Ogłoszenie IWZ - modernizacja sieci LAN

MODERNIZACJA SIECI LAN WRAZ z SERWEROWNIĄ
w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Bielsku-Białej
_____________________________________________________________________
Zlecający:
Samorządowe Kolegium Odwoławcze
w Bielsku-Białej
ul. 3 Maja 1
zaprasza do składania ofert w niniejszym postępowaniu
ISTOTNE WARUNKI ZLECENIA
w postępowaniu o udzielenie zlecenia w trybie przetargu nieograniczonego
– o wartości poniżej 14.tyś. Euro
Rodzaj zlecenia : usługi
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy kodeks cywilny oraz
z zastosowaniem niektórych przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r
Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. t.j.2010 Nr 113 poz.759 z późn. zm.),
zwanej dalej w skrócie p. z. p.
Zawartość:
Istotne Warunki Zlecenia (IWZ)
Załączniki:
1.Wzór formularza ofertowego
2.wzór oświadczenia w trybie art. 22 ustawy
3.wzór oświadczenia w trybie art. 24 ustawy
4.oświadzczenie o braku podstaw do wykluczenia,
5.wzór wykazu wykonywanych robót,
6.wzór oświadczenia o posiadaniu uprawnień i osób uczestniczących w ich
wykonaniu,
7.wzór umowy,
8. przedmiar prac
ZATWIERDZIŁ: Prezes
Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Bielsku-Białej
mgr Józef ZIMNAL
Bielsko-Biała, dnia 31 sierpnia 2012r.
1
§1. Opis przedmiotu zlecenia.
1. Dostosowanie pomieszczenia serwerowni.
- wymiana drzwi wejściowych serwerowni na przeciwwłamaniowe z zamkami klasy „C”
- założenie dostarczonej przez Zamawiającego klimatyzacji i wentylacji do pomieszczenia
o powierzchni 5.0m² wysokości 3.0m
- wyrównanie powierzchni i malowanie pomieszczenia serwerowni
- autonomiczną instalację elektryczną niskiego napięcia w układzie TN-S (sprawdzenie
instalacji i ewentualne dostosowanie)
- montaż, uruchomienie szafy serwerowej wraz osprzętem ( dostarczone przez
Zamawiającego)
kod CPV – 45421000-4
2. Modernizacja sieci LAN i zasilania dedykowanego w SKO Bielsko-Biała
-
Wymiana i uzupełnienie instalacji elektrycznej 37 podwójnych gniazdek elektrycznych
kodowanych i sieci LAN 37 podwójnych gniazdek RJ45 dla sieci komputerowej o
przepustowości 100 Mbit ( nieekranowana skrętka kategorii 5e ) wraz z montażem listew
PCV.
Do zakresu prac objętych modernizacją sieci wchodzi m.in.;
- usunięcie istniejącego okablowania i położenie nowego okablowania dla sieci o
przepustowości 100 Mbit ( nieekranowana skrętka kategorii 5e ), zapewniającego
bezpośrednie połączenie serwera ze wszystkimi punktami dostępowymi ( do każdego
podwójnego punktu RJ45 mają zostać poprowadzone po 2 przewody, nieekranowana
skrętka kat. 5e) i uzupełnienie listew natynkowych,
- podłączenie okablowania do urządzenia krosownicy w szafie serwera i wykonanie
połączeń krosownicy do switcha (przełącznika sieciowego)
- doprowadzenie niezależnej linii zasilającej z RG do zasilania urządzeń serwerowni
zakończonej tablicą rozdzielczą z wyłącznikiem głównym, zabezpieczeniami
przepięciowymi i nadmiarowo-różnicowo prądowymi,
- sporządzenie certyfikatu dla wykonanej sieci LAN o przepustowości min. 100 Mbit
- wykonanie modernizacji pionu zasilającego wraz z podłączeniem do niego dedykowanej
sieci zasilającej
3. Montaż, uruchomienie dostarczonych elementów serwerowni.
Szczegółowy przewidywany zakres prac jest wskazany w pliku o nazwie
Przedmiar kosztorysowy LAN + siec SKO BB.pdf
Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony własnymi danymi kosztowymi kosztorys
ofertowy.
Uwaga:
1. Przedmiotowe zamówienie ma zapewnić realizowanie funkcji serwera i sieci LAN z okablowaniem
kategorii 5e o przepustowości min.100 Mbit i uzyskać certyfikat(25 lat gwarancji producenta)
zgodności z normą dla sieci 100 Mbit.
2
2. Serwis gwarancyjny Wykonawca wykonuje w siedzibie Zlecającego.
§2. Oferty częściowe i wariantowe.
Zlecający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zlecający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
§3. Zlecenia uzupełniające.
W niniejszym postępowaniu Zlecający przewiduje zlecenie ewentualnych zamówień uzupełniających,
o wartości do 10% zadania podstawowego.
§4. Termin realizacji zlecenia.
Termin wykonania zlecenia – 30 dni od podpisania umowy,
§5.Gwarancja jakości
Wykonawca udzieli gwarancji jakości na wady fizyczne zmniejszające wartość użytkową, techniczną
wykonanych prac, w wysokości ca najmniej 60 miesięcy. Termin gwarancji liczony będzie od daty odbioru
końcowego wszystkich robot.
