prac i ocena pracy i szkolenia do zwiększania wyników w celu zagwarantowania możliwości doskonalenia i rozwoju podaży umiejętności odpowiednich pracowników do osiągania celów biznesowych 37 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Jednostka efektów uczenia się 3: Zarządzanie OPIS POWIĄZANYCH CZYNNOŚCI / NORMA ZAWODOWA Kluczowe działania wspierane przez efekty uczenia się: Organizowanie rutynowych działań zespołu i nadzór nad ich realizacją Wspieranie wdrażania projektów zmian, przyczynianie się do szerzenia wartości i zasad organizacji Zarządzanie umowami o pracę oraz wypłata wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ustawodawstwem, a także zgodnie z zasadami dotyczącymi polityki społecznej i motywacyjnej; w tym także prowadzenie dokumentacji kadrowej Wdrażanie systemu zarządzania wydajnością i oceny pracowników Kluczowe wskaźniki efektywności: Umiejętność pracy w zespole i zarządzania pozytywnymi relacjami Otwartość na zmiany i elastyczność w podejściu do pracy Dobra znajomość prawa pracy Umiejętności w zakresie matematyki i statystyki oraz obsługa stosownego oprogramowania Zachowania wspierające skuteczne działanie: 1. Planowanie i zarządzanie działaniami w zakresie celów i środków, z zapewnieniem dokładności i terminowości 2. Promowanie alternatywnych rozwiązań w celu poprawy innowacyjności w organizacji i dostosowania się do zmieniającego się środowiska 3. Dokładność i precyzja w zarządzaniu dokumentami i umowami w wersji elektronicznej 4. Monitorowanie wydajności pracowników i wykorzystanie związanych z tym narzędzi oceny RAZEM PUNKTY ECVET 6 Wiedza Organizowanie rutynowych działań zespołu i nadzór nad ich Praktyczna i teoretyczna wiedza obejmująca następujące tematy: Umiejętności 1. Identyfikacja, koordynowanie i motywowanie ludzi do pracy Kompetencje 1. Rozwijanie własnych umiejętności przywódczych celem wzmacniania własnej odpowiedzialności 38 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP realizacją 1. Zasady zarządzania Punkty ECVET: 1,5 2. Zarządzanie działalnością gospodarczą i zespołem pracowników zaangażowanych w planowanie strategiczne, alokacja zasobów, modelowanie zasobów ludzkich, techniki przywódcze, metody produkcji i koordynacji ludzi oraz zasobów w zespole 2. Wspieranie menedżerów liniowych we wdrażaniu polityk, narzędzi i wytycznych operacyjnych dla zarządzania personelem 3. Nadawanie celom priorytetów powodujących ukierunkowanie ich na wyniki i służenia przykładem dla innych pracowników 2. Nadzorowanie rutynowej pracy innych, ponoszenie określonej odpowiedzialności za ocenę i doskonalenie ich pracy 4. Korzystanie z metod skutecznej komunikacji, takich jak wystąpienia publiczne i tworzenie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych Wspieranie wdrażania projektów zmian, przyczynianie się do szerzenia wartości i zasad organizacji Praktyczna i teoretyczna wiedza obejmująca następujące tematy: 1. Działalność przedsiębiorstwa z sektora MŚP 2. Zarządzanie zmianą 2. Monitorowanie wpływu na zasoby ludzkie planów wprowadzenia modyfikacji/reorganizacji o charakterze operacyjnym i organizacyjnym Punkty ECVET: 1,5 Zarządzanie umowami o pracę oraz wypłata wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ustawodawstwem, a 1. Zarządzanie zmianą wymaga umiejętności rozwiązywania problemów, elastyczności, inicjatywy, innowacyjności, znajomości procesów reorganizacji i integracji Praktyczna i teoretyczna wiedza obejmująca następujące tematy: 1. Stosunki pracy i negocjacje 2. Przepisy prawa pracy i polityki społecznej oraz związane z nimi 1. Doświadczenie jako kierownik projektu dotyczącego wprowadzania innowacyjnych procesów 2. Budowanie nowych struktur realizacji zadań we współpracy z właścicielem przedsiębiorstwa 1. Prowadzenie negocjacji pracowniczych i mediacja konfliktów 1. Umiejętność znajdowania najlepszych rozwiązań, zgodnych z prawem lub z umową 2. Organizacja i struktura biura odpowiedzialnego za płace 2. Umiejętność koordynacji oraz integrowania pracy specjalistów 39 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP także zgodnie z zasadami dotyczącymi polityki społecznej i motywacyjnej; w tym także prowadzenie dokumentacji kadrowej czynniki motywujące 3. Lista płac Punkty ECVET: 1,5 Wdrażanie systemu zarządzania wydajnością i oceny