Zaproszenie do składania ofert

Warszawa, 16.06.2014r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności
nr 2/27326/2014
ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu PWP „Ważne sprawy mamy” (nr projektu
POKL.07.02.01-18-160/13), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia
2 wykonawców usługi: przeprowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych z psychologiem dla 48
uczestniczek Projektu.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
85312320-8 Usługi doradztwa
Rodzaj zamówienia – usługi.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamówienie
zostanie
udzielone
Wykonawcy/Wykonawcom,
który/którzy
przedstawi/ą
najkorzystniejsze oferty (przewiduje się 2 osoby/ekspertów wykonujące/wykonujących zamówienie)
1. Zamawiający:
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa
NIP: 525-191-71-35, REGON: 012755278
Telefon: 22 339 36 40
Faks: 22 339 36 49
e-mail: [email protected]
2. Informacje nt. projektu PWP „Ważne sprawy mamy”:
Projekt PWP „Ważne sprawy mamy” realizowany jest na terenie miasta Rzeszowa oraz powiatu
rzeszowskiego w okresie styczeń 2014r. - maj 2015r. Bezpośrednim wsparciem w ramach projektu
objętych zostanie 48 samotnych matek. W projekcie założono szereg form wsparcia skierowanych do
ww. grupy (m.in.: zajęcia indywidualne i grupowe ze specjalistami; doradztwo zawodowe; coaching;
kursy i praktyki zawodowe i in.). Realizacja niniejszego projektu przyczyni się do zwiększenia aktywności
w ważnych obszarach życia, wiary we własne siły, motywacji do aktywnego poszukiwania pracy i
podniesienia kompetencji wychowawczych oraz integracji społecznej wśród samotnych matek
zamieszkujących tereny powiatu rzeszowskiego i miasta Rzeszowa.
Projekt PWP „Ważne sprawy mamy” realizowany jest we współpracy z partnerem krajowym i
partnerem zagranicznym.
3. Opis usługi:
Zamówienie obejmuje przeprowadzenie zajęć indywidualnych i grupowych z psychologiem dla 48
uczestniczek Projektu wg poniższej specyfikacji:
3.1 Zajęcia realizowane będą na terenie miasta Rzeszowa, w wymiarze określonym poniżej:
a) zajęcia indywidualne dla 24 uczestniczek projektu, dla 1 uczestniczki zostało przewidziane
10 godzin zajęć indywidualnych - w sumie 240 godzin zajęć indywidualnych do
zrealizowania przez 1 Wykonawcę;
b) zajęcia grupowe dla 24 uczestniczek projektu, w podziale na 2 grupy (średnio 12osobowe), w wymiarze 24 godzin dla jednej grupy - w sumie 48 godzin zajęć grupowych do
zrealizowania przez 1 Wykonawcę.
3.2 Godzinę należy rozumieć jako godzinę lekcyjną (dydaktyczną), tj. 45 min.
3.3 Zajęcia zostaną przeprowadzone w miesiącach lipiec-październik 2014r.
3.4 Zajęcia prowadzone będą w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ostateczne
terminy i godziny realizacji zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą.
3.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowo zmiana
harmonogramu będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego
dotyczą zmiany. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać
zajęcia na dzień przed terminem realizacji danej części usługi.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
Do składania ofert zapraszamy osoby lub firmy zatrudniające osoby spełniające łącznie poniższe
warunki:
a) posiadają wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia (spełnienie warunku
weryfikowane na podstawie przedstawionych przez oferenta kopii dyplomów ukończenia
studiów wyższych);
b) posiadają ukończone kursy/szkolenia/studia podyplomowe z zakresu rozwijania umiejętności
psychospołecznych, interpersonalnych (spełnienie warunku weryfikowane na podstawie
przedstawionych przez oferenta kopii zaświadczeń, certyfikatów, dyplomów ukończenia
studiów wyższych);
c) posiadają min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu wsparcia psychologicznego dla osób
tożsamych z grupą docelową projektu bądź zbliżonych tj. kobiet/osób samotnie
wychowujących dzieci/osób bezrobotnych (spełnienie warunku weryfikowane na podstawie
przedstawionych przez oferenta umów o pracę, umów cywilnoprawnych, referencji,
protokołów odbioru);
d) posiadają doświadczenie w prowadzeniu wsparcia psychologicznego na rzecz samotnych matek
– zrealizowane min. 20 h wsparcia (spełnienie warunku weryfikowane na podstawie
przedstawionych przez oferenta umów o pracę, umów cywilnoprawnych, referencji,
protokołów odbioru).
Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z
ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o.
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z
oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w
stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli).