§6. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu.
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24
prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., a także spełniający warunki, o których
mowa w art. 22 cyt. ustawy oraz pozostałe warunki określone w niniejszych istotnych warunkach
zlecenia, tj;
6.1 uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
6.2 których przedmiotem działalności jest wykonywanie prac związanych z budową i modernizacją sieci
elektrycznych i informatycznych,
6.3 dysponujący właściwym potencjałem kadrowym i technicznym zapewniającym prawidłowe
i terminowe wykonanie przedmiotu zlecenia,
6.4 znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zlecenia,
6.5 którzy zapoznają się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w niniejszych istotnych
warunkach zlecenia i przyjmą je bez zastrzeżeń.
§ 7.WADIUM
1.Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości
1.500.00 zł
2. Wadium powinno być wniesione najpóźniej do chwili składania ofert.
3. Wadium będzie wniesione w pieniądzu i należy go wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Zlecającego -56 1010 1212 0015 5713 9120 0000 NBP Oddział w Katowicach z podaniem tytułu,
wadium przetarg – modernizacja sieci Lan,
4.Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym zakresie związania ofertą, który wynosi 30 dni licząc od
upływu terminu składnia ofert.
3
§8. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami istotnych warunków zlecenia. Powinna
zostać przygotowana zgodnie z formularzami, które stanowią załączniki do oferty.(zał 1).
2. Warunki formalne sporządzenia oferty:
a) - oferta musi być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem
nieważności,
b) - wszystkie zapisane strony oferty oraz załączniki powinny być kolejno ponumerowane,
a informacja o liczbie stron zamieszczona w ofercie,
c)- każda strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania
oferty,
d) - każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do
podpisywania oferty,
e) - oferta musi być złożona w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu z napisem:
„Oferta na wykonanie modernizacji pomieszczenia serwerowni , sieci LAN wraz dedykowaną
siecią zasilającą w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Bielsku-Białej”
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. (art. 82 p.z.p.)
4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zlecający i Wykonawcy
przekazują pisemnie. Zlecający uzna oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą
faksu lub drogą elektroniczną za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed
upływem terminu składania ofert i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez
przekazującego. (art. 27, ust. 1 i 2 p.z.p.)
5. Wykonawca może załączyć do oferty dokumenty w wydzielonej przez siebie części, (stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji),
z którymi będą mogli się zapoznać tylko Zlecający i które nie będą mogły być okazywane
osobom trzecim. (art. 8 ust. 3 p.z.p.)
6. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 tj;
• nazwy firmy,
• adresu firmy,
• ceny oferty,
• terminu wykonania zlecenia,
• okresu gwarancji,
• warunków płatności.
§9. Informacje o dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć Wykonawcy,
aby spełnić wymagane warunki.
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania prac związanych
z przedmiotem zlecenia oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 p.z.p.
zobowiązany jest on załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 prawa zamówień
publicznych (załącznik nr 2 do oferty),
1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej,
oraz umowa spółki , jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki lub inny
aktualny dokument dotyczący powołania i funkcjonowania zakładu, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, ,
4
1.1 wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacją na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zlecenia, a także
zakresu wykonywanych przez nich czynności, (załącznik nr 5 do oferty),
1.2 Wykaz porównywalnych prać- wymagane jest wykazanie się wykonaniem przynajmniej jednego
zadania o podobnym zakresie i wartości.
Ponadto do oceny spełniania wymaganych warunków należy załączyć zaakceptowany przez
Wykonawcę wzór umowy lub oświadczenie stwierdzające akceptację umowy, ( załącznik nr 7 do
oferty ),
Załączniki do oferty powinny być załączone w oryginale.
W przypadku załączenia do złożonej oferty kserokopii w/w zaświadczeń i wypisów, Wykonawca
zobowiązany jest do ich potwierdzenia za zgodność z oryginałem poprzez podpisanie przez
osoby uprawnione lub upoważnione, a na żądanie Zlecającego do przedstawienia ich oryginałów.
§10. Tryb udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zlecenia.
Wyjaśnienia dotyczące warunków zlecenia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w
art. 38 ust. 1 i 2 p.z.p.
1. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zlecającego o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących
niniejszego zlecenia publicznego. Jeżeli zapytanie wpłynie na co najmniej 6 dni przed
otwarciem ofert.
2.Jeżeli zapytanie wpłynie do Zlecającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert,
Zlecający nie będzie miał obowiązku udzielania wyjaśnień.
3. Zlecający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.
§11.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
1. W sprawie procedury przetargowej należy kontaktować się z Bożeną Polak-Sternal tel. 33 8123735 Samorządowe Kolegium Odwoławcze
2. W sprawach merytorycznych (technicznych), dotyczących przedmiotu zlecenia i sporządzanej
oferty należy kontaktować się z Januszem Czauderna, tel. 505-328-100 lub [email protected]
§12. Okres związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu, o którym mowa
w pkt 1, Zlecający może tylko jeden raz, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4.Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą przez Wykonawcę, nie
powoduje utraty wadium.