pracowników Punkty ECVET: 1,5 3. Wykorzystanie Internetu i zapewnienie organizacji dostępu do narzędzi komputerowych takich jak zautomatyzowane systemy płacowe, systemy rozliczania czasu pracy i monitorowania obecności, oprogramowanie sieciowe i intranetowe ułatwiające komunikowanie korzyści oraz samodzielne działania pracowników, przepływ i analizę danych pracowniczych Praktyczna i teoretyczna wiedza obejmująca następujące tematy: 1. Budowa modelu oceny i wskaźników efektywności 1. Zasady oraz modele zarządzania i oceny wydajności 2. Wdrażanie systemów wynagrodzeń i świadczeń 2. Systemy wynagrodzeń i świadczeń 3. Utrzymywanie prawidłowości procesów oceny pracowników i podejmowanie decyzji rozwojowych, zgodnych z polityką przedsiębiorstwa w ramach określonego budżetu zewnętrznych (konsultanci, prawnicy, itp.) z wewnętrzną strukturą przedsiębiorstwa Koordynowanie procesu samooceny pracowników oraz procesu oceny dokonywanej przez kierownictwo zgodnie z wytycznymi właściciela przedsiębiorstwa 40 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Jednostka efektów uczenia się 4: Rekrutacja OPIS POWIĄZANYCH CZYNNOŚCI / NORMA ZAWODOWA Kluczowe działania wspierane przez efekty uczenia się: Identyfikacja umiejętności i postawy osobistej niezbędnej do efektywnego pełnienia danej roli Definiowanie profilu stanowiska i osobowego Wyszukiwanie kandydatów wewnątrz organizacji oraz spoza niej i zarządzanie procesem aplikacji Selekcja kandydatów z wykorzystaniem dwóch głównych procesów: tworzenia krótkiej listy i oceny Organizowanie i wspieranie integracji nowego personelu Kluczowe wskaźniki efektywności: Spójność pomiędzy profilem a opisem stanowiska pracy Dobór odpowiednich kandydatów do potrzeb i celów rozwoju organizacji Zachowania wspierające skuteczne działanie: 1. Reprezentowanie i promowanie wartości i zasad organizacji w procesach rekrutacji i selekcji. 2. Wykazanie elastyczności w planowaniu sukcesji. RAZEM PUNKTY ECVET 5 Wiedza Identyfikacja umiejętności i postawy osobistej niezbędnych do efektywnego pełnienia danej roli Punkty ECVET: 1 Definiowanie profilu stanowiska Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Metody oceny kompetencji niezbędnych do wykonywania określonych ról 2. Sposoby pomiaru efektywności stosowania indywidualnych umiejętności i kompetencji w miejscu pracy Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na Umiejętności 1. Udział w określaniu zakresu osobistych postaw i umiejętności potrzebnych w perspektywie krótko i średnioterminowej 2. Analizowanie skuteczności wykorzystania konkretnych kompetencji oraz ich wpływ na rozwój biznesu 1. Udział w projektowaniu profili zawodowych dostosowanych do kompetencji, na które Kompetencje 1. Opracowanie mapy obecnych i przyszłych kompetencji niezbędnych w miejscu pracy zgodnie z obowiązującymi procedurami i metodami 2. Nadzorowanie rutynowej pracy personelu w celu pomiaru efektywności jego kompetencji w miejscu pracy 1. Przyjmowanie odpowiedzialności za pomiar oddziaływania profilu 41 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP i osobowego następujące tematy: Punkty ECVET: 1 1. Metody definiowania profili zawodowych i osobowych, dostosowanych do celów biznesowych istnieje zapotrzebowanie w organizacji 2. Gromadzenie i analiza danych na temat profilu osób zatrudnionych w organizacji 3. Udział w procesie dopasowywania opisu stanowiska pracy do profilu osobowego stanowiska pracy i osobowego na strategię rozwoju organizacyjnego, zgodnie z wewnętrznymi standardami i procedurami. 2. Proponowanie metod i narzędzi do przewidywania zmian związanych z profilami stanowiska pracy i osobowym 1. Udział w określaniu oraz realizacji strategii i procedur rekrutacji 2. Komunikacja z kandydatami w trakcie procesu rekrutacji 3. Zastosowanie kryteriów wyboru i narzędzi do identyfikacji najbardziej odpowiednich kandydatów 3. Przyjmowanie odpowiedzialności za zarządzanie realizacją strategii rekrutacji, zgodnie z przepisami wewnętrznymi 4. Dokonywanie oceny i proponowanie ulepszonych rozwiązań w oparciu o wewnętrzne standardy i wymagania celem dotarcia do najbardziej odpowiednich kandydatów 1. Definiowanie najbardziej odpowiednich metod i narzędzi wyboru, zgodnie z określonymi wymogami wewnętrznymi 2. Wdrażanie szerokiego wachlarza metod i narzędzi