5. Zakres wykonywanych zadań w projekcie:
 opracowanie planu zajęć;
 przeprowadzenie testu psychologicznego z każdą z uczestniczek przed rozpoczęciem zajęć i po ich
zakończeniu oraz opracowanie wyników testów;
 prowadzenie zajęć grupowych i indywidualnych z wykorzystaniem narzędzi przekazanych przez
Zamawiającego;
 prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem;
 prowadzenie dokumentacji ze spotkań (karty czasu pracy, karty wsparcia psychologicznego
zawierające opracowanie wyników testów, wykaz udzielonego wsparcia oraz opinie prowadzących
zajęcia , karty uczestniczek projektu, listy obecności,);
 posługiwanie się podczas świadczenia usługi dokumentami, w tym prezentacjami i publikacjami
multimedialnymi, oznaczonymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE)
oraz umieszczania na nich informacji o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską zgodnie
z wymogami, o których jest mowa w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r.
ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającym rozporządzenie (WE)
nr 1260/1999.
6. Warunki płatności:
Należność za prowadzenie usługi objętej niniejszym postepowaniem zostanie uregulowana po
przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury oraz kart czasu
pracy oraz pełnej dokumentacji dotyczącej wykonanych usług.
7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
Oferta musi zawierać:
1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę.
2. Kopie lub skany (potwierdzone za zgodność z oryginałem) dokumentów i oświadczeń
umożliwiających jednoznaczną weryfikację spełniania warunków wymienionych w punkcie 4.
(Oryginały należy przedstawić na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy.)
3. CV osoby przeprowadzającej zajęcia.
4. Jeden Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą może złożyć więcej niż jedną ofertę, przy
czym osoba wskazana do wykonania czynności w ramach zamówienia może być przedstawiona w
ofercie tylko jeden raz. Niedopuszczalne jest składanie wielu ofert ze wskazaniem tego samego
eksperta ( pod rygorem uznania tych ofert za nie ważne).
5. Wykonawca składa w jednym formularzu ofertę na wykonanie czynności określonych w pkt 3.1
(realizacja 72 godzin diagnozy). Wykonawca chcący złożyć oferty na realizację całości przewidzianych w
projekcie zajęć zobowiązany jest wypełnić osobny formularz oferty dla każdej części.
Ofertę należy:
a) dostarczyć na adres:
ECORYS Polska Sp. z o.o.
ul. Łucka 2/4/6
00-845 Warszawa
z dopiskiem:
Oferta dla projektu PWP „Ważne sprawy mamy” (nr projektu POKL.07.02.01-18-160/13) – udział w
postepowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 2/27326/2014
lub
b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e-mail:
[email protected]
do dnia 01.07.2014 r., godz. 17:00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
8. Kryteria oceny oferty:
8.1 Przyjęte kryteria oceny oferty:
8.1.1 Cena – 60%
Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto za 1 godzinę prowadzenia zajęć wraz z
pozapłacowymi kosztami pracy.
Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia.
8.1.2 Kwalifikacje, doświadczenie – 40%
Kwalifikacje i doświadczenie będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
A. Staż pracy (maksymalnie 50 pkt.): 2-5 lat -15 pkt., 6-10 lat – 30 pkt., powyżej 10 lat – 50 pkt.,
B. Doświadczenie zawodowe (maksymalnie 50 pkt.): udzielenie w okresie ostatnich 2 lat
wsparcia na rzecz samotnych matek w wymiarze od 20 do 50 godzin – 30 pkt., udzielenie w
okresie ostatnich 2 lat wsparcia na rzecz samotnych matek w wymiarze powyżej 50 godzin – 50
pkt.
8.2 Przyjęta metoda przyznania punktów będzie polegać na ocenie każdej oferty według 100
punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza, to ta która otrzyma największą ilość punktów wg
wzoru:
a) Cena – 60%
b) Kwalifikacje, doświadczenie – 40 %
PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 60%) + (Z x 40%)
gdzie:
X - liczba punktów za kryterium Cena godziny pracy
Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacja, doświadczenie
K - Uzyskana liczba punktów
Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium „X” natomiast pozostali
oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru:
X = (Xm : Xc) x 100 pkt.
gdzie:
X - liczba punktów za kryterium cena
Xm - najniższa cena złożonych ofert
Xc - cena oferty badanej
Kwalifikacje i doświadczenie mierzone będzie według kryteriów i progów punktowych zgodnie z pkt. 8.
Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium „Kwalifikacje, doświadczenie”,
a ilość punktów stanowi sumę:
Z=A+B
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie.
9. Wybór Wykonawcy realizującego usługę:
Zamawiający wybierze 2 Wykonawców na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone 2
Oferentom, którzy spełnią kryteria dostępu i przedstawią najkorzystniejszą ofertę.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, których oferty zostały
wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert.
10. Warunki unieważnienia postępowania:
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający
zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę
kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
b) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej
samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe;
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć;
d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie nie
podlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
e) jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie
gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego;
f)
jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi
do realizacji jego celu.
11. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o.:
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Katarzyna Szyniszewska
tel.: 22 339 36 52, w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe sporządziła:
Katarzyna Szyniszewska – koordynator projektu
Warszawa, dnia 16.06.2014r.