zaproszenie szkolenie grupowe dla osób bezrobotnych

Projekt „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie zgorzeleckim (II)” - Poddziałanie 1.1.2
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
CAZ.URP.551.7.2016
Zgorzelec, dnia 21.03.2016r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
NA PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA GRUPOWEGO DLA OSÓB
BEZROBOTNYCH
1. Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy w Zgorzelcu
59-900 Zgorzelec, ul. Pułaskiego 14, woj. dolnośląskie
Tel. 75 775 56 05, fax 75 775 56 06 w. 100;
http://zgorzelec.praca.gov.pl
e-mail: [email protected];
godziny pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku w godz.700-1500.
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgorzelcu w związku z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) – zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi szkoleniowej dla 7 osób bezrobotnych zarejestrowanych
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgorzelcu realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza
Edukacja Rozwój w projekcie „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie
zgorzeleckim (II)” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w zakresie:
BARMAN – KELNER Z ELEMENTAMI JĘZYKA NIEMIECKIEGO
1. Liczba uczestników: jedna grupa 7 osób.
2. Cel szkolenia: teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników szkolenia do wykonywania
pracy w lokalach gastronomicznych.
3. Zakres tematyczny szkolenia powinien zawierać zagadnienia dotyczące:
a) wyposażenia i obsługi sprzętu kelnerskiego oraz barmańskiego;
b) przygotowań poprzedzających obsługę – przygotowanie sali konsumenckiej, przygotowanie
bufetu;
c) profesjonalnej obsługi klienta;
d) noszenia zastawy;
e) zasad i technik przygotowywania i podawania napojów alkoholowych i bezalkoholowych;
f) serwowania potraw, deserów oraz napojów;
g) planowania i rozliczenia bufetu;
h) organizacji przyjęć okolicznościowych;
i) przyrządzania i podawania różnego rodzaju kaw;
j) obsługi kasy fiskalnej;
k) podstawowych pojęć w zakresie wykorzystania języka niemieckiego do pracy w charakterze
barmana -kelnera.
4. Termin realizacji szkolenia: maj – czerwiec 2016r.
5. Miejsce szkolenia: teren miasta Zgorzelec.
6. Zajęcia powinny być prowadzone w sali szkoleniowej wyposażonej w stanowiska do
1
prowadzenia zajęć teoretycznych (liczba stanowisk musi odpowiadać liczbie uczestników) oraz
sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia (tablica, rzutnik, flipchart itp.). Zajęcia
praktyczne powinny odbywać się w lokalu gastronomicznym bądź w pracowni wyposażanej
w niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych sprzęt (m.in. tace, talerze, obrusy, zastawa
stołowa, ekspres ciśnieniowy, sprzęt barowy – shakery, miksery, kruszarka do lodu, szkło
do drinków, łyżki barowe, miarki, wyciskacz do soków).
7. Zamówienie należy realizować w oparciu o obowiązujące przepisy oraz program kursu
obejmujący zagadnienia teoretyczne i praktyczne przyjmując ogółem 170 godzin zegarowych
zajęć, w tym 60 godzin zegarowych nauki z zakresu języka niemieckiego. Zaleca się, aby zajęcia
z zakresu nauki języka niemieckiego były prowadzone w maksymalnym wymiarze 4 godzin
dziennie.