5. Gwarancja na wykonany zakres prac : 60 miesięcy
§13. Zawartość oferty.
Oferta powinna zawierać:
♦ nazwę i siedzibę Wykonawcy z telefonami kontaktowymi,
5
♦ oferowaną kwotę wynagrodzenia netto, podatek VAT i kwotę brutto,
♦ wypełniony formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
Cena ta będzie brana pod uwagę przez Zlecającego w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
§14. Opakowanie i oznakowanie ofert.
Wykonawca powinien opakować ofertę zgodnie z następującymi zasadami:
1) oferta powinna być opakowana nieprzejrzystą kopertą zewnętrzną zaadresowaną na
Zlecającego, z napisem:
„Oferta na wykonanie modernizacji pomieszczenia serwerowni , sieci LAN wraz dedykowaną
siecią zasilającą w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Bielsku-Białej”
⁰
oraz „Nie otwierać przed 19.09.2012 r., godz. 1100”.
2) oferta powinna być opakowana kopertą wewnętrzną zaadresowaną nazwą i adresem
Wykonawcy, tak by możliwe było zwrócenie oferty bez otwierania w razie opóźnienia w jej
doręczeniu.
§15. Sposób postępowania z ofertami złożonymi po terminie.
Ofertę złożoną po terminie składania ofert zwraca się bez otwierania po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu, bez względu na przyczyny opóźnienia. (art. 84 ust. 2 p.z.p.)
§16. Miejsce i termin składania ofert.
1. Oferta winna być dostarczona w terminie do dnia 18.09. 2012rr. do godz. 14⁰⁰
do siedziby Zlecającego, tj; Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Bielsku-Białej ul. 3 Maja 1
pokój nr 2– Sekretariat -II piętro
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zlecającego po terminie podanym powyżej, zostaną
zwrócone bez otwierania kopert wewnętrznych.
§17. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zlecającego, tj; w Samorządowe Kolegium Odwoławcze w BielskuBiałej ul. 3 Maja 1 pokój 18, w dniu 19 września 2012r. o godz. 11⁰⁰
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zlecający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zlecenia.
2. Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone informacje dotyczące zawartych w ofercie:
a - imion i nazwisk, nazw (firm) oraz adresów (siedzib) Wykonawców,
b - cen ofert,
c - terminu wykonania zlecenia,
d - okresu gwarancji,
zgodnie z art. 86 ust. 1 , pkt 4 p.z.p.
3. Informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert odnotowywane są w protokóle postępowania.
4. Otwarcie jest jawne dla wszystkich chętnych.
5. Informacje, które są odczytane podczas otwarcia ofert, doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli
obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek.
§18. Sposób poprawiania błędów w ofercie.
1. Zlecający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli
oferty.
2. Zlecający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 87 ust. 2 p.z.p.
6
§19. Powody odrzucenia ofert.
Zlecający odrzuci ofertę, jeżeli:
a - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zlecenia,
b - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
c - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zlecenia,
d - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
§ 20. Tryb i ocena ofert.
1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja Zlecającego.
2. Oferty zostaną sprawdzone, czy sporządzono je zgodnie z postanowieniami istotnych warunków
zlecenia, a następnie ocenione zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w IWZ przez
komisję przetargową podczas posiedzenia niejawnego.
3. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych i treścią IWZ.
4. Zlecający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających
spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich
uzupełnienia w terminie 3 dni – nie wykonanie wezwania we wskazanym terminie spowoduje
odrzucenie oferty.
5. Zlecający wezwie także w terminie 3 dni , do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i
dokumentów, o ile to będzie konieczne.
6.W dalszej kolejności w odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnią warunki formalne i oferty
ich nie będą odrzucone, komisja dokona oceny ich ofert zgodnie z § 21.
§21.Kryterium oceny ofert.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na realizację poszczególnych zadań, Zlecający będzie
kierował się następującym kryterium:
cena ofertowa
waga kryterium - 100 %
§22.Ogłoszenie wyników postępowania.
1. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie wysłane do wszystkich
Wykonawców, którzy złożą oferty, po zakończeniu prac.
2. Ogłoszenie zawierające informacje, o których mowa w pkt. 1 zamieszczone zostanie na
tablicy ogłoszeń w siedzibie Zlecającego oraz umieszczone na stronie internetowej
§23.Unieważnienie postępowania.
Zlecający unieważni postępowanie jeżeli:
1.nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2.cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zlecający może przeznaczyć na
sfinansowanie zlecenia,
3.wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub realizacja
zlecenia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4.postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zlecenia.
W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zlecający poda przyczyny unieważnienia, zgodnie
z prawem o zleceniach publicznych. Zawiadomienie zostanie przesłane do wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
7
§24. Warunki umowy.
Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do oferty.
§25. Postępowanie odwoławcze.
Oferentowi nie przysługują żadne środki odwoławcze.
Data, dnia 27.08 2012r.
Podpis
Bożena Polak- Sternal
Kierownik Biura
Samorządowego Kolegium Odwoławczego
w Bielsku-Białej
8