Zakres rzeczowy

Zał. 5 do SIWZ
Zakres rzeczowy
Obsługa techniczna imprez sportowych w 2017 roku
Obsługa techniczna imprez sportowych w roku 2017 – terminy poszczególnych etapów:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
16. Cracovia Maraton oraz Krakowskie Spotkania Biegowe – 24.04-5.05.2017
Maratony rowerowe Lang Team – 11.05-13.05.2017
74. Tour de Pologne – 27.07-29.07.2017
2. Krakowskie Forum Sportu – 8.09-10.09.2017
11. Bieg Trzech Kopców – 26.09-3.10.2017
4. Cracovia Półmaraton Królewski – 9.10-18.10.2017
Dodatkowe zadania w ramach umowy (np. sprzątanie magazynu, otwarcie obiektów
sportowych) na podstawie wcześniejszego zgłoszenia terminu zadania do wykonawcy.
Dokładne określenie terminów oraz zapotrzebowanie zostanie określone podczas spotkania
roboczego przed terminem określonym powyżej.
Nazwa zadania
OBSŁUGA
MAGAZYNU
Szczegółowy opis zadania
- prowadzenie ewidencji, sprawdzanie, przyjmowanie i
wydawanie materiałów z magazynu przed imprezą, po
imprezie oraz w trakcie trwania imprezy
- magazynier pełnoletni mężczyzna gotowy do pomocy
przy załadunku i rozładunku
Dokładne terminy i ilości osób zostaną ustalone w
trybie roboczym.
Całkowita ilość roboczogodzin pracy
magazyniera/magazynierów – 850
Cena jednostkowa za roboczogodzinę: …….
ZATRUDNIENIE
EKIPY
TECHNICZNEJ
Pełnoletni mężczyźni do pracy fizycznej, wyposażeni w
kamizelki odblaskowe i rękawice robocze, których
zadaniami będzie m.in. budowa zaplecza, startu, mety,
sceny, pomoc w załadunku i rozładunku, montaż i
demontaż scenografii.
Dokładne ilości i zadania zostaną ustalone w trybie
roboczym.
Zatrudnienie koordynatora ekipy technicznej na każdą
imprezę.
Całkowita ilość roboczogodzin pracy ekipy technicznej
– 6300
Cena jednostkowa za roboczogodzinę: ……..
ZABEZPIECZENIE
Transport scenografii, materiałów związanych z
1
Cena brutto
Zał. 5 do SIWZ
LOGISTYCZNE
imprezą, produktów na punkty odżywcze itp.
Transport w obrębie miasta.
Dokładne godziny i terminy dyspozycyjności zostaną
ustalone w trybie roboczym przed każdą imprezą.
Całkowita ilość godzin dyżuru samochodów
dostawczych typu Ducato: 400
Ładowność: 1800kg
Maksymalny limit kilometrów samochodów
dostawczych: 2000 km
Cena jednostkowa za godzinę dyżuru: ……..
Całkowita ilość godzin dyżuru samochodu ciężarowego
z rampą (szerokość skrzyni ok.2,2m): 150
Ładowność: 5 ton
Maksymalny limit kilometrów samochodu
ciężarowego: 750 km
Cena jednostkowa za godzinę dyżuru:…..
ENERGIA
ELEKTRYCZNA
Całkowita ilość godzin dyżuru ręcznego podnośnika
transportowego ‘paleciaka’ – 160
Cena jednostkowa za godzinę dyżuru:…..
1. Cracovia Maraton
- rozprowadzenie prądu na expo i w biurze
zawodów – w tym przedłużacze, kable,
najazdy – ok. 110 punktów poboru
- zapewnienie agregatów wraz z paliwem i
obsługą:
o Agregat o łącznej mocy ok. 60kW, ok.