wyboru (np. krótka lista) 3. Uczestnictwo w procesie oceny przy wyborze najbardziej odpowiednich kandydatów 1. Przyjmowanie odpowiedzialność za wdrożenie procedur wyboru uznawanych za najbardziej odpowiednie i zgodne ze strategią rekrutacji 2. Nadzorowanie rutynowej pracy innych w trakcie realizacji procedur wyboru 2. Sposoby przewidywania zmian mających wpływ na profile zawodowe i osobowe Wyszukiwanie Posiada praktyczną i teoretyczną kandydatów wiedzę na następujące tematy: wewnątrz organizacji 1. Techniki i narzędzia do oraz spoza niej definiowania i realizacji i zarządzanie procedur rekrutacyjnych procesem (w tym za pośrednictwem aplikowania Internetu) Punkty ECVET: 1 2. Narzędzia do tworzenia sieci kontaktów w celu wyszukiwania kandydatów 3. Kryteria i metody wyboru Dokonywanie Posiada praktyczną i teoretyczną wyboru kandydatów wiedzę na następujące tematy: z wykorzystaniem 1. Metodologia i narzędzia dwóch głównych selekcji kandydatów procesów: tworzenia 2. Techniki tworzenia krótkiej listy krótkiej listy i oceny kandydatów jako część procesu Punkty ECVET: 1 wyboru 3. Metody i narzędzia do oceny kandydatów 42 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Organizowanie i wspieranie integracji nowego personelu Punkty ECVET: 1 Posiadanie praktycznej i teoretycznej znajomości metod służących pozytywnej integracji nowych pracowników (wspólnota praktyk) 1. Identyfikowanie i motywowanie pracowników do stosowania narzędzi współpracy w celu ułatwienia integracji nowych pracowników 2. Uczestniczenie w organizacji określonych działań służących integracji nowych pracowników 1. Przyjmowanie odpowiedzialności za podejmowanie działań mających na celu integrację nowych pracowników, zgodnie z przepisami wewnętrznymi 2. Nadzorowanie rutynowej pracy innych w opracowywaniu i wdrażaniu działań dotyczących współpracy (w tym wspólnoty praktyków) 43 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Jednostka efektów uczenia się 5: Rozwój OPIS POWIĄZANYCH CZYNNOŚCI / NORMA ZAWODOWA Kluczowe działania wspierane przez efekty uczenia się: Zaspokajanie bieżących i przyszłych potrzeb edukacyjnych personelu w kontekście ewolucji biznesowej (na przykład: potrzeby związane z rozwojem działalności biznesowej, umiejętności o charakterze ogólnym, informatyczne itp.) Organizowanie szkoleń (wyszukiwanie i zapewnianie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, wykorzystanie istniejących zasobów finansowych, nawiązywanie skutecznej współpracy partnerskiej z odpowiednimi organizacjami) Monitorowanie, wspieranie i aktualizacja ścieżek kariery personelu (motywacja i zaangażowanie) Przeprowadzanie ewaluacji i oceny efektów uczenia i oddziaływania na organizację Zachowanie równowagi pomiędzy priorytetami organizacyjnymi a osobistymi pracowników w działaniach szkoleniowych Kluczowe wskaźniki efektywności: Tworzenie i rozwijanie całej gamy działań szkoleniowych, ocenianie i monitorowanie wyników w celu doskonalenia kapitału ludzkiego organizacji Zachowania wspierające skuteczne działanie: Wykazywanie zainteresowania zarówno dla indywidualnych jak też organizacyjnych celów szkoleniowych Wykazywanie zrównoważonego podejścia przy organizacji działań rozwojowych RAZEM PUNKTY ECVET 7 Wiedza Zaspokajanie bieżących i przyszłych potrzeb edukacyjnych Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Identyfikowanie potrzeb w zakresie kompetencji w Umiejętności 1. Uczestniczenie w aktualizacji działań w zakresie rozwoju zasobów ludzkich w kontekście nowych / innych scenariuszy rozwoju działalności gospodarczej Kompetencje Przyjmowanie odpowiedzialności w ramach obowiązujących przepisów za inicjowanie i realizację działań szkoleniowych zgodnych z celami 44 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP personelu odniesieniu do rozwoju w kontekście organizacyjnego ewolucji biznesowej, 2. Zależność pomiędzy (na przykład: zapotrzebowaniem na potrzeby związane z kluczowe umiejętności rozwojem a strategiami organizacyjnymi działalności w zakresie uzyskiwania biznesowej, przewagi konkurencyjnej umiejętności o charakterze ogólnym, informatyczne, itp.) 2. Projektowanie map kompetencji 3. Ocenianie wpływu wywieranego przez kompetencje na różnych poziomach na ewolucję przedsiębiorstwa biznesowymi przedsiębiorstwa 1. Uczestniczenie w projektowaniu i wdrażaniu działań szkoleniowych, zgodnie z potrzebami w zakresie umiejętności i celami dotyczącymi rozwoju organizacji 2. Nawiązanie stałej współpracy z trenerami i dostawcami usług szkoleniowych 3. Przeprowadzenie analizy rynku w celu zagwarantowania dodatniego zwrotu z inwestycji w szkolenia 1. Nawiązanie długoterminowej współpracy z trenerami i dostawcami usług szkoleniowych, zgodnie z istniejącymi procedurami wewnętrznymi i metodologią. 