8. Zamawiający nie zezwala na organizację zajęć w formie e-learningu.
9. Zamawiający nie zezwala na powierzanie organizacji szkolenia podwykonawcy.
Informacje dodatkowe:
a) Przez szkolenie Zamawiający rozumie pozaszkolne zajęcia mające na celu uzyskanie,
uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych,
potrzebnych do wykonywania pracy;
b) Wymaga się, żeby Wykonawca przy tworzeniu programu szkolenia wykorzystał standardy
kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń dostępnych na stronie
internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl;
c) Wykonawca w trakcie szkolenia zapewni uczestnikowi samodzielne stanowisko, jak również
materiały dydaktyczne oraz właściwie warunki lokalowe i techniczne niezbędne do odbywania
zajęć, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków;
d) Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje oraz doświadczenie
adekwatne do kierunku szkolenia. Wykładowcy powinni posiadać wymagane uprawnienia,
jeśli przepisy odrębne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wszystkie zajęcia
muszą być prowadzone osobiście przez kadrę dydaktyczną wskazaną w ofercie. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę osób prowadzących (zdarzenie losowe,
którego nie można było wcześniej przewidzieć) po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykładowca prowadzący zajęcia w zastępstwie powinien posiadać kwalifikacje
i doświadczenie nie mniejsze od zastępowanego wykładowcy. Ponadto Wykonawca wyznaczy
opiekuna szkolenia – osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia i kontakt
z Zamawiającym;
e) Wykonawca zapewni w trakcie zajęć teoretycznych i praktycznych uczestnikom szkolenia
catering podczas przerw między zajęciami w postaci zimnych i ciepłych napoi (kawa, herbata,
woda źródlana bądź mineralna) wraz z dodatkami (cukier, mleko bądź śmietanka do kawy)
oraz świeżych przekąsek (słodkie bułki);
f) Szkolenie powinno być realizowane według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie
mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Godzina zegarowa obejmuje zajęcia
edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut. Ogólna liczba godzin szkolenia
nie obejmuje czasu przeprowadzenia egzaminu końcowego. Minimalny miesięczny wymiar
szkolenia wynosi 25 godzin zegarowych;
g) Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem sobót, niedziel oraz
dni świątecznych) w godzinach pomiędzy 8:00 a 18:00. Dzienny wymiar zajęć musi wynosić nie
mniej niż 6 oraz nie więcej niż 8 godzin zegarowych;
h) Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na
własny koszt osobę nieposiadającą prawa do stypendium szkoleniowego oraz osobę
kontynuującą udział w szkoleniu po podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub
działalności gospodarczej po otrzymaniu pisemnej informacji od Zamawiającego lub
w przypadku uzyskania informacji o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej,
działalności gospodarczej od osoby biorącej udział w szkoleniu po uzgodnieniu
z Zamawiającym;
i) Uczestnik szkolenia otrzyma na własność materiały dydaktyczne w postaci skryptu (kartki
skryptu powinny być ze sobą trwale złączone) bądź podręcznika zgodnie z tematyką szkolenia,
zeszytu (ilość kartek dostosowana do zakresu szkolenia) i długopisu. Materiały ksero powinny
2
być dobrej jakości, czytelne i estetyczne. Odbiór materiałów dydaktycznych zostanie
potwierdzony własnoręcznym podpisem przez uczestnika;
j) Wykonawca wyda w ostatnim dniu szkolenia uczestnikom:
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia zawierające zgodnie z § 71 ust.4 rozporządzenia
z dnia 14.05.2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów
prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667), numer z rejestru, imię i nazwisko
oraz numer PESEL w przypadku cudzoziemca numer dokumentu potwierdzającego
tożsamość), nazwę instytucji szkoleniowej, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia,
miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis
osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową prowadzącą szkolenie. W przypadku, gdy
Wykonawca wydaje zaświadczenia zgodnie ze wzorem określonym w § 18 ust.2
rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012r. w sprawie kształcenia
ustawicznego w formach pozaszkolnych należy dołączyć do zaświadczenia suplement
zawierający informację o okresie trwania szkolenia oraz tematy i wymiar godzin zajęć
edukacyjnych;
• dodatkowego certyfikatu zawierającego znak UE z nazwą Europejskiego Funduszu
Społecznego, znak Funduszy Europejskich z nazwą PO WER, nazwę projektu, nazwę i termin
realizacji szkolenia;
k) Wykonawca zobowiązany jest do:
• zachowania wymogów dotyczących oznaczania projektu zgodnie z rozporządzeniem Komisji
(UE) nr 82/2014 oraz Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki FE i znaków programów
polityki spójności na lata 2014-2020:
na dokumentach skierowanych do uczestników projektu – na wszelkich dokumentach
związanych z realizacją szkolenia np. dyplomy, certyfikaty, pisma, zawiadomienia;
- poprzez oznaczanie przy pomocy logo Unii Europejskiej z nazwą Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz znaku Funduszy Europejskich wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja
Rozwój wszelkich bieżących dokumentów i pomieszczeń, w których realizowane będą zajęcia
dydaktyczne;
• przechowywania dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy przez okres dwóch lat
od 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków,
w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, w ramach którego
została zawarta niniejsza umowa;
l) Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę mogą zostać
naliczone kary umowne.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią
następujące warunki:
1) posiadają aktualny na 2016r. wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
2) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie – wykonawca musi wykazać, że zrealizował
co najmniej 2 usługi szkoleniowe w zakresie organizacji kursu barman - kelner obejmujące
minimum 5 uczestników szkolących się w tym samym czasie i miejscu, na tych samych
zajęciach w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w okresie prowadzenia działalności.