60 punktów poboru, 500m kabli, 50m
najazdów – Błonia
o Agregat o mocy min. 100kW – Plac
Szczepański
o Agregaty (min. 2szt.) o łącznej mocy
min. 200kW , ok. 100 punktów
poboru, 700m kabli, 100m najazdów –
Rynek Główny
o 5 agregatów o mocy 5kW – trasa
- dyżur elektryka z uprawnieniami przez cały
czas trwania imprezy
2
Zał. 5 do SIWZ
2. Maratony Rowerowe
- zapewnienie, doprowadzenie i podłączenie
energii elektrycznej dla potrzeb miasteczka
o 380V, 15kW dla potrzeb scenografii
o 380V, 15kW jako rezerwa
o 380V, 10kW dla punktów
gastronomicznych
o 380V, 6kW dla punktów
gastronomicznych
o 380v, 7kW dla punktów
gastronomicznych
- wyjście/gniazdo pod wtyczkę 32 ampery 5cio bolcowa, bolce okrągłe
- dyżur elektryka z uprawnieniami w trakcie
montażu oraz w trakcie trwania imprezy
3. Tour de Pologne
- zapewnienie energii elektrycznej z agregatów
oraz rozprowadzenie prądu dla potrzeb
stanowiska mety, VIP, elementów
reklamowych
- zapewnienie kabli, najazdów, urządzeń,
rozdzielni
- do dwóch wyznaczonych wcześniej punktów
2x15kW, 400V
- dla potrzeb mety oraz materiałów
reklamowych:
o 100kW – 2x50kW, 400v, 63A, wtyczka
pięciobolcowa, bolce okrągłe
o 60kW – 3x20kW, 400V, 35A =
60kW/faza + uziemienie z normą CEE
5 biegunową, 63A – Movico
o 18kW- 6x3kW, 230V, zasilanie
jednofazowe – na 1,2,3,4,5,6 km do
mety
o 35kW – 7x5kW, 230V, zasilanie
jednofazowe – w 7 miejscach
ustawienia kamer na ostatnim km do
mety
- wymagany stały dozór elektryka z
uprawnieniami
3
Zał. 5 do SIWZ
4. Krakowskie Forum Sportu
- okablowanie elektryczne (500-700m), 20
punktów poboru, 50m najazdów,
zabezpieczenie przed warunkami
atmosferycznymi
- dyżur elektryka z uprawnieniami podczas
montażu i trwania imprezy
- rozprowadzenie prądu w strefie
wystawienniczej, okablowanie ok. 500m,
przedłużacze - ok 200 punktów poboru
- agregat 200kW z paliwem
- okablowanie 200-300m
- er betki siłowe
- agregat 5kW + paliwo – 2 sztuki
5. Bieg Trzech Kopców
- 500-700m okablowania z uziemieniem i
rozgałęźnikami oraz zabezpieczenie przed
warunkami atmosferycznymi (60 punktów
poboru)
- rozprowadzenie prądu w biurze zawodów
(ok. 10 punktów poboru)
- dyżur elektryka z uprawnieniami na starcie i
mecie w momencie trwania imprezy oraz
podczas montażu
- agregat 30kW z paliwem i obsługą
- agregat 20 kW z paliwem i obsługą na start
- agregat 3kW z paliwem i obsługą
4
Zał. 5 do SIWZ
6. Cracovia Półmaraton Królewski
- rozprowadzenie prądu na expo i w biurze
zawodów, kable, najazdy – ok. 100 punktów
poboru
- rozprowadzenie prądu w strefie mety, na
scenie w celu prawidłowego działania
scenografii (kable, najazdy), rozprowadzenie
prądu dla obciążenia 100kW (ok. 50 punktów
poboru) w tym 500m kabli i 50m najazdów
- rozprowadzenie prądu w strefie miasteczka
ok. 400m kabli, w tym 200 siłowych, oraz
150m najazdów, zabezpieczenie przed
warunkami atmosferycznymi
- zapewnienie prądu na starcie 20kW, oraz
200m kabli – 20 punktów poboru –
zabezpieczenie przed warunkami
atmosferycznymi
- zapewnienie 6 agregatów na trase biegu o
mocy 8kW każdy wraz z paliwem i obsługą
- dyżur elektryka z uprawnieniami podczas
montażu i w czasie trwania imprezy.