2. Nadzorowanie rutynowej pracy innych w zakresie organizacji działań szkoleniowych, ponoszenie określonej odpowiedzialności za ocenę i doskonalenie ich pracy Punkty ECVET: 1 Organizowanie szkoleń, (wyszukiwanie i zapewnianie źródeł szkoleniowych wewnętrznych i zewnętrznych, wykorzystanie istniejących zasobów finansowych, nawiązywanie skutecznej współpracy partnerskiej z odpowiednimi organizacjami) Punkty ECVET: 2 Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Metody i narzędzia do organizowania szkoleń 2. Metody identyfikacji i wyboru dostawców usług szkoleniowych 3. Budżetowanie działań szkoleniowych (identyfikacja i zarządzanie funduszami) 45 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP Monitorowanie, wspieranie i aktualizacja ścieżek kariery personelu (motywacja i zaangażowanie) Punkty ECVET: 1 Przeprowadzanie ewaluacji i oceny efektów uczenia się i oddziaływania na organizację Punkty ECVET: 2 Zachowanie równowagi pomiędzy priorytetami organizacyjnymi a osobistymi pracowników w działaniach szkoleniowych Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Metody i narzędzia projektowania i zarządzania ścieżkami rozwoju kariery 2. Narzędzia motywacji i metodologia zwiększania zaangażowania pracowników Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Metody i narzędzia oceny w zakresie kształcenia i szkolenia 2. Metody analizy/pomiaru wpływu efektów uczenia się na ewolucję przedsiębiorstwa Posiada praktyczną i teoretyczną wiedzę na następujące tematy: 1. Metodologie i narzędzia do Punkty ECVET: 1 analizy celów osobistych i organizacyjnych 2. Sposoby podejścia do kwestii określenia wspólnych celów szkoleniowych 3. Techniki angażowania pracowników w konkretne doświadczenia edukacyjne 1. Uczestniczenie w określaniu ścieżek rozwoju kariery w organizacji i zarządzanie nimi 2. Stosowanie narzędzi motywacyjnych i zwiększających zaangażowanie pracowników do wzmacniania rozwoju ich kariery w organizacji 1. Stosownie do potrzeb przyjmowanie odpowiedzialności za monitorowanie i wspieranie rozwoju ścieżek kariery pracowników 1. Uczestniczenie w procesach ewaluacji i oceny 2. Przekazywanie informacji zwrotnych oraz udzielanie wsparcia dla doskonalenia efektywności wewnętrznej i zewnętrznej w dziedzinie oceny efektów uczenia się 3. Analizowanie efektów uczenia się pod kątem pomiaru ich wpływu na rozwój przedsiębiorstwa 1. Dokonywanie wyboru i wdrażanie 1. Wybór i zastosowanie odpowiednich metod 1. Wyznaczanie organizacyjnych oraz indywidualnych celów szkoleniowych z wykorzystaniem istniejących procedur i metod. analizy potrzeb edukacyjnych zarówno osób fizycznych, jak i organizacji 2. Motywowanie pracowników do uczestnictwa w konkretnych doświadczeniach edukacyjnych w celu uzyskania przez nich umiejętności potrzebnych organizacji 2. Wdrażanie działań mających na celu motywowanie i angażowanie personelu, zgodnie ze standardami i procedurami firmy narzędzi do wewnętrznej oceny i pomiaru kompetencji 2. Przyjmowanie odpowiedzialności za monitorowanie codziennej aktywności personelu w celu oceny wpływu ich kompetencji na ewolucję przedsiębiorstwa 3. Zarządzanie procedurami oceny w warunkach określonej struktury. 2. Przyjmowanie odpowiedzialności za występowanie z inicjatywą tworzenia "map rozwoju" w celu wspierania ewolucji przedsiębiorstwa 46 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych. Podręcznik kwalifikacji MŚP – SME_QUAL Numer projektu: 538534-LLP-1-2013-1-IT-LEONARDO-LMP 47 Nota prawna: Projekt wspierany przez program Unii Europejskiej "Uczenie się przez całe życie". Ten projekt jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej. Niniejsza publikacja / lub dokument odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autora i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek wykorzystanie informacji w nim zawartych.