5.2.1 Zapytanie na PZP, Archiwizacja, Planowanie itp.

5.2.1 Zapytanie na PZP, Archiwizacja, Planowanie itp.

Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe
na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu:
1.Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany)
2.Archiwizacja dokumentów
3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2
4. Planowanie i prowadzenie projektów IT
dla Uczelni Łazarskiego
w ramach projektu „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 – szkolenia zawodowe
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
02-662 Warszawa
1
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Warszawa, 09.03.2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
z zachowaniem zasady konkurencyjności
Na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu:
1.Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany); 2.Archiwizacja dokumentów;
3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4. Planowanie i prowadzenie projektów IT.
I.
Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej
Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu
„Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego” w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego poszukuje wykonawcy na usługi szkoleniowe dla pracowników jednostek samorządu
terytorialnego z zakresu: 1.) Wybrane zagadnienia z PZP; 2.) Archiwizacja dokumentów; 3.)
Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4.) Planowanie i prowadzenie projektów IT.
Siedziba zamawiającego:
Uczelnia Łazarskiego
ul. Świeradowska 43
Warszawa 02-662
II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Miejsce i termin wykonania zamówienia:
Jednostki samorządu terytorialnego:
1. Miasto Skierniewice - Skierniewice
2. Powiat Kutnowski – Kutno
3. Gmina Głowno – Głowno
4. Gmina Stryków – Stryków
5. Powiat Łowicki – Łowicz
6. Miasto Biała Rawska – Biała Rawska
7. Gmina Skierniewice – Skierniewice
8. Miasto Rawa Mazowiecka – Rawa Mazowiecka
Przeprowadzenie szkoleń w terminie do 15 października br.
2. Liczba osób:
∼ Wybrane zagadnienia z PZP: dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około
380 osób – poziom podstawowy;
∼ Wybrane zagadnienia z PZP dla około 20 osób – poziom zaawansowany;
∼ Archiwizacja dokumentów: dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19 grup) około
380 osób;
2
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
∼ Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2: dla grupy liczącej 16 osób (łącznie 13
grup) około 200 osób;
∼ Planowanie i prowadzenie projektów IT: dla około 12 osób.
3. Szczegółowy zakres usługi:
1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi szkoleniowej obejmującej:
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu
terytorialnego w ramach projektu „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem
do rozwoju lokalnego”, współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: 1.) Wybrane zagadnienia z
PZP (podstawowy/zaawansowany); 2.) Archiwizacja dokumentów; 3.)
Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4.) Planowanie i prowadzenie
projektów IT
Miejsce realizacji zamówienia zgodnie – zgodnie z pkt. 1 zapytania
ofertowego.
Czas trwania szkolenia (1 dzień =8 godzin szkoleniowych):
o Wybrane zagadnienia z PZP: 1 dzień x 8 godzin dla grupy liczącej 20
osób (łącznie 19 grup) około 380 osób – poziom podstawowy;
o Wybrane zagadnienia z PZP: 3 dni x 8 godzin dla około 20 osób –
poziom zaawansowany;
o Archiwizacja dokumentów: 2 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób
(łącznie 19 grup) około 380 osób;
o Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2: 4 dni x 8 godzin dla grupy
liczącej 16 osób (łącznie 13 grup) około 200 osób;
o Planowanie i prowadzenie projektów IT: 5 dni x 8 godzin dla około 12
osób
Forma prowadzenia zajęć: warsztaty.
Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne.
III. Procedura i kryteria oceny oferty
Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego.
Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty – Cena-waga 100%
Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem :
W = C min/Cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min – najniższa cena spośród ofert
ważnych, Cn - cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej
przyjmuje cenę za realizację 1 dnia szkoleniowego składającego się z 8 godzin
szkoleniowych.
IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi,
który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę.
V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą,
którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których
3
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści
oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia
zakończenia negocjacji.
VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć:
a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska
43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST –
kluczem do rozwoju lokalnego”
b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na email: [email protected]
W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do
26.03.2012 r. do godziny 13:00
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Dopuszcza się składania ofert cząstkowych.
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:
a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1)
b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2)
c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3)
d) Ramowy program szkoleń:
1. Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany);
2. Archiwizacja dokumentów;
3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2;
4. Planowanie i prowadzenie projektów IT
Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia
4
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe zatwierdził:
Miejscowość: Warszawa, dn. 09.03.2012 r.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego,
ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro
Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej
oferty, następujące dokumenty:
1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty.