W cenę dla każdej imprezy wliczony
demontaż.
NAGŁOŚNIENIE i
OBSŁUGA
SPIKERSKA
1. Cracovia Maraton
- zapewnienie nagłośnienia sceny wraz z
operatorem na Rynku Głównym oraz wzdłuż
kolumny startowej na długości 300m
- zapewnienie 10 megafonów
- zapewnienie oraz obsługa 10 mobilnych
zestawów nagłośnienia na które składa się:
agregat o mocy 3kW, 2 głośniki o mocy min.
350W RMS, 2 mikrofony, mikser 8 kanałowy,
możliwość podpięcia wzmacniaczy gitarowych,
niezbędne okablowanie; na trasę biegu
2. Krakowskie Forum Sportu
- zapewnienie nagłośnienia na imprezę
- obsługa spikerska
- nagłośnienie strefowe
- oprawa muzyczna
5
Zał. 5 do SIWZ
3. Bieg Trzech Kopców
- nagłośnienie mety
- nagłośnienie startu
- obsługa spikerska startu
- zapewnienie oprawy muzycznej startu i mety
4. Cracovia Półmaraton Królewski
- zapewnienie nagłośnienia na starcie przy ul.
Lema na długości ok. 300 metrów
- zapewnienie nagłośnienia na punktach
dopingu – 6 punktów (mikrofon+dwie
kolumny+namiot)
SCENA I PODESTY
SCENICZNE
1. Cracovia Maraton
- zapewnienie, ustawienie, obsługa sceny o
wymiarach 8x6m i wysokości min. 1m z
zadaszeniem aluminiowym, schodami,
podjazdem dla osób niepełnosprawnych
- zapewnienie, ustawienie, obsługa 15
podestów scenicznych o wymiarach 2x1m i
wysokości min. 1m każdy z poręczami oraz
schodami (2 komplety)
- zapewnienie, ustawienie oraz obsługa na
trasie 20 podestów scenicznych
2. Krakowskie Forum Sportu
- mini scena 2x4m – 2 sztuki
3. Bieg Trzech Kopców
- zapewnienie, ustawienie i obsługa 2
podestów scenicznych o wymiarach 2x2m
wraz ze schodami i barierkami
4. Cracovia Półmaraton Królewski
- ustawienie stelażowego aluminiowego
zadaszenia sceny o wymiarach 6x4m
- zapewnienie, ustawienie, obsługa 30
podestów scenicznych o wymiarach 2x1m oraz
2 kompletów schodów z poręczą,
- rozstawienie na punktach dopingu (6
punktów) po 4 podesty
6
Zał. 5 do SIWZ
NAMIOTY
1. Cracovia Maraton
- wynajem wraz z obsługą (montaż, demontaż,
transport) namiotów nieobrandowanych
(białe, niebieskie, granatowe) o wym. 3x3m –
8 sztuk
Cena za m2:
- wynajem wraz z obsługą (montaż,
demontaż, transport) hali namiotowej o
wymiarach 20x50m wraz z podłogą,
oświetleniem i ogrzewaniem – 3 sztuki
Cena za m2:
2. Bieg Trzech Kopców
- wynajem wraz z obsługą (montaż, demontaż,
transport namiotu o wymiarach 10x25m – 1
szt.
