Zaproszenie do składania ofert cenowych

Dom Pomocy Społecznej "Jutrzenka"
ul. Przechodnia 8, 59-900 Zgorzelec,
woj. dolnośląskie,
tel. 75 64 916 30, faks 075 77 54 678
Zgorzelec, dnia 21.06.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 € zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
I. ZAMAWIAJĄCY:
Dom Pomocy Społecznej „Jutrzenka”
ul. Przechodnia 8 59-900 Zgorzelec
W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:
Barbara Juszkiewicz – Administrator
tel. 75 64 916 32 fax 75 77 54678 e-mail: [email protected]
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Niniejszym pismem zapraszam do złożenia oferty cenowej na:
Monitorowanie instalacji przeciwpożarowej w Domu Pomocy Społecznej „Jutrzenka” w Zgorzelcu.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa monitorowania pożarowego budynków Domu Pomocy Społecznej
„Jutrzenka” w Zgorzelcu polegającego na automatycznym przyjmowaniu przez urządzenie transmisji
sygnałów
z systemu sygnalizacji pożarowej i następnie bezzwłocznym przekazaniu Centrum Odbiorczemu Alarmów
Pożarowych Państwowej Straży Pożarnej w Zgorzelcu sygnału pożaru. Monitoring pożarowy musi odbywać
się dwoma niezależnymi torami transmisji, tj. drogą radiową oraz telefonicznie.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
2.1. pełną obsługę techniczną systemu monitoringu pożarowego;
2.2. całodobowe monitorowanie systemu przesyłania sygnałów alarmowych;
2.3. tworzenie baz danych ich aktualizację oraz zabezpieczenie dokumentacji monitorowania chronionych
obiektów
Zamawiającego;
2.4. serwis i konserwacje systemu monitoringu pożarowego;
2.5. szkolenie z obsługi urządzenia transmisji alarmów oraz opracowanie i dostarczenie niezbędnej instrukcji
postępowania dla pracowników Zamawiającego.
2.6. utrzymanie w stałej sprawności technicznej wszystkich urządzeń systemu alarmowego objętego umową oraz
odpowiada za straty poniesione przez Zamawiającego w przypadku ich wadliwego działania.
2.7. terminowe przekazanie systemu transmisji alarmu do eksploatacji i zapewnienie jego odbioru przez
właściwe
służby PSP;
2.8. przystąpienie do usuwania awarii najpóźniej do 4 godziny od momentu zgłoszenia;
2.9. przyjmowanie zgłoszeń o awariach przez 24 godziny 7 dni w tygodniu przez cały okres obowiązywania
umowy;
2.10. informowanie Zamawiającego na bieżąco o problemach i wszelkich awariach związanych z działalnością
systemu oraz pomoc przy ich rozwiązywaniu.
3. Wykonawca usługi dostarczy i podłączy wszystkie niezbędne urządzenia oraz wykona wszystkie niezbędne
instalacje do realizacji usługi monitoringu pożarowego.
4. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania bieżących napraw
usterek zgłoszonych przez Zamawiającego lub stwierdzonych przez serwisantów w trakcie przeprowadzonych
przeglądów monitoringu pożarowego oraz ponoszenia kosztów wszystkich części zamiennych materiałów
koniecznych do bieżącej konserwacji systemu.
Wymagania dla systemu transmisji alarmu:
1. System musi spełniać wymagania określone przez Komendanta Głównego PSP określone w opracowaniu pt.:
”Ramowe wymagania organizacyjno-techniczne dotyczące uzgadniania przez Komendanta Powiatowego
(Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej sposobu połączeń urządzeń sygnalizacyjno-alarmowych sytemu
sygnalizacji pożarowej z obiektem Komendy Państwowej Straży Pożarnej lub wskazanym przez właściwego
miejscowo Komendanta Powiatowego (Miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej” Warszawa lipiec 2013 r.
1
2. System musi zapewnić prawidłową jakość transmisji, w momencie wystąpienia problemów w transmisji,
układ powinien zapewnić generowanie sygnału błędu,
3. Urządzenia do transmisji alarmów muszą spełniać Polskie Normy.
Uwagi dodatkowe:
1.Wykonawca zobowiązany jest przygotować uruchomienia systemu transmisji alarmu tak aby PSP w Zgorzelcu
potwierdziła sprawność systemu na dzień 01.07.2016 r.
2.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zasady zapewnienia ciągłości transmisji sygnału alarmu do
Centrum Odbiorczego Alarmów Pożarowych PSP w Zgorzelcu w okresie przejmowania istniejącego sytemu
alarmowego jak i przekazywania następnemu wykonawcy po wygaśnięciu umowy.
3. Z zainstalowanymi urządzeniami w obiektach oraz całym systemem alarmowym można się zapoznać w godz.
od
8:00 do 14:00 od poniedziałku do piątku.
4. Centrala Monitorowania Domu Pomocy Społecznej „Jutrzenka” w Zgorzelcu zlokalizowane jest w budynku
nr 8 przy ul. Przechodniej 8 - portiernia.
5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 jest integralna częścią niniejszego zapytania i zapisy w nim zawarte
traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
III. DANE DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferta winna zawierać całość przedmiotu zamówienia.
2.
Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty według takiego samego schematu, załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego.
3.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi byś sporządzona w formie
pisemnej, czytelnie w sposób trwały.
4.
Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
5.
Wszystkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6.
Wykonawca (oferent) ubiegający się o niniejsze zamówienie winien wykazać, iż
6.1. posiada podpisaną umowę z Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej na prowadzenie
usługi
monitoringu pożarowego na terenie powiatu zgorzeleckiego na okres realizacji zamówienia.
W celu wskazania spełnienia tego wymogu należy dołączyć wraz z ofertą oświadczenie o posiadaniu
podpisanej umowy z Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej na prowadzenie usługi
monitoringu pożarowego na terenie powiatu zgorzeleckiego na okres realizacji zamówienia. Załącznik nr 3
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży wraz z ofertą w/w dokumentów lub dokumenty załączone nie
będą potwierdzały spełnienia postawionego warunku, oferta Wykonawcy nie będzie brana pod uwagę przy
wyborze najkorzystniejszej oferty.
7. Zaleca się dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W sytuacji gdy
Wykonawca nie przedłoży ww. dokumentu, Zamawiający przed podpisaniem umowy zwrócił się o jego
przedłożenie.
8. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w jeden z następujących sposobów:
- w siedzibie Zamawiającego tj. w Domu Pomocy Społecznej „Jutrzenka” w Zgorzelcu, ul. Przechodnia
nr 8, budynek administracji, I piętro, sekretariat.
- przesyłką pocztową na adres Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej „Jutrzenka”, 59-900 Zgorzelec,
ul. Przechodnia nr 8,
- pocztą elektroniczną- na adres mailowy: [email protected] z dopiskiem:
Oferta cenowa – Zapytanie ofertowe – Monitoring sygnałów ppoż”
8.1. w terminie: nie później niż do dnia 24.06.2016 r. do godz. 15:00.
IV. Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.07.2016 r. do dnia 31.12.2017 r.
V. Tryb postępowania: ROZPOZNANIE CENOWE.
VI. WYBÓR OFERTY
1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena
ofertowa. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę
oferty uważać się będzie cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT).
2) wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o dokonanym wyborze.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania bez podania przyczyn.
Załączniki:
2
1.
2.
3.
Formularz oferty – załącznik nr 1
Wzór Umowy – załącznik nr 2
Oświadczenie - załącznik nr 3
Dyrektor
Domu Pomocy Społecznej „Jutrzenka”
w Zgorzelcu
Danuta Świątek
3