2. Załącznik 2 – Wzór oświadczenia wykonawcy.
3. Załącznik 3 – Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym.
4. Załącznik 4 – Wzór umowy
5
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
Na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu:
1.Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany); 2.Archiwizacja dokumentów; 3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2; 4.
Planowanie i prowadzenie projektów IT.
Nazwa oferenta:
Adres oferenta:
Imię i nazwisko
osoby podpisującej formularz:
Zajmowane stanowisko:
6
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lp. Wyszczególnienie
1.
2.
3.
4.
5.
Wybrane zagadnienia z PZP: dla grupy liczącej 20 osób
(łącznie 19 grup) około 380 osób – poziom podstawowy
Wybrane zagadnienia z PZP dla około 20 osób – poziom
zaawansowany
Archiwizacja dokumentów: dla grupy liczącej 20 osób
(łącznie 19 grup) około 380 osób
Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2: dla grupy liczącej 16
osób (łącznie 13 grup) około 200 osób
Planowanie i prowadzenie projektów IT: dla około 12 osób
Liczba
godzin
Cena
jednostkowa
netto
Wartość
netto
VAT(%)
Wartość
jednostkowa
brutto
Wartość
brutto
8
8
8
8
8
Razem
…………………………………………………………..
Podpis i pieczęć
Miejscowość i data: ……………………………………………………..
7
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy
Oświadczam, że:
1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich
uprawnień.
2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu:
4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości;
4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy
uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości
wykonanie decyzji właściwego organu;
4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania.
Miejscowość, data:…………………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy:………………………………………………………………………………………………………………
8
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj.
Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa
Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Data i miejsce…………………………………………………
Podpis i pieczęć osoby upoważnionej ………………………………
*Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upowaŜnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą.
9
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik 4 – Wzór umowy
UMOWA
Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, reprezentowana przez Juliusz
Madej Prezydent Uczelni Łazarskiego, zwany dalej: „Zamawiającym",
i
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………. reprezentowaną przez
………………………………………………………, zwana dalej: „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie Stronami,
ustaliły, co następuje:
1. Zamawiający, na podstawie zapytania ofertowego z dnia _____________, (dalej: „Umowa”),
zleca Wykonawcy wykonanie usług określonych w niniejszym Zleceniu i na zasadach w nim
zawartych.
2. Wykonawca wykona usługi w następującym zakresie:
Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w
ramach projektu „Kompetencje i Przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”,
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego
w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu:
1. Wybrane zagadnienia z PZP (podstawowy/zaawansowany);
2. Archiwizacja dokumentów;
3. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2;
4. Planowanie i prowadzenie projektów IT
Miejsce realizacji zamówienia – zgodnie z pkt. 1. zapytania ofertowego.
Czas trwania szkolenia (1 dzień = 8 godzin szkoleniowych):
1. Wybrane zagadnienia z PZP: 1 dzień x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19
grup) około 380 osób – poziom podstawowy;
2. Wybrane zagadnienia z PZP: 3 dni x 8 godzin dla około 20 osób – poziom
zaawansowany;
3. Archiwizacja dokumentów: 2 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 20 osób (łącznie 19
grup) około 380 osób;
4. Zarządzanie projektem wg. PRINCE 2: 4 dni x 8 godzin dla grupy liczącej 16 osób
(łącznie 13 grup) około 200 osób;
5. Planowanie i prowadzenie projektów IT: 5 dni x 8 godzin dla około 12 osób
Forma prowadzenia zajęć: warsztaty.
Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne.
3. Czas wykonania Zlecenia do dnia 15.10.2012 roku.
10
Projekt „Kompetencje i przejrzystość JST – kluczem do rozwoju lokalnego”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Wynagrodzenie za usługi objęte Zleceniem wynosi PLN ……………. PLN brutto (słownie:
……………………………………. złotych brutto) za 1 dzień szkoleniowy. Płatne na podstawie
wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni roboczych. Wynagrodzenie współfinansowane
jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1. W przypadku odwołania szkolenia przez, którąkolwiek ze Stron w terminie dłuższym
niż 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca ma obowiązek jego
przeprowadzenia w innym uzgodnionym przez Strony terminie.
2. W przypadku odwołania szkolenia przez Wykonawcę w terminie 10 dni lub krótszym
przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w
wysokości 100% wynagrodzenia brutto opisanego w niniejszej umowie.
3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie wymagane do wykonania
niniejszej umowy i zobowiązuje się do jej wykonania z najwyższą starannością i
profesjonalizmem.
7. Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje obowiązki
wynikające z Umowy.
8. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w
drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
9. Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
Stron.
Zamawiający:…………………………………………….
Wykonawca:…………………………………….......
11