Regulamin Studenckiego Wyjazdu Integracyjnego „46 Rajd

Regulamin Studenckiego Wyjazdu Integracyjnego „46 Rajd Metalurga 2012”
Organizator „Samorząd Studentów Wydziału Inżynierii Metali i Informatyki Przemysłowej”
17-19.05.2013, Kasinka Mała
§1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Studenckiego Wyjazdu Integracyjnego „45 Rajd Metalurga 2012” jest
Samorząd Studentów Wydziału Inżynierii Metali i Informatyki Przemysłowej, z siedzibą w
Krakowie.
2. Miejscem zbiórki Uczestników wyjazdu jest parking pod Stadionem Wisły Kraków, ul.
Reymonta.
3. Miejscem odbywania się wyjazdu jest Baza Szkoleniowo-Wypoczynkowa „Lubogoszcz”
4. Termin wyjazdu , przyjazd 17maja, odjazd dnia 19maja 2013 roku.
5. Wyjazd jest dobrowolny dla każdego studenta WIMiIP.
6. Dopuszcza się uczestnictwo osób spoza grona studentów WIMiIP, za zgodą Organizatora i
dostępności miejsc. Pierwszeostwo mają studenci WIMiIP.
7. Wyjazd przeznaczony jest tylko dla osób pełnoletnich.
§2 Rejestracja
8. Rejestracja na wyjazd składa się z 2 faz:
I.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego
II.
Zaakceptowanie regulaminu wyjazdu oraz pokrycie kosztów uczestnictwa w
wyjeździe w wysokości 120 złotych brutto.
9. Prawidłowe wypełnienie wszystkich wymaganych pól w formularzu rejestracyjnym,
dostępnym na stronie www.wrss-met.agh.edu.pl jest równoznaczne z wyrażeniem chęci
uczestnictwa w wyjeździe, zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji
wyjazdu oraz stanowi pierwszą fazę rejestracji na wyjazd.
10. Pierwsza faza rejestracji powinna nastąpid do dnia 17 kwietnia 2013 roku.
11. Druga faza rejestracji powinna nastąpid w dniu 19 kwietnia 2013 roku.
§3 Oświadczenia i zobowiązania stron
12. Organizator oświadcza, iż wszystkie dane osobowe zawarte w formularzu rejestracyjnym nie
zostaną przekazane dalej i zostaną wykorzystane tylko na potrzeby organizacji wyjazdu.
13. Organizator zobowiązuje się do:
a) zapewnienia Uczestnikom noclegu
b) zapewnienia Uczestnikom pełnego wyżywienia
c) ubezpieczenia NNW
d) przejazdu z miejsca zbiórki na trasę pieszą do ośrodka wypoczynkowego i powrotu do
Krakowa w dniu wyjazdu po przybyciu uczestników na wyznaczone miejsce zbiórki o
wyznaczonej godzinie.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) skradziony, zniszczony lub zagubiony bagaż
b) Uczestnika wyjazdu
c) zmiany w programie spowodowane działaniem siły wyższej lub nieprzewidziane wypadki
losowe
d) zachowanie Uczestników wyjazdu oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub
stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.
e) szkody materialne spowodowane przez uczestnika lub uczestników wyjazdu
15. Organizator ma prawo do:
a) skreślenia Uczestnika z „listy uczestników” oraz wydalenia z wyjazdu z powrotem na własny
koszt i bez zwrotu pieniędzy za niewykorzystane osobo-dni w przypadku rażącego naruszania
zasad współżycia społecznego lub poniższego regulaminu w czasie trwania podróży i pobytu,
a także stosowania i/lub używania używek niedozwolonych na terenie RP, złamania przepisów
Kodeksu Karnego, regulaminu przejazdu PKS, złamanie regulaminu ośrodka pobytowego
b) wstrzymania Uczestnika, w celu doprowadzenia lokalu do stanu początkowego w przypadku
zaniechania porządku w zamieszkiwanym lokalu oraz obciążenia kosztami wynikłymi z
powodu opóźnienia wyjazdu Uczestników z ośrodka danego Uczestnika oraz obciążenia
kosztami napraw szkód w lokalu zamieszkania oraz terenie ośrodka.
16. Uczestnik zobowiązuje się do:
a) dotarcia na miejsce zbiórki we własnym zakresie, dotrzymując wyznaczonej godziny
zbiórkioraz trasy rajdowej. W przypadku chęci udania się przez uczestnika własną trasą bądź
środkiem transportu uczestnik ponosi wszelkie koszty i odpowiedzialnośd z tym związaną.
b) dotarcia do ośrodka noclegowego wg. tras wyznaczonych przez Organizatora
c) przestrzegania niniejszego regulaminu oraz podaniu prawdziwych danych przy rejestracji
d) przestrzegania regulaminu ośrodka, regulaminu przeciwpożarowego, zasad BHP oraz
przepisów obowiązującego w Polsce prawa oraz innych regulaminów i przepisów
wymienionych w niniejszym regulaminie
e) posiadania ze sobą ważnego dowodu tożsamości oraz legitymacji studenckiej
f) brania czynnego udziału w zajęciach organizowanych przez Organizatora
g) bezwzględnego stosowania się do zaleceo organizacyjnych
h) pozostawienia swojego miejsca pobytu w stanie takim jak zastał w momencie zameldowania
i) ewentualnego pokrycia wszystkich szkód wyrządzonych przez niego w trakcie wyjazdu.
j) posiadania ze sobą na Rajdzie podpisanego Oświadczenia
§4 Warunki przewozu osób i mienia
17. Uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do wykonywania poleceo obsługi środka transportu
jak również obiektu pobytowego
18. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania czystości wokół miejsca, które zajmuje oraz w
miejscach ogólnodostępnych.
19. Uczestnik zobowiązany jest do informowania obsługi autokaru o wszystkich usterkach, jak
również o niebezpiecznym zachowaniu innych pasażerów.
20. Uczestnik odpowiada materialnie za wszystkie szkody powstałe z jego winy w trakcie
przejazdu.
21. Zabrania się palenia tytoniu w pociągu oraz jego pobliżu poza miejscami do tego
przystosowanymi.
22. Zabrania się wstępu, jak również przebywania w autokarów osobom pod wpływem alkoholu i
innych środków odurzających.
23. Zabrania się przewożenia broni i przedmiotów niebezpiecznych oraz wszystkich innych
materiałów, których dotyczą przepisy o specjalnym traktowaniu, przewożeniu i ograniczonej
dystrybucji zawarte w aktach prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
24. Niestosowanie się do powyższych przepisów oraz poleceo obsługi może byd powodem
usunięcia z autokaru, rozwiązania umowy dotyczącej przewozu, jak również doniesienia do
Prokuratury o wszczęcie postępowania karnego.
§5 Postanowienia koocowe
25. Organizator nie zwraca żadnych kwot za świadczenia niewykorzystane z winy Uczestnika.
26. We wszelkich sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem głos decydujący posiada
Organizator. Nie może jednak działad on wbrew przepisom obowiązującego w Polsce prawa.
27. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu oraz jego interpretacji.
28. Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego ogłoszenia.
Kraków, 07.04.2013
Staoczyk Aneta
-/Przewodnicząca Samorządu Studentów WIMiIP