Cena za m2:
- wynajem namiotu o powierzchni 12m2 wraz
z podłogą oraz obsługą (montaż, demontaż,
transport) – 2 sztuki
Cena za m2:
3. Cracovia Półmaraton Królewski
- wynajem wraz z obsługą (montaż,
demontaż, transport) hali namiotowej o
wymiarach 20x50m wraz z podłogą,
oświetleniem i ogrzewaniem – 1 sztuka
Cena za m2:
OZNAKOWANIE
TRASY
1. Krakowskie Spotkania Biegowe:
- wyznaczenie kilometrów na trasie maratonu
oraz biegu na 10km co 1km
- wymalowanie ścieralną farbą poziomych
znaków o wym. min. 0,5m na trasie maratonu
i biegu nocnego w wyznaczonych miejscach
- wymalowanie kierunków biegu w
newralgicznych punktach
- ustawienie flag/tablic dystansowych co 1km
- otasmowanie wybranych miejsc trasy biegu –
łącznie ok 20km + zapewnienie taśmy
- zebranie oznakowania po imprezach
- zapewnienie 100 palików drewnianych
7
Zał. 5 do SIWZ
2. Maratony Rowerowe
- zapewnienie samochodu terenowego do
oznakowania trasy zawodów do dyspozycji z
kierowcą i paliwem w dniach i godzinach
wskazanych przez organizatora – łącznie około
34 roboczogodziny
Maksymalny limit kilometrów: 500km
– otaśmowanie trasy na odcinku 10km taśmą
dostarczoną przez organizatora
- zebranie taśmy po imprezie
3. Bieg Trzech Kopców
- oznakowanie trasy w miejscach wskazanych
przez organizatora
- otaśmowanie trasy + zapewnienie taśmy ok.
5km
- ustawienie flag/tablic dystansowych co 1km
- dostarczenie na start i metę 100 palików
drewnianych
- zebranie oznakowania po imprezie
4. Cracovia Półmaraton Królewski
- wyznaczenie kilometrów na trasie
- wymalowanie farbą ścieralną znaków
kilometrowych o wymiarach co najmniej 0,5m
na trasie półmaratonu w wyznaczonych
miejscach co 1km
- wymalowanie kierunków biegu w miejscach
newralgicznych
- ustawienie flag/tablic dystansowych co 1km
na trasie biegu
- taśmowanie trasy biegu w wyznaczonych
miejscach – ok. 8km + zapewnienie taśmy
- zebranie oznakowania po zakończeniu
imprezy
8
Zał. 5 do SIWZ
PUNKTY
ODŻYWCZE I
ODŚWIAŻANIA
1. Cracovia Maraton
- dostarczenie artykułów spożywczych, ok. 20
stołów, ok. 20 ławek oraz 1 namiotu z
magazynu na każdy z 8 punktów (ok. 18 palet
na punkt) na trasie maratonu oraz 10 stołów i
produktów spożywczych na trasę biegu
nocnego
- dostarczenie pakietów regeneracyjnych,
artykułów spożywczych, higienicznych oraz
kompletów piwnych (ok. 50 palet) na Rynek
Główny w Krakowie
- zapewnienie po 3 pracowników fizycznych
wyposażonych w niezbędny sprzęt na każdy z
8 punktów od momentu rozstawienia do
momentu złożenia i zapakowania punktu na
samochód
- zapewnienie przekładek tekturowych na
każdy z punktów ok. 320 przekładek o
wymiarach 220x60cm (lub odpowiednio 640
przekładek o wymiarach 110x60cm)
- zabezpieczenie koszy i worków na śmieci na
każdy punkt
- złożenie i zwiezienie do magazynu
materiałów z punktu
2. Bieg Trzech Kopców
- transport i ustawienie 10 kompletów
piwnych w wyznaczonym miejscu
- transport artykułów spożywczych na punkt
- dyżur 2 pracowników fizycznych
wyposażonych w niezbędny sprzęt na punkcie
od momentu rozstawienia do momentu
złożenia i zapakowania punktu na samochód
- montaż i demontaż materiałów reklamowych
na punkcie