3) dysponują odpowiednią kadrą dydaktyczną posiadającą kwalifikacje oraz doświadczenie
adekwatne do kierunku szkolenia;
4) dysponują odpowiednim potencjałem dydaktyczno-technicznym odpowiednim do kierunku
szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia.
5. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert.
Zamawiający dokona oceny ofert według zasad przedstawionych poniżej:
KRYTERIUM
ZNACZENIE
a) Cena (koszt) szkolenia jednej osoby........................................................................................................60%
b) Doświadczenie wykonawcy w realizacji szkoleń objętych zamówieniem ……………………30%
c) Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług……………………....................................10%
3
Kryterium cena (koszt) szkolenia: C – 70 %, cena będzie obliczana wg wzoru:
najniższa cena spośród badanych ofert
C=
x 100 pkt x 60 %
cena oferty badanej
Maksymalna ilość punktów do otrzymania w kryterium ceny szkolenia - 60
Kryterium doświadczenie Wykonawcy: ocenie będzie podlegać doświadczenie Wykonawcy wg
ilości zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, szkoleń grupowych (obejmujących co
najmniej 5 uczestników szkolących się w tym samym czasie i miejscu) z zakresu
przedmiotu zamówienia. Kryterium zostanie ocenione w następujący sposób:
Lp.
1.
2.
3.
Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń
grupowych
z zakresu przedmiotu zamówienia
od 2 do 4 szkoleń
od 5 do 7 szkoleń
8 i więcej szkoleń
Punkty
40 punktów
60 punktów
100 punktów
Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą
z następującego działania:
Wartość = liczba przyznanych punktów x waga kryterium (30%)
Maksymalna ilość punktów do otrzymania w kryterium programu szkolenia – 30
Kryterium posiadania przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług: certyfikat jakości usług
może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, stanowiącego przedmiot zamówienia jak również
Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. W tym kryterium
uwzględniane będą certyfikaty wydawane przez jednostki certyfikujące, akredytowane przez
Polskie Centrum Akredytacji, akredytacje wydane przez Kuratorium Oświaty oraz inne certyfikaty
specjalistyczne w zakresie tematyki przedmiotu zamówienia.
Lp.
1.
2.
Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług
Posiadanie certyfikatu/certyfikatów jakości usług
Brak certyfikatu jakości usług
Punkty
100 punktów
0 punktów
Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą
z następującego działania:
Wartość = liczba przyznanych punktów x waga kryterium (10%)
Maksymalna ilość punktów do otrzymania w kryterium posiadania certyfikatu jakości usług– 10
Ostateczną oceną punktową oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczba
wynikająca z sumowania ilości punktów, jakie otrzyma za poszczególne kryteria oceny.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
Jeśli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej
ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert
wybierze ofertę z niższą ceną.