- zabezpieczenie koszy i worków na śmieci na
punkt
- złożenie i zwiezienie do magazynu
materiałów z punktu
9
Zał. 5 do SIWZ
3. Cracovia Półmaraton Królewski
- dostarczenie/ustawienie 23 stołów i ławek
na 3 punktach odżywczych oraz 16 stołów i
ławek na 2 punktach odświeżania na trasie
biegu, dostawa po 1 szt. namiotu na każdy z
punktów
- dostarczenie artykułów spożywczych,
materiałów higienicznych oraz brandingu z
magazynu na każdy z punktów (po ok. 7 palet
na punkt)
- zabezpieczenie koszy i worków na śmieci na
każdy punkt
- zapewnienie po 2 pracowników fizycznych
wyposażonych w niezbędny sprzęt na każdy
punkt od momentu rozstawienia do momentu
złożenia i zapakowania na samochód
materiałów z punktu
- branding punktów odżywczych
- złożenie i zwiezienie do magazynu
materiałów z punktu
KOLUMNA BIEGU I
PILOT ZAWODÓW
1. Cracovia Maraton
- wynajęcie 7 motocykli dwuosobowych z
kierowcami i paliwem na trasę maratonu
- zapewnienie 1 motocykla terenowego lub
quada do obsługi imprez towarzyszących z
kierowcą i paliwem
- zapewnienie 6 motocykli dwuosobowych z
kierowcami i paliwem na trasy imprez
towarzyszących w tym biegu nocnego
2. Maratony Rowerowe
- zapewnienie 4 motorów crossowych z
paliwem i kierowcami do pilotowania
poszczególnych grup startujących zawodników
3. Bieg Trzech Kopców
- 1 motocykl crossowy z kierowcą i paliwem do
prowadzenia biegu
- rowerzysta jadący za ostatnim zawodnikiem
4. Cracovia Półmaraton Królewski
- wynajęcie 3 motocykli dwuosobowych z
kierowcami i paliwem na trasę biegu
OŚWIETLENIE OPRAWA STARTU I
METY
1. Cracovia Maraton – Bieg Nocny
- Zapewnienie oświetlenia sceny oraz 6 miejsc
na trasie biegu nocnego
10
Zał. 5 do SIWZ
SĘDZIOWIE
PRZYGOTOWANIE
POMIESZCZEŃ,
ZABEZPIECZNIE
PODŁÓG
WODA
2. Cracovia Półmaraton Królewski
- oprawa startu
- oprawa mety
40x beam sharpy głowy ruchome
20 x wash led głowy ruchome
12 x spot 575 głowy ruchome
1 x dimmer 12x6kW urządzenie wykonawcze
1 x dimmer 6x1kW urządzenie wykonawcze
4 x mollefay światło efektowe
4 x architekt led światła architektoniczne
ledowe
4 x colorado 2500 światła architektoniczne
moc 2500 Watt
3 x maszyna do dymu
24 x par 64 1000W
40 x listwa led
Konsola dla DJ
Muzyka dostosowana do charakteru imprezy
wraz ze zgłoszeniem do ZAIKS
Cracovia Maraton
- zakontraktowanie 25 sędziów
lekkoatletycznych na maraton
- zakontraktowanie 4 sędziów
lekkoatletycznych na biegi towarzyszące
- zakontraktowanie 10 sedziów
lekkoatletycznych na bieg nocny
1. Cracovia Maraton
- zakup dwustronnej tasmy klejącej do
montażu wykładziny na starcie/mecie biegu –
montaż 360m2 wykładziny (nawierzchnia:
kostka brukowa)
2. Bieg Trzech Kopców
- zabezpieczenie podłogi Sali gimnastycznej w
Szkole, gdzie zorganizowane zostanie Biuro
Zawodów, folią antypoślizgową (w tym
zapewnienie folii i taśmy do mocowania folii)
3. Cracovia Półmaraton Królewski
- zakup dwustronnej taśmy klejącej do
montażu wykładziny na mecie biegu – montaż
360m2 wykładziny (nawierzchnia: beton)
Jednorazowe napełnienie wodą zbiorników (3x600l) w
pojazdach MOVICO z udostępnionego hydrantu.
RAZEM BRUTTO
…………………………………………………..
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
11