4
6. Opis sposobu przygotowania ofert:
6.1. Oferta powinna zawierać:
• wypełniony i podpisany formularz ofertowy – wzór stanowi załącznik nr 1;
• program szkolenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 zawierający:
- nazwę szkolenia oraz czas jego trwania i sposób organizacji,
- wymagania wstępne dla uczestników szkolenia,
- cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów kształcenia uczenia się z uwzględnieniem wiedzy,
umiejętności i kompetencji społecznych,
- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem
części teoretycznej i części praktycznej,
- opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,
a także wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
- przewidziane sprawdziany i egzaminy.
• kalkulację ceny (kosztów) szkolenia jednego uczestnika – załącznik nr 3;
• wykaz wykonanych usług szkoleniowych wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte
wykonanie zamówienia (np. w formie referencji, zaświadczeń wystawionych przez podmiot,
na rzecz którego wykonano usługę określające nazwę szkolenia, liczbę uczestników, okres
realizacji) – załącznik nr 4;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia – załącznik nr 5;
• wykaz narzędzi i wyposażenia techniczno-dydaktycznego – załącznik nr 6;
• szczegółowy harmonogram szkolenia – załącznik nr 7;
• wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
• dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają one
z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych.
6.2. Ofertę należy przedłożyć w formie pisemnej, w języku polskim.
6.3. Treść oferty musi być zgodna z treścią niniejszego Zaproszenia do składania ofert.
6.4. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszelkie pełnomocnictwa powinny być złożone
w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
6.5. Podpisy na ofercie powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką.
6.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
uprawnionej.
6.7. Zaleca się, by strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
6.8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi
we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.
6.9. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie opatrzonej nazwą
i adresem Wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz oznaczeniem:
„Oferta na przeprowadzenie kursu „…………………………………………………..”.
Nie otwierać przed dniem 30.03.2016r., godz. 11:40.”
7. Miejsce oraz termin składania / otwarcia ofert:
7.1. Oferty należy złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgorzelcu, ul. Pułaskiego 14 , pok. nr 108
– sekretariat w terminie do godz. 11:30 do dnia 30.03.2016r. Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
7.2. Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi w dniu 30.03.2016r. o godz. 11:40 w pok. nr 108
Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu.
7.3. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w formie
pisemnej, faksem bądź drogą elektroniczną.
8. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:
Anna Mickiewicz, Patrycja Sawicka - tel./fax 75 775 56 05 wew. 210;
Sylwia Stępień – Tel. 75 775 56 05 wew. 102.
8.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie.
5
8.2. Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem
lub drogą elektroniczną. Zamawiający lub Wykonawca przekazujący oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, niezwłocznie potwierdzają fakt ich
otrzymania w tej samej formie. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez
Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane na numer faksu lub adres e-mail podany
przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
8.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej o wyjaśnienie treści
Zaproszenia do składania ofert nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu
składania ofert. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, modyfikacje treści Zaproszenia do składania ofert
oraz odpowiedzi na zadane pytania, będą niezwłocznie zamieszczane na stronie internetowej
Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie
zamówienia na każdym etapie bez podania przyczyn.
10. Zamawiający nie udzieli zamówienia Wykonawcy, który uprzednio wyrządził
Zamawiającemu szkodę nie wykonując lub wykonując zamówienie nienależycie.
Załączniki:
- wzór formularza ofertowego (Załącznik nr 1);
- wzór programu szkolenia (Załącznik nr 2);
- wzór kalkulacji kosztów szkolenia jednego uczestnika (Załącznik nr 3);
- wzór wykazu wykonanych usług szkoleniowych w zakresie przedmiotu szkolenia w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest
krótszy wraz z dowodami potwierdzającymi, że czy usługi zostały wykonane należycie
wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana (Załącznik nr 4);
- wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
(załącznik nr 5);
- wzór wykazu narzędzi i wyposażenia techniczno-dydaktycznego (załącznik nr 6);
- wzór szczegółowego harmonogramu szkolenia (załącznik nr 7);
- wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia (załącznik nr 8).
DYREKTOR
Powiatowego Urzędu Pracy
w Zgorzelcu
Danuta Plutecka
6